SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Pieczęć zamawiającego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Zaopatrzenie w paliwa płynne i oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w

2018 roku

I – INFORMACJE OGÓLNE:

Zamawiający:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Lipsku, ul Stolarska 3, 16-315 Lipsk REGON: 790172999 NIP: 846-10-08-222

strona internetowa: http:\\ bip.um.lipsk.wrotapodlasia.pl.

Numer telefonu/faks: (087) 64 22 688

Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:

Imię i nazwisko: Sandra Mazur Stanowisko służbowe: Referent

Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): 4

Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 8⁰⁰ – 15⁰⁰ od poniedziałku do piątku

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2015 r. Poz 2164 ze zm.) zwaną dalej

„Ustawą” w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

II - OKREŚENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaopatrzenie w paliwa płynne oraz oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w 2018 roku.

Kod CPV 09134100-8 olej napędowy – 52 000 l Kod CPV 09132100-4 benzyna bezołowiowa – 1 100 l Kod CPV 09211100-2 oleje silnikowe – 410 l

a/ SAE5W-30ACEAA/3/B3/B4 Castrol EDGE lub inny odpowiadający jego parametrom – 30 l b/ CC15W/40 Milwus, lub inny odpowiadający ich parametrom - 130 l

c/ SHPD 15W/40 CH-4 Turdus lub inny odpowiadający jego parametrom – 200 l d/ EP 15W40 CH-4/SJ (oryginał) – 40 l

e/API:TC, Fulmix, Shtill lub równoważny do silników iskrowych dwusuwowych – 10 l Kod CPV 09.21.1000-1 oleje przekładniowe – 335 l

a/ Hipol 6 – lub inny odpowiadający jego parametrom – 45 l b/ Hipol 15 – lub inny odpowiadający jego parametrom – 45 l c/ Lux 10 – lub inny odpowiadający jego parametrom – 130 l d/ GERAR HP PLUS (oryginał) – 60 l

e/ olej transmisyjny EP 10 (oryginał) – 35 l

f/ Boxol 26 – lub inny odpowiadający jego parametrom - 20 l Kod CPV 09211600-7 oleje hydrauliczne w ilości – 110 l a/ olej hydrauliczny L- HL 46 – 60 l

b/ olej hydrauliczny HP 32 (oryginał) – 50 l

Wielkości podane wyżej są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowej zmiany między asortymentem przedmiotu

zamówienia . Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy poszczególnych rodzajów paliw i olei w ilości większej lub mniejszej niż wskazana w punkcie 1. Z tytułu

zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części.

Uczestnik przetargu może dostarczyć ofertę na jedną, lub wszystkie części zamówienia.

Zamawiający zawrze umowy z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty co do poszczególnych części zamówienia.

Opis części zamówienia:

Część 1: dostawa paliw płynnych;

Olej napędowy w ilości - 52 000 l

Benzyna bezołowiowa 95 w ilości – 1 100 l

 Ze względu na liczne tankowania stacja paliw musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 5 km od adresu Zamawiającego.

 Warumki zakupu palkiwa:

- tankowanie do zbiorników pojazdów

- tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego.

Z uwagi na brak możliwości magazynowania paliw płynnych, tankowanie pojazdów i urządzeń odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego.

 Odbiór paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo. Wykonawca przy każdym tankowaniu wystawi dokument WZ, który zawierać będzie: datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową jednego litra paliwa z uwzględnieniem upustu, numer rejestracyjny pojazdu, podpis osoby pobierającej.

 Wykonawca wystawi fakturę za pobrane paliwa na prośbę Zamawiającego ale nie rzadziej niż raz w miesiącu.

 Zakup na stacjach paliw lub dostawa paliw od poniedziałku do soboty w godzinach 7.00 - 15.00, a także w niedzielę i święta podczas prowadzenia akcji zimowej.

 Paliwa płynne muszą spełniać polskie normy oraz standardy zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn.zm).

Część 2: dostawa olejów:

Oleje silnikowe w ilości – 410 l

a) SAE5W-30 ACEAA3/B3/B4 Castrol EDGE lub inny odpowiadający jego parametrom – 30 l b) CC 15W/40 Milwus, lub inny odpowiadający jego parametrom – 130 l

c) SHPD 15W/40 CH-4 Turdus lub inny odpowiadający jego parametrom – 200 l d) EP 15W40CH-4/SJ (oryginał) – 40 l

e) olej do silników iskrowych dwusuwowych klasa jakości API- TC lub równoważny – 10 l Oleje przekładniowe w ilości – 335 l

