bla bla Guard podręcznik użytkownika

(1)

bla

Guard

podręcznik użytkownika

bla

(2)

Guard: podręcznik użytkownika

data wydania środa, 23. marzec 2016 Version 2.4.0

Copyright © 2016-2016 OX Software GmbH , Niniejszy dokument stanowi własność intelektualną firmy OX Software GmbH

Niniejszy dokument może być kopiowany w całości lub części pod warunkiem umieszczenia w każdej kopii niniejszej informacji o prawach autorskich. Informacje zawarte w tym podręczniku zostały zebrane z zachowaniem najwyższej staranności. Nie jest jednak możliwe całkowite wykluczenie błędów. Firma OX Software GmbH, autorzy i tłumacze nie odpowiadają za ewentualne błędy i ich konsekwencje. Używane w niniejszym podręczniku nazwy programów i urządzeń mogą być zastrzeżonymi znakami towarowymi i są wykorzystywane bez udzielania gwarancji możliwości ich darmowego wykorzystywania. Firma OX Software GmbH z reguły przestrzega zasad pisowni ustalonych przez producentów. Reprodukcja nazw marek, nazw handlowych, logo itd. w niniejszym podręczniku (nawet bez specjalnego oznaczenia) nie oznacza, że te nazwy mogą zostać uznane za darmowe (w rozumieniu prawa dotyczącego znaków towarowych i nazw marek).

2 Guard

(3)

Spis treści

1 Informacje o tej dokumentacji ... 5

2 Do czego służy aplikacja Guard? ... 7

3 Korzystanie z aplikacji Guard ... 9

3.1 Konfiguracja aplikacji

Guard ... 10

3.2 Szyfrowanie konwersacji e-mail ... 11

3.2.1 Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail ... 11

3.2.2 Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail ... 11

3.2.3 Jak odbiorcy zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e- mail? ... 12

3.3 Szyfrowanie plików ... 13

3.3.1 Szyfrowanie plików ... 13

3.3.2 Tworzenie nowych zaszyfrowanych plików ... 13

3.3.3 Otwieranie zaszyfrowanych plików ... 13

3.3.4 Pobieranie zaszyfrowanych plików ... 14

3.3.5 Odszyfrowywanie plików ... 14

3.4 Wylogowywanie się z aplikacji Guard ... 15

3.5 Ustawienia aplikacji Guard ... 16

3.5.1 Ustawienia zabezpieczeń aplikacji Guard ... 16

3.5.2 Ustawienia domyślne aplikacji Guard ... 17

3.5.3 Zarządzanie kluczami ... 18

Indeks ... 21

3

(4)

4

(5)

1 Informacje o tej dokumentacji

Poniższe informacje pozwolą sprawniej posługiwać się tą dokumentacją.

▪ Jaka jest grupa docelowa niniejszej dokumentacji?

▪ Jaka jest zawartość niniejszej dokumentacji?

▪ Dodatkowa pomoc

Jaka jest grupa docelowa niniejszej dokumentacji?

Niniejsza dokumentacja jest skierowana do użytkowników, którzy chcą szyfrować komunikację e- mail i pliki, chroniąc je przed nieuprawnionym dostępem.

Jaka jest zawartość niniejszej dokumentacji?

Niniejsza dokumentacja zawiera następujące informacje:

▪ W sekcjiDo czego służy aplikacja Guard?znajduje się opis aplikacji Guard.

▪ . W sekcjiKorzystanie z aplikacji Guardznajdują się informacje dotyczące usługi Guard

. Niniejsza dokumentacja przedstawia mechanizmy pracy z typową instalacją i konfiguracją oprogramowania do pracy grupowej. Wersja, której używasz, może różnić się od przedstawionej w tym dokumencie.

Dodatkowa pomoc

Pełna dokumentacja oprogramowania do pracy grupowej znajduje się w podręczniku użytkownika programu Oprogramowanie do pracy grupowej.

