WZÓR 1- CZĘŚĆ I ZUD umowa podstawowa
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa zawarta w dniu ...
pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku , ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez:
1) ………
2) przy kontrasygnacie ……….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………... , z siedzibą ………, posiadającym wpis do ……….
prowadzonego przez ……….., pod numerem ……….. NIP ……….
reprezentowanym przez:
………
………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania :
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH W SEZONACH ZIMOWYCH 2014-2015 I 2015-2016 ORAZ JEDNORAZOWE POZIMOWE SPRZĄTANIE PO SEZONACH
ZIMOWYCH NA TERENIE DZIAŁANIA RDW ……… ,
CZĘŚĆ I . Zadanie… ……… ,
w zakresie szczegółowo określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr __ do niniejszej umowy .
2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oznaczenie sprawy ….…… . 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających , zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp 4. Umowa będzie realizowana na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w ………..
§ 2
1. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego w zależności od warunków atmosferycznych tj.
SEZON ZIMOWY 2014-2015 - od 15/10/2014 do 15/04/2015 r.
SEZON ZIMOWY 2015-2016 - od 15/10/2015 do 15/04/2016 r.
2. Kontrolę i nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Kierownik
3. Wykonawca wyznacza na koordynatora Zadania Pana/Panią ……… . Koordynator odpowiada za prawidłowy przebieg realizacji umowy w sezonach zimowych.
§ 3 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Przeszkolenie osób mających wykonywać usługę w zakresie prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg / chodników* oraz zapoznanie Wykonawcy z zakresem prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg / chodników* .
2. Protokolarne przekazanie sprzętu zud i urządzeń GPS .
3. Zapewnienie materiału uszorstniającego do posypywania dróg , wskazanie miejsca załadunku i zapewnienie jego załadunku do kosza pojazdu zud ,
4. Bieżące ustalenie zakresu działania Wykonawcy – wydawanie dyspozycji telefonicznie/ ustnie co do miejsca i terminu każdorazowej usługi , prowadzenie Dziennika pracy dyżurnego i sprzętu .
5. Udostępnienie pomieszczenia* na placu/ bazie RDW ………dla celów: oczekiwania na dyspozycję , spożywania posiłków .
6. Kontrola prawidłowości wykonanych usług ZUD na drogach wojewódzkich / chodnikach *.
7. Zapłata za wykonane i odebrane usługi ZUD .
*/ opcja gdy Zadanie obejmuje
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Zamontowanie przekazanego sprzętu zud Zamawiającego na pojazdy Wykonawcy.
2. Wyposażenie samochodów, ładowarki w lampy sygnalizacyjne koloru pomarańczowego i dodatkowe lampy reflektorowe.
3. Udostępnienie pojazdów zud do montażu URZĄDZENIA GPS w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.
4. Zapewnienie stałej łączności telefonicznej z dyżurującym pracownikiem Zamawiającego umożliwiającej wezwanie jednostek sprzętowych do wykonywania usługi .
5. Zapewnienie wymienionego w swojej Ofercie personelu / pojazdów zud . W przypadku zmiany personelu Wykonawca zobowiązany jest zadbać o przeszkolenie zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 i obsługę sprzętu zud.
Każda zmiana personelu/ pojazdów zud wymaga zgłoszenia i zgody Zamawiającego.
6. Zapewnienie właściwej obsługi powierzonego sprzętu zud i dbałość o sprzęt. Zapewnienie technicznej obsługi i gotowości eksploatacyjnej pojazdów samochodowych, sprzętu zud oraz ładowarek wraz z paliwem.
7. Przeprowadzanie codziennej i okresowej konserwacji powierzonego sprzętu zud .
8. Zgłoszenie każdej awarii pojazdów zud /ładowarek w trakcie wykonywania usługi i podanie terminu usunięcia.
8.1. W przypadku awarii pojazdów ze sprzętem zud Zamawiającego, zapewnienie odpowiedniego pojazdu zastępczego i pokrycie kosztów jego przystosowania .
8.2. W przypadku awarii pojazdów zud Wykonawcy , zapewnienie odpowiedniego pojazdu zud zastępczego.
8.3. W przypadku awarii ładowarki zapewnienie odpowiedniego sprzętu zastępczego- max w ciągu jednej godziny podstawienie sprzętu zastępczego .
9. Tankowanie przygotowanej solanki do zbiornika solarek .
10. Przystąpienie do wykonania usługi najpóźniej w ciągu jednej godziny – dot. pojazdów zud, i
w ciągu dwóch godzin- dot. sprzętu ciężkiego do odśnieżania, po otrzymaniu wezwania telefonicznego lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego – wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby przez dyżurnego RDW / pracownika RDW……….
11. Zawarcie na własny koszt w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową.
§ 4
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zamontowany na pojeździe sprzęt zud przekazany protokołem zdawczo – odbiorczym będący własnością Zamawiającego oraz za szkody wynikłe z powodu niewłaściwej obsługi *. * / opcja gdy Zadanie obejmuje
2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do osób trzecich i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW w czasie wykonywania usług objętych umową .
4. Ryzyko usług objętych niniejsza umową , wynikające z braku ubezpieczenia od OC Wykonawcy ponosi Wykonawca .
5. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis ( kopię ) umowy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu podpisania umowy .
6. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej , przekazana Zamawiającemu traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres dłuższy o co najmniej 1 miesiąc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 , przekazując odpis ( kopię ) polisy Zamawiającemu.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza że wykonanie usług zud w zakresie zimowego utrzymania dróg wykona siłami własnymi.
1. Wykonawca może zlecić część usług ZUD do wykonania Podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie t.j.
………
Pozostałe usługi ZUD Wykonawca wykona siłami własnymi.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy , jak za własne działania lub zaniechania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy oświadczeń Podwykonawcy , podpisanych przez osoby prawnie umocowane , o otrzymaniu od Wykonawcy należnego wynagrodzenia.
5. Jeżeli Zamawiający będzie miał uzasadnione podejrzenia, że kwalifikacje Podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania usług ZUD lub dotrzymania terminów , to będzie on mógł żądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy.
§ 6
1. Stawki w wysokości określonej w Formularzu cenowym obowiązują we wszystkie dni tygodnia /łącznie z dniami wolnymi od pracy oraz niedziele i święta/ na wszystkich wyznaczonych zmianach.
§ 7
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają zgodnie z ofertą na kwotę netto: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
Plus podatek VAT: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
Co łącznie stanowi kwotę brutto: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
2. Podstawą rozliczeń za wykonane usługi ZUD są ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego.
Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi ZUD , o których mowa w § 1 , stanowić będzie suma iloczynów liczby wykonanych w danym miesiącu jednostek rozliczeniowych danej pozycji Formularza cenowego i ceny jednostkowej tej pozycji.
3. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą w sezonie zimowym 2014-2015 .
4. Ceny jednostkowe będą podlegać indeksacji jednokrotnie w trakcie trwania umowy, w roku 2015 przed rozpoczęciem sezonu zimowego 2015-2016.
5. Na wniosek Wykonawcy, ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym oraz wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 będą indeksowane odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Indeksacja nastąpi w roku 2015 lecz nie wcześniej niż po upływie 1 roku od dnia podpisania niniejszej umowy.
6. Strony uznają ,że ceny jednostkowe , określone przez Wykonawcę w Formularzach cenowych uwzględniają wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia .
7. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 1 stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego . Z uwagi na wskazany w ust. 2 sposób rozliczenia Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty ww wynagrodzenia w całości. Ilość usług ZUD wyszczególniona w Formularzach cenowych powinna być podzielona proporcjonalnie na dwa sezony zimowe , jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania usług ZUD w mniejszym zakresie lub dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego w sezonach zimowych, w ramach wartości umowy określonej w ust. 1 . Niezrealizowane w danym sezonie zakresy usług mogą zostać przesunięte na sezon następny.
8. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie realizowana na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w oparciu komplet potwierdzonych dokumentów – raportów pracy, zestawieniem zbiorczym i rozliczeniem usług ZUD , wykonanych i odebranych w miesiącu rozliczeniowym na sieci dróg wojewódzkich RDW ………. .
9. Wyjątek od zasady wskazanej w ust. 8 stanowi rozliczenie wykonania przedmiotu umowy przypadającej na miesiąc grudzień , w którym okres rozliczeniowy może ulec zmianie . W miesiącu grudniu Wykonawca wystawi fakturę VAT na każde żądanie Zamawiającego , za wskazany przez niego okres.
10. Po zakończeniu danego sezonu zimowego Wykonawca wystawi fakturę VAT końcową za wykonane usługi nie później niż w ciągu 2-ch tygodni od daty zakończenia obowiązywania umowy w danym sezonie.
11. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty faktury VAT w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktury VAT należy wystawiać na adres :
ZDW Gdańsk Rejon Dróg Wojewódzkich w ……….. kod …… ul. ………..
12. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury VAT będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.
13. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: 583-25-90-397) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
14. W przypadku ustawowej zmiany procentowej podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwolnienia jednostki sprzętowej ze świadczenia usług objętych umową bez prawa do wynagrodzenia w przypadku:
- występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych Umową.
§ 9
1. W przypadku niewłaściwego wykonywania umowy i prowadzenia usług ZUD niezgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych :
a) za opóźnienia w przystąpieniu do wykonania wyznaczonych usług określonych w § 3 ust. 2 pkt 10 w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia – dot. pojazdów zud , sprzętu ciężkiego do odśnieżania i w wysokości 1 000 PLN za każdą godzinę opóźnienia – dot. ładowarek do załadunku mieszanki/soli oraz wytwarzania mieszanki ,
b) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonywania wyznaczonych usług, określonych w § 3 ust. 2 pkt 10 powyżej 3 godzin od wezwania , traktowane będzie jako nie wykonanie usługi i obciążane karą 5 000 PLN , c) za opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego : w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia i wysokości 5 000 PLN za opóźnienie w podstawieniu powyżej 3 godzin lub niepodstawienie pojazdu ,
e) za każdorazowe ujawnienie świadczenia usług ZUD sprzętem zud Zamawiającego na rzecz innych podmiotów kara w wysokości 5 000 PLN,
f) za powtarzające się przypadki braku aktywowania urządzeń GPS na pojazdach zud , powyżej 5 zdarzeń - kara w wysokości 300 PLN .
