Część I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. - Oddział WDW Unieście Adres: 76-032 Unieście, ul. Suriana 24
Telefon: 94 34 81 900, Faks: 94 34 81 870 Adres e-mail: uniescie@rewita.pl
Strona internetowa: www.rewita.pl Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00.
NIP 7010302456, Regon: 142990254.
Numer postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem :
DW/O/UN/PZP/08/2016
Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
Część II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r.poz. 2164) zwanej dalej „ustawą”, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp
Postępowanie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Część III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych do oddziału WDW Unieście.
W ramach maksymalnych ilości, określonych w niniejszej SIWZ Zamawiający zobowiązuje się do zakupu materiałów budowlanych o wartości 50% ceny całkowitej brutto określonej w ofercie. Zakup pozostałej ilości artykułów zależeć będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ
Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ, oraz w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2.
Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
44 00 00 00 – 0 materiały budowlane 44 19 22 00 – 4 gwoździe
44 80 00 00 – 8 farby, lakiery i mastyksy 39 22 42 10 – 3 akcesoria malarskie
Zamawiający dopuszcza powierzenia części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie część zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski, dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć.
Cały oferowany w zamówieniu asortyment musi być nowy.
Wykonawca zapewni dostawę materiałów budowlanych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w ciągu 36 godzin od złożenia zapotrzebowania faxem lub e-mailem.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie pierwszej jakości, wolny od wad i zgodny z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w formularzu cenowym.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas transportu.
10 Zamawiający wymaga złożenia oferty na całkowite ilości oraz asortyment wyszczególniony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do SIWZ, niewypełnienie którejkolwiek z rubryk w formularzu cenowym równoznaczne będzie z odrzuceniem oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
11 O ile nie wskazano inaczej w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załącznikach do SIWZ przedstawione wymagania należy rozumieć jako minimalne, dopuszczalne jest zaoferowanie rozwiązań lepszych bądź równoważnych.
12 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie przedmiotu zamówienia lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ przedmiotu zamówienia i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem wizualnym, funkcjonalnym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych).
13 W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
14 Za równoważny, w stosunku do wskazanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna taki, oferowany przez Wykonawcę sprzęt, który pod względem wizualnym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:
a) wizualnym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany sprzęt, który umożliwi na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów wizualnych w trakcie użytkowania, takich jak przy użyciu sprzętu o parametrach referencyjnych,
b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany sprzęt, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia sprzęt, o podanych parametrach referencyjnych.
15 Zamawiający nie przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji..
16 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
Część IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r.
Część V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zostanie uznany za spełniony, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, po złożeniu oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ.
2) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, po złożeniu oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, po złożeniu oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ.
4) warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, po złożeniu oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ.
3 Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie analizy załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, wyszczególnionych w SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w części V SIWZ w ust. 1 i 2.
4 Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia warunki w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem mogą spełniać łącznie.
5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Część VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do SIWZ,
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 5 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – nie mogą złożyć odrębnych ofert, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej Konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – oświadczenie ujęte w treści załącznika nr 6 do SIWZ.
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI SIWZ w ust. 2 pkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Inne dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
3) Pełnomocnictwo – jeżeli wymagane
4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w części V SIWZ w ust. 1 i 2, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w części V SIWZ w ust. 5, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części VI SIWZ w ust.
2.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w par. 1 ust. 1 pkt. 1, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004r w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. Nr 71, poz. 645) składają dokumenty zgodnie z par. 2 tego rozporządzenia.
6. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których potencjale polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
Część VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują:
1) pisemnie na adres: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Unieście, ul. Suriana 24, 76-032 Mielno - Unieście
2) faksem na numer: 94 34 81 870
3) drogą elektroniczną: b.mas@dwwam.pl
2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3 Zamawiający nie przewiduje udzielania żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
4 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest w zakresie proceduralnym i merytorycznym – Bożena Mas, tel. 94 34 81 955.
5 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w części VII SIWZ w ust. 5 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ.
8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania.
9 Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrań z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
10 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ.
