Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Wydobycie, wywóz i zagospodarowanie odpadu o kodzie 10 01 80 - mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych powstałych
na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w 2021 roku
SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z83/198700
Nr 31/P/2021
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
47-220 Kędzierzyn-Koźle
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wydobycie, wywóz i zagospodarowanie 35 000 Mg odpadów oznaczonych kodem 10 01 80 – mieszanki popiołowo-żużlowe z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych (dalej zwanych mieszankami) ze składowiska zlokalizowanego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., zgodnie z następującymi warunkami:
1. Zamawiający dopuszcza wywóz przedmiotowych odpadów w dwóch wariantach:
⎯ Wariant I – transportem samochodowym;
⎯ Wariant II – transportem łączonym: samochodowym i kolejowym.
2. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z Ekspertyzą dotyczącą wydobycia odpadów ze składowiska popiołów i żużli w Grupie Azoty ZAK S.A. zwanej dalej Ekspertyzą, stanowiącą Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza wydobycie odpadów jedynie metodą bez rozbiórki obwałowania oraz wyklucza metodę z częściową rozbiórką obwałowania komory opisaną w Ekspertyzie.
4. Wykonawca wykona na własny koszt drogę tymczasową (na obwałowaniach i przez koronę wału składowiska), po której transportowane będą przedmiotowe odpady.
5. Wykonawca na własny koszt naprawi infrastrukturę składowiska odpadów uszkodzoną w wyniku wywozu odpadów.
6. Po zakończeniu wydobycia Wykonawca wykona przekopy łączące obszar wydobycia z czynnymi mnichami oraz zrzutami pulpy.
7. Do obowiązku Wykonawcy należy wykonanie stanowiska mycia pojazdów transportowych (np. przy zastosowaniu urządzeń typu „Kärcher”) przed wjazdem na trasę wywozu mieszanek popiołowo- żużlowych, zapewnienie czystości na trasie wywozu mieszanek oraz skuteczne zabezpieczenie odpadów przed pyleniem w trakcie transportu.
Wykonawca transportując mieszanki zobowiązuje się do podstawiania środków transportu w dobrym stanie technicznym, wyposażonych w odpowiednie tablice oraz plandeki zabezpieczające przed usypywaniem się mieszanek, zarejestrowanych, spełniających wymagania techniczne i prawne dla przewozu mieszanek.
8. W razie konieczności Wykonawca przedłoży dokumentację techniczną dotyczącą naprawy infrastruktury zniszczonej podczas realizacji prac - dotyczy całości terenu objętego realizacją zadania.
9. Zapewnienie toalety przenośnej typu „Toi Toi” z węzłem sanitarnym do mycia rąk na potrzeby pracownika ochrony Zamawiającego na czas realizacji zamówienia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
10. Wywóz odpadów będzie się odbywał przez teren Grupy Azoty ZAK S.A.
Pozostałe warunki zgodnie z Projektem Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Uwaga:
Planowana ilość odpadu 35 000 Mg może się zmniejszyć lub zwiększyć o ok. 5 000 Mg.
Zamawiający:
⎯ nie dopuszcza składania ofert częściowych w zakresie ilości wywiezionego ww. odpadu;
⎯ dopuszcza składanie ofert wariantowych w zakresie sposobu wywozu odpadów;
⎯ wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia;
⎯ wymaga wniesienia wadium.
II. Termin realizacji
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 01.06.2021 r. do 30.09.2021 r.
Uwaga:
Wydobycie, wywóz i zagospodarowanie mieszanek popiołowo-żużlowych będzie odbywać się do dnia 25.09.2021 r., tak aby do dnia 30.09.2021 r. przywrócić miejsce prowadzenia prac do stanu sprzed ich rozpoczęcia. Ze względu na uwarunkowania eksploatacyjne, Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania prac po dniu 30.09.2021 r.
III. Wizja lokalna
1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną terenu objętego zamówieniem. Ze względu na stan epidemiczny, Zamawiający przeprowadzi indywidualne wizje lokalne w terminach uzgodnionych z poszczególnymi podmiotami. Termin wizji proponuje zgłaszający.