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w § 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy .
3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego , innych niż określone w § 11 ust.1 umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w
§ 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy .
4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 1 jeżeli uzna , że Wykonawca przedstawił wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych
5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego , przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia .
7. Potracenia , o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy z faktury końcowej lub z kwoty zabezpieczenia , o którym mowa w § 10.
8. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust. 7 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy Wykonawca ma obowiązek zapłacić w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia noty księgowej przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminowa realizację ciążących na nim płatności.
10. Kary nie będą naliczane , jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 umowy.
§ 10 ( dot. Zadań z udziałem sprzętu zud Zamawiającego )
1. Strony postanawiają ,że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 3 miesiące od daty protokolarnego zdania Zamawiającemu sprzętu zud przekazanego na czas realizacji usługi.
2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1 , jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
3. Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy , zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
……. % ceny całkowitej określonej w ofercie , o której mowa w § 7 ust.1 niniejszej umowy , w formie
……….., co stanowi kwotę …………. zł (słownie złotych: ………..00/100 ).
4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy , w tym ewentualnych napraw sprzętu zud .
5. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujących wysokościach i terminach:
a) 70 % określonej w ust. 3 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę ………zł , pomniejszona w szczególności o ewentualne kary umowne określone w w § 9 ust.1 pkt a) do .f).- w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy tj. po zakończeniu sezonu zimowego 2015-2016..
b) 30 % określonej w ust. 1 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę ………zł , - w ciągu 15 dni po trzymiesięcznym okresie rękojmi bądź uzyskania orzeczenia od Serwisu, stwierdzającego ,że powstałe uszkodzenia sprzętu zud są wynikiem jedynie jego eksploatacji.
§ 10 ( dot. Zadań bez udziału sprzętu zud Zamawiającego)
1. Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy , zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
……. % ceny całkowitej określonej w ofercie , o której mowa w § 7 ust.1 niniejszej umowy , w formie
……….., co stanowi kwotę …………. zł (słownie złotych: ………..00/100 ).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy .
5. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następującej wysokości i terminie:
a) 100 % określonej w ust. 1 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę ………zł , pomniejszoną w szczególności o ewentualne kary umowne określone w w § 9 ust.1pkt a) do f ) - w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy tj. po zakończeniu sezonu zimowego 2015-2016.
§ 11
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach . W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy .
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a)
Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,b)
Wykonawca, pomimo wezwania, trzykrotnie bez uzasadnienia w trakcie trwania sezonu zimowego, nie przystąpił do wykonania usługi.c)
Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.3.
Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.4.
Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.§ 12
1.1
Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.1.2
Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp , w tym art. 144 ust. 1 oraz określonych w niniejszej umowie.1.3
Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających , zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach :a)
zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;b)
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;c)
powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;d)
dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy;1.4
Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy , zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności , o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie.§ 13
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią .
§ 14
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( t.j. DzU 2013 poz. 907 z póź. zm. ) .
2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
1. Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy, w tym 1 egz. umowy Zamawiającego i 1 egz. umowy Wykonawcy zawiera załączniki.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony.
3. Umowa niniejsza zawiera ... ponumerowanych i parafowanych stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik stanowiący integralną część umowy:
1. Oferta Wykonawcy
2. Formularz cenowy CZĘŚĆ I Zadanie ….
3. Opis przedmiotu zamówienia
WZÓR 2- CZĘŚĆ I ZUD kompleksowa
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu ...
pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku , ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez:
1) ………
2) przy kontrasygnacie ……….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………... , z siedzibą ………, posiadającym wpis do ……….
prowadzonego przez ……….., pod numerem ……….. NIP ……….
reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania :
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH W SEZONACH ZIMOWYCH 2014-2015 I 2015-2016 ORAZ JEDNORAZOWE POZIMOWE SPRZĄTANIE PO SEZONACH ZIMOWYCH NA TERENIE DZIAŁANIA RDW ………,
CZĘŚĆ I /Zadanie … - ……… ,
w zakresie szczegółowo określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr … do niniejszej umowy.
2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oznaczenie sprawy ..……… .
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających , zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp 4. Umowa będzie realizowana na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w ………...
§ 2
1. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego w zależności od warunków atmosferycznych tj.
SEZON ZIMOWY 2014-2015 - od 15/10/2014 do 15/04/2015 r.
SEZON ZIMOWY 2015-2016 - od 15/10/2015 do 15/04/2016 r.
2. Kontrolę i nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Kierownik RDW ……… oraz wyznaczone osoby/ dyżurni ZUD. Ich polecenia i instrukcje będą wiążące dla koordynatorów / kierowców / operatorów.
3. Wykonawca wyznacza na koordynatora Zadania Pana/Panią ……… .
Koordynator odpowiada za prawidłowy przebieg realizacji umowy w sezonach zimowych.
§ 3 1.Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Zapoznanie Wykonawcy z zakresem utrzymania i standardami ZUD obowiązującymi na przedmiotowych drogach/ odcinkach dróg .
2. Kontrola prawidłowości wykonanych usług ZUD z ewentualnym przekazywaniem uwag odnośnie stanu utrzymania drogi/ odcinka drogi .
3. Montaż / demontaż urządzenia GPS w pojeździe Wykonawcy * . 4. Prowadzenie Dziennika pracy dyżurnego i sprzętu .
5. Zapłata za wykonane i odebrane usługi zud.
*/ opcja gdy Zadanie obejmuje
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością , z uwzględnieniem ewentualnych dyspozycji dyżurnego RDW/ pracownika RDW lub uwag innych służb publicznych : Policja , Straż Miejska itp.
2. Przystąpienie do wykonywania usług ZUD wynikających z umowy w ciągu max 1 godz. od otrzymania zlecenia telefonicznego/ ustnego .
3. Przystąpienie do ZUD w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uzasadniających podjęcie czynności będących przedmiotem niniejszej umowy mimo braku polecenia ze strony Zamawiającego, po upływie max 1 godziny od chwili ustania zjawiska i niezwłoczne powiadomienie o tym fakcie
dyżurnego RDW / pracownika RDW ……….. .
4. W razie wystąpienia awarii pojazdu zud , jeżeli remont potrwa dłużej niż 5 godzin , podstawienie pojazdu zud zastępczego.
5. Przeszkolenie pracowników w zakresie prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg , 6. Wyposażenie pojazdów działających w zud w lampę sygnalizacyjną koloru pomarańczowego lub/i
dodatkowe lampy reflektorowe.
7. Zapewnienie łączności telefonicznej umożliwiającej wezwanie do wykonania usługi.
8. Prowadzenie książki wezwań sprzętu i rozliczenia materiału.
9. Zabezpieczenie placu składowego z materiałami do zwalczania śliskości zimowej na nawierzchniach dróg wojewódzkich i chodnikach .
10. Załadunek pojazdów materiałami do zwalczania śliskości zimowej sprzętem: ładowarkami będącymi w dyspozycji Wykonawcy w wyznaczonych przez niego miejscach.
11. Zawarcie na własny koszt w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do osób trzecich i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW w czasie wykonywania usług objętych umową .
2. Ryzyko usług objętych niniejsza umową , wynikające z braku ubezpieczenia od OC Wykonawcy ponosi Wykonawca .
3. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis ( kopię ) umowy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu podpisania umowy.
4. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej , przedłożona Zamawiającemu traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres dłuższy o co najmniej 1 miesiąc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 , przekazując odpis ( kopię ) polisy Zamawiającemu.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza że wykonanie usług zud w zakresie zimowego utrzymania dróg wykona siłami własnymi.
1. Wykonawca może zlecić część usług ZUD do wykonania Podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie t.j.
………
Pozostałe usługi ZUD Wykonawca wykona siłami własnymi.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne.
3. W przypadku wykonywania usług ZUD przy udziale Podwykonawcy , Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej na 14 dni przed wprowadzeniem Podwykonawcy na usługę przedłożyć Zamawiającemu umowę/y Wykonawcy z Podwykonawcą do akceptacji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy oświadczeń Podwykonawcy , podpisanych przez osoby prawnie umocowane , o otrzymaniu od Wykonawcy należnego wynagrodzenia.
5. Jeżeli Zamawiający będzie miał uzasadnione podejrzenia, że kwalifikacje Podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania usług zud lub dotrzymania terminów , to będzie on mógł żądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy.
§ 6
1.Stawki w wysokości określonej w Formularzu cenowym obowiązują we wszystkie dni tygodnia /łącznie z dniami wolnymi od pracy oraz niedziele i święta/ na wszystkich wyznaczonych zmianach.
§ 7
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają zgodnie z ofertą na kwotę netto: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
Plus podatek VAT: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
Co łącznie stanowi kwotę brutto: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
2. Podstawą rozliczeń za wykonane usługi ZUD są ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego.
Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi ZUD , o których mowa w § 1 , stanowić będzie suma iloczynów liczby wykonanych w danym miesiącu jednostek rozliczeniowych danej pozycji Formularza cenowego i ceny jednostkowej tej pozycji.
3. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą w sezonie zimowym 2014-2015 .
4. Ceny jednostkowe będą podlegać indeksacji jednokrotnie w trakcie trwania umowy, w roku 2015 przed rozpoczęciem sezonu zimowego 2015-2016.
5. Na wniosek Wykonawcy, ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym oraz wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 będą indeksowane odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Indeksacja nastąpi w roku 2015 lecz nie wcześniej niż po upływie 1 roku od dnia podpisania niniejszej umowy.
6. Strony uznają ,że ceny jednostkowe , określone przez Wykonawcę w Formularzach cenowych uwzględniają wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia .
7. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 1 stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego . Z uwagi na wskazany w ust. 2 sposób rozliczenia Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty ww wynagrodzenia w całości. Ilość usług ZUD wyszczególniona w Formularzach cenowych powinna być podzielona proporcjonalnie na dwa sezony zimowe , jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania usług ZUD w mniejszym zakresie lub dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego w sezonach zimowych, w ramach wartości umowy określonej w ust. 1 . Niezrealizowane w danym sezonie zakresy usług mogą zostać przesunięte na sezon następny.
8. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie realizowana na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w oparciu komplet potwierdzonych dokumentów – raportów pracy, zestawieniem zbiorczym i rozliczeniem usług ZUD , wykonanych i odebranych w miesiącu rozliczeniowym na sieci dróg wojewódzkich RDW ………. .
9. Wyjątek od zasady wskazanej w ust. 8 stanowi rozliczenie wykonania przedmiotu umowy przypadającej na miesiąc grudzień , w którym okres rozliczeniowy może ulec zmianie . W miesiącu grudniu Wykonawca wystawi fakturę VAT na każde żądanie Zamawiającego , za wskazany przez niego okres.
10. Po zakończeniu danego sezonu zimowego Wykonawca wystawi fakturę VAT końcową za wykonane usługi nie później niż w ciągu 2-ch tygodni od daty zakończenia obowiązywania umowy w danym sezonie.
11. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty faktury VAT w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktury VAT należy wystawiać na adres :
ZDW Gdańsk Rejon Dróg Wojewódzkich w ……….. kod …… ul. ………..
12. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury VAT będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.
14. W przypadku ustawowej zmiany procentowej podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwolnienia jednostki sprzętowej ze świadczenia usług objętych umową bez prawa do wynagrodzenia w przypadku:
- występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych Umową.
§ 9
1. W przypadku niewłaściwego wykonywania umowy i prowadzenia usług ZUD niezgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych :
a) za opóźnienia w przystąpieniu do wykonania wyznaczonych usług określonych w § 3 ust. 2 pkt 2 w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia ,
b) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonywania wyznaczonych usług, określonych w § 3 ust. 2 pkt 2 powyżej 3 godzin od wezwania , traktowane będzie jako nie wykonanie usługi i obciążane karą 5 000 PLN , c) za opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego : w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia i wysokości 5000 PLN za opóźnienie w podstawieniu powyżej 3 godzin lub niepodstawienie pojazdu , d) za powtarzające się przypadki braku aktywowania urządzeń GPS na pojazdach zud , powyżej 5 zdarzeń - kara w wysokości 300 PLN .
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w § 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy .
3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego , innych niż
określone w § 11 ust.1 umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w
§ 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy .
4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 1 jeżeli uzna , że Wykonawca przedstawił wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego , przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia .
7. Potracenia , o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy z faktury końcowej lub z kwoty zabezpieczenia , o którym mowa w § 10.
8. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust. 7 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy Wykonawca ma obowiązek zapłacić w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia noty księgowej przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminowa realizację ciążących na nim płatności.
10. Kary nie będą naliczane , jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 umowy.
§10
1. Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy , zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
……. % ceny całkowitej określonej w ofercie , o której mowa w § 7 ust.1 niniejszej umowy , w formie
……….., co stanowi kwotę …………. zł (słownie złotych: ………..00/100 ).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy .
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości i terminie:
a) 100 % określonej w ust. 1 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę ………zł , pomniejszoną w szczególności o ewentualne kary umowne określone w w § 9 ust.1pkt a), b), c) d)- w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy tj. po zakończeniu sezonu zimowego 2015-2016.
§11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach .W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za zakres wykonany, a nie rozliczony do daty odstąpienia od umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a)
Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,b)
Wykonawca, pomimo wezwania, trzykrotnie bez uzasadnienia w trakcie trwania sezonu zimowego, nie przystąpił do wykonania usługi.c)
Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.3.
Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.4.
Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.§ 12
1.5
Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.1.7
Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających , zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach :a)
zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;b)
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;c)
powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;d)
dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy;1.8
Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy , zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności , o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie.§ 13
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią .
§ 14
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.( ( t.j. DzU 2013 poz. 907 z póź. zm. ) . 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
1. Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy, w tym 1 egz. umowy Zamawiającego i 1 egz. umowy Wykonawcy zawiera załączniki.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony.
3. Umowa niniejsza zawiera ... ponumerowanych i parafowanych stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik stanowiący integralną część umowy:
1. Formularz OFERTA
2. Formularz cenowy CZĘŚĆ I Zadanie …….
3.Opis przedmiotu zamówienia
WZÓR 3- CZĘŚĆ I SPRZĘT CIĘŻKI egz…………..
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu ...
pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku , ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez:
1)………
2)przy kontrasygnacie ……….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………... , z siedzibą ………, posiadającym wpis do ……….
prowadzonego przez ……….., pod numerem ……….. NIP ……….
reprezentowanym przez:
………
………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania :
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH W SEZONACH ZIMOWYCH 2014-2015 I 2015-2016 ORAZ JEDNORAZOWE POZIMOWE SPRZĄTANIE PO SEZONACH
ZIMOWYCH NA TERENIE DZIAŁANIA RDW ………
CZĘŚĆ I /Zadanie ……: ………
w zakresie szczegółowo określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr __ do niniejszej umowy .
2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oznaczenie sprawy …..….
3. Sprzęt zatrudniony zostanie w ekstremalnych warunkach atmosferycznych do przywrócenia przejezdności dróg , poszerzania toru jazdy , likwidacji naboju lodowego , odśnieżania , zgarniania błota pośniegowego . 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających , zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp 5. Umowa będzie realizowana na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w ………...
§ 2
1. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego w zależności od warunków atmosferycznych tj.
W SEZONIE ZIMOWYM 2014-2015 - od 15/10/2014 do 15 /04/2015 r.
W SEZONIE ZIMOWYM 2015-2016 - od 15/10/2015 do 15 /04/2016r.
dla koordynatorów / kierowców/ operatorów .
3. Wykonawca wyznacza na koordynatora Zadania Pana/Panią ……… . Koordynator odpowiada za prawidłowy przebieg realizacji umowy w sezonach zimowych.
§ 3 1.Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Przeszkolenie osób mających wykonywać usługę w zakresie prowadzonych prac przy zimowym
utrzymaniu dróg i mostów oraz zapoznanie Wykonawcy z zakresem prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg .
2. Bieżące ustalenie zakresu działania Wykonawcy – wydawanie dyspozycji co do miejsca i terminu każdorazowej usługi , prowadzenie Dziennika pracy sprzętu .
3. Kontrola prawidłowości wykonanych usług na drogach wojewódzkich.
4. Zapłata za wykonane i odebrane usługi.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Wyposażenie sprzętu ciężkiego w lampę sygnalizacyjną koloru pomarańczowego i dodatkowe lampy reflektorowe.
2. Podstawienie we wskazanym przez Zamawiającego dniu , czasie i miejscu sprawnego technicznie sprzętu w celu prowadzenia usług ZUD .
3. Zapewnienie stałej łączności telefonicznej z dyżurnym RDW/ pracownikiem RDW umożliwiającej wezwanie sprzętu do wykonywania usługi .
4. Zapewnienie technicznej obsługi i gotowości eksploatacyjnej sprzętu ciężkiego wraz z paliwem.
5. Przystąpienie do wykonania usługi najpóźniej w ciągu dwóch godzin po otrzymaniu wezwania telefonicznego lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego – wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby przez dyżurnego RDW/ pracownika RDW ……… .
6. Zgłoszenie każdej awarii sprzętu ciężkiego w trakcie wykonywania usługi i podanie terminu jej usunięcia.
7. Zawarcie na własny koszt w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową.
§ 4
1. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do osób trzecich i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej oraz NNW w czasie wykonywania usług objętych umową .
2. Ryzyko usług objętych niniejszą umową , wynikające z braku ubezpieczenia od OC Wykonawcy ponosi Wykonawca .
3. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis ( kopię ) umowy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu podpisania umowy.
4. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej , przekazana Zamawiającemu traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres dłuższy o co najmniej 1 miesiąc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 , przekazując odpis ( kopię ) polisy Zamawiającemu.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza że wykonanie usług zud w zakresie zimowego utrzymania dróg wykona siłami własnymi.
§ 6
1. Stawki w wysokości określonej w Formularzu cenowym obowiązują we wszystkie dni tygodnia /łącznie z dniami wolnymi od pracy oraz niedziele i święta/ na wszystkich wyznaczonych zmianach.
§ 7
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają zgodnie z ofertą na kwotę netto: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
Plus podatek VAT: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
Co łącznie stanowi kwotę brutto: …... zł.
(słownie złotych) …... zł.
2. Podstawą rozliczeń za wykonane usługi zud są ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego.
Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi zud , o których mowa w § 1 , stanowić będzie suma iloczynów liczby wykonanych w danym miesiącu jednostek rozliczeniowych danej pozycji Formularza cenowego i ceny jednostkowej tej pozycji.
3. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą w sezonie zimowym 2014-2015 .
4. Ceny jednostkowe będą podlegać indeksacji jednokrotnie w trakcie trwania umowy, w roku 2015 przed rozpoczęciem sezonu zimowego 2015-2016.