a/ Hipol 6 - lub inny odpowiadający jego parametrom – 45 l b/ Hipol 15 – lub inny odpowiadający jeo parametrom – 45 l c/ Lux 10 lub inny odpowiadający jego parametrom – 130 l d/ GERAR HP PLUS (oryginał) – 60 l

e/ Olej transmisyjny EP 10 W (oryginał) – 35 l

f/ Olej BOXOL 26 – lub inny odpowiadający jego parametrom – 20 l Oleje hydrauliczne w ilości – 110 l

a/ olej hydrauliczny L- HL 46 -60 l

b/ olej hydrauliczny HP 32 (oryginał) – 50 l

 Punkty zaopatrzenia w oleje położone w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, lub dostawa olejów w kosztach własnych do siedziby Zamawiającego w opakowaniach 1L, 5L, 20L, 30L w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Czas dostawy od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego nie może przekroczyć maksymalnie 24 godzin.

 Wszystkie oleje winne być dostarczone w oryginalnie zamkniętych opakowaniach producenta lub zaplombowanych dokładnie opisanych co do zawartości pojemnikach Wykonawcy. Opis powinien zawierać wszystkie elementy podane na opakowaniu oryginalnym.

 Wykonawca wystawi fakturę za pobrane paliwa na prośbę Zamawiającego ale nie rzadziej niż raz w miesiącu

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego.

6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej .

7. Zamówienie nie ma charakteru międzynarodowego i nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych a jedynie w PLN.

III – TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Sukcesywna dostawa obejmująca okres od 01.01.2018 do 31.12.2018

IV – WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki : a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Prawo zamówień

publicznych ( w tym celu Wykonawcy składają oświadczenie) b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca winien przedłożyć koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek

posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem)

 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - oceną spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 PZP

 zdolności technicznej lub zawodowej – oceną spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 PZP.

 posiadania wiedzy i doświadczenia - oceną spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 PZP

V – DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty:

a) kompletny i podpisany formularz ofertowy oferty (zał. nr 1), b) wypełniony formularz cenowy ( zał. nr 2) i oświadczenie (zał. nr 3),

c) koncesję, licencję, zezwolenie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, licencji lub zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej objętej zakresem zamówienia.

d) oświadczenie Wykonawcy złożone w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone na formularzu stanowiącym (załącznik nr 5) do SIWZ.

e) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (załącznik nr 4) do SIWZ

VI – TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:

Uprawnionym pracownikiem zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Sandra Mazur tel. 87 6422688

Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje itp.

(dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

1. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na nr 87 6422688, ale musi być ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający niezwłocznie udziela wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert – pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania oraz przekaże Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.

6. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji.

7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej, na której znajduje się specyfikacja.

VII – OPIS SPOSIOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna stosować się do zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Z 2015 r poz 2164z późn. zm.) i zawierać

wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w SIWZ.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

5. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego.

6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

7. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.

9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie lub opakowaniu w sposób gwarantujący

zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej naruszalność do terminu otwarcia ofert bez uszkodzenia opakowania.

11. Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób:

Oferta na „Zaopatrzenie w paliwa płynne, oraz oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w 2018 roku” nie otwierać przed dniem 14.12.2017 r. do godziny10³⁰

 opakowanie powinno zawierać adres zwrotny oferenta.

12. Oferta wspólna

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:

a) oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego.

b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/

partnerów - należy załączyć do oferty

c) przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

d) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań

e) w przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed

przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.

VIII – SPOSÓB OLICZANIA CENY:

Cena powinna być podana:

a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,

b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto, Zamawiający na podstawie art. w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy prawo zamówień publicznych poprawi ewentualne omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i zwróci się o ich akceptację do wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny (art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy).

Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawone warunki komisja dokona ocen ofert na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium wyboru: Waga kryterium :

Cena 70%

Upust 30%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

cena najkorzystniejszej oferty

CENA = --- x 70 pkt cena badanej oferty

Punkty za kryterium „Upust” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

upust oferty badanej

UPUST = --- x 30 pkt najwyższy oferowany upust

Punkty w obu kryteriach zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Ilości punktów za poszczególne kryteria, zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.

Ceny (w złotych) oraz upust (w procentach) muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Poziom upustu wskazany w formularzu ofertowym musi być jednakowy dla oferowanych paliw.

Wysokość upustu oferowana w ofercie będzie stała w okresie objętym umową.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.

IX – MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

 Terminy i miejsce składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. pok. nr: 4 lub przesyłać pocztą na adres zamawiającego.

a) Termin składania ofert: 14.12.2017 do godz. 10¹⁵ b) Termin otwarcia ofert: 14.12.2017 o godz. 10³⁰

Oferty złożone po terminie będą zwrócone niezwłocznie wykonawcy bez otwierania.