5

(6)

6

(7)

2 Do czego służy aplikacja Guard?

Guard jest składnikiem zabezpieczeń oprogramowania do pracy grupowej umożliwiającym szyfrowanie wiadomości e-mail i plików.

▪ Szyfruj korespondencję e-mail prowadzoną z innym użytkownikami lub partnerami zewnętrznymi.

▪ Zaszyfruj pojedynczy plik i podziel się zaszyfrowanymi danymi z innymi użytkownikami.

▪ Określaj poziom szyfrowania za pomocą opcji zabezpieczeń.

▪ Szyfrowane dane są chronione hasłem. Aby uchronić się przed skutkami utraty hasła, korzystaj z funkcji resetowania go.

7

(8)

8

(9)

3 Korzystanie z aplikacji Guard

Dowiedz się, jak pracować z aplikacjąGuard.

▪ Stosowanieustawień podstawowych

▪ Szyfrowaniekorespondencji e-mail

▪ Szyfrowanieplików

▪ Stosowanieustawień zabezpieczeń

9

(10)

3.1 Konfiguracja aplikacji Guard

Przed użyciem aplikacjiGuard trzeba skonfigurować kilka ustawień podstawowych.

▪ Przede wszystkim należy wprowadzić hasło aplikacji Guard Security służące do szyfrowania danych oraz uzyskiwania dostępu do nich.

▪ Wpisz zapasowy adres e-mail, który będzie przydatny w sytuacji, gdy zapomnisz hasła aplikacji Guard Security. Pozwoli to na użycie funkcji jego resetowania i wysłanie do Ciebie nowego hasła. Z powodów bezpieczeństwa zdecydowanie zalecamy skonfigurowanie tej funkcji. W przeciwnym razie nowe hasło zostanie wysłane na główne konto e-mail.

Istnieją dwa sposoby wprowadzania ustawień podstawowych:

▪ Zdefiniuj podstawowe ustawieniapodczaspierwszego użycia funkcji szyfrowania.

▪ Zdefiniuj podstawowe ustawienia na stronie ustawień oprogramowania do pracy grupowejprzed pierwszym użyciem funkcji szyfrowania.

Jak zdefiniować podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania:

1. Włącz funkcję szyfrowania podczas tworzenia wiadomości e-mail, szyfrowania pliku lub przesyłania nowego pliku, klikając ikonę Szyfrowanie dostępną w drzewie folderów obok nazwy folderu.

2. Pojawi się monit o wpisanie hasła aplikacji Guard Security oraz zapasowego adres e-mail. Wpisz odpowiednie dane.

Jak zdefiniować podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania:

1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu. Kliknij pozycję menu Ustawienia.

2. Kliknij pozycję Guard Security na pasku bocznym.

W przypadku wybrania ustawień aplikacji Guard Security po raz pierwszy pojawi się oknoUtwórz klucze aplikacji Guard Security.

3. W polu Hasło wprowadź hasło, którego chcesz używać do szyfrowania danych.

Potwierdź hasło, wprowadzając je ponownie w polu Zweryfikuj.

4. W polu Wprowadź nowy zapasowy adres e-mail wprowadź adres e-mail umożliwiający odebranie hasła tymczasowego podczas resetowania hasła aplikacji Guard Security.

5. Kliknij przycisk OK.

10

Konfiguracja aplikacjiGuard Korzystanie z aplikacji Guard

(11)

3.2 Szyfrowanie konwersacji e-mail

Dostępne są następujące możliwości:

▪ Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail

▪ Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail

▪ Jak odbiorcy zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?

3.2.1 Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail

Aby przeczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail, trzeba znać co najmniej hasło aplikacji Guard Security.

Nadawca zaszyfrowanej wiadomości e-mail może ją zabezpieczyć dodatkowym hasłem.

Jak przeczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail:

1. Wybierz wiadomość e-mail z ikoną Szyfrowanie . W widoku szczegółów pojawi się powiadomienie Zabezpieczona wiadomość e-mail. Wpisz hasło aplikacji Guard Security.

Uwaga: jeśli podczas ostatniego używania aplikacji Guard zostało skonfigurowane zapamiętanie hasła zabezpieczeń przez tę aplikację, wiadomość e-mail zostanie wyświetlona od razu, zależnie od tego ustawienia.

2. Wprowadź hasło aplikacji Guard Security.

Można ustawić długość pamiętania hasła. Aby to zrobić, wybierz opcję Nie wylogowuj mnie z aplikacji Guard. Wybierz z listy odpowiednią wartość.

3. Kliknij przycisk OK. Zawartość pojawi się w formacie zwykłego tekstu.

Jeśli wiadomość e-mail ma załączniki, pojawią się funkcje obsługi załączników w formie zaszyfrowanej lub odszyfrowanej.

Uwaga: w przypadku korzystania z szyfrowanej korespondencji e-mail można tylko odpowiedzieć na tę wiadomość lub przesłać ją dalej.

3.2.2 Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail

▪ Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Treść wiadomości e-mail będzie dostępna tylko dla nadawcy i adresata wiadomości.

Ostrzeżenie: w przypadku wysyłania wersji roboczej szyfrowanej wiadomości e-mail wysłana wersja robocza zostanie usunięta z folderuWersje robocze.

▪ Wysyłanie wiadomości e-mail z podpisem. Podpis upewnia adresata, że wiadomość e-mail nie została zmodyfikowana po drodze.

▪ Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail z podpisem.

11 Korzystanie z aplikacji Guard Szyfrowanie konwersacji e-mail

(12)

Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail:

1. Napisz wiadomość e-mail w aplikacjiE-mail tak jak to zwykle robisz.

Na stronieNowa wiadomość e-mail kliknij widoczną z prawej strony u góry ikonę Zaszyfruj Możesz też kliknąć pozycję Zabezpieczenia pod tematem. Wybierz opcję Zaszyfruj.

Ikony wyświetlane obok odbiorców wskazują, czy możliwe jest zaszyfrowanie tej wiadomości u tego odbiorcy. Po ustawieniu kursora nad ikoną pojawi się odpowiedni opis.

2. Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij pozycję Zabezpieczenia. Możesz aktywować niżej wymienione opcje.

Aby dodatkowo podpisać wiadomość e-mail, włącz opcję Podpisz.

Jeśli klient poczty e-mail adresata nie obsługuje standardu PGP, a mimo to wiadomość powinna być czytelna, włącz opcję PGP Inline. Po włączeniu tego ustawienia nie będzie można wysyłać wiadomości e-mail w formacie HTML.

3. Kliknij pozycję Wyślij bezpieczną.

W przypadku wysyłania wiadomości do adresatów zewnętrznych pojawi się okno umożliwiające wysłanie imuwag dotyczących otwarcia zaszyfrowanej wiadomości e-mail [12].

Odbiorca zaszyfrowanej wiadomości e-mail, z którym wcześniej nie prowadzono korespondencji, otrzyma załącznik z Twoim kluczem publicznym.

3.2.3 Jak odbiorcy zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?

Zaszyfrowane wiadomości e-mail można także wysyłać do odbiorców zewnętrznych, którzy nie są użytkownikami oprogramowania do pracy grupowej. Po dodaniu odbiorcy zewnętrznego aplikacja Guard sprawdzi, czy oferuje on klucz publiczny. Dalsze postępowanie zależy od wyniku tej kontroli.

▪ Jeśli odbiorca oferuje klucz publiczny:

▫ Wiadomość zostanie zaszyfrowana za pomocą tego klucza. Odbiorca może ją odczytać za pomocą klucza prywatnego.

