PROTOKÓŁ NR 7/2013
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu 08.08.2013 r.
Obecni:
Według załączonej listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu).
Porządek posiedzenia:
1. Przedszkolne placówki oświatowe – część wyjazdowa.
2. Analiza realizacji wniosków (04 – 06.2013 r.).
3. Sprawy bieżące.
4. Przyjęcie Protokołu Nr 6/2013 z posiedzenia komisji w dniu 13.06.2013 r.
Przewodnicząca komisji Barbara Panek-Bryła otworzyła II część posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej i na podstawie listy obecności stwierdziła, że liczba obecnych na sali radnych pozwala na prawomocne obradowanie i podejmowanie wniosków.
Przywitała zastępcę burmistrza Leszka Kryczka, członków komisji, zaproszonych Gości oraz mieszkańców Bierunia.
Następnie zapytała, czy wszyscy członkowie komisji otrzymali zawiadomienie z proponowanym porządkiem posiedzenia oraz materiałami i czy zgłaszają ewentualne uwagi lub wnioski.
Radni nie zgłosili uwag.
Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie przy 5 głosach za.
Ad. 1.
Przewodnicząca komisji poinformowała, że w części wyjazdowej posiedzenia komisja dokonała wizji przedszkoli oraz ich placówek filialnych.
Radny T. Nyga poinformował, że prace przygotowawcze do nowego roku szkolnego trwają pełną parą. Komisja zobaczyła wszystkie przedszkola, które są w bardzo
dobrym stanie oprócz Przedszkola Nr 2a oraz tymczasowego mieszczącego się w budynku Ośrodka Edukacji.
Główna księgowa Ośrodka Edukacji B. Kostyra-Waliczek przedstawiła wyniki rekrutacji do przedszkoli i tak:
Przedszkole Nr 1: zgłoszonych dzieci – 373; przyjętych – 313; nieprzyjętych – 60, Przedszkole Nr 2: zgłoszonych dzieci – 390; przyjętych – 315; nieprzyjętych – 75.
Po uwzględnieniu odwołań rodziców otwarto dwa dodatkowe oddziały i przyjęto do Przedszkola Nr 1 – 15 dzieci, a do Przedszkola Nr 2 – 29 dzieci.
Łącznie do przedszkoli zostało przyjętych 672 dzieci.
Ponadto poinformowała, że w ostatnich latach rocznikowo dzieci przybywa.
Radny B. Hutek zapytał, do jakiego przedszkola zostały przyjęte dzieci po drugiej rekrutacji.
Dyrektor Przedszkola Nr 1 B. Nieckarz poinformowała, że dzieci te zostały zakwalifikowane do oddziałów, które mieszczą się w Ośrodku Edukacji, tj. oddział 3-latków, 3-4-latków, dwa oddziały zerowe, które będą funkcjonowały na zmianę.
Przewodnicząca komisji zwróciła się o przedstawienie zmian w ustawie o systemie oświaty w zakresie dotacji dla przedszkoli.
Główna księgowa OE poinformowała, że nowelizacja ustawy o systemie oświaty będzie obowiązywać od 01 września br. Zgodnie z nią gminy będą dostawały 1.506,- zł na rok na jedno dziecko, które chodzi do przedszkola. W bieżącym roku gmina powinna otrzymać 314.000,- zł dotacji celowej na utrzymanie przedszkoli – wydatki rzeczowe.
Przewodnicząca komisji zwróciła się do dyrektora Przedszkola Nr 1 o przedstawienie wyników zewnętrznego badania wyników nauczania.
Dyrektor Przedszkola Nr 1 w ramach ewaluacji zewnętrznej były brane pod uwagę dwa obszary, tj. procesy poznawcze w przedszkolu oraz współpraca ze środowiskiem i z rodzicami. Skala ocen od „A” do „E”, przy czym „A” jest to bardzo wysoki stopień
wypełnienia wymagania, a „B” wysoki stopień. Na 9 podobszarów przeprowadzonych badań poprzez ankiety, wywiady, przedszkole otrzymało 7 poziomów spełnienia wymagań „A” i tylko 2 „B”. Raport z ewaluacji problemowej jest zawarty na stronie internetowej przedszkola.
Radny T. Nyga poinformował o problemach, które zostały zauważone w trakcie oględzin:
- w przedszkolu w Bijasowicach do renowacji nadaje się boisko do koszykówki, szczególnie kosze,
- w Przedszkolu Nr 2 pilnej wymiany wymagają kafelki w kuchni,
- należy poszukać rozwiązań mających na celu jak najszybsze wyprowadzenie dzieci z przedszkola przy ul. Chemików 39,
- wykończenia wymaga zewnętrzna część dachu nad łącznikiem Przedszkola Nr 1.
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w podsumowaniu powyższego tematu większością głosów, przy 6 głosach za, 1 wstrzymującym się, przyjęła następujące stanowisko:
Stanowisko 1
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej zapoznała się ze stanem placówek oświatowych – przedszkoli na terenie Bierunia.
Zastępca burmistrza poinformował, że dach nad łącznikiem Przedszkola Nr 1 jest wykonany zgodnie z projektem.
Radny T. Nyga zaproponował, aby zwrócić się pisemnie do projektanta z zapytaniem w tym temacie.
Ad. 2.
Przewodnicząca komisji poinformowała, że radni otrzymali realizację wniosków z posiedzeń Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej za okres od kwietnia do czerwca 2013 r., która stanowi załącznik do protokołu.
Zwróciła się o zgłaszanie pytań do powyższego materiału.
Pytania zgłosili:
Radny T. Nyga:
- wniosek 3 z kwietnia 2013 r. – zapytał jak daleko posunięte są prace Rady Sportu oraz komisji do prac nad Strategią Rozwoju Sportu w gminie Bieruń,
- wniosek 1 z maja 2013 r. – zapytał, jaki jest skutek wysłanego pisma do właścicieli gruntu przy ul. Kopcowej w sprawie jego odstąpienia pod dzierżawę na cele parkingowe,
- wniosek 2 z maja 2013 r. – zapytał, jakie podjęto działania mające na celu ograniczenie stwierdzonych przez komisję nieprawidłowości w szkołach podstawowych oraz gimnazjach.
Zastępca burmistrza poinformował odnośnie:
a/ wniosku 2 z maja 2013 r.:
- poziome i pionowe pęknięcia wewnątrz budynku Gimnazjum Nr 2 zostały zgłoszone do szkód górniczych, oczekuje się na powołanie komisji,
- problem komunikacyjny przy SP Nr 1 od strony ul. Kadłubowej – na komisji ładu publicznego został przedstawiony projekt organizacji ruchu, radni z Bierunia Starego chcą zwrócić się z petycją, aby zatwierdzić i wdrożyć ten projekt ruchu do realizacji, co zostanie wykonane niezwłocznie po wpłynięciu tej petycji,
- zniszczenia, wybrzuszenia płytek na terenie przed wejściem do SP Nr 3 oraz przy boisku – jest to przewidziane do wykonanie albo ze szkód górniczych, albo podczas realizacji budowy boisk przy tej szkole,
- ciągłe awarie basenu przy SP Nr 3 – na bieżąco są usuwane, przygotowywany jest projekt jego przebudowy,
- zniszczony mur oporowy przy filii SP Nr 3 w Ścierniach – zostanie wykonana pobieżna naprawa muru, większy remont tego muru ze wzmocnieniem tej skarpy i odtworzeniem opiewa na kwotę około 300.000,- zł,
- odpadające gzymsy na nowej części budynku Gimnazjum Nr 1 – zostaną naprawione w ramach planowanej termomodernizacji budynku,
- zapadnięte studzienki przy Gimnazjum Nr 1 – zostały naprawione,
- wyeliminowanie parkowania samochodów przed wejściem do budynku Gimnazjum Nr 1 – na przełomie sierpnia/września zostaną zakupione gazony i obsadzone kwiatami,
b/ wniosku nr 1 z maja 2013 r. – nie dotarła do niego żadna informacja w tej sprawie, nie widział również takiego pisma w elektronicznym obiegu dokumentów w urzędzie,
c/ wniosku 3 z kwietnia 2013 r. – dyrektor BOSiR-u zwoływał Radę Sportu, nie zna efektów pracy tej komisji.
