LUXOFT POLAND SP. Z O.O.

(1)

LUXOFT POLAND SP. Z O.O.

www.luxoft.com

ul. Krakowska 280 32-080 Zabierzów

T: +48 12 445 88 00 ext. 852 3500 F: +48 12 445 88 01 Regulamin Konkursu HACKROOM

§ 1. Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyto poniższych zwrotów, należy je rozumieć w następujący sposób:

Organizator - Luxoft Poland sp. z o. o. z siedzibą w Zabierzowie, adres: ul. Krakowska 280, 32 – 080 Zabierzów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000359814, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 650.000 zł, REGON 121272822, NIP 6762423185.

Konkurs – konkurs organizowany przez Organizatora dla Uczestników, na warunkach określonych niniejszym Regulaminem. Konkurs organizowany jest odrębnie dla każdej z lokalizacji Hackroom:

 Kraków

 Wrocław

 Warszawa

Strona Konkursu – strona internetowa dostępna

pod następującym adresem

https://hackroom.luxoft.com/ na której Organizator publikuje informacje związane z Konkursem.

Formularz – opublikowany za pośrednictwem Strony Konkursu formularz, w którym Uczestnik podaje swoje dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

Uczestnik – wyróżnia się następujące kategorie uczestników Konkursu:

1) Kategoria I: osoba będąca pracownikiem Organizatora (dalej „Pracownik”),

2) Kategoria II: osoba nie będącą pracownikiem Organizatora (dalej „Nie-pracownik”).

Jury – osoby wskazane przez Organizatora, które dokonają wyłonienia Zwycięzców.

HACKROOM Contest Rules

§ 1. Definitions

The following defined terms used in present Contest Rules have the meanings indicated below:

Organizer – Luxoft Poland sp. z o. o., a limited liability company with its registered office in Zabierzów, ul. Krakowska 280, 32 – 080 Zabierzów, registered under the number KRS 0000359814 in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register with the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, XII Commercial Division of the National Court Register, with a share capital of PLN 650,000.00 REGON (Industry ID Number) 121272822, NIP (Tax Reg. No.) 6762423185.

Contest – contest organized by the Organizer for the Participants, under the terms defined in these Rules. The Contest is organizer separately for each of the Hackroom’s locations:

 Kraków

 Wrocław

 Warszawa

Contest Website – webpage available at the following address https://hackroom.luxoft.com/ on which the Organizer publishes information connected with the Contest.

Form – published on the Contest Website in which the Participant provides his personal data necessary to participate in the Contest.

Participant – the following categories of Competition participants are distinguished:

1) Category I: the person who is an employee of the Organizer (further as the “Employee”), 2) Category II: the person who is not an

employee of the Organizer (further as the

“Non-employee”).

Jury – persons appointed by the Organizer, who will appoint the Winners.

(2)

Hackroom – organizowany na zlecenie Organizatora pokój zagadek tematycznych z zakresu języka programowania JAVA oraz wiedzy z obszaru IT. Udział w Hackroomie stanowi Nagrodę w ramach niniejszego Konkursu.

Organizator ustala następujący (planowany) harmonogram organizacji Hackroom:

 Warszawa

Dzień I (11.02.2020) od godz. 14:00 do godz. 22:00 Dzień I (12.02.2020) od godz. 14:00 do godz. 22:00

 Kraków

Dzień I (18.02.2020) od godz. 14:00 do godz. 22:00 Dzień II (19.02.2020) od godz. 14:00 do godz. 22:00

 Wrocław

Dzień I (25.02.2020) od godz. 14:00 do godz. 22:00 Dzień I (26.02.2020) od godz. 14:00 do godz. 22:00

Pytania Konkursowe – pytania z zakresu języka programowania JAVA i wiedzy z zakresu IT, na które Uczestnicy udzielają odpowiedzi. Uczestnicy, którzy najszybciej udzielą poprawnej odpowiedzi na zadane Pytania Konkursowe zostają wyłonieni przez Jury na Zwycięzców.

Zwycięzca – oznacza łącznie:

 16 Pracowników oraz 64 Nie-pracowników wyłonionych spośród Uczestników biorących udział w Konkursie, Hackromm w lokalizacji:

Kraków

 16 Pracowników oraz 64 Nie-pracowników wyłonionych spośród Uczestników biorących udział w Konkursie, Hackroom w lokalizacji:

Wrocław

 16 Pracowników oraz 64 Nie-pracowników wyłonionych spośród Uczestników biorących udział w Konkursie, Hackroom w lokalizacji:

Warszawa

- którzy najszybciej udzielą poprawnej odpowiedzi na zadane Pytania Konkursowe.

Nagroda: osobno dla każdego Zwycięzcy uprawnienie do udziału w Hackroomie – łączna wartość nagrody wynosi 119,58 zł netto / 147,08 zł brutto (słownie: sto czterdzieści siedem 08/100) oraz świadczenie pieniężne na pokrycie należnego podatku oraz zwiększonych składek ZUS, w

Hackroom – room for thematic puzzles in the field of JAVA programming language and IT knowledge organized at the Organiser's request. Participation in the Hackroom is a Prize under this Contest. The Organizer sets the following (planned) schedule for the Hackroom organization:

 Warszawa

Day I (11.02.2020) from 2:00 p.m. until 10:00 p.m.

Day II (12.02.2020) from 2:00 p.m. until 10:00 p.m.

 Kraków

 Wrocław

Contest Questions – a questions in the field of JAVA programming language and IT knowledge, to which Participants provide answers. Participants who firsts give the correct answer to the Contest Questions are selected by the Jury as Winners.

Winner – means in total:

 16 Employees and 64 Non-employees selected from among Participants participating in the Contest, Hackroom in the location: Kraków

 16 Employees and 64 Non-employees selected from among Participants participating in the Contest, Hackroom in the location: Wrocław

 16 Employees and 64 Non-employees selected from among Participants participating in the Contest, Hackroom in the location: Warszawa

- who will be the first to answer the Contest Questions correctly.

Prize: separately for each Winner entitlement to participate in the Hackroom – the total value of the prize is 119,58 PLN net / 147,08 PLN gross (in words: one hundred forty seven 08/100) and cash payment to cover the due tax and increased ZUS premiums, if such an obligation lies with the

(3)

przypadku, jeśli taki obowiązek spoczywa na Organizatorze. Termin udziału poszczególnych Zwycięzców w Hackroomie zostaje odgórnie przypisany przez Organizatora; z zastrzeżeniem, że Hackroomy odbędą się w terminie (dzień i przedział czasowy) wskazanym w niniejszym Regulaminie. W wyjatkowych okolicznościach Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany planowanych terminów Hackroom wskazanych w treści Regulaminu. Zwycięzca nie będzie uprawniony do dokonania wyboru preferowanego terminu udziału w Hackroomie.

§ 2. Rejestracja

1. Warunek udziału w Konkursie stanowi kompletne wypełnienie Formularza (dalej

„Rejestracja”) tj. wskazanie wszystkich danych i wyrażenie wszystkich zgód oznaczonych w Formularzu jako obowiązkowe, które dzielą się na:

a) dane osobowe:

 imię i nazwisko (obowiązkowe),

 adres e-mail (obowiązkowe),

 numer telefonu (fakultatywne),

 stanowisko (fakultatywne),

 lokalizacja Hackroom

(obowiązkowe).

b) oświadczenia i zgody (dalej „Zgody”):

 potwierdzenie zapoznania się z

treścią Regulaminu

(obowiązkowe),

 wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego usług Organizatora (fakultatywne),

 wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Organizatora (fakultatywne).

2. Dodatkowo niezależnie od podania danych osobowych i wyrażenia Zgód, o których mowa w ust. 1 powyżej – Organizator dokona weryfikacji Uczestników w ramach własnej wewnętrznej bazy pracowników, aby w ten sposób uzyskać informację umożliwiającą przypisanie Uczestnika do odpowiedniej

Organizer. The date of participation of individual Winners in the Hackroom is assigned in advance by the Organizer; with the proviso that the Hackrooms will be held on the date (day and time period) specified in this Rules. In exceptional circumstances, the Organizer reserves the right to change the planned Hackroom dates indicated in the Rules. The Winner will not be entitled to choose the preferred date of participation in the Hackroom.

§ 2. Registration

1. The condition of participation in the Contest is to fully complete of the Form (further as the

“Registration”) which means indicating all data and expressing all the consents marked in the Form as mandatory, which are divided into:

a) Personal details:

 name and surname (mandatory),

 e-mail address (mandatory),

 telephone number (voluntary),

 position (voluntary),

 Hackroom localization (mandatory).

b) statements and consents (further as the

“Consents”):

 confirmation of reading the Rules (mandatory),

 consent to the processing of personal data for the purposes of direct marketing of the Organizer's services (voluntary),

 consent to the processing of personal data for the purposes of future recruitment conducted by the Organizer (voluntary).

2. In addition, regardless of providing personal data and expressing Consents referred to in para. 1 above – the Organizer will verify the Participants within its own internal employee database to obtain information enabling the Participant to be assigned to the appropriate category from among those indicated in this Rules.

(4)

kategorii spośród wskazanych w niniejszym Regulaminie.

3. W kolejnym kroku Uczestnik, biorący udział w Konkursie, zostanie poproszony o udzielenie odpowiedzi na 6 Pytań Konkursowych. Za poprawne udzielenie odpowiedzi na każde z Pytań Konkursowych – Uczestnik otrzyma 1 punkt. Maksymalnie Uczestnik może uzyskać 6 punktów – jeśli odpowie prawidłowo na wszystkie Pytania Konkursowe.

4. Po uzupełnienie formularza oraz udzieleniu odpowiedzi na Pytania konkursowe; Uczestnik na adres e-mail wskazany podczas Rejestracji otrzyma wiadomość potwierdzającą jego udział w Konkursie. Po rozstrzygnięciu Konkursu Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami aby wskazać szczegóły dotyczące ich udziału w Hackroom.

5. Uczestnicy są uprawnieni do dokonywania Rejestracji udziału w Konkursie:

 od dnia 22.01.2020 do dnia 5.02.2020 – dla Hackroom w Warszawie;

 od dnia 22.01.2020 do dnia 12.02.2020 – dla Hackroom w Krakowie;

 od dnia 22.01.2020 do dnia 19.02.2020 – dla Hackroom we Wrocławiu.

§ 3. Zasady ustalania Zwycięzców

1. Jury, podejmując decyzję o wyłonieniu Zwycięzców wśród Uczestników, na podstawie odpowiedzi udzielonych na Pytania Konkursowe – dokona podsumowania liczby puntków uzyskanych przez każdego z Uczestników. Organizator dokona podsumowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim ustalając listę rankingową odrębnie dla każdej grupy Uczestników tj.

Uczestników będących Pracownikami oraz Uczestników Nie-pracowników; w ramach ustalonych w niniejszym Regulaminie puli Nagród.

2. Organizator zastrzega, że na wypadek gdyby ilość Uczestników danej kategorii (Pracownik/

Nie-pracownik), którzy spełnili kryteria uprawniające do otrzymania Nagrody – była mniejsza niż zadeklarowana w niniejszym Regulaminie ilość Nagród w danej puli;

uprawniony jest stosownie do swojej decyzji:

a) odstąpić od przyznania Nagród w ilości przekraczającej ilość Uczestników uprawnionych do otrzymania Nagrody;

3. On the next step the Participant taking part in the Contest, will be asked to answer 6 Contest Questions. For correctly answering each of the Contest Questions - the Participant will receive 1 point. Maximum Participant can get 6 points - if she/he answers all Contest Questions correctly.

4. After completing the Form and answering the Contest Questions, the Participant will receive a message confirming his/her participation in the Contest to the email address provided during Registration. After settling of the Contest the Organizer will contact the Winners to indicate the details of their participation in Hackroom.

5. Participants are entitled to Register participation in the Contest:

 from 22/01/2020 until 5/02/2020 – for Hackroom in Warsaw;

 from 22/01/2020 until 12/02/2020 – for Hackroom in Cracow;

 from 22/01/2020 until 19/02/2020 – for Hackroom in Wroclaw.

§ 3. Conditions of determining the Winners

1. The Jury, when deciding on the selection of Winners among the Participants, based on the answers to the Contest Questions – will summarize the number of points obtained by each Participant. The Organizer will make the summary referred to in the previous sentence by establishing the ranking list separately for each group of Participants, i.e. Employee - Participants and Non-Employee Participants;

within the Prize pool set out in this Rules.

2. The Organizer reserves that in the event that the number of Participants in a given category (Employee/Non-employee) who meet the eligibility criteria for obtaining the Prize - is smaller than the number of Prizes in the given pool declared in this Rules; is entitled according to his/her decision:

a) withdraw from the award of Prizes in the amount exceeding the number of Participants entitled to receive the Prize;

(5)

b) przyznać Nagrody Uczestnikom odrębnej kategorii (odpowiednio: Pracownik/Nie- pracownik) poprzez dokonanie ich klasyfikacji w ramach listy rankingowej prowadzonej dla kategorii Uczestników, których liczba była niewystarczająca dla wyczerpania puli Nagród.

3. W przypadku remisu o wygranej decydować będzie kolejność dokonania Rejestracji:

Uczestnik, który wcześniej dokonał rejestracji = szybciej udzielił odpowiedzi na Pytania Konkursowe zyskuje przewagę. Dla ustalenia czasu dokonania Rejestracji wiążąca będzie informacja z systemu do obsługi Strony Konkursu.

4. Pracownik może dokonać tylko jednej Rejestracji. Odpowiedzi na Pytania Konkursowe udzielone w ramach każdej kolejnej Rejstracji dokonanej przez tego samego Uczestnika – nie będą brane pod uwagę dla ustalenia wyników Konkursu.

5. Każdy Uczestnik wyłoniony jako Zwycięzca, jest uprawniony do otrzymania tylko jednej Nagrody.

6. Nagrody będą przyznawane do wyczerpania limitu Nagród. W szczególnych okolicznościach Organizator może przyznać odpowiednio mniejszą lub większą liczbę Nagród – jeśli byłoby to uzasadnione skalą zainteresowania Uczestników Konkursem.

§ 4. Zasady udziału w Konkursie

1. Działania podejmowane przez Uczestników w ramach Konkursu nie mogą naruszać:

a) praw innych osób w zakresie ochrony ich danych osobowych,

b) zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, przepisów dotyczących rozpowszechniania wizerunku,

c) postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Organizator może unieważnić udział w Konkursie Uczestników, których działania są niezgodne ze standardami, o których mowa w niniejszym Regulaminie, nie biorąc ich pod uwagę w Konkursie. Taki Uczestnik przestaje być Uczestnikiem z chwilą wykluczenia.

b) award Prizes to Participants of a different category (respectively: Employee/Non- employee) by classifying them within the ranking list kept for a category of Participants whose number was insufficient to exhaust the Prize pool.

3. In the event of a tie, the winning order will be determined by the order in which the Registration was made: the Participant who previously registered = faster answer to Contest Questions gains an advantage. To determine the time of Registration, information from the system which operates the Contest Website will be binding.

4. The Employee may make only one registration. Answers to Contest Questions given in each subsequent Registration made by the same Participant – will not be taken into account to determine the results of the Contest.

5. Each Participant selected as the Winner, is entitled to receive only one Prize.

6. The Prizes will be awarded until the limit of the Prizes is reached. In special circumstances, the Organizer may grant appropriately smaller or larger number of Prizes - if it would be justified by the scale of Participants' interest in the Contest.

§ 4. The duration of the Contest

1. Actions taken by Participants as part of the Contest may not violate:

a) the rights of other persons regarding the protection of their personal data,

b) principles of social coexistence, decency, and regulations regarding the dissemination of the image,

c) the provisions of this Rules.

2. The Organizer may cancel the participation in the Contest of Participants whose activities are inconsistent with the standards referred to in this Rules, without taking them into account in the Contest. Such Participant ceases to be a Participant upon exclusion

(6)

§ 6. Rozstrzygnięcie Konkursu

1. Wyłonienie Zwycięzców Konkursu nastąpi w dniach:

 Hackroom Warszawa do dnia 7.02.2020

 Hackroom Kraków do dnia 14.02.2020

 Hackroom Wrocław do dnia 21.02.2020

2. Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy wyłonieni zgodnie z § 3. Regulaminu.

3. Organizator prześle Zwycięzcom Konkursu informację o wygraniu Nagrody w wiadomości na podany w Formularzu adres e-mail. W treści wiadomości Organizator wskaże termin (datę i godzinę) udziału Uczestnika w Hackroom.

4. Wydanie Nagród nastąpi po spełnieniu przez Uczestników wszystkich warunków określonych w Regulaminie.

5. Warunkiem wydania Nagrody będzie podanie przez Zwycięzcę Konkursu danych niezbędnych do spełnienia obowiązku podatkowego, oraz złożenie przez Zwycięzcę Konkursu pisemnego oświadczenia potwierdzającego fakt otrzymania Nagrody.

Uczestnik zostanie poproszony o wypełnienie oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim przed udziałem w Hackroom.

§ 7. Opodatkowanie Nagrody

1. Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są do przekazania Organizatorowi wszelkich danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia podatku.

2. Nagroda Uczestników (wszystkie jej składniki) podlega opodatkowaniu zgodnie z prawem polskim. W przypadku Uczestników będących Pracownikami Nagroda podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu zgodnie z prawem polskim jak wynagrodzenie za pracę.

Przychód ze stosunku pracy powstaje w momencie wydania Nagrody, tj. w momencie pozostawienia Nagrody do dyspozycji Pracownika.

3. Koszt podatku a w przypadku Pracowników również składki ZUS pokryje Organizator.

§ 6. Contest results settlement

1. The Contest Winners will be selected on the day:

 Hackroom Warsaw until 7/02/2020

 Hackroom Cracow until 14/02/2020

 Hackroom Wroclaw until 21/02/2020

2. The Contest Winners shall become Participants appointed according to

§ 3. of the Rules.

3. The Organizer will send the Contest Winners information about winning the Prize in a message to the e-mail address provided in the Form. In the message, the Organizer will indicate the date (date and time) of the Participant's participation in Hackroom.

4. Granting the Prizes shall take place after the Participants have met all the conditions specified in the Contest Rules.

5. The Prize shall be granted under the condition that the Contest Winner submits the data necessary to fulfill tax duties and a written statement confirming the reception of the Prize. The Participant will be asked to complete the statement referred to in the previous sentence before participating in Hackroom.

§ 7. The Prize taxation

1. The Contest Winners are obliged to submit to the Organizer all the data necessary to calculate the tax.

2. The Prize of the Employees (all its ingredients) shall be subjected to the taxation according to Polish law. In the case of Participants who are Employees, the Prize is subject to taxation and social security contributions according to Polish law under the terms applicable to a salary for work. Income from employment relationship arises at the moment of issuing the Prize, i.e. when the Prize is left at the employee’s disposal.

3. The cost of tax and for the Employees also social security contributions shall be covered by the Organizer.

(7)

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Dostęp do danych osobowych Uczestników przetwarzanych do celów wskazanych w niniejszym Regulaminie mają upoważnieni pracownicy Organizatora.

3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w celu:

a) umożliwienia Uczestnikom udziału w Konkursie,

b) opublikowania wyników Konkursu, ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, c) przekazania Nagrody oraz rozpatrzenia

ewentualnej reklamacji, d) wzięcia udziału w Hackroomie,

e) w celu rozliczenia podatków związanych z przyznaniem Nagrody.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Uczestników opiera się na konieczności wykonania umowy regulującej warunki uczestnictwa w Konkursie. Do zawarcia tej umowy dochodzi w chwili zgłoszenia udziału w Konkursie. A w zakresie danych, które wymagały udzielenia zgody na ich przetwarzanie – na podstawie tej zgody.

5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres sześciu (6) lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzony został Konkurs.

6. Dane osobowe Uczestników mogą być przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

7. Uczestnicy i Polecani mają prawo:

1) dostępu do swoich danych,

2) żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,

3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Uczestnicy mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych Organizatora przesyłając e-mail na adres GlobalDataProtectionOffice@luxoft.com .

§ 8. Personal data

1. The Organizer is the Administrator of the personal data of the Participants.

2. Access to personal data of Participants processed for the purposes specified in these Rules have authorized employees of the Organizer.

