Regulamin konkursu na projekt i wykonanie Projektu Artystycznego w przedsięwzięciu „Drogi do kultury”
§ 1 Organizator
Organizatorem konkursu jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku (80-830), ul.
Długi Targ 28/29 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000052463, posiadająca numer NIP 5832627491, REGON: 191804530 (zwana dalej Organizatorem).
§ 2
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na opracowanie projektu i wykonanie Projektu Artystycznego w przedsięwzięciu „Drogi do kultury” (dalej: „Konkurs”).
§ 3
Opis przedmiotu Konkursu 1. Celem Konkursu jest:
a. wyłonienie i prezentacja pięciu Projektów Artystycznych o największej, w ocenie Jury, wartości artystycznej;
b. promocja twórców związanych z Gdańskiem;
c. wspieranie lokalnego środowiska artystycznego;
d. promocja sztuki polskiej.
2. Projekt Artystyczny musi spełniać następujące kryteria:
a. Projekt Artystyczny nie może zawierać treści pochwalających ideologie totalitarne, postawy rasistowskie, ksenofobiczne, dyskryminujące, poniżające lub wykluczające.
b. Forma Projektu Artystycznego jest dowolna (np. wystawa, performance, instalacje, etc.), o ile możliwa jest do zrealizowania w lokalizacji, o której mowa w § 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
c. Projekt Artystyczny musi być utworem autorskim, oryginalnym, wykonanym wyłącznie na potrzeby niniejszego Konkursu, uprzednio niepublikowanym, niewystawianym a także nienagradzanym w jakimkolwiek innym konkursie.
3. Wyłonione Projekty Artystyczne zostaną wystawione w przestrzeni plenerowej zlokalizowanej w Gdańsku, w pobliżu Europejskiego Centrum Solidarności, portierni przy Historycznej Bramie nr 2 oraz działki vis-a-vis Portierni (mapka z
lokalizacją terenu – załącznik nr 1)
§ 4
Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy. Konkurs skierowany jest w szczególności do artystów plastyków, studentów i absolwentów akademii sztuk pięknych, studentów i absolwentów kierunków artystycznych i wzorniczych oraz innych wyższych szkół artystycznych oraz do amatorów.
2. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnikami Konkursu mogą być indywidualni, pełnoletni uczestnicy (osoby fizyczne) lub zespoły autorskie, pod warunkiem, że poszczególni członkowie ww.
zespołu nie wezmą udziału w konkursie jako indywidualni uczestnicy bądź członkowie innego zespołu autorskiego. Zespół autorski w formularzu zgłoszeniowym wskazuje osobę, która będzie reprezentować zespół w kontaktach z Organizatorem.
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i stali współpracownicy Organizatora oraz Jury, a także ich małżonkowie, osoby pozostające z nimi w stałym pożyciu, ich zstępni, wstępni i rodzeństwo.
5. Zgłoszenie projektu do Konkursu jest bezpłatne. Każda osoba/zespół autorski może zgłosić maksymalnie dwie prace.
§ 5
Termin i miejsce nadsyłania prac
1. Zgłoszenie prac konkursowych następuje za pomocą formularza znajdującego się na stronie internetowej Organizatora dostępnej pod adresem www.drogidokultury.pl 2. Zgłoszenia za pomocą formularza, o którym mowa w ust. 1 powyżej należy dokonać
w terminie do dnia 31 października 2021 r. do godziny 23:59 CEST. O zachowaniu terminu zgłoszenia decyduje czas zapisania przesłanego formularza na serwerze Organizatora.
3. Projekty zgłoszone po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane przez Jury Konkursowe.
§ 6
Sposób oceniania prac konkursowych i wyniki konkursu
1. Organizator powoła 5-osobowe Jury, które dokona oceny zgłoszonych Projektów
Artystycznych pod kątem walorów artystycznych i zgodności z tematyką konkursu.
2. Posiedzenia jury odbywać się będą w formie stacjonarnej lub on-line nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
3. Zgłoszone do Konkursu Projekty Artystyczne zostaną ocenione przez Jury składające się z:
a. przedstawiciel/ka Europejskiego Centrum Solidarności b. przedstawiciel/ka Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku c. przedstawiciel/ka Fundacji Gdańskiej
d. przedstawiciel/ka środowiska artystycznego e. kuratorka Konkursu wskazana przez Organizatora
4. Decyzje Jury są ostateczne. Od werdyktu Jury nie przysługuje odwołanie.
5. Zastrzega się, że ocena Jury może skutkować brakiem wyłonienia laureata lub laureatów, co jest równoznaczne z rezygnacją z wystawienia w przestrzeni plenerowej Projektu Artystycznego lub wybraniem mniejszej liczby laureatów.
6. Ogłoszenie pierwszego laureata nastąpi w dniu 18 czerwca 2021 r.
7. Ogłoszenie kolejnych laureatów uzależnione będzie od ilości zgłoszeń i publikowane po każdym posiedzeniu Jury (zgodnie z §6 pkt. 2).
8. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.fundacjagdanska.pl oraz www.drogidokultury.pl i portalach społecznościowych Fundacji Gdańskiej, a laureaci zostaną powiadomieni o wygranej.
9. Organizator zawrze umowę o wykonanie wystawienia Projektu Artystycznego z pięcioma laureatami Konkursu, przeznaczając kwotę 3 500 tys. zł brutto na każdy Projekt Artystyczny.
10. Wystawienie w przestrzeni plenerowej pięciu projektów artystycznych w okresie od 01.07.2021 do 31.11.2021 (dalej: „Przegląd”), w tym:
a) wystawienie pierwszego Projektu Artystycznego w terminie 1-31.07.2021 b) wystawienie drugiego Projektu Artystycznego w terminie 1-31.08.2021 c) wystawienie trzeciego Projektu Artystycznego w terminie 1-30.09.2021 d) wystawienie czwartego Projektu Artystycznego w terminie 1-31.10.2021.
e) wystawienie piątego Projektu Artystycznego w terminie 1-30.11.2021.
§ 7
Wykonanie Projektów Artystycznych
1. Laureaci wykonają osobiście swoje Projekty Artystyczne, według zgłoszonego projektu w przestrzeni plenerowej w koordynacji z kuratorką Konkursu.
2. Projekty Artystyczne eksponowane w trakcie trwania Przeglądu muszą być przygotowywane według harmonogramu produkcji uzgodnionego z kuratorką Konkursu i Organizatorem.
3. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków i przestrzeni plenerowej na podstawie uzgodnień dokonywanych indywidualnie z laureatami Konkursu.
4. Organizator zapewni, na własny koszt, warunki techniczne i organizacyjne montażu i prezentacji nagrodzonych Projektów Artystycznych w przestrzeni plenerowej w terminach wskazanych w §6 ust. 8 Regulaminu, w tym pomoc techniczną i organizacyjną przy montażu, przy czym wysokość tych kosztów zostanie uzgodniona indywidualnie z laureatami Konkursu, na podstawie odrębnej umowy.
5. Zasady demontażu i odbioru Projektów Artystycznych umieszczonych w przestrzeni plenerowej zostaną określone indywidualnie w odrębnych umowach, przy czym laureat będzie zobowiązany do demontażu i usunięcia Projektu Artystycznego z przestrzeni plenerowej w terminie 30 dni po zakończeniu okresu wystawiania Projektu Artystycznego.
6. Po upływie tego terminu Organizator ma prawo swobodnie dysponować wykonanym Projektem Artystycznym, w tym także dokonać jej utylizacji.
7. W przypadku gdy będzie to uzasadnione niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub ograniczeniami wynikającymi z obowiązujących obostrzeń sanitarno-epidemiologicznych związanych ze stanem epidemii, względnie stanem zagrożenia epidemiologicznego SARS-CoV-2, termin wykonania Projektu Artystycznego może zostać przesunięty przez Organizatora, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń ze strony laureatów Konkursu.
8. Organizator nie przewiduje żadnego dodatkowego wynagrodzenia poza kwotą wskazaną w § 6 ust. 9, w tym również w sytuacji, gdy otrzymane honorarium nie zrównoważy poniesionego przez laureata kosztów opracowania i wykonania Projektu Artystycznego zgłoszonego do Konkursu. Wszelkie koszty związane ze stworzeniem i przygotowaniem Projektu Artystycznego, w tym w szczególności koszty związane z uszczegółowieniem wyłonionego Projektu Artystycznego oraz nadzorem autorskim, ponosić będzie uczestnik Konkursu, z zastrzeżeniem ust.4 powyżej. Honorarium, o którym mowa w § 6 ust. 7 obejmuje wynagrodzenie za udzielenie Organizatorowi licencji na korzystanie z Projektu Artystycznego
zgodnie z postanowieniami § 8 poniżej, oraz przeniesienie własności nośnika, na którym utrwalono Projekt Artystyczny.
§ 8
Prawa majątkowe i pola eksploatacji
1. Przystępując do konkursu uczestnik wyraża zgodę na udzielenie Organizatorowi, z chwilą przyznania honorarium, o którym mowa w § 6 ust. 7 licencji na korzystanie z Projektu Artystycznego – w celach zgodnych z celami Konkursu bądź z celami statutowymi Organizatora – na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie i powielanie na dowolnie wybranym nośniku w wybranej przez Organizatora technologii zapisu;
b. wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu, do innych sieci komputerowych lub teleinformatycznych;
c. wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem, dzierżawa ę egzemplarzy,
d. nadawanie, wystawianie, reemitowanie oraz odtwarzanie a także publiczne udostępnianie w całości lub w części, w sposób pozwalający na dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1 powyżej nie będzie ograniczona terytorialnie lub czasowo, przy czym w przypadku Projektów Artystycznych zrealizowanych w postaci obiektu materialnego, po zakończeniu okresu wystawienia licencja będzie dotyczyć nagrań, wizerunków i planów Projektu Artystycznego, zawartych we wniosku konkursowym, przekazanych przez laureata po przyznaniu nagród, o których mowa §6 ust.7, bądź wykonanych przez Organizatora w okresie wystawienia.
3. Organizator będzie uprawniony do dokonywania w Projekcie Artystycznym oraz w nagraniach, wizerunkach i planach Projektu Artystycznego zmian koniecznych ze względu na pole eksploatacji, bez ingerencji w treść Projektu Artystycznego jako utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. W ramach eksploatacji Projektu Artystycznego na wyżej wskazanych polach eksploatacji Organizator będzie uprawniony do wykonywania autorskich praw zależnych, jak również do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich przez osoby trzecie.
5. Organizator będzie upoważniony do udzielania dalszych licencji na korzystanie z Projektu Artystycznego na wyżej wskazanych polach eksploatacji, w celach zbieżnych z celami wskazanymi w ust.1
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu, w
każdym czasie, bez podania przyczyny.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu.
3. Przystępując do konkursu uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystanie zgłoszonego przez niego Projektu Artystycznego dla celów przeprowadzenia Konkursu i oświadcza, że przesłane przez niego Projekty Artystyczne stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa, oraz, że zaproponowane Projekty Artystyczne są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia Projektów Artystycznych do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodesłania niewykorzystanych zgłoszeń konkursowych.
5. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania zgłoszeń konkursowych.
6. Zgłoszenie do Konkursu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów i osób wyróżnionych, przyznania nagród oraz w celach promocji i informacji o Konkursie, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oświadczenie o wyrażeniu zgody zawarte jest w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
7. Wszelkie spory dotyczące konkursu wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
8. Laureat będzie ponosić odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem i prezentacją Projektu Artystycznego, z wyjątkiem szkód wynikających z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Organizator.
9. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia ani ochrony Projektów Artystycznych zrealizowanych w przestrzeni plenerowej.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – mapka
3. Załącznik nr 2 – przetwarzanie danych osobowych