5. Na wniosek Wykonawcy, ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym oraz wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 będą indeksowane odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Indeksacja nastąpi w roku 2015 lecz nie wcześniej niż po upływie 1 roku od dnia podpisania niniejszej umowy.
6. Strony uznają ,że ceny jednostkowe , określone przez Wykonawcę w Formularzach cenowych uwzględniają wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia .
7. Wartość wynagrodzenia określona w ust. 1 stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego . Z uwagi na wskazany w ust. 2 sposób rozliczenia Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty ww
zrealizowania usług zud w mniejszym zakresie lub dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego w sezonach zimowych, w ramach wartości umowy określonej w ust. 1 . Niezrealizowane w danym sezonie zakresy usług mogą zostać przesunięte na sezon następny.
8. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie realizowana na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w oparciu komplet potwierdzonych dokumentów – raportów pracy, zestawieniem zbiorczym i rozliczeniem usług zud , wykonanych i odebranych w miesiącu rozliczeniowym na sieci dróg wojewódzkich RDW ………. .
9. Wyjątek od zasady wskazanej w ust. 8 stanowi rozliczenie wykonania przedmiotu umowy przypadającej na miesiąc grudzień , w którym okres rozliczeniowy może ulec zmianie . W miesiącu grudniu Wykonawca wystawi fakturę VAT na każde żądanie Zamawiającego , za wskazany przez niego okres.
10. Po zakończeniu danego sezonu zimowego Wykonawca wystawi fakturę VAT końcową za wykonane usługi zud nie później niż w ciągu 2-ch tygodni od daty zakończenia obowiązywania umowy w danym sezonie.
11. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty faktury VAT w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktury VAT należy wystawiać na adres :
ZDW Gdańsk Rejon Dróg Wojewódzkich w ……….. kod …… ul. ………..
12. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury VAT będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.
13. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: 583-25-90-397) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
14. W przypadku ustawowej zmiany procentowej podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
§ 8
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo zwolnienia jednostki sprzętowej ze świadczenia usług objętych umową bez prawa do wynagrodzenia w przypadku:
- występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych Umową.
§ 9
1. W przypadku niewłaściwego wykonywania umowy i prowadzenia usług ZUD niezgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych :
a) za opóźnienia w przystąpieniu do wykonania wyznaczonych usług określonych w § 3 ust. 2 pkt 5 w wysokości 300 PLN za każdą godzinę opóźnienia ,
b) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonywania wyznaczonych usług, określonych w § 3 ust. 2 pkt 5 powyżej 3 godzin od wezwania, traktowane będzie jako nie wykonanie usługi i obciążane karą 5 000 PLN, 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w § 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy .
3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego , innych niż określone w § 11ust. 1 umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20 % kwoty określonej w § 7 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy .
4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 1 jeżeli uzna , że Wykonawca przedstawił wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych
5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego , przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia .
7. Potracenia , o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy z faktury końcowej lub z kwoty zabezpieczenia , o którym mowa w § 10.
8. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust. 7 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy Wykonawca ma obowiązek zapłacić w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia noty księgowej przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminowa realizację ciążących na nim płatności.
10. Kary nie będą naliczane , jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 umowy.
§10
1. Wykonawca wnosi w dniu zawarcia umowy , zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
……. % ceny całkowitej określonej w ofercie , o której mowa w § 5 ust.1 niniejszej umowy , w formie
……….., co stanowi kwotę …………. zł (słownie złotych: ………..00/100 ).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy .
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następującej wysokości i terminie:
a) 100 % określonej w ust. 1 kwoty zabezpieczenia t.j. kwotę ………zł , pomniejszoną w szczególności o ewentualne kary umowne określone w w § 9 ust. a),, b) .- w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy tj. po zakończeniu sezonu zimowego 2015-2016.
§11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach . W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy .
a)
Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,b)
Wykonawca, pomimo wezwania, trzykrotnie bez uzasadnienia w trakcie trwania sezonu zimowego, nie przystąpił do wykonania usługi.c)
Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.4.
Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.5.
Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej .§ 12
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.2.
Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp , w tym art. 144 ust. 1 oraz określonych w niniejszej umowie.3.
Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających , zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach :a)
zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;b)
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;c)
powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;d)
dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy;4.
Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy , zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności , o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie.§ 13
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią .
§ 14
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( t.j. DzU 2013 poz. 907 z póź. zm. ) .
2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
3. Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy, w tym 1 egz. umowy Zamawiającego i 1 egz. umowy Wykonawcy zawiera załączniki.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony.
5. Umowa niniejsza zawiera ... ponumerowanych i parafowanych stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik stanowiący integralną część umowy:
1. Formularz cenowy. Część I Zadanie …..
2. Opis przedmiotu zamówienia
WZÓR 5- CZĘŚĆ II sprzątanie pozimowe
ISTOTNE DLA ST RON POST ANO WI ENIA UMOWY Umowa zawarta w dniu ...
pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku , ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego
reprezentowanym przez:
1)………
2)przy kontrasygnacie ……….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………... , z siedzibą
………,
posiadającym wpis do ……….
prowadzonego przez ……….., pod numerem
……….. NIP ……….
reprezentowanym przez:
………
………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG WOJEWÓDZKICH W SEZONACH ZIMOWYCH 2014-2015 I 2015-2016 ORAZ JEDNORAZOWE POZIMOWE SPRZĄTANIE PO SEZONACH ZIMOWYCH NA TERENIE DZIAŁANIA RDW
………
CZĘŚĆ II Zadanie… ………
zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy ZDW-…………... .
2. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokonał wizji lokalnej terenu usług . 3. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego
wykonania niniejszej umowy.
4. Na Wykonawcy ciąży obowiązek wywozu odpadów, o których mowa w Rozdziale IV – OPZ na wysypisko jak również obciążają go koszty transportu i opłaty wysypiska śmieci.
5. Wykonawca jest zobowiązany, za wynagrodzeniem określonym w § 4, do wykonania z należytą starannością wszelkich robót i czynności niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1.
§ 2
1. Termin realizacji umowy :
po zakończeniu sezonu zimowego 2014-2015 - do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zlecenia , lecz nie później niż do 30 kwietnia 2015 roku
po zakończeniu sezonu zimowego 2015-2016 - do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zlecenia , lecz nie później niż do 30 kwietnia 2016 roku
§ 3
1. Wykonawca ma obowiązek oznakowania terenu robót na czas wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami: Prawa o ruchu drogowym.
2. Wykonawca będzie ściśle przestrzegał wszelkie przepisy powszechnie obowiązujące oraz przepisy lokalne dotyczące BHP, a mające zastosowanie do Wykonawcy.
3. Pracownicy Wykonawcy winni być ubrani w odzież ochronną zgodnie z wymaganiami BHP.
4. Przebywający na terenie prowadzonych robót Wykonawca i pracownicy nie będą wykonywać robót pod wpływem alkoholu ani jakiegokolwiek środka odurzającego.
5. Zamawiający będzie powiadamiany o wypadkach, a także szkodach na majątku Zamawiającego w momencie nastąpienia tego rodzaju zdarzenia.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usług w tym:
- za stan techniczny sprzętu i środków transportu;
- za bezpieczeństwo ruchu na drodze w strefie prowadzonych prac porządkowych;
- za ewentualne szkody na rzecz osób trzecich powstałe w wyniku świadczonych usług;
- kontrolę robót, włączając personel, sprzęt oraz jakość wykonywanych robót.
7. Sprzęt i środki transportu muszą być wyposażone w lampy ostrzegawcze ze światłem pulsującym barwy pomarańczowej, a samochody dodatkowo oznakowanie znakami A-14 i C-10 oraz posiadać aktualne ubezpieczenie OC i badania techniczne dopuszczające do ruchu.
§ 4
1. Wykonawca musi posiadać na czas realizacji usług objętych niniejszą umową aktualną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem prac na czas realizacji usługi.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny, szkód powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy.
§ 5
1. Wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę ……….
ZŁbez VAT (słownie złotych), powiększoną o podatek VAT ….% w kwocie ………..
ZŁ(słownie złotych), co stanowi kwotę ……….
ZŁłącznie z VAT (słownie złotych).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w oparciu o formularz cenowy.
3. Ceny jednostkowe przedstawione przez Wykonawcę w Formularzu cenowym obowiązywać będą dla wykonania usług w roku 2015, po zakończeniu sezonu zimowego 2014-2015.
4. Bezpośrednio przed wykonaniem usług w roku 2016 , po zakończeniu sezonu zimowego 2015-
2016 , Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, przystąpi do indeksacji cen
5. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto umowy, wynikającą z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach przejściowych.
6. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
§ 6
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy, po zakończeniu każdego z sezonów zimowych, nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawianej przez Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w zestawieniu wartości wykonanych robót stanowić będzie wynik iloczynu ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót i cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym Wykonawcy, z uwzględnieniem indeksacji cen jednostkowych w roku 2016 wg § 5 pkt 4 .
3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze .
5. Fakturę należy wystawić na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku Rejon Dróg Wojewódzkich w ………..
6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej: 587-25-90-397 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
§ 7
1.
Zamawiający ma prawo, jeżeli jest to niezbędne polecać dokonywanie takich zmian ich ilości, jakie uzna za niezbędne, a Wykonawca powinien wykonać każde z poniższych poleceń:
- zmniejszyć lub zwiększyć ilość robót objętych formularzem cenowym
2. Wydane przez Zamawiającego polecenia, o których mowa w ust. 1, nie unieważniają w jakiejkolwiek mierze umowy, ale skutki tych poleceń stanowią podstawę do zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami § 5.
§ 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu umowy – w wysokości 1 % kwoty określonej w § 5 ust.1. ustalonej w dniu zawarcia umowy
,bez podatku VAT,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty określonej w § 5 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a)
