Regulamin Konkursu „Rekordy na plan”
Wiadomości Wędkarskich
Obowiązuje od 1 stycznia 2022 r.
§ 1 Cele konkursu
Celami Konkursu „Rekordy na plan”, zwanego dalej Konkursem, są:
1. rejestracja i prowadzenie klasyfikacji jedynych oficjalnych rekordów Polski w poszczególnych gatunkach ryb złowionych na terenie Polski i przyznawanie ich łowcom tytułu rekordzista Polski w tych gatunkach, według kryteriów zawartych w dalszej części Regulaminu Konkursu, zwanego dalej Regulaminem;
2. rejestracja i prowadzenie klasyfikacji medalowych ryb według norm medalowych w dwóch kategoriach, zawartych w załącznikach do Regulaminu, i przyznawanie ich łowcom medali zgodnie z tymi normami;
3. propagowanie sportowego wędkarstwa oraz poszanowania łowionych ryb.
§ 2 Organizator Konkursu
Organizatorem Konkursu jest Polski Związek Wędkarski, Redakcja Wiadomości Wędkarskie, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Twardej 42, zwany dalej Organizatorem.
§ 3 Uczestnicy Konkursu
Uczestnikiem Konkursu jest osoba fizyczna zgłaszająca złowioną przez siebie rybę spełniającą normy medalowe, zwana dalej Łowcą, zarówno obywatel Rzeczypospolitej Polskiej, jak i cudzoziemiec. Uczestnicy niepełnoletni mogą być reprezentowani przez swych opiekunów prawnych, np. przez rodziców.
§ 4 Ryby zgłaszane do Konkursu
Do Konkursu można zgłaszać ryby:
1. złowione przez Łowcę w wodach Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności:
a. w wodach śródlądowych, z wyjątkiem obrębów hodowlanych;
b. w wodach morskich, w polskiej strefie ekonomicznej Bałtyku;
2. złowione legalnie – zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w miejscu połowu;
3. nie podlegające ochronie w momencie złowienia;
4. zahaczone w obrębie głowy.
§ 5 Kategorie konkursowe
Konkurs obejmuje następujące kategorie klasyfikacji ryb:
1. kategoria wagowa
W kategorii wagowej ryby są klasyfikowane według kryterium masy ryby podanej przez łowcę z dokładnością do 0,01 kg. Do tej kategorii mogą być zgłaszane
wyłącznie ryby spełniające normy zapisane w tabeli „Normy medalowe – kategoria wagowa” (stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu). Klasyfikowane są ryby zarówno zabrane z łowiska, jak i żywe, wypuszczone z powrotem do łowiska. Ich Łowcom przyznawane są medale brązowe, srebrne lub złote według tabeli oraz jedyne
oficjalne tytuły „rekord Polski” w poszczególnych gatunkach ryb, zapisane w tabeli
„Oficjalne rekordy Polski” (stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu).
2. Kategoria „Uwalniam okazy”
W kategorii „Uwalniam okazy” ryby są klasyfikowane według kryterium ich długości mierzonej do czubka pyska do najdłuższego promienia płetwy ogonowej, z
dokładnością do 1 cm. Do tej kategorii mogą być zgłaszane wyłącznie ryby spełniające normy zapisane w tabeli „Normy medalowe – kategoria „Uwalniam
okazy” (stanowiącej załącznik nr 3 do Regulaminu). Klasyfikowane są wyłącznie ryby żywe, wypuszczone z powrotem do łowiska. Ich Łowcom przyznawane są medale brązowe, srebrne lub złote.
W kategorii „Uwalniam okazy” rekordy Polski nie są przyznawane ani rejestrowane. Daną rybę można zgłosić tylko do jednej kategorii, a o wyborze kategorii decyduje Łowca.
§ 6 Zgłaszanie ryb do Konkursu
Zgłoszenie ryby do Konkursu oznacza jednocześnie pełną akceptację przez Łowcę treści niniejszego Regulaminu.
Łowca, zgłaszający rybę spełniającą normy medalowe, jest zobowiązany:
1. Wypełnić czytelnie wszystkie obowiązkowe rubryki formularza zgłoszeniowego
„Rekordy na plan”, a w szczególności:
a. kategoria konkursowa – można wybrać tylko jedną kategorię;
b. ryba zabrana/wypuszczona;
c. nazwisko, imię, rok urodzenia i dane kontaktowe Łowcy (adres, e-mail, tel.);
d. gatunek ryby;
e. masa i długość ryby – w kategorii wagowej; w przypadku zgłoszenia ryby cięższej niż aktualny rekordu Polski – dodatkowa informacja o miejscu ważenia ryby oraz rodzaju wagi;
f. długość ryby – w kategorii „Uwalniam okazy” (podanie masy nie jest w tej kategorii obowiązkowe);
g. data połowu (rok, miesiąc, dzień, godzina w skali 24h);
h. nazwa i rodzaj łowiska (rzeka, kanał, jezioro, zbiornik zaporowy itp.) oraz najbliższa miejscowość;
i. metoda/technika połowu;
j. przynęta i jej główne cechy (rodzaj, marka, wielkość, zapach, kolor);
k. kierunek wiatru.
Dla dodatkowego uwiarygodnienia połowu można podać nazwisko, imię i dane kontaktowe (adres, e-mail, tel.) świadka połowu/pomiaru ryby, jeśli taki istnieje, ale jest to obowiązkowe tylko w przypadku zgłoszenia nowego rekordu Polski. W przypadku Łowcy poniżej 14 lat świadkiem może być opiekun.
Formularz zgłoszenowy jest dostępny w każdym numerze Wiadomości Wędkarskich oraz na stronie internetowej www.wiadomosciwedkarskie.com.pl
2. Dołączyć do formularza zgłoszeniowego następujące dowody:
a. zdjęcie Łowcy ze zgłaszaną rybą o jakości umożliwiającej identyfikację Łowcy i gatunku ryby; ryby należy trzymać poziomo przy tułowiu (a nie na wyciągniętych rękach), zaś wyjątkiem są ryby największe, które mogą znajdować się obok Łowcy w wodzie, na macie lub na miękkim podłożu;
b. zdjęcie samej ryby, widocznej w całości, leżącej na równym podłożu na tle miarki i umożliwiające odczytanie jej długości;
c. krótki filmik lub seria zdjęć dokumentujących wypuszczenie ryby – tylko w przypadku zgłoszeń do kategorii „Uwalniam okazy”;
Można nieobowiązkowo dołączyć inne zdjęcia lub krótkie filmiki uwiarygodniające połów, zwłaszcza w przypadku największych gatunków ryb. Mogą również przesłać pisemną relację z połowu. Najciekawsze relacje będą opublikowane w
Wiadomościach Wędkarskich lub na portalu internetowym Organizatora.
3. Przesłać nie później niż do końca lutego następnego roku komplet dokumentacji z połowu ryby, to znaczy: wypełniony formularz zgłoszeniowy wg pkt. 1 i dowody (zdjęcia, filmiki) wg pkt. 2 na adres redakcji WW:
a. e-mail: redakcja@ww.media.pl ; b. poczta:
Polski Związek Wędkarski
Redakcja Wiadomości Wędkarskie ul. Twarda 42
00-831 Warszawa
z dopiskiem „Rekordy na plan”.
4. Jeżeli zgłaszana ryba jest równa lub większa niż rekord Polski, dodatkowym warunkiem koniecznym uznania rekordu jest powiadomienie redakcji WW o tym fakcie nie później niż 48 godzin od momentu złowienia ryby, a w przypadku połowu w dni wolne od pracy – pierwszego dnia po dniach wolnych, za pośrednictwem:
a. e-mail: redakcja@ww.media.pl b. tel. +48 602 474 005
§ 7 Komisja Konkursu „Rekordy na plan”
1. Organizator powołuje 3-osobową Komisję Konkursu „Rekordy na plan” (zwaną dalej Komisją) składającą się z dziennikarzy redakcji Wiadomości Wędkarskich. Aktualny skład Komisji jest podany na stronie internetowej Organizatora.
2. Przewodniczącym Komisji jest redaktor naczelny Wiadomości Wędkarskich.
Przewodniczący Komisji zatwierdza wszelkie decyzje Komisji i ma głos decydujący.
3. Komisja ocenia, weryfikuje, klasyfikuje i wybiera do publikacji zgłoszenia ryb nadesłane przez Łowców. Komisja może przy tym korzystać z konsultacji współpracujących z redakcją ichtiologów i doświadczonych wędkarzy.
4. W wypadku niepełnego zgłoszenia Komisja prosi Łowcę o uzupełnienie brakujących informacji lub dowodów połowu.
5. Zdjęcia złej jakości oraz wykonane poza łowiskiem nie będą publikowane, co nie wyklucza pozytywnej weryfikacji zgłoszenia oraz przyznania certyfikatów i medali.
6. Komisja odrzuca zgłoszenia:
a. ryb złowionych z naruszeniem prawa;
b. ryb złowionych w akwenach mających status obrębu hodowlanego;
c. ryb zahaczonych poza obrębem głowy;
d. ryb zgłoszonych do kategorii „Uwalniam okazy”, które nie zostały wypuszczone żywe z powrotem do łowiska;
e. jeśli mimo wniosku Komisji Uczestnik nie uzupełnił brakujących w zgłoszeniu informacji lub zdjęć w terminie 1 miesiąca od prośby Komisji.
7. Komisja przyznaje Łowcom następujące medale i certyfikaty:
a. certyfikat rekordu Polski – za złowienie na terytorium Polski ryby o największej masie spośród wszystkich dotychczas sklasyfikowanych ryb danego gatunku;
b. certyfikat i medal: złoty, srebrny lub brązowy w kategorii wagowej – za złowienie na terytorium Polski ryby określonego gatunku o masie nie mniejszej niż wartość odpowiedniej normy medalowej dotyczącej tego medalu;
c. certyfikat i medal: złoty, srebrny lub brązowy w kategorii „Uwalniam okazy”
– za złowienie na terytorium Polski ryby określonego gatunku o długości nie mniejszej niż wartość odpowiedniej normy medalowej dotyczącej tego medalu.
8. Pozytywnie zweryfikowane przez Komisję zgłoszenia Łowców są sukcesywnie publikowane raz w miesiącu w Wiadomościach Wędkarskich w rubryce „Rekordy na plan”. Fakt publikacji zgłoszenia w WW jest równoznaczny z uznaniem połowu i przyznaniem medalu oraz certyfikatu. Medal z certyfikatem zostanie przesłany Łowcy w terminie 1 miesiąca po publikacji.
9. Łowca może w ciągu danego miesiąca zgłosić dowolną liczbę ryb danego gatunku w danej kategorii, jednak Komisja przyznaje tylko jeden medal za największą rybę tego gatunku w tej kategorii spośród ryb złowionych przez Łowcę w tym miesiącu.
10. W wyjątkowej sytuacji zgłoszenia bardzo dużej ryby (np. wielkiego suma złowionego z łodzi), której hol ze względów bezpieczeństwa wymagał czynnego udziału więcej niż jednej osoby, Komisja może zdecydować o przyznaniu każdej z tych osób osobnego medalu.
11. Komisja ma prawo w każdym czasie unieważnić medal przyznany Łowcy w przypadku pozyskania dowodów, że zgłoszona przez niego ryba została złowiona z naruszeniem prawa lub niniejszego Regulaminu.
§ 8 Prawa autorskie
Przesyłając formularz zgłoszeniowy oraz materiały zdjęciowe i filmowe na adres redakcji Wiadomości Wędkarskich Łowca oświadcza, że:
1. zna Regulamin Konkursu, akceptuje go w całości oraz jestem właścicielem praw autorskich majątkowych do przekazanych zdjęć.
2. upoważnia Organizatora do korzystania i publikacji bez żadnych ograniczeń, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 904), w szczególności poprzez ich utrwalenie, zwielokrotnianie dowolną techniką,
wprowadzanie do pamięci komputera, publikację w Wiadomościach Wędkarskich lub mediach elektronicznych Organizatora (w tym w mediach społecznościowych), bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.
§ 9 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu
„Rekordy na plan” jest wydawca Wiadomości Wędkarskich: Polski Związek
Wędkarski (zwany dalej „Administratorem”), z siedzibą pod adresem: ul. Twarda 42, 00-831 Warszawa, wpisany do rejestru stowarzyszeń pod numerem KRS 0000108423, NIP 5270206317, REGON 007025486.
2. Przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator ściśle przestrzega obowiązujących regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Ponadto Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed
nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich, stosując techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie i nie udostępnia tych danych żadnym nieuprawnionym do tego odbiorcom, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Administrator zbiera dane dla oznaczonych, zgodnych z prawem
celów, przetwarza je zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu
niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbieranie jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
3. Państwa dane osobowe Administrator przetwarza w celu przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia medalowej ryby, ustalenia, ogłoszenia i publikacji wyników, przyznania medalu i certyfikatu, o których mowa w niniejszym regulaminie, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz promocji konkursu „Rekordy na plan” i mediów Administratora
4. Podstawą przetwarzania danych wynikającego z uczestnictwa w Konkursie jest zgoda Łowcy/świadka/opiekuna – art. 6 ust. 1 pkt a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisy podatkowe) podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.
5. Uzasadniony interes Administratora – w zakresie danych zebranych w związku z przyjęciem zgłoszenia medalowej ryby,
6. W odniesieniu do świadczenia usług przez Administratora Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
7. Podanie danych osobowych Łowcy/świadka/opiekuna w celu realizacji usług przez Administratora i wzięcia udziału w Konkursie „Rekordy na plan” jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest niezbędne do uznania zgłoszenia i przyznania medalu, certyfikatu oraz tytułu rekordzisty Polski. W przypadku niepodania tych danych nie będzie możliwe uznanie zgłoszenia.
8. Na potrzeby Konkursu „Rekordy na plan” przetwarzane są następujące dane osobowe Łowców: imię, nazwisko, rok urodzenia, numer telefonu, adres zamieszania,
wizerunek, oraz dane osobowe świadków ważenia i mierzenia ryby, tj. imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, tel. kontaktowego i e-mila. W przypadku młodzieży poniżej 14 lat przetwarzane są również następujące dane osobowe opiekuna: imię, nazwisko, adres zamieszkania i kontakt.
9. W przypadku uznania zgłoszenia i przyznania Łowcy medalu, możemy
przechowywać dane osobowe Łowcy/świadka/opiekuna do momentu, w którym wycofają oni swoją zgodę.
10. W przypadku nieuznania zgłoszenia, Dane Łowcy/świadka/opiekuna w Konkursie
„Rekordy na plan” zostaną usunięte lub zanonimizowane w terminie jednego miesiąca od decyzji Komisji. Upływ powyższego terminu nie pozbawia Łowcy prawa do złożenia reklamacji lub zgłoszenia roszczeń w innym trybie. W takim przypadku Łowca składający reklamację będzie zobowiązany do wykazania samodzielnie wszystkich okoliczności, na których opiera swoje twierdzenia.
11. Dane osobowe są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby
zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Organizator nie pozyskuje Danych osobowych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez
Łowcę/świadka/opiekuna.
13. Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
14. Łowcom/świadkom/opiekunom przysługuje prawo do:
a. uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych Danych i ewentualnych odbiorcach Danych,
b. żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych,
c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych – w tym przypadku żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,
d. przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Organizatora w
formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu, e. złożenia skargi do organu nadzorczego Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem. Więcej informacji na stronie wyżej wskazanego urzędu.
15. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi), możecie Państwo dodatkowo skorzystać z prawa do:
a. wycofania zgody w zakresie, w jakim są przetwarzane na tej podstawie.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
b. przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych w powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.
16. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych powinny być kierowane do Administratora:
a. pocztą na adres:
Polski Związek Wędkarski
Redakcja Wiadomości Wędkarskie ul. Twarda 42
00-831 Warszawa
b. przez e-mail: redakcja@ww.media.pl
17. Przesłanie do redakcji „WW” wypełnionego druku pt. „Zgłoszenie medalowej ryby”
jest jednocześnie wyrażeniem zgody przez Łowcę/świadka/opiekuna na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu, o których mówi niniejszy Regulamin.
§ 10
Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do wszelkich zmian w Regulaminie w każdym czasie i bez podania przyczyn.
