administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Rudnik ul. Kozielska 1, Rudnik, tel.

Rudnik 24.07.2019 r.

Nr sprawy: ZP.271.6.2019

Zapytanie ofertowe

na Budowę Otwartych Stref Aktywności w miejscowościach Łubowice i Jastrzębie w Gminie Rudnik w ramach Programu Rozwoju Małej Infrastruktury Sportowo – Rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy aktywności (OSA) Edycja 2019r.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ustawy - z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r.

poz.1986 z późń.zm).

1. Zamawiający:

Gmina Rudnik ,ul. Kozielska 1,47-411 Rudnik tel. (32) 410 64 18, faks (32) 410 64 18 wew.123 NIP: 6392003366

Adres strony internetowej: www.gmina-rudnik.pl e-mail: przetargi@gmina-rudnik.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w zapytaniu ofertowym.

Wszelkie zmiany będą zamieszczone na stronie: Strona internetowa Zamawiającego – tj. BIP Gminy Rudnik http://www.bip.gmina-rudnik.pl w zakładce zamówienia publiczne poniżej 30. 000 EURO.

1.1 Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:







Otwarte Strefy aktywności (OSA) Edycja 2019, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia 22.07.2019r.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

___________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia

korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane polegające na „Budowie Otwartych Stref Aktywności w miejscowościach Łubowice i Jastrzębie w Gminie Rudnik”.

Zadanie jest dofinansowane ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.

Zamówienie zostało podzielone na 2 części.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:

(tj. na część I lub II lub na całość.

a) Część I dot. „Budowy siłowni zewnętrznej w miejscowości Łubowice i Jastrzębie”

Zakres prac obejmuje dostawę i montaż następujących urządzeń i elementów małej architektury wskazanej w poniższej tabeli nr 1.

Tabela nr 1

L. p Miejscowość – Łubowice

Nazwa urządzenia Ilość

1. Narciarz surfer + jeździec 1 szt

2. Orbitek + piechur (trenażer nóg) 1 szt

3. Prasa nożna + wioślarz 1 szt

L. p. Miejscowość Jastrzębie

Nazwa urządzenia Ilość

1. Narciarz surfer + jeździec 1 szt

2. Orbitek + piechur (trenażer nóg) 1 szt

3. Rower + motyl 1 szt

UWAGA :

Zamawiający wymaga złożenia deklaracji zgodności wykonania ze wskazanymi Polskimi Normami - dla 2 siłowni zewnętrznych. Teren po montażu należy doprowadzić do stanu pierwotnego.

b) Część II dot.”Budowy placu zabaw w miejscowości i Łubowice i Jastrzębie Zakres prac obejmuje dostawę i montaż następujących urządzeń małej architektury wskazanej w poniższej tabeli nr 2.

Tabela nr 2

L. p Miejscowość – Łubowice

Nazwa urządzenia Ilość

1. Huśtawka podwójna siedzisko deska i siedzisko dla małych dzieci 1 szt

2. Zestaw na rzucie sześciokąta.

Wymiary co najmniej: wysokość całkowita urządzenia – 2,20 m, szerokość – 2,70 m, długość – 3,10 m.

W skład którego wchodzi: ścianka z drążkami do podciągania, ścianka liniowa promienista, ścianka z drabinką, ścianka z drabinką linową, ścianka z liną wspinaczkową z krążkami, ścianka z uchwytami do podciągania.

1 szt

3. Sprężynowiec np. rakieta 1 szt

4. Urządzenia edukacyjne -Tablica znaki migowe 1 szt

5. Urządzenia edukacyjne – dwie tablice edukacyjne połączone podestem

1 szt

6. Strefa relaksu - 4 ławki z oparciem – zamontowane na stałe 4 szt

7. Kosz na śmieci – zamontowany na stałe 1 szt

8. Stojak na rowery 1 szt

9. Tablica z regulaminem 1 szt

L. p. Miejscowość Jastrzębie

Nazwa urządzenia Ilość 1. Zestaw sześciokąt z pajęczyną, ścianką wspinaczkową, zawiesiem z

poprzeczką, przeplotnią liniową boczną, przeplotnią liniową górną i drabinką linową.

Wymiary co najmniej: wysokość całkowita urządzenia – 2 m, szerokość – 2,40 m, długość – 2,40 m.

1 szt

2. Sprężynowiec np. auto 1 szt

3. Zabawka walec- urządzenie składające się z obracającego się wokół własnej osi poziomo zainstalowanego walca z dwoma uchwytami umożliwiającymi utrzymanie równowagi na wprowadzonym w ruch

1 szt

bębnie

4. Urządzenia edukacyjne -Tablica dzwonków rurowych

Wymiary co najmniej: wysokość całkowita urządzenia – 1,20 m, długość – 1,10 m.

1 szt

5. Tablica edukacyjna - przeplatanka Figury – odpowiednio przesuwanie ruchomych elementów

1 szt

6 Strefa relaksu – 4 ławki z oparciem zamontowane na stałe 4 szt

7 Kosz na śmieci zamontowany na stałe 1 szt

8 Stojak na rowery 1 szt

9 Tablica informacyjna 1 szt

UWAGA Zamawiający wymaga złożenia deklaracji zgodności wykonania ze wskazanymi

Polskimi Normami dla placu zabaw i strefy relaksu. Teren po montażu należy doprowadzić do stanu pierwotnego

2.1

Równowa ż no ść materiałów:

2.1.1 W projektach budowlanych, przedmiarach robót mogą występować nazwy własne, znaki towarowe lub być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, których charakterystyka jest taka sama lub lepsza jak podane parametry urządzeń czy materiałów podanych w opracowaniach projektowych. Zwrot

„równoważne” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych poprzez dopuszczenie ofert opartych na równoważnych ustaleniach.

2.1.2 Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania urządzeń i materiałów równoważnych opisywanym w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót o parametrach takich samych lub lepszych od wymaganych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, które uwiarygodniają proponowane przez Wykonawcę materiały i urządzenia. Wykonawca proponujący urządzenia i materiały równoważne do oferty przedstawi dokumenty dane techniczne pokazujące, że proponowany element zamienny spełnia wymienione wymagania zarówno pod względem technicznym i jakościowym wraz z oświadczeniem , że proponowane urządzenie jest równoważne do zaproponowanego w dokumentacji co do celu jego przeznaczenia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu o cenę.

2.1.3 Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt stosowne zgłoszenia oraz uzgodnienia wynikające ze zmiany na urządzenia lub rozwiązania równoważne, w tym poniesie pełne koszty wynikające ze wszelkich zmian. Zmiana w tym wypadku nie uzasadnia zmiany terminu realizacji zadania poprzez jego wydłużenie.

2.1.4 Koniecznym jest załączeniem do oferty odpowiednich materiałów informacyjnych

▪

▪

▪

▪

Niespełnienie ww. warunku stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.

2.1.5 Zamawiający zastrzega, że nie wykazanie się przez Wykonawcę parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i dokumentacji będzie stanowić podstawę do odrzucenia oferty jako niezgodnej z warunkami i oczekiwaniami Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

2.1.6 Zamawiający nie wyraża zgody, aby proponowane urządzenia równoważne były prototypami lub urządzeniami testowymi. Wymogiem bezwzględnym jest, by były to urządzenia sprawdzone, pracujące na innych zrealizowanych obiektach (podać obiekty w których zostały zamontowane oraz rok realizacji) przez okres nie krótszy niż 2 lata. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin i sprawdzenia działania urządzenia równoważnego pracującego na wskazanym obiekcie. Wykonawca przedstawiając rozwiązania równoważne nie może naruszyć praw osób trzecich z tytułu patentów,znaków towarowych, praw autorskich i innych oraz oświadcza, że wymagana dla realizacji przedmiotu umowy produkcja i sprzedaż nie jest prowadzona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji.

2.1.7 Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie projektem, szczególnie w zakresie kosztów eksploatacji, niezawodności działania.

Możliwość zastosowania urządzeń równoważnych uzależniona jest od ich zgodności ze wszystkimi parametrami określonymi w projekcie, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz akceptacji projektanta, inspektora nadzoru i zamawiającego

2.2 Szczegółowy zakres zamówienia dla części I i II określa:

•

• Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

2.2.1 Prace (tj. roboty budowlane) w miejscowości Łubowice rozpoczną się nie wcześniej niż po zakończeniu badań archeologa. Koszt związany z prowadzeniem nadzoru archeologa leży po stronie Zamawiającego.

2.3 Zamawiający wymaga zatrudnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art.22 §i 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane czynności związane z realizacją zamówienia na poszczególne części zamówienia (tj. związane z budową siłowni, placu zabaw). Szczegółowe wymogi w zakresie zatrudnienia zostały zawarte w projekcie umowy.

3. W

spólny Słownik Zamówień (CPV)

• 45111291-4 Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

•

• 37535200-9 Wyposażenie placu zabaw

4. Termin realizacji - Wykonawca wykona przedmiot zamówienia do 15.10.2019 r.

(tj data odbioru końcowego bez zastrzeżeń).

4a. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu obliczenia ceny oferty dla danej części zamówienia stanowi:

a) Cena – 60%

b) Gwarancja i rękojmia – 40 % Zasady oceny ofert :

5.1 Kryterium nr 1 -(cena) 1, 2, będzie wyliczona w następujący sposób:

gdzie 1 pkt = 1%

Najniższa oferowana cena (tj. dla danej części zamówienia)

Liczba punktów:PC 1,2, = --- x 100 x 60 % Cena badanej oferty (tj. dla danej części zamówienia)

Zamawiający do oceny kryterium „Cena” pobierze dane z Formularza ofertowego- złożonego przez Wykonawcę.

5.2 Kryterium nr 2 - gwarancja i rękojmia (G)1, 2, będzie obliczone w następujący sposób:dla danej części zamówienia.

DLA CZĘŚCI 1, 2 ZAMÓWIENIA

24 miesiące – O pkt ,36 miesięcy – 10 pkt ,48 miesięcy – 20 pkt, 60 miesięcy – 30 pkt , 72 miesiące – 40 pkt

Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 24 miesięcy do72 miesięcy.

Za zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 6 lat (tj. 72 m-ce) nie będzie dodatkowo punktowany.

UWAGA:

Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapytaniem ofertowym.

Braku wpisu dot. długości okresu gwarancji i rękojmi dla części I -II zamówienia w druku formularzu ofertowym będzie traktowany przez Zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji.

5.3 Punkty uzyskane przez Wykonawcę zostaną zsumowane i poddane przeliczeniu (wg wzoru: dla danej części zamówienia).

DLA CZĘSCI 1 ZAMÓWIENIA Su1= PC1 + G 1

gdzie:

Su1 –suma punktów wg przyjętych kryteriów dla części 1 zamówienia.

PC1 - liczba punktów za kryterium cena, dla części 1 zamówienia.

G1 - liczba punktów za kryterium gwarancja dla części 1 zamówienia.

DLA CZĘSCI 2 ZAMÓWIENIA Su2= PC2 + G 2

gdzie:

Su2 –suma punktów wg przyjętych kryteriów dla części 2 zamówienia.

PC2 - liczba punktów za kryterium cena, dla części 2 zamówienia.

G2 - liczba punktów za kryterium gwarancja dla części 2 zamówienia

6. Sposób obliczenia ceny

6.1 Cenę należy obliczyć z uwzględnieniem podatku od towaru i usług VAT, naliczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Suma wartości brutto poszczególnych rodzajów urządzeń stanowi cenę oferty zgodnie z wypełnionym formularzem ofertowym. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.

Cena brutto poszczególnych rodzajów urządzeń wynika z przemnożenia ceny netto 1 sztuki danego rodzaju urządzeń x ilość sztuk = wartość netto + wartość podatku VAT = wartość brutto danego rodzaju urządzeń. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

6.2 Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na realizację zamówienia. Cena ofertowa nie podlega waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbowo a słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie.

7. Miejsce złożenia i termin otwarcia oferty

7.1 Ofertę można wysłać pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Rudniku, ul. Kozielska 1, 47-411 Rudnik

Godziny urzędowania – w środy od godz. 9.00 do 17.00, w pozostałe dni od godz. 7:00 do 15:00.

Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

Ofertę należy złożyć do dnia: 06.08. 2019 r. do godz. 14:00

7.2 Termin otwarcia ofert – 06.08.2019r. o godz. 14.15 w siedzibie U.G Rudnik sala narad I piętro.

7.3 Oferty należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco:

„Oferta na budowę otwartych stref aktywności w Gminie Rudnik – dot Część - ……”

(należy wpisać nr części zamówienia).

8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

Osoby do kontaktu:

Helena Kampik –tel. 32/4106418 wew.107 w zakresie zamówień publicznych, pokój nr 7.

Krystian Himel – tel. 32/4106418 wew.106 w zakresie przedmiotu zamówienia, pokój nr 7.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem i drogą elektroniczną.

Przekazanie wyżej wymienionych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

Oferta powinna być złożona w formie pisemnej i musi być podpisane przez:

1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub przez Pełnomocnika,

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa ) załączonych do oferty.

9.1 Ofertę dla części I zamówienia dot. „Budowy siłowni zewnętrznej w miejscowości:

Łubowice i Jastrzębie”należy sporządzić na dołączonym formularzu oferty, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

9.2 Ofertę dla części II zamówienia dot. „Budowy placu zabaw w miejscowości Jastrzębie i Łubowice” należy sporządzić na dołączonym formularzu oferty, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

9.3 Dodatkowe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

Wykonawcom nie będzie przysługiwał zwrot kosztów przygotowania oferty, również w przypadku unieważnienia postępowania.

10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dołączyć Wykonawcy do oferty:

• Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do oferty, podpisany przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne

przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji) lub przez osobę upoważnioną jeżeli nie wynika to z właściwych dokumentów.

• Załączenie do oferty wymaganych materiałów informacyjnych zgodnie z warunkami określonymi w pkt . 2.1.4 zapytania o cenę .

11. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zostanie zawarta umowa w terminie do 5 dni od dnia rozstrzygnięcia. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony wzór umowy,który stanowi

z

Załączniki do wypełnienia przez Wykonawcę:

1. Formularz oferty,

2. Pozostałe wymagane przez Zamawiającego dokumenty wymienione w pkt 2.1.4 zapytania ofertowego.

Pozostałe załączniki:

3. Projekt umowy ,

4. Dokumentacja projektowa (uproszczona),

5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót .

Komisja w składzie:

1. Himel Krystian 2. Kampik Helena 3. Wawrzinek Sylwia