11 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Część VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Część IX. Termin związania ofertą.
1. Składający ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Część X. Opis sposobu przygotowywania oferty.
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodną z jej postanowieniami.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. W Formularzu oferty należy podać cenę ofertową brutto, wartość podatku VAT i cenę ofertową netto.
Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać:
1) Formularz Oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Formularz Cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
5. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ.
6. Załączniki do oferty: formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane z SIWZ, sporządzone przez Wykonawcę, winny zawierać informacje i dane wymagane przez Zamawiającego i powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami do SIWZ).
7. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki: oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ, wymagają podpisu osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem rejestrowym) lub osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do podpisywania oferty, pełnomocnictwo lub umocowanie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty.
8. Złożony podpis winien być czytelny, tj. umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny musi być uzupełniony napisem, np. w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę.
9. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być parafowane przez osobę /osoby podpisującą/podpisujące ofertę.
10. Wszystkie zapisane lub zadrukowane strony kopii dokumentu mają być poświadczone lub potwierdzone za zgodność z oryginałem odpowiednio: przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione lub upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem “ZMIANA”.
12. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANIE”.
13. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem.
14. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
15. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami: oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w SIWZ, należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy:
...
DW WAM Oddział WDW Unieście 76-032 Mielno - Unieście, ul. Suriana 24
Oferta na:
„Dostawy materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych DW WAM Oddział WDW Unieście”
Nie otwierać przed: 22.04.2016r. Godz. 10:30
16. Wszelkie błędne oznaczenia oferty (koperty) obciążają Wykonawcę, z tytułu których nie ma on prawa do żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
Wykonawca, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U z 2003 r., Nr 159, poz. 1503 z późn. zm.) „przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności”. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna ofert” i „część tajna oferty”. Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zatrzeć informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert (art. 86 ust. 4 ustawy).
Część XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami: oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w SIWZ, należy złożyć w terminie do 22.04.2016r., do godziny 09:00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 103.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści SIWZ.
3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2016r., o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w pok.nr108 6. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy.
7. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje zawarte w art. 86 ust. 4 ustawy.
8. Informacje, o których mowa w części XI SIWZ w ust. 4, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
Część XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać cenę określoną za cały przedmiot zamówienia, zwaną dalej „łączną cenną brutto oferty”, w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaży usługi podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym, a także wszystkie koszty, opłaty oraz ewentualne upusty i rabaty.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cenę oferty należy podać w następujący sposób: cenę bez podatku VAT (netto), podatek VAT %, cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).
3. Cena wpisana do Formularza oferty musi wynikać z wyliczenia zawartego w formularzu cenowym.
4. Przy rozbieżnościach zawartych w formularzach cenowym i ofertowym Zamawiający poprawi cenę w formularzu oferty jako oczywiste omyłki rachunkowe przyjmując do wyliczeń ceny jednostkowe artykułów zawarte w formularzu cenowym.
5. Przy rozbieżnościach w formularzu oferty polegających na różnym wpisaniu ceny w formie liczby i słownie Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.
6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
7. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie.
8. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych we wzorze umowy.
9. Wszystkie ceny przedstawione w ofercie przetargowej muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
10. Zamawiający zastrzega, że zakup mniejszej ilości usług nie może być powodem roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
11. Cena oferty nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy lecz służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Część XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryteria, którymi będzie kierował się Zamawiający, przy wyborze oferty:
1) cena oferty „C” - waga kryterium 90 pkt 2) termin płatności „T” - waga kryterium 10 pkt Wynik zostanie przedstawiony w punktach.
Liczba punktów w kryterium „cena oferty” za wykonanie odpowiedniej części zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru:
Cmin
C = --- x 90 Ci
C ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana Cmin najniższa spośród wszystkich ważnych ofert
Ci cena oferty badanej
Liczba punktów w kryterium „termin płatności” za wykonanie odpowiedniej części zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru:
To
T = --- x 10 Tmax
T ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana
To termin płatności zadeklarowany w ofercie ocenianej Tmax najdłuższy termin płatności spośród złożonych ofert UWAGA!
