• Nie Znaleziono Wyników

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OZORKOWIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OZORKOWIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1."

Copied!
15
0
0

Pełen tekst

(1)

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 6/2016 Dyrektora MOPS w Ozorkowie z dnia 02czerwca 2016r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OZORKOWIE

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

1. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie jest podstawowym dokumentem regulującym zasady wewnętrznej organizacji oraz określającym strukturę organizacyjną, zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych,

a także zakres działania kierownictwa , poszczególnych działów i stanowisk pracy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ozorkowie (zwanym dalej również „MOPS” bądź

„Ośrodkiem”).

§ 2.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ozorkowie działa na podstawie:

1) Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie, stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXV/136/16 z dnia 28 kwietnia 2016 r. Rady Miejskiej w Ozorkowie w

sprawie nadania Statutu Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Ozorkowie;

2) Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz.

930 );

3) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. , poz.

446 );

4) Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2015 r. , poz. 114 ze zm.);

5) Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 169 .);

6) Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 966 ze zm.);

7) Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. z 2016r. poz.

546 ze zm.);

8) Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity:

Dz. U. z 2016 r. , poz. 963 .);

9) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. , poz. 885 ze zm.);

10) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015 r. , poz. 581 ze zm.);

11) Ustawy z dnia 24 stycznia 1991 o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. , poz. 1255 );

(2)

12) Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym ( Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 225 ze zm. );

13) Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz.

2156.)

14) Uchwały Nr XXXI/256/12 Rady Miejskiej w Ozorkowskiej z dnia 26 lipca 2012 r. w sprawie przyjęcia „Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Miasto Ozorków” ( Dz. u. Woj. Łódzkiego z dnia 17.08.2012 r. poz. 2506)

15) Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.

poz. 785)

16) Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 575 )

17) Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r.

poz. 1059, ze zm.)

18) Ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci ( Dz. U. z 2016r.

poz. 195).

§ 3.

1. Ośrodek ma siedzibę w Ozorkowie, przy ul. Stypułkowskiego 1

2. Ośrodek pracuje w dniach roboczych : poniedziałek, środa, czwartek, piątek 8:00-16:00 wtorek 9:00-17:00.

3. Świetlica Terapeutyczna z siedzibą w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ozorkowie, ul. Lotnicza 1 pracuje w godzinach od poniedziałku - piątku 9:00- 17:00

4. Ośrodek obejmuje swą działalnością obszar administracyjny Miasta Ozorkowa.

5. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania administracyjnego chyba , że przepisy szczegółowe stanowią inaczej.

6. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej wraz z jednolitym, wykazem akt.

7. Sprawy pracownicze uregulowane są w:

a) Ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity Dz.

U. z 2016 r. poz. 902);

b) Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.);

c) Regulamin pracy;

d) Regulamin wynagradzania;

e) Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;

ROZDZIAŁ II

DOKONYWANIE OCEN KWALIFIKACYJNYCH PRACOWNIKÓW

§4

1. Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach:

1) Główny księgowy 2) Starszy księgowy 3) Kasjer

4) Kierownik Pomocy Środowiskowej

(3)

5) Inspektorzy zatrudnieni w Dziale Świadczeń z Pomocy Społecznej

6) Inspektorzy i Referent zatrudnieni w dziale Świadczeń rodzinnych i Funduszu alimentacyjnego

7) Inspektor ds. Administracyjno-Kadrowych

8) Inspektor ds. Dodatków Mieszkaniowych, Dodatku energetycznego. Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej Rodziny

9) Referent ds. stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych 10) Pracownicy socjalni

11) Asystent rodziny

12) Referenci w Świadczeniach wychowawczych

2. Okresowe oceny kwalifikacyjne przeprowadza się co najmniej raz na 2 lata.

3. Okresowych ocen kwalifikacyjnych dokonują bezpośredni przełożeni pracowników, o których mowa w Rozdziale III niniejszego Regulaminu.

4. Oceny na piśmie włącza się do akt osobowych ocenianego.

5. Od okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownikowi służy odwołanie w ciągu 7 dni od jej doręczenia do Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie.

6. Po doręczeniu pracownikowi ujemnej oceny kwalifikacyjnej potwierdzonej ponowna ujemną oceną, która nie może być dokonana wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, pracodawca niezwłocznie rozwiązuje z pracownikiem stosunek pracy za wypowiedzeniem.