▫ Aby umożliwić odbiorcy wysłanie zaszyfrowanej odpowiedzi, Twój klucz publiczny zostanie wysłany jako załącznik o nazwie public.asc. Odbiorca może go następnie zaimportować do używanego klienta poczty e-mail.

▪ Jeśli odbiorca nie oferuje klucza publicznego:

▫ Użytkownik zewnętrzny, który ma już konto gościa, razem z wiadomością e-mail otrzyma odnośnik do strony logowania na to konto. Użycie go i zalogowanie się pozwoli na odczytanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail i ewentualne przesłanie odpowiedzi.

▫ Jeśli dany użytkownik nie ma jeszcze takiego konta, zostanie ono założone. Następnie do użytkownika zostaną wysłane wiadomości z kilkoma informacjami, automatycznie wygenerowanym hasłem i odnośnikiem do strony logowania na konto gościa. Po wpisaniu otrzymanego hasła automatycznego będzie możliwe wprowadzenie własnego hasła.

▫ Konta dla gości (do odczytu szyfrowanych wiadomości e-mail) są kasowane po pewnej liczbie dni wprowadzonej w konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej. Aby zachować ich dostępność są one także przesyłane w zaszyfrowanej formie jako załączniki do wiadomości z odnośnikiem o nazwie encypted.asc. Taki załącznik można przesłać na stronę konta gościa, odszyfrować i odczytać.

12

Jak odbiorcy zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e- mail?

Korzystanie z aplikacji Guard

(13)

3.3 Szyfrowanie plików

▪ Szyfrowanie plików

▪ Tworzenie nowych zaszyfrowanych plików

▪ Otwieranie zaszyfrowanych plików

▪ Pobieranie zaszyfrowanych plików

▪ Odszyfrowywanie plików

3.3.1 Szyfrowanie plików

W przypadku szyfrowania plików zostaną zaszyfrowane tylko ich ostatnie wersje. Wszystkie inne wersje zostaną usunięte.

Jak zaszyfrować plik:

Ostrzeżenie: w przypadku szyfrowania pliku zostaną usunięte wszystkie jego wersje — oprócz bieżącej. Aby zachować starszą wersję, należy ją zapisać przed zaszyfrowaniem pliku.

1. Wybierz dowolną liczbę plików w aplikacjiPliki. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Działania . W menu kliknij pozycję Zaszyfruj.

Możesz także kliknąć ikonę Działania . Kliknij pozycję menu Szyfruj.

2. Jeśli plik zawiera wiele wersji, pojawi się oknoSzyfrowanie plików. Potwierdź, że chcesz zaszyfrować plik i usunąć wszystkie poprzednie wersje, klikając przycisk OK.

Jeśli plik ma tylko jedną wersję, zostanie zaszyfrowany bez dalszych monitów.

3.3.2 Tworzenie nowych zaszyfrowanych plików

Nowy zaszyfrowany plik możesz utworzyć, przesyłając plik lokalny z szyfrowaniem.

Jak utworzyć nowy zaszyfrowany plik:

1. Wybierz folder w drzewie folderów w aplikacjiPliki.

Uwaga: otwórz folder, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia obiektów.

2. Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę Nowe. Kliknij pozycję Dodaj i zaszyfruj plik lokalny.

3. W okniePrześlij plik wybierz dowolną liczbę plików.

Kliknij przycisk Otwórz. W obszarze wyświetlania będzie pokazywany bieżący status postępu.

Aby anulować postęp, kliknij pozycję Szczegóły pliku z prawej strony u dołu obszaru wyświetlania.

Kliknij pozycję Anuluj obok nazwy pliku w okniePostęp przesyłania.

Wskazówka: nowy zaszyfrowany plik możesz także utworzyć, przeciągając go z pulpitu systemu operacyjnego do okna aplikacjiPliki i upuszczając w górnej części okna.

