OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO

(1)

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO

Opracowanie:

PERSONAL LEX KANCELARIA WWW.PERSONAL-LEX.PL

600 396 777

13.08.2020

Nazwa stanowiska

Kierownik Administracyjno – Organizacjny

^Ilość ¹

Identyfikator 2

OPIS STANOWISKA PRACY:

Cecha Opis

Lokalizacja stanowiska

Do podstawowych zadań jednostki/zakładu należy:

 Rozpoznawanie, pobudzanie oraz zaspokajanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych;

 Worzenie i prowadzenie zespołów, sekcji i kół zainteresowań amatorskiej twórczości artystycznej;

 Rozpowszechnianie rekreacji ruchowej i turystyki;

 Edukacja kulturalna i wychowania przez sztukę;

 Udzielanie pomocy instruktażowe - metodycznej placówkom kulturalnym;

 Organizowanie imprez kulturalnych i turystycznych wypełniających czas mieszkańcom miasta;

 Upowszechnianie kultury i wspieranie amatorskiej twórczości artystycznej w placówce jednostki/zakładu, a w szczególności świetlicach, na bazie zespołów amatorskich, kół gospodyń wiejskich, itp.

Praca w biurze w budynku 3 kondygnacyjnym do którego prowadzą trzy wejścia, budynek posiada windy. Budynek posiada wentylacje mechaniczną oraz wentylacje grawitacyjną. Pracownik wykonujący zadania w budynku jednostki/zakładu.

Pomieszczenia pracy posiadają właściwą temperaturę otoczenia. Natężenie oświetlenia stanowisk pracy jest zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, lampy

(2)

Cecha Opis

stosowane do oświetlenia miejscowego posiadają oprawy ograniczające olśnienie, w pomieszczeniach pracy nie występuje efekt iluminacji. Na stanowiskach pracy stosuje się wentylację naturalną, zapewniającą krotność wilgotność powietrza w pomieszczeniach pracy jest zgodna z wymogami w tym zakresie. Podłoga wykonana jest z materiału antypoślizgowego, trudnopalnego. Pozycja przy pracy głównie siedząca, chodząca lub stojąca.

Opis stanowiska

Pracownicy na stanowiskach kierowniczych przez większą część czasu planują i nadzorują pracę podległych im pracowników, dobierają kadrę, podejmują decyzje w kluczowych sprawach, wykonują prace biurowe, pracują przy komputerze a także poruszają się po terenie jednostki pracy. Przy wykonywaniu pracy na tym stanowisku wykorzystują taki sprzęt jak: komputer, kserokopiarka, skaner, faks, telefon i inny sprzęt techniki biurowej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku wychodzi poza teren zakładu pracy w ramach wykonywania czynności służbowych. Stanowiska pracy znajdują się w pokojach rozmieszczonych na różnych kondygnacjach budynku i są wyposażone w biurko i krzesło dostosowane do wymagań jakie powinny spełniać. Działanie oświetlenia i wentylacji spełnia wymagane wartości. Temperatura w budynku utrzymywana jest w granicach 20 - 28C w dni upalne możliwość wzrostu temperatury. Oświetlenie jest mieszane dzienne i sztuczne. Podłoga w miejscu pracy równa, bez progów miedzy pomieszczeniami, niepyląca, przejścia: wysokość na całej długości -minimum w świetle 2m, występują schody pomiędzy piętrami, drogi ewakuacyjne są oznakowane.

Osoby zatrudnione

Do pracy na stanowisku Kierownika administracyjno-organizacyjny może być skierowany pracownik, który posiada:

- Wymagane kwalifikacje do pracy na wyznaczonym stanowisku - Właściwy stan zdrowia potwierdzony orzeczeniem lekarskim

- Legitymujący się odpowiednim wykształceniem, przeszkoleniem zawodowym, przeszkoleniem wstępnym i ogólnym, instruktażem stanowiskowym bhp, przeszkoleniem w zakresie ochrony ppoż.