 Tryb otwarcia ofert:

Otwarcie ofert jest jawne.

Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę przeznaczoną na sfinansowanie powyższego zamówienia.

Po otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.

 Ocena ofert.

Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

X – TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI – ODRZUCENIE OFERTY:

Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy :

- niezgodną z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 punkt 3

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

- wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,

- który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3

- nieważnej na podstawie odrębnych przepisów.

XII - FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERY

Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty z zastrzeżeniem art. 94 ust 1a. , jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 85 ust. 2 oraz ust. 4.

Ogólne warunki umowy (wzór umowy)stanowi załącznik do SIWZ Nr 6.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.

3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:

- zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń

- zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego,

4. Zamawiajacy niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności:

1) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) ,siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze

streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,

3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.

5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.

XIII - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY.

1. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy – prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny.

Wykaz załączników:

1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy

3. Oświadczenie o zastosowaniu stałego upustu procentowego 4. Oświadczenie dotyczące art. 24.

5. Oświadczenie dotyczące art.22 ust1.

6. Projekt umowy część 1, oraz część 2.

Kierownik Zakładu Henryk Hawrylik

FORMULARZ OFERTY

Ul. Stolarska 3

Nawiązując do ogłoszonego w dniu ……… r. przetargu nieograniczonego na

„Zaopatrzenie w paliwa płynne i oleje pojazdów i urządzeń służbowych będących własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w 2018 roku”

1.Oferujemy wykonanie zadania objęte zamówieniem za:

Część I

Dostawa paliw płynnych:

Cena (C) za wykonanie części przedmiotu zamówienia wynosi kwotę netto ……… zł Słownie:……….

Natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości …….% wynosi kwotę brutto ……….. zł.

Słownie………...

Część II

Dostawa olejów:

Cena(C) za wykonanie części przedmiotu zamówienia wynosi kwotę netto ………….zł Słownie:……….

Natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości…….% wynosi kwotę brutto ………..zł Słownie ………..

Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynosi kwotę netto……… zł Słownie: ………..zł.

Natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości………..% wynosi kwotę brutto

………. złotych.

Słownie:……….. zł.

2 ) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania.

3) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4) Oświadczamy, że nie zamierzamy, powierzyć wykonania następujących części zamówienia podwykonawcom.

5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

6) Załącznikami do niniejszej oferty są:

……… dnia……… ………

Pieczęć podpis oferenta

Załącznik nr.2 Formularz cenowy

Składając w imieniu ………

Ofertę w Zakładzie Gospodarki Komunalnej 16-315 Lipsk ul. Stolarska 3 w postępowaniu dotyczącym przetargu nieograniczonego dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164z późn. zm.) na :

………...

………

………

Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami

lp. Nazwa paliwa Jedn

. Ilość %

upustu

Cena L(netto) z upustem

wartość w zł (netto)z upustem Część I

1 Olej napędowy L 52000

2 Benzyna bezołowiowa L 1100

Ogółem netto:

VAT:

Łączna kwota z podatkiem:

Słownie:

lp. Nazwa paliwa Jedn. Ilość %

upustu

Cena L(netto) z upustem

wartość w zł (netto)z upustem Część II

1 Oleje silnikowe : SAE5W-30

ACEAA3/B3/B4 Castrol lub inny odpowiadający jego parametrom

L 30

CC 15W/40 Milwus, lub inny odpowiadający jego parametrom

L 130

SHPD 15W/40 CH-4 Turdus lub inny odpowiadający jego parametrom

L 200

EP 15W40 CH-4/SJ

(orginał) L 40

API-TC lub równoważny do silników iskrowych

dwusuwowych L 10

2 Oleje przekładniowe:

Hipol 6 lub inny L 45

odpowiadający jego parametrom

Hipol 15 lub inny odpowiadający jego parametrom

L 45

Lux 10 lub inny odpowiadający jego parametrom

L 130

GERAR HP PLUS

(orginał) L 60

Olej transmisyjny EP

10W (orginał) L 35

Olej Boxol 26 lub inny odpowiadający jego

parametrom L 20

3 Oleje hydrauliczne Olej hydrauliczny L – HL

46 L 60

Olej hydrauliczny HP 32

(orginał) L 50

Ogółem netto:

VAT:

Łączna kwota z podatkiem:

Słownie:

……….dnia………. ………

(podpis i pieczęć oferenta)

Załącznik nr 3

Oświadczenie

Realizacja zamówienia będzie dokonywana przy zastosowaniu stałego upustu procentowego w okresie realizowania zadania pod nazwą „Zaopatrzenie w paliwa płynne i oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej”

1. Paliwa płynne tj część I - upust ……….%

2. Oleje tj część II - upust ……….%

liczonego od cen netto stosowanych wobec innych odbiorców detalicznych .

