OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi. Mielec: Usługa szkolenia: Pozyskiwanie i wydatkowanie funduszy unijnych

(1)

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Mielec: Usługa szkolenia: Pozyskiwanie i wydatkowanie funduszy unijnych

Numer ogłoszenia: 215244 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu , ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec, woj.

podkarpackie, tel. 017 7880065, faks 017 7880069.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkolenia: Pozyskiwanie i wydatkowanie funduszy unijnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia Pozyskiwanie i wydatkowanie funduszy unijnych dla 30 osób bezrobotnych/ poszukujących pracy w 2 grupach po 15 osób - Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80530000-8- usługi szkolenia zawodowego. 2.Uczestnikami szkolenia będą osoby bezrobotne/poszukujące pracy skierowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, z wykształceniem min. średnim, posiadające umiejętność obsługi komputera oraz nieposiadające przeciwwskazań lekarskich do wykonywania pracy na stanowisku związanym z kierunkiem szkolenia. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy zostaną skierowani przez PUP w Mielcu na badania lekarskie, Powiatowy Urząd Pracy pokryje koszty tych badań. 3.Celem szkolenia jest wyposaŜenie uczestników w wiedzę oraz praktyczne umiejętności pozyskiwania i wydatkowania środków finansowych z funduszy unijnych. 4.Szkolenie powinno się kończyć egzaminem i uzyskaniem zaświadczenia zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. nr 31 poz. 216). Egzamin powinien być wliczony w liczbę godzin szkolenia. 5.Wymagana liczba godzin usługi szkoleniowej:

150 godzin zegarowych dla kaŜdej grupy. Za godzinę zegarową zajęć uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut. 6.Zajęcia powinny odbywać się przeciętnie nie mniej niŜ 30 godzin zegarowych w tygodniu, codziennie (bez sobót, niedziel, dni ustawowo wolnych od pracy), nie mniej niŜ 7 godzin zegarowych dziennie. Szkolenie powinno być zrealizowane w ciągu 20 dni szkoleniowych dla kaŜdej grupy. Zajęcia odbywają się dla wszystkich uczestników tej samej grupy jednocześnie i prowadzone są przez tego samego wykładowcę.

7.Program szkolenia winien zawierać co najmniej następujące bloki tematyczne: wprowadzenie do funduszy unijnych, fundusze strukturalne 2007-2013, zasady wdraŜania funduszy- kwalifikowalność kosztów, przygotowanie wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami, biznes plan i studium wykonalności projektu, analiza finansowa w biznes planie, rodzaj finansowania inwestycji oraz aspekty finansowe w dokumentacji do programów UE, sporządzanie wniosków o płatność, rozliczenie projektu-wydatkowanie środków. 8.Wymagany termin realizacji: grupa I-rozpoczęcie i zakończenie październik 2010r., grupa II-rozpoczęcie i zakończenie listopad 2010r.. 9.Wykonawca zapewnia dla kaŜdego uczestnika szkolenia: materiały dydaktyczne niezbędne przy realizacji szkolenia (dodatkowo jeden komplet materiałów dla zamawiającego doręczony zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia), materiały ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia, materiały

(2)

piśmiennicze, samodzielne stanowisko komputerowe wraz z zainstalowanym pakietem biurowym (typu MS Office lub innym równowaŜnym) oraz z dostępem do sieci Internet, zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonego kształcenia, odpowiednie pomieszczenia wyposaŜone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umoŜliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, bazę i sprzęt do zajęć praktycznych umoŜliwiający nabycie umiejętności praktycznych i płynną realizację szkolenia, nadzór wewnętrzny słuŜący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia, catering w postaci:

napoje gorące i zimne, kanapki, ciastka (dzienna stawka 10,00 zł na osobę). 12.Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne oraz piśmiennicze przechodzą na własność kaŜdego uczestnika szkolenia. 13.W przypadku lokalizacji szkolenia poza terenem miasta Mielca, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia dowóz z Mielca (parking ul. Księdza Arczewskiego) na szkolenie (miejsce odbywania zajęć praktycznych i teoretycznych) i z miejsca szkolenia do Mielca, przy czym łączny czas dojazdu nie moŜe przekraczać 3 godzin. Wykonawca zapewnia odrębny środek transportu przeznaczony wyłącznie dla uczestników szkolenia. 14.Zamawiający zapewnia sobie oraz organom nadzoru i kontroli Zamawiającego moŜliwość kontroli realizacji szkolenia w kaŜdym czasie, a takŜe prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją szkolenia w tym dokumentów finansowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o Wykonawca posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej aktualny na 2010 rok. Ocena spełniania warunków zostanie dokonania w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia- nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

o Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), co najmniej: 2 usługi szkolenia z zakresu pozyskiwania i rozliczania funduszy unijnych o wartości co najmniej 10 000,00zł brutto kaŜda lub 1 usługę szkolenia z zakresu pozyskiwania funduszy unijnych i 1 usługę szkolenia z zakresu wydatkowania funduszy unijnych o wartości co najmniej 10 000,00zł brutto kaŜda, a usługi te zostały wykonane naleŜycie.

Ocena spełniania warunków zostanie dokonania w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia- nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

o Wykonawca będzie dysponował co najmniej 15 zestawami komputerowymi wraz z zainstalowanym pakietem biurowym (typu MS Office lub innym równowaŜnym) oraz dostępem do sieci Internet. Ocena spełniania warunków zostanie dokonania w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia- nie spełnia.

(3)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

o KaŜda osoba, która będzie bezpośrednio zaangaŜowana w prowadzenie zajęć dydaktycznych ma posiadać wykształcenie wyŜsze oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń z zakresu pozyskiwania i /lub rozliczania funduszy unijnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, oraz minimum łącznie 6 miesięcy doświadczenia w realizacji projektów unijnych jako koordynator projektu lub kierownik projektu, lub specjalista (osoba) ds. rozliczania projektu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.Ocena spełniania warunków zostanie dokonania w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia- nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŜy przedłoŜyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie

• wykaz narządzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

(4)

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o posiadaniu aktualnego na 2010 rok wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów tj. wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeŜeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w stosunku do niego nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości - dotyczy osób fizycznych posiadających wpis do ewidencji działalności gospodarczej i działających na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w stosunku do niego nie ogłoszono upadłości - dotyczy osób fizycznych nie posiadających wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i nie działających na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:

nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50

• 2 - KWALIFIKACJE i DOŚWIADCZENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ - 20

• 3 - BAZA SPRZĘTOWA - 15

• 4 - PROGRAM SZKOLENIA - 10

• 5 - POSIADANIE PRZEZ INSTYTUCJĘ SZKOLENIOWĄ CERTYFIKATU JAKOŚCI USŁUG - 2

• 6 - NADZÓR WEWNĘTRZNY REALIZOWANEGO SZKOLENIA - 1

• 7 - ZAANGAśOWANIE INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ W POZYSKIWANIE MIEJSC PRACY DLA PRZESZKOLONYCH OSÓB - 1

• 8 - RODZAJ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH UKOŃCZENIE SZKOLENIA I UZYSKANIE KWALIFIKACJI - 1

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

(5)

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: zmiany adresu, zmiany numeru rachunku bankowego, zmiany przepisów prawnych w tym zmiany stawki podatku VAT. 2) Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmian zawartej umowy dotyczących: a) zmiany terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezaleŜnych od wykonawcy (siła wyŜsza), zmiana terminu realizacji nie moŜe dotyczyć przypadku niedostępności osób wskazanych do wykonania zamówienia.

Zmiana moŜe być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy, b) zmiany: zmniejszenia o 1 osobę (w przypadku problemów ze skompletowaniem grupy szkoleniowej przez PUP), lub zwiększenia o 1 osobę liczby uczestników szkolenia. W takim przypadku koszt szkolenia stanowił będzie iloczyn jednostkowego kosztu szkolenia jednego uczestnika i liczby osób szkolonych, c) zmiany kadry prowadzącej szkolenie w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. choroba wykładowcy. Osoba zastępująca musi posiadać taki sam lub wyŜszy poziom kwalifikacji i doświadczenia jak osoba zastępowana. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu informacje o zastępującym wg części III formularza ofertowego. Zmiana moŜe być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy. 3) Zmiany wymienione w punkcie 2 ppkt a) i c) wymagają zgody zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.mielec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec- pokój 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. F. Chopina 16A, 39- 300 Mielec- pokój 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie