Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
http//bip.brpo.gov.pl
Warszawa: Dostawa serwerów i oprogramowania
Numer ogłoszenia: 263024 - 2015; data zamieszczenia: 06.10.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich , al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5517756, 5517846, faks 22 8280740.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.brpo.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa serwerów i oprogramowania.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi dostawa 4 serwerów i oprogramowania.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
•
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.78.10.00-6, 48.82.20.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch dostaw (2 umów), odpowiadających przedmiotowi zamówienia, to jest o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda z dostaw serwera/serwerów lub serwera/serwerów wraz z oprogramowaniem, o parametrach nie gorszych niż określone w przedmiotowym postępowaniu, przy czym ilość dostarczanych serwerów lub serwerów z oprogramowaniem nie jest istotna
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
• inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, o czym mowa w rozdziale V pkt 3, Zamawiający żąda załączenia do oferty pełnej specyfikacji serwerów, wystawionej przez producenta albo Wykonawcę, a także złożenia oświadczenia, że oferowane serwery wraz z oprogramowaniem spełniają wymagania minimalne, określone w Opisie przedmiotu zamówienia /BR-2/.
Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie oferty z wykorzystaniem Formularza OFERTA /BR-1/
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/: 1. dokumentów określonych w Rozdziale VI, 2. innych wymaganych dokumentów i oświadczeń: 2.1. dokumentu poświadczającego uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo), określającego jego zakres i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 2.2. dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, stosownie do art.
23 ust. 2 ustawy w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
• 1 - Cena - 90
• 2 - Okres gwarancji w latach - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści Umowy w zakresie: a) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej bądź zmianą planu finansowego Zamawiającego, b) nieistotnych zmian
postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy, c) pojawienia się na rynku oprogramowania producenta nowszej generacji, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia ceny, d) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru Przedmiotu Umowy, e) opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekt, od którego uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy niniejsza Umowa, f) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy, g) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy z uwagi na: - konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, - okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego, - okoliczności wynikające z działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy, - inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy. 2. Wszystkie powyższe
postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy i nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę. 3. Umowa może być zmieniona w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: 1) zmiany wartości maksymalnego
wynagrodzenia brutto Umowy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy, w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, 2) zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, 3) zmiany warunków wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących (wzrost minimalnego wynagrodzenia o pracę, zmiana ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę). 4. Wszystkie postanowienia, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3 Umowy, stanowią katalog dopuszczalnych zmian, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3 Umowy, dokonane będą według następujących zasad: 1) Wykonawca złoży
Zamawiającemu wniosek o zawarcie aneksu do Umowy z tytułu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego
wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem w postaci wpływu na koszty wykonania zamówienia w
okolicznościach, gdy obciążenia publicznoprawne wzrosną, w terminie 14 dni poprzedzających datę wejścia w życie tych przepisów, 2) Zamawiający złoży Wykonawcy wniosek o zawarcie aneksu do Umowy z tytułu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń
publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem w postaci wpływu na koszty wykonania zamówienia w okolicznościach, gdy obciążenia publicznoprawne zmaleją, w terminie 14 dni poprzedzających datę wejścia w życie tych przepisów, 3) W przypadku zmian, odpowiednio: a) wynagrodzenie brutto, określone w Umowie, zostanie odpowiednio powiększone albo pomniejszone o wartość różnicy, wynikającej z dotychczasowych i nowych przepisów w zakresie obciążeń publicznoprawnych, b) wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu bądź obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia lub
zmniejszenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń
publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia, c) wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu bądź obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść bądź zostanie częściowo z niej zwolniony w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Strony zawrą aneks do umowy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy najpóźniej w dacie wejścia w życie przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty
minimalnego wynagrodzenia i obowiązywać on będzie od daty wejścia w życie tychże przepisów. 7.
Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym Pzp za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie. Zmiany obowiązują z zastrzeżeniem ust. 6, z dniem podpisania aneksu lub ich pisemnej akceptacji przez drugą stronę pod rygorem
nieważności. 8. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 Pzp w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http//bip.brpo.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, pok. 3.21.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00- 090 Warszawa, pok. 18.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 06.10.2015 r.
Sekretarz Komisji Przetargowej Zuzanna Chojnacka
