Miasto Bielsko-Biała
Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej ul. Michała Grażyńskiego 10
43-300 Bielsko-Biała
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w zapytaniu ofertowym na
WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DLA ZADANIA PN.:
”Rozbudowa kładki dla pieszych nad ul. Warszawską i torami kolejowymi w Bielsku-Białej w zakresie budowy wind”
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
Zatwierdził:
DYREKTOR mgr inż. Wojciech Waluś
Bielsko-Biała, sierpień 2018 r.
Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera:
Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców.
Rozdział II: Oświadczenia Wykonawcy.
Załącznik Nr 1: Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik Nr 2: Formularz oświadczenia Wykonawcy o doświadczeniu.
Załącznik Nr 3: Formularz oświadczenia Wykonawcy o potencjale kadrowym.
Rozdział III: Formularz Oferty wraz z formularzami załączników:
Załącznik Nr 1: Formularz kosztorysu ofertowego, zwanego również Tabelą Elementów Rozliczeniowych lub „TER”;
Załącznik Nr 2: Formularz Wadium (Gwarancja Bankowa);
Załącznik Nr 3: Formularz Wadium (Gwarancja Ubezpieczeniowa).
Rozdział IV: Opis przedmiotu zamówienia w tym:
Szczegółowa Specyfikacja Techniczna wraz z załącznikami:
- koncepcja projektowa
- wzór harmonogramu prac projektowych;
- przykładowa tabela elementów rozliczeniowych
Rozdział V: Wzór umowy wraz z formularzami załączników:
Załącznik Nr 1: Formularz zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Bezwarunkowa Gwarancja Bankowa);
Załącznik Nr 2: Formularz zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Bezwarunkowa Gwarancja Ubezpieczeniowa).
Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Warunków Zamówienia, SWZ lub specyfikacją.
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający
.
Miasto Bielsko-Biała - Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej Adres: ul. Michała Grażyńskiego 10, 43-300 Bielsko-Biała Telefon: +48 33 472 60 10, Faks +48 33 497-96-35 Internet: www.mzd.bielsko.pl
Godziny urzędowania: od 0730 do 1530 2. Oznaczenie postępowania.
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
260-18/IZ/18/U/ZO. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
3. Tryb postępowania.
3.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, określonym w art. 4 pkt 8) tej ustawy.
3.2 Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się postanowienia Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Miejskim Zarządzie Dróg w Bielsku-Białej, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zwanego dalej „Regulaminem”.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ stosuje się postanowienia w/w Regulaminu.
3.3 Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem:
http://bip.mzd.home.pl/bip/index.php?str=2&id_strony=9 4. Przedmiot zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnozakresowej,pełnobranżowej i kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pod nazwą ”Rozbudowa kładki dla pieszych nad ul. Warszawską i torami kolejowymi w Bielsku-Białej w zakresie budowy wind”, zwanej dalej ,,Dokumentacją” oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót objętych Dokumentacją, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 7.07.2014 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276).
Zamówienie obejmuje swoim zakresem w szczególności:
- wykonanie dokumentacji geodezyjno-prawnej;
- wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego;
- wykonanie dokumentacji przetargowej.
4.2. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziałach III-V niniejszej SWZ.
4.3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276).
4.4. Opis warunków, na jakich w sprawie przedmiotowego zamówienia zawarta będzie umowa pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą znajduje się w Rozdziale V niniejszej SWZ.
5. Termin realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do 240 dni od dnia zawarcia umowy.
6. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:
6.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) dokumentację projektową budowy lub przebudowy obiektu o kubaturze nie mniejszej niż 1000m3.
UWAGA:
w przypadku, gdy dokumentacja/opracowanie, stanowi część większego (szerszego zamówienia), należy podać w wykazie, o którym mowa w pkt. 7.1.2. tylko informacje potwierdzające spełnianie ww. warunku.
6.1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1.1.
niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
6.1.3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Wykonawca musi wykazać, iż w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował Projektantem branży architektonicznej posiadającym doświadczenie w wykonaniu co najmniej 1 (jednej) dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy obiektu o kubaturze nie mniejszej niż 1000m3.
Uwaga:
Osoba wskazana do pełnienia ww. funkcji powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje (uprawnienia budowlane do projektowania) wydane na podstawie obowiązujących przepisów.
Informację o posiadanych przez ww. osoby kwalifikacjach (rodzaj i nr uprawnień) Wykonawca winien zamieścić w załączniku nr 3 do Rozdziału II niniejszej SWZ.
6.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1.
niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
6.2. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 6.2.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
spełnianie warunku udziału w postępowaniu, opisanego w pkt 6.1.1., Wykonawcy wykazują łącznie.
6.2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
6.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt 7 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
6.4. Zamawiający nie dopuszcza polegania przez Wykonawców na zasobach innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków opisanych w pkt 6.1.
7. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Dla oceny spełnienia warunków udziału Wykonawcy powinni złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
7.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zaleca się, aby dla sporządzenia oświadczenia Wykonawca posłużył się formularzem zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Rozdziału II.
7.1.2. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
Wykaz z dowodami, o których mowa wyżej, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6.1.1. Wykonawca nie ma obowiązku przedstawiania dowodów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w stosunku do usług wykonanych na rzecz Zamawiającego.
Zaleca się, aby dla sporządzenia wykazu Wykonawca posłużył się formularzem zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Rozdziału II.
7.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (Potencjał kadrowy), wraz z informacjami na temat sprawowanej funkcji, kwalifikacji zawodowych (uprawnień) i doświadczenia, niezbędnymi dla oceny spełniania warunku, o którym mowa w pkt 6.1.3.
Wykaz zawiera oświadczenie o posiadaniu uprawnień przez osoby wskazane do pełnienia funkcji, dla których wymagane jest posiadanie uprawnień.
Zaleca się, aby dla sporządzenia wykazu Wykonawca posłużył się formularzem zgodnym z treścią załącznika nr 3 do Rozdziału II.
7.2. Z zastrzeżeniem pkt. 7.2.1., dokumenty wymagane dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.2.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1. powinno być złożone w oryginale albo kopii poświadczonej przez notariusza.
7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tychże Wykonawców lub ich pełnomocnika.
7.4. W celu potwierdzenia, że spełnione są warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy składającego wspólną ofertę:
1) dokumenty wymienione w pkt 7.1.2 i 7.1.3.mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę;
2) oświadczenie wymienione w pkt 7.1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców.
8.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.3. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” zamieszczony w Rozdziale III SWZ oraz niżej wymieniony dokument:
8.3.1. Kosztorys ofertowy - Tabela Elementów Rozliczeniowych, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do Rozdziału III.
Nie złożenie wypełnionej Tabeli Elementów Rozliczeniowych skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8.4. Wraz z ofertą powinny być złożone:
8.4.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7.
8.4.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
8.4.3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmujące także czynność potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów składających się na ofertę i składanych wraz z ofertą - o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
8.4.4. Dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca winien złożyć oryginał gwarancji.
8.5. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w Rozdziałach II i III niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8.6. Oferta i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści.
8.7. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
8.8. Wszystkie dokumenty wymienione w pkt 8.3. powinny być złożone w oryginale albo kopii poświadczonej przez notariusza. Pełnomocnictwa dołączone do oferty określone w pkt. 8.4.2 i/lub 8.4.3 powinny być złożone w oryginale albo kopii poświadczonej przez notariusza.
8.9. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W spisie treści oferty powinna być informacja o ilości stron.
8.10. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na następująco:
Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, ul. Michała Grażyńskiego 10
oraz opisane:
„Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.:
Rozbudowa kładki dla pieszych nad ul. Warszawską i torami kolejowymi w Bielsku-Białej w zakresie budowy wind
Nie otwierać przed dniem 22-08-2018 r., godz. 12:00”.
8.11. Wymagania określone w pkt 8.9. – 8.10. nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
8.12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane i opisane (w przypadku wycofania oferty bez określenia „Nie otwierać przed dniem __ __ 2018 r.”) tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” albo „WYCOFANIE”.
9. Miejsce i termin składania ofert.
9.1. Oferty powinny być złożone w terminie do 22-08-2018 r., do godziny 11:30 w siedzibie Zamawiającego:
Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, ul. Michała Grażyńskiego 10, 43-300 Bielsko- Biała, pokój 9 (sekretariat).
9.2. W przypadku otrzymania oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci ją Wykonawcy.
10. Opis sposobu porozumiewania się i udzielania wyjaśnień treści niniejszej SWZ.
10.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy, będą przekazywać faksem lub pisemnie (nr faksu: +48 33 497 96 35), z zastrzeżeniem pdpkt 10.1.1. - 10.1.4 Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faksem lub pisemnie faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.
10.1.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składane w wyniku wezwania, winny zostać złożone w formie pisemnej.
10.1.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną (adres e-mail: przetargi@mzd.bielsko.pl.), z zastrzeżeniem pkt. 10.1.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane przez Zamawiającego drogą elektroniczną winny zostać niezwłocznie potwierdzone przez Wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie Wykonawcy, Zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji tą drogą.
10.1.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem uprzednio podpisanego oryginału dokumentu.
10.1.4. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 10.1.1.
10.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający odpowie na zadane pytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Pytania należy kierować na adres:
Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Michała Grażyńskiego 10, Faks: +48 33 497 96 35. E-mail: przetargi@mzd.bielsko.pl
10.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10.4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Informację o dokonanej zmianie Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została SWZ.
10.5. W przypadku dokonania wyjaśnienia lub zmiany niniejszej SWZ, o których mowa w pkt 10.2. i 10.4., termin składania ofert zostanie ustalony z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wprowadzenie zmian. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SWZ.
10.6. Wyjaśnienia, o których mowa w pkt 10.2. oraz informacje, o których mowa w pkt 10.4.
i 10.5. zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana niniejsza SWZ.
10.7. Zamawiający wyznacza, jako osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Pan Błażej Marek - sprawy związane z opisem przedmiotu zamówienia oraz Pan Paweł Pieronkiewicz - sprawy związane z procedurą postępowania.
11. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.
11.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 11.1., o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.
Oferty zostaną otwarte w dniu 22-08-2018 r., o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Michała Grażyńskiego 10, pokój nr 14.
13. Otwarcie i ocena ofert.
13.1. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 12. Otwarcie ofert jest jawne.
13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty.
13.3. Po otwarciu ofert Zamawiający:
13.3.1 zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty;
3) cen zawartych w ofertach.
13.3.2 dokona:
1) oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, 2) badania i oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej.
13.4. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.
13.5. Zamawiający, o ile uzna to za konieczne, wezwie także Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13.6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w szczególności Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie czynników mających wpływ na wysokość ceny oferty w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
13.7. Zamawiający poprawi w ofercie:
13.7.1. oczywiste omyłki pisarskie,
13.7.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
13.8. Zamawiający:
13.8.1 wykluczy z postępowania Wykonawców:
13.8.1.1 niespełniających warunków udziału w postępowaniu,
13.8.1.2 którzy nie złożyli uzupełnień bądź wyjaśnień, określonych w § 10 ust. 10 i 11 Regulaminu,
13.8.1.3 nie wniósł wadium, jeżeli Zamawiający żądał jego wniesienia.
13.8.2 odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej co najmniej jednej z następujących przesłanek:
13.8.2.1 treść oferty nie odpowiada SWZ, chyba że niezgodności nie są istotne i nie wpływają na ocenę oferty w zakresie kryteriów oceny ofert.
13.8.2.2 złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13.8.2.3 oferta została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu.
14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
14.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = C min
x 100 pkt C o
gdzie: C min
– cena brutto oferty najtańszej spośród ofert nieodrzuconych
C o – cena brutto oferty ocenianej
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.
14.2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
15. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający może unieważnić postępowanie, w szczególności jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzono przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że można zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym lub w interesie Zamawiającego,
4) postępowanie obarczone jest wadą, uniemożliwiającą zawarcie umowy, której nie można usunąć,
5) nie zostały przyznane środki z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł, które zamierzono przeznaczyć na realizację zamówienia.
6) udzielenie zamówienia będzie niekorzystne dla Zamawiającego lub mogłoby narazić go na straty lub rodziłoby ryzyko nierzetelnego wykonania przez Wykonawcę.
16. Udzielenie zamówienia.
16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
16.2. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie zawierać będzie:
(1) informacje o Wykonawcach wykluczonych z postępowania z uzasadnieniem faktycznym i prawnym wykluczenia,
(2) informacje o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone z uzasadnieniem faktycznym i prawnym odrzucenia oraz
(3) informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty z nazwą (firmą) albo imieniem i nazwiskiem, siedzibą albo miejscem zamieszkania i adresem Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnieniem jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona
i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Informacja, o której mowa w pkt (3), zamieszczona zostanie niezwłocznie na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
16.3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy.
16.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt 15 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
17. Wymagania dotyczące wadium.
17.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 1000,00zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100).
17.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Dane do przelewu: Bank Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, numer: 67 1240 4142 1111 0000 4827 5345.
Adres: Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, ul. Michała Grażyńskiego 10, 43-300 Bielsko-Biała;
Uwaga: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
17.3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formie gwarancji powinno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie.
Dokument gwarancji należy dołączyć do oferty w taki sposób, aby Zamawiający swobodnie mógł w wyznaczonym terminie zwrócić wadium Wykonawcy. Dokument gwarancji (poręczenia) należy umieścić w kopercie wraz z ofertą.
W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w postaci gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, zaleca się, aby zawierało zapisy jak w załączonych projektach formularzy Wadium stanowiących Załączniki nr 2 i 3 do Rozdziału II niniejszej SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe gwarancje bezwzględnie uwzględniały treści podane poniżej, tj. że:
Żądanie zapłaty kwoty z tytułu Gwarancji ekspediowane do Gwaranta listem poleconym nadanym najpóźniej w ostatnim dniu ważności Gwarancji będzie uważane za złożone w dacie ważności Gwarancji, niezależnie od tego, kiedy dotrze do Gwaranta (Zamawiający może zrezygnować z tego zapisu, pod warunkiem wydłużenia ważności gwarancji co najmniej o 7 dni);
Zamawiający nie wyraża zgody, aby żądanie zapłaty musiało być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta gwarancji lub jakiegokolwiek innego banku;
z gwarancji (poręczenia) winno wynikać, że dotyczy ona (ono) wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Przedmiotowe gwarancje podlegają prawu polskiemu i winny być sporządzone w języku polskim. Wykonawca winien złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia, albo dowód wpłaty wadium, łącznie z ofertą.
17.4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
17.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 17.1., w formie lub formach, o których mowa w pkt 17.2. zostanie wykluczony z postępowania.
17.6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 17.9. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
17.8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
17.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
- odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
- nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz w przypadku gdy
- zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
18. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
18.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu Tabeli Elementów Rozliczeniowych, stanowiącej załącznik nr 1 do Rozdziału III niniejszej SWZ.
Wykonawca określi i wpisze ceny i wartości netto dla wszystkich pozycji wymienionych w Tabeli Elementów Rozliczeniowych. Ponadto Wykonawca, w Tabeli Elementów Rozliczeniowych, winien podać
Ogółem wartości netto;
Stawkę podatku VAT;
Kwotę podatku VAT;
Ogółem wartość brutto.
Ogółem wartość brutto należy przenieść do Formularza Oferty w pkt. 3.
18.2. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do Formularza Tabeli Elementów Rozliczeniowych. Wszystkie błędy ujawnione w SWZ Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu przed terminem określonym w pkt 10.2. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
18.3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie nakłady i koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w Rozdziałach III - V niniejszej SWZ. Koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien ująć w wartościach pozycji opisanych w Tabeli.
18.4. Ceny należy zaokrąglać do 2-ch miejsc po przecinku.
18.5. Cena jednostkowe oraz wartości pozycji Tabeli Elementów Rozliczeniowych, określone przez Wykonawcę, nie będą zmieniane w toku realizacji umowy i nie będą podlegały waloryzacji, z wyjątkiem sytuacji opisanej we wzorze umowy (Rozdział V SWZ).
18.6. Cena oferty winna być wyrażona w PLN. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
19.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% ceny za Dokumentacje w następujących formach (do wyboru):
a) pieniądzu, przelewem rachunek bankowy,
Dane do przelewu: Bank Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, numer: 67 1240 4142 1111 0000 4827 5345,
Adres: Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, ul. Michała Grażyńskiego 10, 43-300 Bielsko-Biała;
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
19.2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
19.3. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w postaci gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, zaleca się, aby zawierało zapisy jak w załączonych projektach formularzy zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowiących załączniki nr 1 i 2 do Rozdziału V niniejszej SWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody, aby żądanie zapłaty musiało być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta gwarancji lub jakiegokolwiek innego banku.
Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w Rozdziale V niniejszej SWZ.
20. Postanowienia dodatkowe.
20.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą, po uprawomocnieniu się decyzji o wyborze ich oferty a przed podpisaniem umowy, do określenia w formie pisemnej sposobu ich reprezentacji wobec Zamawiającego, w tym w szczególności w zakresie składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego, a także do wskazania Wykonawców uprawnionych do wystawiania faktur i otrzymywania należnych płatności.
20.2. Dokonanie płatności należnych na podstawie umowy do rąk uprawnionego Wykonawcy, na rachunek przez niego wskazany, zwalnia Zamawiającego z zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców.
20.3. Ochrona danych osobowych
20.3.1 Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, ul. Michała Grażyńskiego 10, 43-300 Bielsko- Biała; e-mail: mzd@mzd.bielsko.pl.;
20.3.2 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@mzd.bielsko.pl
20.3.3 Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
20.3.4 Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.
1579 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
20.3.5 Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
20.3.6 Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
20.3.7 W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
20.3.8 Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
20.3.9 Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dotyczy pkt. 20.3
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
