Łódź, dn. 30.01.2012r.
Zapytanie ofertowe
I. ZAMAWIAJĄCY CADExpert Sp. z o.o.
ul. Obywatelska 137 94-104 Łódź
Tel. 42 250-31-34
NIP 727-012-56-89, REGON 004271032 Kapitał zakładowy Spółki: 50.000 zł
Wpisano do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Łodzi, XX Wydział KRS pod numerem 0000114849
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45214800-8 Ośrodki szkoleniowe
Przedmiotem zamówienia jest Wynajem Sali szkoleniowej wraz z niezbędną infrastrukturą i wyposażeniem, na terenie m. Łodzi w celu przeprowadzenia szkoleń w ramach Projektu pn:
„Łódzka akademia inżyniera, projektanta 3D”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Kryteria jakie powinna spełniać sala szkoleniowa:
1. Sala powinna być wyposażona w niezbędne elementy infrastruktury umożliwiające realizacje szkoleń informatycznych dotyczących wykorzystania systemów
komputerowego wspomagania projektowania z wykorzystaniem technik audio- wizualnych, a w szczególności:
a. Powinna pomieścić co najmniej 8 stanowisk komputerowych i stanowisko dla trenera z przyłączonym projektorem audio-wizualnym, oraz miejscem na wyświetlanie obrazu – stąd minimalny rozmiar sali to 50 m2,
b. Przestrzeń między stanowiskami komputerowymi powinna umożliwiać swobodne przejście dla uczestników szkolenia i trenera,
c. Lokalizacja ekranu wizualnego, na którym wyświetlany jest obraz z komputera trenerskiego powinna zapewniać dobrą i swobodną widoczność dla wszystkich uczestników szkolenia
d. Takie oświetlenie wewnętrzne oraz taki system sterowania oświetleniem zewnętrznym, który umożliwi poprawną realizację zajęć (czytelne i wyraźne wyświetlanie obrazu na projektorze lub ekranie monitora), niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych
e. Systemy wentylacji lub klimatyzacji powinny umożliwiać swobodną realizacje zajęć szkoleniowych przez okres min. 90 min bez konieczności przerw, niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych
f. Systemy wentylacji lub klimatyzacji powinny umożliwić wywietrzenie sali w przeciągu max. 5 min, po opuszczeniu sali przez uczestników, niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych
2. Sala powinna być wyposażona w elementy osprzętu specjalistycznego,
umożliwiające realizację szkoleń informatycznych dotyczących wykorzystania systemów komputerowego wspomagania projektowania, z zachowaniem wysokich standardów jakościowych i norm dydaktyczno-szkoleniowych, a w szczególności:
a. w formule gwarantującej odpowiedni przekaz i prezentacje trenerskie, dzięki zastosowaniu systemu tablic interaktywnych,
b. projektor multimedialny przystosowany do pracy z tablicą interaktywną c. stanowiska szkoleniowe (8+1) gwarantujące płynny przebieg szkolenia z
wykorzystaniem takich programów jak: AutoCAD 2012, AutoCAD Civil 3D, Autodesk Inventor Professional 2012,
Autodesk Revit Architecture 2012 oraz Autodesk 3DS MAX - wymogi sprzętu zgodnie z zaleceniami producenta Autodesk
d. Infrastrukturę sieciową LAN lub WLAN z dostępem do Internetu e. flip-chart + pisaki.
3. Dostępność sali przez wszystkie dni robocze i weekendy w ciągu trwania Projektu 02.2012r. – 04.2013r.
a. Sala będzie wykorzystywana w konkretne godziny i dni, tylko w trakcie realizacji szkoleń, w trzech formach
i. Szkolenie 40h lekcyjnych, w układzie 7 w godzinach 16-20.30 lub 2 weekendów
ii. szkolenie 35h lekcyjnych, w układzie 6 w godzinach 16-20.30 lub 2 weekendów
iii. szkolenie 30h lekcyjnych, w układzie 5 w godzinach 16-20.30 lub 2 weekendów
b. W pozostałym okresie, kiedy nie ma szkolenia, sala pozostaje w dyspozycji oferenta
4. Zaplecze socjalne, umożliwiające obsługę przerw kawowych i miejsce na zjedzenie lunchu przez uczestników szkolenia. – nie mniejsze niż 20m2.
5. Dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń, max 7 miejsc parkingowych
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII:
Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Czas trwania Projektu: 11.2011-04.2013r. jedynie w trakcie realizacji szkoleń.
a. Sala będzie wykorzystywana w konkretne godziny i dni w trzech formach i. szkolenie 40h lekcyjnych, w układzie 7 w godzinach 16-20.30 lub 2
weekendów
ii. szkolenie 35h lekcyjnych, w układzie 6 w godzinach 16-20.30 lub 2 weekendów
iii. szkolenie 30h lekcyjnych, w układzie 5 w godzinach 16-20.30 lub 2 weekendów
b. W pozostałym okresie, kiedy nie ma szkolenia, sala pozostaje w dyspozycji oferenta
O szczegółowych terminach odbywania szkoleń, oferent będzie powiadamiany na 14 dni przed ich rozpoczęciem.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim.
Oferta musi zawierać:
1. Pełną nazwę oferenta.
2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP.
3. Cenę oferty przedstawionej jako cena netto i brutto, cena brutto zawiera podatek VAT, który powinien być obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Termin związania ofertą: 21 dni od terminu składania ofert.
5. Oświadczenia zgodne z załącznikami.
6. Oferta wraz z oświadczeniem musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę można dostarczyć osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną na adres:
CADExpert Sp. z o.o.
ul. Obywatelska 137 94-104 Łódź
Tel: 42 250-31-34 Fax: 42 250-31-31
e-mail: cadexpert@cadexpert.com.pl
w terminie 15 dni od momentu ukazania się ogłoszenia o zapytaniu na stronie internetowej , najpóźniej do dnia 15.02.2012r.
2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
Sposób wyliczenia punktacji:
C = (Cmin / Cof) x 100 gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Cof – cena badanej oferty,
C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie
Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą pocztową w terminie 10 dni od terminu podpisania protokołu wyboru.
2. Zawarcie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularz ofertowego.
2. Oświadczenie oferenta o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych.
3. Oświadczenie oferenta.
Lp. Nazwa kryterium
Waga kryterium –
ilość punktów
1. Cena ofertowa 100
Załącznik nr 1
OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE Pełna nazwa oferenta
Adres lub siedziba oferenta, NIP, REGON
Przedmiot zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia Cena brutto: (z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Termin związania
ofertą: 21 dni od terminu składania ofert
... ... ...
Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby uprawnionej do Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do
(pieczęć oferenta) Zamawiający:
CADExpet Sp. z o.o.
ul. Obywatelska 137, 94-104 Łódź
Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
XX Wydział KRS nr:0000114849, NIP: 727-012-56-89
Załącznik nr 2 ...
NAZWA WYKONAWCY
...
ADRES SIEDZIBY
...
NR TELEFONU
OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oświadczam o braku występowania ww. powiązań.
……….
Data i podpis Oferenta
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE OFERENTA
Przystępując do udziału w postępowaniu na zakup materiałów szkoleniowych projektu pn
„Łódzka akademia inżyniera, projektanta”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo.
2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduję sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.
5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej;
komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej* nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.**
9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania sie o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary.
---
Miejsce, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu
*niepotrzebne skreślić
**jeśli nie dotyczy skreślić