3. Personal data of the Participants shall be processed in compliance with the present Rules in order to:

a) enable the Participants to take part in the Contest,

b) publish the results of the Contest, announce the Contest Winners,

c) grant the Prize and settle a possible complaint,

d) taking part in the Hackroom,

e) in order to settle the tax connected with granting the Prize.

4. The legal basis for the processing of personal data of Participants is based on the need to perform the contract governing the conditions of participation in the Contest. The contract is concluded at the time of entering the Contest.

And in terms of data that required consent to their processing - based on such consent.

5. The Participant’s personal data will be processed for six (6) years counted from the end of the calendar year during which the Contest was carried out.

6. The Participant’s personal data may be a subjected of the automated decision making.

7. The Participants and the Referred have a right to:

1) access their data,

2) request rectification, erasure or restriction of its processing,

3) object the processing or to lodge a complaint with a supervisory authority.

8. The Participants may contact with the Organizer’s data protection officer by sending

e-mail to

GlobalDataProtectionOffice@luxoft.com

(8)

§ 9. Wizerunek

1. Organizator zastrzega, że udział w Hackroom może być fotografowany lub nagrywany (lub utrwalany w innej formie).

2. Uczestnik, który bierze udział w Konkursie wyraża zgodę, na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora jego wizerunku utrwalonego w dowolnej formie, podczas Hackroom w celu promowania działalności Organizatora, relacjonowania przebiegu Konkursu oraz wydarzenia Hackroom, a w tym

a) utrwalanie w dowolnej formie przebiegu wydarzeń prowadzonych z udziałem Uczestników, przez Organizatora – efektem których może być powstanie materialów zawierających wizerunek Uczestników (dalej: „Materiały”),

b) zwielokrotnianie, opracowywanie, obróbkę, łączenie i powielanie Materiałów,

c) rozpowszechnianie lub przekazywanie Materiałów w sieci wewnętrznej Organizatora oraz innych spółek z grupy Luxoft (np. w aplikacji LuxTown, platforma workplace, Luxoft weekly) oraz w zewnętrznej sieci komunikacyjnej (mediach społecznościowych takich jak LinkedIn, Facebook i GoldenLine, Instagram) oraz we wszelkich mediach wykorzystywanych przez Organizatora w ramach kampanii informacyjnych i promujących Konkurs.

3. Utrwalenie wizerunku Uczestnika w ramach Materiałów nie powoduje po stronie Organizatora obowiązku ich użycia.

4. Uczestnik, który nie chce być fotografowany/nagrywany powinien powiadomić o tym fakcie osobę wykonującą zdjęcia/nagranie na zlecenie Organizatora.

5. Uczestnik, który chce zostać usunięty ze zdjęć/nagrań publikowanych przez Organizatora powinien powiadomić o tym fakcie Organizatora.

§ 10. Odpowiedzialność

1. Uczestnicy zobowiązują się zapoznać z treścią niniejszego Regulaminu, przed przystąpieniem do udziału w Konkursie.

§ 9. Image

1. The Organizer reserves that participation in the Hackroom may be photographed or recorded (or established in any other form).

2. The Participant who participates in the Contest agrees to the Organizer's use of its image established in any form, during the Hackroom for the purpose of promoting the Organizer's activities, reporting the course of the Contest and Hackroom event including:

a) fixing in any form of the course of events held with the Participants’ participation, by the Organizer - the effect of which may be the creation of materials containing image of the Participants’ (hereinafter:

“Materials”),

b) reproduction, development, processing, combining and duplication of the Materials,

c) disseminating or transferring of the Materials in the internal network of the Organizer and other companies from the Luxoft group (e.g. in the LuxTown application, workplace platform, Luxoft weekly) and in the external communication network (social media such as LinkedIn, Facebook and GoldenLine, Instagram) and in all media used by the Organizer as part of information campaigns and promoting the Contest.

3. Consolidation of the image of the Participant within the Materials does not oblige the Organizer to use them.

4. The Participant who does not want to be photographed/recorded should notify the person carrying out the photograph/recording at the request of the Organizer.

5. The Participant who wants to be removed from photos/recordings published by the Organizer should notify the Organizer about this fact.