7. Szczegółowe zasady dokonywania oceny kwalifikacyjnej pracowników określa Zarządzenie Nr 5 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie w sprawie dokonywania ocen okresowych pracowników z dnia 28.05.2016 r.

ROZDZIAŁ III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA § 5.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej działa w oparciu o następującą strukturę organizacyjną:

1. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie, który odpowiada przed Burmistrzem za całość działalności MOPS oraz realizację przez Ośrodek nałożonych nań obowiązków (zwany dalej również „Dyrektorem” bądź „Dyrektorem MOPS”);

2. Dział Finansowo- Księgowy:

a) Główny Księgowy –podlega Dyrektorowi MOPS b) Starszy księgowy podlega Głównej Księgowej c) Kasjer – podlega Głównej Księgowej

3. Dział Pomocy Społecznej, w tym:

a) Kierownik Pomocy Środowiskowej, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi MOPS b) Pracownicy Socjalni – podlegają Kierownikowi Pomocy Środowiskowej

c) Dział Świadczeń z Pomocy Społecznej- podlega Kierownikowi Pomocy Środowiskowej d) Zespół Interdyscyplinarny – podlega Dyrektorowi MOPS

4. Samodzielne stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej Rodziny - podlegające Dyrektorowi MOPS

5. Samodzielne stanowisko ds. Stypendiów Szkolnych i Zasiłków Szkolnych – podlegające Dyrektorowi MOPS

6. Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego- podlega Dyrektorowi MOPS a) Inspektor ds. Świadczeń Rodzinnych:

b) Inspektor ds. Funduszu Alimentacyjnego

7. Świadczenia wychowawcze – podlegają Dyrektorowi MOPS

(4)

a) Referent w Świadczeniach wychowawczych b) Referent w Świadczeniach wychowawczych

8. Świetlica Terapeutyczna z siedzibą w Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Ozorkowie, przy ul. Lotniczej 1 – podlega Dyrektorowi MOPS:

a) Pedagog w Świetlicy Terapeutycznej b) Pedagog w Świetlicy Terapeutycznej

9. Punkt Konsultacyjny z siedzibą w Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Ozorkowie, ul.

Lotniczej 1- podlega Dyrektorowi MOPS

10. Stanowisko ds. administracyjno-kadrowych – podlegające Dyrektorowi MOPS 11. Asystent Rodziny – podlega Dyrektorowi MOPS

ROZDZIAŁ IV

§ 6.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Do zadań Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ozorkowie należy:

1) Kierowanie i koordynowanie pracą MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) Wydawanie decyzji i innych aktów rozstrzygających w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej, z upoważnienia Burmistrza Miasta Ozorkowa;

3) Nadzorowanie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników MOPS;

4) Coroczne składanie sprawozdań Radzie Miejskiej z działalności MOPS oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej;

5) Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy;

6) Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych i wydawania decyzji w tych sprawach;

7) Przygotowywanie materiałów i opracowań dla potrzeb organu uchwałodawczego i wykonawczego Miasta Ozorków;

8) Wykonywanie innych czynności z polecenia Burmistrza Miasta Ozorków;

9) Określanie polityki i kierunków rozwoju Ośrodka;

10) Wydawanie zarządzeń;

11) Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;

12) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: Główną księgową, Kierownikiem Pomocy Środowiskowej, Działem świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych, Stanowiskiem ds. dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, Kartą Dużej Rodziny, Ozorkowską Kartą Dużej Rodziny, Stanowiskiem ds. stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych, stanowiskiem ds. administracyjno- kadrowym, Świetlicą terapeutyczną oraz Asystentem Rodziny, Świadczeniami wychowawczymi.

2. W trakcie nieobecności Dyrektora, wszelkie czynności wymienione w ust. 1 wykonuje w jego imieniu i z jego upoważnienia Kierownik Pomocy Środowiskowej.

3. Do zadań Kierownika Pomocy Środowiskowej należy:

(5)

1) Analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej;

2) Pobudzanie społecznej aktywności w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin;

3) Rozwijanie nowych form pomocy społecznej w ramach zidentyfikowanych potrzeb;

4) Realizację przewidzianych ustawą o pomocy społecznej świadczeń na rzecz osób i rodzin;

5) Pracę socjalną mającą na celu pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi;

6) Realizację innych zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z działalności Ośrodka;

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

4. Do obowiązków Działu Finansowo- Księgowego należy:

1) Przeprowadzanie operacji związanych z wykonywaniem budżetu MOPS w Ozorkowie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) Prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej MOPS zgodnie z przepisami;

3) Sporządzanie sprawozdawczości;

4) Sporządzanie planów finansowych MOPS;

5) Zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych i mienia będącego w posiadaniu Ośrodka:

a) wnioskowanie przeprowadzenia inwentaryzacji,

b) wycena i ustalanie wartości spisowych składników oraz ustalanie różnic inwentaryzacyjnych.

c) opiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalno-rachunkowym,

d) ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczeń, e) prawidłowe i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za to mienie;

6) Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych jednostki ; 7) Dokonywanie analiz wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu;

8) Sporządzanie listy płac dla pracowników jednostki, list innych wypłat związanych zatrudnieniem pracowników;

9) Prowadzenie rozliczeń z zakładem ubezpieczeń społecznych wymaganych ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem

(6)

pracowników etatowych oraz rozliczeń składek ZUS, prowadzenie wymaganej

dokumentacji- sporządzanie deklaracji rozliczeniowej , sporządzania raportów imiennych pracowników ubezpieczonych i przekazywanie zainteresowanym, opracowywanie wniosków emerytalno- rentowych dla ZUS pracownikom Ośrodka druku Zus-RP-7, sporządzanie innych druków i rozliczeń wymaganych przepisami;

10) Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, w tym odprowadzanie podatku

dochodowego zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.

U. 2015. poz.613) w szczególności :

– roczne sporządzanie deklaracji podatkowej PIT 4-R w ustawowym terminie - sporządzanie deklaracji PIT 11 w ustawowych terminach

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

5. Podczas nieobecności Głównego Księgowego obowiązki dla niego zastrzeżone przejmuje Starszy Księgowy. Starszy Księgowy podlega Głównemu Księgowemu.

6. . Do obowiązków Głównego Księgowego należy:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki,

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w sposób oszczędny i racjonalny,

3) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem

4) finansowym,

5) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji 6) gospodarczych i finansowych,

7) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, merytoryczno – finansowych oraz 8) informacji i analiz,

9) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących polityki rachunkowości, 10) planowanie, organizacja i nadzór nad pracami Działu Finansowo - Księgowego,

11) nadzorowanie funkcjonowania kasy Ośrodka,

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.

7. Dział Pomocy Społecznej ( pracownicy socjalni ) realizuje swoje zadania przez pracowników socjalnych. Każdy z nich ma wyznaczony przez Kierownika Pomocy Środowiskowej teren – rejon opiekuńczy.

8. Wszyscy pracownicy socjalni mają obowiązek na bieżąca śledzić wydawane akty i przepisy prawne w zakresach objętych niniejszym zakresem obowiązków oraz bieżącego zastosowania w zakresach wykonywanych czynności wszelkich zmian.

(7)

Do obowiązków Działu Pomocy Społecznej (pracownicy socjalni) należy praca socjalna, w tym:

1) Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych;

2) Dokonywanie analiz i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do przyznania świadczeń;

3) Udzielanie informacji , wskazówek i wszelkiej pomocy osobom, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej i niezbędna jest im pomoc w przezwyciężaniu tej sytuacji;

4) Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej;

5) Pobudzanie społecznej aktywności;

6) Analiza zjawisk i problemów z zakresu pomocy społecznej na wyznaczonym obszarze działania;

7) Realizowanie opracowanych planów pomocy w sposób zapewniający prawidłowe i racjonalne wykorzystanie środków przeznaczonych na pomoc społeczną;

8) Kontrolowanie efektywność podjętych działań w środowisku objętych pomocą;

9) Dokonywanie ocen i analiz prowadzonych działań oraz opracowanie stosowną sprawozdawczość;

10) Współdziałanie z policją, prokuraturą i innymi instytucjami prowadzącymi działalność socjalną;

11) Udzielanie pomocy środowiskom poszkodowanym wskutek klęsk żywiołowych i wypadków losowych;

12) Organizowanie i finansowanie opieki zastępczej, budowanie indywidualnych programów usamodzielniania wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych; pracą socjalną z rodzinami zastępczymi i rodzicami biologicznymi w celu powrotu dziecka do rodziny; kierowaniem usamodzielniających się wychowanków do mieszkania chronionego oraz ich wspieranie