Radny R. Piskorek poinformował, że jest zdziwiony stwierdzeniem odnośnie realizacji wniosku dotyczącego Rady Sportu i prac nad Strategią Rozwoju Sportu.
Stwierdził, że od podjęcia tego wniosku nie brał udziału w takim gremium.
Przewodnicząca komisji poinformowała, że ta komisja się spotyka, jest wypracowywany dokument, który zostanie przedstawiony na październikowym posiedzeniu komisji.
Radny M. Nyga zaproponował, aby na sesji poinformować radę o pracy Rady Sportu i aktualnym etapie prac nad Strategią Rozwoju Sportu.
Radny S. Wawrzyniak zapytał, czy sukcesy sportowców są na tyle adekwatne, że przyznane im stypendia przysparzają gminie jakiś korzyści. Jednocześnie poinformował, że zgłaszają się do burmistrza osoby, które są ekspertami w różnych dziedzinach, w tym m. in. w dziedzinie kultury, czy edukacji oraz zapytał, czy coś wiadomo w tym temacie.
Zastępca burmistrza poinformował, że pojawiają się głosy wśród mieszkańców, a zwłaszcza po ostatnich imprezach, które były w mieście, dlaczego gmina daje stypendia tylko dla sportu, a nie osobom, które pokazują się i robią coś w mieście, jak
np. Betina Krzykawska i innym uzdolnionym artystycznie. Poinformował, że jeżeli będzie wola rady to w jakiś sposób będzie się te osoby promować.
Radny S. Wawrzyniak zaproponował, aby burmistrz rozeznał temat pod kątem prawnym.
Radny B. Hutek stwierdził, że temat należy dogłębnie przedyskutować, aby nie było problemu jak z klubami sportowymi, które co roku oczekują, że będą te same kwoty dotacji lub większe mimo zapisów w uchwale, że dotacja będzie udzielana w miarę możliwości budżetowych gminy.
Radny R. Piskorek zaproponował, aby temat poddać szerszej analizie.
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w podsumowaniu powyższego tematu przyjęła następujący wniosek oraz stanowisko:
Wniosek 1
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej wnioskuje do Burmistrza o rozeznanie tematu związanego z przyznawaniem nagród, stypendiów osobom, które wykażą się promowaniem miasta w dziedzinie kultury.
(wniosek został przyjęty większością głosów, przy 6 głosach za, 1 wstrzymującym się)
Stanowisko 2
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej zapoznała się ze sposobem realizacji wniosków komisji za okres od kwietnia do czerwca 2013 r.
(stanowisko zostało przyjęte jednogłośnie, przy 7 głosach za)
Ad. 3.
W ramach spraw bieżących:
1. Główna księgowa Ośrodka Edukacji wniosła o zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przystąpienia gminy Bieruń do realizacji projektu konkursowego pt. „Lecimy z pomocą – bieruńskie przedszkola otwarte na specjalne potrzeby dzieci i ich rodziców”.
Omówiła w/w projekt uchwały, zgodnie z uzasadnieniem do niej.
Radny B. Hutek zapytał o cel projektu.
Dyrektor Przedszkola Nr 1 poinformowała, że projekt zakłada przede wszystkim pracę wspomagającą dla dzieci, które są z deficytami rozwojowymi oraz wsparcie dla rodziców.
Radny R. Piskorek zapytał skąd rozeznanie ile dzieci zostanie objętych tym programem.
Dyrektor Przedszkola Nr 2 poinformowała, że programem zostaną objęte dzieci wybrane podczas obserwacji w trakcie pracy z nauczycielem, które mają deficyty rozwojowe w związku z logopedią, terapią pedagogiczną. W arkuszach organizacyjnych nie trzeba będzie starać się o dodatkowe środki, aby grupy integracyjne dzieci zostały objęte opieką specjalistów. Zajęcia specjalistyczne są podobne do tych, które były w projekcie „Wszystkiego, co najlepsze nauczyłem się w przedszkolu” oraz zajęcia popołudniowe dla dzieci, które nie dostały się do przedszkola w celu umożliwienia im kontaktu z rówieśnikami.
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej jednogłośnie, przy 7 głosach za, przyjęła następującą opinię:
Opinia 1
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Bieruń do realizacji projektu konkursowego pt. „Lecimy z pomocą – bieruńskie przedszkola otwarte na specjalne potrzeby dzieci i ich rodziców”.
2. Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej zapoznała się z treścią pism:
a/ dyrektora BOK w sprawie wprowadzenia zmian do Statutu BOK polegających na dodaniu punktu nr 12 w § 13 w brzmieniu: „Organem zatwierdzającym
sprawozdanie finansowe z działalności BOK po zakończeniu roku jest Burmistrz Miasta Bierunia”.
Zastępca burmistrza poinformował, że wprowadzenie tego zapisu musi być skonsultowane z radcą prawnym w kontekście treści całego Statutu BOK.
Stosowne zmiany zostaną przedstawione w terminie późniejszym.
b/ p.o. dyrektora Biblioteki Śląskiej dotyczące działalności biblioteki,
c/ przewodniczącego Oddziału Śląskiego Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Księgarzy w sprawie działań niezgodnych z prawem dotyczących sprzedaży podręczników na terenie szkół.
Radny T. Nyga zaproponował, by dyrektorzy szkół przedstawili na kolejnym posiedzeniu komisji informację, czy korzystają z pomocy, dotacji i ofert wydawnictw w zamian za konkretne podręczniki dla uczniów.
Radny R. Piskorek zapytał, czy burmistrz lub Ośrodek Edukacji na dzień dzisiejszy mają wiedzę na temat, jak odbywa się proces kupna podręczników przez uczniów w szkołach na terenie Bierunia.
Zastępca burmistrza poinformował, że zwróci się do dyrektora Ośrodka Edukacji o pisemne wyjaśnienie w tej sprawie.
3. Radny T. Nyga zaproponował przyjęcie wniosku, aby do 30.10.2013 r. został przedstawiony komisji plan Dni Bierunia oraz Nocy Świętojańskiej w 2014 roku, w szczególności w zakresie planowanych gwiazd, które mają być zaproszone, jeszcze przed zwarciem z nimi umów w celu przedyskutowania i poddania ocenie komisji.
4. Radny B. Hutek poruszył sprawę organizacji dożynek wojewódzkich w Bieruniu.
Zastępca burmistrza przekazał informacje związane z organizacją dożynek oraz przedstawił program tej imprezy.
Radny M. Nyga zapytał o całościowy budżet dożynek oraz wkład gminy, województwa i środków Unii Europejskiej.
Zastępca burmistrza poinformował, że z Urzędu Marszałkowskiego wpłynęła kwota 80.000,- zł, w tym 50.000,- zł z Urzędu Marszałkowskiego i 30.000,- zł z programu unijnego, całkowity koszt dożynek szacuje się na ~150 – 200 tysięcy złotych.
Radny T. Nyga ponownie zwrócił się o przyjęcie wniosku, aby burmistrz do 30.10.2013 r. przedstawił, kto będzie główną gwiazdą wieczoru na Nocy Świętojańskiej i Dniach Bierunia w 2014 roku.
Radny R. Piskorek wyraził opinię, że nie jest zasadne podejmowanie takiego wniosku, ponieważ najwcześniej budżet zostanie przyjęty w grudniu br. i dopiero wtedy BOK będzie wiedział, jakie ma środki do dyspozycji.
Radny T. Nyga wycofał swój wniosek.
5. Przewodnicząca komisji poinformowała, że od ul. Chemików do ul. Licealnej i dalej do ul. Oświęcimskiej nie są wykoszone wały rzeki Mlecznej.
Zastępca burmistrza poinformował, w oparciu o uzyskane informacje, że ŚZM i UW w Katowicach robi koszenie raz w roku i do 30 października wały będą wykoszone.
6. Radny B. Hutek poruszył sprawy dotyczące:
- powstałych szkód w wyniku prowadzonej eksploatacji górniczej na gminnym parkingu przy ul. Warszawskiej (wypiętrzone krawężniki),
- wykonania poręczy wzdłuż schodów łączących parking przy ul. Warszawskiej z chodnikiem w rejonie bloku przy ul. Węglowej 105.
Ad. 4.
Protokół Nr 6/2013 z posiedzenia komisji w dniu 13.06.2013 r. został przyjęty większością głosów, przy 6 głosach za, 1 wstrzymującym się.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Janina Berger