3.3.3 Otwieranie zaszyfrowanych plików

Zaszyfrowany plik możesz otworzyć i przeczytać. Plik będzie nadal zapisany na serwerze w zaszyfrowanej postaci.

13 Korzystanie z aplikacji Guard Szyfrowanie plików

(14)

Jak otworzyć zaszyfrowany plik:

1. W obszarze wyświetlania w aplikacjiPliki wybierz zaszyfrowany plik. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Widok .

2. W oknieWprowadź hasło aplikacji Guard Security wprowadź hasło aplikacji Guard Security.

Można ustawić długość pamiętania hasła. Aby to zrobić, wybierz opcję Pamiętaj hasło i wybierz z listy odpowiednią wartość.

Kliknij przycisk OK.

3.3.4 Pobieranie zaszyfrowanych plików

Zaszyfrowany plik możesz pobrać, aby go lokalnie przeczytać lub zmodyfikować. Plik będzie nadal zapisany na serwerze w zaszyfrowanej postaci.

Jak pobrać zaszyfrowany plik:

1. W obszarze wyświetlania w aplikacjiPliki wybierz zaszyfrowany plik. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Widok .

Uwaga: jeśli zamiast tego w wyskakującym okienku klikniesz polecenie Pobierz, pobrany plik pozostanie zaszyfrowany.

Można ustawić długość pamiętania hasła. Aby to zrobić, wybierz opcję Pamiętaj hasło i wybierz z listy odpowiednią wartość.

3. Kliknij ikonę Działania w przeglądarce. Kliknij polecenie Pobierz odszyfrowane.

3.3.5 Odszyfrowywanie plików

Aby usunąć szyfrowanie z pliku, należy go odszyfrować.

Jak odszyfrować plik:

1. W aplikacjiPliki wybierz zaszyfrowany plik w obszarze wyświetlania. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Działania . W menu kliknij pozycję Usuń szyfrowanie.

Można ustawić długość pamiętania hasła aplikacji Guard Security. Aby to zrobić, wybierz opcję Pamiętaj hasło i wybierz z listy odpowiednią wartość.

14

Pobieranie zaszyfrowanych plików Korzystanie z aplikacji Guard

(15)

3.4 Wylogowywanie się z aplikacji Guard

Z aplikacji Guard możesz się wylogować bez zamykania oprogramowania do pracy grupowej. Aby potem otworzyć zaszyfrowane wiadomości e-mail, pliki lub foldery, musisz ponownie wpisać hasło aplikacji Guard Security.

Uwaga: ta funkcja jest dostępna wyłącznie po włączeniu funkcji Pamiętaj hasło przy otwieraniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail lub zaszyfrowanego pliku.

Jak się wylogować z aplikacji Guard Security:

1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu.

2. Wybierz z menu polecenie Wyloguj z aplikacji Guard.

15 Korzystanie z aplikacji Guard Wylogowywanie się z aplikacji Guard

(16)

3.5 Ustawienia aplikacji Guard

▪ Aby zmienić ustawienia hasła aplikacji Guard Security, użyj opcjiUstawienia zabezpieczeń aplikacji Guard.

▪ Aby zmienić domyślne ustawienia wysyłania zabezpieczonych wiadomości e-mail, użyj opcjiUstawienia domyślne aplikacji Guard.

▪ Możesz także wykonać czynnościadministracyjne dla kluczy PGP.

3.5.1 Ustawienia zabezpieczeń aplikacji Guard

▪ Zmianahasła aplikacji Guard Security.

▪ Jeśli zapomnisz hasła aplikacji Guard Security, możesz je zresetować, żądając wysłania hasła tymczasowego na dodatkowy adres e-mail.

▪ Zmianazapasowego adresu e-mail.

Jak zmienić hasło aplikacji Guard Security:

3. W polu Wprowadź bieżące hasło aplikacji Guard Security w obszarzeHasło wprowadź hasło służące dotychczas do szyfrowania danych.