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

10. Do zadań Działu Świadczeń z Pomocy Społecznej należy:

1) Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących przyznania świadczeń z zakresu pomocy społecznej;

2) Sporządzanie analiz, zapotrzebowań i sprawozdawczości w zakresie świadczeń z pomocy społecznej;

3) Gromadzenie dokumentacji niezbędnych do przyznania pomocy oraz realizacji pomocy;

4) Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem w ZUS podopiecznych MOPS;

5) Przetwarzanie danych osobowych świadczeniobiorców w programie informatycznym TT-POMOC, w celu przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, użytkowanie programu zgodnie z przeznaczeniem oraz sporządzanie i przekazywanie obowiązujących

(8)

sprawozdań do Urzędu Wojewódzkiego, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;

6) Prowadzenie ewidencji udzielanych świadczeń- listy wypłat dla podopiecznych tutejszego Ośrodka;

7) Wydawanie zaświadczeń dotyczących udzielania pomocy;

8) Prowadzenie rozliczeń świadczeń ze szkołami , przedszkolami, itp. realizowanych w formie zakupu posiłków

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

11. Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Dodatków Mieszkaniowych, Dodatku Energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej rodziny należy:

1) Przyjmowanie wniosków dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego;

2) Realizacja Rządowego Programu dla rodzin wielodzietnych ( Ogólnopolska Karta Dużej Rodziny), przyjmowanie wniosków o wydanie kart, wydawanie Kart Dużej Rodziny, 3) Opracowywanie decyzji odmownych w zakresie Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej

Karty Dużej Rodziny;

4) Przygotowywanie decyzji w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych i energetycznych;

5) Przygotowywanie listy wypłat dodatków mieszkaniowych, dodatku energetycznego i ścisła współpraca w tym zakresie z działem Finansowo –Księgowym;

6) Współpraca z zarządcami budynków;

7) Sporządzanie analiz, zapotrzebowań i sprawozdawczości w zakresie rozpatrywania spraw dotyczących dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Ozorkowskiej Karty Dużej Rodziny;

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.

12. Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Stypendiów Szkolnych i zasiłków szkolnych należy:

1) Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznawanie stypendiów szkolnych, zasiłków szkolnych;

2) Pełne udzielanie informacji dotyczących przepisów ustawy o systemie oświaty w zakresie dotyczącym udzielania pomocy materialnej uczniom, przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach stypendiów, zasiłków szkolnych;

3) Analiza celowości wydatków poniesionych przez świadczeniobiorcę przed zakwalifikowaniem faktur;

4) Terminowe sporządzanie list wypłat ( do kasy i na konta bankowe);

(9)

5) Prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń nienależnie pobranych w ramach wypłacanych stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych;

6) Współpraca z pracownikami socjalnymi MOPS w zakresie realizacji ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

7) Przygotowywanie projektów planów finansowych dotyczących stypendiów, zasiłków szkolnych;

8) Współpraca z Działem Finansowo- Księgowym;

9) Organizowanie posiedzeń komisji ds. Stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych.

13. Do zadań Zespołu Interdyscyplinarnego należy:

1) Współpraca z innymi podmiotami przy rozwiązywaniu problemów i przeciwdziałanie przemocy w rodzinie;

2) Inicjowanie działań pomocowych w chwili zaistnienia problemu;

3) Rozpowszechnianie informacji o instytucjach i możliwościach uzyskanie pomocy w środowisku lokalnym;

4) Prowadzenie kampanii edukacyjnej;

5) Rejestr „Niebieskiej karty”;

6) Organizowanie posiedzeń zespołu interdyscyplinarnego i grup roboczych;

14. Do zadań Świetlicy Terapeutycznej i Punktu Konsultacyjnego należy:

1) Opracowanie planu, tematyki oraz prowadzenie zajęć z zakresu doradztwa psychologicznego, pedagogicznego;

2) Prowadzenie z rodzicami dzieci przejawiających trudności wychowawcze rozmów i ustalenie współpracy wychowawczej;

3) Współpraca z pracownikami socjalnymi, konsultantem, Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami.

przy czym szczegółowe zadania pedagogów i konsultanta są zawarte w indywidualnych zakresach czynności oraz w umowie. Pedagodzy i konsultant podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.

15. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy:

1) Wydawanie i przyjmowanie wniosków dotyczących realizacji świadczeń rodzinnych;

2) Przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, zgodnie zatwierdzonymi wnioskami;

3) Archiwizacja dokumentów;

4) Przestrzeganie regulaminów, instrukcji i zarządzeń;

5) Inspektorzy Działu Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych podlegają Dyrektorowi MOPS;

(10)

6) Prowadzenie korespondencji, przygotowywanie odpowiedzi na pisma w sprawach dotyczących indywidualnych świadczeniobiorców;

7) Przygotowywanie dokumentacji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

8) Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym

9) Wprowadzanie zadłużeń do Krajowego Rejestru Dłużników;

10) Sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych do kas i przelewów bankowych;

11) Bieżące ewidencjonowanie i księgowanie wpływów od komorników i dłużników 12) Inspektorzy Działu Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych podlegają Dyrektorowi

MOPS;

przy czym szczegółowe zadania pracowników są zawarte w indywidualnych zakresach czynności

16. Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku ds. administracyjno- kadrowym należy:

1) Prowadzenie sekretariatu kierownictwa Ośrodka;

2) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników;

3) Organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze;

4) Prowadzenie rejestru zarządzeń oraz poleceń Dyrektora;

5) Prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych pracownikom upoważnień i pełnomocnictw;

6) Prowadzenie zbiorczej ewidencji zawieranych umów;

7) Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych tj. statutu, regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania;

8) Nadzór nad dyscypliną oraz czasem pracy;

9) Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych pracowników;

10) Organizowanie prac społecznie użytecznych, staży, praktyk studenckich w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ozorkowie;

11) Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, przekazywanie ich celem merytorycznego rozpatrzenia przez Komórki organizacyjne oraz nadzór merytoryczny i terminowy nad ich załatwianiem;

12) Prowadzenie zbioru aktualnie obowiązujących przepisów normujących działalność Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

oraz zapewnienie należytego przepływu obowiązujących w Ośrodku aktów prawnych.

13) Organizowanie wyjazdów służbowych oraz ich ewidencjonowanie;

przy czym szczegółowe zadania są zawarte w indywidualnym zakresie czynności.

17. Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku kasjerki należy:

1) Przyjmowanie wpłat gotówkowych i wpłacanie ich do banku;

2) Prowadzenie dokumentacji finansowo- kasowej;

(11)

3) Właściwe przechowywanie dokumentów;

4) Wypłacanie świadczeń podopiecznym wg. sporządzonych list wypłat:

5) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z operacjami kasowymi;

przy czym szczegółowe zadania kasjerki są zawarte w indywidualnym zakresie czynności.

18. Do zadań Asystenta Rodziny należy:

1) Opracowywanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;

2) Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;

3) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych;

4) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych;

5 ) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi;

6)Wspieranie aktywności społecznej rodzin;

7) Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;

8) Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny Dyrektorowi MOPS;

9) Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art.

9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390);

10) Wykonywanie innych czynności w oparciu o ustawę z dnia 9 czerwca 2011 r. o

wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej( tekst jednolity Dz. U z 2016, poz. 575. );

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnym zakresie czynności, a wykonywanie obowiązków odbywać się będzie na podstawie przeprowadzonego wywiadu środowiskowego przez pracownika socjalnego, który to wnioskuje do MOPS o przydzielenie Asystenta Rodziny;

19. Do zadań Referenta ds. Świadczeń wychowawczych należy:

1) Wydawanie i przyjmowanie wniosków dotyczących realizacji świadczeń wychowawczych;

2) Przygotowanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń wychowawczych;

3) Prowadzenie dokumentacji osób korzystających ze świadczeń wychowawczych m.in.:

prowadzenie rejestrów i ewidencji osób ubiegających się o świadczenie wychowawcze;

4) Prowadzenie korespondencji, odpowiedzi na pisma w sprawach dotyczących indywidualnych świadczeniobiorców;

5) Przetwarzanie danych osobowych osób korzystających ze świadczeń wychowawczych w komputerowej bazie danych ( decyzje administracyjne, postanowienia, zawiadomienia, zaświadczenia, informacje);

(12)

6) Dbałość o zachowanie tajemnicy państwowej i ochronę danych osobowych;

7) Sporządzanie sprawozdań dotyczących Świadczeń wychowawczych;

8) Sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych do kasy i przelewów bankowych;

9) Ścisła współpraca ze wszystkimi działami MOPS w Ozorkowie;

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach czynności.

Osoby zatrudnione na stanowisku Referenta ds. Świadczeń wychowawczych podlegają Dyrektorowi MOPS

ROZDZIAŁ V

§ 7.

Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień

Upoważnień i pełnomocnictw udziela Dyrektor Ośrodka na wniosek pracownika bądź z własnej inicjatywy, w celu załatwienia określonych spraw służbowych lub zapewnienie prawidłowego funkcjonowania jednostki .

ROZDZIAŁ VI

§ 8.

Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków

1. Zasady dotyczące organizacji przyjmowania , rejestrowania i załatwiania skarg i wniosków określa Kodeka Postępowania Administracyjnego oraz przepisy szczególne.

2.W sprawach skarg i wniosków interesanci przyjmowani są : 1) Przez Dyrektora MOPS we wtorki

2) Kierownika Pomocy Środowiskowej ( osoby upoważnionej imiennie) w czwartki 3) Przez pozostałych pracowników codziennie w godzinach funkcjonowania Ośrodka.

3. Skargi i wnioski wniesione do Ośrodka podlegają rejestrowaniu w centralnym rejestrze skarg i wniosków, prowadzonym w sekretariacie MOPS.

4. Skargi i wnioski wniesione ustnie przyjmuje się sporządzając protokół przyjęcia, w którym odnotowuje się ich treść

5. Po zarejestrowaniu skarg lub wniosku w rejestrze przekazuje się skargę bądź wniosek do załatwienia zgodnie z dekretacją Dyrektora lub Kierownika do działu właściwego ze względu na przedmiot sprawy.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe § 9.

1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają

(13)

zakresy czynności tych pracowników.

2. W ramach stanowisk pracy obowiązuje zasada pełnienia zastępstw w przypadku nieobecności pracownika zastępstwo pełni pracownik wskazany przez Kierownika Pomocy Środowiskowej lub Dyrektora MOPS.

3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w MOPS w Ozorkowie zobligowani są do zachowania tajemnicy państwowej i Ochrony Danych Osobowych.

4. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu Pracy.

§ 10.

Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Ośrodka oraz odrębnych przepisach prawa wyznaczających granice działalności, funkcjonowanie Ośrodka oraz wykonywanie zadań, określa Dyrektor Ośrodka w drodze zarządzeń.

(14)

Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego MOPS

Schemat organizacyjny MOPS Dyrektor MOPS

Dział Pomocy Społecznej Sekretariat

Dział Administracyjno - Kadrowy

Dział Finansowo – Księgowy Pomocy Społecznej

Kierownik Pomocy Środowiskowej Dział Świadczeo Rodzinnych i Świadczeo

z Funduszu Alimentacyjnego Główny Księgowy

Dział Świadczeo z Pomocy Społecznej

Dział Dodatków Mieszkaniowych Dodatków Energetycznych

Karta Dużej Rodziny Ozorkowska Karta Dużej Rodziny

Starszy Księgowy

Pracownicy Socjalni Dział Stypendiów i Zasiłków Szkolnych Kasjer

Zespół Interdyscyplinarny

Świetlica Terapeutyczna

Punkt Konsultacyjny dla Ofiar Przemocy w Rodzinie

Asystent Rodziny

Świadczenia Wychowawcze

(15)

Cytaty

Powiązane dokumenty

10) pełnomocnictwa do reprezentowania gminy przed sądami i innymi instytucjami, 11) dokumenty i pisma każdorazowo zastrzeżone przez burmistrza do jego podpisu. Członkowie

1) Gromadzenie danych o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej. 2) Prowadzenie ewidencji rodzin zastępczych oraz dzieci w

r) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka. Dział Metodyczno-Organizacyjny podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną

1.Na czele Ośrodka stoi Kierownik, który kieruje jego działalnością, reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny. W Ośrodku obowiązuje zasada

Ośrodek przy realizacji zadań statutowych współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi gminy, innymi jednostkami pomocy społecznej, administracją rządową i

Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego prowadzi wyodrębniona komórka Ośrodka na podstawie pisemnego

§11. Zadania z zakresu pomocy społecznej Ośrodek może realizować współpracując w tym zakresie, na zasadzie partnerstwa, z organizacjami społecznymi i pozarządowymi,

wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców Domu oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności. Umożliwianie mieszkańcom dostępu