1) najkrótszy możliwy termin płatności uwzględniony do oceny ofert – 7 dni od daty otrzymania faktury 2) najdłuższy możliwy termin płatności uwzględniony do oceny ofert – 30 dni od daty otrzymania faktury
Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena oferty = C + T
2.
Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.3.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.4.
W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie przez Wykonawców warunków formalnych.5.
W dalszej kolejności komisja oceni zgodność treści oferty z treścią SIWZ.6.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia Wykonawcy, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
11. Zgodnie z art. 89 ust. 1 oraz ustawy Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Część XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania.
2. Jednocześnie, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, informację o wynikach postępowania.
3. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wypełni treść art. 94 ust 3 ustawy Pzp.
Część XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, a jej zakres będzie tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie, z zastrzeżeniem treści pkt. 3 niniejszego Rozdziału.
2. Wraz z SIWZ Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie zamówienia - „wzór umowy" - załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, w przypadkach niezależnych od Zamawiającego, zastrzega się dokonanie zmian treści umowy w zakresie:
a)
terminu zawarcia umowy,b)
z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,c)
z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,d)
Zmiana podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie jest możliwa tylko w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT, z zastrzeżeniem iż nie ulegną zmianie ceny jednostkowe podane w ofercie.4. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. Zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować.
b) Zmianę typu towaru wskazanego w ofercie Wykonawcy, w sytuacji gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji i sprzedaży, co Wykonawca musi pisemnie udokumentować. Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania towaru równoważnego, którego parametry techniczne będą takie same lub lepsze od określonych w SIWZ i pisemnie to udokumentować, a po akceptacji Zamawiającego podpisać stosowny aneks do umowy. Powyższe nie uprawnia Wykonawcy do podwyższenia ceny za zaproponowany zamiennik towaru.
Część XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1 - 3 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.2.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp.3.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.4.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
5.
Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.6.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.7.
Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.8.
Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.Część XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Część XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Część XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
Część XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Część XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego.
1. Adres poczty elektronicznej: b.mas@dwwam.pl
2. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.rewita.pl
Część XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
Część XXIV. Informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Część XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Część XXVI. Wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące art. 29 ust. 4 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia z zastosowaniem wymagań, dotyczących art. 29 ust. 4 ustawy.
Część XXVII. Wykaz załączników do SIWZ
Zał. Nr 1 – formularz ofertowy
Zał. Nr 2 – formularz cenowy
Zał. Nr 3 - wzór umowy
Zał. Nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zał. Nr 5 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Zał. Nr 6 – informacja o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowejZałącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Oferta na dostawy materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych DW WAM Oddział WDW Unieście
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy
...
...
Adres Wykonawcy
...
...
tel...fax...email:………..
REGON ...NIP ...
Nr konta: ...
Osoba wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym ……….
……….tel. ………..
2.
KRYTERIUM „cena oferty” - 90 pktOferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ za cenę ofertową brutto, wynikającą z formularza cenowego, za wykonanie całości zamówienia:
netto:...zł (słownie:...
...zł) po doliczeniu podatku VAT...%, w wysokości...zł za cenę brutto...zł (słownie:...
...zł)
zgodnie z wyliczeniem zawartym w formularzu cenowym .
KRYTERIUM „termin płatności” - 10 pkt
Termin płatności - …………. dni
- nie może być krótszy niż 7 dni od daty otrzymania faktury - nie może być dłuższy niż 30 dni od daty otrzymania faktury
3. Zamówienie zrealizujemy w terminie określonym w SIWZ.
4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do SIWZ wzoru umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty, na warunkach i w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna.
8. Oświadczamy, że powierzamy* / nie powierzamy* podwykonawcom następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia...
...
9. Załącznikami do składnej oferty są:
1) ...
2) ...
3) ...
4) ...
10. Oferta zawiera: ... stron.
*niepotrzebne skreślić
... ...
miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób
upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
Godziny dostaw:
Lp Asortyment Jm. Ilość Cena netto Wartość netto
w zł.
Stawka VAT w %
Wartość brutto
w zł. Uwagi
1 emulsja wewnętrzna biała a 10l typu silwer szt 20
2 klej do płytek ceramicznych a 25kg szt 5
3 pigment 80ml op. 60
4 preparat likwidujacy pleśń pufas 0,5 l op. 48
5 cement port. 350 a 25kg szt 2
6 tynk maszynowy MP75 a 25kg sz 2
7 preparat gruntujący a 5kg szt 2
8 podkładowa masa tynkarska a 10kg szt 2
9 drewnochron (różne kolory) 10l szt 5
10 belki 5 x 10 różne m3 1,8 pomost
11 tarcica konstrukcyjna impregnowana m3 13,8 pomost
12 pergola - kratka prosta 180 x 180 szt 12
13 płyta OSB gr 12 m2 50
14 gwoździe 8 x 300mm kg 8
15 gwoździe 5 x 150mm kg 20
16 pręt metalowy fi 18 kg 8
17 gwoździe różne do 25mm kg 2
18 wkręty różne stal do 25mm pakowane po 30szt op. 10 19 wkręty do drewna 45mm pakowane po 100szt op. 20
20 rozpuszczalnik ftalowy a 5l szt 2
21 rozpuszczalnik nitro a 5l szt 1
22 rozpuszczalnik chlorokauczukowy a 5l szt 2
23 farba chlorokauczukowa a 1l szt 5
24 farba ftalowa biała l 15
25 farba fasadowa biała a 10l szt 25
26 papa podkładowa PV64 a 20mb rol 3
27 lepik na zimno 5kg szt 1
28 pianka montażowa tytan 750ml szt 5
29 czyścik do pianki montazowej szt 2
30 panele plastikowe min 15cm x 250cm m2 55
Pełny adres Odbiorcy (miejsce dostawy): Domy Wczasowe WAM Sp z o.o. ul. Syrokomli 6, 03-335 Warszawa ODDZIAŁ WDW UNIEŚCIE; 76-032 Mielno, ul. Suriana 24
Częstotliwość dostaw: zgodnie z zapotrzebowaniem
08:00 - 14:00 Osoba wyznaczona do kontaktów z wykonawcami w
zakresie asortymentu Bożena Mas, tel. 94 34 81 955
FORMULARZ CENOWY
Imię i nazwisko i/lub nazwa (firma) Wykonawcy
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu
Nr telefonu Nr faksu
URL: http:// E-mail:
Organ rejestrowy Rejestr nr:
NIP nr REGON Nr
Bank:
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu nr sprawy DW/O/UN/PZP/08/2016 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów budowlanych dla:
Oddział WDW UNIEŚCIE oferujemy zgodnie z treścią SIWZ towary i ich ceny jednostkowe w poniższej specyfikacji asortymentowej.
Wykaz oferowanych towarów (specyfikacja) dostawę MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH Nr rachunku
31
wykładzina pcv podłogowa - wzór drewno jasne, gr.2,2mm, gr.warstwy ścieralnej 0,5mm, atest higieniczny, szer. 4,0
m m2 560
32 listwy przyścienne plast. 4 x 4 cm mb 560
33 wałki do malowania różne szt. 30
34 pędzel kaloryferowy różny 2,5 x 5 cm szt. 10
35 pędzel angielski różny 2 - 10 cm szt. 10
36 pędzel pierścieniowy różny 2 - 10 cm szt. 15
………...…….., dnia ………...2016r.
(miejscowość)
RAZEM
1. Łączna cena netto oferty w wysokości …………... złotych (słownie: ……….. złotych ……….. groszy ).
2. Łączna cena brutto oferty w wysokości ……….złotych (słownie: ………. złotych………... groszy )
Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) ...
Załącznik nr 3 do SIWZ
w z ó r u m o w yUMOWA NR ………..
