REGULAMIN KONKURSU FILMOWEGO
„MAMO, TATO – JA WAM POKAŻĘ!”
DLA UCZNIÓW KLAS IV-VIII SZKÓŁ PODSTAWOWYCH GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI WPROWADZENIE § 1
1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa warunki oraz zasady przeprowadzania konkursu filmowego „Mamo, Tato – Ja Wam Pokażę!” (zwanym dalej jako „Konkurs”) dla uczniów klas IV-VIII szkół podstawowych Gminy Pruszcz Gdański.
Regulamin Konkursu, jak również wszelkie informacje dotyczące Konkursu, można znaleźć na stronie internetowej www.eneris.pl/konkursrusocin.
2. Konkurs ma charakter regionalny i obejmuje zasięgiem gminę Pruszcz Gdański, trwa od dnia ukazania się ogłoszenia o Konkursie na stronie internetowej Organizatora, o której mowa w § 3 ust 2, do 26 października 2020 r. (data ogłoszenia wyników).
Organizator zastrzega sobie prawo wydłużenia trwania Konkursu poza termin określony powyżej, o czym poinformuje na stronie internetowej o której mowa w § 1 ust. 1 powyżej.
3. Organizatorem Konkursu jest Altvater Piła, działający pod marką ENERIS Surowce, ul. Łączna 4a, 64-920 Piła, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000097680, NIP: 7641796232, kapitał zakładowy: 9.286.800,00 zł zwany dalej Organizatorem.
4. Partnerem Lokalnym Konkursu jest Gmina Pruszcz Gdański.
5. Celem Konkursu jest edukacja ekologiczna uczniów szkół podstawowych w zakresie segregacji odpadów, a także ich rodziców poprzez działania dzieci i młodzieży.
6. Do Konkursu mogą zgłosić się klasy IV-VIII szkół podstawowych z terenu gminy Pruszcz Gdański, zwani dalej Uczestnikami, których opiekunowie prawni prześlą podpisaną zgodę na wzięcie udziału w Konkursie, o której mowa w § 3 ust. 9.
7. Konkurs ma charakter jednorazowy, a przystąpienie do niego jest bezpłatne.
8. Konkurs ma charakter dobrowolny na podstawie Zgłoszenia uczestnictwa (patrz Załącznik nr 1 i nr 2).
9. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie, gromadzenie i systematyzowanie przez Organizatora danych w celach realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, a także w celach promocyjnych Konkursu i jego idei, Organizatora i Partnerów Lokalnych Konkursu (publikację imienia i nazwiska oraz nazwy i adresu placówki do której uczęszcza, na stronie internetowej Organizatora i w jego materiałach promocyjnych).
§2
ZADANIE KONKURSOWE
1. Konkurs dla klas IV-VIII szkół podstawowych polega na przygotowaniu przez uczniów maksymalnie 5-minutowego filmu zachęcającej rodziców do segregowania odpadów.
Film powinien być przygotowany przez całą klasę (w imieniu klasy pracę zgłasza nauczyciel). Prace konkursowe muszą uwzględniać następujące kryteria:
a. sposób przygotowania: praca wykonana samodzielnie będąca wynikiem osobistej twórczości Uczestnika (uczniów danej klasy), wcześniej
nieopublikowana, nienaruszająca praw osób trzecich;
b. format pliku i nośnik: format typu MPG, MP4, MOV nagrane na płytę CD lub pamięć przenośną (pendrive).
2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie Zgłoszeń w imieniu osób trzecich.
3. Uczestnik Konkursu (w przypadku nieletnich jego opiekun prawny) przekazując pracę oświadcza, że przysługuje mu prawo majątkowe i osobiste do przekazanej pracy.
4. Dane osobowe Uczestników pozyskane są wyłącznie do celów Konkursu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
5. Naruszenie przez Uczestnika Konkursu któregokolwiek z warunków Konkursu oznaczać będzie nie zakwalifikowanie pracy do Konkursu lub utratę prawa do nagrody.
§3
ZGŁOSZENIE DO KONKURSU
1. Przystąpienie do Konkursu odbywa się poprzez przysłanie drogą pocztową lub osobiste dostarczenie pracy na adres: Altvater Piła, Zakład w Rusocinie, 83-031 Łęgowo, ul. Transportowa 2, Rusocin lub przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.aninowska@eneris.pl.
2. Praca powinna być opatrzona nazwą konkursu (Konkurs „Mamo, Tato-Ja Wam Pokażę!”), dostarczona w ustalonym terminie wraz z właściwie wypełnionym Zgłoszeniem konkursowym będącym Załącznikiem nr 1 (dla nauczyciela) i nr 2 (dla uczniów) do niniejszego Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie osób trzecich lub usługi pocztowe (kurierskie). Organizator odbierając pracę zgłoszoną do Konkursu wraz w wypełnionych Zgłoszeniem uczestnictwa (Załącznik nr 1 i nr 2) uznaje, że została ona przesłana za zgodą opiekuna prawnego uczniów.
3. Zgłoszenie można pobrać ze strony internetowej Organizatora:
www.eneris.pl/konkursrusocin.
4. Prace Konkursowe należy zgłaszać w terminie do 26 października 2020 r. Decyduje data otrzymania pracy (prace, które zostaną dostarczone po 26 października nie będą podlegały ocenie).
5. Każda praca powinna być opatrzona danymi wg wzoru:
a. imię i nazwisko nauczyciela odpowiedzialnego za zgłoszenie pracy b. liczba dzieci pracujących nad pracą i ich wiek
c. nazwa szkoły, klasa, d. tytuł pracy.
6. Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane autorom. Zgłoszenie prac do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora prawa własności złożonego egzemplarza pracy Konkursowej.
7. Opiekun Uczestnika, poprzez udział Uczestnika w Konkursie, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz opiekuna Uczestnika w celu związanych z realizacją Konkursu i w celach marketingowych.
§4 RODO
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88) Organizator informuje, że administratorem danych
osobowych udostępnionych w ramach konkursu jest Organizator konkursu Altvater Piła, działający pod marką ENERIS Surowce, ul. Łączna 4a, 64-920 Piła, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000097680, NIP:
7641796232, kapitał zakładowy: 9.286.800,00 zł. (dalej „Administrator”). Dane osobowe Uczestników oraz opiekunów Uczestników będą przetwarzane w następującym zakresie: imię i nazwisko opiekuna Uczestnika, adres e-mail oraz numer telefonu opiekuna Uczestnika, imię i nazwisko Uczestnika, nazwa i numer szkoły (w tym klasa), do której uczęszcza Uczestnik, wiek Uczestnika. W przypadku laureatów Konkursu będą to dane osobowe niezbędne do wydania nagrody oraz rozliczenia podatku, czyli: imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, dane właściwego Urzędu Skarbowego oraz adres zameldowania. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie stanowi wyrażenie zgody na publikację danych osobowych w celu promocji i informowania o Konkursie, w tym na stronie internetowej Organizatora www.eneris.pl oraz w materiałach prasowych, a także podczas organizowanych przez Organizatora wydarzeń. W takim przypadku Uczestnikowi Konkursu i opiekunowi Uczestnika Konkursu przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem działań , które podjęto na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników i ich opiekunów biegnie od momentu ich przekazania do zakończenia procesu rozpatrywania reklamacji przez Organizatora a w przypadku laureatów Konkursu i ich opiekunów także w zakresie wymaganym przez odpowiednie przepisy prawa.
Administrator oświadcza, że powołał inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych u Administratora:
iod@eneris.pl.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest organizacja Konkursu – tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją Konkursu – w tym w celu przyjęcia zgłoszenia do Konkursu, ustalenia wyników Konkursu, zwrotu kosztów udziału w Konkursie, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia reklamacji.
4. Dane osobowe będą chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Uczestnikom Konkursu i ich opiekunom przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w RODO.
7. Uczestnikom oraz ich opiekunom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W oparciu o dane osobowe Uczestników Konkursu i ich opiekunów Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych osobowych uniemożliwia udział w Konkursie.
§4
REALIZACJA KONKURSU
1. Jury powołane jest przez Organizatora (maks. 3 osoby), spośród przekazanych prac wyłoni laureatów Konkursu (Uczestnik, którego praca została wybrana przez Jury o czym mowa w ust. 6 i 7 poniżej). Przewodniczącym Jury jest przedstawiciel Organizatora.
2. Jury zbiera się w ciągu 4 dni roboczych od zakończenia zbierania prac.
3. Jury będzie oceniać prace w jednej kategorii wiekowej (klasy IV-VIII szkoły podstawowej).
4. Przewodniczący Jury powołuje sekretarza, którego zadaniem jest protokołowanie obrad Jury. Sekretarz nie ma prawa głosu. Funkcję sekretarza może pełnić Przewodniczący jury. Połączenie tych funkcji nie pozbawia Przewodniczącego jury prawa głosu.
5. Kryteria oceny prac przez Jury: zgodność z tematyką, siła perswazyjna pracy, estetyka pracy i oryginalność.
6. Wybór laureatów następuje większością głosów Członków Jury, gdzie przy równej liczbie głosów i braku możliwości konsensusu, głos decydujący ma Przewodniczący Jury.
7. W drodze głosowania zostanie wybrana 1 praca zwycięska. Jury ma możliwość przyznania wyróżnienia.
8.
Nagrodami w konkursie jest 8 rowerów dla szkoły, w której uczą się zdobywcy pierwszego miejsca oraz eko-niespodzianki dla zwycięskiej klasy.
9. Nagrody będą przyznawane indywidualnie (uczniom klasy, która wykonała zwycięską pracę). Uprawnienie laureatów Konkursu po spełnieniu wszystkich niezbędnych wymagań do domagania się wydania Nagrody jest niezbywalne. Jury ma prawo do wytypowania dodatkowych nagród, jak i ma prawo do nieprzyznania nagród.
Organizator nie ma obowiązku wykorzystania prac konkursowych, w tym również nagrodzonych i wyróżnionych prac konkursowych.
10. Decyzja Jury, co do wskazania laureatów Konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna.
11. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną.
12. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w ciągu 2 tygodni od daty obrad Jury na stronie Organizatora (www.eneris.pl/konkursrusocin).
13. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane na adres Organizatora w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 7 dni od publikacji laureatów Konkursu na stronie internetowej Organizatora.
14. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy Konkursu przystępując do Konkursu oświadczają, że zapoznali się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia w całości. Niewypełnienie lub złamanie przez Uczestnika któregokolwiek z wymogów niniejszego Regulaminu stanowi podstawę do wykluczenia z udziału w Konkursie. Decyzję o wykluczeniu podejmuje Jury. Jury ma prawo w każdym czasie odrzucić zgłoszenie, którego dokonano z naruszeniem niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdej chwili poprzez pisemne zgłoszenie przesłane drogą pocztową do siedziby Organizatora lub na adres monika.aninowska@eneris.pl.
3. Koordynatorem Konkursu jest Monika Aninowska (monika.aninowska@eneris.pl).
Ewentualne uwagi i pytania należy kierować do Koordynatora Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.aninowska@eneris.pl.
4. Informacje o Konkursie dostępne są na stronie www.eneris.pl/konkursrusocin lub bezpośrednio u Koordynatora Konkursu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału w Konkursie, a także w przypadku jeżeli będzie to uzasadnione potrzebą zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Konkursu w szczególności zapobiegania nadużyciom. O każdorazowej zmianie Regulaminu, Uczestnicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej treści Regulaminu na stronie www.eneris.pl./konkursrusocin.
6. Organizator zastrzega również, że nie ponosi odpowiedzialności za: zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. Organizator zastrzega sobie także prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, a także prawo do jego wcześniejszego zakończenia, bez podania przyczyn w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na zorganizowanie i przeprowadzenie Konkursu. W przypadku unieważnienia bądź odwołania Konkursu Uczestnikom Konkursu nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia z tym związane.
