ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ WYJEŻDŻAJĄCYCH NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ 2014/2015 (czas trwania projektu od 1.07.2014 do 30.09.2015)
1. Zasady odnoszą się do Programu Erasmus+, na rok akademicki 2014/15.
2. Student ma możliwość wyjechać na wymianę więcej niż jeden raz, z zastrzeżeniem pkt 4.
3. Minimalny okres studiowania na uczelni zagranicznej wynosi 3 miesiące.
4. Łączna, maksymalna długość pobytu na wymianie to 12 miesięcy na każdym z 3 cykli studiów:
- inżynierskie max. 12 mies., - magisterskie max. 12 mies., - doktoranckie max 12 mies.
Do długości pobytu wymiany wlicza się wcześniejszy udział w programie LLP-Erasmus.
5. Program studiów na wymianie musi być częścią toku studiów.
6. Student rozliczany jest z wymiany z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc to 30 dni.
7. Aplikować o udział w Programie Erasmus+ mogą tylko studenci Politechniki Wrocławskiej, którzy spełniają następujące kryteria formalne:
a) w czasie rekrutacji są oficjalnie zarejestrowani na studiach I, II lub III stopnia (studia doktoranckie) na Politechnice Wrocławskiej. Uprawnienia te przysługują również studentom studiów niestacjonarnych (oferta nie dotyczy słuchaczy studiów podyplomowych);
b) w momencie wyjazdu muszą być studentami co najmniej drugiego roku studiów I stopnia, lub studentami pierwszego roku studiów II, lub III stopnia. Student studiujący na dwóch lub więcej kierunkach studiów może aplikować tylko z jednego kierunku, w którym są spełnione powyższe warunki;
c) w czasie całego pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej muszą być zarejestrowany jako studenci studiów I, II lub III stopnia (studiów doktoranckich);
d) wyjeżdżający w roku akademickim, w którym kończą studia I stopnia w semestrze zimowym, mogą ubiegać się o wyjazd tylko na semestr zimowy (tj. ostatni semestr studiów I stopnia) lub semestr letni (tj. pierwszy semestr studiów II stopnia); studenci, którzy kończą studia pierwszego stopnia w semestrze letnim, mogą aplikować na wyjazd na jeden semestr lub cały rok akademicki;
e) w czasie rekrutacji i w momencie wyjazdu na studentach nie może ciążyć kara dyscyplinarna lub być prowadzone przeciwko nim postępowanie dyscyplinarne;
f) w momencie wyjazdu i podczas pobytu nie mogą przebywać na żadnym urlopie (dziekańskim, zdrowotnym, zawodowym, wychowawczym), na kierunku studiów, z którego wyjeżdżają na wymianę;
g) są obywatelami kraju członkowskiego UE, Norwegii, Islandii, Lichtenstein, Szwajcarii, Chorwacji lub Turcji, lub mają status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w którymś z tych krajów;
h) mogą posiadać obywatelstwo dowolnego kraju świata, o ich uprawnieniu do wyjazdu decyduje fakt przynależności do społeczności akademickiej danej uczelni (czyli powinni być studentami PWr).
8. Studenci/doktoranci posiadający obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązani są do zapoznania się z przepisami
dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem jako stypendyści Erasmus+.
9. Wyjazd na wymianę nie może powodować wydłużenia okresu studiów na Politechnice Wrocławskiej.
10. Rekrutacja rozpoczyna się ogólnouczelnianym zebraniem informacyjnym, które odbędzie się 06 marca 2014 o godz. 13.00 w budynku A1 (Aula). Drugi, dodatkowy termin rekrutacji , może zostać ogłoszony w przypadku niewykorzystania części środków finansowych lub niewykorzystania wszystkich miejsc/stypendiów.
11. Szczegółowe zasady kwalifikacji studentów i doktorantów na studia, w ramach programu Erasmus+, określa Wydział i podaje do wiadomości przez Koordynatowa Wydziałowego (wskazanego przez Dziekana), na właściwej stronie internetowej. Wydziały mogą, w ramach ogólnych zasad Programu, stosować indywidualne kryteria rekrutacji studentów.
12. Ustala się następujące kryteria oceny przy kwalifikowaniu kandydatów na wyjazdy:
a) dobre wyniki średnia ocen (na podstawie zaświadczenia z Dziekanatu)
b) znajomość języka obcego, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni partnerskiej studenta, na poziomie minimum B2. Uczelnia akceptować będzie wyłącznie studentów posiadających odpowiednie kwalifikacje językowe, pozwalające im na studiowanie w języku uzgodnionym z uczelnią partnerską.
13. Kandydat powinien przedstawić Koordynatorowi Wydziałowemu posiadany certyfikat językowy (oryginał do wglądu) najpóźniej na 3 dni przed terminem sporządzenia list kandydatów na Wydziałach. Kopię dokumentu należy dołączyć do dokumentów aplikacyjnych, składanych w Dziale Współpracy Międzynarodowej. Wykaz certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, uznawanych w procesie rekrutacji znajduje się na stronie SJO.
14. Studenci nieposiadający stosownych certyfikatów, przystępują do egzaminów organizowanych przez Dział Współpracy Międzynarodowej. Z egzaminu językowego zwolnione są osoby, które przystąpiły do niego w poprzednich latach i uzyskały pozytywny wynik.
15. Egzamin językowy na poziomie B2 będzie przeprowadzony w dniu 29 marca 2013.
Miejsce i godzina egzaminu zostaną podane przez Dział Współpracy Międzynarodowej na stronie internetowej: www.dwm.pwr.wroc.pl
16. Wprowadza się wymóg obowiązkowego przygotowania językowego z:
- języka angielskiego - języka francuskiego - języka niemieckiego - języka hiszpańskiego - języka włoskiego
Wprowadza się obowiązkowy test on-line przed wyjazdem i po powrocie dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd (wynik nie wpływa na decyzję o wyjeździe). Test ma służyć samoocenie studenta. Wynik niezadowalający z testu daje możliwość dodatkowego dokształcenia.
Wypełnienie testu po powrocie (konieczne będzie porównanie wyników testu z tym przed wyjazdem) będzie jednym z warunków wypłaty ostatniej raty grantu. Test będzie dostępny na stronie wskazanej przez DWM.
17. Koordynatorzy Wydziałowi Programu Erasmus+, sporządzają listy studentów wstępnie zakwalifikowanych na wyjazd (lista główna) oraz listy rezerwowe, które przekazują do Działu Współpracy Międzynarodowej.
18. Studenci, którzy nie zakwalifikowali się na wyjazd mogą w terminie 7 dni złożyć pisemne zastrzeżenia do Dziekana danego Wydziału.
19. Osoby z list rezerwowych mogą się ubiegać o wyjazd w przypadku rezygnacji osób z list głównych.
20. Maksymalna liczba studentów zakwalifikowanych na wyjazd z danego Wydziału zależy od uzgodnionej liczby miejsc na uczelniach partnerskich, określonych w umowach bilateralnych między Wydziałem a uczelnią partnerską. Lista uczelni partnerskich zostanie ogłoszona przed spotkaniem informacyjnym, nie później niż 3 marca 2014.
21. Studenci zakwalifikowani na wyjazd, w terminie do 30 kwietnia 2014, składają w Dziale Współpracy Międzynarodowej (budynek A1, pokój 144) komplet wypełnionych dokumentów aplikacyjnych tylko na jedną uczelnię partnerską. Dokumenty są dostępne do pobrania na stronie:
http://www.dwm.pwr.wroc.pl/studia_za_granica/390/dokumenty_do_pobrania.html Komplet dokumentów stanowią:
a) Application Form (formularz aplikacyjny), w 2 egzemplarzach wypełnionych komputerowo i podpisanych przez studenta,
b) Learning Agreement (porozumienie o programie zajęć), 3 oryginały podpisane przez Dziekana danego Wydziału oraz Koordynatora Wydziałowego. Suma punktów ECTS jaką student jest zobligowany zdobyć, na uczelni macierzystej i partnerskiej, wynosi od 27 do 33 ECTS na semestr lub 60 ECTS na rok,
c) Transcript of Records (wykaz wszystkich zaliczeń uzyskanych przez studenta w toku studiów wraz z punktami ECTS ze wszystkich ocen wraz ze średnia ważoną); 1 egzemplarz; dokument musi być sporządzony w języku angielskim i polskim, dokument musi być potwierdzony przez Dziekanat Wydziału lub Koordynatora Wydziałowego,
d) dokument potwierdzający znajomość języka obcego (kserokopia certyfikatu, kserokopia indeksu z oceną z języka, jeśli lektorat był zakończony egzaminem). Lista dostępnych certyfikatów znajduje się na stronie internatowej SJO,
e) aplikacja on-line (login i hasło student otrzyma w Dziale Współpracy Międzynarodowej przy składaniu wersji papierowej dokumentów).
