1
Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148) 2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000)
3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL).
4. Art. 222 §6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000, 1076, 1608 i 1629).
5. Statut Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim.
§ 1. Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim, ul. Błonie Kaszubskie 2, Toruńska 9 oraz Toruńska 9 A 78 - 540 Kalisz Pomorski, miejsca instalacji kamer systemu na terenie Szkoły Podstawowej w Kaliszu Pomorskim, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz
sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Monitoring wizyjny w Szkole Podstawowej w Kaliszu Pomorskim stanowi własność szkoły, która jest jednocześnie administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwana w dalszej części RODO).
3. Celem monitoringu jest:
1) Zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz osób przebywających na terenie placówki poprzez ograniczenie czynów niepożądanych, zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie i jego bezpośrednim sąsiedztwie;
2) zapewnienie oraz zwiększenie ochrony mienia szkoły oraz ustalanie ewentualnych
2 sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieży, bójek itp.);
3) ograniczenie dostępu do terenu Szkoły osobom niepożądanym;
4) ochrona przeciwpożarowa obiektu;
5) wsparcie działań nauczycieli w realizacji zadań na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa, w tym pełnienia dyżurów w czasie przerw międzylekcyjnych;
6) zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.
§ 2. Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego.
1. Szkoła Podstawowa im Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
2. System monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Kaliszu Pomorskim składa się z:
1) 41 kamer umieszczonych w następującej lokalizacji:
a) budynek szkoły przy ulicy Toruńskiej 9: przed głównym wejściem do szkoły, na holu dolnym szkoły, na korytarzach górnych i dolnych, w szatniach w holu szkoły, na dziedzińcu szkolnym, na obszarze wokół szkoły oraz zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.),
b) budynek hali przy ulicy Toruńskiej 9A – korytarz, hala,
c) budynek szkoły przy ulicy Błonie Kaszubskie 2 – korytarze szkoły, łącznik, szatnia, hole szkoły, dziedziniec szkoły, wejście główne do szkoły.
2) kamery pozwalają na uzyskanie obrazu w kolorze i w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób;
3) urządzeń rejestrujących obraz;
4) urządzeń peryferyjnych umożliwiających podgląd oraz kopiowanie zdarzeń.
3. System monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Kaliszu Pomorskim może być w miarę konieczności rozbudowywany i udoskonalany.
4. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
5. Monitor i rejestrator monitoringu znajduje się w gabinecie dyrektora, wicedyrektora szkoły, dyżurce (w nowym budynku szkoły) oraz w sekretariacie szkoły (w starym budynku szkoły).
6. W godzinach pracy szkoły urządzenie obsługiwane jest przez pracownika wyznaczonego przez dyrektora szkoły, który ma dostęp do:
1) bezpośredniego podglądu obrazu z kamer;
2) urządzenia rejestrującego;
3) zapisów z kamer.
7. Osoby uprawnione do przeglądania zapisu z monitoringu są powoływane na piśmie
3 przez dyrektora szkoły i zobowiązane do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring wizyjny – załącznik nr 1.
8. Dopuszcza się, aby zadania wskazane w pkt. 6 były realizowane przez inne osoby lub firmy wskazane przez osobę reprezentującą administratora danych.
9. W przypadku zlecenia zadań wskazanych w pkt. 6 firmie zewnętrznej należy zawrzeć umowę powierzenia danych osobowych zgodna ze wzorem wskazanym w „Polityce bezpieczeństwa informacji w tym danych osobowych”.
10. Rejestracji i zapisaniu na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu.
11. Nagrania z monitoringu przetwarza się na nośniku danych w urządzeniu rejestrującym przez okres maksymalnie 3 miesięcy.
12. Zapisu z systemu monitoringu nie archiwizuje się.
13. Okres wskazany w pkt. 11 może być przedłużony jedynie na podstawie odrębnych przepisów prawa.
14. Zastosowane środki techniczne i organizacyjne przy przetwarzaniu danych osobowych
zawartych w nagraniach monitoringu wizyjnego są tożsame ze środkami wskazanymi w „Polityce bezpieczeństwa informacji w tym danych osobowych w Szkole Podstawowej w Kaliszu Pomorskim”.
15. Monitoring nie może być stosowany w miejscach takich jak:
1) pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze. Wyjątek stanowi hala sportowa w nowym budynku szkoły. Monitoring ma
zapewnić bezpieczeństwo, chronić przed kradzieżą i dewastacją z uwagi na częste wynajmy.
Dzięki monitoringowi można odtworzyć przebieg ewentualnych wypadków, do których dochodzi najczęściej podczas zajęć sportowych;
2) pomieszczenia, w których udzielana jest pomoc psychologiczno – pedagogiczna;
3) pomieszczenia przeznaczone do odpoczynku pracowników;
4) pomieszczenia sanitarno-higieniczne, gabinet profilaktyki zdrowotnej oraz przebieralnie przy halach sportowych.
§ 3. Obowiązek informacyjny.
1. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi z wielkością dostosowaną do miejsca lokalizacji. Tabliczka winna być widoczna i czytelna.
2. Poza oznakowaniem, o którym mówi się w pkt. 1 realizuje się obowiązek informacyjny stosownie do art. 13 RODO.
4 3. Obowiązek informacyjny o którym mowa w pkt. 1 winien być dokonany w widocznym miejscu dostępnym dla wszystkich osób mogących przebywać w strefie monitoringu np. przy wejściu głównym do budynku, tablicy ogłoszeń przed budynkiem i wewnątrz budynku, w miejscu obsługi interesantów, stronie internetowej itp.)
§ 4. Udostępnianie danych z systemu monitoringu wizyjnego.
1.W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosku osoby fizycznej lub organów uprawnionych do otrzymania kopi zapisu z nagrania, w szczególności, gdy nagranie związane jest z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia okres przechowywania danych, o którym mowa w pkt. 11 może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego.
2. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do ADO z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
3. Wniosek, o którym mowa w pkt. 2, należy złożyć w terminie do 14 dni, licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło mieć miejsce i musi on zawierać dokładną datę, przybliżony czas oraz miejsce zdarzenia. W przypadku złożenia wniosku po wskazanym terminie oraz wniosku bez podanych danych nie będzie możliwości odnalezienia właściwego nagrania.
4. Osoba odpowiedzialna za techniczną obsługę systemu monitoringu na podstawie wniosku sporządza kopię nagrania za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej.
5. Kopia nagrania podlega ewidencji w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej.
6. Kopia nagrania wykonana na podstawie wniosku o którym mowa w pkt. 2 zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące od chwili nagrania i może być udostępniona jedynie uprawnionym instytucjom na podstawie przepisów prawa.
7. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji kopia nagrań po okresie wskazanym powyżej podlega zniszczeniu. Fakt zniszczenia odnotowuje się w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego, o którym mowa w pkt. 6.
8. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzenia przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek, w którym muszą być podane podstawy prawne przekazania kopii nagrania.
9. Za techniczną realizacje kopii bezpieczeństwa oraz przekazanie kopii odpowiada osoba wskazana z pkt. 4.
10. Kopia nagrania przekazywana jest na nośniku danych na podstawie protokołu przekazania
5 danych.
11. Wszystkie wnioski oraz przekazanie kopii nagrania z systemu monitoringu podlegają zarejestrowaniu w rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego, prowadzonego przez osobę wskazaną w pkt. 4.
12. Biorąc pod uwagę, że Szkoła Podstawowa w Kaliszu Pomorskim nie posiada technicznych możliwości do zanonimizowania wizerunku osób nagranych w systemie, nie udostępnia się nagrań oraz nie umożliwia się wglądu do nagrań osobom fizycznym, ponieważ takie działania mogłyby naruszyć prawa lub wolność osób trzecich. Odstępstwem jest sytuacja kiedy, osoba fizyczna, która zwraca się z wnioskiem o wgląd do nagrania została zarejestrowana bez obecności innych osób.
Zapis z monitoringu może zostać udostępniony, za zgodą dyrektora szkoły, w obecności osoby upoważnionej:
13. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
§ 5. Postanowienia końcowe.
1. Dane zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej.
2. Niniejszą Procedurę wprowadza się w życie w formie zarządzenia ADO w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim.
3. Wszelkie zmiany w niniejszej procedurze wprowadza się w życie w formie zarządzenia ADO w Szkole Podstawowej w Kaliszu Pomorskim.
4. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 01 września 2020 roku Zarządzeniem Nr 31/2020.
5. Traci moc obowiązujące dotychczas Zarządzenie Nr 32/18 Dyrektora Szkoły Podstawowej im.
Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim z dnia 01 października 2018 roku w sprawie wprowadzenia Procedury obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im.
Kornela Makuszyńskiego w Kaliszu Pomorskim.
6 Załącznik nr 1
UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
……….., dn. ………
OBOWIĄZUJE:
od:………..
do:……….
UPOWAŻNIENIE nr ________
Na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/50) – dalej RODO,
……….. upoważnia Panią/Pana:
__________________________________(imię i nazwisko) _________________________________ (stanowisko)
do przetwarzania, w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, następujących zbiorów danych osobowych:
_____________________________________
(podpis Administratora danych)
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść dokumentacji ochrony danych osobowych w ……….
Jednocześnie zobowiązuję się nie ujawniać danych, z którymi zapoznałem/zapoznałam się z racji wykonywanej pracy, a w szczególności nie będę:
a) ujawniać danych zawartych w eksploatowanych w systemach informatycznych, zwłaszcza danych osobowych znajdujących się w tych systemach,
b) ujawniać szczegółów technologicznych używanych w systemów oraz oprogramowania, c) udostępniać osobom nieupoważnionym nośników magnetycznych i optycznych oraz
wydruków komputerowych,
d) kopiować lub przetwarzać danych w sposób inny niż dopuszczony obowiązującą dokumentacją.
__________________________________
(podpis osoby upoważnionej) Nazwa zbioru danych osobowych Nazwa programu / identyfikator