W polu Wprowadź nowe hasło aplikacji Guard Security wprowadź hasło, którego chcesz używać do szyfrowania danych od tej pory.

Potwierdź hasło, wprowadzając je ponownie w polu Zweryfikuj nowe hasło aplikacji Guard Security.

4. Kliknij pozycję Zmień hasło aplikacji Guard Security.

Jak zresetować hasło aplikacji Guard Security:

3. Kliknij pozycję Zresetuj hasło aplikacji Guard Security. Na Twój zapasowy adres e-mail zostanie wysłane nowe hasło.

Jeśli nie został wprowadzony zapasowy adres e-mail, nowe hasło zostanie wysłane na podstawowy adres e-mail.

4. Nowe hasło od razu zostanie bieżącym hasłem aplikacji Guard Security. Należy je natychmiastzmienić.

Jak zmienić zapasowy adres e-mail na potrzeby resetowania hasła do szyfrowania:

3. W polu Wprowadź bieżące hasło aplikacji Guard Security w obszarze Zapasowy adres e-mail wprowadź hasło służące do szyfrowania danych.

W polu Wprowadź nowy zapasowy adres e-mail wprowadź adres e-mail umożliwiający odebranie hasła tymczasowego podczas resetowania hasła aplikacji Guard Security.

Kliknij polecenie Zmień adres e-mail.

16

Ustawienia aplikacji Guard Korzystanie z aplikacji Guard

(17)

3.5.2 Ustawienia domyślne aplikacji Guard

Ustawienia domyślne oznaczają gotowe ustawienia wprowadzane podczas tworzenia wiadomości e- mail. Możesz je zmienić przed wysłaniem wiadomości.

Jak zmienić ustawienia domyślne:

2. Wybierz pozycję Guard Security na pasku bocznym. Kliknij pozycję Ustawienia PGP aplikacji Guard.

3. Wybierz jedną z opcji pod nagłówkiemUstawienia szyfrowania PGP.

Dostępne są następujące ustawienia.

Domyślnie podczas tworzenia wiadomości do wysłania w formie zaszyfrowanej

Umożliwia określenie, czy nowa wiadomość e-mail ma być domyślnie szyfrowana za pomocą PGP.

Domyślne dodawanie podpisu do wychodzących wiadomości e-mail

Umożliwia określenie, czy nowa wiadomość e-mail ma być domyślnie szyfrowana za pomocą PGP.

Domyślne ustawienie PGP zapewniające użycie PGP Inline ze względu na zgodność

Umożliwia określenie, że szyfrowanie PGP ma być realizowane w tekście. Użyj tej opcji, jeśli wiadomość powinna być czytelna mimo tego, że klient e-mail odbiorcy nie obsługuje szyfrowania PGP. Po włączeniu tego ustawienia nie będzie możliwe wysyłanie wiadomości e-mail w formacie HTML.

17 Korzystanie z aplikacji Guard Ustawienia domyślne aplikacji Guard

(18)

3.5.3 Zarządzanie kluczami

Do wysyłania i otrzymywania zaszyfrowanych wiadomości funkcje zarządzania kluczami przeważnie nie są potrzebne. Można ich użyć do następujących zadań:

▪ Chcesz użyć kluczy PGP aplikacji Guard w innych klientach poczty e-mail, np. lokalnych.

▪ Masz klucze PGP z innych aplikacji PGP i chcesz je wprowadzić do aplikacji Guard.

▪ Chcesz wprowadzić klucz publiczny partnera zewnętrznego do aplikacji Guard, aby odczytywać zaszyfrowane wiadomości od niego.

▪ Chcesz przekazać klucz publiczny adresatowi, aby umożliwić mu odczytywanie Twoich zaszyfrowanych wiadomości bez uzyskiwania dostępu do serwera kluczy.

Jak otworzyć stronę do zarządzania kluczami:

2. Wybierz pozycję Guard Security na pasku bocznym. Kliknij pozycję Ustawienia PGP aplikacji Guard.

Strona zawiera niżej wymienione elementy.

