Strona 1 z 14
Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PODSTAWOWYM NA PODSTAWIE PRZEPISU ART. 275 PKT 1
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.)
OG-26-1-1/21
na:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw instalacji alarmowych zainstalowanych w budynkach Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
Zatwierdzam
………..
UWAGA: specyfikacja warunków zamówienia służy wyłącznie do przygotowania oferty i bez zgody zamawiającego nie należy jej wykorzystywać w innym celu.
_________________________WARSZAWA__________________________
marzec 2021 r.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
Strona 2 z 14
I. INFORMACJE WSTĘPNE
1. Zamawiający:
Sąd Rejonowy dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie Adres: 00 - 873 Warszawa, ul. Ogrodowa 51A
Tel. (22) 531-42-00, Fax.: (22) 531 44 00
Godziny urzędowania – w dni powszednie od godz. 8.00 do 16.00 NIP: 527-14-02-687, Regon: 001256049
Postępowanie prowadzi:
Oddział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie.
Adres: ul. Miodowa 21, 00-246 Warszawa Adres email: zamowienia@mokotow.sr.gov.pl Tel. 22 501 44 77
Osobą upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest:
Pan Dariusz Bańczyk – Z-ca Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie, ul. Miodowa 21, tel. (0-22) 531-44-73, w godz. 8.00-16.00 (za wyjątkiem dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy).
Postępowanie niniejsze prowadzone jest przez Komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie Zarządzeniem Nr 8/2021 z dnia 01.03.2021 r.
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
OG-26-1-1/21
Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
2. Tryb postępowania:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) - o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 139.000 euro.
Obliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro = 4,2693 zł, zgodnie z obwieszczeniem z dnia 11 stycznia 2021 r. Prezesa Urzędu Zamówień w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych lub konkursów (Dz.
U. z 2021, poz.11).
3. Wyjaśnienia dotyczące postępowania:
1) Ilekroć w specyfikacji warunków zamówienia użyte jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.
U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).
2) Wszystkie informacje przedstawione w SWZ przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób.
3) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
4) Wszelka korespondencja jest prowadzona w języku polskim.
5) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania w ramach niniejszego postępowania spotkania informacyjnego dla Wykonawców.
6) Postępowanie prowadzone będzie na platformie SMART PZP dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.ms.gov.pl.
7) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej udostępnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej „Systemem” dostępny pod adresem:
Strona 3 z 14
https://ezamowienia.ms.gov.pl . W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem:
zamowienia@mokotow.sr.gov.pl, z zastrzeżeniem, iż ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert.
8) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
10) Komunikacja zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu, w szczególności w zakresie przekazywania wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, pytań, wniosków w ramach postępowania odbywa się za pośrednictwem posiadanych w Systemie kont użytkowników.
11) Komunikacja stron odbywa się w Systemie za pośrednictwem zakładki „Komunikacja”.
12) Do pełnego i prawidłowego korzystania z systemu przez użytkowników wykonawcy konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
13) Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce
„Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.
14) Korzystanie z Systemu, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) oprogramowania zewnętrznego (dostawcy podpisu kwalifikowanego):
- Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
- lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera (zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek),
- system operacyjny Windows 7 i późniejsze, b) oprogramowania wbudowanego w SmartPZP, - zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),
- w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,
- oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
15) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym na poziomie modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta wykonawcy dla wykonawców.
16) Użycie przez wykonawcę do kontaktu z zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu wykonawcy.
17) Korzystanie z Systemu przez wykonawców jest bezpłatne.
18) Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e- mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu
19) Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
20) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
21) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.
22) Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
Strona 4 z 14
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
23) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
- Oferta/wniosek złożony/a przez Wykonawcę na Portalu, nie jest widoczny/a dla zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany/a. Możliwość otwarcia oferty/wniosku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. - Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty/wniosku.
II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Konserwacja i naprawy instalacji alarmowych zainstalowanych i użytkowanych przez Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie w budynkach Zamawiającego przy ul. Ogrodowej 51A, Al. Solidarności 58, ul. Płockiej 9/11B oraz ul. Schillera 10 w Warszawie, w tym m.in. bieżąca konserwacja, przeglądy techniczne, naprawy awaryjne obejmujące wymianę zużytych lub wadliwych materiałów i części, zgodnie ze szczegółowym zakresem czynności zawartym w załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
2) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
• 50710000-5 – usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych;
• 50413200-5 – usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego.
3) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
4) Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6) Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
7) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 8-10.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
8) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi.
9) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy stosuje się odpowiednio.
10) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
2. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Strona 5 z 14
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad i wymagań:
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.
3) Dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia.
5) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
2. Wymagania formalne
1) Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 ze zm.) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pomocą Systemu.
2) Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty przez System.
3) W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy, oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E- learning.
4) Zgodnie z art. 64 ustawy System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym:
https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty.
5) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny): a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES; b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż
„pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
6) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7) W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz.
1913), Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje. Podczas dodawania załączników do oferty Wykonawca ma możliwość ustawienia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne w rozumieniu przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.
Strona 6 z 14
8) Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty,– z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty. Po ponownym wejściu w „kartę oferty” Wykonawca ma możliwość wycofania oferty poprzez użycie przycisku
„wycofaj ofertę”. Po upływie terminu składania ofert wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty ani jej wycofać.
9) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, a pobranych samodzielnie przez zamawiającego, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedstawi tłumaczenia niniejszych dokumentów.
3. Zawartość merytoryczna
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia, wyliczoną w sposób określony w Rozdziale VIII ust. 5 specyfikacji warunków zamówienia. Wypełnienie przez Wykonawcę w Systemie wyłącznie zakładki „Szczegóły oferty”, która to zakładka ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi złożenia oferty w rozumieniu przepisów ustawy. Każdorazowo należy załączyć formularz ofertowy w Systemie w zakładce „Załączniki”.
2) W przypadku jakichkolwiek różnic, rozbieżności bądź sprzeczności pomiędzy treścią wypełnionej w Systemie przez Wykonawcę podczas składania oferty zakładki „Szczegóły oferty”, a treścią formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia i załączonego do oferty, za wiążącą przyjmuje się treść formularza ofertowego, o którym mowa powyżej, podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją.
IV. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podstawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, a w szczególności posiada:
ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego – stosownie do treści art. 18.1 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016 r. poz. poz. 1167 ze zm.); tj. Dz. U. z 2020 poz. 838
ważny certyfikat dla przedsiębiorcy wydanego na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r. poz.
881) lub odpowiednio na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 436). Tj. Dz.
U. z dnia 2020 poz. 2065
ważne zezwolenie wydane przez Państwową Agencję Atomistyki na wykonywanie działalności o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo Atomowe, polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze – izotopowych czujek dymu;
ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia o klauzuli „POUFNE”;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.
Strona 7 z 14
2) posiadania zdolności technicznych lub zawodowych:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej; dowodami w powyższym zakresie są:
- poświadczenie,
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym;
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania i zostanie dokonana na podstawie przedłożonego wykazu.
3) posiadania zdolności technicznych lub zawodowych:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca do wykonania niniejszego zamówienia wyznaczy:
a) minimum 4 osoby posiadające poniższe uprawnienia:
wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego ;
dokument potwierdzający ukończenia kursów w zakresie montażu, instalowania , konserwacji elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych stopnia zabezpieczeń 1-4;
świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie niższym niż 1 kV na stanowisku Eksploatacja;
ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE lub wyższe;
ważne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
oraz
b) dodatkowo 2 osoby posiadające poniższe uprawnienia:
wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego ;
dokument potwierdzający ukończenia kursów w zakresie montażu, instalowania , konserwacji elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych stopnia zabezpieczeń 1-4;
certyfikat dla personelu wydany przez Urząd Dozoru Technicznego potwierdzający posiadane kwalifikacje do wykonywania czynności polegających na sprawdzeniu pod względem wycieków , instalacja, konserwacja lub serwisowanie stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej zawierającej fluorkowe gazy cieplarniane lub substancji fluorkowych;
świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do eksploatacji urządzeń , instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie niższym niż 1 kV na stanowisku Eksploatacja;
ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE lub wyższe;
ważne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania i zostanie dokonana na podstawie przedłożonego wykazu.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000 zł (sto tysięcy złotych).
W przypadku wygaśnięcia ważności dokumentu w trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia aktualnego.
Strona 8 z 14
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania i zostanie dokonana na podstawie przedłożonej polisy.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek określony w pkt 1), 2) i 3) powinien spełniać każdy z Wykonawców indywidualnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia, których oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę między wykonawcami.
2. Podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, tj. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremnienia stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu Karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mającej na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcami do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłóceniem konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w ust. 2.
1) Każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci
Strona 9 z 14
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia;
b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:
a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierającego co najmniej dwie usługi odpowiadające wymaganiom określonym w ust. 1, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji warunków zamówienia, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a także załączenia dowodów, czy została one wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami w powyższym zakresie są:
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym,
b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 lit. b, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 lit. b.
3) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na wzorze, który stanowi Załącznik Nr 6 do swz, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a i b, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. Jeżeli zdolności techniczne podmiotu, udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego
Strona 10 z 14
podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
V. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Podmiotowe środki dowodowe, składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej
„dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) pełnomocnictwa - mocodawca.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
VI. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Strona 11 z 14
VII. Terminy
1. Termin składania i otwarcia ofert
1) Oferty należy składać w formie lub postaci określonych w Rozdziale I ust. 4 SWZ i Rozdziale III ust. 2 SWZ.
2) Oferty należy składać w terminie do dnia 09.03.2021 r. do godz. 11:00, pod rygorem nie otwarcia oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.
3) Publiczne otwarcie ofert (rozszyfrowanie) odbędzie się w dniu 09.03.2021 r. o godz. 11:30 w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie przy ul. Miodowej 21.
2. Termin związania ofertą
1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany włącznie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.
2. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.
3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu
4. Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji. Cena jest stała do końca trwania umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania ceny całkowitej realizacji zamówienia w okresie trwania umowy na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, w oparciu o miesięczne wynagrodzenie dotyczące świadczenia usługi.
6. Wskazana w ofercie cena winna być podana w układzie: cena netto + VAT = cena brutto.
7. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
8. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w polskich złotych (PLN) i zawierać wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszego zamówienia.
9. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie związania ofertą.
IX. Kryteria wyboru ofert i wybór oferty najkorzystniejszej
Tabela 1. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:
Lp. Kryterium Ranga kryterium [%]
1 Cena brutto [C] 60
2 Czas reakcji na usunięcie awarii [R] 40
1. Kryterium: cena „C”
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona poprzez podzielenie najniższej ceny ofertowej przez cenę oferty rozpatrywanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 60, zgodnie ze wzorem:
C= x60 gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn
– najniższa cena spośród ofert badanych Cb – cena oferty badanej
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za to kryterium to 60 pkt.
2. Kryterium: wymagany czas reakcji na usunięcie awarii „R”
Cn
Cb
Strona 12 z 14
Maksymalna liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium to 40 pkt.
W zakresie kryterium czas reakcji na usunięcie awarii Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie wskazanego w ofercie przez Wykonawcę czasu podjęcia naprawy w przypadku wystąpienia awarii (liczonego w godzinach) od chwili powzięcia informacji o wystąpieniu awarii, do rozpoczęcia fizycznych działań przez Wykonawcę w budynkach objętych przedmiotem zamówienia.
• czas podjęcia naprawy – do jednej (1) godziny od chwili otrzymania zgłoszenia informacji o wystąpieniu awarii - 40 pkt;
• czas podjęcia naprawy – do dwóch (2) godzin od chwili otrzymania zgłoszenia informacji o wystąpieniu awarii – 20 pkt;
• czas podjęcia naprawy – do trzech (3) godzin od chwili otrzymania zgłoszenia informacji o wystąpieniu awarii) – 0 pkt.
UWAGA! W przypadku braku wskazania wybranej opcji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca wykona zamówienia w terminie do 3 godzin i nie przyzna punktów w kryterium czas reakcji na usunięcie awarii.
3.Punktacja końcowa oferty (P)
Zostanie ustalona jako suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona zgodnie ze wzorem:
P = C + R
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Uwaga! Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1) Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy.
2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
3) Formy złożenia zabezpieczenia określa przepis art. 451 ust. 1 ustawy.
4) Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.
5) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
XI. Zawarcie umowy
1. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 308 ust. 2 i 3 pkt 1 lit. a ustawy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, b) wstrzymania przez zamawiającego wykonywania umowy z przyczyn niewynikających z
okoliczności leżących po stronie wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez wykonawcę),
Strona 13 z 14
c) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć mającego wpływ na prawidłowe wykonanie umowy,
2) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku zmiany, ograniczenia lub wyłączenia z bieżącego użytkowania części powierzchni i/lub elementów wyposażenia objętych usługą np. w związku z prowadzonymi pracami konserwacyjnymi czy remontowymi.
4. W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, z powodów wymienionych w ust. 3 pkt 1, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.
5. Postanowienia wymienione w ust. 3 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie.
6. Zamawiający może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić, w następujących przypadkach:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub w przypadku, gdy dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji niniejszej umowy od dysponenta
odpowiedniego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o powyższej okoliczności, 3) powzięcia przez Zamawiającego informacji o zawarciu przez Ministerstwo Sprawiedliwości umowy
ramowej w tym zakresie, w części niewykonanej, w terminie 30 dni od dnia powzięcia takiej informacji.
7. W sytuacjach opisanych w ust. 6 umowa ulegnie rozwiązaniu, lub odpowiednio - zmniejszeniu ulegnie jej zakres a wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia poza zapłatą wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy. Przepisów dotyczących kar umownych w przypadkach określonych w ust. 6 pkt 1, 2 i 3 nie stosuje się.
8. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedstawić Wykaz osób biorących udział przy realizacji niniejszego zamówienia, który stanowić będzie Załącznik Nr 6 do umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić zamawiającego o każdej zmianie osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.
10. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XII. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
XIII. Klauzula informacyjna dla wykonawców
1. Administratorem powierzonych przez Wykonawcę danych osobowych jest Sąd Rejonowy dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do korespondencji Administratora lub za pośrednictwem poczty e-mail:
iodo@mokotow.sr.gov.pl.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, Zamawiający oświadcza, że dane osobowe uzyskane od Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami RODO oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
4. Strony zobowiązują się do:
1) wzajemnego stosowania zasad poufności wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, zarówno w trakcie jej trwania jak i bezterminowo po wygaśnięciu Umowy;
Strona 14 z 14
2) zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem Umowy;
3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikających z realizacji Umowy;
4) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z niniejszej umowy będą przetwarzane w następujących celach:
1) związanych z realizacją niniejszej umowy,
2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, 3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi,
4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
Załączniki:
1) załącznik nr 1 –formularz ofertowy
2) załącznik nr 2 – projekt umowy wraz z OPZ
3) załącznik nr 3 – formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4) załącznik nr 4 – formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału
w postępowaniu,
5) załącznik nr 5 – wykaz usług,
6) załącznik nr 6 – zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
