UCHWAŁA NR LVI/381/14 RADY MIEJSKIEJ W RABCE-ZDROJU
z dnia 20 listopada 2014 r.
w sprawie: powołania Rabczańskiej Rady Seniorów oraz nadania jej Statutu.
Na podstawie przepisów art. 5 c ust. 2 i ust. 5, art. 30 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379) Rada Miejska Rabki-Zdrój uchwala, co następuje:
§ 1.
W celu zapewnienia seniorom wpływu na sprawy dotyczące lokalnej społeczności, powołuje się Rabczańską Radę Seniorów i nadaje się jej Statut, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2.
Głównym celem Rabczańskiej Rady Seniorów jest służenie seniorom poprzez reprezentowanie ich interesów wobec Władz Rabki-Zdrój.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Rabki-Zdrój.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.
Przewodnicząca Rady Miejskiej w Rabce-Zdroju
mgr Maria Górnicka-Orzeł
Załącznik do Uchwały Nr LVI/381/14 Rady Miejskiej w Rabce-Zdroju z dnia 20 listopada 2014 r.
Statut
Rabczańskiej Rady Seniorów
I. POSTANOWIENIE OGÓLNE
§ 1.
1. Niniejszy Statut określa tryb powoływania, organizację i tryb działania Rabczańskiej Rady Seniorów, a także zasady uczestnictwa w jego pracach przedstawicieli organizacji pozarządowych i organów administracji publicznej.
2. Rabczańska Rada Seniorów działa w oparciu o art. art. 5c ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym oraz uchwałę Rady Miejskiej nr LVI/381/14 z dnia 20 listopada 2014 r.
§ 2.
Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o:
a) Radzie, należy przez to rozumieć Rabczańską Radę Seniorów, b) Gminie, należy przez to rozumieć Gminę Rabka-Zdrój,
c) Radzie Miejskiej, należy przez to rozumieć Radę Miejską w Rabce-Zdroju, d) Burmistrzu, należy przez to rozumieć Burmistrza Rabki-Zdroju,
e) Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Miejski Rabki-Zdroju,
f) Pełnomocniku Burmistrza, należy przez to rozumieć Pełnomocnika Burmistrza ds. Młodzieży, Osób Niepełnosprawnych oraz Seniorów,
g) Podmiotach działających na rzecz osób starszych, należy przez to rozumieć wyłącznie podmioty mające siedzibę na terenie Gminy, prowadzące uniwersytety trzeciego wieku i kluby seniora oraz organizacje pozarządowe, które posiadają w swoim statucie zapis o działalności na rzecz osób starszych w tym organizacje kombatanckie,
h) Przewodniczącym, należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady,
i) Wiceprzewodniczącym, należy przez to rozumieć Wiceprzewodniczącego Rady,
j) Biuletynie Informacji Publicznej, należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Rabki-Zdroju.
§ 3.
1. Rada jest organem opiniodawczo - doradczym, współpracującym z Władzami Rabki-Zdroju w zakresie edukacji ustawicznej, kultury fizycznej i turystyki, ochrony zdrowia, pomocy społecznej, kultury, ładu przestrzennego i innych spraw dotyczących starszego pokolenia w szczególności osób powyżej 60 roku życia.
2. Rada realizuje działania mające na celu zwiększenie aktywności w życiu publicznym i społecznym osób starszych oraz pomoc w zwiększaniu dostępu do informacji, przeciwdziałając w ten sposób dyskryminacji i marginalizacji osób starszych.
§ 4.
Do zadań Rady należy w szczególności:
a) ścisła współpraca z Władzami Rabki-Zdroju w zakresie spraw seniorów,
b) wydawanie opinii i formułowanie wniosków w sprawach dotyczących osób starszych,
c) konsultowanie i przedstawianie propozycji w zakresie ustalania priorytetowych zadań w perspektywie krótko- i długookresowej polityki Gminy Rabka-Zdrój,
d) inicjowanie działań na rzecz seniorów,
e) budowanie pozytywnego społecznego wizerunku seniorów, f) monitorowanie potrzeb seniorów,
g) upowszechnianie wiedzy o potrzebach i prawach osób starszych, h) wymiana doświadczeń z gminnymi radami seniorów na terenie kraju, i) wspieranie różnorodnych form edukacji i wypoczynku Seniorów
j) podejmowanie działań zmierzających do wykorzystania potencjału i czasu ludzi starszych na rzecz inicjatyw środowiskowych,
k) współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy.
II. TRYB POWOŁYWANIA CZŁONKÓW RABCZANSKIEJ RADY SENIORÓW
§ 5.
1. Członkami Rady mogą być:
a) przedstawiciele podmiotów działających na rzecz osób starszych wybrane zgodnie z zasadami określonymi w § 6,
b) osoby posiadające poparcie co najmniej 30 seniorów posiadających miejsce zamieszkania na terenie Gminy wybrane zgodnie z zasadami określonymi w § 7.
§ 6.
1. Każdy podmiot działający na rzecz osób starszych może zgłosić swojego przedstawiciela lub przedstawicieli do Rady spośród swoich członków lub innych mieszkańców Gminy według następujących zasad:
a) podmiot działający na rzecz osób starszych, posiadający mniej niż 50 członków może delegować do Rady jednego przedstawiciela,
b) podmiot działający na rzecz osób starszych, posiadający więcej niż 50 członków może delegować do Rady nie więcej niż dwóch przedstawicieli.
2. Przedstawiciele podmiotów działających na rzecz osób starszych wybierani są w trybie przewidzianym w ich regulacjach wewnętrznych.
§ 7.
1. Każdy senior nie zrzeszony w organizacji o której mowa w §6, posiadający miejsce zamieszkania na terenie Gminy może udzielić poparcia nie więcej niż dwóm kandydatom do Rady.
2. Udzielnie poparcia, przez tę samą osobę, więcej niż dwóm kandydatom skutkować będzie nieuwzględnieniem głosu poparcia tej osoby przy wszystkich zgłoszonych kandydatach.
§ 8.
1. Burmistrz w drodze zarządzenia, ogłasza nabór członków Rady oraz określa wzory formularza zgłoszeniowego oraz ustala termin zgłaszania członków Rady.
2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 9.
1. Zgłoszenie członka Rady następuje poprzez wypełnienie i złożenie w biurze podawczym Urzędu, formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami.
2. W przypadku członków Rady zgłaszanych przez podmioty działające na rzecz osób starszych, formularz zgłoszeniowy powinien być podpisany zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą ze statutu lub innego aktu wewnętrznego regulującego zasady funkcjonowania danego podmiotu.
3. Do formularza zgłoszeniowego podmiot działający na rzecz osób starszych powinien dołączyć:
a) dokument potwierdzający wybór swojego przedstawiciela lub przedstawicieli do Rady (np. uchwałę właściwego organu wewnętrznego);
b) protokół z posiedzenia właściwego organu, na którym dokonano wyboru przedstawiciela lub przedstawicieli do Rady;
c) oświadczenie przedstawiciela lub przedstawicieli podmiotu działającego na rzecz osób starszych o wyrażeniu zgody na członkostwo w Radzie;
d) statut lub inny dokument regulujący zasady funkcjonowania podmiotu zgłaszającego członków rady;
e) Informację o liczbie członków podmiotu działającego na rzecz osób starszych.
4. W przypadku osób posiadających poparcie co najmniej 30 seniorów zamieszkujących na terenie Gminy, formularz zgłoszeniowy powinien być podpisany przez w/w osoby popierające. Do formularza zgłoszeniowego załącza się oświadczenie o wyrażeniu zgody na członkostwo w Radzie.
