Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 6/2016 Dyrektora MOPS w Ozorkowie z dnia 02czerwca 2016r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OZORKOWIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie jest podstawowym dokumentem regulującym zasady wewnętrznej organizacji oraz określającym strukturę organizacyjną, zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych,
a także zakres działania kierownictwa , poszczególnych działów i stanowisk pracy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ozorkowie (zwanym dalej również „MOPS” bądź
„Ośrodkiem”).
§ 2.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ozorkowie działa na podstawie:
1) Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie, stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXV/136/16 z dnia 28 kwietnia 2016 r. Rady Miejskiej w Ozorkowie w
sprawie nadania Statutu Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Ozorkowie;
2) Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz.
930 );
3) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. , poz.
446 );
4) Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2015 r. , poz. 114 ze zm.);
5) Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 169 .);
6) Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 966 ze zm.);
7) Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. z 2016r. poz.
546 ze zm.);
8) Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2016 r. , poz. 963 .);
9) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. , poz. 885 ze zm.);
10) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015 r. , poz. 581 ze zm.);
11) Ustawy z dnia 24 stycznia 1991 o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. , poz. 1255 );
12) Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym ( Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 225 ze zm. );
13) Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz.
2156.)
14) Uchwały Nr XXXI/256/12 Rady Miejskiej w Ozorkowskiej z dnia 26 lipca 2012 r. w sprawie przyjęcia „Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Miasto Ozorków” ( Dz. u. Woj. Łódzkiego z dnia 17.08.2012 r. poz. 2506)
15) Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.
poz. 785)
16) Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 575 )
17) Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r.
poz. 1059, ze zm.)
18) Ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci ( Dz. U. z 2016r.
poz. 195).
§ 3.
1. Ośrodek ma siedzibę w Ozorkowie, przy ul. Stypułkowskiego 1
2. Ośrodek pracuje w dniach roboczych : poniedziałek, środa, czwartek, piątek 8:00-16:00 wtorek 9:00-17:00.
3. Świetlica Terapeutyczna z siedzibą w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ozorkowie, ul. Lotnicza 1 pracuje w godzinach od poniedziałku - piątku 9:00- 17:00
4. Ośrodek obejmuje swą działalnością obszar administracyjny Miasta Ozorkowa.
5. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania administracyjnego chyba , że przepisy szczegółowe stanowią inaczej.
6. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej wraz z jednolitym, wykazem akt.
7. Sprawy pracownicze uregulowane są w:
a) Ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity Dz.
U. z 2016 r. poz. 902);
b) Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.);
c) Regulamin pracy;
d) Regulamin wynagradzania;
e) Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
ROZDZIAŁ II
DOKONYWANIE OCEN KWALIFIKACYJNYCH PRACOWNIKÓW
§4
1. Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach:
1) Główny księgowy 2) Starszy księgowy 3) Kasjer
4) Kierownik Pomocy Środowiskowej
5) Inspektorzy zatrudnieni w Dziale Świadczeń z Pomocy Społecznej
6) Inspektorzy i Referent zatrudnieni w dziale Świadczeń rodzinnych i Funduszu alimentacyjnego
7) Inspektor ds. Administracyjno-Kadrowych
8) Inspektor ds. Dodatków Mieszkaniowych, Dodatku energetycznego. Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej Rodziny
9) Referent ds. stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych 10) Pracownicy socjalni
11) Asystent rodziny
12) Referenci w Świadczeniach wychowawczych
2. Okresowe oceny kwalifikacyjne przeprowadza się co najmniej raz na 2 lata.
3. Okresowych ocen kwalifikacyjnych dokonują bezpośredni przełożeni pracowników, o których mowa w Rozdziale III niniejszego Regulaminu.
4. Oceny na piśmie włącza się do akt osobowych ocenianego.
5. Od okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownikowi służy odwołanie w ciągu 7 dni od jej doręczenia do Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie.
6. Po doręczeniu pracownikowi ujemnej oceny kwalifikacyjnej potwierdzonej ponowna ujemną oceną, która nie może być dokonana wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, pracodawca niezwłocznie rozwiązuje z pracownikiem stosunek pracy za wypowiedzeniem.
7. Szczegółowe zasady dokonywania oceny kwalifikacyjnej pracowników określa Zarządzenie Nr 5 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie w sprawie dokonywania ocen okresowych pracowników z dnia 28.05.2016 r.
ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA § 5.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej działa w oparciu o następującą strukturę organizacyjną:
1. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie, który odpowiada przed Burmistrzem za całość działalności MOPS oraz realizację przez Ośrodek nałożonych nań obowiązków (zwany dalej również „Dyrektorem” bądź „Dyrektorem MOPS”);
2. Dział Finansowo- Księgowy:
a) Główny Księgowy –podlega Dyrektorowi MOPS b) Starszy księgowy podlega Głównej Księgowej c) Kasjer – podlega Głównej Księgowej
3. Dział Pomocy Społecznej, w tym:
a) Kierownik Pomocy Środowiskowej, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi MOPS b) Pracownicy Socjalni – podlegają Kierownikowi Pomocy Środowiskowej
c) Dział Świadczeń z Pomocy Społecznej- podlega Kierownikowi Pomocy Środowiskowej d) Zespół Interdyscyplinarny – podlega Dyrektorowi MOPS
4. Samodzielne stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej Rodziny - podlegające Dyrektorowi MOPS
5. Samodzielne stanowisko ds. Stypendiów Szkolnych i Zasiłków Szkolnych – podlegające Dyrektorowi MOPS
6. Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego- podlega Dyrektorowi MOPS a) Inspektor ds. Świadczeń Rodzinnych:
b) Inspektor ds. Funduszu Alimentacyjnego
7. Świadczenia wychowawcze – podlegają Dyrektorowi MOPS
a) Referent w Świadczeniach wychowawczych b) Referent w Świadczeniach wychowawczych
8. Świetlica Terapeutyczna z siedzibą w Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Ozorkowie, przy ul. Lotniczej 1 – podlega Dyrektorowi MOPS:
a) Pedagog w Świetlicy Terapeutycznej b) Pedagog w Świetlicy Terapeutycznej
9. Punkt Konsultacyjny z siedzibą w Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Ozorkowie, ul.
Lotniczej 1- podlega Dyrektorowi MOPS
10. Stanowisko ds. administracyjno-kadrowych – podlegające Dyrektorowi MOPS 11. Asystent Rodziny – podlega Dyrektorowi MOPS
ROZDZIAŁ IV
§ 6.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Do zadań Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie należy:
1) Kierowanie i koordynowanie pracą MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) Wydawanie decyzji i innych aktów rozstrzygających w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej, z upoważnienia Burmistrza Miasta Ozorkowa;
3) Nadzorowanie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników MOPS;
4) Coroczne składanie sprawozdań Radzie Miejskiej z działalności MOPS oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej;
5) Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy;
6) Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych i wydawania decyzji w tych sprawach;
7) Przygotowywanie materiałów i opracowań dla potrzeb organu uchwałodawczego i wykonawczego Miasta Ozorków;
8) Wykonywanie innych czynności z polecenia Burmistrza Miasta Ozorków;
9) Określanie polityki i kierunków rozwoju Ośrodka;
10) Wydawanie zarządzeń;
11) Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
12) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: Główną księgową, Kierownikiem Pomocy Środowiskowej, Działem świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych, Stanowiskiem ds. dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, Kartą Dużej Rodziny, Ozorkowską Kartą Dużej Rodziny, Stanowiskiem ds. stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych, stanowiskiem ds. administracyjno- kadrowym, Świetlicą terapeutyczną oraz Asystentem Rodziny, Świadczeniami wychowawczymi.
2. W trakcie nieobecności Dyrektora, wszelkie czynności wymienione w ust. 1 wykonuje w jego imieniu i z jego upoważnienia Kierownik Pomocy Środowiskowej.
3. Do zadań Kierownika Pomocy Środowiskowej należy:
1) Analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej;
2) Pobudzanie społecznej aktywności w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin;
3) Rozwijanie nowych form pomocy społecznej w ramach zidentyfikowanych potrzeb;
4) Realizację przewidzianych ustawą o pomocy społecznej świadczeń na rzecz osób i rodzin;
5) Pracę socjalną mającą na celu pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi;
6) Realizację innych zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z działalności Ośrodka;
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
4. Do obowiązków Działu Finansowo- Księgowego należy:
1) Przeprowadzanie operacji związanych z wykonywaniem budżetu MOPS w Ozorkowie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2) Prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej MOPS zgodnie z przepisami;
3) Sporządzanie sprawozdawczości;
4) Sporządzanie planów finansowych MOPS;
5) Zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych i mienia będącego w posiadaniu Ośrodka:
a) wnioskowanie przeprowadzenia inwentaryzacji,
b) wycena i ustalanie wartości spisowych składników oraz ustalanie różnic inwentaryzacyjnych.
c) opiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalno-rachunkowym,
d) ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczeń, e) prawidłowe i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za to mienie;
6) Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki ; 7) Dokonywanie analiz wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu;
8) Sporządzanie listy płac dla pracowników jednostki, list innych wypłat związanych zatrudnieniem pracowników;
9) Prowadzenie rozliczeń z zakładem ubezpieczeń społecznych wymaganych ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem
pracowników etatowych oraz rozliczeń składek ZUS, prowadzenie wymaganej
dokumentacji- sporządzanie deklaracji rozliczeniowej , sporządzania raportów imiennych pracowników ubezpieczonych i przekazywanie zainteresowanym, opracowywanie wniosków emerytalno- rentowych dla ZUS pracownikom Ośrodka druku Zus-RP-7, sporządzanie innych druków i rozliczeń wymaganych przepisami;
10) Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, w tym odprowadzanie podatku
dochodowego zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.
U. 2015. poz.613) w szczególności :
– roczne sporządzanie deklaracji podatkowej PIT 4-R w ustawowym terminie - sporządzanie deklaracji PIT 11 w ustawowych terminach
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
5. Podczas nieobecności Głównego Księgowego obowiązki dla niego zastrzeżone przejmuje Starszy Księgowy. Starszy Księgowy podlega Głównemu Księgowemu.
6. . Do obowiązków Głównego Księgowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w sposób oszczędny i racjonalny,
3) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
4) finansowym,
5) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji 6) gospodarczych i finansowych,
7) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, merytoryczno – finansowych oraz 8) informacji i analiz,
9) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących polityki rachunkowości, 10) planowanie, organizacja i nadzór nad pracami Działu Finansowo - Księgowego,
11) nadzorowanie funkcjonowania kasy Ośrodka,
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
7. Dział Pomocy Społecznej ( pracownicy socjalni ) realizuje swoje zadania przez pracowników socjalnych. Każdy z nich ma wyznaczony przez Kierownika Pomocy Środowiskowej teren – rejon opiekuńczy.
8. Wszyscy pracownicy socjalni mają obowiązek na bieżąca śledzić wydawane akty i przepisy prawne w zakresach objętych niniejszym zakresem obowiązków oraz bieżącego zastosowania w zakresach wykonywanych czynności wszelkich zmian.
Do obowiązków Działu Pomocy Społecznej (pracownicy socjalni) należy praca socjalna, w tym:
1) Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych;
2) Dokonywanie analiz i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do przyznania świadczeń;
3) Udzielanie informacji , wskazówek i wszelkiej pomocy osobom, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej i niezbędna jest im pomoc w przezwyciężaniu tej sytuacji;
4) Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
5) Pobudzanie społecznej aktywności;
6) Analiza zjawisk i problemów z zakresu pomocy społecznej na wyznaczonym obszarze działania;
7) Realizowanie opracowanych planów pomocy w sposób zapewniający prawidłowe i racjonalne wykorzystanie środków przeznaczonych na pomoc społeczną;
8) Kontrolowanie efektywność podjętych działań w środowisku objętych pomocą;
9) Dokonywanie ocen i analiz prowadzonych działań oraz opracowanie stosowną sprawozdawczość;
10) Współdziałanie z policją, prokuraturą i innymi instytucjami prowadzącymi działalność socjalną;
11) Udzielanie pomocy środowiskom poszkodowanym wskutek klęsk żywiołowych i wypadków losowych;
12) Organizowanie i finansowanie opieki zastępczej, budowanie indywidualnych programów usamodzielniania wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych; pracą socjalną z rodzinami zastępczymi i rodzicami biologicznymi w celu powrotu dziecka do rodziny; kierowaniem usamodzielniających się wychowanków do mieszkania chronionego oraz ich wspieranie
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
10. Do zadań Działu Świadczeń z Pomocy Społecznej należy:
1) Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących przyznania świadczeń z zakresu pomocy społecznej;
2) Sporządzanie analiz, zapotrzebowań i sprawozdawczości w zakresie świadczeń z pomocy społecznej;
3) Gromadzenie dokumentacji niezbędnych do przyznania pomocy oraz realizacji pomocy;
4) Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem w ZUS podopiecznych MOPS;
5) Przetwarzanie danych osobowych świadczeniobiorców w programie informatycznym TT-POMOC, w celu przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, użytkowanie programu zgodnie z przeznaczeniem oraz sporządzanie i przekazywanie obowiązujących
sprawozdań do Urzędu Wojewódzkiego, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
6) Prowadzenie ewidencji udzielanych świadczeń- listy wypłat dla podopiecznych tutejszego Ośrodka;
7) Wydawanie zaświadczeń dotyczących udzielania pomocy;
8) Prowadzenie rozliczeń świadczeń ze szkołami , przedszkolami, itp. realizowanych w formie zakupu posiłków
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
11. Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Dodatków Mieszkaniowych, Dodatku Energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej rodziny należy:
1) Przyjmowanie wniosków dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego;
2) Realizacja Rządowego Programu dla rodzin wielodzietnych ( Ogólnopolska Karta Dużej Rodziny), przyjmowanie wniosków o wydanie kart, wydawanie Kart Dużej Rodziny, 3) Opracowywanie decyzji odmownych w zakresie Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej
Karty Dużej Rodziny;
4) Przygotowywanie decyzji w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
5) Przygotowywanie listy wypłat dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego i ścisła współpraca w tym zakresie z działem Finansowo –Księgowym;
6) Współpraca z zarządcami budynków;
7) Sporządzanie analiz, zapotrzebowań i sprawozdawczości w zakresie rozpatrywania spraw dotyczących dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej Rodziny;
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
12. Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Stypendiów Szkolnych i zasiłków szkolnych należy:
1) Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznawanie stypendiów szkolnych, zasiłków szkolnych;
2) Pełne udzielanie informacji dotyczących przepisów ustawy o systemie oświaty w zakresie dotyczącym udzielania pomocy materialnej uczniom, przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach stypendiów, zasiłków szkolnych;
3) Analiza celowości wydatków poniesionych przez świadczeniobiorcę przed zakwalifikowaniem faktur;
4) Terminowe sporządzanie list wypłat ( do kasy i na konta bankowe);
5) Prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń nienależnie pobranych w ramach wypłacanych stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych;
6) Współpraca z pracownikami socjalnymi MOPS w zakresie realizacji ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
7) Przygotowywanie projektów planów finansowych dotyczących stypendiów, zasiłków szkolnych;
8) Współpraca z Działem Finansowo- Księgowym;
9) Organizowanie posiedzeń komisji ds. Stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych.
13. Do zadań Zespołu Interdyscyplinarnego należy:
1) Współpraca z innymi podmiotami przy rozwiązywaniu problemów i przeciwdziałanie przemocy w rodzinie;
2) Inicjowanie działań pomocowych w chwili zaistnienia problemu;
3) Rozpowszechnianie informacji o instytucjach i możliwościach uzyskanie pomocy w środowisku lokalnym;
4) Prowadzenie kampanii edukacyjnej;
5) Rejestr „Niebieskiej karty”;
6) Organizowanie posiedzeń zespołu interdyscyplinarnego i grup roboczych;
14. Do zadań Świetlicy Terapeutycznej i Punktu Konsultacyjnego należy:
1) Opracowanie planu, tematyki oraz prowadzenie zajęć z zakresu doradztwa psychologicznego, pedagogicznego;
2) Prowadzenie z rodzicami dzieci przejawiających trudności wychowawcze rozmów i ustalenie współpracy wychowawczej;
3) Współpraca z pracownikami socjalnymi, konsultantem, Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami.