NA DOSTAWY MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH
zawarta w dniu: ………. 2016 r. w ………..pomiędzy :
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569, posiadającą nr NIP 7010302456, Regon: 142990254,
Oddział WDW Unieście, ul. Suriana 24, 76-032 Mielno reprezentowany przez:
Dyrektora - Macieja Andrzejewskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 23/2013 z dnia 05.04.2013r.
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………
reprezentowanym przez: ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanych dalej łącznie „Stronami”.
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych i Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Domach Wczasowych WAM Sp. z o.o. – nr sprawy DW/O/UN/PZP/08/2016
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Spółki DW WAM sp. z o.o.
§ 1 Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów ……….. (zwanych dalej ... Towarami) do Oddziału WDW Unieście na warunkach i zasadach określonych w umowie oraz wg ilości asortymentu określonego w formularzu ilościowo-cenowym, stanowiącym załącznik numer 1 do umowy.
2.Termin realizacji dostaw: dostawy sukcesywne wg zapotrzebowania Zamawiającego.
3.Towar będzie zgodny ze wszystkimi obowiązującymi normami określonymi w przepisach prawa. Będzie on dostarczany Zamawiającemu w opakowaniach nowych, nienaruszonych, zabezpieczających jakość handlową dostarczonych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania w ciągu 36 godzin od złożenia zapotrzebowania .
4.Towar winien być dostarczany w oryginalnych opakowaniach, posiadających etykietę informacyjną zawierającą następujące dane: nazwę i adres producenta, nazwę wyrobu, ilość sztuk, termin przydatności do zużycia, datę produkcji oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5.Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał zamawiany Towar zgodnie z zamówieniem o minimum 6- cio miesięcznym terminie przydatności licząc od daty dostawy, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych materiałów.
6.Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczanego towaru odbywać się będzie w magazynie Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Towaru bezpośrednio upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego. Nie dopuszcza się pozostawiania Towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.
§2
Zmiany ilościowe Towarów
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamian co do ilości w ramach asortymentu wymienionego w formularzu oferty poprzez zwiększenie ilości danego artykułu lub zmniejszenia ilości artykułu, na który zapotrzebowanie zmalało.
2. W ramach maksymalnych ilości, określonych w formularzu oferty Zamawiający zobowiązuje się do zakupu
Towarów o wartości 50% ceny całkowitej brutto. Zakup pozostałej ilości towarów zależeć będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego
3. Zmiany mogą być dokonywane w granicach wartości umowy.
4. Wykonawca zrzeka się dochodzenia roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w całości.
Ceny Towarów §3
1. Wartość umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi: ... złotych brutto,(słownie:…..złotych 00/100) w tym podatek VAT ... złotych.
2. Szczegółowe ceny jednostkowe określa wypełniony formularz ilościowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem cenę za dostarczone Towary po ich otrzymaniu, w terminie ….. dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do każdej partii dostarczanych Towarów dwa egzemplarze faktury (oryginał i kopię).
5. W przypadku błędnego podania numeru rachunku bankowego przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego, poniesie Wykonawca.
Zmiany cen Towarów §4
1. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych w ust 2 niniejszego paragrafu.
2. Jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie stawka podatku VAT Strony dopuszczają zmianę kwoty podatku VAT.
Oznaczenie Towarów §5
1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia towaru na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę, jakość i uszkodzenia w trakcie transportu Dostawa towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach dostarczanych towarów były oznakowania i opisy w języku polskim.
Zgłaszanie zapotrzebowania przez Zamawiającego §6
Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał Zamawiającemu towar określony w załączniku oferty stanowiącym integralną część niniejszej umowy zgodnie z zapotrzebowaniem przesłanym do Wykonawcy za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną w terminie do 36 godzin .
§7 Odbiór Towaru
1. Ilościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w dniach będących dla Zamawiającego dniami pracy, w godzinach od 08:00 do 14:00.
2. Jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w jego magazynie w szczególności w oparciu o złożone zamówienie, faktury VAT.
3. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane towary określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale faktury
§8
Czas obowiązywania umowy
1. Umowa na dostawę materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r.
2. Umowa wygasa przedterminem określonym w pkt 1 w przypadku wcześniejszego całkowitego wykorzystania wartości przedmiotu umowy określonej w § 3 umowy.
3. W ramach przysługującego Zamawiającemu prawa opcji, określony w ust. 1 okres obowiązywania umowy może zostać przedłużony do czasu zawarcia przez Zamawiającego umowy na dostawę asortymentu objętego niniejszą umową z wykonawcą wyłonionym w kolejnym postępowaniu przeprowadzonym w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z tego tytułu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w § 3 ust. 1 umowy, a w przypadku wykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, dodatkowe wynagrodzenie.
§9 Reklamacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia reklamacji zamówionego towaru nie odpowiadającego wymogom jakościowym i zażądanie od Wykonawcy wymiany towaru na pełnowartościowy.
2. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości lub ilości zamówionego towaru Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Wykonawcę, który w ciągu 24 godzin od chwili zawiadomienia zrealizuje reklamację.
3. Reklamacja będzie zrealizowana poprzez wymianę towaru na wolny od wad lub uzupełnienie braków.
§10 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy:
1) Wykonawca dostarczył towary z wadami jakościowymi:
a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy,
b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN.
4. Wykonawca dostarczył towary po godzinach określonych w umowie i Zamawiający odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN
5. Wykonawca dostarczył towary po godzinach określonych w umowie i Zamawiający przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy.
6. Wykonawca dostarczył towary z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość dostawy.
7. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100%
wartości dostawy w przypadku gdy Zamawiający zużył środki towary z ukrytymi wadami jakościowymi co, potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od ilości badanych towarów.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należności za dostawę przedmiotowych towarów kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień zawartych w ust. 1 - 5 .
§11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek:
1) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, 2) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych towarów,
3) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu,
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów
§12
Rozwiązanie umowy Umowę może rozwiązać każda ze Stron:
1. Zamawiający - z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, 2. Wykonawca - z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§13
Postanowienia końcowe
1. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
2. Jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z wykonywaniem umowy Strony wyznaczają następujące osoby:
1) w imieniu Zamawiającego - p ... , tel ... , adres e-mail...
2) w imieniu Wykonawcy - p ... , tel ... , adres e-mail...
3. Strony zobowiązują się do informowania z należytym wyprzedzeniem o każdorazowej zmianie danych adresowych, innych danych kontaktowych i danych wskazanych w ust. 2.
§ 14
Inne postanowienia
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonane aneksem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, następca prawny Zamawiającego przejmie wszelkie uprawnienia i obowiązki wynikające z niniejszej umowy (w tym wierzytelności).
4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach:
Egz. Nr 1 i 2 – Zamawiający Egz. Nr 3 – Wykonawca Załączniki:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Formularz cenowy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 4 do SIWZ
...
(pieczęć wykonawcy)
O ś w i a d c z e n i e*
z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp. Dz. U. z 2015, poz.2164)
Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/UN/PZP/08/2016 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych
DW WAM Oddział WDW Unieście
pod rygorem wykluczenia z postępowania oświadczam (-y), że spełniam(-y) warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
... ...
miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ ...
(pieczęć wykonawcy)
O ś w i a d c z e n i e
z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp. Dz. U. z 2015, poz. 2164)
Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/UN/PZP/08/2016 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych
DW WAM Oddział WDW Unieście
reprezentując firmę (nazwa firmy) ...
Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
... ...
miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
...
(pieczęć wykonawcy)
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI BĄDŹ BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Ja niżej podpisany...
reprezentujący
Wykonawcę...
Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/UN/PZP/08/2016 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów budowlanych, malarskich i okładzinowych
DW WAM Oddział WDW Unieście
informuję, że:
1) nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm). *
2) należę do grupy kapitałowej i w związku z tym składam w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej *
* Właściwe zaznaczyć
... ...
miejscowość i data czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
