1
Wprowadzenie:
Fundusz pomocy pracownikom dla członków zespołu Qurate Retail Group (QRG) zapewnia krótkoterminową pomoc członkom globalnego zespołu, którzy doświadczają poważnych trudności finansowych w wyniku
katastrofalnych wydarzeń lub nagłych trudności osobistych. Dla osób dotkniętych wojną na Ukrainie wnioski można składać w ramach funduszu obejmujacego wydarzenia dotyczace wojny lub klęski wojennej.
Aktywni członkowie zespołu QRG, na poziomie dyrektora i niższym, we wszystkich oddzialach i na wszystkich rynkach mogą ubiegać się o dotacje z funduszu na wsparcie podstawowych i krytycznych potrzeb. Członkowie zespołu mogą ubiegać się o dotację, jeśli przeżywają trudności osobiste lub potrzebuja pomocy w ewakuacji
członków najbliższej rodziny. (Najbliższa rodzina obejmuje małżonka/partnera, rodzica, przybranego rodzica, teścia, dziecko lub pasierba w wieku poniżej 26 lat, rodzeństwo, dziadków. UWAGA: Tylko członkowie zespołu z Polski są uprawnieni do otrzymania dotacji związanej z trudnościami osobistymi.
Poniżej znajduje się omówienie programu, kryteria kwalifikacyjne, sposób składania wniosków i często zadawane pytania (FAQ). Podczas składania wniosku przygotuj identyfikator pracownika. Twój identyfikator pracownika można znaleźć w Workday. Jeśli nie użyjesz prawidłowego identyfikatora, Twoje zgłoszenie zostanie odrzucone.
Jeśli po zapoznaniu się z poniższymi informacjami nadal masz pytania lub chcesz sie wiecej dowiedziec na temat przyczyn odrzucenia wniosku, skontaktuj się z E4E Relief, wysyłając wiadomość e-mail na adres
QurateRetailGroup@e4erelief.org lub dzwoniąc pod numer 833-721-0837 (wnioskodawcy ze Stanów
Zjednoczonych) lub 980-276-3825 (z krajów międzynarodowych), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 20:00 EST.
Szczegóły funduszu:
Przyznana kwota dotacji może się różnić w zależności od potrzeb, przy czym maksymalna kwota wynosi 500 USD na zakwalifikowane i zatwierdzone wydarzenie takie jak wojna lub klęska wojskowa (rzeczywista wypłata może się różnić w zależności od lokalizacji). Wymagana jest dokumentacja.
Fundusz pomocy pracownikom QRG jest zarządzany przez zewnętrznego administratora E4E Relief. E4E będzie zarządzać przetwarzaniem dotacji i wszystkimi aspektami administracyjnymi funduszu pomocy w imieniu Qurate Retail Group, w tym ostatecznymi ustaleniami dotyczącymi osób otrzymujących dotacje i kwotę ulgi finansowej, która ma zostać przyznana. Zapewnia to poufność i bezstronność podejmowania decyzji.
Jeśli pracownik zostanie zakwalifikowany do wypłaty przez E4E Relief, wypłata dotacji zostanie wysłana na jeden z dwóch sposobów:
• Stany Zjednoczone: członkowie zespołu z USA mogą wybrać opcję otrzymywania płatności czekiem lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Zelle, co zazwyczaj przyspiesza proces.
• Poza Stanami Zjednoczonymi: Członkowie zespołu będą otrzymywać dotację za pośrednictwem Western Union.
2
Uprawnienia:
Aktywni pracownicy zespołu QRG na stanowisku Dyrektor i poniżej mogą aplikować na podstawie jednego z poniższych:
Uprawnieni pracownicy:
• Aktywni pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy
• Aktywni pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w przypadku krótkotrwałej niepełnosprawności
• Aktywni pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy na FMLA (US); Płatne zwolnienie chorobowe lub urlop macierzyński (Miedzynarodowe)
• Aktywni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy
• Aktywni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy w przypadku krótkotrwałej niepełnosprawności
• Aktywni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy na FMLA (US); Płatne zwolnienie chorobowe lub urlop macierzyński (Miedzynarodowe)
• Pracownicy na urlopach wypoczynkowych
• Członkowie zespołu na zatwierdzonym urlopie bezpłatnym Pracownicy nieuprawnieni:
• Emeryci
• Pracownicy zatrudnieni na pełny etat pozostający na długoterminowej niepełnosprawności
• Pracownicy zatrudnieni na niepełny etat pozostający na długoterminowej niepełnosprawności
• Tymczasowi pracownicy, w tym:
• Pracownicy sezonowi
• Stażyści
• Pracownicy odbywający praktyki studenckie
• Kontraktorzy w US , freelancerzy , pracownicy tymczasowi z agencji oraz inni czlonkowie zespolu spoza grupy QRG
Informacje dotyczące zgłoszenia:
Jeśli potrzebujesz tymczasowej pomocy finansowej i spełniasz kryteria kwalifikacyjne opisane powyżej, możesz poufnie ubiegać się o dotację, odwiedzając QurateRetailGroup.e4eRelief.org a następnie klikając przycisk
„Rozpocznij nowy wniosek”. Następnie utwórz konto online lub zaloguj się (jeśli już utworzyłeś konta), aby uzyskać dostęp do strony aplikacji. Podczas składania wniosku przygotuj identyfikator pracownika. Twój identyfikator pracownika można znaleźć w Workday.
Wnioskodawcy powinni wybrać wydarzenie - wojna lub klęska wojskowa.
Uprawnieni członkowie zespołu muszą zaaplikować w ciągu 90 dni od wydarzenia.
3 Czym jest fundusz pomocy pracownikom grupy Qurate Retail Group (QRG)?
Fundusz pomocy pracownikom członków zespołu Qurate Retail Group (QRG) zapewnia krótkoterminową pomoc, aby pomóc pracownikom doświadczającym znacznych trudności finansowych w wyniku katastrofalnych wydarzeń lub nagłych trudności osobistych, w tym potwierdzonych przypadków diagnozy COVID-19 dla siebie lub członków najbliższej rodziny mieszkających w tym samym gospodarstwie domowym. Jest koordynowany przez E4E Relief, aby wspierać naszych współpracowników na całym świecie, przestrzegając lokalnych przepisów dotyczących
zatrudnienia, podatków i innych obowiązujących przepisów.
Kto zarządza funduszem?
Fundusz pomocy pracownikom QRG jest zarządzany przez zewnętrznego administratora E4E Relief. E4E Relief jest spółką zależną należącą w całości do Foundation for The Carolinas, publicznej organizacji charytatywnej 501(c)(3).
Od ponad 20 lat E4E Relief jest wiodącym dostawcą unikalnych, charytatywnych rozwiązań biznesowych, które szybko i skutecznie reagują na kryzysy i trudności.
E4E Relief będzie zarządzać przetwarzaniem dotacji i wszystkimi aspektami administracyjnymi funduszu pomocy pracownikom w imieniu Qurate Retail Group, w tym ostatecznymi ustaleniami dotyczącymi osób otrzymujących dotacje i kwotą ulgi finansowej, która ma zostać przyznana. Zapewnia to poufność i bezstronność podejmowania decyzji.
Czy mogę uzyskać dostęp do aplikacji na moim telefonie komórkowym?
Członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do aplikacji online za pośrednictwem komputera i urządzenia mobilnego, odwiedzając witrynę QurateRetailGroup.e4erelief.org. Obecnie nie są dostępne żadne aplikacje papierowe.
Które kwalifikujące się wydarzenie mam wybrać we wniosku, jeśli zostałem dotknięty wojną na Ukrainie?
We wniosku o dotację wybierz wydarzenie „wojna lub klęska wojenna”.Wymagana będzie dokumentacja.
We wniosku jest pytanie czy zdarzenie miało miejsce w ciągu ostatnich 90 dni. Jaką datę zdarzenia pownieniem wziąc pod uwagę?
Jeśli data zdarzenia, ktore spowodowało Twoje trudności lub data ewakuacji Twojej najbliższej rodziny z Ukrainy miały miejsce w ciagu ostatnich 90 dni , wówczas Twoja odpowiedź to TAK.
Mieszkam w Polsce. O co mogę się ubiegać?
Członkowie zespołu w Polsce mogą ubiegać się o dotację w ramach akcji terrorystyczna/wojna/dzialania militarne, jeśli przeżywają trudności osobiste lub do pomocy w ewakuacji członków najbliższej rodziny (najbliższa rodzina obejmuje współmałżonka/partnera, rodzica, przybranego rodzica, teścia, dziecko lub pasierba w wieku poniżej 26 lat, rodzeństwo, dziadków).
4 Nie mieszkam w Polsce. O co mogę się ubiegać?
Członkowie zespołu spoza Polski mogą ubiegać się o dotację w ramach wydarzenia akcja terrorystyczna/wojna/działania militarne do pomocy w ewakuacji członków najbliższej rodziny (najbliższa rodzina obejmuje współmałżonka/partnera, rodzica, przybranego rodzica, teścia, dziecko lub pasierba w wieku poniżej 26 lat, rodzeństwo, dziadków).
Mam dalszą (nie najbliższa) rodzine, która ewakuowała się lub będzie sie ewakuować z Ukrainy. Czy mogę się ubiegać o pomoc?
Nie. Dotacje dla członków dalszej rodziny zmuszonych do ewakuacji nie są dostępne w ramach Funduszu Pomocy Członkom Zespołu QRG. Można jednak złożyć wniosek za pośrednictwem Funduszu Ewakuacji Rodziny rozszerzonej członka zespołu QRG. Skontaktuj się z TotalRewards@qvc.com aby uzyskać więcej informacji
Jakie dokumenty muszę załączyć do wniosku?
W aplikacji znajduje się sekcja, w której członkowie zespołu mogą przesyłać dokumentację wspierającą ich aplikację. Wymagana jest niezbędna dokumentacja. Przykłady obejmują między innymi: paragony, faktury, roszczenie ubezpieczeniowe, raport straży pożarnej lub policji, akt zgonu.
Jakie wydatki kwalifikują się do ubiegania sie o dotację?
W tej chwili dotacje z funduszu mogą być wykorzystywane na zaspokojenie podstawowych i krytycznych potrzeb.
Niektóre przykłady wydatków kwalifikowalnych obejmują:
• Wydatki gospodarstwa domowego, takie jak sprzątanie, dostawa do domu artykułów spożywczych, wymiana niezbędnych mebli/sprzętu
• Nieoczekiwana opieka nad dzieckiem lub poniesione koszty opieki nad dzieckiem
• Żywność
• Media (Utilities)
• Pomoc w sprawach mieszkaniowych, w tym między innymi w przypadku nieuiszczenia kredytu hipotecznego i spłaty czynszu
• Tymczasowe zakwaterowanie, takie jak hotel
• Transport do i/lub ze szpitala
• Hospitalizacja lub leczenie
• Aranżacje pogrzebowe
• Usługi psychologiczne uznane przez lekarza za niezbędne Jakie wydatki nie kwalifikują się do ubiegania o dotację?
Poniżej przedstawione są przykłady wydatków, które NIE kwalifikują się do ubiegania się o dotację.
• Utracone wynagrodzenie z powodu skróconych godzin pracy, zasiłku chorobowego lub nieobecności w pracy
5
• Opłaty prawne, zajęcia lub wydatki związane z rozwodem lub sprawami o opiekę, takimi jak utrata alimentów
• Zadłużenie z tytułu karty kredytowej lub pożyczki osobistej
• Planowe zabiegi medyczne, wydatki lub odmowa roszczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego
• Składki ubezpieczeniowe lub przedmioty objęte polisami ubezpieczeniowymi
• Rutynowa naprawa samochodu/domu lub z powodu odroczonej konserwacji
• Czesne
Czy mogę ubiegać się o kilka dotacji?
Tak, ale istnieje maksymalna kwota grantu, jaką możesz otrzymać w okresie 12 miesięcy. Tylko jeden grant może zostać przyznany na każdego kwalifikującego się, zatwierdzonego pracownika dla wydarzenia takiego jak wojna lub klęska wojenna związanych z wojną na Ukrainie.
Jeśli wielu członków mojej rodziny pracuje w QRG, czy wszyscy jesteśmy uprawnieni do złożenia wniosku?
Tak, ale każdy musiałby ubiegać się o inne wydatki kwalifikowalne. (Na przykład dwie osoby nie mogą otrzymać dotacji na tę samą spłatę kredytu hipotecznego.)
Jaka jest kwota grantu zwiazanego z wydarzeniamy „wojna lub klęska wojenna” związane z wojną na Ukrainie?
Przyznana kwota dotacji różni się w zależności od potrzeb, przy czym maksymalna kwota wynosi 500 USD na kwalifikujące się, zatwierdzone wydarzenie. (rzeczywista wypłata może się różnić w zależności od lokalizacji) Wymagana jest dokumentacja.
Czy musze zwrócić dotację?
Nie. Dotację udzielane za pośrednictwem Funduszu nie są pożyczkami i nie muszą być spłacane.
Czy musze spłacić dotację jeśli opuszczę Qurate Retail Group po wypłaceniu mi środków?
Nie. Dotację udzielane za pośrednictwem Funduszu nie są pożyczkami i nie muszą być spłacane.
Czy musze zapłacić podatek od przyznanej mi dotacji?
Dla pracowników z US: Nie. Jest to kwalifikowana klęska żywiołowa, w przypadku której zasiłki nie podlegają opodatkowaniu w zakresie amerykańskiego i stanowego podatku dochodowego (tj. dotacja nie pojawi się na formularzu W2 ani na formularzu 1099).
Dla pracowników spoza US: Obecnie oczekuje się, że wypłaty dotacji będą wolne od podatku dla członków zespołu w Niemczech, Wielkiej Brytanii, Chinach i Polsce. Wypłaty dotacji mogą podlegać opodatkowaniu członkom zespołu w Japonii i we Włoszech. Wszyscy odbiorcy dotacji spoza USA powinni skontaktować się z lokalnym doradcą
6 podatkowym, aby uzyskać więcej informacji, ponieważ zasady opodatkowania związane z tymi dotacjami mogą ulec zmianie w każdym kraju.
Czy mogę zawnioskować w imieniu innego członka zespołu jeśli będzie taka potrzeba?
Tylko członek najbliższej rodziny może złożyć wniosek w imieniu innego członka zespołu. W aplikacji członek rodziny zrobiłby to, wybierając „Proxy for Other”.
Jakiego numeru pracownika używam podczas składania wniosku?
Podczas składania wniosku przygotuj identyfikator pracownika. Twój identyfikator pracownika można znaleźć w Workday.
Jeśli zostanę zakwalifikowany do dotacji w jaki sposób zostaną mi przekazane środki?
Jeśli pracownik zostanie zakwalifikowany do wypłaty przez E4E Relief, wypłata dotacji zostanie wysłana na jeden z dwóch sposobów:
• Stany Zjednoczone: członkowie zespołu z USA mogą wybrać opcję otrzymywania płatności czekiem lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Zelle, co jest zazwyczaj przyspiesza proces.
• Poza Stanami Zjednoczonymi: Członkowie zespołu będą otrzymywać dotację za pośrednictwem Western Union.
Co zrobić jeśli nie posiadam numeru konta bankowego?
Osoby, które nie posiadają konta bankowego, otrzymają wypłatę czekiem. Pracownik może spodziewać się otrzymania czeku pocztą w ciągu 7-10 dni roboczych. W przypadku osób spoza USA mogą wystąpić opóźnienia w wysyłce przekazu.
Kto będzie miał dostęp do danch użytych we wniosku?
Fundusz pomocy pracownikom QRG jest zarządzany przez zewnętrznego administratora E4E Relief. E4E będzie zarządzać przetwarzaniem dotacji i wszystkimi aspektami administracyjnymi funduszu dotacyjnego w imieniu Qurate Retail Group, w tym ostatecznymi ustaleniami dotyczącymi osób otrzymujących dotacje i kwotą ulgi finansowej, która ma zostać przyznana. Tylko przedstawiciele E4E będą mieli dostęp do przesłanych przez Ciebie danych. Zapewnia to poufność i bezstronność podejmowania decyzji. QRG nie będzie mieć dostępu do przesłanych przez Ciebie danych.
Czy musze poinformować Qurate Retail Group o złożeniu wniosku do dotacji ? Nie, Twoj wniosek jest poufny i nie musisz powiadamiać Qurate Retail Group.
7 Jak złożyć wniosek?
Krok 1: Odwiedź QurateRetailGroup.e4eRelief.org i kliknij przycisk „Uruchom nową aplikację”. Utwórz konto online lub zaloguj się (jeśli już utworzyłeś konto), aby uzyskać dostęp do strony aplikacji lub uzupełnij wniosek o
wymagane informacje.
Dokumentacja pomocy technicznej: Przetłumaczone wskazówki na język włoski, niemiecki, polski i japoński można znaleźć na stronie głównej. Jeśli wymagana jest dodatkowa pomoc w tych językach, prosimy o kontakt z działem Team Member Services.
Krok 2: Prześlij swoją aplikację. Uzupełnij wymagane informacje, załącz dokumenty potwierdzające i prześlij do sprawdzenia.
Krok 3: Specjalista ds. dotacji sprawdzi Twój wniosek i skontaktuje się z Tobą, jeśli potrzebne będą dodatkowe informacje.
Jakie sa kolejne kroki po złożeniu wniosku?
Po otrzymaniu wniosku otrzymasz powiadomienie potwierdzające złożenie wniosku. Jeśli dodatkowe informacje są niezbędne, aby przejść dalej, otrzymasz wiadomość e-mail z dokumentacją, której potrzebuje E4E. Po otrzymaniu całej dokumentacji uzupełniającej specjalista ds. dotacji przejrzy Twój wniosek i podejmie decyzję w sprawie wniosku. W przypadku zatwierdzenia otrzymasz powiadomienie, że zostałeś zaakceptowany do otrzymania dotacji, a podział dotacji zostanie dokonany na podstawie Twoich preferencji płatności wybranych we wniosku. Możesz codziennie sprawdzać postęp swojej aplikacji w trakcie jej sprawdzania.
Z kim mam sie kontaktować w przypadku pytań?
Skontaktuj się z E4E Relief, wysyłając wiadomość e-mail na adres QurateRetailGroup@e4erelief.org lub dzwoniąc pod numer 833-721-0837 (wnioskodawcy ze Stanów Zjednoczonych) lub 980-276-3825 (z krajów
międzynarodowych), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 20:00 EST.
Jeśli masz pytania odnośnie odrzucenia Twojego wniosku skontaktuj się z E4E Relief na numer telefonu lub adres mail podany powyzej.