przy czym szczegółowe zadania pedagogów i konsultanta są zawarte w indywidualnych zakresach czynności oraz w umowie. Pedagodzy i konsultant podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
15. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy:
1) Wydawanie i przyjmowanie wniosków dotyczących realizacji świadczeń rodzinnych;
2) Przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, zgodnie zatwierdzonymi wnioskami;
3) Archiwizacja dokumentów;
4) Przestrzeganie regulaminów, instrukcji i zarządzeń;
5) Inspektorzy Działu Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych podlegają Dyrektorowi MOPS;
6) Prowadzenie korespondencji, przygotowywanie odpowiedzi na pisma w sprawach dotyczących indywidualnych świadczeniobiorców;
7) Przygotowywanie dokumentacji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
8) Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym
9) Wprowadzanie zadłużeń do Krajowego Rejestru Dłużników;
10) Sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych do kas i przelewów bankowych;
11) Bieżące ewidencjonowanie i księgowanie wpływów od komorników i dłużników 12) Inspektorzy Działu Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych podlegają Dyrektorowi
MOPS;
przy czym szczegółowe zadania pracowników są zawarte w indywidualnych zakresach czynności
16. Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku ds. administracyjno- kadrowym należy:
1) Prowadzenie sekretariatu kierownictwa Ośrodka;
2) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników;
3) Organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
4) Prowadzenie rejestru zarządzeń oraz poleceń Dyrektora;
5) Prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych pracownikom upoważnień i pełnomocnictw;
6) Prowadzenie zbiorczej ewidencji zawieranych umów;
7) Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych tj. statutu, regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania;
8) Nadzór nad dyscypliną oraz czasem pracy;
9) Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych pracowników;
10) Organizowanie prac społecznie użytecznych, staży, praktyk studenckich w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ozorkowie;
11) Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, przekazywanie ich celem merytorycznego rozpatrzenia przez Komórki organizacyjne oraz nadzór merytoryczny i terminowy nad ich załatwianiem;
12) Prowadzenie zbioru aktualnie obowiązujących przepisów normujących działalność Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
oraz zapewnienie należytego przepływu obowiązujących w Ośrodku aktów prawnych.
13) Organizowanie wyjazdów służbowych oraz ich ewidencjonowanie;
przy czym szczegółowe zadania są zawarte w indywidualnym zakresie czynności.
17. Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku kasjerki należy:
1) Przyjmowanie wpłat gotówkowych i wpłacanie ich do banku;
2) Prowadzenie dokumentacji finansowo- kasowej;
3) Właściwe przechowywanie dokumentów;
4) Wypłacanie świadczeń podopiecznym wg. sporządzonych list wypłat:
5) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z operacjami kasowymi;
przy czym szczegółowe zadania kasjerki są zawarte w indywidualnym zakresie czynności.
18. Do zadań Asystenta Rodziny należy:
1) Opracowywanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;
2) Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;
3) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych;
4) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych;
5 ) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi;
6)Wspieranie aktywności społecznej rodzin;
7) Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;
8) Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny Dyrektorowi MOPS;
9) Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art.
9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390);
10) Wykonywanie innych czynności w oparciu o ustawę z dnia 9 czerwca 2011 r. o
wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej( tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 575. );
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnym zakresie czynności, a wykonywanie obowiązków odbywać się będzie na podstawie przeprowadzonego wywiadu środowiskowego przez pracownika socjalnego, który to wnioskuje do MOPS o przydzielenie Asystenta Rodziny;
19. Do zadań Referenta ds. Świadczeń wychowawczych należy:
1) Wydawanie i przyjmowanie wniosków dotyczących realizacji świadczeń wychowawczych;
2) Przygotowanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń wychowawczych;
3) Prowadzenie dokumentacji osób korzystających ze świadczeń wychowawczych m.in.:
prowadzenie rejestrów i ewidencji osób ubiegających się o świadczenie wychowawcze;
4) Prowadzenie korespondencji, odpowiedzi na pisma w sprawach dotyczących indywidualnych świadczeniobiorców;
5) Przetwarzanie danych osobowych osób korzystających ze świadczeń wychowawczych w komputerowej bazie danych ( decyzje administracyjne, postanowienia, zawiadomienia, zaświadczenia, informacje);
6) Dbałość o zachowanie tajemnicy państwowej i ochronę danych osobowych;
7) Sporządzanie sprawozdań dotyczących Świadczeń wychowawczych;
8) Sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych do kasy i przelewów bankowych;
9) Ścisła współpraca ze wszystkimi działami MOPS w Ozorkowie;
przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach czynności.
Osoby zatrudnione na stanowisku Referenta ds. Świadczeń wychowawczych podlegają Dyrektorowi MOPS
ROZDZIAŁ V
§ 7.
Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień
Upoważnień i pełnomocnictw udziela Dyrektor Ośrodka na wniosek pracownika bądź z własnej inicjatywy, w celu załatwienia określonych spraw służbowych lub zapewnienie prawidłowego funkcjonowania jednostki .
ROZDZIAŁ VI
§ 8.
Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków
1. Zasady dotyczące organizacji przyjmowania , rejestrowania i załatwiania skarg i wniosków określa Kodeka Postępowania Administracyjnego oraz przepisy szczególne.
2.W sprawach skarg i wniosków interesanci przyjmowani są : 1) Przez Dyrektora MOPS we wtorki
2) Kierownika Pomocy Środowiskowej ( osoby upoważnionej imiennie) w czwartki 3) Przez pozostałych pracowników codziennie w godzinach funkcjonowania Ośrodka.
3. Skargi i wnioski wniesione do Ośrodka podlegają rejestrowaniu w centralnym rejestrze skarg i wniosków, prowadzonym w sekretariacie MOPS.
4. Skargi i wnioski wniesione ustnie przyjmuje się sporządzając protokół przyjęcia, w którym odnotowuje się ich treść
5. Po zarejestrowaniu skarg lub wniosku w rejestrze przekazuje się skargę bądź wniosek do załatwienia zgodnie z dekretacją Dyrektora lub Kierownika do działu właściwego ze względu na przedmiot sprawy.
ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe § 9.
1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają
zakresy czynności tych pracowników.
2. W ramach stanowisk pracy obowiązuje zasada pełnienia zastępstw w przypadku nieobecności pracownika zastępstwo pełni pracownik wskazany przez Kierownika Pomocy Środowiskowej lub Dyrektora MOPS.
3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w MOPS w Ozorkowie zobligowani są do zachowania tajemnicy państwowej i Ochrony Danych Osobowych.
4. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu Pracy.
§ 10.
Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Ośrodka oraz odrębnych przepisach prawa wyznaczających granice działalności, funkcjonowanie Ośrodka oraz wykonywanie zadań, określa Dyrektor Ośrodka w drodze zarządzeń.
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego MOPS
Schemat organizacyjny MOPS Dyrektor MOPS
Dział Pomocy Społecznej Sekretariat
Dział Administracyjno - Kadrowy
Dział Finansowo – Księgowy Pomocy Społecznej
Kierownik Pomocy Środowiskowej Dział Świadczeo Rodzinnych i Świadczeo
z Funduszu Alimentacyjnego Główny Księgowy
Dział Świadczeo z Pomocy Społecznej
Dział Dodatków Mieszkaniowych Dodatków Energetycznych
Karta Dużej Rodziny Ozorkowska Karta Dużej Rodziny
Starszy Księgowy
Pracownicy Socjalni Dział Stypendiów i Zasiłków Szkolnych Kasjer
Zespół Interdyscyplinarny
Świetlica Terapeutyczna
Punkt Konsultacyjny dla Ofiar Przemocy w Rodzinie
Asystent Rodziny
Świadczenia Wychowawcze