RODO W SYSTEMIE KS-ZSA 1. WSTĘP
25 maja 2018 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Mając na uwadze nadchodzące zmiany w prawie, przedstawiamy niniejszym rozwiązania w systemie KS-ZSA, dostosowane do wymogów ww.
rozporządzenia i jednocześnie zapewniamy o wdrożeniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi nowych przepisów i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
2. NADANIE UPRAWNIEŃ
Aby korzystać z nowych funkcjonalności, konieczne jest posiadanie odpowiednich uprawnień z poziomu modułu 61. Admin → Uprawnienia:
− FN61 00010 Wyszukiwanie i drukowanie danych osobowych
− FN61 00011 Przegląd i drukowanie historii danych osobowych
− FN61 00012 Usuwanie danych osobowych według filtra
− FN58 00058 Pacjenci/Odbiorcy – anonimizacja
W zakładce Operatorzy Administrator musi zaznaczyć osobę, której chce nadać konkretne uprawnienia, a następnie wybrać z listy uprawnień właściwe pozycje. Aby nadać uprawnienie, należy na nie kliknąć dwukrotnie, po czym w kolumnie Może pojawi się znak . Uprawnienie można również nadać za pomocą przycisku Zaznacz
.
Rys. 1. Nadanie uprawnień
Podczas próby opuszczenia modułu lub przy zmianie zakładki, użytkownik będzie mógł zapisać wprowadzone zmiany:
Rys. 2. Potwierdzenie
3. DANE OSOBOWE W KS-ZSA
W module 61. Admin znajdują się nowe funkcjonalności, za pomocą których (po nadaniu odpowiednich uprawnień) można m.in. wyszukiwać konkretne dane osobowe oraz przeglądać historię ich przetwarzania w KS-ZSA.
Rys. 3. Dodatkowe opcje
3.1. Wyszukiwanie danych osobowych
System KS-ZSA został rozszerzony o dodatkową opcję Wyszukiwanie danych osobowych, która jest dostępna po nadaniu uprawnienia: FN61 00010. Funkcjonalność jest dostępna z poziomu modułu 61. ADMIN → zakładka Inne → Dane osobowe → Wyszukaj osobę:
Rys. 4. Wyszukiwanie danych osobowych
Okno podzielone jest na dwie części: w górnej wyświetlane są wyniki wyszukiwania, natomiast w dolnej części znajdują się kryteria wyszukiwania danych osobowych:
Nazwisko/Nazwa i Imię lub
Pesel lub
Adres: kod pocztowy, miasto, ulica, numer domu, numer mieszkania
Aby wyszukać dane osobowe, należy uzupełnić pola edycyjne w dolnej części okna. Można uzupełnić wszystkie pola (zalecane) lub jedno z trzech ww.
kryteriów, należy jednak pamiętać, że dane osobowe jednej osoby mogą być przechowywane w systemie w różnych miejscach.
Wypełnienie wszystkich pól zagwarantuje uzyskanie kompletu informacji o miejscach przechowywania danych w systemie.
Dodatkowo użytkownik może skorzystać z pola zawężającego dotychczasowe wyniki wyszukiwania –
Inne
, gdzie można wpisać inne dane dotyczące danej osoby, np. numer telefonu, REGON.Dodatkowym ułatwieniem dla użytkownika jest możliwość skorzystania ze znaków, którymi można zastąpić dowolny ciąg liter lub cyfr:
1. znak _ zastępuje jeden dowolny znak, 2. znak % zastępuje dowolny ciąg znaków.
Dzięki znakom dodatkowym użytkownik może przeszukiwać listę wyszukiwania przy znajomości tylko części informacji dotyczących konkretnych danych osobowych. Przykładowo: wpisując w pole Nazwisko/Nazwa literę a oraz znak % (zastępujący dowolny ciąg znaków), użytkownik otrzyma listę osób, których imię, nazwisko lub nazwa zaczynają się na podaną literę.