Technologia prac

Prace biurowe z użyciem komputera, oraz sprzętu biurowego (drukarka, faks, ksero, telefon). Prowadzenie rozmów z interesariuszami, prowadzenie dokumentacji jednostki, kierowanie pracownikami.

Wykonywane zadania

Pracownik zobowiązany jest wypełniać obowiązki wynikające z art. 100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t.j. Dz.U.2018 poz. 108):

(3)

Cecha Opis

1. Przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy.

2. Przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku.

3. Przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych.

4. Dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

5. Przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach.

6. Przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.

Do obowiązków pracownika należą:

1. Nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników administracji i obsługi.

2. Opracowywanie merytorycznej treści wewnętrznych aktów prawnych.

3. Kontrola merytoryczna dokumentów dotyczących kosztów związanych z funkcjonowaniem jednostki/zakładu w celu przekazania jej do ewidencji księgowej.

4. Nadzór nad realizacją usług na rzecz jednostki/zakładu na podstawie zawartych umów.

5. Planowanie działalności merytorycznej jednostki/zakładu, przy ścisłym współdziałaniu z dyrektorem placówki.

6. Organizacja kontroli zarządczej w jednostki/zakładu.

7. Podejmowanie działań promujących jednostki/zakładu, kontakt z mediami, instytucjami

i organizacjami w zakresie promocji działalności placówki.

8. Dbałość o prawidłowy stan pomieszczeń i urządzeń jednostki/zakładu 9. Zlecanie i nadzorowanie remontów pomieszczeń oraz napraw urządzeń i wyposażenia jednostki/zakładu

10. Prowadzenie książki kontroli budynku.

11. Przygotowanie i prowadzenie postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych.

12. Wnioskowanie i opiniowanie w sprawach pracowniczych oraz kar i nagród w stosunku do pracowników administracji i obsługi.

13. Nadzór nad realizacją usług na rzecz jednostki/zakładu na podstawie zawartych umów.

14. Prowadzenie gospodarki towarowej w tym zapewnienie dostaw towarów.

15. Nadzór nad ewidencjonowaniem składników majątkowych jednostki/zakładu 16. Nadzór nad przygotowywaniem pomieszczeń placówki do wydarzeń kulturalnych.

(4)

Cecha Opis

17. Bieżąca kontrola czystości pomieszczeń placówki oraz terenu do niej przyległego.

18. Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury telekomunikacyjnej i elektronicznej jednostki/zakładu.

19. Ochrona mienia jednostki/zakładu w szczególności nadzór nad jego stanem i sposobem wykorzystania.

20. Inspirowanie działalności kulturalnej oraz jej upowszechnianie z uwzględnieniem potrzeb społeczności lokalnej i możliwości środowiska.

21. Przygotowywanie, realizowanie i nadzorowanie organizacji imprez.

22. Załatwianie spraw interwencyjnych wynikających z prowadzonej działalności.

23. Załatwianie innych spraw wynikających z działalności statutowej jednostki/zakładu

24. Współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się działalnością kulturalną.

25. Współpraca z dyrektorem w zakresie terminowego pobierania opłat od uczestników zajęć jednostki/zakładu .

26. Prowadzenie zajęć teatralnych z dziećmi, młodzieżą i osobami dorosłymi.

27. Nabór uczestników, podział ich na grupy oraz ustalenie harmonogramu zajęć.

28. Prowadzenie dzienników zajęć, zawierających aktualne dane uczestników i listy obecności. Przechowywanie dzienników zajęć w jednostki/zakładu i udostępnianie ich do kontroli.

29. Uczestnictwo w imprezach artystycznych i okolicznościowych przygotowanych przez jednostki/zakładu

30. Uczestnictwo w przeglądach i konkursach.

31. Pozyskiwanie sponsorów na potrzeby działalności statutowej jednostki/zakładu 32. Udział w organizacji imprez, również w dni wolne od pracy.

33. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora jednostki

Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe wykonywanie obowiązków wymienionych w zakresie obowiązków oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Wysiłek Wysiłek fizyczny mały, pozycja ciała głownie siedząca.

(5)

Cecha Opis

Wyposażenie stanowiska (maszyny, narzędzia)

Stanowisko pracy zaopatrzone jest w komputer z monitorem LCD, drukarka, faks, telefon komórkowy i stacjonarny. Meble biurowe są ergonomiczne.

Stosowane materiały Materiały biurowe.

Czas pracy

Normowany 8 godzin dziennie.

Środki ochrony

(indywidualnej i zbiorowej)

Okulary korekcyjne do pracy na komputerze.

Wykształcenie pracowników

Wykształcenie średnie lub wyższe, przygotowanie zawodowe.

Znane zagrożenia Przeciążenie układu nerwowego. Przeciążenie zmysłu wzroku.

Stan techniczny, porządek

Budynek jednostki/zakładu jest obiektem częściowo podpiwniczonym, trzykondygnacyjnym z poddaszem uzytkowym, w konstrukcji i z materiałów tradycyjnych. Obiekt połozony jest na działkach nr ewid. 1529/10 i 1529/100 w

……… Budynek jest w ewidencji zabytków Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Łodzi. W piwnicy znajduje się pomieszczenie kotłowni.

Parametry obiektu:

- powierzchnia zabudowy - 398,4m2, - powierzchnia użytkowa – 897,36m2, - powierzchnia całkowita – 1098,4m2, - kubatura - 3120,0m3,

- wysokość – ok. 11,82m.

Budynek wyremontowany, ocieplony, okna wymienione. - nieszczelne.

Dozór

Dyrektor jednostki

Dostępność pomocy

Apteczka pierwszej pomocy oraz gaśnice znajdują się w widocznym miejscu, obok niej wywieszone są instrukcje postępowania w nagłych wypadkach wraz z numerami alarmowymi.

(6)

Szacowanie ryzyka zawodowego na stanowisku

Kierownika Administracyjno-Organizacyjny na podstawie listy wymagań ogólnych.

Stanowisko: Kierownik ds. Administracji

Liczba stanowisk pracy w

zakładzie: 1 Ilość zmian roboczych: 1 Wymagania ogólne

Szkolenia z zakresu bhp

Instruktaż ogólny Przed dopuszczeniem do pracy TAK Instruktaż

stanowiskowy

Przed dopuszczeniem do pracy TAK Szkolenie okresowe 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy TAK

Profilaktyczne badania lekarskie

Wstępne Przed dopuszczeniem do pracy TAK

Okresowe Wg zaleceń lekarza sprawującego

opiekę TAK

Pomieszczenie pracy

Wysokość Minimum 2,5 m TAK

Podłoga Równa, nieśliska, niepyląca i bez

progów między pomieszczeniami TAK Oświetlenie naturalne Boczne 1 m² okna na 8 m² podłogi TAK Oświetlenie sztuczne Wymagane natężenie oświetlenia TAK

Wentylacja Naturalna, Mechaniczna TAK

Temperatura Nie niższa niż 18° C TAK

Stanowisko pracy

Kubatura

Minimum 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia niezajętej przez

urządzenia na 1 pracownika

TAK

Powierzchnia

Minimum 2 m² wolnej powierzchni podłogi niezajętej przez urządzenia

na 1 pracownika

TAK

Szerokość przejść między

urządzeniami i szafami Minimum 0,75 m dla 1 pracownika, TAK

Pomiary czynników szkodliwych

Przekroczenie NDS na stanowisku

pracy NIE

Przekroczenie NDN na stanowisku

pracy NIE

(7)

OCENA RYZYKA:

RUCH POWIETRZA - PRZECIĄGI, WIATR - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Możliwe skutki P C Ocena

Choroba Ś M 2

Choroba układu oddechowego M M 1

Ból głowy Ś M 1

Choroba układu nerwowego Ś M 1

Przeziębienie M M 1

Podrażnienie wzroku M M 1

POWIERZCHNIE ŚLISKIE - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Potłuczenie, stłuczenie Ś M 1

Złamania układu kostnego M M 1

Uraz układu kostno-stawowego M M 1

Złamania układu kostno-stawowego M M 1

KRAWĘDZIE OSTRE - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Skaleczenie M M 1

Zranienie M M 1

Uraz mięśni lub ścięgien M M 1

WYSTAJĄCE ELEMENTY - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Skaleczenie M M 1

Zranienie M M 1

PRACA W STAŁEJ POZYCJI - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Przeciążenie układu kostno-stawowego M M 1

Przeciążenie kręgosłupa Ś M 2

PRACA PRZY MONITORZE EKRANOWYM - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Ból głowy Ś M 2

Przeciążenie zmysłu wzroku Ś M 2

Ból oczu Ś M 2

Łzawienie Ś M 2

(8)

PRACA WYMAGAJĄCA SZCZEGÓLNEJ KONCENTRACJI - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Ból głowy Ś M 2

Stres Ś M 2

Przeciążenie systemu psychicznego Ś M 1

PRACA NA RÓŻNYCH POZIOMACH - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Potłuczenie, stłuczenie M M 1

BŁĘDY INNYCH OSÓB - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Potłuczenie, stłuczenie M M 1

Stres Ś M 2

DZIAŁANIA LUDZI NA WYSOKOŚCI - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Złamania układu kostnego Ś M 1

Uraz układu kostno-stawowego Ś M 1

Złamania układu kostno-stawowego M M 1

KONTAKT Z CHORYMI I ZAKAŻONYMI - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Zakażenie wirusami M M 1

Zarażenie Ś M 2

Choroba M Ś 1

Choroba układu oddechowego Ś M 1

Przeziębienie Ś M 2

Choroba zakaźna M M 1

NIEPRZEWIDYWALNOŚĆ INNYCH OSÓB - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Stres Ś M 2

AGRESJA ZE STRONY INNYCH - czynnik środowiska pracy, źródło zagrożenia, zagrożenie

Stres Ś M 1

(9)

Wielkość ryzyka zawodowego: 2

Dopuszczalne ryzyko zawodowe:

2 ZASADY OCENY:

Metoda oceny: 3 pkt wg PN-N-18002 A. Prawdopodobieństwo

wystąpienia zagrożenia

B. Ciężkość szkodliwych następstw zagrożeń Mała (M) Średnia (Ś) Duża (D) Mało (M)

prawdopodobne

Małe

1

Małe

1

Średnie

2

Prawdopodobne (Ś) ^Małe

1

Średnie

2

Duże

3

Wysoce (D) prawdopodobne

Średnie

2

Duże

3

Duże

3

A. Prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia:

Prawdopodobieństwo Opis

Mało prawdopodobne Zdarzenie nie powinno wystąpić podczas całego okresu aktywności zawodowej pracownika

Prawdopodobne Zdarzenie, które może wystąpić nie więcej niż kilkukrotnie podczas całego okresu aktywności zawodowej pracownika

Wysoce prawdopodobne

Zdarzenie, które może wystąpić wielokrotnie podczas całego okresu aktywności zawodowej pracownika

B. Ciężkość szkodliwych następstw zagrożeń:

Ciężkość następstw Opis

Mała

Urazy i choroby nie powodujące długotrwałych dolegliwości i absencji w pracy – czasowe pogorszenie stanu zdrowia takie, jak niewielkie stłuczenia i zranienia, podrażnienia oczu, objawy niewielkiego zatrucia, bóle głowy itp.

Średnia

Urazy i choroby powodujące niewielki, ale długotrwałe lub nawracające okresowo dolegliwości i są związane z okresami absencji – zranienia. oparzenia II stopnia na niewielkiej powierzchni ciała, alergie skórne, nieskomplikowane złamania, zespoły przeciążeniowe układu mięśniowo-szkieletowego (np.: zapalenie ścięgna) itp.

Duża

Urazy i choroby powodujące ciężkie i stałe dolegliwości i/lub śmierć – oparzenia III stopnia, oparzenia II stopnia dużej powierzchni ciała, amputacje, skomplikowane złamania z następową dysfunkcją, choroby nowotworowe, toksyczne uszkodzenia

narządów wewnętrznych i układu nerwowego w wyniku narażenia na czynniki chemiczne, zespół wibracyjny, zawodowe uszkodzenie słuchu, astma, zaćma itp.

(10)

Interpretacja wyników:

Ocena

punktowa Wielkość ryzyka Opis

1 Małe Ryzyko małe, nie mające wpływu na bezpieczeństwo pracowników i innych osób, nie są wymagane żadne działania dla poprawy stanu bezpieczeństwa.

2 Akceptowalne Ryzyko średnie, mogące pogorszyć bezpieczeństwo pracowników i innych osób, ale w stopniu ograniczonym. Wymagane działania dla poprawy bezpieczeństwa. Praca dozwolona bez zastrzeżeń lub z zachowaniem specjalnych zaleceń.

3 Niedopuszczalne Ryzyko wysokie. Praca zabroniona. Przed rozpoczęciem pracy należy dokonać poprawy bezpieczeństwa, a następnie ponownie ocenić wielkość ryzyka.

ZALECENIA:

Profilaktyka - organizacja stanowiska pracy:

Pracownik powinien:

- Zapoznać się ze stanowiskiem pracy.

- Sprawdzić stan techniczny mebli, sprzętu, urządzeń, stan oświetlenia stanowiska pracy.

- Zapoznać się z instrukcją ppoż., z urządzeniami alarmowymi i podręcznymi środkami gaśniczymi kierunkami i trasami ewakuacji oraz poznać numery telefonów alarmowych.

- Zaznajomić się dokładnie z instrukcją obsługi i instrukcją bezpiecznej pracy sprzętu elektrycznego i elektronicznego będącego w dyspozycji biura (ksero, komputer, niszczarka dokumentów, itp.).

- Odpowiednio dla siebie dopasować krzesło ergonomiczne i przygotować stanowisko pracy.

- Wykonywać obowiązki zgodnie z zarządzeniami, rozporządzeniami dotyczącymi funkcjonowania jednostki.

Profilaktyka - środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze:

- okulary korygujące wzrok wg zaleceń lekarz - krzesła z regulacja siedziska

Profilaktyka - sposób wykonywania pracy i szkoleń:

- Tworzenie warunków do realizacji zadań merytorycznych, dydaktycznych jednostki.

- Koordynowanie prac podwładnych i bieżące kontrolowanie aktualnych procesów spraw w toku.

- Obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, fax, telefon, ksero, itp.).

- Kierowanie pracownikami.

(11)

- Organizacja i zarządzanie codziennymi zadaniami oraz odpowiedzialność za prawidłowy przebieg zadań, planów.

- Podejmowanie decyzji w sprawach organizacyjnych jednostki.

- Raportować do Dyrektora jednostki/zakładu - Wykonywać zadania zlecone przez przełożonego.

- Zastępstwo dyrektora podczas nieobecności.

- Zapewnienie i przestrzeganie procedur i instrukcji oraz przepisów BHP.

UWAGI:

Szkolenie okresowe co: 5 lat

Badanie okresowe co: 3 lata

Data następnej oceny 13.08.2021

OPRACOWANIE:

Imię, nazwisko Funkcja Podpis

Inspektor ds. BHP Dyrektor ZATWIERDZAM: