Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2
00-368 Warszawa Tel/fax 22 827 83 05,
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr ZP-22/07/2010
Dostawa sprzętu multimedialnego, komputerowego oraz audio
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 2007 r. z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.
Warszawa, 9 lipca 2010r.
1. Nazwa oraz adres zamawiającego Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, 00-368 Warszawa,
ul. Okólnik 2
NIP: 525 000 77 15;
Regon: 000275702.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. nr 223 poz.
1655 z późn. zm.) o wartości szacunkowej poniżej progów określonych art. 11 ust 8 ustawy Pzp.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego, komputerowego oraz audio.
3.2 Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
3.3 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Dostawę wraz z transportem do siedziby Zamawiającego.
2. Świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji.
4. Opis części przedmiotu zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie wyszczególnionych poniżej zadań od 1 do 3 - poszczególnych części zamówienia.
2. Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania.
3. Każde zadanie będzie oceniane osobno.
4. Zamawiający będzie wymagał oddzielnego fakturowania niektórych pozycji ze względu na różne źródła finansowania. Informacja na ten temat zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej w dniu podpisania umowy.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zadanie 1
Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 1 jest dostawa sprzętu multimedialnego.
Szczegółowe parametry techniczne, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego wyszczególnione są w Załączniku nr 1a do SIWZ
Zadanie 2
Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 2 jest dostawa peryferyjnego sprzętu komputerowego, akcesoriów i podzespołów. Szczegółowe parametry techniczne, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego wyszczególnione są w Załączniku nr 1a do SIWZ Zadanie 3
Przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 3 jest dostawa sprzętu audio. Szczegółowe parametry techniczne, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego wyszczególnione są w Załączniku nr 1a do SIWZ
W zakresie każdego zadania oferta musi zawierać:
opis – informację o oferowanym sprzęcie z podaniem producenta, modelu, oznaczeń,
specyfikację techniczną oferowanego modelu potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w SIWZ.
Zamawiający wymaga min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt objęty zamówieniem.
5. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008) 30191200-6 rzutniki do przezroczy
38653400-1 ekrany projekcyjne 30236000-2 różny sprzęt komputerowy 32320000-2 sprzęt telewizyjny i audiowizualny 6. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - do 3 września 2010r.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
7.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
posiadania wiedzy i doświadczenia
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
7.2 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępować podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7.3 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Prawa zamówień publicznych
7.4 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
7.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
jest niezgodna z ustawą
jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt 3
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert
zawiera błędy w obliczaniu ceny
wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach
8.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 2. Formularz cenowy – załącznik nr 3
3. Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – załącznik nr 4
4. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 5a do SIWZ 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, z udziału w postepowaniu z art. 24
ustawy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 b do SIWZ
6. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia złożenia oferty, dwóch dostaw sprzętu multimedialnego oraz audio.
8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa nastepujące dokumenty:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie wymienione w pkt 8.1 pkt 3 niniejszej specyfikacji;
2. kserokopie dokumentu nadania NIP i REGON
8.3 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Wykaz (z wykorzystaniem załacznika nr 6) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia złożenia oferty, dwóch dostaw:
sprzętu multimedialnego (dotyczy zadania 1) o wartości równej lub większej niż 50.000 zł brutto,
sprzętu audio (dotyczy zadania 3) o wartości równej lub większej niż 50.000 zł brutto
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
8.4 W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.1 ppkt 1, wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.5 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 8.1 ppkt 1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Formę dokumentów określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów „w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane” z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226 poz. 1817).
8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie
2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający poprosi w wyznaczonym terminie do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, winno być dołączone do oferty.
4. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punktach:
a. 8.1 ppkt 2 i 3 b. 8.2 ppkt 1 i 2
dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz czytelność przesłanego faksu.
3. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do siedziby zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Treść pytań i odpowiedzi zamawiający prześle wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieści je na stronie internetowej www.chopin.edu.pl
5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
7. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:
- w sprawach formalnych – Paweł Sroczyński, tel/fax. 22 827 83 05, kom. 662 005 063 godz. służbowe 9:00 – 15:00, e-mail: dag@chopin.edu.pl
- w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia – Tadeusz Fidecki tel. 22 827 72 41 wew 287, kom. 600 806 853, e-mail: fidecki@chopin.edu.pl 10. Termin związania ofertą
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert.
11. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
2. Oferta i załączniki winny być przygotowane wg wymogów zawartych w SIWZ.
3. Ofertę stanowi „Formularz oferty” - sporządzony wg Załącznika nr 2 do SIWZ wraz z innymi dokumentami i załącznikami wymaganymi przez niniejszą SIWZ.
4. Każda zapisana strona oferty musi być kolejno ponumerowana i parafowana.
Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały uniemożliwiający jej zdekompletowanie.
5. Oferta, jak również dokumenty, oświadczenia i pozostałe załączniki muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę.
6. W przypadku gdy wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie) określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności.
7. Każdą poprawkę w treści oferty należy dokonać czytelnie. Należy przekreślić błędny zapis, wpisać poprawny i zaopatrzyć go w podpis wykonawcy oraz datę naniesienia poprawki.
8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym nazwą i siedzibą wykonawcy, zaadresowaną jak niżej:
11.1 Oferta musi zawierać wypełnione i podpisane n/w dokumenty:
1. Formularz oferty - Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Formularz cenowy oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
3. Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Oświadczenie wykonawcy - Załączniki nr 5a i 5b do SIWZ
5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia złożenia oferty, dwóch dostaw sprzętu multimedialnego, komputerowego i audio – Załącznik nr 6
6. Dokumenty wymienione w pkt 8 SIWZ.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, pok. 213A, do dnia 19.07.2010r. do godz. 10:00.
2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, sala Senatu pok. 210, w dniu 19.07.2010r. o godz. 10:15.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje w nich zawarte:
- nazwy, siedziby i adresy wykonawców, - ceny ofert,
13. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji sporządzonej przez wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ) dla wybranej/nych części zamówienia.
2. Cena oferty musi zawierać łącznie koszt przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi świadczeniami określonymi w pkt. 3.3 niniejszej SIWZ.
3. Cenę oferty należy podać jako cenę netto, do której należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości na dzień składania oferty. Po zsumowaniu podać cenę brutto.
4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Cenę oferty należy podać w złotych.
UWAGA: Przy obliczaniu ceny oferty należy zastosować stawkę VAT w wysokości 0% dla asortymentu opatrzonego tą stawką VAT- podstawa prawna art. 83 ust 1 pkt 26 lit a ustawy z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług.
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2 , 00-368 Warszawa
Przetarg nieograniczony nr ZP-22/07/2010 na:
Dostawę sprzętu multimedialnego, komputerowego oraz audio.
Nie otwierać przed godz. 10:15 w dniu 19.07.2010r.
14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
L.p. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert Znaczenie 1. Cena oferty 100 %
2. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane na podstawie punktacji uzyskanej wg wzoru :
najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu
C = --- x 100 pkt cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu
4. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. O wynikach przetargu zamawiający powiadomi w formie pisemnej wszystkich wykonawców.
2. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
1. Zamawiający wymaga aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować w/w wzór umowy, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na ostatniej stronie wzoru i dołączyć wzór umowy do oferty.
3. Zamawiający może wprowadzić zmiany do umowy tylko w określonych warunkach wskazanych w umowie.
17. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom
1. Zamawiający zastrzega, że tylko usługi serwisowe mogą być powierzone podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza powierzyć usługi serwisowe podwykonawcom zobowiązany jest do załączenia do oferty wykazu podwykonawców.
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
Kanclerz UMFC
mgr Marek Bykowski
Warszawa, dnia 9 lipca 2010r.
Załączniki:
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty
Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór umowy
Załącznik nr 5a do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
Załącznik nr 5b do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 6a do SIWZ - Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia złożenia oferty, dwóch dostaw sprzętu
multimedialnego
Załącznik nr 6b do SIWZ - Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia złożenia oferty, dwóch dostaw sprzętu audio
