ZP.271.5.2016
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę oleju napędowego grzewczego do szkół w Abramowie, Wielkolesie i UG Abramów na sezon grzewczy 2016/17
I . Nazwa i dane Zamawiającego
Gmina Abramów z siedzibą w 21-143 Abramów, ul. 22 Lipca 2 strona internetowa: ugabramow.bip.lubelskie.pl
e-mail: h.nakonieczna@abramow.pl NIP 714-199-67-61 REGON 431019900 tel/fax 0-81 85 25 016
godziny urzędowania: 7:30 – 15:30 II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2164 z 2015r.z póź. Zm.) zwaną dalej „ustawą”.
III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest:
Sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego na sezon grzewczy 2016/17 do:
- Gimnazjum w Abramowie w ilości 25 000 l
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Abramowie w ilości 30 000 l - Szkoły Podstawowej w Wielkolesie w ilości 40 000 l
- Urzędu Gminy w Abramowie w ilości 25 000 l
Dostawy realizowane w ciągu 48 godzin od złożenia dyspozycji w ilości 5000 litrów.
Dostawy realizowane w godzinach 7:30 – 15:30
Autocysterna winna być wyposażona w urządzenie dystrybucyjne – instalację pomiarową do paliw płynnych oraz posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji / certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie.
Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany jest dołączyć certyfikat jakości oleju opałowego potwierdzający spełnianie warunków określonych w niniejszym przetargu.
Całkowita ilość zamówienia 120 000 l.
Wspólny słownik zamówień (CPV) 09.13.51.00-5
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu.
Ewentualne zmniejszenia mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym, wyłączenia obiektu z eksploatacji.
Olej opałowy musi spełniać następujące parametry jakościowe: wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg ; min. Temperatura zapłonu 56 st.C; zawartość siarki max 0,1 %m/m;
temperatura płynięcia max -20 st.C ; gęstość w temperaturze 15 st. C max 860 kg/m3, lepkość kinetyczna w 20 st. C max 6,00 mm2/S
2. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 4. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych 5.Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie określa wymagań określonych w art. 29 ust 3 i 4 ustawy
IV. termin wykonania zamówienia
Dostawy oleju sukcesywnie w sezonie grzewczym od podpisania umowy do 15 maja 2017r V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu;
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca wykaże się posiadaniem uprawnień tj.
aktualnej koncesji na obrót paliwami płynnymi,
b)sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia warunku. Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
c) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia warunku. Wykonawca winien posiadać zdolność techniczną lub zawodową zapewniającą wykonanie zamówienia
2. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia.
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
3) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawarte miedzy nimi.
VI. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, odrzucenie oferty
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VII. 1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 i nr 3 do SIWZ
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1.
4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt V. pkt 2 SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego informacji z sesji otwarcia ofert, składa oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.); w przypadku przynależności do tej samem grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
VII. 2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp tj. brak podstaw wykluczenia:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp tj, spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1) Wykonawca składa aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi.
3. W celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp tj spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego:
1) Świadectwo jakości oferowanego oleju
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VII.2. pkt. 1.
1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
W/w dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
5. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone dokumenty zawierać będą błędy lub budzą wątpliwości zamawiającego , zamawiający wezwie do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Wszystkie oświadczenia dotyczące wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i podmiotów na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art., 22a ustawy powinny być złożone w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawniona osobę lub upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy.
7. Pełnomocnictwo powinno być dołączone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej z zgodność z oryginałem przez notariusza.
8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w VII.1. 1-4 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub
udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Uwaga!
Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje przekazuje się pisemnie , faxem oraz drogą elektroniczną (h.nakonieczna@abramow,.pl )
2. Wykonawcy mogą się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
3. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi pisemnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej , nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji. Zmianę Zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano siwz oraz na stronie internetowej.
5. Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie w BZP
6. Do oferty stosuje się formę pisemną zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy
7. Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Halina Nakonieczna – inspektor Urzędu Gminy Abramów
IX. Wymagania dotyczące wadium Wadium nie jest wymagane
X. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki oraz ewentualne poprawki winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
3. Koperta z ofertą winna być opisana nazwą , adresem Wykonawcy i odpowiednim hasłem: „Sukcesywna dostawa oleju grzewczego na sezon grzewczy 2016/17 do szkół w Abramowie i Wielkolesie oraz UG Abramów” – nie otwierać przed 14.10.2016 do godz.10.15
Oferty przesłane pocztą powinny znajdować się w dodatkowej kopercie – opatrzone nazwą i adresem Zamawiającego.
4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca 5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ
6. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę wykonawcy, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być dołączone do żądania zwrotu oferty.
7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji".
Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Abramów lub za pośrednictwem poczty.
Termin wpływu ofert do siedziby Zamawiającego upływa dnia 14.10.2016 godz.
10.oo
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez ich otwierania 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.10.2015 godz. 10.15
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Otwarcie ofert jest jawne
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej ugabramow.bip.lubelskie.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich (cenę 1 litra oleju należy ustalić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) z uwzględnieniem ewentualnych opustów, jakie oferent oferuje lub nałożonych marż, podatków i opłat.
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją dostawy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Cena może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen.
3. Do celów porównywalności ofert oraz waloryzacji ceny przewidzianej w umowie, cenę oferty należy ustalić na dzień 30 września 2016r ustalając następujące wartości: 1) średnią cenę netto 1 litra oleju grzewczego PKN ORLEN (2149,00zł/m³: 1000= 2,149 ) i GRUPY LOTOS (2149,00 zł/m³ :1000=2,149) opublikowaną w dniu 30 września 2016r na stronach internetowych www.orlen.pl i www.lotos.pl
2) stałą marzę handlową lub opust Wykonawcy zaokrągloną do setnych części złotych.
4. Cena 1 litra netto oleju opałowego każdorazowo powinna być obliczana na podstawie wzoru:
Sc
Co = 1000 +M/-O Gdzie:
Co – cena 1 litra netto oleju opałowego
Sc – średnia cena netto 1m3 (1000 litrów) oleju opałowego, czyli (cena netto 1m3 PKN ORLEN + cena netto 1m3 Grupy LOTOS 2
M – stała marża handlowa Wykonawcy wyrażona w złotych O – stały opust Wykonawcy wyrażony w złotych
5. Ceny dostarczonego oleju opałowego mogą ulec podwyższeniu lub obniżeniu w zależności od zmian cen netto producentów PKN ORLEN i Grupy LOTOS.
6. Każdorazowo cena dostawy częściowej oleju opałowego będzie obliczana na podstawie aktualnych cen netto producentów PKN ORLEN i Grupy LOTOS
zamieszczonych na ich stronach internetowych, z dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie kryterium:
cena – 60%.
Termin płatności – 40 %
2. Każde z wymienionych kryteriów zostało oznaczone odpowiednią wagą, gdzie waga wyznacza istotność danego kryterium przy dokonywaniu oceny oferty. W tym, celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty, a Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty (P) według wzoru: P = W+G, gdzie:
P – oznacza łączną ocenę punktową badanej oferty W – oznacza wartość punktową za ceną badanej oferty G – oznacza wartość punktową za termin płatności faktury
3. Dokonując oceny złożonych ofert Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem przyjętych kryteriów i ich znaczeniem tj.:
1) Cena brutto za realizacją zamówienia 60% - oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków w ramach kryterium „cena”
W= Cena brutto oferty najniższej x 100 pkt x 60%
Cena brutto oferty badanej
2) Termin płatności faktury – 40%
G= Termin płatności badanej oferty__________ x 100 pkt x 40%
Termin płatności z najdłuższym terminem
Gdzie : termin płatności faktury nie może być dłuższy niż 21 dni i nie krótszy niż 14 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. Najdłuższy termin płatności otrzyma 40 pkt
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych..
5. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy i adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny. Informacje te Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom , którzy nie byli obecni na otwarciu, na ich wniosek.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub części składowe ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.
10. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 87.2 ustawy. Jeśli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny jego oferta zostanie odrzucona.
11. Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. 89 ust 1 ustawy.
12. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ
13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. Informacja ta będzie również zamieszczona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
d) Terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. Lub 2 , po upływie którego może być zawarta umowa.
14. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowy z wybranym wykonawcą zostaną podpisane w siedzibie Zamawiającego, przy czym Zamawiający wyznaczy termin podpisania umowy i powiadomi o tym wybranego wykonawcę. Istnieje możliwość zawarcia umowy w trybie korespondencyjnym, przy czym w takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć podpisane jednostronnie umowy najpóźniej na jeden dzień przed planowanym zawarciem umowy. Zamawiający będzie starał się wyznaczyć jak najkrótszy termin zawarcia umowy.
2. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
3. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII. Wzór umowy
1. Umowa z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana przez Dyrektorów szkół w Abramowie, Wielkolesie oraz Wójta Gminy Abramów w rozbiciu ilościowym podanym wcześniej,
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana po uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 10 dni jeśli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób.
Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą bez zachowania powyższych terminów zgodnie z art. 94 ust. 2
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
XVIII. Zmiany umowy
1. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie wraz ze zmianą stawki podatku VAT
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
2. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI "środki ochrony prawnej" ustawy p.z.p.
3. Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art. 180 do art. 198 ustawy p.z.p.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art. 198a do art.
198g ustawy p.z.p.
Załączniki do SIWZ:
1. Formularz oferty
2. Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 3. Wzór oświadczenia z art. 24ust. 1
4. Lista przynależności do grupy kapitałowej 5. Wzór umowy
Zatwierdzam, dnia 30 września 2016r