……… dnia………

……….

Pieczęć i podpis oferenta

Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

(zgodnie z art. 24 ust. 1 PZP)

Data: ...

Nazwa wykonawcy...

Adres wykonawcy...

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)

.

_________________________________

Podpis/podpisy osoby uprawnionej

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

(zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP)

Data:...

Nazwa wykonawcy...

Adres wykonawcy...

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na zaopatrzenie w paliwa płynne i oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP,

oświadczam, iż:

1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia.

2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie

3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

_________________________________

Podpis/podpisy osoby uprawnionej

Załącznik nr.6 UMOWA NR …/ 17 część I

zawarta w dniu ………….2017 roku w Lipsku pomiędzy :

Zakładem Gospodarki Komunalnej 16-315 Lipsk ul. Stolarska 3 , zwanej dalej „ZAMAWIAJĄCYM „ reprezentowanym przez : Henryka Hawrylika – p.o Kierownika Zakładu

a

………

………

………

zwanym dalej WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez :

……….

osobę upoważniona do zawarcia umowy o następującej treści :

§ 1

Przedmiot umowy dotyczy wykonania zgodnie z protokołem przetargu z dnia …………2017 r. pod nazwą „Zaopatrzenie w paliwa płynne i oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących

własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w 2018 roku„

Część I

Dostawa paliw płynnych : - olej napędowy – 52000 L - benzyna bezołowiowa – 1100 L

Tankowanie odbywać się będzie………..

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj: od dnia 01.01.2018 roku do dnia 31.12.2018 roku.

§ 3 Obowiązki Wykonawcy :

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oferowanych paliw

2. Paliwa – olej napędowy , benzyna bezołowiowa 95 muszą spełniać polskie normy oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn.zm).

3. Reklamacje załatwiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni.

4. Wykonawca zapewni w razie potrzeby Zamawiającego całodobową obsługę

5. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami z tytułu niewykorzystania ilości zamówionych paliw płynnych .

§ 4 Obowiązki Zamawiającego :

1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie potrzebnych Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do realizacji przedmiotu zadania opisanego w paragrafie 1 umowy.

§ 5

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy .

W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy .

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku uznania iż ceny paliw nie są cenami korzystnymi , a Wykonawca nie stosuje upustu ,o którym mowa w załączniku nr 1 dołączonym do oferty na dostawę paliw płynnych .

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia złej jakości paliw potwierdzonej stosownymi badaniami .

4. W przypadku udokumentowanych uszkodzeń pojazdów i sprzętu silnikowego spowodowanych paliwem złej jakości, dostarczonym przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać zwrotu udokumentowanych kosztów napraw wyżej wymienionego sprzętu.

§ 6

1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie wyliczonej jako iloczyn pobranego paliwa oraz ceny jednostkowej netto oferowanej przez

Wykonawcę tzn :

- Olej napędowy …………zł/litr - Benzyna bezołowiowa 95 ……….. zł/litr

2. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty na dzień składania ofert ………..

3. Należność będzie płatna gotówką każdorazowo po wystawieniu faktury VAT na:

Nabywca: Gmina Lipsk

ul. Żłobikowskiego 4/2 16-315 Lipsk

NIP: 846-15-97-158

Płatnik: Zakład Gospodarki Komunalnej ul. Stolarska 3

16-3154 Lipsk

4. W przypadku zmiany rynkowej ceny paliw Wykonawcy przysługuje prawo podniesienia lub obniżenia cen jednostkowych przy zastosowaniu stałego upustu % w wysokości : - paliwa płynne ……… %

upustu od cen netto stosowanych wobec innych odbiorców detalicznych.

5. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT Wykonawca obciąży Zamawiającego wg obowiązującej stawki na dzień wystawienia faktury

§ 7

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 8

Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr. 6 UMOWA NR……./ 17 część II

zawarta w dniu ………...2017 roku w Lipsku pomiędzy : Zakładem Gospodarki Komunalnej 16-315 Lipsk ul. Stolarska 3 , zwanej dalej „ZAMAWIAJĄCYM „ reprezentowanym przez : Henryka Hawrylika – p.o Kierownika Zakładu

a

……….

……….

