Postępowanie nr 3/8ULA/2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY:
ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o.o.
Słupsk, 26.05.2017r.
SPIS TREŚCI
1. INFORMACJE OGÓLNE ... 3
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ... 3
3. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY ... 4
4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ... 4
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY ... 4
6. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONACÓW ... 4
7. WADIUM/ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ... 5
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ... 5
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ... 5
10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY ... 5
11. KRYTERIA OCENY OFERT ... 5
12. ZAWARCIE UMOWY ... 6
13. ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ... 6
14. ZAŁĄCZNIKI ... 6
1. Informacje ogólne
1. Zamawiającym jest ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Przemysłowa 114.
1) Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000405223,
2) NIP: 957-10-63-197 3) REGON: 221575778
4) Kapitał zakładowy w wysokości 6 900 000 zł,
5) Strona internetowa: www.eislupsk.energa-operator.pl 6) Adres e-mail: eislupsk@energa.pl
7) Telefon: 59 841 60 48 8) Faks: 59 841 60 49
2. Osobą do kontaktu, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godz. od 1000 do 1300, jest: Pani Katarzyna Janiak, tel. 59 841 66 09,
3. Wykonawcy korespondencję/zapytania przekazują:
pisemnie – na adres Zamawiającego,
na adres poczty elektronicznej: katarzyna.janiak@energa.pl
4. Dokumenty zawarte w Warunkach Zamówienia (WZ) nie mogą być wykorzystywane do innych celów niż prowadzone postępowanie.
5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie pkt. 8 Regulaminu zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych (Regulamin).
6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Zamawiający na podstawie pkt. 22.2 Regulaminu informuje o możliwości zastosowania drugiego etapu Postępowania zakupowego w formie negocjacji handlowych.
8. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem 3/8ULA/2017.
9. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
10. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju elektroizolacyjnego Nytro Draco.
Dane techniczne:
L.p. Wyszczególnienie Wymagania Metoda badania wg norm
1. Wygląd jasny, przezroczysty, bez
osadu i wydzielonej wody IEC 60296
2. Temp. zapłonu w OC >135OC ISO 2719
3. Liczba kwasowa w mg
KOH/g - odczyn obojętny ≤0,01 IEC 62021
4. Zawartość wody mierzona
metodą Karla Fischera ≤30 ppm IEC 60814
5.
Współczynnik stratności dielektrycznej tg δ (przy
90OC i 50 Hz)
≤0,005 IEC 60247
6.
Napięcie przebicia w kV - w stanie dostawy
-po preparacji
>30
>70
IEC 60156
7. Olej wolny od związków PCB IEC 61619
8. Rezystywność w Ωm
(przy 90 OC) ≥1x1011 IEC 60247
Ilość zamawiana 6.600 Litrów (w pojemnikach po 31 x 200 L i 20 x 20 L).
2. Istotne informacje o sposobie wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do WZ
„Wzór umowy”.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość i zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w niniejszych Warunkach Zamówienia.
2. Uzgodnienie z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy ustaleń i decyzji dotyczących wykonywania zamówienia.
3. Wskazanie telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się:
4.1. Spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w WZ,
4.2. Przyjąć 30 dniowy termin płatności faktur od dnia dostarczenia ich do CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu,
4.3. Zaakceptować projekt umowy (załącznik nr 4 do WZ – Wzór umowy).
4.4. Przyjąć termin realizacji dostawy: do dnia 28.06.2017 r.
4. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie, a w szczególności:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie;
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
6. Dokumenty wymagane od Wykonawców.
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o zamówienie wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do WZ;
2. Oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 2 do WZ;
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniu (US, ZUS) - Załącznik nr 3 do WZ;
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w pkt 4.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
7. Wadium/Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium/zabezpieczenia.
8. Sposób przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ.
4. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy - niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek.
6. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą.
7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu zgodnie z wzorem:
Nazwa i adres Wykonawcy
ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o.
Wydział Zamówień i Zakupów
pok. 103 B
ul. Przemysłowa 114, 76-200 Słupsk
„Oferta w sprawie Zamówienia w przedmiocie:
Dostawa oleju elektroizolacyjnego Nytro Draco”
Postępowanie numer 3/8ULA/2017
Nie otwierać przed dniem: 12.06.2017 r. , godz. 10.00
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 103 B, do dnia 12.06.2017 r., do godz. 9:30.
2. Złożenie oferty zostanie potwierdzone, z zaznaczeniem daty i godziny złożenia.
3. Oferty zostaną otwarte publicznie w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Sala Konferencyjna pok. 213 B w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:00.
4. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci niezwłocznie bez otwierania.
10. Sposób obliczenia ceny
1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującej na dzień składania ofert stawki podatku VAT.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).
11. Kryteria oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert i ich waga:
CENA ( C ) – 100 %
Za cenę ( C ) - obliczone wg wzoru:
C = najniższa cena brutto wśród ocenianych ofert x 100 pkt.
cena brutto oferty ocenianej
3. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części, Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
12. Zawarcie umowy.
Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie.
13. Odrzucenie oferty/Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie.
2. Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie.
3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny i bez możliwości żądania przez Wykonawców odszkodowania.
14. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (US, ZUS) 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy
