Załącznik do SIWZ WZÓR U M O W Y
zawarta w dniu ……….. 2013 roku, pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
Halinę Antczak – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu a
...
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
..., z siedzibą w ... przy ulicy ..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy ... ... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1) ...
2) ...
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..., zam.; w ……… przy ul.
…………..… przedsiębiorcą pod nazwą ... z siedzibą
w ... przy ulicy ..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ...
pod numerem ..., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pt.
„Sukcesywna dostawa mięsa wieprzowego, wołowego , drobiowego i przetworów mięsnych, oraz podrobów do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole”p
rzy uwzględnieniu postanowień art. 39 i innych przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Z 2010 roku Nr 113 poz.759 z późn. zmianami) została zawarta umowa następującej treści:§ 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN DOSTAWY
1. Wykonawca dostarcza artykuły spożywcze różne o jakości zgodnej z obowiązującymi polskimi normami, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą, a zamawiający przyjmuje towary wg opisu zamówienia określonego w Załącznik nr1 do umowy – formularz rzeczowo -cenowy.
2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013-r.
§ 2
WARUNKI DOSTAWY
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa mięsa wieprzowego, wołowego , drobiowego i przetworów mięsnych, oraz podrobów do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul.
Chmielowicka 6, 45-738 Opole, w ilości i asortymencie wskazanym w formularzu rzeczowo cenowym stanowiącym załącznik do umowy
Zamawiający wymaga aby dostawy mięsa wołowego i wieprzowego, przetworów mięsnych, oraz mięsa drobiowego następowała do jego siedziby trzy razy w tygodniu (wtorek, czwartek, piątek) w godzinach od 7 ;00 do 10:00.
Zamawiający wymaga, aby cały dostarczany asortyment przedmiotu zamówienia obowiązkowo posiadał „Handlowy dokument identyfikacyjny” zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego ( Dz.U. z 2006 r nr 17, poz. 127), oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z 29 kwietnia 2004 r, ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.Urz.UE.L139 z 30 kwietnia 2004 r) ponadto produkty przetworzone spełniały normy związane ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania HACCP.
Przedmiot zamówienia będzie zamawiany partiami, które w treści umowy określane są jako
„jednorazowe zamówienie”, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego.
Wielkość „jednorazowego zamówienia” zostanie każdorazowo uzgodniona telefoniczne lub poprzez pisemne zgłoszenie w terminie do 2 dni przed odbiorem licząc od chwili zgłoszenia faksem od zamawiającego lub według ustalonego harmonogramu, a w sytuacjach szczególnych, na żądanie zamawiającego, także poza tymi dniami.
2.. Zamawiający zastrzega, że wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmniejszeniu, stosownie do faktycznych wielkości dostaw, przy zachowaniu cen podanych w ofercie bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych asortymentu, według bieżących potrzeb i celowości zakupu, przy czym ogólna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie.
Wykonawca będzie realizował dostawy (zamówienie) po stałych cenach jednostkowych zawartych w ofercie. Zamawiający dopuszcza w sytuacji zmiany wielkości opakowania przez producenta możliwość przeliczenia ceny jednostkowej na jednostkę miary.
3. Wykonawca zamówiony towar będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego własnym transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171 poz. 1225) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi.
Warunki transportu muszą być zgodne z zasadami GMP/GHP ( GMP jest Dobra Praktyka Produkcyjna obejmująca działania mające na celu, aby produkcja żywności, oraz wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością odbywała się w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności, zgodnie z przeznaczeniem; GHP- dobra praktyka Higieniczna obejmuje działania związane z warunkami i środkami podejmowanymi celem zapewnienia produkcji bezpiecznej żywności na wszystkich etapach produkcji).
4. Dostawy mięsa odbywać się będą w zamkniętych opakowaniach lub pojemnikach plastikowych z pokrywami, posiadających stosowne atesty, pojemnikach plombowanych lub metkowanych, czystych, nieuszkodzonych.
§ 3
WARUNKI ODBIORU
1.Odbiór towaru następować będzie w magazynie spożywczym Zamawiającego na podstawie faktury lub dowodu dostawy zawierającego w każdej pozycji dostarczanego towaru nazwę towaru, ilość, jednostkę miary, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę % VAT, kwotę VAT i wartość brutto dostarczonego towaru.
2. Odbiór ilościowy, jakościowy i wartościowy nastąpi z udziałem pracownika Wykonawcy i będzie potwierdzony podpisem na dowodzie dostawy.
3. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia towaru:
a) dostarczonego w asortymencie niezgodnym z zamówieniem, b) dostarczonego z opóźnieniem,
c) o złej jakości, stwierdzonej w trakcie odbioru
4.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego w chwili dostawy, a w przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub dostawy towarów nieodpowiedniej jakości, zgłasza Wykonawcy pisemnie, telefonicznie lub faksem o zaistniałym fakcie, wyznaczając jednocześnie termin do uzupełnienia dostawy lub dostarczenia towarów odpowiedniej jakości.
5.Wymagania dla opakowań jednostkowych i transportowych:
Wykonawca jest zobowiązany dostarczać towary do magazynu spożywczego w opakowaniach czystych, suchych ,bez uszkodzeń mechanicznych, wolnych od szkodników oraz obcych zapachów, zapewniających właściwą jakość i trwałość wyrobu. Wszystkie materiały opakowaniowe oraz gotowe opakowania przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z żywnością powinny mieć odpowiednie atesty.
§ 4
GWARANCJA JAKOŚCI
W przypadku niezgodności dostawy z zamówieniem, zamawiający ma prawo zgłoszenia
reklamacji telefonicznie, a wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej jej wymiany na towar o cechach organoleptycznych poszczególnych asortymentów zgodnie z ustawą z 25 sierpnia 2006 r o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
Przez cechy organoleptyczne przedmiotu zamówienia rozumie się zespół cech obejmujących smak, zapach, wygląd, w tym barwę i konsystencję środków spożywczych, które można wyodrębnić i ocenić za pomocą zmysłów człowieka.
Szczegółowy opis cech organoleptycznych poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 3 do umowy.
Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do:
-.Ustalenia z Zamawiającym terminu oględzin lub odbioru towaru przez Wykonawcę, nie dłuższego jednak niż 3 godz. od zgłoszenia reklamacji.
-.Dokonania wymiany towaru na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 6 godz. od uznania reklamacji.
-.Dokonanie wymiany towaru na wolny od wad uważa się za „załatwienie reklamacji”.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Łączna wartość umowy z podatkiem VAT wynosi: ...zł
(słownie:...).
Cena netto- ... zł
(słownie) ...) Podatek VAT - ...zł
(słownie:...)
2.Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych w całym okresie obowiązywania umowy, zgodnie ze szczegółową kalkulacją sporządzoną w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.
.
2.
W przypadku nie spełnienia wymogów określonych w ust. 1 Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym.3. Zgłoszone w ofercie ceny zawierają koszt dostawy towaru do magazynów Zamawiającego,
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za odebrany towar zgodnie z cenami jednostkowymi, zgłoszonymi w ofercie zwiększonymi o podatek VAT.
5. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone artykuły żywnościowe nastąpi na podstawie wystawionych faktur VAT.
6. Podstawą do zapłaty będzie potwierdzenie odbioru poszczególnych partii artykułów. żywnościowych, podpisane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
§ 6 ROZLICZENIE
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odebrany towar na podstawie zbiorczej faktury VAT wystawionej przy każdej dostawie w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia, przelewem na rachunek Wykonawcy w banku wskazanym na fakturze.
2. Dzień dokonania polecenia przelewu jest równoznaczny z terminem zapłaty.
3. Zamawiający zastrzega sobie, że wielkość przedmiotu zamówienia, oraz wartość umowy może ulec zmniejszeniu, stosownie do faktycznych wielkości dostaw, przy zachowaniu cen podanych w ofercie.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie nie dotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 pkt. 3 oraz w przypadku nie dotrzymania terminu „załatwienia reklamacji”, o którym mowa w §4 pkt. 2 w wysokości 1 % wartości brutto całej umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu zapisanego § 2 pkt. 3 i §4 pkt. 2.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 1 ze zbiorczej faktury Wykonawcy złożonej za ostatni okres rozliczeniowy.
3.
W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z dysponowania środkami transportu, które muszą być zgodne z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25.08.2006 r o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U z 2006 r nr 171 poz 1225, a także w sytuacji gdy opóźnienie w dostawie towarów przekroczy 48 godzin, Zamawiający może odstąpić od Umowy, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto dostaw z ostatnich 30 dni, nie mniej jednak niż 1000 zł.
5. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje prawa dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych, w wysokości przewyższającej ustalone kary umowne.
§ 8
INNE WARUNKI UMOWY
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. poz.759 z późn. zm.).
§ 9
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. z zastrzeżeniem postanowień w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej z tytułu wykonania części umowy.
3. Oświadczenie o odstąpienie od umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Poza przypadkiem o którym mowa w § 10, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, zostanie wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy lub Wykonawca zakończy prowadzenie działalności
b) w przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, skierowanego do majątku Wykonawcy,
c)Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
d)
w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z dysponowania środkami transportu, które muszą być zgodne z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25.08.2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U z 2006 r nr 171 poz 1225)
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 4 tygodni od dnia, w którym upłynął termin zapłaty określony w niniejszej umowie.
b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru lub odmawia odbioru artykułów spożywczych.
c)Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
§ 12
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
§ 13
W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 15
Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz umowy otrzymuje Wykonawca, 2 egzemplarze umowy otrzymuje Zamawiający.
Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki formularz rzeczowo cenowy wyszczególnieniem ilości i cen jednostkowych , oraz formularz ofertowy.
Integralną część niniejszej umowy stanowią wypełnione załączniki:
− formularz oferty i formularz rzeczowo cenowy z
wyszczególnieniem ilości i cen jednostkowych
−
wykaz dotyczący dysponowania środkami transportu
przystosowanymi do przewozu mięsa wieprzowego, mięsa wołowego, przetworów mięsnych, oraz podrobów
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
... …...
podpis i pieczątka Wykonawcy podpis i pieczątka Wykonawcy