▪ Opcje pozwalające na dopasowywaniedomyślnych ustawień aplikacji Guard

▪ SekcjaTwoje klucze zawierająca funkcje do zarządzania prywatnymi i publicznymi kluczami PGP.

Istniejące klucze zostaną wyświetlone poniżej pozycjiLista Twoich kluczy. Znajdują się na niej dwie pozycje:

▫ Klucz główny służący między innymi do szyfrowania wiadomości e-mail.

▫ Klucz zależny służący do szyfrowania i odszyfrowywania wiadomości e-mail oraz plików.

Różnica między kluczem głównym i zależnym polega na jednej z funkcji technologii PGP. Każdy klucz główny i zależny zawiera klucz prywatny i publiczny. Przy odpowiedniej konfiguracji program Guard użyje automatycznie odpowiedniego klucza.

▪ Sekcja Klucze publiczne zawierające klucze publiczne współużytkowane przez Ciebie lub innych użytkowników. Jeśli na liście znajduje się klucz publiczny użytkownika, możesz założyć, że może on odszyfrowywać wiadomości e-mail.

Dostępne są następujące funkcje:

▪ Pobranieklucza publicznego

▪ Wysłanie klucza publicznego pocztą e-mail

▪ Dodanie nowych kluczydo istniejących przez przesłanie kluczy lokalnych lub utworzenie nowych kluczy w aplikacji Guard

▪ Zmiana klucza w klucz bieżący

▪ Pokazanie szczegółówklucza

▪ Usunięcieklucza

▪ Pobranieklucza prywatnego

▪ Dodanie kolejnego konta e-maildo klucza

▪ Przesłanieklucza publicznego partnera zewnętrznego

Jak pobrać klucz publiczny:

1. W ustawieniachotwórzstronę do zarządzania kluczami.

2. Kliknij polecenie Pobierz klucz publiczny PGP dostępne pod pozycjąTwoje klucze.

Jak wysłać klucz publiczny pocztą e-mail:

2. Kliknij przycisk Wyślij e-mailem swój klucz publiczny PGP widoczny pod pozycjąTwoje klucze.

18

Zarządzanie kluczami Korzystanie z aplikacji Guard

(19)

Jak dodać nowe klucze:

2. Kliknij ikonę Dodaj . Pojawi się oknoDodawanie kluczy.

3. Dostępne są następujące możliwości:

▪ Aby dodać klucz prywatny, kliknij przycisk Prześlij prywatny klucz. Wybierz plik z kluczem prywatnym. Pojawi się oknoPrześlij prywatne klucze.

Aby przesłać nowy klucz, wpisz hasło aplikacji Guard Security. Wpisz nowe hasło do nowego klucza.

▪ Aby dodać klucz publiczny, kliknij przycisk Prześlij tylko klucz publiczny. Wybierz plik z kluczem publicznym.

▪ Aby utworzyć nową parę kluczy, kliknij polecenie Utwórz nowe klucze. Pojawi się oknoUtwórz klucze aplikacji Guard Security.

Wpisz hasło do nowego klucza i potwierdź je.

Nowy klucz składa się z klucza głównego i odpowiedniego klucza zależnego.

Nowy klucz zostanie umieszczony na górze listy kluczy i stanie się automatycznie kluczem bieżącym.

Jak ustawić klucz jako bieżący:

Możesz użyć tej funkcji, jeśli lista kluczy ma zawierać więcej niż jeden klucz główny i zależny. Od teraz szyfrowanie będzie realizowane za pomocą klucza bieżącego.

2. Kliknij pole wyboru poniżejListy Twoich kluczy z opisem Bieżący. Po ustawieniu klucza głównego jako bieżącego odpowiedni klucz zależny zostanie także ustawiony jako bieżący — i na odwrót.

Jak wyświetlić szczegóły klucza:

Istnieje możliwość wyświetlenia szczegółów klucza. To szczególnie przydatne dla użytkowników rozumiejących technologię PGP.

2. Kliknij ikonę Szczegóły obok klucza naLiście Twoich kluczy. Otworzy się okno Szczegóły klucza. Aby wyświetlić podpisy danego klucza, kliknij pozycję Podpisy.

Jak usunąć klucz:

2. Kliknij ikonę Usuń naLiście Twoich kluczy obok elementu Twoje klucze. Pojawi się okno Usuń klucz prywatny.

3. Dostępne są następujące opcje:

▪ Aby wycofać klucz prywatny, kliknij polecenie Odwołaj.

Wpisz hasło do klucza prywatnego i ewentualnie wybierz powód odwołania klucza.

Kliknij polecenie Odwołaj.

▪ Aby usunąć klucz prywatny, kliknij polecenie Usuń.

Wpisz hasło do klucza prywatnego.

Kliknij polecenie Usuń.

Po usunięciu klucza głównego zostanie także usunięty odpowiedni klucz zależny.

Jak pobrać klucz prywatny:

Uwaga: pobranie klucza prywatnego na komputer lokalny może stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.

Dopilnuj, aby nikt inny nie miał do niego dostępu.

2. Kliknij ikonę Pobierz widoczną obok klucza na liście kluczy prywatnych w sekcjiTwoje klucze.

19 Korzystanie z aplikacji Guard Zarządzanie kluczami

(20)

Jak dodać kolejne konto e-mail do klucza:

Przy dodawaniu kolejnych identyfikatorów użytkownika do klucza możesz go wprowadzić do wielu kont e-mail.

2. Kliknij ikonę Edytuj widocznąListy Twoich kluczy poniżej elementu Twoje klucze. Pojawi się okno Dodaj ID użytkownika.

3. Wpisz nazwę identyfikatora użytkownika i adres e-mail, którego chcesz użyć w tym kluczu.

Wpisz hasło do danego klucza.

Jak przesłać klucz publiczny partnera zewnętrznego:

2. Kliknij ikonę Dodaj widoczną obok poleceniaLista kluczy publicznych PGP poniżej sekcji Klucze publiczne. Wybierz plik z kluczem publicznym.

20

Zarządzanie kluczami Korzystanie z aplikacji Guard

(21)

Indeks D

Dokumentacja, 5

G

Guard, 7, 9 konfiguracja, 10 ustawienia, 16

ustawienia domyślne, 17 ustawienia zabezpieczeń, 16 wylogowywanie się, 15 zarządzanie kluczami, 18

O

odszyfrowywanie plików, 14

otwieranie zaszyfrowanych plików, 13

P

pobieranie zaszyfrowanych plików, 14

R

resetowanie hasła, 16

S

szyfrowanie

konwersacja e-mail, 11 pliki, 13

tworzenie nowych zaszyfrowanych plików, 13 szyfrowanie konwersacji e-mail, 11

szyfrowanie plików, 13

T

tworzenie nowych zaszyfrowanych plików, 13

U

ustawienia aplikacji Guard resetowanie hasła, 16 Zmiana hasła, 16

ustawienia PGP aplikacji Guard

Domyślne dodawanie podpisu do wychodzących wiadomości e-mail, 17

Domyślne ustawienie PGP zapewniające użycie PGP Inline ze względu na zgodność, 17

Domyślnie podczas tworzenia wiadomości do wysłania w formie zaszyfrowanej, 17

W

wylogowywanie się Zmiana hasła, 15

Z

zaszyfrowane pliki odszyfrowywanie, 14

otwieranie, 13 pobieranie, 14

zaszyfrowane wiadomości e-mail blokowanie, 11

czytanie, 11

dostęp dla adresatów zewnętrznych, 12 wysyłanie, 11

zmiana hasła, 16

21

(22)

22