5. Zgłoszenia podlegają weryfikacji formalnej przez Pełnomocnika Burmistrza. Weryfikacja polega na sprawdzeniu kompletności i poprawności formularzy zgłoszeniowych.
6. Zgłoszenia złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1, nie podlegają rozpatrzeniu.
7. W przypadku, gdy zgłoszenie nie spełnia warunków, o których mowa w ust. 3 i 4, Burmistrz wzywa do usunięcia zauważonych braków w terminie 7 dni od dnia doręczenia stosownego wezwania. W przypadku nieusunięcia braków w terminie zgłoszenie podlega odrzuceniu.
§ 10.
1. Burmistrz, w terminie 14 dni od upływu terminu zgłaszania członków Rady w drodze zarządzenia, ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej informację o powołaniu składu osobowego Rady wraz z krótką informacją o każdym członku Rady.
2. Burmistrz, w terminie 14 dni od upływu terminu zgłaszania członków Rady w drodze zarządzenia, ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej wykaz zgłoszeń podlegających odrzuceniu wraz z informacją o przyczynie odrzucenia zgłoszenia oraz wykaz zgłoszeń złożonych po terminie.
III. Organizacja i tryb działania Rady
§ 11.
1. Kadencja Rady trwa 4 lata, licząc od dnia wskazanego w §10 ust. 1, przy czym pierwsza kadencja Rady kończy się z upływem kadencji Rady Miejskiej VII kadencji.
2. W posiedzeniach Rady biorą udział z głosem doradczym:
a) Burmistrz lub jego przedstawiciel,
b) Przewodniczący Rady Miejskiej lub jego przedstawiciel, c) zaproszeni goście.
3. Członkowie Rady pełnią swoje funkcje społecznie, nie pobierając z tego tytułu diet ani wynagrodzenia.
§ 12.
1. Pierwsze posiedzenie Rady powinno się odbyć w terminie 30 dni od ogłoszenia, o którym mowa w § 10 ust. 1. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Burmistrz, ustalając jego porządek obrad.
2. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego.
3. Sekretarzem obrad jest każdorazowo Pełnomocnik Burmistrza.
§ 13.
1. Przewodniczący reprezentuje Radę na zewnątrz i kieruje jej pracami, a w szczególności:
a) ustala termin posiedzenia i porządek obrad, b) zwołuje posiedzenia,
c) prowadzi obrady,
d) zaprasza na posiedzenia Rady przedstawicieli organizacji i instytucji działających na terenie Gminy oraz inne osoby (np. ekspertów),
e) zapewnia przepływ informacji w związku z działalnością Rady, f) realizuje uchwały Rady,
g) reprezentuje Radę na zewnątrz.
2. W razie nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki wykonuje Wiceprzewodniczący.
3. Do zadań sekretarza obrad należy w szczególności:
a) przygotowanie w porozumieniu z Przewodniczącym materiałów na posiedzenia Rady, b) sporządzanie protokołu z posiedzenia Rady,
c) przygotowanie dokumentów z posiedzenia Rady,
d) wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego.
4. Protokół z posiedzenia Rady powinien zawierać: datę, porządek obrad, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, nr i treść podjętych uchwał, złożone wnioski, zapytania i propozycje, podpisy.
5. Protokół z posiedzenia Rady powinien zostać przygotowany w ciągu 3 dniu po zakończeniu posiedzenia.
Protokół podpisują Przewodniczący i sekretarz obrad.
6. Do protokołu dołącza się listę obecności, którą podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Rady, uchwały oraz materiały robocze.
7. Protokoły z posiedzeń Rady zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 14.
Do obowiązków członków Rady należy w szczególności:
a) uczestniczenie w posiedzeniach Rady,
b) konsultowanie problemów w oparciu o najlepszą wiedzę i przekonanie odnośnie racjonalności proponowanych rozwiązań,
c) promocja działalności Rady.
§ 15.
Członek Rady ma prawo w szczególności do:
a) zabierania głosu i dzielenia się opiniami w każdej sprawie stanowiącej przedmiot zainteresowania Rady, b) wglądu we wszystkie dokumenty przedkładane Radzie,
c) uzyskania dodatkowych wyjaśnień oraz opinii, d) zgłaszania propozycji do porządku obrad Rady.
§ 16.
1. Członkowie Rady są równi w prawach i obowiązkach.
2. Rada obraduje na posiedzeniach.
3. Uchwały podejmuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy
4. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
5. Uchwała Rady powinna zawierać w szczególności:
a) tytuł uchwały,
b) treść merytoryczną uchwały, c) wyniki głosowania,
d) podpis.
6. Uchwały oznacza się wg następującego schematu 1/GRS/2014 z dnia … (numer uchwały/ oznaczenie organu/rok i data posiedzenia).
7. Numerację uchwał z każdego posiedzenia Rady kontynuuje się do końca trwania kadencji Rady.
8. Uchwały Rady podpisują Przewodniczący i sekretarz obrad.
9. Rada w trybie właściwym uchwałom, może podejmować również apele, wystąpienia stanowiska i opinie.
§ 17.
1. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. Rada ustala ramowy harmonogram posiedzeń. Datę dzienną posiedzenia Rady ustala Przewodniczący w porozumieniu z Burmistrzem.
2. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek:
a) co najmniej 3 członków Rady, b) Burmistrza,
c) Przewodniczącego Rady Miejskiej.
3. W przypadku złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia Rady - Przewodniczący ma obowiązek zwołać takie posiedzenie w terminie do dwóch miesięcy od daty wpłynięcia wniosku. Wniosek o zwołanie posiedzenia Rady powinien zawierać proponowany porządek obrad.
4. Przewodniczący zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad Rady nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem jego zwołania - za pomocą poczty tradycyjnej, elektronicznej, faksu lub w inny sposób (np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, wiadomości sms). Siedmiodniowy termin zwołania posiedzenia może ulec skróceniu w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Decyzję w tym zakresie podejmuje Przewodniczący.
5. Każdy z członków Rady powinien złożyć pisemne oświadczenie w przedmiocie sposobu dokonywania zawiadomień o posiedzeniach Rady. W oświadczeniu, w zależności od wybranego sposobu zawiadamiania, należy wskazać dokładny adres, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu/faxu).
6. W razie niemożności udziału w posiedzeniu Rady, członek Rady zawiadamia o tym Przewodniczącego drogą elektroniczną, telefoniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście wraz z podaniem przyczyny.
§ 18.
1. W okresie pomiędzy posiedzeniami Rady Przewodniczący może zwrócić się do członków Rady, o wyrażenie opinii w danej sprawie.
2. Za wyrażoną opinię będzie uważana opinia przesłana we wskazanym przez Przewodniczącego terminie.
3. Opinia może być przesłana za pomocą poczty tradycyjnej, elektronicznej, faksu lub w inny sposób. Opinie zbiera Pełnomocnik Burmistrza i przekazuje Przewodniczącemu.
4. Między posiedzeniami członkowie Rady mogą zgłaszać propozycje tematów do rozpatrzenia przez Radę
§ 19.
1. Rada sporządza sprawozdanie roczne ze swojej działalności oraz sprawozdanie za okres kadencji.
2. Sprawozdania z działalności Rady publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 20.
Obsługę administracyjno - kancelaryjną, w tym przechowywanie dokumentacji i przekazywanie informacji do mediów prowadzi Pełnomocnik Burmistrza.
§ 21.
Działalność Rady finansowana jest przez Gminę.
IV. Postanowienia końcowe
§ 22.
Zmiany niniejszego Statutu mogą nastąpić na wniosek co najmniej połowy składu Rady uchwałą Rady Miejskiej.
Przewodnicząca Rady Miejskiej w Rabce-Zdroju
mgr Maria Górnicka-Orzeł
