Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA R ……….
zawarta w dniu ………. w Lublinie pomiędzy:
Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie, al. Warszawska 96, 20-824 Lublin, reprezentowanym przez Dyrektora - mgr Mirosława Korbuta, oraz Głównego księgowego – mgr Grażynę Migdal, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
………. z siedzibą w ……….. przy ul. …………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – pod numerem KRS …, reprezentowaną przez ….…., zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą,
lub
………. - przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, działającym pod nazwą … z siedzibą w …….… przy ul. ……..… w …………, NIP ………, zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą
Niniejsza umowa jest następstwem dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego do pięciu kotłowni Zamawiającego [Znak sprawy: MWL1A/G/2014].
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do pięciu kotłowni Zamawiającego znajdujących się na terenie Muzeum Wsi Lubelskiej, al. Warszawska 96, 20 - 824 Lublin w szacunkowej ilości 27 000 litrów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Zamawiający zastrzega, iż realizacja przedmiotu umowy w ilości mniejszej niż ta, o której mowa w ust. 1, nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności do żądania odszkodowania czy dochodzenia wykonania całości przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu oleju do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczenia oleju ze środka transportu do kotłowni Zamawiającego.
5. Jakość dostarczanego oleju opałowego musi odpowiadać obowiązującym w dniu dostawy wymaganiom zawartym w przepisach prawa regulujących przedmiot niniejszej umowy, w tym w szczególności w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (t.j.: Dz.U.2007.4.30), jak również musi odpowiadać wymaganiom określonym Polską Normą PN – C 96024:2011 lub równoważną.
6. Olej opałowy dostarczany będzie przez Wykonawcę auto-cysternami o maksymalnej pojemności 13 000 litrów (ze względu na stan utwardzenia dróg na terenie Muzeum), które muszą posiadać aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodne z obowiązującymi w dniu dostawy przepisami, w tym w szczególności z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada
Załącznik nr 8 do SIWZ
2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j.:Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
7. Auto-cysterny powinny być zaopatrzone w instalację pomiarową, którą odmierzany będzie olej w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Instalacja pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwo legalizacji/certyfikacji.
§ 2
1. Dostawa oleju będzie odbywać się na każdorazowe zgłoszenie Wykonawcy zapotrzebowania dokonane przez Zamawiającego telefoniczne (nr:….), faksem (nr:…), e-mailem (adres poczty elektronicznej: …………..). Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zgłaszanie zamówień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. od 7.00 do 15.00.
2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającemu faktu otrzymania zgłoszenia zamówienia e-mailem lub faxem.
Wykonawca zobowiązany będzie realizować dostawę objętą zgłoszeniem Zamawiającego do wskazanych kotłowni na terenie Muzeum Wsi Lubelskiej w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7.00 do 15.00 w terminie do 48 godzin licząc od chwili złożenia zamówienia zgodnie z postanowieniami ust. 1. W przypadku gdy termin dostawy upływa w sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy, wówczas dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy a strony zgodnie ustalą jej termin.
3. Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany będzie dołączyć:
1) świadectwo jakości dostarczanego oleju opałowego i zgodności z normą PN-C 96024:2011 lub normą równoważną,
2) dokument określający (potwierdzający) cenę netto za 1 litr oleju opałowego obowiązującego u producenta/importera w dniu dostawy.
4. Zamawiający ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji/certyfikacji urządzenia pomiarowego autocysterny, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego.
5. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego lekkiego winna być zgodna ze wskazaniami licznika urządzenia pomiarowego w autocysternie, potwierdzona stosownym dokumentem (tzw. karta wlewu) i podpisana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, a dostarczony olej opałowy lekki winien spełniać wymogi określone w § 1 ust 5 niniejszej umowy.
6. W imieniu Zamawiającego odbioru zamówionej partii oleju opałowego będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Dokumentem odbiorczym będzie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
7. Brak dokumentów, o których mowa w ust. 3, 4 uprawnia Zamawiającego do odmowy podpisania protokołu odbioru.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która będzie dostarczała produkt, próbki oleju opałowego, a w przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego – do skierowania go do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy.
Załącznik nr 8 do SIWZ
9. W przypadku udowodnionej złej jakości oleju, Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego (w szczególności koszty analizy laboratoryjnej i ewentualnego zakupu oleju opałowego u innego dostawcy), a także na własny koszt i we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego zakwestionowaną partię oleju i dostarczyć właściwy olej opałowy w ilości i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. W przypadku wystąpienia awarii kotłowni olejowej, której przyczyną był niewłaściwej jakości dostarczony olej opałowy, Wykonawca we własnym zakresie pokryje koszty związane z naprawą urządzeń technologii kotłowni olejowej, które uległy uszkodzeniu oraz koszty zleconej przez zamawiającego analizy oleju opałowego.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych, powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich w związku z realizacją umowy.
12. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie: ………, tel. ………
13. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie: ……… tel. …………
§3
1. Wartość umowy w zakresie sprzedaży oleju opałowego ustala się na kwotę …………..… zł (słownie: ………..) brutto.
2. Ustala się, że kwota, o której mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz opłaty i wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
3. Cena netto 1 (jednego) litraoleju w trakcie trwania umowy będzie każdorazowo ustalana jako cena oleju oferowanego przez Wykonawcę z uwzględnieniem zmiany ceny wprowadzonej przez producenta/importera oleju dla wszystkich jego nabywców, maksymalnie o wskaźnik zmiany ceny (podany w ofercie Wykonawcy).
1) Wskaźnik zmiany ceny dla przedmiotu umowy jest stały przez cały okres jej obowiązywania i wynosi - ………..
2) Zmieniona cena (CENA) zostanie wyliczona w następujący sposób:
CENA = CP x WZC
gdzie:
CP – cena producenta/importera, obowiązująca w dniu dostawy oleju opałowego do Zamawiającego netto.
WZC – wskaźnik zmiany ceny, wg. § 3., ust. 2. pkt 1 umowy 3) Zmiana ceny nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wartości umowy do wysokości wartości faktycznie dostarczonego oleju zgodnie z dokumentami potwierdzającymi wykonane dostawy.
5. Zapłata ceny przez Zamawiającego będzie dokonywana w walucie polskiej.
6. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie następować po realizacji każdorazowej dostawy paliwa i podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń, w terminie do 30 dni, licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i załączników wymienionych w § 2 ust 3 niniejszej umowy na wskazane fakturą konto Wykonawcy.
7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Załącznik nr 8 do SIWZ
8. Strony postanawiają, że cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody strony pod rygorem nieważności.
§4
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2014 r.
z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Umowa wygasa w przypadku, gdy wartość brutto przedmiotu umowy określona w § 3 ust. 1 zostanie zrealizowana w całości.
3. Przedłużenie terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego wartości brutto przedmiotu umowy określonej w
§ 3 ust. 1. Przedłużenie umowy może zostać dokonane w formie pisemnej (w drodze aneksu do umowy) nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące.
§ 5
1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z wyłącznej winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za każde stwierdzone przez Zamawiającego uchybienie w zakresie jakości dostarczanego oleju opałowego - w wysokości 3% wartości brutto poszczególnej dostawy, której jakość została zakwestionowana i udowodniona;
2) za zwłokę w wykonaniu dostawy ponad termin określony w § 2 ust. 2 – w wysokości 0,5%
wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki;
3) za zwłokę w dokonaniu wymiany wadliwej partii dostarczonego oleju opałowego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego – w wysokości 2% wartości brutto wadliwej dostawy za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu na usunięcie wad wyznaczonego przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub e-mailem.
4) w przypadku odmowy dostawy oleju opałowego bądź braku możliwości zrealizowania dostawy z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości brutto oleju opałowego zakupionego przez Zamawiającego u innego dostawcy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia.
5. Oświadczenie o potrąceniu, o którym mowa powyżej Zamawiający składa w formie pisemnej przesyłając je do Wykonawcy listem poleconym.
6. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.
Załącznik nr 8 do SIWZ
§ 6
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy (art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, a w szczególności gdy: udowodnione zostaną co najmniej dwa przypadki złej jakości dostarczanego oleju lub Wykonawca, mimo dwukrotnego pisemnego, faksem lub e-mailem wezwania do należytego wykonania umowy i wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu, nie uczynił tego w wyznaczonym terminie.
Postanowienia § 5 stosuje się odpowiednio.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy jedynie za wykonane należycie dostawy.
§ 7
1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami przewidzianymi w treści niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zgody Zamawiającego i dokonywane będą w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o ewentualnej potrzebie dokonania zmiany.
4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian.
5. Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemną odpowiedź odnośnie proponowanej zmiany w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania pisma.
6. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana cen jednostkowych, ustalonych zgodnie z treścią § 3 ust. 3 umowy
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
3) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących Strony.
§ 8
1. Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją przedmiotu umowy i w związku z tym Zamawiający udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy.
2. Korespondencja prowadzona między Stronami w związku z wykonywaniem umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego personel lub podwykonawców) odnoszące się do realizacji umowy, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań uzyskanych w ramach realizacji niniejszej umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy oraz po jej zakończeniu.
4. Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Załącznik nr 8 do SIWZ
5. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, jego personel lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu.
§ 9
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks cywilny oraz odpowiednie przepisy regulujące przedmiot niniejszej umowy.
3. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z niniejszej umowy, na drodze bezpośrednich negocjacji. Jeśli po przeprowadzonych negocjacjach, Strony nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego według siedziby Zamawiającego.
4. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ niniejszego postępowania stanowią integralną część niniejszej Umowy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 8 do SIWZ
załącznik nr 1 do umowy
Protokół odbioru z dnia
zgodnie z umową Nr . z dnia ……… zawartą pomiędzy:
Zamawiającym - Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie, al. Warszawska 96, 20-824 Lublin, a
Wykonawcą - ………
przedmiotem której jest:
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do pięciu kotłowni Zamawiającego”
1) nie zgłasza zastrzeżeń co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy zamówionej partii oleju opałowego lekkiego/ zgłasza zastrzeżeniai:
1) do jakości - 2) do ilości -
3) do terminowości dostawy -
2) do dostarczonej partii oleju opałowego lekkiego:
a) zostało/nie zostałoi dołączone świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające parametry jakościowe oferowanego oleju
b) został/nie zostałi dołączony dokument określający (potwierdzający) cenę netto za 1 litr oleju opałowego obowiązującego u producenta/importera w dniu dostawy
3) Zamawiający dokonał/nie dokonał odbiorui ze względu na nw. okoliczności: wskazać okoliczności:
...
...
...
Podpisy osób upoważnionych do odbioru:
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
i Niepotrzebne skreślić