Maksymalna ilość uczestników w wizji lokalnej ze strony zgłaszającego zostaje ograniczona do dwóch osób.
Zamawiający informuje, że wizje lokalne należy przeprowadzić nie później niż do dnia 09.04.2021 r.
przed terminem złożenia Ofert.
2. Indywidualny termin wizji należy uzgodnić z Panią Eweliną Kerner, kontakt: tel. kom.: 77 481 33 88, e-mail: ewelina.kerner@grupaazoty.com.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać elektronicznie, na adresy e-mail:
ewelina.kerner@grupaazoty.com oraz anna.wierny@grupaazoty.com zgłoszenie na wizję lokalną w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego Zamawiający wymaga w trakcie wizji stosowania masek i rękawiczek ochronnych.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A.
bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
IV. Wadium
1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
− w pieniądzu,
− w formie gwarancji ubezpieczeniowej,
− w formie gwarancji bankowej.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację:
„WADIUM – WYDOBYCIE, WYWÓZ I ZAGOSPODAROWANIE MIESZANEK POPIOŁOWO-ŻUŻLOWYCH”.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej, bez odsetek.
7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz. 7:00-15:00. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów.
8. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy:
a) nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji);
b) kwotę gwarancji;
c) termin ważności gwarancji;
d) zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
− oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub
− oferent wycofał lub zmodyfikował ofertę po upływie terminu składania ofert lub
− oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie lub
− oferent nie wniósł w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
− zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
9. Zwrot wadium nastąpi:
a) oferentowi, którego Oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy takie jest wymagane chyba, że wadium, na wniosek oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia;
b) pozostałym oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą,
c) wszystkim oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania,
d) oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert - w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania,
e) w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert - w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
10. Oferent traci wadium, jeżeli:
a) wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert chyba, że modyfikacja będzie wykonana na żądanie Zamawiającego;
b) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie;
c) nie wniósł w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
d) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.
V. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem ceny jednostkowej określonej w ofercie.
2. Ważenie odpadów odbywać się będzie za pomocą urządzeń wagowych należących do Wykonawcy/Zamawiającego:
- dla WARIANTU I – na wadze samochodowej,
- dla WARIANTU II – na dynamicznej wadze kolejowej,
służących do rozliczeń wartości netto ilości wydobytych i odebranych odpadów. Koszty ważenia leżą po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji ilości wywiezionych odpadów poprzez obmiar geodezyjny, zgodnie z Opisem kontroli geodezyjnej, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4. W zakresie odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie poniższe zapisy:
a) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych zezwoleń/decyzji właściwych organów dotyczących prowadzenia działalności w zakresie gospodarowania i transportu ww. odpadów.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia o nadaniu numeru BDO.
c) Wykonawca zobowiązany jest do wydobycia przedmiotowych odpadów, ich wywiezienia oraz zagospodarowania, we własnym zakresie i na własny koszt, poza terenem Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2020 poz. 797 ze zmianami), potwierdzając w elektronicznym systemie BDO transport odpadów (każdy ładunek/samochód lub skład pociągu) oraz zatwierdzając sporządzone przez Zamawiającego Karty przekazania odpadów.
d) Wykonawca transportując ww. odpady zobowiązuje się do podstawiania środków transportu w dobrym stanie technicznym, wyposażonych w odpowiednie tablice oraz plandeki zabezpieczające przed usypywaniem się ww. odpadów, zarejestrowanych, spełniających wymagania techniczne i prawne dla przewozu ww. odpadów.
e) Wykonawca zapewnia na własny koszt pozyskanie, załadunek, wywóz ww. odpadów, nie powodując dewastacji i zachowując przejezdność użytkowanych dróg dojazdowych.
f) Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za odebrane odpady, zobowiązując się do poniesienia kosztów usunięcia skutków awarii, wypadków drogowych powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności podczas wydobycia i transportu.
5. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zleconej usługi.
6. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści.
7. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).
8. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz ruchu przepustkowego, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
9. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady:
a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki odnoszą się także do podwykonawcy i pracowników podwykonawcy;
b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia nw. warunku:
„Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone”;
c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b), Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą.
VI. Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji w sprawie przedmiotu zamówienia w dni robocze w godz. 8.00-14.00 udziela Pani Ewelina Kerner, kontakt: tel. 77 481 33 88, kom.: 723 186 900, e-mail: ewelina.kerner@grupaazoty.com.
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela w dni robocze w godz. 8.00-14.00:
− Pani Anna Wierny kontakt: e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com, tel.: 77 481 38 61.
3. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do dnia 09.04.2021 r., do godz. 1200, na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com.
VII. Wykluczenie z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3. Oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;
4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;
6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
8. Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
VIII. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VII SIWZ oraz załączą oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ;
2. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”;
3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;
7. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;
8. przeprowadziły wizję lokalną;
9. wniosły wymagane wadium;
10. wykazali, że po 1 stycznia 2018 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie (minimum 2 usługi, każda o wartości powyżej 150 000,00 PLN netto lub sumaryczna wartość usług przekraczająca 600 000,00 PLN netto).
Wykaz powinien zawierać nazwę Zamawiającego, opis, lokalizację oraz wartość usługi sporządzony wg.
pkt 6 wzoru oferty;
11. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
IX. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
Do oferty należy załączyć:
1. dowód wniesienia wadium;
2. warunki realizacji wydobycia, wywozu i zagospodarowania odpadów, w tym opis technologii wykonania zadania;
3. harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedmiotu zamówienia, sporządzony według poniższego wzoru:
HARMONOGRAM WYWOZU ODPADÓW
Lp. Termin rozpoczęcia Termin zakończenia
Ilość MIESZANEK [Mg]
Ilość narastająco MIESZANEK [Mg]
I Etap Protokolarne przekazanie terenu robót (PPTR)
data wartość * wartość *
… Etap data data wartość * wartość *
… Etap data data wartość * wartość *
… Etap data 30.09.2021 r. wartość * wartość**
* -dopuszczalna tolerancja w ramach danego etapu to (+/- 2000Mg)
** -dopuszczalna tolerancja w ramach danego etapu to (+/- 700Mg)
4. kopia zaświadczenia nadania indywidualnego numeru rejestrowego BDO lub nr BDO;
5. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
6. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kserokopia potwierdzona jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;
7. wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2018 roku, odpowiadających swoim zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum 2 usługi, każda o wartości powyżej 150 000,00 PLN netto lub sumaryczna wartość usług przekraczająca 600 000,00 PLN netto).
Wykaz powinien zawierać nazwę zamawiającego, opis, lokalizację oraz wartość usługi – sporządzony wg.
pkt 6 wzoru oferty;
8. kopia decyzji właściwego organu administracji publicznej udzielającej zezwolenia na zbieranie, transport i/lub przetwarzanie odpadów będących przedmiotem zamówienia.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.
X. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 15.04.2021 r., do godz. 14:00 w formie pisemnej:
1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
lub
2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – WYDOBYCIE, WYWÓZ I ZAGOSPODAROWANIE ODPADU O KODZIE 10 01 80 – MIESZANEK POPIOŁOWO-ŻUŻLOWYCH - NIE OTWIERAĆ”.
Oferta w wersji papierowej przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.). W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 15.04.2021 r., do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
XI. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XII. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium:
− cena 100%
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji bezpośrednich lub pisemnych. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków realizacji zamówienia.
4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2019-2020 lub za 2019 r. i ostatnie dostępne okresowe sprawozdanie finansowe lub F-01 za IV kw. 2020 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2019-2020 oraz rejestr sprzedaży za rok 2021.
Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail:
anna.wierny@grupaazoty.com.
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XIV. Związanie ofertą
Termin związania ofertą oraz każdorazową rewizją oferty wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XV. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
XVI. Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 – Ekspertyza dotycząca wydobycia odpadów ze składowiska popiołów i żużli w Grupie Azoty ZAK S.A.
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Załącznik nr 3 – Zgłoszenie udziału w wizji Załącznik nr 4 – Opis kontroli geodezyjnej Załącznik nr 5 – Taryfikator kar
Załącznik nr 6 – Oświadczenie oferenta Załącznik nr 7 – Wzór oferty