Po uzupełnieniu kryteriów wyszukiwania, należy wybrać [ENT] Wyszukaj. Lista z wynikami pojawi się w górnej części okna:
Rys. 5. Wyszukiwanie za pomocą znaków dodatkowych Okno Wyszukiwania danych osobowych jest podzielone na kolumny:
− Z – w kolumnie można zaznaczyć wybrane pozycje (za pomocą myszki lub wybierając z klawiatury Insert), aby wydrukować raport lub wyeksportować dane do pliku (w ten sam sposób można cofnąć zaznaczenie). O zaznaczeniu informuje znak .
− Imię i Nazwisko/Nazwa
− PESEL
− Adres – kod pocztowy, miasto, ulica, numer domu, numer mieszkania.
− Inne – dodatkowe informacje dotyczące wyszukiwanej osoby, np. nazwa dodatkowa, numer telefonu, REGON.
− Przechowywanie – miejsca, w których gromadzone są dane osobowe z systemie.
− Data pozyskania – data wprowadzenie danych osobowych do systemu.
− Data aktualizacji – data aktualizacji danych.
Dane z listy można wydrukować w postaci raportu danych osobowych lub wyeksportować m.in. do nieedytowalnego pliku w formacie PDF. Aby skorzystać z opcji, należy zaznaczyć wybraną pozycję w pierwszej kolumnie
Z
i wybrać przycisk[F10] Drukuj
:Rys. 6. Przetwarzanie danych
Przed wydrukowaniem lub wyeksportowaniem danych osobowych do pliku wymagane jestpodanie informacji o tym, w jakim celu użytkownik przetwarza dane – kroku tego nie można pominąć. Pole należy uzupełnić, a następnie wybrać [ENT] Ok. Po wykonaniu tej czynności wyświetli się okno:
Rys. 7. Opcja Drukowanie
W oknie można skorzystać z opcji:
− [F3] Podgląd – za pomocą opcji można wyświetlić podgląd wydruku Raportu danych osobowych:
Rys. 8. Przykładowy Raport danych osobowych
− [F10] Drukuj – za pomocą opcji można wydrukować raport danych osobowych.
− [F12] Eksportuj– za pomocą opcji można wyeksportować dane m.in. do nieedytowalnego pliku w formacie PDF.
3.2. Historia przetwarzania zmian danych osobowych
Dzięki kolejnej funkcjonalności przetwarzanie danych osobowych jest logowane w systemie, a użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienie ma dostęp do historii przetwarzania. Oznacza to, że każde działanie na danych osobowych (np.: próba edycji, wydruk, dodanie nowej karty pacjenta) poprzedzone jest pytaniem o cel przetwarzania:
Rys. 9. Cel przetwarzania danych
Uzupełnienie pola w wyświetlonym oknie jest konieczne, nie można pominąć tego kroku.
Przegląd historii przetwarzanych danych osobowych jest dostępny z poziomu modułu 61. Admin → zakładka Inne → Dane osobowe → Historia przetwarzania zmian danych osobowych. Korzystać z opcji mogą użytkownicy posiadający uprawnienie: FN61 00011 Przegląd i drukowanie historii danych osobowych.
Rys. 10. Historia przetwarzania
Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno:
Rys. 11. Historia przetwarzania danych osobowych
W górnej części okna znajduje się lista zdarzeń wykonanych na danych osobowych (w kolejności od najnowszej zmiany). Lista podzielona jest na kolumny:
− Data – data i godzina przetwarzania danych.
− Zdarzenie – w kolumnie znajdują się informacje o czynnościach jakie były wykonywane na danych osobowych.
− Kogo dotyczy – czyje dane były przewarzane.
− Szczegóły – opis działania na danych osobowych. Dane w kolumnie są uzupełniane automatycznie.
