UMOWA (wzór) Zawarta dnia r. w Krakowie pomiędzy:

(1)

Załącznik nr 6b do siwz UMOWA (wzór)

Zawarta dnia …..………... 2014 r. w Krakowie pomiędzy:

Województwem Małopolskim

z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676-21-78-337,

REGON: 351554287,

reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego,

w imieniu, którego działa Dariusz Styrna - Dyrektor Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

zwanym dalej Zamawiającym, a

………

z siedzibą w ……….

NIP………..

REGON………..

reprezentowanym(ą) przez ...

...

zwanym(ą) dalej Wykonawcą,

Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.

U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

(2)

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest organizacja naukowych warsztatów letnich dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu Województwa Małopolskiego finansowanych w ramach projektu „Małopolska Chmura Edukacyjna - wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż”, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Małopolska Chmura Edukacyjna - wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż”, w ramach poddziałania 9.1.2 POKL 2007 – 2013, wdrażanego przez Województwo Małopolskie.

3. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1) Zapewni organizację warsztatów dla liczby uczestników warsztatów letnich:

maksymalnie 445 osób z 11 szkół – liceów z terenu Województwa Małopolskiego, z podziałem na grupy:

- w obszarze tematycznym matematyka (55 uczniów), - w obszarze tematycznym biologia (55 uczniów), - w obszarze tematycznym fizyka (55 uczniów), - w obszarze tematycznym informatyka (55 uczniów), - w obszarze tematycznym chemia (55 uczniów),

- w obszarze tematycznym żywność i środowisko (55 uczniów), - w obszarze tematycznym przedsiębiorczość (55 uczniów),

- w obszarze tematycznym społeczeństwo obywatelskie (55 uczniów),

- w obszarze tematycznym rozwijanie zainteresowań zawodowych i predyspozycji matematycznych w kontekście kompetencji naukowo- technicznych (5 uczniów).

2) Zapewni odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną tj. opiekunów (wychowawców) w dla uczestników warsztatów letnich – w liczbie co najmniej jeden opiekun na 20 uczestników, z uwzględnieniem podziału uczestników na grupy tematyczne (tj. minimum 24 opiekunów), w tym jedną osobę pełniącą funkcję kierownika warsztatów, która powinna posiadać uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z §11 Rozporządzenia Ministra

(3)

Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 roku, Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

3) Zapewni zorganizowanie warsztatów letnich, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 roku, Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

4) Zapewni zakwaterowanie – dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów: dla uczniów w pokojach: jedno, dwu, trzy lub czteroosobowych w hotelach, bursach, akademikach, domach turysty lub innych miejscach spełniających wskazane poniżej warunki, dla opiekunów w pokojach jedno lub dwuosobowych w hotelach, bursach, akademikach, domach turysty lub innych miejscach, spełniających wskazane poniżej warunki:

a) bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, b) ogrzewanie w obiekcie,

c) zimna i ciepła woda przez całą dobę, d) telefon dostępny w recepcji,

e) wyposażenie meblowe pokojów:

-liczba łóżek jednoosobowych odpowiadająca liczbie osób zakwaterowanych w danym pokoju,

- łóżko 1-osobowe o wymiarach co najmniej 90 x 200 cm,

- szafa na garderobę musi mieć co najmniej 2 wieszaki na jedną osobę i liczbę półek odpowiadającą liczbie osób zakwaterowanych w danym pokoju,

- w pokoju musi znajdować się biurko lub stół oraz krzesło (1 na jedną osobę),

- w pokoju musi znajdować się minimum jedna lampa sufitowa oraz lampka nocna przy każdym łóżku,

- w pokoju musi znajdować się minimum jeden kosz na śmieci f) zapewniona łazienka na dwa, trzy lub cztery pokoje wyposażona w:

- umywalkę z blatem lub półką, - lustro nad umywalką,

- pojemnik na papier i odpady, - wieszaki ścienne,

- kabinę natryskową,

(4)

- WC,

g) obiekty, w których będą zakwaterowani uczestnicy warsztatów letnich muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 roku, Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

5) Zapewni ubezpieczenie dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów podczas trwania całego pobytu - od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz w zakresie kosztów leczenia, w tym ubezpieczenie w czasie transportu autokarami. Wykonawca zobowiązuje się skontaktować do dnia 20 czerwca 2014 r. z Dyrektorami szkół, o których mowa w pkt 7 a) w celu ustalenia danych osób do ubezpieczenia.

6) Zapewni całodzienne wyżywienie:

a) w ilości trzech posiłków: śniadanie, obiad, kolacja:

- śniadanie – w formie stołu szwedzkiego – zimne i gorące przekąski (wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, jajecznica, parówki, jajka, jogurty, musli), pieczywo, masło, napoje zimne (woda, soki) i gorące (herbata) - przez 5 dni dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów,

- obiad – składający się z dwóch dań: zupy i dania drugiego, z deseru oraz z napoju - przez 4 dni dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów oraz w dniu wycieczki, o której mowa w pkt 8 do Zakopanego dla maksymalnie 390 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 21 opiekunów,

- kolacja – posiłek ciepły (gulasz, bigos, kiełbaski, parówki) lub zimny (sery, wędliny, warzywa, owoce, dżemy), pieczywo, masło, napoje ciepłe (herbata), zimne (woda, soki) - przez 4 dni dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów oraz w dniu wycieczki, o której mowa w pkt 8 do Zakopanego dla maksymalnie 390 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 21 opiekunów,

- w dniu, w którym będzie miał miejsce wyjazd do Zakopanego w ramach zajęć z fizyki zapewni obiad na miejscu w Zakopanem oraz suchy prowiant na drogę (kanapka, napój, owoc) dla uczestników warsztatów letnich (55 uczniów + min. 3 opiekunów),

7) Zapewni transport dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów na trasach:

(5)

a) ze szkół ponadgimnazjalnych– w dniu 29 czerwca 2014 roku – dla młodzieży/uczniów z 11 liceów z terenu Województwa Małopolskiego w liczbie maksymalnie 445 osób, w tym:

- z I Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica w Chrzanowie, ul.

Piłsudskiego 14, 32-500 Chrzanów – maksymalnie 40 osób

- z I Liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Jana Długosza w Nowym Sączu, ul. Długosza 5, 33-300 Nowy Sącz - maksymalnie 40 osób

- z II Liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2 im.

Hetmana Jana Tarnowskiego w Tarnowie, ul. Mickiewicza 16, 33-100 Tarnów - maksymalnie 40 osób

- z Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie w Andrychowie, ul.

Pachla 16, 34-120 Andrychów - maksymalnie 40 osób

- z V Liceum Ogólnokształcące im. Augusta Witkowskiego w Krakowie, ul.

Studencka 12, 31-116 Kraków - maksymalnie 40 osób

- z I Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Myślenicach, ul. Jagiellońska 8, 32-400 Myślenice - maksymalnie 40 osób

- z IV Liceum Ogólnokształcące im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Olkuszu, ul. J. Korczaka 7, 32-300 Olkusz - maksymalnie 40 osób

- z Liceum Ogólnokształcące w Powiatowym Zespole Nr 1 Szkół Ogólnokształcących im. Stanisława Konarskiego w Oświęcimiu, ul.

Konarskiego 24, 32-600 Oświęcim - maksymalnie 40 osób

- z I Liceum Ogólnokształcące im. Władysława Orkana w Limanowej, ul. W.

Orkana 1, 34-600 Limanowa - maksymalnie 40 osób

- z IV Liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 1 im.

Jana Pawła II w Tarnowie, ul. Norwida 22, 33-101 Tarnów - maksymalnie 45 osób

- z I Liceum Ogólnokształcące im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie, Plac na Groblach 9, 31-101 Kraków - maksymalnie 40 osób

oraz minimum 24 opiekunów

do miejsc, w których zapewniony będzie nocleg,

b) zapewni transport, o którym mowa w lit. a) wszystkich uczestników warsztatów letnich do miejsc, gdzie będzie zapewniony nocleg do godziny 19.00,

c) z miejsc, gdzie zapewniony będzie nocleg na uczelnie wyższe:

(6)

- Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie – budynek przy ul. Kawiory - łącznie maksymalnie 55 uczestników zajęć z informatyki + opiekunowie (3 osoby) – przejazdy będą miały miejsce przez 5 dni,

- Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie – budynek przy ul. Reymonta - łącznie maksymalnie 55 uczestników zajęć z fizyki + opiekunowie (3 osoby) – przejazdy będą miały miejsce przez 4 dni (w jednym dniu wycieczka do Zakopanego w ramach zajęć z fizyki, o której mowa w pkt 8),

- Uniwersytet Jagielloński w Krakowie – budynki Kampusu UJ przy ul.

Gronostajowej i Łojasiewicza – łącznie maksymalnie 110 uczestników zajęć z matematyki i biologii + opiekunowie (6 osób) - przejazdy będą miały miejsce przez 5 dni,

- Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie –budynki przy ul.

Mickiewicza i ul. Balickiej - łącznie maksymalnie 55 uczestników zajęć z środowiska i żywności + opiekunowie (3 osoby) - przejazdy będą miały miejsce przez 5 dni,

- Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie – budynek przy ul. Rakowickiej – łącznie maksymalnie 110 uczestników zajęć z przedsiębiorczości i społeczeństwa obywatelskiego + opiekunowie (6 osób) – przejazdy będą miały miejsce przez 5 dni,

- Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki – budynek przy ul.

Warszawskiej – łącznie maksymalnie 60 uczestników zajęć z chemii i rozwijania zainteresowań zawodowych i predyspozycji matematycznych w kontekście kompetencji naukowo-technicznych + opiekunowie (3 osoby) - przejazdy będą miały miejsce przez 5 dni, w dniach od 30 czerwca 2014 roku do 4 lipca 2014 roku – w godzinach pomiędzy 9.15 a 9.45,

d) z uczelni wyższych do miejsca w którym zapewniony będzie obiad– w dniach od 30 czerwca 2014 roku do 4 lipca 2014 roku – w godzinach pomiędzy 14.00 a 14.45, w ilościach osób wskazanych w pkt c), za wyjątkiem 55 uczestników zajęć z fizyki + opiekunowie, którzy w ramach zajęć z fizyki będą na wycieczce w Zakopanem,

e) z miejsca, w którym zapewniony będzie obiad do miejsca wskazanego w harmonogramie jako miejsce spędzania czasu wolnego - w dniach od 30 czerwca 2014 roku do 3 lipca 2014 roku – rozpoczęcie transportu – najpóźniej o godzinie 16.00 – w ilościach osób wskazanych w pkt c), za wyjątkiem 55

(7)

uczestników zajęć z fizyki + opiekunowie, którzy w ramach zajęć z fizyki będą na wycieczce w Zakopanem,

f) z miejsca wskazanego w harmonogramie jako miejsce spędzania czasu wolnego do miejsc, gdzie będzie zapewniony nocleg - w dniach od 30 czerwca 2014 roku do 3 lipca 2014 roku - w godzinach pomiędzy 18.30 a 19.15 – wszyscy uczestnicy warsztatów letnich wraz z opiekunami, za wyjątkiem 55 uczestników zajęć z fizyki + opiekunowie, którzy w ramach zajęć z fizyki będą na wycieczce w Zakopanem,

g) z miejsc, gdzie będzie zapewniony nocleg do szkół licealnych z terenu Województwa Małopolskiego wskazanych powyżej – w dniu 4 lipca 2014 roku – od godziny 16.30 - wszyscy uczestnicy warsztatów letnich wraz z opiekunami,

h) wykonawca zapewni transport według następujących zasad:

- na odcinku do 1,5 km – pieszo,

- na odcinku od 1,5 km do 3 km – komunikacja miejska (tramwaj, autobus wraz z zakupem biletów) ,

- na odcinku powyżej 3 km – autokar,

8) Zapewni jednodniową wycieczkę do Zakopanego (Kasprowy Wierch) dla uczestników warsztatów letnich (w liczbie maksymalnie 55 uczestników zajęć + min. 3 opiekunów) na zajęcia z fizyki w ramach zajęć odbywających się na Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie – w dniu pomiędzy 1 a 3 lipca 2014 roku (ostateczny termin wycieczki ustalony w uzgodnieniu wykonawcy z wykładowcą prowadzącym zajęcia z fizyki na AGH w Krakowie, Zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy imię i nazwisko wykładowcy AGH) – zgodnie z następującym planem wyjazdu:

