Nr postępowania: DW/O/RO/PZP/D/6/2016

(1)

Strona 1 z 21

(2)

Strona 2 z 21

Rozdział I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.

Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o.

03-335 Warszawa, ul. Władysława Syrokomli 6 Oddział WDW Rogowo

Telefon: 913866269, Faks: 913866269 Adres e-mail: j.wasiak@rewita.pl Strona internetowa: www.rewita.pl Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00.

NIP: 7010302456, Regon: 142990254.

Numer postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:

DW/O/RO/PZP/D/6/2016

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dla dostaw o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135 000 euro – art. 39-46 ustawy Pzp.

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych kołder i poduszek do Oddziału WDW Rogowo.

Dokładny opis w/w towarów wraz z zapotrzebowaniem ilościowym znajduje się w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski, dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć.

4. Cały oferowany w zamówieniu asortyment musi być nowy.

5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie pierwszej jakości, wolny od wad i zgodny z wymaganiami Zamawiającego szczegółowo opisanymi w formularzu cenowym.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas transportu.

7. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie nazwę firmy

(3)

Strona 3 z 21

podwykonawców oraz część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

8. Zamawiający wymaga złożenia oferty na całkowite ilości oraz asortyment wyszczególniony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, niewypełnienie którejkolwiek z rubryk w formularzu cenowym równoznaczne będzie z odrzuceniem oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

9. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia zamówienia o 20 %. Dostarczane w ramach prawa opcji towary muszą być takie same lub lepsze jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez wykonawcę w swojej ofercie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego go zobowiązania.

10. O ile nie wskazano inaczej w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załączniku nr 6 do SIWZ przedstawione wymagania należy rozumieć jako minimalne, dopuszczalne jest zaoferowanie rozwiązań lepszych bądź równoważnych.

Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin wykonania zamówienia – 21 dni od daty podpisania umowy.

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego posiadanych uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego posiadanej wiedzy i doświadczenia dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI.

(4)

Strona 4 z 21

4. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że warunki określone w ust. 1 spełniają łącznie.

Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3do SIWZ,

oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp, Zamawiający żąda następującego dokumentu: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – wypełniony formularz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4).

3. Do oferty należy załączyć również:

· Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

· Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

· Specyfikację techniczną oferowanego asortymentu, np. kartę katalogową, opis, charakterystykę.

· Certyfikat Oeko Tex Standard 100 lub deklarację zgodności producenta lub równoważny dokument stwierdzający, że zaoferowane produkty są wolne od substancji szkodliwych stężeniach mających negatywny wpływ na stan zdrowia człowieka m.in. pestycydów, chlorofendoli, barwników alergizujących ,zabronionych barwników azowych i ekstrachamowalnych metali ciężkich - Rozporządzenie Rady Ministrów z 2004r. Dz. U. nr 81 poz. 743 z późniejszymi zmianami oraz istniejących w UE regulacji prawnych w zakresie stosowania barwników azowych.

4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, w przypadku oferowania produktów równoważnych, wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie dokumenty (oświadczenia, opisy, karty katalogowe, lub próbki) potwierdzające spełnianie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli oferowane produkty równoważne będą odpowiadały jakości produktów opisanych przez Zamawiającego.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

(5)

Strona 5 z 21

zamiast dokumentów, o których mowa w części VI SIWZ w ust. 2 pkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców musi załączyć do ofert dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w części VI SIWZ w ust. 2.

8. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub umocowania prawnego udzielonego osobie/osobom podpisującej/podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu, o którym mowa w części VI SIWZ w ust. 2 pkt 2).

9. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r., Prawo o notariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

11. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

15. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

(6)

Strona 6 z 21

Rozdział VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie na adres: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o , Oddział WDW Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno Gryfickie

lub

b) faksem na numer: 913866269 lub

c) drogą elektroniczną: j.wasiak@rewita.pl

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem są:

1) zakresie merytorycznym i proceduralnym – p. Joanna Wasiak tel. 601739682

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w części VII SIWZ w ust. 5 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ.

8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ.

9. Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrań z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza ją na stronie internetowej.

11. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

12. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy określonej rozdziale VII ust. 1 SIWZ.

(7)

Strona 7 z 21

Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział IX. Termin związania ofertą.

1. Składający ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt.2 wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na przedłużony okres.

Rozdział X. Opis sposobu przygotowywania oferty.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodną z jej postanowieniami.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. W Formularzu oferty należy podać cenę ofertową netto i brutto, za wykonanie zamówienia.

Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać Formularz Oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1do SIWZ oraz Formularz Cenowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

4. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ.

5. Załączniki do oferty: oświadczenia i dokumenty wskazane z SIWZ, sporządzone przez Wykonawcę, winny zawierać informacje i dane wymagane przez Zamawiającego i powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami do SIWZ).

6. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki: oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ, wymagają podpisu osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem rejestrowym) lub osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do podpisywania oferty, pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) lub umocowanie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty.

7. Złożony podpis winien być czytelny, tj. umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny musi być uzupełniony napisem, np. w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę.

8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być parafowane przez osobę /osoby podpisującą/podpisujące ofertę.

9. Wszystkie zapisane lub zadrukowane strony kopii dokumentu mają być poświadczone lub potwierdzone za zgodność z oryginałem odpowiednio: przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione lub upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej.

Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem “ZMIANA”.

11. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć

(8)

Strona 8 z 21

napisem “WYCOFANIE”.

12. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem.

13. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

14. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami: oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w SIWZ, należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:

15. Wszelkie błędne oznaczenia oferty (koperty) obciążają Wykonawcę, z tytułu których nie ma on prawa do żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

16. Wykonawca, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U z 2003 r., Nr 159, poz. 1503 z późn. zm.) „przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności”. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna ofert” i „część tajna oferty”. Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest oferta jawną.

Wykonawca nie może zatrzeć informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert (art. 86 ust. 4 ustawy).

Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć do dnia 28.04.2016r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, , Oddział WDW Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno Gryfickie , Syrena pokój nr 14

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści SIWZ.

3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.

5. Jawne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia tj. 28.04.2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno Gryfickie , Syrena pokój nr 11. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

Nazwa i adres Wykonawcy

Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o

Oddział WDW Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno Dostawa kołder i poduszek dla Oddziału WDW Rogowo

DW/O/RO/PZP/D/6/2016

NIE OTWIERAĆ PRZED 28.04.2016r. godz. 10.15

(9)

Strona 9 z 21

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców oraz cenę oferty brutto oraz termin płatności.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.

Rozdział XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Oferta musi zawierać cenę określoną za cały przedmiot zamówienia, zwaną dalej „łączną cenną brutto oferty”, w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za dostawę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaży usługi podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym, a także wszystkie koszty, opłaty oraz ewentualne upusty i rabaty.

2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cenę oferty należy podać w następujący sposób: cenę bez podatku VAT (netto), podatek VAT %, cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).

3. Cena wpisana do Formularza oferty musi wynikać z wyliczenia zawartego w formularzu cenowym.

4. Przy rozbieżnościach zawartych w formularzach cenowym i ofertowym Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe przyjmując do wyliczeń ceny jednostkowe artykułów zawarte w formularzu cenowym.

5. Przy rozbieżnościach w formularzu cenowym polegających na różnym wpisaniu ceny w formie liczby i słownie Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną w formie liczbowej.

6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

7. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie.

8. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych we wzorze umowy.

9. Wszystkie ceny przedstawione w ofercie przetargowej muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Kryterium nr 1: cena ofertowa za całość przedmiotu zamówienia brutto: 95%

K 1 = cena oferty brutto najtańsza x 100

x 95%

Cena oferty brutto badana

Kryterium nr 2: termin płatności: 5%

(10)

Strona 10 z 21

K2 = termin płatności badany x 100 najdłuższy termin płatności x 5%

Termin płatności:

a) nie może być krótszy niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury.

b) nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia dostarczenia faktury.

Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocena oferty = K1 + K2

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SIWZ oraz jest ofertą, która uzyska największą liczbę punktów.

2. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

3. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie przez Wykonawców warunków formalnych.

4. W dalszej kolejności komisja oceni zgodność treści oferty z treścią SIWZ.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia Wykonawcy, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

9. Zgodnie z art. 89 ust. 1 oraz ustawy Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z ustawą,

2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania.

(11)

Strona 11 z 21

2. Jednocześnie, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, informację o wynikach postępowania.

3. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wypełni treść art. 94 ust 3 ustawy Pzp.

Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, a jej zakres będzie tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie, z zastrzeżeniem treści pkt. 3 niniejszego Rozdziału.

2. Wraz z SIWZ Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie zamówienia.

3. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, w przypadkach niezależnych od Zamawiającego, zastrzega się dokonanie zmian treści umowy w zakresie:

a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

c) Zmiana podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie jest możliwa tylko w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT, z zastrzeżeniem iż nie ulegną zmianie ceny jednostkowe podane w ofercie.

Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 180 ustawy Prawo zamówień

(12)

Strona 12 z 21

publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).

3. Termin wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

Rozdział XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Rozdział XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Rozdział XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Rozdział XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego.

j.wasiak@rewita.pl www.rewita.pl

Rozdział XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

Rozdział XXIV. Informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Rozdział XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział XXVI. Wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące art. 29 ust. 4 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia z zastosowaniem wymagań, dotyczących art. 29 ust. 4 ustawy.

Rozdział XXVII. Przewidywane opcje zamówienia

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia zamówienia o 20 %. Dostarczane w ramach prawa opcji towary muszą być takie same lub lepsze jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez wykonawcę w swojej ofercie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego go zobowiązania.

Rozdział XXVIII. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 4 – Informacja o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – Wzór umowy

Załącznik nr 6 – Formularz cenowy

(13)

Strona 13 z 21

Załącznik nr 1 do SIWZ

Formularz oferty

Nazwa Wykonawcy: ...

Adres Wykonawcy: ...

Osoba wyznaczona do kontaktów ………..

tel. ... fax...

email:………

Nr konta bankowego: ………..

Regon ... NIP ...

Oferta na : Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/RO/PZP/6/2016 w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej

135 000 EURO na dostawę kołder i poduszek, obrusów dla Oddziału WDW Rogowo

Kryterium nr 1

1. Za realizację zamówienia oferuje/my łączną cenę oferty w wysokości:

Cena netto oferty Podatek VAT Cena brutto oferty

Cena za realizację zamówienia do poszczególnych Oddziałów Zamawiającego znajduje się w formularzu cenowym i jest zgodna z w/w ceną.

Kryterium nr 2

2. Termin płatności za dostarczony towar wynosi………od daty prawidłowego wystawienia faktury.

3. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy w terminie określonym w rozdziale IV SIWZ.

4. DEKLARUJEMY, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ofercie, są prawdziwe i rzetelne.

5. OŚWIADCZAMY, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach: (podać strony Oferty) ... – dołączone do oferty w oddzielnej kopercie.

6. PRZYJMUJEMY warunki płatności określone we wzorze umowy. W cenie oferty zawarta jest dostawa do Oddziału WDW Rogowo.

(14)

Strona 14 z 21

7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.

9. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki załączonego do SIWZ wzoru umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.

10. OŚWIADCZAMY, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna.

11. OŚWIADCZAMY, że powierzamy** / nie powierzamy** podwykonawcom następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia...

12. OŚWIADCZAMY, że wyrażamy zgodę na otrzymywanie korespondencji w trakcie postępowania drogą elektroniczną lub fax-em. Adres Wykonawcy, na który należy kierować korespondencję w trakcie postępowania: ... numer telefonu:

...; numer faksu: ……….; adres - mail ………

13. Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym ……… nr tel.

……… e-mail ………

14. Załącznikami do składnej oferty są:

1) ...

2) ...

d) Oferta zawiera: ... stron.

**niepotrzebne skreślić

... ...

miejscowość i data

czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób

upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

(15)

Strona 15 z 21

Załącznik nr 2 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy:...

Adres Wykonawcy:...

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

nr DW/O/RO/PZP/6/2016 w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 135 000 EURO na dostawę kołder i poduszek

dla Oddziału WDW Rogowo

pod rygorem wykluczenia z postępowania ja/my (imię i nazwisko) …...

………...………

reprezentując firmę (nazwa firmy) ...

jako – upoważniony na piśmie / wpisany w odpowiednim rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej

**;

w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam (-y), że spełniam(-y) warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

... ...

*w przypadku ofert wspólnych - każdy z wykonawców składa oświadczenie.

(16)

Strona 16 z 21

Załącznik Nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:...

Adres Wykonawcy:...

Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

pod rygorem wykluczenia z postępowania ja/my (imię i nazwisko) …...

………...……….

reprezentując firmę (nazwa firmy) ...………

jako – upoważniony na piśmie / wpisany w odpowiednim rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej

**

Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art.

24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:

Dz. U. z 2015r. poz. 2164).

... ...

*w przypadku ofert wspólnych - każdy z wykonawców składa oświadczenie

(17)

Strona 17 z 21

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy:...

Adres Wykonawcy:...

INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI BĄDŹ BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Ja niżej podpisany...

reprezentujący Wykonawcę...

informuję, że:

1) nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm).*

2) należę do grupy kapitałowej i w związku z tym składam w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*

... ...

*niepotrzebne skreślić

(18)

Strona 18 z 21

Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR …….wzór

Zawarta dnia………. r. w Warszawie pomiędzy:

Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 00000394569, posiadającą NIP: 701-030-24- 56, Regon: 142990254, Oddział WDW Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno Gryfickie

zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowaną przez:

1. ………

a,

………wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……….., … Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem

………,

NIP ……….., Regon: ………..,

zwaną dalej „WYKONAWCĄ”, reprezentowaną przez:

1. ...

2. ...

Zwanych dalej łącznie „Stronami”.

Niniejsza umowa zawarta została po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) – nr sprawy DW/O/RO/PZP/6/2016.

§ 1 Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa kołder i poduszek dla Oddziału WDW Rogowo, których ilość i rodzaj określony jest w załączniku nr 6 do niniejszej umowy (formularz cenowy) oraz załączniku numer 2 do umowy (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia).

§ 2 Termin realizacji

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy.

2. Dostawa, o której mowa w § 1, nastąpi bezpośrednio do Oddziału WDW Rogowo.

(19)

Strona 19 z 21

§ 3 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia, o którym mowa w

§ 1 na koszt i ryzyko własne, bez doliczania kosztów transportu.

2. Przedmiot zamówienia winien być nowy, nieużywany, dostarczony w oryginalnych opakowaniach, posiadających etykietę informacyjną zawierającą następujące dane: nazwę wyrobu, ilość sztuk oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest zgodny z dokumentacją złożoną w ofercie.

4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski, dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć.

5. Osoba uprawniona przez Zamawiającego dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych kołder i poduszek przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania towaru bezpośrednio upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego. Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom trzecim.

7. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony w ramach dostawy przedmiot zamówienia.

Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu odbioru przez Zamawiającego.

8. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy instrukcję warunków użytkowania/konserwacji (warunki prania, krochmalenia, prasowania i maglowania przemysłowego itp.)

9. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady, niezgodności przedmiotu zamówienia z treścią SIWZ Zamawiającemu przysługuje możliwość odmowy odbioru do czasu usunięcia wad i niezgodności. W przypadku odmowy odbioru Zamawiający przekaże Wykonawcy zastrzeżenia wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych o których mowa w § 7.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że łączne wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto: ………

zł (słownie ………. zł), w tym podatek VAT w wysokości ……… Wartości umowy brutto ………. (słownie

……….).

2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez osobę uprawnioną przez Zamawiającego protokół odbioru, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności dostarczonego przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodności w ilości, rodzaju i/lub kompletności dostarczonego towaru w stosunku do zapisów zawartych w załączniku nr 1 i 2 do umowy Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru i wyznaczy Wykonawcy 3 dniowy termin na dostawę przedmiotu zamówienia. W przypadku ponownego stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności w ilości, rodzaju i/lub kompletności dostarczonego towaru w stosunku do zapisów zawartych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.

(20)

Strona 20 z 21

§ 5 Sposób płatności

1. Z tytułu realizacji umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi podpisanie protokołu odbioru, zgodnie z § 4 ust. 2 umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w banku: ……… o numerze:

……… w terminie ……….. dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i podpisania protokołu odbioru.

3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe Wykonawcy.

§ 6 Gwarancje

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Gwarancja obejmuje wytrzymałość tkanin na przetarcia, utrzymanie pierwotnych kolorów, wytrzymałość szwów przy zastosowaniu wskazań Wykonawcy w zakresie konserwacji towaru.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad w przedmiocie umowy, poprzez naprawę lub wymianę towaru oraz do zapewnienia zastępczego asortymentu hotelowego na czas naprawy – bez naliczania dodatkowych kosztów.

§ 7 Kary umowne

1. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu realizacji umowy określonego w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub na podstawie § 4 ust. 3 umowy lub § 8 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.

1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 8 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o:

a) Zaistnieniu okoliczności, o której mowa w § 4 ust. 3 zd. 2 umowy,

b) Braku możliwości realizacji umowy przez Wykonawcę w terminie wskazanym w § 5 ust.

1umowy.

(21)

Strona 21 z 21

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 9 Zmiany treści umowy Umowa może zostać zmieniona w przypadku:

a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

c) Zmiana podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie jest możliwa tylko w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT, z zastrzeżeniem iż nie ulegną zmianie ceny jednostkowe podane w ofercie.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Jako osoby upoważnione do kontaktowania się w związku z wykonywaniem umowy Strony wskazują:

a) Zamawiający – ………....nr tel:...

b) Wykonawca - ………... nr tel ………..

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Ewentualne spory wynikłe z realizacji postanowień niniejszej umowy strony rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……….. ………..

Załączniki:

Załącznik nr 1 do umowy – formularz cenowy Załącznik nr 2 do umowy – SIWZ