− Cel przetwarzania – w jakim celu dane były przetwarzane. W kolumnie przedstawione są wpisy użytkowników wykonane w oknie Cel przetwarzania danych (Rys. 9.).
W dolnej części okna znajdują się kryteria wyszukiwania, które należy uzupełnić, aby znaleźć dane konkretnej osoby:
− Nazwisko, Nazwa, Imię
− PESEL
− Adres: kod, miasto, ulica, numer domu, numer lokalu
− Dowolna inna dana osobowa – inne informacje dotyczące konkretnej osoby, np. numer telefonu, nazwa dodatkowa.
− Rodzaj zdarzenia – historię można przeszukiwać według operacji, które były wykonane na danych osobowych. Opcje do wyboru:
• wszystkie,
• wydruk danych osobowych,
• edycja danych osobowych,
• próba edycji danych osobowych – zlecenie aktualizacji,
• printscreen z danymi osobowymi,
• eksport danych osobowych,
• stworzenie karty, ukrycie karty,
• anonimizacja danych osobowych,
• usuwanie danych osobowych według ustawień filtra.
Rys. 12. Filtrowanie według rodzaju zdarzenia
− Osoba odpowiedzialna – listę można filtrować według osób, które wprowadzały zmiany. W tym celu należy wybrać przycisk [F2], w wyświetlonym oknie zaznaczyć osobę odpowiedzialną za przetwarzanie z listy, a następnie potwierdzić wybór za pomocą [ENT]
Wybierz:
Rys. 13. Wybór osoby odpowiedzialnej
− Zakres dat – można określić przedział czasowy, w którym dokonano przetwarzania danych osobowych.
Dodatkowym ułatwieniem dla użytkownika jest możliwość skorzystania ze znaków, którymi można zastąpić dowolny ciąg liter lub cyfr:
• znak _ zastępuje jeden dowolny znak,
• znak % zastępuje dowolny ciąg znaków.
Dodatkowe opcje w oknie:
− [F1] Resetuj
–
za pomocą przycisku można usunąć wpisane przez użytkownika parametry wyszukiwania.− [ENT] Wyszukaj
–
przycisk służy do rozpoczęcia procesu wyszukiwania danych osobowych na podstawie zadanych kryteriów.− [F10] Drukuj – za pomocą przycisku można wydrukować lub wyeksportować do pliku (m.in. do nieedytowalnego pliku w formacie PDF) Raport historii przetwarzania danych. Drukowane (lub eksportowane do pliku) są te pozycje, które aktualnie znajdują się w na liście.
Aby wydrukować raport dla konkretnych pozycji, należy uzupełnić kryteria wyszukiwania, tak aby w oknie znajdowały się tylko te zdarzenia, które użytkownik chce wydrukować lub wyeksportować do pliku, a następnie wybrać [F10] Drukuj. Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno, w którym należy podać cel przetwarzania danych:
Rys. 14. Cel przetwarzania danych Po uzupełnieniu pola i wybraniu [ENT] Ok, wyświetlone zostanie okno drukowania:
Rys. 15. Opcja drukowania
Historię przetwarzania danych osobowych można sprawdzić również z poziomu konkretnej karty pacjenta/odbiorcy w module 52. Kartoteki. Wystarczy zaznaczyć właściwą kartę, wybrać [F3] Karta, a następnie [F12] Historia zmian:
Rys. 16. Historia zmian z poziomu konkretnej karty
Okno Historia przetwarzania danych osobowych:
Rys. 17. Historia zmian danych wybranej osoby
Przestawioną listę można filtrować według rodzaju zdarzenia oraz zakresu dat, a także wydrukować lub wyeksportować do pliku za pomocą przycisku [F10] Drukuj (wcześniej należy podać cel przetwarzania danych).
3.3. Anonimizacja pacjentów centralnych w KS-ZSA
Użytkownik systemu KS-ZSA może zanonimizować dane wybranych pacjentów z kartoteki centralnej, lecz należy pamiętać, że proces ten jest
nieodwracalny
. Anonimizacja polega na zastąpieniu danych pacjenta znakiem "*" oraz na ukryciu danej karty.Z opcji mogą korzystać użytkownicy posiadający uprawnienie: FN52 00058 Pacjenci/Odbiorcy – anonimizacja
.
Aby zanonimizować dane konkretnego pacjenta, należy przejść do modułu 52. Kartoteki → zakładka Kartoteki centralne → Pacjenci/Odbiorcy → Przeglądanie i edycja:Rys. 18. Edycja centralnej kartoteki pacjentów
Z wyświetlonej listy Pacjentów/Odbiorców użytkownik musi wybrać pozycję, którą chce zanonimizować, a następnie kliknąć [F4] Zmień. Wyświetlona zostanie karta Pacjenta/Odbiorcy w trybie edycji. Z poziomu karty należy wybrać przycisk [F8] Anonimizuj, po czym wyświetlone zostanie pytanie:
Rys. 19. Anonimizacja danych osobowych
Jeżeli dany pacjent jest prawidłowo powiązany i była na niego sprzedaż refundowana, to program dodatkowo wyświetli ostrzeżenie:
Rys. 20. Pytanie
Po wybraniu [ENT] Ok wyświetlone zostanie okno, w którym należy podać cel przetwarzania danych:
Rys. 21. Cel przetwarzania danych
Gdy użytkownik uzupełni pole edycyjne, dane na karcie wybranego pacjenta zostaną zanonimizowane:
Rys. 22. Zanonimizowana karta pacjenta/odbiorcy
Zanonimizowana karta jest dostępna po wybraniu opcji Pokaż ukryte [Ctrl+U]:
Rys. 23. Zanonimizowane dane pacjentów/odbiorców
Jeżeli użytkownik chce, aby zanonimizowana karta była dostępna z poziomu głównego okna przeglądania kart pacjentów/odbiorców (Pokaż nieukryte [Ctrl+N]), należy zaznaczyć wybraną pozycję, a następnie kliknąć [F8] Przywróć:
Rys. 24. Przywrócenie karty
Po wybraniu przycisku [ENT] Tak wyświetlone zostanie okno, w którym należy podać cel przetwarzania danych. Gdy pole zostanie uzupełnione i zatwierdzone przyciskiem [ENT] Ok, wybrana karta zostanie przywrócona:
Rys. 25. Przywrócenie karty
4. FILTROWANIE IMPORTOWANYCH DANYCH OSOBOWYCH Z APTEK
Aby dane osobowe przetwarzane w systemie KS-ZSA były chronione zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, użytkownik ma możliwość uruchomienia filtrowania danych osobowych i identyfikacyjnych:
• FDO – filtr danych osobowych
• FDI – filtr danych identyfikacyjnych
Filtr danych osobowych i filtr danych identyfikacyjnych można ustawić na jednym trzech poziomów (poziom – lista kolumn filtrowanych przy użyciu opcji FDO i FDI):
Poziom 0 – wyłączenie (brak filtrowania danych osobowych) Poziom 1 – częściowe odrzucanie danych
Poziom 2 – całkowite odrzucanie danych
W poniższej tabeli przedstawione są W tabeli przedstawionej poniżej można szczegółowo zobaczyć jakie dane będą anonimizowane w zależności od filtra i poziomu filtrowania:
POZIOMY FILTROWANIA
FILTR DANYCH OSOBOWYCH Filtr danych identyfikacyjnych POZIOM 1
Odrzucane są wszystkie dane osobowe (z wyjątkiem danychpersonelu aptek):
− pacjenci/odbiorcy wraz z historią zmian (imię i nazwisko pacjenta, nazwa odbiorcy, adres, telefon, email, PESEL, REGON, paszport, dowód osobisty);
− zamówienia klientów (nazwa i adres klienta);
− zamówienia na import docelowy (imię, nazwisko, adres i PESEL pacjenta);
− wnioski na środki pomocnicze (imię, nazwisko i PESEL pacjenta);
− książka kontroli narkotyków i psychotropów (imię i nazwisko pacjenta);
− informacje o lekach unikalnych i ratujących życie – KS-BLUR (imię, nazwisko, telefon osoby wpisującej informację).
Pominięcie kodów mogących ułatwić identyfikację osoby (pacjenta, odbiorcy, lekarza, świadczeniodawcy, personelu medycznego), lecz bez usuwania danych imienia i nazwiska z tabel:
− sprzedaż (kod potwierdzenia dla pacjenta z UE, kod świadczeniodawcy, kod lekarza, kod, kod pacjenta z recepty, numer karty OSOZ);
− skradzione pieczątki (numer prawa wyk. zawodu lekarza);
− archiwum raportów refundacyjnych (numer prawa wyk. zawodu lekarza, numer potwierdzający identyfikację pacjenta);
− świadczeniodawcy (REGON);
− lekarze (PESEL, numer statyczny);
− pacjenci/odbiorcy wraz z historią zmian (REGON, PESEL, NIP, numer ubezpieczenia);
− zamówienia na import docelowy (PESEL pacjenta)
− wnioski na środki pomocnicze (PESEL pacjenta);
− książka kontroli narkotyków i psychotropów (numer PWZ lekarza).
POZIOM 2
Odrzucane są dane osobowe z poziomu pierwszego oraz dane personelu:− imię, nazwisko;
− PESEL;
− telefon;
− tytuł naukowy;
− adres;
− kod kreskowy na karcie pracownika w NFZ;
− email;
− numer prawa wykonywania zawodu.
Odrzucane są wszystkie dane, na podstawie których można identyfikować indywidualnego pacjenta, lekarza lub świadczeniodawcę. Filtrowanie danych z poziomu pierwszego oraz danych z tabel:
− skradzione pieczątki (imię, nazwisko i adres lekarza);
− świadczeniodawcy (nazwa);
− lekarze (nazwisko, imię, adres, numer nadany przez Kasę chorych, numer umowy POZ);
− pacjenci wraz z historią zmian (imię i nazwisko pacjenta, nazwa odbiorcy, adres, telefon, email, kod karty stałego klienta);
− zamówienia na import docelowy (imię, nazwisko, adres);
− wnioski na środki pomocnicze (imię, nazwisko, nazwa pacjenta);
− bufor kodów kreskowych dla kart stałego klienta (nazwa odbiorcy/pacjenta);
− książka kontroli narkotyków i psychotropów (imię i nazwisko lekarza, imię i nazwisko pacjenta);
− informacje o lekach unikalnych i ratujących życie – KS-BLUR (imię, nazwisko, telefon osoby wpisującej informację);
− zamówienia klientów (nazwa i adres odbiorcy przesyłki).
Filtrowanie importowanych danych w systemie KS-ZSA polega na tym, że dane z wybranego poziomu filtrowania zastępowane są znakiem "*".
UWAGA!
Ustawienia poziomów filtrowania w centrali oraz w aptekach należących do sieci muszą być identyczne! Jeżeli będą się różnić, to import paczki z apteki nie będzie możliwy oraz pojawi się komunikat:
Rys. 26. Komunikat informujący o niezgodności poziomów filtrowania
Aby włączyć filtrowanie importowanych danych z aptek, należy:
Ustawić poziomy filtrowania danych osobowych w KS-ZSA.
Ustawić poziomy filtrowania danych osobowych w programach Ap62NWin.
Uruchomić funkcję usuwania danych osobowych z poziomu 61. Admin.
