Strona 1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA KIELCE
WERSJA UJEDNOLICONA
Opracowano na podstawie zarządzeń Prezydenta Miasta Kielce:
Nr 148/2019 z dnia 15 kwietnia 2019 r., Nr 282/2019 z dnia 17 czerwca 2019 r., Nr 329/2019 z dnia 22 lipca 2019 r., Nr 426/2019 z dnia 23 września 2019 r., Nr 495/2019 z dnia 15 listopada 2019 r., Nr 561/2019 r. z dnia 31 grudnia 2019 r., Nr 358/2020 z dnia 2 września 2020 r., Nr 129/2021 z dnia 15 kwietnia 2021 r.
Nr 338/2021 z dnia 25 października 2021 r.
Nr 411/2021 z dnia 30 grudnia 2021 r.
Nr 31/2022 z dnia 25 stycznia 2022 r.
Rozdział 1.
ZAKRES DZIAŁANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Kielce, zwany w dalszej części „Regulaminem”, określa organizację pracy Urzędu, zasady i zakres funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, a także inne postanowienia związane z realizacją zadań Miasta, wynikające z obowiązującego prawa.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Mieście – należy przez to rozumieć gminę miejską Kielce – miasto na prawach powiatu, 2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miasta Kielce,
3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Kielce, tradycyjnie określany „Magistratem Miasta Kielce”
4. Prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Kielce oraz Prezydenta wykonującego zadania starosty,
5. Zastępcy Prezydenta – należy przez to rozumieć Zastępców Prezydenta, 6. Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Kielce,
7. Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Kielce (głównego księgowego budżetu), 8. Pełnomocniku – należy przez to rozumieć Pełnomocników Prezydenta Miasta Kielce,
9. Wydziałach – należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze Urzędu wydziały oraz inne równorzędne komórki organizacyjne Urzędu (biura na prawach wydziału, Kancelaria Prezydenta i Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich),
10. Dyrektorach Wydziałów – należy przez to rozumieć Dyrektorów Wydziałów oraz kierowników innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu,
11. Zastępcach Dyrektorów – należy przez to rozumieć Zastępców Dyrektorów Wydziałów oraz zastępców kierowników innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu,
12. Jednostce organizacyjnej miasta – należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną utworzoną do realizacji zadań Miasta.
13. Służbach, inspekcjach i strażach – należy przez to rozumieć działające pod zwierzchnictwem Prezydenta wykonującego zadania starosty zespolone służby, inspekcje i straże,
14. Jednostkach oświatowych – należy przez to rozumieć szkoły każdego typu, przedszkola oraz inne placówki oświatowe.
§ 3.
Urząd realizuje zadania:
1) własne, wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 ), oznaczone w tekście Regulaminu literą A,
2) własne, wynikające z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 511), oznaczone w tekście Regulaminu literą B,
3) z zakresu administracji rządowej określone w ustawie z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668 z późniejszymi zmianami) i w ustawie z dnia 29 grudnia 1998 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrożeniem reformy ustrojowej państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1126 z późniejszymi zmianami) oraz zlecone w innych ustawach, jako sprawy należące do zakresu
Strona 3
działania i wykonywane przez organy miast oraz organy miast na prawach powiatu, oznaczone w tekście Regulaminu literą C.
4) wynikające z porozumienia określającego zasady współpracy przy przygotowaniu i realizacji instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego.
§ 4.
1. Zadania wykonywane są również przy pomocy Jednostek organizacyjnych miasta, kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży oraz miejskiego rzecznika konsumentów.
2. Zakres i zasady działania Jednostek organizacyjnych miasta oraz zespolonych służb, inspekcji i straży określają odrębne przepisy.
§ 5.
1. Prezydent powołuje Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
2. W uzasadnionych przypadkach Prezydent może w drodze zarządzenia powoływać innych Pełnomocników, zespoły zadaniowe oraz komisje do realizacji określonych zadań o szczególnym znaczeniu dla Miasta.
Rozdział 2.
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 6.
1. Prezydent jest organem wykonawczym Miasta oraz wykonuje zadania starosty z zakresu administracji rządowej.
2. Kierownictwo Urzędu stanowią: Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz i Skarbnik.
3. Organem opiniodawczo-doradczym Prezydenta jest Kolegium Prezydenta, w skład którego wchodzą:
Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz i Skarbnik. W posiedzeniach Kolegium mogą uczestniczyć również inne osoby zaproszone przez Prezydenta.
4. Prezydent jest Szefem Obrony Cywilnej i organem właściwym w sprawach zarządzania kryzysowego w Mieście Kielce.
5. Prezydent powołuje swoich zastępców i wyznacza spośród nich swojego pierwszego, drugiego i trzeciego zastępcę, którzy zastępują Prezydenta w czasie jego nieobecności.
6. Prezydent ustanawia priorytety z zakresu zarządzania Urzędem potrzebne dla efektywnej realizacji zadań zdefiniowanych w strategii Miasta poprzez:
a) wyznaczanie i zatwierdzenie celów i zadań,
b) monitorowanie realizacji określonych celów i zadań przy pomocy narzędzi przewidzianych w systemie kontroli zarządczej.
7. Prezydent może powierzyć prowadzenie określonych spraw Miasta w swoim imieniu Zastępcy Prezydenta, Sekretarzowi lub Skarbnikowi.
8. Prezydent rozstrzyga spory wynikłe na tle podziałów kompetencyjnych między Dyrektorami Wydziałów oraz między Dyrektorami Wydziałów i Kierownikami Jednostek organizacyjnych miasta.
§ 7.
1. Prezydent kieruje pracami Urzędu przy pomocy Kierownictwa Urzędu oraz Dyrektorów i Kierowników Komórek Organizacyjnych na prawach Wydziału.
2. Prezydent wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych miasta oraz zespolonych służb, inspekcji i straży.
3. Prezydent nadzoruje pracę dyrektorów wydziałów, kierowników jednostek organizacyjnych miasta oraz zespolonych służb, inspekcji i straży bezpośrednio lub za pośrednictwem osób wymienionych w ust. 1.
4. Prezydent w drodze odrębnego zarządzenia może powierzyć członkom Kierownictwa Urzędu prowadzenie określonych spraw Miasta oraz nadzór nad Wydziałami i komórkami organizacyjnymi Urzędu na prawach wydziału oraz Jednostkami organizacyjnymi miasta.
5. W celu prawidłowego wykonywania zadań Miasta Prezydent wydaje zarządzenia i dyspozycje.
6. Wykaz Jednostek organizacyjnych miasta, stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.
§ 8.
1. Prezydent wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do jego właściwości.
2. Prezydent zatwierdza, na wniosek Sekretarza, limit zatrudnienia na dany rok kalendarzowy dyspozycją.
3. Prezydent może upoważnić swojego Zastępcę lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w ust. 1.
4. Wykaz upoważnień, o których mowa w ust. 3, prowadzony jest w Wydziale Organizacji i Kadr.
5. Prezydent może powoływać zarządzeniem ogólnomiejskie zespoły opiniująco – doradcze, określając ich cele i zadania.
6. Prezydent decyduje o ilości Zastępców Dyrektora w poszczególnych Wydziałach i komórkach organizacyjnych urzędu na prawach wydziału.
§ 9.
1. Zastępca Prezydenta, Sekretarz, Skarbnik i Pełnomocnik działają w zakresie spraw wyznaczonych przez Prezydenta w odrębnych zarządzeniach.
2. Do zadań Zastępcy Prezydenta należy:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Prezydenta,
2) składanie oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie udzielonych pełnomocnictw, 3) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
4) reprezentowanie Miasta w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z Prezydentem,
5) udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Miasta w zakresie ustalonym przez Prezydenta,
6) współdziałanie z innymi członkami Kierownictwa Urzędu oraz Dyrektorami komórek organizacyjnych Urzędu na prawach wydziału w zakresie powierzonych spraw,
7) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w tym:
a) współdziałanie z związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie w sprawach pracowniczych, b) koordynacja procesu podnoszenia kwalifikacji i szkoleń,
c) nadzór nad przestrzeganiem regulaminów pracy, wynagradzania oraz innych dokumentów ustalających tok pracy w Urzędzie,
d) dbałość o dyscyplinę pracy,
e) kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentacji,
3) kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu,
4) zapewnienie warunków organizacyjnych, finansowych i materialno-technicznych dla działalności Urzędu:
a) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na działalność Urzędu, b) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
c) gospodarowanie mieniem ruchomym i nieruchomym będącym na stanie Urzędu, 5) koordynacja i nadzór nad przestrzeganiem zasad przy udzielaniu zamówień publicznych,
6) prowadzenie innych spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw czy upoważnień.
4. Sekretarz podejmuje czynności pokontrolne wynikające z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych, w tym podpisuje protokoły pokontrolne i udziela wszelkich wyjaśnień na zapytania w trakcie postępowań kontrolnych prowadzonych przez Najwyższą Izbę Kontroli, Krajową Administrację Skarbową, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz inne organy uprawnione do kontroli.
Strona 5
5. Sekretarz prowadzi korespondencję z organami ścigania, kontroli, bezpieczeństwa wewnętrznego kraju oraz innymi uprawnionymi organami, instytucjami i podmiotami dotyczącymi udostępniania i przekazywania dokumentów, materiałów i informacji będących w posiadaniu Urzędu, Jednostek organizacyjnych miasta.
6. Sekretarz koordynuje proces przygotowania porozumień zawieranych w imieniu Miasta z organami administracji rządowej i samorządowej.
7. Skarbnik wykonuje zadania w zakresie gospodarki finansowej Miasta.
8. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) opracowanie projektów budżetu Miasta,
2) nadzorowanie prowadzenia księgowości budżetowej, gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) opracowanie i przedstawianie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu miasta,
4) kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
5) opiniowanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych,
6) nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi Miasta , w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
7) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji w zakresie udzielonych upoważnień,
8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezydenta.
9. Skarbnik może udzielać upoważnień do kontrasygnowania oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
10. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Prezydenta, Skarbnik działa w granicach określonych innymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.
11. Skarbnik opracuje i przygotuje projekty zarządzeń Prezydenta w sprawie:
1) wprowadzenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, 2) wprowadzenia zasad uprzedniej weryfikacji zadań planowanych przez Urząd,
3) wprowadzenia instrukcji obiegu dokumentów związanych z zawieraniem umów zleceń i umów o dzieło, 4) publikacji informacji w Urzędowym Rejestrze Umów i utworzenie oraz publikację rejestru faktur
związanych z wydatkami Urzędu Miasta,
§ 10.
1. Skarbnik (główny księgowy budżetu) zapewnia prawidłową realizację zadań finansowych, kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych po stronie Miasta.
2. Skarbnik może równocześnie pełnić funkcję Dyrektora Wydziału Budżetu i Księgowości, jeżeli tak zadecyduje Prezydent.
Rozdział 3.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
§ 11.
1. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu są Wydziały i inne równorzędne komórki organizacyjne.
2. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Kancelaria Prezydenta symbol „KP”
2) Wydział Organizacji i Kadr symbol „OK”
3) Wydział Przedsiębiorczości
i Komunikacji Społecznej
symbol „PiKS”
4) Wydział Komunikacji symbol „K”
5) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu symbol „EKS”
6) Wydział Urbanistyki i Architektury symbol „UA”
7) Wydział Geodezji symbol „G”
8) Wydział Gospodarki Nieruchomościami
symbol „GN”
9) Wydział Gospodarki Komunalnej i Środowiska
symbol „GKŚ”
10) Wydział Budżetu i Księgowości symbol „BK”
11) Wydział Podatków, Zarządzania Należnościami i Windykacji
symbol „PNW”
12) Wydział Administracyjny symbol „A”
13) Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
symbol „USC”
14) Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi
symbol „ ZFE”
15) Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
symbol „BZK”
16) Biuro ds. Inteligentnego Zarządzania
Zrównoważonym Rozwojem-Smart City symbol „BSC”
17) Biuro Inwestycji „I”
18) Biuro Rady Miasta „BRM”
3. W skład Wydziałów wchodzą: biura, referaty, które składają się co najmniej z pięciu pracowników, jedno lub wieloosobowe stanowiska pracy. W ramach biur/referatów mogą być tworzone sekcje po uprzednim uzyskaniu zgody Sekretarza.
4. skreślony
5. Geodeta Powiatowy realizuje zadania z upoważnienia Prezydenta Miasta jako Starosty wynikające z ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne i w tym zakresie podlega bezpośrednio Prezydentowi.
6. Obsługa prawna Urzędu zlecana jest kancelariom prawnym.
7. Zakres obsługi prawnej określany jest każdorazowo w zawieranych umowach.
8. Szczegółowy zakres zadań Wydziałów i równorzędnych komórek organizacyjnych określą w zarządzeniach wewnętrznych Dyrektorzy Wydziałów i Kierownicy Komórek Organizacyjnych na prawach wydziału, wg wzoru zarządzenia stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
9. Opracowane zarządzenia wewnętrzne przekazywane są do Wydziału Organizacji i Kadr po zatwierdzeniu przez Sekretarza.
10. Schemat organizacyjny stanowi integralną część Regulaminu.
§ 12.
1. W Urzędzie tworzy się następujące kierownicze stanowiska urzędnicze:
1) Dyrektor Kancelarii Prezydenta i jeden zastępca, 2) Dyrektor Wydziału Organizacji i Kadr i jeden zastępca,
3) Dyrektor Wydziału Przedsiębiorczości i Komunikacji Społecznej i jeden zastępca, 4) Dyrektor Wydziału Komunikacji i jeden zastępca,
5) Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu i jeden zastępca,
6) Dyrektor Wydziału Urbanistyki i Architektury, który jest jednocześnie architektem miejskim i dwóch zastępców,
7) Dyrektor Wydziału Geodezji i jeden zastępca,
8) Dyrektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i jeden zastępca, 9) Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Środowiska i jeden zastępca,
10) Dyrektor Wydziału Budżetu i Księgowości i dwóch zastępców, z których jeden jest głównym księgowym Urzędu.
11) Dyrektor Wydziału Podatków, Zarządzania Należności i Windykacji i dwóch zastępców, 12) Dyrektor Wydziału Administracyjnego i dwóch zastępców,
13) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich i dwóch zastępców, 14) Kierownik Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi,
Strona 7
15) Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
16) Kierownik Biura ds. Inteligentnego Zarządzania Zrównoważonym Rozwojem-Smart City, 17) Kierownik Biura Inwestycji i jeden zastępca.
18) Kierownik Biura Rady Miasta”
2. Prezydent może podjąć decyzję o innej ilości zastępców w poszczególnych Wydziałach czy Biurach na prawach wydziału.
3. W Urzędzie tworzy się też inne stanowiska kierownicze:
1) Rzecznik Prasowy,
2) Kierownicy Biur/Referatów nie będących na prawach wydziału, 3) Koordynatorzy wieloosobowych stanowisk.
Rozdział 4.
ZAKRES CZYNNOŚCI, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY
§ 13.
Wydziałami kierują Dyrektorzy, Urzędem Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Kierownik, Biurami na prawach Wydziału – Kierownicy, którzy są odpowiedzialni przed Prezydentem za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie zadań.
§ 14.
1. Dyrektorzy Wydziałów i Kierownicy komórek organizacyjnych na prawach Wydziału nadają ogólny kierunek działalności i nadzorują całokształt pracy kierowanych przez siebie Wydziałów, koordynują ich działalność z działalnością innych Wydziałów oraz są przełożonymi podległych im pracowników.
2. W szczególności Dyrektorzy i Kierownicy odpowiedzialni są przed Prezydentem za:
1) należytą pracę Wydziału oraz za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań, 2) właściwą współpracę z Radą Miasta, jej organami i radnymi,
3) zapewnienie przestrzegania przez pracowników zasad wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych,
4) przestrzeganie zasad określonych w Prawie zamówień publicznych przy udzielaniu zamówień, 5) zamieszczanie i aktualizację informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej, 6) współdziałanie z innymi Wydziałami w celu kształtowania właściwej kultury organizacyjnej,
7) zgodne z prawem i rzetelne wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników oraz za przestrzeganie przez nich porządku i dyscypliny pracy,
8) zgodność aprobowanych i załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa,
9) właściwe współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz z Jednostkami organizacyjnymi miasta i organizacjami mieszkańców,
10) podejmowanie inicjatyw w zakresie wydawania przepisów gminnych bądź innego uregulowania określonych spraw należących do zakresu działania Wydziału,
11) właściwe przyjmowanie i załatwianie spraw obywateli, w tym skarg i wniosków, 12) dbałość o kompetentną, profesjonalną i kulturalną obsługę interesanta,
13) realizowanie zadań ogólnoobronnych i obrony cywilnej w zakresie merytorycznego działania Wydziału, 14) właściwą współpracę z Rzecznikiem Prasowym Prezydenta w zakresie udzielania niezbędnych wyjaśnień
oraz przekazywania informacji i materiałów zbieranych dla potrzeb środków masowego przekazu w celu kształtowania prawidłowej polityki informacyjnej Urzędu,
15) kształtowanie efektywnej komunikacji wewnętrznej Urzędu,
16) właściwą współpracę z Biurem Obsługi Interesantów Wydziału Organizacji i Kadr, wykonującymi czynności zmierzające do realizacji zadań należących do zakresu działania Wydziałów,
17) przestrzeganie zasad ustanowionych w systemie kontroli zarządczej oraz nadzorowanie przestrzegania tych zasad przez podległych pracowników,
18) zapoznawanie podległych pracowników z celami zawartymi w kontroli zarządczej oraz ustanowienie zbieżnych z nimi celów kierowanego Wydziału, a w szczególności:
a) usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziału,
b) opracowywanie procedur postępowania przy załatwianiu poszczególnych spraw, c) podnoszenie jakości usług świadczonych przez Wydział,
19) prawidłową realizację procesowo-zadaniowego zarządzania Urzędem, polegającego na kompleksowej odpowiedzialności za nadzorowane procesy, bez ograniczania się wyłącznie do ich części realizowanych przez podległe im Wydziały,
20) wykonywanie czynności kontrolnych określonych w przepisach szczególnych bądź uregulowaniach wewnętrznych realizowanych przez nadzorowany Wydział.
3. Dyrektorzy Wydziałów i Kierownicy komórek na prawach wydziału są odpowiedzialni przed Sekretarzem za:
1) zgodne z prawem i rzetelne wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników oraz za przestrzeganie przez nich porządku i dyscypliny pracy,
2) należytą organizację pracy Wydziału,
3) właściwy dobór pracowników oraz za stałe podnoszenie przez nich poziomu kwalifikacji zawodowych.
§ 15.
1. Zastępcy Dyrektorów Wydziałów wykonują zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Dyrektora Wydziału, w tym również do pełnienia zastępstwa na czas nieobecności Dyrektora Wydziału.
2. W Wydziałach, w których nie ma Zastępcy Dyrektora na czas nieobecności zastępstwo Dyrektora Wydziału pełni pracownik Wydziału wyznaczony przez Dyrektora.
§ 16.
1. Biurami/Referatami kierują Kierownicy Biur/Referatów, którzy są odpowiedzialni przed Dyrektorem lub jego Zastępcą za należytą organizację pracy oraz za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań.
2. W szczególności Kierownicy Biur/Referatów odpowiedzialni są za:
1) należyte zorganizowanie pracy i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa oraz za porządek i dyscyplinę pracy,
2) prawną i merytoryczną poprawność załatwianych spraw oraz za ich zgodność z wytycznymi i dyspozycjami przełożonych,
3) podejmowanie inicjatyw co do potrzeby wydania zarządzeń i wytycznych wynikających zarówno ze stosunków prawnych jak i stanów faktycznych, w sprawach objętych zakresem czynności danego biura/referatu.
3. W przypadku wieloosobowego stanowiska pracy Dyrektor Wydziału może wyznaczyć pracownika koordynującego pracę tego stanowiska.
§ 17.
Pracownicy załatwiający sprawy ponoszą odpowiedzialność za:
1) dokładną znajomość przepisów prawa obowiązujących w powierzonych im działach pracy,
2) właściwe stosowanie przepisów prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji kancelaryjnej, 3) terminowość załatwianych spraw,
4) bezbłędne i prawidłowe przytaczanie w projektach rozstrzygnięć nazw, imion, nazwisk, obliczeń cyfrowych, danych statystycznych i innych danych,
5) proponowaną formę i sposób postępowania, zapewniający prawidłowe i szybkie załatwianie spraw, 6) należyte załatwianie spraw obywateli,
7) prawidłowe ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw, zbioru przepisów prawnych, rejestrów i spisów spraw, pomocy urzędowych oraz wyposażenia biurowego,
8) stosowane metody i formy pracy załatwiania poszczególnych spraw, zgodnie z opracowanymi procedurami oraz podnoszenie jakości świadczonych usług wynikających z zasad ustanowionych w Urzędzie,
9) pracownicy kierują się zasadami etyki i praworządności, dobro publiczne przedkładają nad interesy własne i swojego środowiska. Są bezstronni w wykonywaniu zadań i obowiązków, szanują obywateli i ich prawa, 10) pracownicy zobowiązani są respektować zakaz wykonywania prac lub podejmowania zajęć, które kolidują
z obowiązkami służbowymi, na zasadach określonych w art.30 ustawy o pracownikach samorządowych,
Strona 9
11) zasady postępowania oraz standardy zachowania pracowników Urzędu określi odrębne Zarządzenie Prezydenta.
§ 18.
1. Dyrektorzy Wydziałów pozostają w bezpośredniej zależności służbowej w sprawach merytorycznych od Prezydenta, Zastępcy Prezydenta, Sekretarza lub Skarbnika, stosownie do postanowień zarządzenia Prezydenta.
2. Dyrektorzy Wydziałów oraz Kierownicy Biur na prawach wydziału pozostają w bezpośredniej zależności od Sekretarza w sprawach organizacji pracy oraz prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
3. Zastępcy Dyrektorów Wydziałów pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od Dyrektora Wydziału.
4. Pracownicy zatrudnieni w biurach/referatach pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od Kierowników Biur/Referatów, a pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy pozostają w bezpośredniej zależności służbowej od Dyrektora Wydziału, bądź jego Zastępcy, stosownie do postanowień zarządzenia wewnętrznego Dyrektora Wydziału.
5. Szczegółowe zakresy czynności dla pracowników ustalają Dyrektorzy Wydziałów.
6. Dyrektorzy Wydziałów określą rodzaje pism, do podpisywania których upoważnieni są pracownicy Wydziału.
Rozdział 5.
ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW
§ 19.
1. Wydziały realizują rodzajowo zbliżone grupy zadań.
2. Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności:
1) zapewnienie utrzymania systemu kontroli zarządczej,
2) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego Miasta, 3) zapewnienie terminowej i właściwej realizacji zadań,
4) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
5) współdziałanie z organami innych jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacjami i innymi jednostkami organizacyjnymi, a także stowarzyszeniami działającymi na terenie Miasta,
6) współdziałanie z zespolonymi służbami, strażami i inspekcjami, każdy w zakresie działania swojego Wydziału,
7) rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji wg właściwości,
8) rozpatrywanie i przygotowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz na interpelacje i zapytania poselskie,
9) rozpatrywanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na stanowiska Komisji Rady Miasta,
10) przygotowywanie okresowych analiz, informacji, ocen i sprawozdań oraz sprawozdawczości statystycznej,
11) opracowywanie propozycji do projektu budżetu i budżetu zadaniowego Miasta oraz projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie prowadzonych spraw,
12) opracowywanie projektów aktów prawnych stanowionych przez Radę i Prezydenta w zakresie realizowanych i nadzorowanych przez Wydziały zadań przy zastosowaniu programu pn.: „Edytor Aktów Prawnych XML”,
13) wykonywanie zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń Prezydenta,
14) przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw zgodnie z zakresem działania Wydziału do załatwiania określonych spraw w imieniu prezydenta,
15) nadzór nad przestrzeganiem zasad dotyczących ochrony danych osobowych, 16) nadzór nad przestrzeganiem zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych,
17) wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej dotyczących zakresu działania Wydziału,
18) przestrzeganie ustalonych w Urzędzie zasad organizacyjnych udzielania zamówień publicznych, a w szczególności regulaminowego podziału obowiązków należących do dyrektorów merytorycznych Wydziałów,
19) podejmowanie czynności z zakresu pomocy publicznej dla przedsiębiorców w zakresie działania swojego Wydziału,
20) podejmowanie działań na rzecz ochrony przeciwpożarowej i bhp,
21) realizacja zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, 22) realizacja innych zadań nałożonych przepisami prawa na Prezydenta, 23) przestrzeganie zasad obowiązującej instrukcji kancelaryjnej,
24) opracowywanie planów finansowych w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań budżetowych oraz bieżąca ich analiza,
25) opracowywanie okresowych informacji i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta w zakresie realizowanych i nadzorowanych przez Wydział zadań,
26) prowadzenie rejestrów określonych w przepisach realizowanych przez Wydział, 27) ewidencjonowanie umów cywilno-prawnych sporządzanych przez Wydział,
28) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów EZD i Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO,
29) realizacja prawomocnych postanowień Sądu stwierdzających nabycie spadku przez miasto z mocy ustawy należących do zakresu działania Wydziału, a w szczególności sporządzanie planów podziału masy spadkowej, oraz podejmowanie kontaktów z wierzycielami i ich spłatą.
30) pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych dla zamierzeń inwestycyjnych i zawieranie umów w tym zakresie,
31) opracowywanie wieloletnich programów inwestycyjnych (dla inwestycji o rocznych i dłuższych okresach realizacji),
32) inicjowanie przedsięwzięć promujących Miasto,
33) wykonywanie czynności zapewniających właściwe funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie,
34) dokonywanie rozliczeń umów przez Wydziały merytoryczne przygotowujące umowy o dofinansowanie realizacji zadań ze środków zewnętrznych,
35) prowadzenie przez Wydziały merytoryczne spraw związanych z dotacjami, nadzór i kontrola nad realizacją umów oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
36) prowadzenie wydziałowych rejestrów upoważnień i pełnomocnictw,
37) opracowanie i przedstawienie Prezydentowi sprawozdań z działalności Wydziału półrocznych do 31 lipca każdego roku i rocznych do 31 stycznia roku następnego,
38) sprawowanie bieżącego nadzoru nad Jednostkami organizacyjnymi miasta, powierzonymi ich nadzorowi, prowadzenie ich bieżącej kontroli w tym zarządczej oraz współuczestnictwo w kontrolach zasadniczych prowadzonych przez Kancelarię Prezydenta,
39) prowadzenie spraw związanych z utworzeniem i rejestracją nowych Jednostek organizacyjnych miasta lub ich przekształceniem oraz likwidacją,
40) wykonywanie zadań z zakresu prowadzenia administracyjnego postępowania egzekucyjnego należności o charakterze niepieniężnym, w zakresie związanym z działaniem swojego wydziału,
41) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu na zasadach partnerstwa i życzliwości, 42) przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom i stworzenie pozytywnej atmosfery w pracy.
§ 20.
W celu właściwego wykonywania zadań, Wydziały są zobowiązane do bieżącej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta.
§ 21.
1. W skład Kancelarii Prezydenta wchodzą:
1) Biuro Obsługi Prezydenta, 2) skreślony
Strona 11
3) Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli,
4) Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 5) Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych, 6) Biuro Prasowe
7) Stanowisko ds. BHP,
8) Miejski Rzecznik Konsumentów, 9) Stanowisko Nadzoru Właścicielskiego,
10) Stanowisko ds. Zarządzania Ruchem Drogowym, 11) Stanowisko ds. Organizacyjnych.
2. skreślony
3. Biurem Audytu Wewnętrznego i Kontroli, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, kieruje kierownik, który jest jednocześnie kierownikiem komórki Audytu Wewnętrznego, o którym mowa w art. 277 ust. 3 ustawy o finansach publicznych i który zgodnie z art. 280 ww. ustawy podlega bezpośrednio Prezydentowi.
4. Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, jest wieloosobowym stanowiskiem pracy, które podlega bezpośrednio Prezydentowi.
5. Stanowisko ds. BHP, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, jest samodzielnym stanowiskiem pracy i podlega bezpośrednio Prezydentowi.
6. Miejski Rzecznik Konsumentów, o którym mowa w ust.1 pkt 8, który wykonuje należące do niego zadania wynikające z ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, jest samodzielnym stanowiskiem pracy i podlega bezpośrednio Prezydentowi.
6a. Biurem Prasowym, o którym mowa w ust. 1 pkt. 6, kieruje Rzecznik prasowy, który podlega bezpośrednio Prezydentowi.
6b. Stanowisko ds. Zarządzania Ruchem Drogowym, o którym mowa w 1 pkt 10 jest wieloosobowym stanowiskiem pracy i podlega bezpośrednio Prezydentowi.
7. Do zakresu działania Kancelarii Prezydenta należą w szczególności następujące zadania:
A
1) obsługa sekretariatów Prezydenta, Zastępcy Prezydenta oraz Sekretarza i Skarbnika, 2) wielopłaszczyznowa współpraca z mediami oraz organizacjami mieszkańców,
3) wydawanie opinii prawnych na rzecz Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika i Wydziałów Urzędu,
4) reprezentowanie Miasta w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
5) współuczestnictwo w opracowywaniu przez Wydziały:
a) projektów uchwał Rady,
b) projektów zarządzeń Prezydenta, c) projektów porozumień,
d) projektów umów,
6) uczestnictwo w prowadzonych z udziałem Miasta rokowaniach, którym celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a w szczególności umów długoterminowych lub nietypowych, albo dotyczących znacznej wartości oraz umów z kontrahentami zagranicznymi,
7) wszczęcie i monitorowanie postępowań egzekucyjnych prowadzonych przez komorników sadowych w zakresie egzekucji należności cywilnoprawnych,
8) realizowanie zadań związanych z administrowaniem danymi osobowymi zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych (zadania Inspektora Ochrony Danych),
9) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
10) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 11) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
12) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
13) szkolenie pracowników Urzędu Miasta i jednostek podległych w zakresie ochrony informacji niejawnych,
14) właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom.
15) prowadzenie kontroli Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta oraz zespolonych służb, inspekcji i straży,
16) opracowywanie wniosków wynikających z kontroli zmierzających do usprawnienia organizacji oraz zarządzania majątkiem przez kontrolowane jednostki,
17) prowadzenie planowych i doraźnych kontroli wykorzystania dotacji z budżetu Miasta udzielonych jednostkom nie będących jego jednostkami organizacyjnymi z wyłączeniem niepublicznych jednostek oświatowych,
18) współpraca z Najwyższą Izbą Kontroli i Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie określonym w obowiązujących przepisach,
19) opracowywanie rocznych planów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej Urzędu,
20) prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych Urzędu, gromadzenie protokołów z kontroli zewnętrznej oraz zaleceń pokontrolnych,
21) przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na podstawie metodologii opartej na analizie ryzyka,
22) realizacja zadań audytowych w Urzędzie i Jednostkach organizacyjnych miasta zatwierdzonych w rocznym planie audytu wewnętrznego oraz specjalnych zadań lub projektów zleconych przez Prezydenta w celu dostarczenia niezależnej oceny procesów zarządzania ryzykiem, kontroli zarządczej i zapewnienia ładu organizacyjnego (zadania zapewniające),
23) podejmowanie niezależnie od zadań zapewniających, także zadań doradczych mających m.in. na celu usprawnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej,
24) wykonywanie czynności sprawdzających,
25) sporządzanie sprawozdań z realizacji planu audytu wewnętrznego,
26) prowadzenie spraw z zakresu planowania, wdrażania i realizacji systemów służących sprawnemu zarządzaniu i funkcjonowaniu Urzędu, w tym w szczególności systemu kontroli zarządczej,
27) koordynacja działań związanych z właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych miasta,
28) koordynowanie zadań w zakresie analizy ryzyka w ramach kontroli zarządczej i analiz wynikających oraz określania reakcji na ryzyko,
29) monitorowanie celów i zadań kontroli zarządczej,
30) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
31) zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnych w zakresie ochrony ich interesów,
32) występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów,
33) wytaczanie powództwa na rzecz konsumentów oraz uczestniczenie w postępowaniach o ochronę interesów konsumentów,
34) uczestniczenie w postępowaniach w sprawach o wykroczenia na szkodę konsumentów,
35) składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
36) współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi,
37) sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad spółkami prawa handlowego, w których Miasto posiada udziały lub akcje, tj. wykonywanie uprawnień wynikających z praw majątkowych Miasta w zakresie praw z akcji i udziałów należących do Miasta, łącznie z wynikającymi z nich prawami osobistymi, oraz uprawnień organu założycielskiego w szczególności:
a) wykonywanie prawa głosu oraz innych praw korporacyjnych i majątkowych wspólnika/akcjonariusza, b) wykonywanie czynności związanych z realizacją praw i obowiązków wspólnika/akcjonariusza,
w szczególności związanych z powoływaniem członków organów spółek, zatwierdzaniem sprawozdań finansowych,
c) podwyższeniem lub obniżeniem kapitału zakładowego, umorzeniem akcji/udziałów, wniesieniem akcji/udziałów do innego podmiotu tytułem aportu, podziałem, łączeniem i przekształcaniem spółek, monitorowanie sytuacji ekonomiczno-finansowej spółek, z wyłączeniem zadań realizowanych przez spółki, a nadzorowanych przez właściwe Wydziały,
38) współpraca z przedstawicielami Miasta w radach nadzorczych spółek,
Strona 13
39) wykonywanie czynności związanych z tworzeniem i przystępowaniem do spółek oraz rozwiązywaniem i występowaniem z nich,
40) skreślony
41) wykonywanie czynności należących do organu zarządzającego ruchem,
42) rozpatrywanie projektów organizacji ruchu oraz wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu,
43) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu uwzględniających wnioski wynikające z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
44) zatwierdzanie, przekazywanie do realizacji i prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu, 45) opiniowanie geometrii dróg w projektach budowlanych,
46) prowadzenie kontroli prawidłowości zastosowania i funkcjonowania znaków drogowych, sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu,
47) współpraca w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami zarządzającymi ruchem, zarządami dróg i kolei, Policją oraz innymi jednostkami,
48) przeprowadzanie kontroli w zakresie prawidłowości zastosowania, wykonania, funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej, urządzeń sygnalizacji dźwiękowej i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach mu podległych, 49) sprawdzanie warunków pracy skrzyżowań z sygnalizacją świetlną poprzez pomiary natężenia ruchu
i badania efektywności przyjętych rozwiązań organizacyjnych i programowych oraz wprowadzanie ewentualnych zmian,
50) wydawanie zezwoleń, w drodze decyzji administracyjnych, na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, 51) koordynacja działań związanych z Planem zrównoważonej mobilności jego aktualizacją i promocją, 52) podejmowanie działań zmierzających do wdrożenia systemu sterowania ruchem zapewniającego priorytet
dla autobusów transportu miejskiego, a także umożliwiającego zarządzanie prędkością pojazdów,
53) realizacja prac analitycznych dotyczących zachowań komunikacyjnych użytkowników związanych z systematycznymi podróżami i parkowaniem pojazdów,
54) prowadzenie prac związanych z kreowaniem rozwoju komunikacji rowerowej, analizą ruchu rowerowego, spójnością systemu dróg rowerowych i bezpieczeństwem,
55) podejmowanie działań na rzecz likwidacji prawnych i architektonicznych barier rozwoju komunikacji rowerowej i pieszej,
56) podejmowanie działań mających na celu optymalizację procesów dostawy towarów na sieci transportowej miasta,
57) podejmowanie działań na rzecz wdrażania transportu niskoemisyjnego i monitorowania wpływu transportu na środowisko,
58) uzgadnianie przejazdów po drogach miejskich objętych zakazami: B-1, B-5, B-18,
59) kreowanie pozytywnego wizerunku Urzędu m. in.: poprzez prowadzenie Internetowej Telewizji Kielce oraz redagowanie internetowej strony Urzędu,
60) skreślony
61) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu honorowego Prezydenta Miasta Kielce oraz patronatu medialnego Internetowej Telewizji Kielce.
§ 22.
1. W skład Wydziału Organizacji i Kadr wchodzą:
1) Biuro Obsługi Interesantów, 2) Biuro Obsługi Urzędu, 3) Referat Kadr i Szkolenia,
4) Referat Płac, Budżetu i Spraw Socjalnych, 5) Stanowisko ds. Organizacyjnych.
2. Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Kadr należą w szczególności następujące zadania:
A
1) sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem wydziałów w Urzędzie, 2) organizacja obsługi interesantów i obiegu z tym związanych dokumentów,
3) koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, 4) prowadzenie Centrum Teleinformatycznej Obsługi Mieszkańców, 5) prowadzenie archiwum zakładowego,
6) prowadzenie kancelarii Urzędu Miasta Kielce, 7) skreślony
8) skreślony 9) skreślony
10) nadzór nad realizacją zarządzeń Prezydenta,
11) opracowywanie przy współudziale wydziałów projektu regulaminu organizacyjnego,
12) prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych z organami administracji rządowej oraz jednostkami samorządu terytorialnego,
13) planowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
14) wydawanie na wniosek dyrektora wydziału/kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej legitymacji służbowych pracownikom urzędu wykonującym czynności kontrolne lub inne czynności służbowe poza siedzibą urzędu, określone w przepisach szczególnych i prowadzenie ich ewidencji,
15) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu oraz kierowników Jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania określonych spraw w imieniu Prezydenta z wyłączeniem jednostek oświatowych,
16) prowadzenie rejestru upoważnień udzielonych przez Skarbnika do kontrasygnowania czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych Miasta Kielce,
17) nadzorowanie odpowiedniego korzystania z narzędzi Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO w komórkach organizacyjnych Urzędu i Jednostkach organizacyjnych miasta,
18) administrowanie modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO,
19) wprowadzenie i administrowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami-EZD,
20) prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej, doborem i oceną kadry oraz właściwą strukturą zatrudnienia i płac,
21) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem kierowników Jednostek organizacyjnych miasta z wyłączeniem placówek oświatowych,
22) prowadzenie spraw dotyczących naliczania i ewidencji wynagrodzeń oraz wszystkich rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS,
23) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
B współpraca z Miejskim Urzędem Pracy.
C skreślony
§ 23.
1. W skład Wydziału Przedsiębiorczości i Komunikacji Społecznej wchodzą 1) Biuro Promocji i Współpracy z Zagranicą,
2) Biuro Działalności Gospodarczej, 3) Biuro ds. Partycypacji Społecznej,
4) Biuro ds. Przedsiębiorczości i Centrum Obsługi Inwestora,
5) Stanowisko ds. Centrum Miasta i Współpracy z Przedsiębiorcami, 6) Stanowisko ds. Analiz Strategicznych,
7) Stanowisko ds. Dostępu Do Informacji Publicznej, 8) Stanowisko ds. Osób Niepełnosprawnych,
9) Stanowisko ds. Organizacyjnych.
2. Do zakresu działania Wydziału Przedsiębiorczości i Komunikacji Społecznej należą w szczególności następujące zadania:
A
Strona 15
1) skreślony 2) skreślony,
3) koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, 4) promocja Miasta na terenie kraju,
5) wydawanie zezwoleń na sprzedaż, sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz na wyprzedaż posiadanych zapasów, cofanie i stwierdzanie wygaśnięcia zezwolenia,
6) kontrola działalności gospodarczej przedsiębiorców,
7) przygotowywanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań własnych Miasta dla podmiotów działających w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 8) przygotowanie dokumentacji i koordynacja działań dotyczących sprowadzania osób w ramach repatriacji, 9) współpraca i utrzymywanie kontaktów z wybranymi placówkami dyplomatycznymi Rzeczypospolitej
Polski zagranicą, z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz innymi instytucjami działającymi w obszarze współpracy międzynarodowej i zagranicznej,
10) współpraca miasta ze społecznościami lokalnymi, instytucjami samorządowymi w innych krajach Europy i Świata,
11) inicjowanie i organizacja wydarzeń międzynarodowych i promocja Kielc za granicą,
12) współpraca w kraju i poza jego granicami z organizacjami reprezentującymi mniejszość polską i Polonię, 13) realizacja zadań Centrum Obsługi Inwestora, w tym w szczególności przygotowywanie i udzielanie
informacji o ofercie inwestycyjnej oraz warunkach prowadzenia działalności gospodarczej, identyfikacja przewag konkurencyjnych Miasta, tworzenie indywidualnej oferty wsparcia dla potencjalnych inwestorów, 14) prowadzenie strony internetowej Miasta o profilu gospodarczym zawierającej aktualną bazę ofert
inwestycyjnych,
15) współpraca z Polską Agencją Informacji i Handlu S.A. w Warszawie, z lokalnymi przedsiębiorcami, organizacjami okołobiznesowymi, organizacjami pracodawców, instytucjami rynku pracy, uczelniami oraz siecią Centrów Obsługi Inwestora,
16) promocja gospodarcza Miasta,
17) opracowanie i realizacja Programu Wspierania Przedsiębiorczości dla Miasta Kielce,
18) opracowywanie, aktualizowanie i monitorowanie realizacji długookresowej Strategii Rozwoju Miasta Kielce,
19) opracowywanie corocznego raportu o stanie Miasta Kielce, 20) opracowywanie analiz strategicznych,
21) realizacja zadań dotyczących organizacji procesu budżetu obywatelskiego,
22) koordynowanie spraw związanych z rozwojem centrum Miasta i współpracy z przedsiębiorcami,
23) realizacja zadań w zakresie aktywizacji i promocji gospodarczej, w szczególności szeroko pojęta współpraca z przedsiębiorcami, identyfikacja potrzeb przedsiębiorców oraz ich oczekiwań wobec polityki społeczno-gospodarczej Miasta,
24) podtrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze środowiskiem biznesowym,
25) prowadzenie spraw związanych z wyrażeniem zgody na stosowanie herbu, flagi i logo Miasta,
26) przygotowanie i realizacja projektów aktywizujących, promujących gospodarczo Miasto i wspierających przedsiębiorczość w Kielcach finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
27) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
28) koordynowanie prac nad miejskimi programami poprawy warunków życia osób niepełnosprawnych, 29) podejmowanie działań związanych z rozwiazywaniem problemów osób niepełnosprawnych,
interweniowanie w indywidualnych sprawach oraz organizowanie spotkań, konferencji poświęconych tematyce niepełnosprawności,
30) promowanie innowacyjnych rozwiązań technicznych wśród mieszkańców miasta.
B
1) nadzór nad działalnością stowarzyszeń powołanych na podstawie ustawy o stowarzyszeniach oraz ustawie o fundacjach od strony formalno–prawnej,
2) współpraca z organizacjami pozarządowymi,
3) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
4) prowadzenie bieżącej kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji ,również w siedzibie beneficjenta i w oparciu o dokumenty źródłowe w tym faktury.
C
1) przyjmowanie, przesyłanie i niszczenie wniosków o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG),
2) wykonywanie nadzoru nad działalnością statutową stowarzyszeń i fundacji,
3) organizacja na terenie Miasta obchodów lokalnych świąt państwowych i historycznych w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego,
4) wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, 5) wydawanie zezwoleń na prowadzenie placówek wsparcia dziennego na terenie Miasta prowadzonych przez
podmioty realizujące działalność pożytku publicznego oraz prowadzenie rejestru tych placówek, 6) prowadzenie spraw związanych z realizacją nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej.
§ 24.
1. W skład Wydziału Komunikacji wchodzą:
1) Biuro Rejestracji Pojazdów, 2) Biuro Praw Jazdy,
3) Stanowisko ds. Transportu,
4) Stanowisko ds. Organizacyjnych i Informacji.
2. Do zakresu działania Wydziału Komunikacji należą w szczególności następujące zadania:
A
1) określenie przepisów porządkowych w odniesieniu do przewozu osób i bagaży taksówkami osobowymi, 2) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i regularnych specjalnych na liniach
komunikacyjnych przebiegających na obszarze Miasta i gmin ościennych objętych porozumieniem, 3) wydawanie licencji na przewozy taksówką osobową,
4) egzaminowanie w zakresie znajomości topografii miasta dla osób ubiegających się o uzyskanie licencji na taksówkę osobową.
B 1) rejestrowanie i wyrejestrowywanie pojazdów,
2) prowadzenie ewidencji tablic indywidualnych wydawanych na obszarze województwa świętokrzyskiego, 3) wyznaczenie w ramach województwa świętokrzyskiego dla każdego organu rejestrującego pojemności
rejestracyjnej tablic tymczasowych i tymczasowych badawczych, 4) wydawanie i cofanie uprawnień diagnostom samochodowym, 5) przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdów,
6) wydawanie praw jazdy krajowych i międzynarodowych, pozwoleń, zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi lub pojazdami przewożącymi wartości pieniężne,
7) kierowanie kierowców na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji, na badania lekarskie i badania psychologiczne,
8) zatrzymywanie i zwracanie praw jazdy,
9) cofanie i przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami, 10) wydawanie i cofanie uprawnień instruktorów nauki jazdy,
11) wydawanie zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,
12) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i regularnych specjalnych na liniach komunikacyjnych przebiegających na obszarze Miasta i powiatu kieleckiego,
13) wydawanie licencji na przewóz osób pojazdem samochodowym przystosowanym do przewozu od 7 do 9 osób oraz na pośrednictwo przy przewozie rzeczy,
Strona 17
14) nakładanie kar pieniężnych na właścicieli pojazdów, którzy nie dopełnili w terminie 30 dni obowiązku związanego z rejestracją pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub nie zawiadomili organu rejestrującego o nabyciu lub zbyciu pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
C
1) prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów na terenie miasta Kielce, nadzór nad stacjami kontroli pojazdów,
2) wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkolenia kandydatów na kierowców oraz nadzór nad ośrodkami szkolenia kierowców.
§ 25.
1. W skład Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu wchodzą:
1) Referat Edukacji, 2) Referat Kultury,
3) Referat Sportu i Turystyki,
4) Referat Pomocy Stypendialnej i Kontroli Dotacji dla Niepublicznych Jednostek Oświatowych, 5) Referat Promocji Zdrowia i Profilaktyki,
6) Stanowisko ds. Organizacyjnych,
7) Stanowisko ds. Obsługi Prawnej Jednostek Budżetowych Nadzorowanych przez Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
1a. Stanowisko, o którym mowa w ust. 1 pkt. 7 jest stanowiskiem wieloosobowym, podlegającym bezpośrednio Prezydentowi, realizującym zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych.
2. Do zakresu działania Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu należą w szczególności następujące zadania:
A
1) zakładanie i prowadzenie publicznych przedszkoli i szkół zgodnie z ustawą Prawo oświatowe oraz wykonywanie zadań organu prowadzącego w zakresu spraw finansowych i administracyjnych, w oparciu o przepisy prawne określające jego kompetencje,
2) wydawanie zezwoleń na założenie publicznych przedszkoli i szkół przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu publicznego lub przez osoby fizyczne,
3) prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych oraz udzielanie im dotacji,
4) nadzór nad działalnością szkół, przedszkoli, ośrodków wsparcia, żłobków samorządowych, samodzielnego publicznego zespołu opieki zdrowotnej oraz zagospodarowanie mienia po zlikwidowanych zakładach, 5) kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy,
6) zapewnienie uczniom niepełnosprawnym bezpłatnego transportu do szkoły lub placówki, w której realizują obowiązek szkolny lub nauki,
7) dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, 8) zbieranie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
9) realizacja projektów współfinansowanych ze środków europejskich oraz krajowych środków publicznych, 10) organizacja, nadzór i rejestr samorządowych instytucji kultury,
11) organizacja masowych imprez o charakterze kulturalnym, turystycznym i sportowym oraz pomoc podmiotom realizujących te zadania,
12) skreślony
13) wspieranie działań i inicjatyw w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego i dóbr kultury,
14) tworzenie warunków prawnych, organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej w mieście oraz realizacja zadań wynikających ze stosowanych aktów prawnych,
15) wspieranie działań zleconych do realizacji klubom, organizacjom sportowym i turystycznym, 16) utrzymanie miejskiej infrastruktury turystycznej,
17) realizacja zadań, związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów i zasiłków szkolnych,
18) prowadzenie kontroli wykorzystania dotacji z budżetu Miasta udzielonych niepublicznym jednostkom oświatowym,
19) kreowanie polityki zdrowotnej w mieście,
20) realizacja zadań ukierunkowanych na profilaktykę wynikającą z przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi i ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii zapisanych w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,
21) ocena potrzeb i poziomu jakości świadczeń w zakresie ochrony zdrowia,
22) nadzór nad stanem technicznym budynków placówek oświatowych oraz innych budynków pozostających w zakresie działania Wydziału,
23) planowanie zadań inwestycyjnych w zakresie Jednostek organizacyjnych miasta, podlegających Wydziałowi, polegających na budowie, modernizacji, rozbudowie, przebudowie i wnioskowanie z odpowiednim wyprzedzeniem do Wydziału Administracyjnego o ich realizację,
24) prowadzenie rejestrów żłobków i klubów dziecięcych oraz wykazu dziennych opiekunów,
25) prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw dla kierowników miejskich placówek oświatowych do załatwiania określonych spraw w imieniu Prezydenta,
26) sprawowanie kontroli nad Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Kielcach organizującym prace z rodziną oraz placówkami wsparcia dziennego – sieć świetlic środowiskowych dla dzieci i młodzieży „4 Kąty”,
27) przyznawanie pomocy materialnej w formie stypendiów dla studentów i doktorantów, w tym dla osób niebędących obywatelami polskimi,
28) skreślony
29) koordynacja przeprowadzania wyborów oraz obsługa administracyjno-biurowa Młodzieżowej Rady Miasta,
30) zapewnienie obsługi pranej jednostek budżetowych nadzorowanych przez Wydział Edukacji, Kultury i Sportu,
31) przygotowywanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań własnych Miasta dla podmiotów działających w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
B
1) zakładanie i prowadzenie publicznych szkół i placówek oświatowych zgodnie z ustawą Prawo oświatowe oraz wykonywania zadań organu prowadzącego w zakresie spraw finansowych i administracyjnych w oparciu o przepisy prawne określające jego kompetencje,
2) wydawanie zezwoleń na założenie publicznych szkół i placówek oświatowych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu publicznego lub przez osoby fizyczne,
3) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz udzielanie im dotacji, 4) opracowanie i realizacja miejskich programów polityki zdrowotnej,
5) współpraca z podmiotami publicznymi, niepublicznymi oraz stowarzyszeniami z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia,
6) współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami i innymi jednostkami nie zaliczanymi do sektora finansów publicznych w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii oraz ochrony i promocji zdrowia, 7) wydawanie skierowań do specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych oraz młodzieżowych ośrodków
socjoterapii,
8) kierowanie nieletnich do młodzieżowych ośrodków wychowawczych,
9) ustalenie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Miasta we współpracy z samorządem aptekarskim.
C
wykonywanie czynności niezbędnych dla powołania i odwołania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności.
Strona 19
§ 26.
1. W skład Wydziału Urbanistyki i Architektury wchodzą:
1) Biuro Planowania Przestrzennego, 2) Biuro Mieszkalnictwa,
3) Referat Lokalizacji Inwestycji Kielce Wschód 4) Referat Lokalizacji Inwestycji Kielce Zachód 5) Referat Administracji Budowlanej,
6) Stanowisko ds. Ochrony Zabytków, 7) Stanowisko ds. Organizacyjnych.
2. Do zakresu działania Wydziału Urbanistyki i Architektury należą w szczególności następujące zadania:
A
1) wykonywanie opracowań studialnych i programowo przestrzennych w zakresie planowania i zagospodarowania związanych z polityką przestrzenną Miasta,
2) opracowywanie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta lub jego zmiany,
3) sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub zmiany tych planów, 4) opracowywanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta w celu oceny aktualności
studium i planów miejscowych,
5) wykonywanie opracowań studialnych i projektowych w zakresie planowania przestrzennego związanych z wdrażaniem polityki przestrzennej ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji drogowej i infrastruktury technicznej,
6) przeprowadzanie strategicznych ocen oddziaływania na środowisko dla sporządzanych projektów dokumentów planistycznych,
7) współdziałanie w realizacji procedury planistycznej związanej ze sporządzaniem lub zmianą studiów i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego wykonywanych przez wykonawców zewnętrznych oraz gminy sąsiednie,
8) wydawanie zainteresowanym wypisów i wyrysów za Studium i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz naliczanie za nie opłat administracyjnych,
9) sporządzanie opinii urbanistycznych, na terenie Miasta,
10) prowadzenie postępowań w sprawach o ustalenie warunków zabudowy,
11) prowadzenie postępowań w sprawach o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego,
12) prowadzenie postępowań w sprawach o przeniesienie wydanych decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innych osób,
13) prowadzenie postępowań w sprawach o zmianę wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
14) prowadzenie postępowań dotyczących stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, gdy inny wnioskodawca uzyskał pozwolenie na budowę lub gdy dla tego terenu uchwalono plan miejscowy, którego ustalenia są inne niż w wydanej decyzji, 15) prowadzenie rejestrów wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i wydanych decyzji
o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
16) wydawanie postanowień opiniujących zgodność projektu podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego, decyzjami o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz z przepisami odrębnymi, 17) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje
o środowisku i jego ochronie,
18) wydawanie zaświadczeń związanych z położeniem nieruchomości na terenie: nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, objętym obszarem rewitalizacji, objętym obszarem specjalnej strefy rewitalizacji oraz o wydanych dla określonej nieruchomości decyzjach o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
19) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, gromadzenie dokumentacji w tym zakresie oraz monitorowanie stanu zabytków,
20) sporządzanie analiz oraz opracowywanie dokumentów związanych z ochroną zabytków, 21) zaspakajanie potrzeb mieszkaniowych członków wspólnoty samorządowej,
22) realizacja polityki mieszkaniowej Miasta,
23) zbieranie danych dotyczących stawek czynszu w lokalach mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego, położonego na obszarze gminy lub jej części celem ogłaszania w dzienniku urzędowym,
24) współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami i innymi jednostkami nie zaliczanymi do sektora finansów publicznych w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego miasta Kielce,
25) przygotowywanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań własnych Miasta dla podmiotów działających w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
B wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokali,
C
1) wydawanie pozwoleń na budowę (przebudowę i rozbudowę) obiektu budowlanego,
2) przyjmowanie zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, 3) wydawanie pozwoleń na rozbiórkę obiektu budowlanego,
4) występowanie do właściwego ministra z wnioskiem o udzielenie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno – budowlanych,
5) prowadzenie spraw przyjmowania zgłoszeń budowy i robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę,
6) przyjmowanie i załatwianie zgłoszeń o zamierzonej rozbiórce obiektu budowlanego nie wymagającej uzyskania pozwolenia na rozbiórkę,
7) prowadzenie spraw o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości w celu wykonania prac budowlanych,
8) rejestrowanie na wniosek inwestora dziennika budowy,
9) prowadzenie postępowań egzekucyjnych z zakresu prawa budowlanego należących do kompetencji organu administracji architektoniczno – budowlanej,
10) wydawanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w odniesieniu do dróg powiatowych i gminnych,
11) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących remontów i przebudowy dróg powiatowych i gminnych, 12) zatwierdzanie projektów budowlanych,
13) stwierdzenie wygaśnięcia wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę,
14) uchylanie decyzji pozwolenia na budowę w przypadku istotnych zmian od zatwierdzonego projektu budowlanego,
15) zmiana decyzji o pozwoleniu na budowę,
16) przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby (zmiana inwestora),
17) współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w ramach obowiązującej ustawy Prawo Budowlane,
18) prowadzenie spraw związanych z wykreśleniem wierzytelności zabezpieczonych hipoteką z tytułu wykonywanych przez gminę remontów budynków stanowiących własność osób fizycznych,
19) prowadzenie postępowań w sprawie inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących w oparciu o ustawę z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących.
§ 27.
1. W skład Wydziału Geodezji wchodzą:
1) Referat Geodezji, Kartografii i Katastru,
2) Referat – Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 3) Geodeta Powiatowy,
Strona 21
4) Stanowisko ds. Organizacyjnych.
2. Do zakresu działania Wydziału Geodezji należą w szczególności następujące zadania:
A
1) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę Miasta nazw ulicom i placom, 2) ustalanie numerów porządkowych oraz prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów, 3) prowadzenie spraw dotyczących rozgraniczania nieruchomości,
4) prowadzenie spraw dotyczących podziału nieruchomości, 5) prowadzenie scaleń i podziałów nieruchomości,
B
prowadzenie zadań dotyczących wspólnot gruntowych i mienia gromadzkiego, C
1) prowadzenie ewidencji gruntów i budynków, katastru nieruchomości oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
2) skreślony
3) przeprowadzanie scalania i wymiany gruntów,
4) prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, tworzenie, prowadzenie i udostępnianie baz danych oraz tworzenie i udostępnianie standardowych opracowań kartograficznych,
5) koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, 6) zakładanie osnów szczegółowych,
7) ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
§ 28.
1. W skład Wydziału Gospodarki Nieruchomościami wchodzą:
1) Referat Regulacji Stanu Prawnego Nieruchomości, 2) Referat Gospodarki Gruntami,
3) Referat Obrotu Nieruchomościami i Rozwoju Obszarowego, 4) Referat Skarbu Państwa,
5) Referat Środków Trwałych,
6) Referat Obrotu Prawa Użytkowania Wieczystego, 7) Stanowisko ds. Organizacyjnych.
2. Do zakresu zadań Wydziału Gospodarki Nieruchomościami należą w szczególności następujące zadania:
A 1) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta:
a) zbywanie i nabywanie nieruchomości, b) zbywanie i nabywanie lokali mieszkalnych, c) zbywanie i nabywanie lokali użytkowych,
d) oddawanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości, e) rozwiązywanie prawa użytkowania wieczystego, f) prowadzenie spraw związanych z trwałym zarządem, g) dzierżawa i najem nieruchomości,
h) użyczanie nieruchomości,
i) prowadzenie spraw związanych z obciążaniem ograniczonymi prawami rzeczowymi,
2) regulacja stanu prawnego mienia nieruchomego Skarbu Państwa, które z mocy prawa stało się własnością Miasta, oraz nabywanie na wniosek mienia Skarbu Państwa związanego z realizacją zadań miasta,