Plan dnia Czas trwania Miejsce

Śniadanie 6.15 – 6.45 Miejsce noclegu

Wyjazd do 7.00 Miejsce noclegu

Przyjazd 9.00 – 9.30 Zakopane

Przejście do Kuźnic 9.30 – 9.45 Zakopane

Wejście na teren Tatrzańskiego Parku Narodowego wraz z przewodnikiem

9.45-10.00 Zakopane Przejście szlakiem niebieskim na Halę Gąsienicową 10.00 – 11.30 Zakopane Odpoczynek na Hali Gąsienicowej – w trakcie

odpoczynku obiad

11.30 – 13.30 Zakopane Wejście na szczyt Kasprowego Wierchu 13.30 – 15.00 Zakopane

Zwiedzanie stacji 15.00 – 17.00 Zakopane

Powrót do Kuźnic – Zjazd Kolejką PKL 17.00 – 18.00 Zakopane

Kolacja (ciepły posiłek) 18.00 – 19.00 Zakopane

Wyjazd do Krakowa do 19.00 Zakopane

(8)

Przyjazd do Krakowa 21.00 – 21.30 Kraków

a) w ramach wycieczki wykonawca zapewni opłatę za wejście na teren Tatrzańskiego Parku Narodowego i przewodnika z uprawnieniami przewodnika górskiego tatrzańskiego,

b) w ramach wycieczki wykonawca zapewni rezerwacje i zakup biletów na PKL na trasie Kasprowy Wierch – Kuźnice,

c) w ramach wycieczki wykonawca zapewni obiad i suchy prowiant dla uczestników warsztatów letnich (w liczbie maksymalnie 55 uczestników zajęć + min. 3 opiekunów),

d) wykonawca zapewni rezerwację miejsca na kolację w Zakopanem,

e) wykonawca zapewni kolację w formie ciepłego posiłku na terenie Zakopanego, dla uczestników warsztatów letnich (w liczbie maksymalnie 55 uczestników zajęć + min. 3 opiekunów),

9) Zapewni organizację czterech następujących wycieczek dla maksymalnie 445 uczestników warsztatów letnich oraz co najmniej 24 opiekunów, z zastrzeżeniem pkt d), w terminie od dnia 30 czerwca 2014 roku do 3 lipca 2014 roku – uczestnicy mogą być podzieleni na grupy i uczestniczyć w wycieczkach w różnych dniach:

a) wycieczka Trasą Królewską – Kościół św. Floriana – obok Barbakanu, przez Bramę Floriańską – na Rynek Główny (Sukiennice, Kościół Mariacki, Kościółek św.

Wojciecha) – ulicą Kanoniczą na Wawelskie Wzgórze (dziedziniec, katedra),

b) wycieczka po krakowskim Kazimierzu – na trasie obejmującej: ul. Szeroka (Mykwah, Synagoga i cmentarz Remuh, Synagoga Stara, podwórko Schindlera), Plac Wolnica (ratusz kazimierski), Plac Bohaterów Getta, Fabryka Schindlera,

c) wycieczka trasą Podziemia Rynku Krakowa,

d) wycieczka do Kopalni Soli w Wieliczce (nie dotyczy grupy uczestników warsztatów letnich wraz z opieką, którzy w ramach zajęć z fizyki będą mieć zajęcia w Zakopanem (Kasprowy Wierch) - wykonawca zapewni wyjazd do Kopalni Soli w Wieliczce uczestnikom warsztatów letnich w liczbie maksymalnie 390 uczestników + 21 opiekunów w dniu, w którym pozostali uczestnicy będą na zajęciach w Zakopanem, 10) w ramach organizacji wycieczek, o których mowa w pkt 9 wykonawca zapewni

przewodników i zakup biletów wstępu.

§ 2

1. Termin realizacji umowy ustala się od 29 czerwca 2014 roku do 4 lipca 2014 roku.

(9)

2. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w warsztatach letnich, co będzie skutkowało zmniejszeniem kosztów noclegów, wyżywienia, kosztów zakupu biletów wstępu, ubezpieczenia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ostatecznej liczbie osób/uczniów drogą elektroniczną (e- mailem), najpóźniej na 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich.

3. W przypadku gdy w wyniku zmniejszenia liczby osób/uczniów uczestniczących w warsztatach letnich, możliwe będzie zmniejszenie liczby opiekunów (wychowawców) dla uczestników warsztatów letnich, skutkować to będzie zmniejszeniem kosztów z tytułu realizacji usługi zapewnienia opiekunów (wychowawców).

4. Listy uczestników warsztatów letnich sporządzone przez dyrektorów szkół, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 7a niniejszej umowy zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy, najpóźniej na 5 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian godzin określonych w harmonogramie warsztatów letnich stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. W takim przypadku Zamawiający przekaże informację w tym zakresie, w najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich. Zmiana w tym zakresie nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, z pełnym uwzględnieniem warunków oraz zobowiązań określonych w siwz oraz w ofercie wykonawcy oraz zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z najlepszą wiedzą, z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, a także z zachowaniem etyki i neutralności.

4. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za całkowitą organizację i obsługę logistyczno- administracyjną zakresu prac będących przedmiotem zamówienia.

5. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobie trzeciej na skutek zaniedbania własnych obowiązków w trakcie realizacji niniejszej umowy.

(10)

6. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć zamawiającemu w terminie do 4 dni od podpisania umowy wykaz miejsc wraz z adresem gdzie zapewniona zostanie usługa noclegowa i usługa wyżywienia, w formie mailowej.

7. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu umowy poprzez informację przesłaną drogą mailową,

b) konsultacji i współpracy z osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego.

8. Wykonawca zapewni noclegi w pomieszczeniach spełniających wymogi bezpieczeństwa.

9. Wykonawca gwarantuje, że realizacja usługi żywieniowej będzie miała miejsce zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w szczególności zastosowane zostaną przepisy w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r.

o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn.

zm.).

10. Wykonawca gwarantuje, że posiłki będą urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, dużą ilość warzyw i owoców. Posiłki powinny spełniać Zasady Racjonalnego Żywienia.

11. Wykonawca gwarantuje, że produkty wykorzystane do przygotowania posiłków będą spełniać normy jakości produktów spożywczych.

12. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty będą świeże.

13. Wykonawca gwarantuje, iż data przydatności do spożycia produktów będzie nieprzeterminowana.

14. Wykonawca będzie utrzymywał w czystości pomieszczenia w, w których wydawane będą posiłki.

15. Wykonawca zapewni zgodność z przepisami BHP i przeciwpożarowymi w zakresie bezpiecznego dostępu i drogi ewakuacji w budynkach w których zapewniony będzie nocleg.

16. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas realizacji usługi, w tym wykonywania usług przewozu autokarami, przejazdu komunikacją miejska lub transportu pieszego. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.

(11)

17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników warsztatów letnich i jest zobowiązany do ich ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz w zakresie kosztów leczenia.

18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo transportowanych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu autokarami i pozostających w związku z przewozem.

19. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu autokarami zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r.

o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.).

20. Wykonawca zapewni pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny:

utrzymanie w czystości i porządku pojazdu autokarami, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP.

21. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną autokarów. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służący do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

22. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontroli stanu technicznego autokarów przez policję przed rozpoczęciem usługi transportu autokarami.

23. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie oznakowanie autokarów.

24. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.

25. W przypadku awarii autokaru (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek lub do zapewnienia niezwłocznie innego równorzędnego, co do standardu, autokaru, spełniającego wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu.

26. W przypadku postoju spowodowanego awarią Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na własny koszt transport pasażerów.

27. Wykonawca ponosi koszty wynagrodzenia kierowców, paliwa, opłat drogowych, parkingowych i innych opłat związanych z przewozem pasażerów oraz ewentualnych kosztów związanych ze stanem technicznym autokaru oraz wszelkich kosztów wynikających z zaniedbań i uchybień kierowców.

(12)

28. Wykonawca zapewni przewóz pasażerów przez odpowiednią liczbę kierowców, mających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów.

29. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu komunikacja miejską (koszt biletów zbiorowych).

30. Wykonawca zobowiązuje się skontaktować na cztery dnie robocze przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich ze szkołami wskazanymi w § 1 ust. 3 pkt 7a niniejszej umowy w celu zebrania danych niezbędnych do ubezpieczenia pasażerów.

31. Wykonawca dostarczy na adres siedziby Zamawiającego potwierdzenie dokonania ubezpieczenia pasażerów wraz z regulaminem i danymi kontaktowymi ubezpieczyciela w terminie do 3 dni przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich.

§ 4

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych związanych z usługą, o której mowa w § 1 ust. 1 i 3 niniejszej umowy, do których Wykonawca uzyska dostęp w związku z realizacją niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że są mu znane wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024), na podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone mu do przetwarzania przez Administratora Danych - Marszałka Województwa Małopolskiego, a w szczególności art. 31, 36-39a Ustawy.

3. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy.

4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe powierzone przez Zamawiającego wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w niniejszej umowie.

5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 39a ustawy, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 ustawy. Wykonawca będzie w szczególności:

(13)

a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych;

b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem.

6. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.

7. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy jest określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać oświadczenie zawierające zgodę rodzica/

prawnego opiekuna każdego uczestnika warsztatów letnich na udział w warsztatach letnich oraz oświadczenie zawierające zgodę rodzica/ prawnego opiekuna każdego uczestnika warsztatów letnich na przetwarzanie danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na potrzeby realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać przedmiotowe oświadczenia przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich.

9. Wykonawca ma obowiązek poinformować osoby, o których mowa w ust. 8:

a. adresie siedziby administratora danych osobowych i jego pełnej nazwie,

b. celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,

c. prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, d. dobrowolności podania danych,

e. podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nieprzekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizacji niniejszej umowy.

11. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie osoby posiadające imienne upoważnienie od Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych.

Upoważnienie wygasa z chwilą zakończenia realizacji niniejszej umowy bądź odwołania upoważnienia.

12. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Wzór upoważnienia

(14)

i odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

13. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

14. W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu informację dotyczących nazwy/imienia nazwiska, siedziby/adresu podwykonawcy oraz zapewni, że dane powierzone do przetwarzania podwykonawcy będą przetwarzane zgodnie z niniejszą umową oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024).

15. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie osobom realizującym zadania, o których mowa w § 1ust. 1 i 3 niniejszej umowy, pod warunkiem, że:

a) Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na piśmie w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy z podmiotem, któremu powierzy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie w zakresie czynności związanych z realizacją niniejszej umowy,

b) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zamiarze dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją umowy, c) na życzenie Zamawiającego w terminie 3 dni przed planowanym terminem zawarcia

Wykonawca przekaże projekt umowy powierzenia danych osobowych przygotowany zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,

d) Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy o której mowa w pkt. c w terminie 3 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego projektu umowy.

16. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących:

a) stosowanych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych,

b) przetwarzania powierzonych danych osobowych.

(15)

17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu informacji o każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę i osoby którym udzielono upoważnienia do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

18. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 17 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe.

19. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) umożliwienia Zamawiającemu dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania niniejszej umowy, w terminie ustalonym przez Strony, nie później jednak niż 5 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych,

b) umożliwienia Zamawiającemu dokonania niezapowiedzianej kontroli w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024),

c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.

20. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024) w związku z realizacją niniejszej umowy, w następstwie czego Zamawiający - jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązane na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Wykonawcę, jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o wszczęciu postępowania i w przypadku wyrażenia woli przez

(16)

Wykonawcę i umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa.

21. Wykonawca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.

Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Wykonawca będzie w szczególności:

a) przechowywać dokumenty w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

b) prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zamówienia.

22. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, także po rozwiązaniu niniejszej umowy.

23. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzając dane osobowe do dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób których dane dotyczą a w szczególności jest zobowiązany zapewnić aby dane te były:

a) przetwarzane zgodnie z prawem,

b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z jego celami,

c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów w jakich są przetwarzane, d) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikacje osób, których dotyczą, nie

dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania.

24. Wykonawca jest zobowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednia do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

25. Do przetwarzania danych osobowych Wykonawca może dopuścić wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

(17)

26. Wykonawca zobowiąże osoby zaangażowane w realizację niniejszej umowy i będzie od nich wymagał zachowania danych osobowych a także sposobu ich zabezpieczania w poufności zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej umowy jak również po jej rozwiązaniu.

27. Po zakończeniu przez Wykonawcę realizacji niniejszej umowy oraz przekazaniu danych Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się zniszczyć pozyskane w wyniku realizacji niniejszej umowy dane osobowe.

28. W przypadku rozwiązania umowy, po przekazaniu danych Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się zniszczyć pozyskane w wyniku realizacji niniejszej umowy dane osobowe.

§ 5

1. Wszelkie informacje i ustalenia do przedmiotu umowy będą przekazywane Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres e-mail……..., a Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail………...

2. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu mailowego, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.

3. Zmiana adresu mailowego przez Strony umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

§ 6

1. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie, w wysokości ………… zł brutto (słownie:………... brutto), w tym …VAT.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu umowy.

3. W przypadku zmiany stawki VAT łączna kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu.

4. W przypadku zmniejszenia liczby osób/uczniów, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 niniejszej umowy, wynagrodzenie dla Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zostanie pomniejszone o różnicę maksymalnej liczby osób/uczniów wskazanych w § 1 ust. 3 pkt 1 i ostatecznej liczby osób/uczniów wskazanych przez Zamawiającego, w sposób określony w § 2 ust. 2, pomnożoną przez cenę brutto za daną usługę zapewnienia noclegów, wyżywienia, kosztów zakupu biletów wstępu i kosztów ubezpieczenia:

Cena brutto za usługę noclegową dla 1 osoby/ucznia: ……… zł

(18)

Cena brutto za usługę wyżywienia dla 1 osoby/ucznia: ……… zł Cena brutto za zakup biletów wstępu dla 1 osoby/ucznia: ……… zł Cena brutto ubezpieczenia dla 1 osoby/ucznia……… zł 5. W przypadku zmniejszenia liczby opiekunów, o których mowa § 1 ust. 3 pkt 2 niniejszej

umowy, wynagrodzenie dla Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zostanie pomniejszone o różnicę maksymalnej ilości osób/opiekunów wskazanych w § 1 ust. 3 pkt 2 i ostatecznej liczby zapewnionych przez Wykonawcę opiekunów w sposób określony w § 2 ust. 3, pomnożoną przez cenę brutto za daną usługę zapewnienia opiekunów dla uczestników warsztatów letnich:

Cena brutto za usługę 1 opiekuna uczestników warsztatów letnich: ……… zł.

Cena za usługę opiekuna powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym zapewnienie wynagrodzenia opiekuna, wyżywienia, noclegów, transportu, ubezpieczenia, biletów wstępu i inne.

6. Kwota obliczona na zasadach określonych w ust. 4 i ust. 5 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy.

7. W przypadku zmniejszenia liczby osób/ uczniów warsztatów letnich wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone wg. zasad wskazanych ust. 4 i 5 i nie będzie miał z tego tytułu innych roszczeń.

§ 7

1. Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone spisaniem protokołu z realizacji usługi przez obie Strony.

2. Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek na adres:

Województwo Małopolskie

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament EK

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków,

NIP: 676-21-78-337, REGON: 351554287

adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

(19)

3. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego faktury VAT/rachunku poprawnie wystawionego wraz z protokołem z realizacji usługi.

Płatność nastąpi przelewem przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w banku: ………

numer rachunku: ……….

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

5. Województwo Małopolskie jest podatnikiem VAT.

§ 8

1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym podpisanie protokołu z realizacji usługi, o którym mowa w § 7 ust. 1, jest Paweł Kaczyński – pracownik w Departamencie Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, w tym podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 1 jest ……….

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

§ 9

1. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z terminu określonego w § 1 ust. 3 pkt 7 a, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy. W przypadku odstąpienia w części od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30%

wartości zamówienia, od którego Zamawiający odstępuje.

3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w wykonanym przedmiocie umowy, w trakcie jej realizacji, Zamawiający uprawniony jest do przesłania Wykonawcy reklamacji w dniu stwierdzenia wad. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi

(20)

Zamawiającego przy wykonywaniu usługi w dniu następnym. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego przez Wykonawcę, będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

4. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy za każde uchybienie, nie więcej jednak niż 40% wynagrodzenia. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się między innymi niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej umowy dotyczących sposobu, jakości, terminów i warunków wykonania przedmiotu umowy.

5. Kary umowne podlegają potrąceniu z kwoty wynikającej z przedstawionej do zapłaty faktury VAT/rachunku. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej z kwoty wynikającej z przedstawionej do zapłaty faktury VAT/rachunku, kary umowne podlegają zapłacie w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po realizacji umowy.

Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, lub które stanowią informacje jawne, publiczne, opublikowane przez Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia warunku opisanego w ust. 1.

§ 11

1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 i § 8 ust. 3 niniejszej umowy.

(21)

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(22)

Załącznik nr 1 do umowy

Harmonogram warsztatów letnich:

Plan dnia 29 czerwca 2014 roku Czas trwania Miejsce

Przyjazd uczestników 18.30 – 19.00 Miejsce noclegu

Kolacja 19.15 – 20.00 Miejsce noclegu

Plan każdego dnia od 30 czerwca 2014 roku do 3 lipca 2014 roku (za wyjątkiem grupy 55 uczniów + min. 3 opiekunów), którzy w ramach wykładów z fizyki będą mieć zajęcia w Zakopanem (Kasprowy Wierch)

Czas trwania Miejsce

Przejazd uczestników warsztatów letnich na zajęcia na uczelniach:

-Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie

-Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie -Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

-Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie -Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki

9.15 – 9.45 Teren miasta Krakowa

Zajęcia 9.45 – 14.00 Uczelnie wyższe na

terenie miasta Krakowa

Obiad 14.45 – 15.45 Teren miasta Krakowa

Wycieczki zorganizowane (opis wycieczek w § 1 ust. 3 pkt 9 umowy)

16.00 – 18.30 Teren miasta Krakowa i Wieliczki

Przejazd uczestników warsztatów letnich na kolację

Kolacja 19.30 – 20.30 Miejsce Noclegu

Plan dnia 4 lipca 2014 roku Czas trwania Miejsce

(23)

Przejazd uczestników warsztatów letnich na zajęcia na uczelniach:

-Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie

-Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie -Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

-Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie -Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki

Zajęcia 9.45 – 14.00 Uczelnie wyższe na

terenie miasta Krakowa

Obiad 14.30 – 15.30 Teren miasta Krakowa

Wyjazd uczestników warsztatów letnich do 16.30 Szkoły

ponadgimnazjalne wskazane w § 1 ust. 3 pkt 7 a) umowy

(24)

Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy

1) Nazwisko i imię uczestnika warsztatów letnich.

2) PESEL uczestnika warsztatów letnich.

3) Wiek uczestnika warsztatów letnich.

4) Adres zamieszkani uczestnika warsztatów letnich.

5) Nazwa i adres szkoły, do której uczęszcza uczestnik warsztatów letnich.

6) Imię i nazwisko rodziców/prawnych opiekunów.

7) Numery telefonu rodziców/ prawnych opiekunów

(25)

Załącznik nr 3 do umowy Oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna

o zgodnie na udział w warsztatach letnich

Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody*

na udział mojego/mojej syna/córki*

………

imię i nazwisko

w warsztatach letnich

z ………

nazwa przedmiotu

w ramach projektu

„Małopolska Chmura Edukacyjna – wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji

kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM - pilotaż"

współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

……… ………

Miejscowość, data Podpis rodzica /prawnego opiekuna

*Niepotrzebne skreślić

(26)

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie danych osobowych moich oraz dziecka

………..

imię i nazwisko

którego jestem rodzicem/prawnym opiekunem, przez Marszałka Województwa Małopolskiego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu

„Małopolska Chmura Edukacyjna – wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno- komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM - pilotaż" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Marszałka Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków i mogą zostać udostępnione innym podmiotom - partnerom projektu wyłącznie w celu jego realizacji.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji ww. projektu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

………

Data

………

imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej, której dane dotyczą/proszę wypełnić drukowanymi literami/

...……….

czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej

(27)

Pro jekt współfina nsowa ny ze śro dkó w Unii Euro pejskiej w ra ma ch Euro pejskiego Funduszu Społecznego

Wzór upoważnienia i odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE Nr ………

DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU

„Małopolska Chmura Edukacyjna - wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno- komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół

licealnych z terenu WM – pilotaż”

w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Z dniem ………., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), upoważniam ………. do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu

„Małopolska Chmura Edukacyjna - wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno- komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji umowy nr ………

Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani zatrudnienia w ………..

……….

/podmiot umocowany do wydawania i odwoływania upoważnień/

(28)

Pro jekt współfina nsowa ny ze śro dkó w Unii Euro pejskiej w ra ma ch Euro pejskiego Funduszu Społecznego

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA NR ……….

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem ………., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), odwołuję upoważnienia ………..do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu „Małopolska Chmura Edukacyjna - wykorzystanie nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania i rozwoju kompetencji kluczowych uczniów szkół licealnych z terenu WM – pilotaż” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

……….

/podmiot umocowany do wydawania i odwoływania upoważnień/