4.1. Ustawienia poziomów filtrowania po stronie KS-ZSA:
Poziom filtrowania w systemie KS-ZSA należy określić w module 61. Admin → Opcje:
• N00_1003FN Poziom filtrowania danych osobowych
• N00_1004FN Poziom filtrowania danych identyfikacyjnych
Rys. 27. Opcje filtrowania danych
Filtry są domyślnie wyłączone, aby zmienić tę wartość, należy zaznaczyć filtr N00_1003FN, a następnie wybrać przycisk [F4] Popraw. Wyświetlone zostanie okno edycji parametru, gdzie można zmienić poziom filtrowania na wyłączony, częściowe filtrowanie lub całkowite filtrowanie. Zgodnie z ustawą RODO zalecane jest wybranie opcji całkowitego filtrowania danych dla FDO i FDI. Podjęcie decyzji dotyczącej ustawienia poziomów filtrowania, należy do zarządzającego siecią.
Rys. 28. Zmiana wartości filtrowania
Po wybraniu jednej z opcji, należy kliknąć [ENT] Ok. Parametr zostanie zmieniony zgodnie z zaznaczeniem użytkownika:
Rys. 29. Zmiana wartości filtra
Czynność należy powtórzyć z użyciem opcji: N00_1004FN Poziom filtrowania danych identyfikacyjnych.
4.2. Ustawienia poziomów filtrowania po stronie KS-AOW:
Po ustawieniu poziomów filtrowania dla systemu KS-ZSA, należy te same wartości filtrów wprowadzić dla aptek. Można to zrobić w module 61.
Admin za pomocą sterowania centralnego lub z poziomu Ap62NWin.
Ustawienia poziomów filtrowania za pomocą sterowania centralnego
Poziomy filtrowania dla aptek można określić w module 61. Admin → Centralne sterowanie → [F2] Dodaj. Jako rodzaj harmonogramu należy wybrać Konfigurację lub Harmonogram i Konfigurację. W wyświetlonym oknie z listą firm należy zaznaczyć apteki, dla których wprowadzone zostaną ustawienia poziomów filtrowania:
Rys. 30. Dodanie nowego harmonogramu
Następnie można przejść do zakładki [Ctrl+3] Konfiguracja, gdzie należy zaznaczyć pole wyboru
Filtrowanie danych osobowych
i identyfikacyjnych
, a następnie określić poziomy filtrowania (te same co w systemie KS-ZSA – 61. Admin → Opcje):Rys. 31. Ustawienia konfiguracyjne dla aptek
Przy każdej zmianie poziomu filtra, użytkownik zostanie poinformowany komunikatem o tym, które dane zostaną odrzucone w procesie filtrowania.
Aby zobaczyć jakie dane zostaną zanonimizowane, należy wybrać [ENT] Szczegóły:
Rys. 32. Zmiana poziomu filtrowania
W polu ustawień konfiguracyjnych dotyczących filtrowania znajdują się dwie dodatkowe opcje (opcje działają tylko w przypadku, gdy włączony jest jakikolwiek filtr FDO lub FDI):
• Filtrowanie danych odbiorców – po zaznaczeniu pola wyboru, w procesie czyszczenia danych z tabeli pacjentów/odbiorców będą uczestniczyć także dane odbiorców (dane te zostaną zanonimizowane, czyli zastąpione znakiem "*").
• Zachowaj dane do wniosków refundacyjnych – po zaznaczeniu pola wyboru, niezależnie od ustawień poziomów filtrowania, pozostawione zostaną dane konieczne do wykonania w KS-ZSA zestawienia refundacji na środki pomocnicze. Dane, które zostaną zachowane ze sprzedaży refundowanej środków pomocniczych: kod świadczeniodawcy, kod lekarza, kod pacjenta na recepcie oraz dane pacjentów powiązanych ze sprzedażą: imię, nazwisko, PESEL. Z opcji należy skorzystać tylko w przypadku, gdy w KS-ZSA generowane są zestawienia.
Aby skorzystać z opcji, należy zaznaczyć właściwe pole wyboru, a następnie wybrać TAK z listy rozwijanej:
Rys. 33. Ustawienia dodatkowych filtrów
Ustawienia poziomów filtrowania w Ap62NWin
Poziomy filtrowania można ustawić również w raportowniku: AP62NWin → Konfiguracja → Opcje (Ctrl+4):
Rys. 34. Ustawienia filtrowania danych po stronie KS-AOW
W oknie znajdują się te same pola wyboru określające poziomy filtrowania, które zostały opisane w poprzednim rozdziale. Każda zmiana poziomu filtrowania opatrzona jest komunikatem opisującym wybrany filtr. Z poziomu wyświetlonego okna, po wybraniu [ENT] Szczegóły, użytkownik może sprawdzić, które dane będą anonimizowane (zastąpione znakiem "*"):
Rys. 35. Zmiana poziomu filtrowania
Użytkownik musi wybrać właściwe poziomy filtrowania (identyczne jak w centrali) zaznaczając odpowiednie pola wyboru. Po wprowadzeniu ustawień aktywne filtry będą wyróżnione kolorem czerwonym:
Rys. 36. Ustawienia filtrowania
W oknie dodatkowo znajdują się te same pola wyboru, które zostały opisane w rozdziale poprzednim:
− Filtrowanie danych odbiorców– po zaznaczeniu pola wyboru, w procesie czyszczenia danych z tabeli pacjentów/odbiorców będą uczestniczyć także dane odbiorców (dane zostaną zanonimizowane, czyli zastąpione znakiem "*").
− Zachowaj dane do wniosków refundacyjnych – po zaznaczeniu pola wyboru, niezależnie od ustawień poziomów filtrowania, system pozostawi dane konieczne do wykonania w KS-ZSA zestawienia refundacji na środki pomocnicze. Dane, które zostaną zachowane ze sprzedaży refundowanej środków pomocniczych: kod świadczeniodawcy, kod lekarza, kod pacjenta na recepcie oraz dane pacjentów powiązanych ze sprzedażą: imię, nazwisko i PESEL. Z opcji należy skorzystać tylko w przypadku, gdy w KS-ZSA generowane są zestawienia.
Uruchomienie funkcji czyszczenia danych
Ostatnim krokiem, który użytkownik musi wykonać, aby dostosować dane do ustawień, jest wybraniefunkcji Usuń dane osobowe według ustawień. Funkcjonalność jest dostępna z poziomu modułu 61. Admin → Inne → Dane osobowe. Przy wyłączonych filtrach nie można skorzystać z funkcjonalności.
Rys. 37. Usuń dane osobowe według ustawień
Po wybraniu funkcji wyświetlony zostanie komunikat informujący o nieodwracalnym zanonimizowaniu danych osobowych (według ustawień użytkownika) wraz z danymi historycznymi:
Rys. 38. Komunikat
Należy wybrać
[ENT] Zamknij
, po czym wyświetlone zostanie okno:Rys. 39. Usuwanie danych osobowych według ustawień filtrów
Poziomy filtrowania danych osobowych i identyfikacyjnych zostaną automatycznie uzupełnione według ustawień użytkownika. W oknie znajdują się również pola wyboru:
• Usuwanie danych odbiorców– zaznaczenie zgodnie z ustawieniami w raportowniku.
• Zachowaj dane do wniosków refundacyjnych– zaznaczenie zgodne z ustawieniami w raportowniku.
• Usuwanie danych pacjentów centralnych– zaznaczenie pola spowoduje wyczyszczenie (według ustawień filtra) danych pacjentów centralnych. Jest to wyjątek od zasady działania funkcji wyłącznie na danych zaimportowanych z apteki. Należy pamiętać, że w przypadku wysłania tych kartotek do aptek, dane osobowe w Centralnej Kartotece Pacjentów na bazach KS-AOW zostaną zastąpione znakiem "*".
– po kliknięciu w ikonę, wyświetlone zostanie okno z opisem wybranego pola, np.:
Rys. 40. Informacja
