3-DNIOWY KURS KANCELARYJNO- ARCHIWALNY I STOPNIA
DATA
29-03-2021 31-03-2021 godz. 10:00 - 14:00
MIEJSCE Online Online
TRENER
Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju. Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując zasób archiwalny oraz organizując i prowadząc ich archiwa zakładowe i składnice akt. Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
ZASADY SZKOLENIA ONLINE
Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo
KURS ON-LINE- na żywo prowadzony przez eksperta archiwistyki i dokumentacji kancelaryjnej
Zdobądź uprawnia do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego i referenta kancelaryjnego.
Kurs uprawnia do podjęcia pracy zarówno w archiwach zakładowych jak i składnicach.
UCZESTNIK OTRZYMA CERTYFIKAT!
Kurs trwa 12 godzin ( 3 dni po 4 godziny) I dzień - 29.03.2021 godz.10-14
II dzień - 30.03.2021 godz.10-14 III dzień - 31.03.2021 godz.10-14
Podczas szkolenia uczestnicy widzą trenera oraz wyświetlane materiały i prezentacje.
Każdy uczestnik może na bieżąco zadawać pytania i aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.
PROGRAM
I.Podstawy prawne postępowania z dokumentacją a)Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
b)Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
c)Ważniejsze regulacje prawne obowiązujące aktotwórców d)Zarządzanie narodowym zasobem archiwalnym
e)Prawna ochrona dokumentacji i jej formy
f)Dostęp do materiałów archiwalnych i jego ograniczenia
II.Rodzaje współczesnej dokumentacji
a)Podział dokumentacji współczesnej pod względem formy zapisu b)Podział dokumentacji w zależności od jej przeznaczenia
c)Akta typowe i specyficzne d)Dokumenty elektroniczne
e)Podział dokumentacji w zależności od stopnia jej dostępności f)Podział dokumentacji w zależności od jej znaczenia
g)Dokumentacja źródłowa i opracowanie końcowe
III.Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji a)Kryteria kwalifikacji archiwalnej
b)Podział dokumentacji na kategorie archiwalne c)Materiały archiwalne (kat. A)
d)Dokumentacja niearchiwalna (kat. B) e)Akta typowe i specyficzne
f)Dokumentacja kategorii BE
g)Okresy przechowywania najważniejszych rodzajów dokumentacji h)Specyficzne sposoby liczenia okresów przechowywania
IV.KANCELARIA TRADYCYJNA a)Systemy kancelaryjne
b)Normatyw kancelaryjno-archiwalne – zakres przedmiotowy i procedura wdrażania
c)Typowy obieg pism/spraw w jednostce
d)Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy e)Obowiązki referentów
V.Archiwum zakładowe/składnica akt –organizacja i zadania a)Archiwum zakładowe a składnica akt – różnice
b)Personel archiwum zakładowego – kwalifikacje i zakres obowiązków
c)Lokal archiwum zakładowego – wyposażenie, oznakowanie, zabezpieczenie d)Zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w tym przejmowanie akt e)Roczny harmonogram prac
f)Ewidencja archiwum zakładowego
g)Profilaktyka i konserwacja akt w archiwum zakładowym h)Postępowanie w sytuacjach kryzysowych
VI.Porządkowanie dokumentacji aktowej i nieaktowej a)Terminologia archiwalna
b)Etapy porządkowania
c)Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
d)Kwalifikacja, porządkowanie, opisywanie, ewidencjonowanie map, dokumentacji technicznej, fotografii
VII.Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej a)Zasady wydzielania dokumentacji do brakowania b)Warunki i tryb uzyskiwania zgody
c)Rola kierownika jednostki
d)Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia VIII.Warsztaty – praktyczne stosowanie obowiązujących formularzy
IX.Postępowanie z dokumentacją w momencie likwidacji lub reorganizacji jednostki a)Sukcesja dokumentacji
b)Prywatni przechowawcy dokumentacji c)Obowiązki archiwisty
d)Skontrum zasobu archiwalnego i aktualizacja środków ewidencyjnych X.Dyskusja
XI.Egzamin ( odbywa się pisemnie w formie online, ostatniego dnia kursu)
Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.
Zakaz kopiowania i powielania treści bez zgody autorów ©
CENA: 1100 (Netto)
(zwolnienie z VAT w przypadku finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych). W innym wypadku + 23% VAT.
