Opis obsługi kursów - opis
Celem systemu jest dostarczenie zasad postępowania umożliwiających przygotowanie kursu z danej tematyki i w określonym terminie, tzn. przyjęcie na kurs określonej liczby uczestników oraz wykładowców.
System obsługi kursów dostarcza reguł postępowania związanych z :
1. obsługą uczestników kursu;
2. obsługą wykładowców kursu;
3. informacją o istniejących kursach;
4. ustaleniem tematów i terminów kursów.
Obsługa uczestników kursu realizowana jest w następujących fazach:
1. wpis danych osobowych uczestników z możliwością wprowadzenia zmian;
2. wybór kursu z możliwością obciążenia wszystkich kursów, na których są wolne miejsca;
3. zakwalifikowanie uczestnika kursu na dany kurs, tj. sprawdzenie czy osoba spełnia wymagania związane z tematyką wybranego kursu.
Obsługa wykładowców kursu realizowana jest w następujących fazach:
1. wpis danych osobowych wykładowcy z możliwością wprowadzenia zmian;
2. powiązanie danego wykładowcy z odpowiednią tematyką;
3. przydział wykładowcy do kursu z możliwością przeglądu tych kursów, które odpowiadają wykładowcy a nie mają pełnej obsady.
Informacja o istniejących kursach umożliwia wszystkim zainteresowanym uzyskanie danych o:
n proponowanych kursach i terminach prowadzenia;
n wymaganiach stawianych przed uczestnikami (w zależności od stopnia ich zaawansowania).
Ustalenie tematów i terminów kursów umożliwia:
n wpisanie tematu kursu, wymagań stawianych przed uczestnikami oraz terminu prowadzenia;
n dopisanie kolejnych kursów o odmiennej tematyce i stosowanych wymaganiach;
n wprowadzenie dodatkowych terminów istniejących już tematów;
n przypisanie do danego kursu ilości miejsc dla uczestników oraz liczby wykładowców.
Ogólne zasady organizacji kursów realizowane przez system:
1. Kursant może wziąć udział w wielu kursach, jeśli spełnia określone dla kursu wymagania.
2. Każdemu kursantowi, w momencie rejestracji zostaje nadany unikalny numer, oraz rejestrowane są jego dane osobowe.
3. Dane osobowe kursanta mogą być aktualizowane.
4. Wykładowca może być pracownikiem pełnoetatowym instytucji organizującej kursy, jak również może być zatrudniony z zewnątrz na zlecenie.
5. Każdemu wykładowcy, w momencie rejestracji zostaje nadany unikalny numer, rejestrowane są jego dane osobowe, oraz numer pracowniczy dla wykładowcy etatowego, lub adres dla wykładowcy z zewnątrz.
6. Każdy wykładowca ma możliwość wyboru dowolnej ilości tematów wykładów zgodnie ze swoimi kwalifikacjami.
7. Dane osobowe wykładowcy oraz jego kwalifikacje mogą być aktualizowane.
8. Wykładowca może zgłosić swoje uczestnictwo w dowolnej ilości kursów jeśli odpowiada mu termin i tematyka
9. Rejestracja kursu wymaga nadania mu unikalnego numeru, tematu kursu, terminu kursu jak również liczby wykładowców i liczby miejsc dla uczestników.
10. Ilość wolnych miejsc na danym kursie, zarówno dla wykładowców, jak i dla uczestników, powinna być aktualizowana.
11. Ilość wykładowców na kursach może być różna, ale jest ustalona dla każdego z kursów.
12. Każdy kurs ma określoną liczbę miejsc dla uczestników oraz przypisaną liczbę wykładowców.
13. Tematyka kursu może stawiać przed uczestnikami określone wymagania, których spełnienie warunkuje przyjęcie na kurs.
14. Ten sam temat może być wykładany na wielu kursach.
15. Kursy mogą dotyczyć różnej tematyki.
16. Na danym kursie wykładany jest tylko jeden temat.
17. Dowolny temat może być wykładany przez wielu wykładowców.
Analiza aplikacji obsługującej małą firmę
Firma o nazwie „Jedzonko” zajmuje się dostawami żywności na zamóienie. Zatrudnia ona 10 pracowników i działa w niewielkim miasteczku. Klienci zwykle telefonicznie składają zamówienia u jednego z pracowników firmy, płacąc całą należność lub w przypadku dużych zamówień kwotę podzieloną na kilka płatności. Firma „Jedzonko” potrzebuje systemu informatycznego, który pozwoli na rejestrowanie zamówień i rozliczeń z klientami, kontrolowanie stanu zapasów oraz rozliczeń z dostawcami.
Analizę można rozpocząć od wyobrażenia sobie sytuacji składania przez klienta zamówienia na dostawę.
1. Klient telefonuje do firmy „Jedzonko”.
Klient, Firma
2. Klient składa zamówienie u pracownika firmy.
Zamówienie, Pracownik 3. Firma przetwarza zamówienie.
4. Klient płaci.
Jak widać, mamy już cztery możliwe obiekty odpowiadające klientowi, firmie, zamówieniu i pracownikowi.
Opisaną sytuację oczywiście można przedstawić w bardziej szczegółowy sposób. W celu umożliwienia dalszej analizy powinniśmy uzyskać odpowiedzi na kilka pytań:
1. W jaki sposób klient składa zamówienie?
2. W jaki sposób klient płaci za zamówienie?
3. W jaki sposób pracownik rejestruje zamówienie?
4. W jaki sposób pracownik rejestruje uregulowanie płatności przez klienta?
Pytania 1 i 3 tworzą parę, podobnie jak pytania 2 i 4. Jeśli znamy odpowiedź na pytanie, jak składane jest zamówienie, to prawdopodobnie wiemy również, jak jest ono rejestrowane. Analogicznie rzecz ma się ze sposobem płacenia i rejestracji tego faktu. Na pytanie możemy uzyskać następującą odpowiedź:
Klient dzwoni do firmy i składa pracownikowi zamówienie telefonicznie na dostawę kilku zestawów obiadowych. Pracownik rejestruje zamówienie na formularzu zamówień, wyszczególniając zamówione pozycje i przedstawia klientowi koszt realizacji zamówienia.
W ten sposób, analizując procedurę zamówienia, otrzymaliśmy dwa kolejne obiekty odpowiadające formularzowi i pozycji. Zadajmy pytanie nr 2, a może pojawią się kolejne obiekty.
Kient otrzymuje rachunek i wysyła firmie czek pokrywający koszt realizacji zamówienia w całości lub jego część.
Mamy więc obiekty odpowiadające rachunkowi i opłacie. Ustaliliśmy więc, że w systemie powinny znaleźć się następujące obiekty: Klient, Firma, Pracownik, Zamówienie, Formularz, Pozycja, Rachunek, Wpłata.