§ 10. Liability

1. The Participants undertake to read the content of these Rules before joining the Contest.

(9)

2. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią prawnie uzasadnionych roszczeń z tytułu naruszenia przez Organizatora jej praw będącego wynikiem działań/zaniechań Uczestnika (w szczególności, lecz nie wyłącznie, praw dotyczących ochrony danych osobowych lub prawa do ochrony wizerunku), Organizator poinformuje o zgłoszeniu Uczestnika, z którego winy powstało naruszenie – udostępniając mu, w miarę możliwości, posiadane dokumenty pozwalające na prawną ocenę zgłoszonych roszczeń. Uczestnik uwolni Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tym związanej, w tym wstąpi na miejsce Organizatora do ewentualnych postępowań sądowych lub też przystąpi do nich w charakterze interwenienta ubocznego.

Uczestnik zwróci Organizatorowi wszelkie poniesione przezeń koszty, w tym kwoty ewentualnych odszkodowań zasądzonych prawomocnym orzeczeniem lub uznanych zaakceptowaną przez Organizatora ugodą sądową oraz koszty zastępstwa procesowego.

§ 11. Reklamacje

1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez Organizatora w terminie jednego dnia od daty ogłoszenia Zwycięzców Konkursu pod adresem poczty elektronicznej:

JSemba@luxoft.com .

2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika oraz dokładny opis powodu reklamacji.

3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji.

4. Uczestnik Konkursu, który złożył reklamację zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji wiadomością przesłaną pocztą elektroniczną na adres e-mail, z którego wysłano reklamację.

5. Decyzja, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna, co nie wyłącza prawa Uczestnika Konkursu do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Dodatkowe informacje Uczestnicy mogą uzyskać pod adresem: JSemba@luxoft.com

2. In the event of a third party notifying legitimate claims for breach by the Organizer of its rights as a result of the Participant's actions/omission (including but not limited to the data protection rights and the right of image protection), the Organizer shall inform about the reported case the Participant, whose fault caused the violation. The Organizer shall inform, as far as possible, the Participant and shall disclose the documents that allow the proper evaluation of the reported claims. The Participant shall release the Organizer from any liability connected with the breach and shall join any court proceedings instead of the Organizer or shall join the proceedings as an incidental intervener. The Participant shall reimburse the Organizer with all costs incurred including the costs of the legal services and the amount of compensation granted by the final court judgement or acknowledged by the settlement approved by the Organizer.

§ 11. Complaints

1. Complaints in relation to the Contest shall be received by the Organizer within one day after the announcement of the Contest Winners at

the following

e-mail address: JSemba@luxoft.com .

2. The complaint shall comprise: the Participant’s name and surname, the detailed description of the reasons of the complaint.

3. The complaint shall be examined by the Organizer no later than within 7 days from the date of its receipt.

4. The Participant who submitted the complaint shall be notified of the complaint’s resolution by an e-mail sent to the address from which the complaint was submitted.

5. The decision concerning the complaint’s resolution is final which does not exclude the Participant’s right to assert not accepted claim by the court.

§ 12. Final provisions

1. The Participants shall obtain further information by sending an e-mail to:

JSemba@luxoft.com

(10)

2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady zawarte w Regulaminie.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw Uczestników. O każdorazowej zmianie Organizator poinformuje Uczestników na Stronie Konkursu.

4. Aktualne wersja Regulamina dostępna na Stronie Konkursu.

5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego oraz uregulowania określone na Stronie Konkursu wraz uregulowaniami zawartymi w dokumentach na niej umieszczonych.

6. Wszelkie spory dotyczące Konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny, którego właściwość wynika z obowiązujących przepisów prawa.

2. By participating in the Participant confirms that he/she agrees to all the rules contained in the Contest Rules.

3. The Organizer reserves the right to change the Contest Rules under the condition it does not impede the rights already acquired by the Participants. The Organizer shall inform the Participants through Contest Website.

4. Current version of the Rules is available on the Contest Website.

5. In all matters that are not regulated by the present Contest Rules respective provisions of generally applicable Polish law shall apply, as well as a regulations defined on the Contest Website along with the regulations contained in the documents placed on it.

6. All the disputes concerning the Contest shall be submitted to the common court, which is competent under applicable law.