UWAGA! Dodatkowo należy złożyć dokumenty, których wymaga uczelnia partnerska. Student jest zobowiązany do sprawdzenia wymaganych dokumentów i obowiązujących terminów na uczelni
partnerskiej.
Dokumenty można również wysłać pocztą tradycyjną (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Dział Współpracy Międzynarodowej Politechnika Wrocławska
Wyb. Wyspiańskiego 27 50-370 Wrocław
22. Ostatecznym warunkiem uczestnictwa studenta w Programie jest akceptacja jego kandydatury przez uczelnię partnerską, na podstawie dokumentów studenta przesłanych przez Dział Współpracy Międzynarodowej do tej uczelni oraz podpisanie umowy finansowej z Działem Współpracy Międzynarodowej. W przypadku odrzucenia aplikacji przez uczelnię partnerską, studentowi przysługuje prawo do złożenia aplikacji na kolejną uczelnię, z zachowaniem terminów składania aplikacji na kolejnej uczelni partnerskiej.
23. Student zakwalifikowany na wyjazd może otrzymać stypendium, stanowiące dofinansowanie kosztów wyjazdu i pobytu na rzeczywisty okres studiowania na uczelni partnerskiej. Wysokość stypendium, długość pobytu oraz stawki miesięczne są ogłaszane przez Koordynatora Uczelnianego Programu w dokumencie „Zasady podziału, przyznawania i wypłaty grantu Erasmus studentom i nauczycielom akademickim” na dany rok akademicki, ogłoszone nie później niż do 15 maja 2014.
24. Student przed wyjazdem na stypendium zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej w DWM. Nie podpisanie umowy w uzgodnionym z DWM terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanego stypendium.
25. Każdy kandydat do stypendium Erasmus+ musi złożyć przed podpisaniem umowy finansowej oświadczenie w formie pisemnej o przyznaniu w przeszłości stypendium z LLP-Erasmus (studia lub praktyka), niezależnie od tego czy stypendium było wypłacone przez PWr czy inną uczelnię.
26. W okresie pobierania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej.
27. Studenci, którzy są uprawnieni na PWr do otrzymywania innego rodzaju stypendium (np. naukowe, socjalne) zachowują prawo do jego pobierania.
28. Studenci uprawnieni do stypendium socjalnego na PWr w semestrze poprzedzającym wyjazd, będą otrzymywali dodatkowe dofinansowanie w wysokości 200 euro na każdy miesiąc pobytu na studia ustalonego w umowie z uczelnią partnerską, na podstawie zaświadczenia z Działu Pomocy Socjalnej PWr, dostarczonego nie później niż do dn. 15 czerwca 2014.
29. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe ze strony Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Więcej informacji na stronie.
Przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych.
30. Wszystkie informacje dotyczące udziału w Programie Erasmus+ są dostępne na stronie internetowej DWM. Szczegółowy harmonogram rekrutacji jest ogłaszany na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej.
31. W przypadkach nieujętych niniejszym regulaminem, ostateczne decyzje podejmuje Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+ na Politechnice Wrocławskiej.
Wrocław, 3 marca 2014
Zatwierdził:
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ na Politechnice Wrocławskiej – mgr Ewa Mroczek, Kierownik DWM