……….

zwanym dalej WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez :

……….

osobę upoważniona do zawarcia umowy o następującej treści :

§ 1

Przedmiot umowy dotyczy wykonania zgodnie z protokołem przetargu z dnia ………….2017r. pod nazwą „Zaopatrzenie w paliwa płynne i oleje do pojazdów i urządzeń służbowych będących

własnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w 2018 roku”

Część II

Dostawa olejów:

Oleje silnikowe:

- SAE5W-30 ACEA A3/B3/B4 Castrol lub inny odpowiadający jego parametrom – 30 l - CC15W/40 Milwus, lub inny odpowiadający jego parametrom – 130 l

- SHPD15W/40CH-4 Turdus lub inny odpowiadający jego parametrom- 200 l - EP 15W40 CH-4/SJ (oryginał) - 40 l

- API – TC lub równoważny do silników iskrowych dwusuwowych – 10 l Oleje przekładniowe:

- Hipol 6 – lub inny odpowiadający jego parametrom – 45 l - Hipol 15 lub inny opowiadający jego parametrom – 45 l - Lux 10 - lub inny odpowiadający jego parametrom – 130 l - GERAR HP PLUS (oryginał) – 60 l

- olej transmisyjny EP 10 (oryginał) - 35 l

- Boxol 26 – lub inny odpowiadający jego parametrom – 20 l Oleje Hydrauliczne - olej hydrauliczny L- HL 46 – 60 l

- olej hydrauliczny HP 32 (oryginał) - 50 l

Oleje odbierane*, dostarczane* będą………

w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego (*niepotrzebne skreślić)

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 01.01.2018 roku do dnia 31.12.2018 roku.

§ 3 Obowiązki Wykonawcy :

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oferowanych olejów.

2. Reklamacje załatwiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni.

3. Czas dostawy oleju od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego nie może przekroczyć maksymalnie 24 godzin.

4. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami z tytułu niewykorzystania ilości zamówionych olejów.

§ 4 Obowiązki Zamawiającego :

1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie potrzebnych Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do realizacji przedmiotu zadania opisanego w paragrafie 1 umowy.

§ 5

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy . W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy .

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku uznania iż ceny olei nie są cenami korzystnymi , a Wykonawca nie stosuje upustu ,o którym mowa w załączniku nr 1 dołączonym do oferty na dostawę paliw płynnych i olejów.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia złej jakości olei potwierdzonej stosownymi badaniami .

4. W przypadku udokumentowanych uszkodzeń pojazdów i sprzętu silnikowego spowodowanych olejem złej jakości, dostarczonym przez Wykonawcę , Zamawiający może żądać zwrotu

udokumentowanych kosztów napraw wyżej wymienionego sprzętu.

§ 6

1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie wyliczonej jako iloczyn pobranego oleju oraz ceny jednostkowej netto oferowanej przez

Wykonawcę tzn : - oleje silnikowe :

- SAE5W-30ACEA A3/B3/B4 Castrol lub inny odpowiadający jego parametrom ……..zł/litr - CC15W/40 Milwus, lub inny odpowiadający jego parametrom ………..zł/litr

- SHPD15W/40 CH-4 Turdus lub inny odpowiadający jego parametrom ………..zł/litr - EP 15W40 CH-4/SJ (oryginał) ………zł/litr

- API – TC lub równoważny do silników iskrowych dwusuwowych - ……….. zł/litr

-oleje przekładniowe - Hipol 6 - lub inny odpowiadający jego parametrom - …….. zł/litr

- Hipol 15 - lub inny odpowiadający jego parametrom - …….. zł/litr - Lux 10 - lub inny odpowiadający jego parametrom - ……. zł/ litr

- GERAR HP PLUS (oryginał) - …..… zł/litr - olej transmisyjny EP 10 (oryginał) - ……… zł/litr

- Boxol 26 – lub inny odpowiadający jego parametrom ………. zł/litr - oleje hydrauliczne -

- olej hydrauliczny L- HL 46 - ………. zł/litr - olej hydrauliczny HP 32 (oryginał) - ………. zł/litr

2. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty na dzień składania ofert tj. ……….

3.Należność będzie płatna gotówką każdorazowo po wystawieniu faktury VAT na:

Nabywca: Gmina Lipsk

ul. Żłobikowskiego 4/2 16-315 Lipsk

NIP: 846-15-97-158

Płatnik: Zakład Gospodarki Komunalnej ul. Stolarska 3

16-3154 Lipsk

4.W przypadku wzrostu rynkowej ceny oleju Wykonawcy przysługuje prawo podniesienia cen jednostkowych przy zastosowaniu stałego upustu % w wysokości :

- oleje ………. %

upustu od cen netto stosowanych wobec innych odbiorców detalicznych.

5.W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT Wykonawca obciąży Zamawiającego wg obowiązującej stawki na dzień wystawienia faktury

§ 7

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności .

2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 8

Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy , a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca