Regulamin
rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody
oraz ustalania opłat
z tego tytułu dla użytkowników lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej w Oleszycach
Oleszyce, 2022 r.
Spis treści
I. Podstawy...3
II. Postanowienia ogólne…...3
III. Zakres obowiązków…...4
1. Użytkowników mieszkań i lokali użytkowych...4
2. Spółdzielni...4
IV. Zasady rozliczania kosztów dostawy centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody …...5
1. Postanowienia ogólne...5
2. Metody rozliczania kosztów centralnego ogrzewania...5
3. Zasady rozliczania kosztów c.o...6
4. Zasady rozliczania kosztów podgrzania zimnej wody użytkowej...6
V. Zasady ustalania opłat zaliczkowych za centralne ogrzewanie i podgrzanie zimnej wody …...6
VI. Rozliczanie wyniku finansowego gospodarki cieplnej...7
VII. Odczyty i kontrola pracy, urządzeń informacje dla lokatorów …...8
VIII. Rozliczanie przy zbyciu mieszkań i lokali…...9
IX. Reklamacje...9
X. Przepisy końcowe...9
I. PODSTAWY PRAWNE
§ 1
Ustawa Prawo spółdzielcze – ustawa z dnia 16 września 1982 (t.j. Dz. U. z 2003r. nr 188 poz.1848 ze zm.)
Ustawa Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r.(Dz. U. nr 1997 nr 54 poz. 348) z późniejszymi zmianami.
Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych – (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 119 poz. 1116 ze zm.)
Prawo budowlane – ustawa z dnia 07 lipca 1994 roku (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 243 poz. 1623 ze zm.) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali – (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 243 poz. 903 ze zm.) Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków – (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 123 poz. 858 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. Z 2002r. nr.8 poz.70)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 ze zm.).
Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach(D. U. z 2021r. poz. 2273)
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 2
1. Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową niezależnie od posiadanych przez użytkowników lokali tytułów prawnych do zajmowanych lokali, wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i c.w.u.
2. Określony regulaminem sposób rozliczania kosztów i ustalania opłat za centralne ogrzewanie (c.o.), ciepłą wodę użytkową (c.w.u.), nie dotyczy odbiorców zewnętrznych, z którymi Spółdzielnia zawiera odrębne umowy na ich dostawę.
3. Użytkownicy lokali wnoszą comiesięczne zaliczki na c.o. i c.w.u, które po zakończeniu okresu rozliczeniowego są rozliczane. Wysokość zaliczek zatwierdza Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu w oparciu o koszty z poprzedniego okresu rozrachunkowego w odniesieniu do 1m2 powierzchni użytkowej lokalu i 1m3 wody.
4. Przez użytkownika lokalu rozumie się członka Spółdzielni posiadającego spółdzielcze prawo do lokalu, właściciela lokalu, posiadacza lokalu bądź najemcę, a także osobę zajmującą lokal bez tytułu prawnego.
5. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania, wynikająca z dokumentacji technicznej budynku, przyjętej przez spółdzielnię w trakcie przekazania budynku.
6. Powierzchnia ogrzewana centralnie to powierzchnia użytkowa lokali, w których zainstalowane są grzejniki centralnego ogrzewania. Powierzchnia pomieszczeń w takich lokalach, które nie posiadają grzejników centralnego ogrzewania, a ogrzewane są pośrednio ciepłem z sąsiadujących 3
pomieszczeń wyposażonych w takie grzejniki (np. przedpokój, ubikacja, łazienka), stanowi także powierzchnię ogrzewaną centralnie. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie:
balkonów, loggi, antresol, tarasów i piwnic, nawet jeżeli objęte są one tytułem do korzystania z lokalu mieszkalnego.
7. Za podstawę do rozliczania kosztów zużytej wody podgrzanej i kanalizacji, przyjmuje się sumę jej zużycia wykazanego na wodomierzach zainstalowanych przed punktami czerpalnymi w lokalach.
8. Niezbilansowana woda (różnica między wskazaniem wodomierza głównego a sumą wodomierzy w lokalach mieszkalnych) rozliczana jest proporcjonalnie do ilości zużytej wody.
9. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest złożyć stosowne oświadczenie o liczbie osób przebywających w lokalu oraz informować każdorazowo o zmianach tej liczby.
10.W sytuacjach nietypowych (odbiegających od warunków opisanych wyżej) o sposobie rozliczeń rozstrzyga Zarząd.
III. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
§ 3 1. Użytkowników mieszkań i lokali użytkowych:
a) zapewnienie sprawnego działania instalacji wewnętrznych w lokalach użytkowników (na odcinku od odbiorników do zaworów odcinających lub wodomierzy indywidualnych), b) bezzwłoczne zgłaszanie zauważonych usterek, wad, uszkodzeń instalacji wewnętrznych
i urządzeń pomiarowych w Administracji Spółdzielni,
c) niedopuszczalna jest jakakolwiek ingerencja ze strony użytkownika mająca na celu uszkodzenie urządzeń pomiarowych, zerwanie lub uszkodzenie plomb, powodujące utratę właściwości lub funkcji metrologicznych tych urządzeń,
d) zapewnienie szczelności armatury, urządzeń na instalacji c.o., c.w., itp.
e) wymiany grzejników, modernizacje instalacji grzewczej mogą być wykonywane po uzyskaniu pisemnej zgody wydanej w odpowiedzi na pisemny wniosek użytkownika lokalu i spełnieniu warunków określonych przez Spółdzielnię oraz poza sezonem grzewczym,
f) udostępniania lokalu osobom dokonującym odczytów, bądź kontroli stanu urządzeń,
g) zapewnienie swobodnego dostępu do każdego wodomierza w lokalu (zdjęcie osłon, obudów, mebli, itp.).
2. Spółdzielni:
a) zapewnienie sprawnego działania budynkowych instalacji wewnętrznych na odcinku do mieszkania ( do zaworu, licznika) poprzez konserwację, naprawy czy remonty,
b) organizacja wymiany wodomierzy,
c) okresowa kontrola techniczna instalacji wewnętrznych w mieszkaniach urządzeń pomiarowych oraz plomb.
IV. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CENTRALNEGO OGRZEWANIA I CENTRALNEJ CIEPŁEJ WODY
§ 4 1. Postanowienia ogólne.
1.1. W przypadku wytwarzania ciepła w kotłowniach eksploatowanych przez spółdzielnię do kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania c.w.u. są zaliczane:
- koszty stałe, - koszty zmienne.
a) koszty stałe c.o. i c.w.u. dla lokali – wynikające z planu rzeczowo finansowego;
• koszty remontów oraz bieżącej eksploatacji kotłowni ( serwisowania i badań UDT)
• amortyzacja kotłowni
• koszty obsługi kotłowni i węzłów cieplnych
• opłaty i podatki dotyczące kotłowni.
b) koszty zmienne c.o. i c.w.u. dla lokali:
• koszty zakupu gazu,
• zakupu energii elektrycznej.
1.2. Okresem rozliczeniowym kosztów dostawy ciepła dla centralnego ogrzewania jest rok kalendarzowy, a okresem rozliczeniowym dla c.w.u. jest półrocze lub zmiana ceny zimnej wody poza okresami półrocznymi.
1.3. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu dostawy ciepła do budynków spółdzielni, podejmuje Zarząd.
1.4. Koszty związane z wyprodukowaniem ciepła w kotłowniach własnych są ewidencjonowane i rozliczane z podziałem na budynki lub grupy budynków pozostających w spójności gospodarowania.
2. Metody rozliczania kosztów c.o.:
2.1. Koszty energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania w lokalach mieszkalnych i użytkowych dla danego budynku rozlicza się stosując jedną z poniższych zasad:
1.a) wg. powierzchni użytkowej lokali
1.b) wg. wskazań podzielników kosztów ciepła, 1.c) wg. indywidualnych liczników ciepła.
2.2. Wyboru zasad rozliczania kosztów w danym budynku (z wyjątkiem istniejących uwarunkowań technicznych) dokonuje Zarząd Spółdzielni, jako zarządca.
2.3. W chwili uchwalenia regulaminu w tutejszej spółdzielni obowiązuje metoda uproszczona rozliczania kosztów c.o. wg powierzchni użytkowej lokali a podrzanie c.w.u. wg wskazań liczników wody.
5
2.4. Zmiana dotychczasowej zasady rozliczania kosztów w danym budynku może nastąpić po pisemnym, jednomyślnym wyrażeniu woli przez co najmniej 2/3 wszystkich użytkowników lokali.
2.5. Wszelkie koszty związane z dostosowaniem instalacji i urządzeń do nowej zasady rozliczeń wybranej przez lokatorów są przez nich pokrywane w pełnej wysokości.
3. Zasady rozliczania kosztów c.o.:
3.1. W budynkach nie spełniających warunków technicznych do opomiarowania rozliczenia za centralne ogrzewanie z użytkownikami poszczególnych lokali ma charakter uproszczony.
3.2. W budynkach objętych uproszczonym systemem rozliczeń całość kosztów stałych i zmiennych ogrzewania budynku rozlicza się na grupę lokali mieszkalnych proporcjonalnie do powierzchni użytkowej.
4. Zasady rozliczania kosztów podgrzewania zimnej wody użytkowej.
4.1. Koszt podgrzania 1m3 wody obliczany jest jako iloraz łącznych kosztów podgrzania zimnej wody przez łączną ilość podgrzanej zimnej wody wg. wodomierza c.w.u. w kotłowni.
Saldo wynikające z rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów a sumą naliczonych opłat z tytułu c.w. oraz planowany wzrost cen energii cieplnej na następny okres rozliczeniowy jest podstawą do ustalenia nowej opłaty zaliczkowej z tytułu podgrzania 1m3 wody. Koszt niezbilansowanej zimnej wody służącej do podgrzania rozliczany jest proporcjonalnie do zużycia c.w. przez lokatora.
4.2. Jeśli użytkownik danego lokalu uniemożliwia zainstalowanie lub wymianę wodomierzy zużycia ciepłej wody lub dokonywanie odczytu wskazań tych urządzeń, obciążające ten lokal koszty podgrzewania wody ustala się szacunkowo w wysokości średniej najwyższego kosztu dla trzech lokali o zbliżonej wielkości w tym samym budynku w ostatnim okresie rozliczeniowym.
V. ZASADY USTALANIA OPŁAT ZALICZKOWYCH ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE ZIMNEJ WODY
§ 5
1. Opłaty za c.o. lokali oraz za podgrzewanie zimnej wody użytkowej są ustalane zaliczkowo na dany okres rozliczeniowy z uwzględnieniem:
a) podstawą zaliczki za c.o jest suma kosztów wszystkich kotłowni podzielona przez m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych wyliczona w stosunku miesięcznym.
b) otrzymany w ten sposób wynik stanowi koszt c.o. przypadający na 1m2 powierzchni ogrzewanej w danym okresie rozliczeniowym dla poszczególnych lokali mieszkalnych
i użytkowych.
2. Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy gazu, energii el.
powodujące wzrost kosztów to może być dokonywana korekta ustalonych opłat zaliczkowych za
centralne ogrzewanie lub podgrzanie zimnej wody. Decyzję o tej korekcie podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni na wniosek Zarządu.
3. Opłata za podgrzanie wody naliczana jest w okresach miesięcznych i uwzlędnia opłatę stałą i zmienną.
a) opłatę stałą, (w zł) za podgrzanie wody dla danego lokalu, mieszkalnego ustala się ryczałtowo,
b) opłatę zmienną w zł. za 1 m3
podgrzania wody użytkowej jest liczba m3 zużytej w lokalu ciepłej wody x koszt zmienny podgrzania zł/m3.
4. Jeżeli w danym lokalu nie zamieszkuje stale żadna osoba, to koszt gotowości podgrzania wody dla tego lokalu stanowi opłata stała.
5. Do poszczególnych opłat dolicza się koszt zimnej wody i kanalizacji przyjęty wg. taryfy obowiązującej w danej gminie.
6. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła i c.w.u. do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez spółdzielnię do dyspozycji użytkownika. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy spółdzielni. W obrocie cywilno- prawnym (sprzedaż-kupno lokalu) termin wynika z daty określonej w akcie notarialnym.
7. Opłaty za dostawę ciepła i c.w.u. do lokalu są płatne do ostatniego dnia każdego miesiąca. Od opłat wnoszonych z opóźnieniem spółdzielnia nalicza ustawowe odsetki za zwłokę.
8. O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła i c.w.u. do lokalu spółdzielnia zawiadamia użytkowników lokali pisemnie minimum na 14 dni przed datą zmiany opłat, chyba że zmiana jest spowodowana decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie uniemożliwiającym spółdzielni wyprzedzające zawiadomienie użytkowników lokali.
9. Opłaty za dostawę ciepła i c.w.u. do lokali mogą być wnoszone przelewami pocztowymi bądź bankowymi na rachunek bankowy spółdzielni. Za termin zapłaty uznaje się datę wpływu należności na konto Spółdzielni.
10. Koszty dostawy ciepła i c.w.u. do lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni są odnoszone w ciężar działalności, na potrzeby, której lokale te są zajmowane.
VI. ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO GOSPODARKI CIEPLNEJ
§ 6
1. Jeśli faktyczne koszty dostawy ciepła i c.w.u. do danego lokalu są niższe od wymierzonych przez spółdzielnię zaliczkowych opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody, spółdzielnia potrąca użytkownikowi z nadpłaty swoje roszczenia finansowe wobec użytkownika, a pozostałą kwotę użytkownik zalicza na poczet bieżących płatności za używanie lokalu.
2. Jeśli faktyczne koszty dostawy ciepła i c.w.u. do danego lokalu są wyższe od wniesionych zaliczkowych opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody, użytkownik lokalu
7
obowiązany jest wpłacić do spółdzielni różnicę przy wpłacie najbliższej opłaty mieszkaniowej pod rygorem naliczenia odsetek ustawowych.
3. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek lokatora, Zarząd może wyrazić zgodę na ratalną spłatę niedoboru w opłatach j.w.
VII. ODCZYTY I KONTROLA PRACY URZĄDZEŃ, INFORMACJE DO LOKATORÓW
§ 7
1. W ciągu miesięca od zakończenia okresu rozliczeniowego następuje indywidualne rozliczenie należności za c.o. i c.w.u z każdym użytkownikiem lokalu.
2. Zarządca budynku dostarcza nieodpłatnie informację o rozliczeniach kosztów ciepła i ciepłej wody nie rzedziej niż raz w roku o których mowa w art. 45c ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.
2.1. Informacje zawarte na indywidualnym druku rozliczeniowym dla lokali w budynkach bez indywidualnego opomiarowania:
a) dla budynku:
- powierzchnia budynku, - koszty ogrzewania,
- koszt ogrzewania 1 m2 powierzchni lokali,
b) dla lokalu:
- powierzchnia lokalu, - koszt ogrzewania lokalu
- wysokość miesięcznych zaliczek na poczet c.o. w następnym okresie grzewczym, - saldo rozliczeń, w tym nadpłaty lub niedopłaty.
3. Forma dokumentowania odczytów wodomierzy.
a) spółdzielnia prowadzi zestawienia zużycia wody, wpisu do zstawienia zużycia dokonuje na podstawie odczytu dokonanego przez pracownika spółdzielni lub podanie przez użytkownika lokalu informacji (SMS-em lub e-mail) do biura spółdzielni stanu licznika w terminie 5 dni od dnia ogłszenia o przeprowadzeniu odczytów z podaniem:
nazwiska użytkownika
adresu zamieszkania
daty odczytu
stanu wodomierza z dokładnością do 1m3
4. Mieszkanie winno być udostępnione do kontrolnego odczytu wodomierza. W przeciwnym wypadku kolejne rozliczenia sporządzone zostaną wg. zasad dotyczących mieszkań nieopomiarowanych.
5. Odczyty wodomierzy wymagających udostępnienia lokalu do odczytu powinny być przeprowadzane poza godzinami nocnymi, również w dni ustawowo wolne (soboty), bez niedziel i świąt. W uzasadnionych przypadkach (np. podejrzenie kradzieży) możliwe jest odstępstwo od przyjętych zasad za zgodą Zarządu.
6. Użytkownik lokalu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię o każdym przypadku uszkodzenia instalacji c.w.u. wewnątrz lokalu, wodomierza, itp. pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za wynikłą stąd szkodę.
7. Uszkodzenia, o których mowa powstałe z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, Spółdzielnia usuwa nieodpłatnie.
8. W przypadkach spornych i wobec trudności z ustaleniem przyczyn uszkodzenia, Zarząd Spółdzielni może powołać specjalną komisję techniczną.
VIII ROZLICZENIE PRZY NABYCIU/ZBYCIU MIESZKAŃ I LOKALI
§ 8
1. W przypadku zmiany właściciela mieszkania sprzedający i kupujący dokonują rozliczenia mediów podczas wydania lokalu.
2. Do dnia wydania lokalu nowemu nabywcy uchwalone zaliczki na pokrycie kosztów co i c.w.u.
ponosi poprzedni właściciel, a od dnia wydania lokalu nowy właściciel.
3. Rozliczenie kosztów c.o. i c.w.u. następuje po upływie pełnego okresu rozliczeniowego.
4. Rozliczenia zaliczek w stosunku do kosztów rzeczywistych przypadających na lokal, spółdzielnia rozliczać będzie ze swoim aktualnym właścicielem/lokatorem.
IX REKLAMACJE
§ 9
1. Użytkownik lokalu, który kwestionuje dokonane rozliczenie kosztów ogrzewania i c.w.u. może wnieść do zarządu pisemną reklamację. Reklamacja wymaga uzasadnienia.
2. Reklamację można wnieść w terminie do 7 dni od otrzymania formularza rozliczeniowego, reklamacja złożona po tym terminie nie będzie rozpatrywana.
3. Reklamację rozpatruje Zarząd w terminie do 30 dni od wpływu reklamacji do Spółdzielni.
4. Rozpatrując reklamację Zarząd analizuje w szczególności poprawność zastosowania zasad rozliczania opisanych w niniejszym regulaminie.
5. Decyzja Zarządu w sprawie rozstrzygnięcia reklamacji jest ostateczna.
6. O podjętej decyzji Zarząd zawiadamia użytkownika lokalu w formie pisemnej.
7. Skutki finansowe uznanych reklamacji podlegają rozliczeniu z użytkownikiem lokalu w kolejnym okresie rozliczeniowym.
X PRZEPISY KOŃCOWE
§ 10
1. W okresie pandemii czy innych sytuacji nadzwyczajnych, dopuszcza się odstępstwa od zasad zawartych w niniejszym regulaminie. Odstępstwa od zapisów w regulaminie wymagają wspólnego uzgodnienia przez Zarząd i Radę Nadzorczą.
9
2. Pierwszym okresem rozliczeniowym, dla którego rozliczenie kosztów ciepła odbywać się będzie wg. zasad opisanych w niniejszym regulaminie jest okres rozliczeniowy 2022r.
3. Traci moc „Regulamin rozliczania kosztów dostawy centralnego ogrzewania i ciepłej wody w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Oleszycach uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 25/2015 z dnia 4.09.2015r.
4. Regulamin przyjęto uchwałą Rady Nadzorczej nr 105/2022 na posiedzeniu w dniu 2.02.2022r.
5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia z mocą obowiązującą od rozliczenia za sezon grzewczy 2022 r.
Sekretarz Rady Przewodniczący Rady
Beata Czaban Wiesław Bosak
