• Nie Znaleziono Wyników

Zasady prowadzenia kont analitycznych i ich powiązania z kontami księgi głównej

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Zasady prowadzenia kont analitycznych i ich powiązania z kontami księgi głównej"

Copied!
8
0
0

Pełen tekst

(1)

Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 4/2017 Starosty Suwalskiego z dnia 9 lutego 2017 r.

Wykaz kont dla Starostwa Powiatowego w Suwałkach I. Konta bilansowe

Numer

konta Zespół

kont Nazwa konta

Zasady prowadzenia kont analitycznych

i ich powiązania z kontami księgi głównej

Uwa gi

1 2 3 4 5

0 Majątek trwały

011 Środki trwałe

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest z uwzględnieniem poszczególnych grup rodzajowych środków trwałych:

011-1 Budynki i budowle

011-2 Obiekty inżynierii lądowej i wodnej

011-x Oznacza nazwę grupy środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych Analityka realizowana przez moduł:

Środki trwałe

013 Pozostałe środki

trwałe

Ewidencja szczegółowa do konta 013 jest prowadzona w księgach

inwentarzowych pozostałych środków trwałych. Umożliwia ustalenie wartości początkowej środka trwałego oraz ustalenie osób, u których znajduje się pozostały środek trwały.

Analityka realizowana jest przez moduł:

Środki trwałe

015 zlikwidowanychMienie jednostek

Ewidencję szczegółową do konta 015 stanowi wartość mienia przyjętego po zlikwidowanej jednostce organizacyjnej według wartości netto wynikającej z bilansu zlikwidowanej jednostki

020 niematerialne Wartości i prawne

Ewidencje ilościowo-wartościowe prowadzone według tytułów i osób odpowiedzialnych za ich stan:

020-1 Wartości niematerialne i prawne – inwestycje

020-1 Wartości niematerialne i prawne – bieżące

Analityka realizowana jest przez moduł:

Środki trwałe

030 Długoterminowe

aktywa finansowe

Ewidencja szczegółowa powinna zapewnić ustalenie szczególnych

składników długoterminowych aktywów finansowych według tytułów

(2)

071

Umorzenie środków trwałych oraz

wartości niematerialnych

i prawnych

Ewidencję szczegółową prowadzi się według zasad podanych do konta „011”

i konta „020” tj. 071-1-x oznaczenie analityki według grup jak konto „011”

071-20 Umorzenie wartości niematerialnych

i prawnych – inwestycje

Analityka realizowana jest przez moduł:

Środki trwałe

072

Umorzenie pozostałych

środków trwałych,

wartości niematerialnych

i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych

Ewidencja analityczna wyodrębnia:

072-1 Umorzenie pozostałych środków trwałych

072-2 Umorzenie wartości niematerialnych

i prawnych (bieżące)

073

Odpisy aktualizujące długoterminowe

aktywa finansowe

Ewidencja szczegółowa powinna zapewnić ustalenie wartości odpisów aktualizujących długoterminowe aktywa finansowe według tytułów

080

Środki trwałe w budowie (inwestycje)

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych oraz rozliczenie kosztów dotyczących zakupu gotowych środków trwałych i wartości

niematerialnych i prawnych do czasu przyjęcia ich do użytkowania

080-x nazwa środka trwałego w budowie oraz według źródeł finansowania i poszczególnych rodzajów efektów finansowych

1 Środki pieniężne i rachunki bankowe

101 Kasa

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w raportach kasowych (zasady

określone są

w instrukcji w sprawie gospodarki kasowej)

130 Rachunek

bieżący jednostki Ewidencję szczegółową do konta 130 stanowią subkonta:

130-1 Dochody Starostwa Powiatowego 130-2 Wydatki Starostwa Powiatowego 130-3 Dochody Skarbu Państwa

130-4 Błędne wpłaty itd.

Ponadto ewidencję szczegółową do kont dochodów

i wydatków prowadzi się według

(3)

podziałek klasyfikacji budżetowej

135

Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia

Ewidencja prowadzona jest odrębnie dla każdego wyodrębnionego funduszu w sposób umożliwiający ustalenie stanu środków funduszu np.

135-1 Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

139 Inne rachunki

bankowe

Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 139 powinna zapewnić ustalenie stanu środków pieniężnych dla każdego wydzielonego rachunku bankowego, a także według kontrahentów np.

139-1 Rachunek sum depozytowych

140 Krótkoterminow

e aktywa finansowe

Ewidencja szczegółowa według poszczególnych składników krótkoterminowych papierów wartościowych i innych środków pieniężnych

141 Środki pieniężne

w drodze

Ewidencja środków pieniężnych w drodze między kasą i bankiem oraz między kontami w różnych bankach 141-1 Środki pieniężne w drodze

2 Rozrachunki i rozliczenia

201 Rozrachunki

z odbiorcami i dostawcami

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji

budżetowej oraz według poszczególnych kontrahentów

201/x oznacza nazwę kontrahenta

221 Należności z

tytułu dochodów budżetowych

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według:

- dłużników - jednostek

- podziałek klasyfikacji dochodów budżetowych

np. 221-1 Należności Powiatu

221-2 Należności Skarbu Państwa itd.

222 Rozliczenie

dochodów budżetowych

Ewidencja szczegółowa rozliczenia zrealizowanych dochodów prowadzona jest według rodzaju dochodów

222 – x rodzaj dochodów

223 Rozliczenie

wydatków

budżetowych Nie prowadzi się ewidencji analitycznej

224 Rozliczenie

dotacji budżetowych

Ewidencję szczegółową prowadzi się według jednostek otrzymujących dotację 224 – x jednostka otrzymująca dotację

(4)

oraz płatności z budżetu środków

europejskich

225 Rozrachunki

z budżetami

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według tytułów należności i zobowiązań dla poszczególnych budżetów np.:

225-1 PIT-y

225-2 VAT należny – dochody Powiatu 225-3 VAT należny – depozyty itd.

226 Długoterminowe

należności budżetowe

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według:

- podziałek klasyfikacji dochodów budżetowych

- tytułów należności

- kontrahentów (dłużników)

226-1 Długoterm. należn. budżet. – Skarb Państwa

226-2 Długoterm. należn. budżet. – Powiat

226-1/ x oznacza nazwę dłużnika

229 rozrachunkiPozostałe publicznoprawne

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób umożliwiający ustalenie stanu należności i zobowiązań według tytułów rozrachunków oraz podmiotów z

którymi dokonywane są rozliczenia np.:

229-1 Składki społeczne ZUS płacone przez pracownika

229-2 Składki społeczne ZUS płacone przez pracodawcę

229-3 Składka na Fundusz Pracy 229-4 Składka na ubezpieczenie zdrowotne

231 Rozrachunki z

tytułu wynagrodzeń

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób umożliwiający ustalenie stanów należności, roszczeń, zobowiązań z tytułu wynagrodzeń i świadczeń zaliczanych do wynagrodzeń

234 rozrachunki Pozostałe z pracownikami

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób zapewniający możliwość ustalenia stanu należności, roszczeń i zobowiązań według tytułów

rozrachunków np.:

234-1 Pozostałe rozrachunki z pracownikami – pożyczki z ZFŚS 234-2 Pozostałe rozrachunki z pracownikami – ZFŚS itd.

240 Pozostałe

rozrachunki Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób zapewniający ustalenie

rozrachunków, roszczeń

i rozliczeń z poszczególnych tytułów i poszczególnymi kontrahentami np.:

240-1 PZU 240-2 PKZP 240-3 PUP

240-4 Czynsz za dzierżawę za obwody

(5)

łowieckie

240-5 Odpis na ZFŚS itd.

245 wyjaśnieniaWpływy do Nie prowadzi się ewidencji analitycznej

290 aktualizująceOdpisy należności

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w podziale na należności Skarbu

Państwa

i należności Powiatu i zapewnia ustalenie odpisów aktualizujących od poszczególnych należności

3 Materiały i towary

300 Rozliczenie

zakupu

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji

budżetowej i według kontrahentów w sposób umożliwiający rozliczenie każdej operacji zakupu, a także ustalenie dostaw

i usług niefakturowanych oraz dostaw w drodze

300/x oznacza nazwę kontrahenta

310 Materiały

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób umożliwiający ustalenie stanu zapasów materiałów objętych ewidencją ilościowo-wartościową, w danym

magazynie, także według

poszczególnych rodzajów materiałów np.:

310-1 Paliwo

4 Koszty według rodzajów i ich rozliczeń

400 Amortyzacja Nie prowadzi się ewidencji analitycznej

401 materiałów Zużycie i energii

Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

402 Usługi obce

Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

403 Podatki i opłaty

Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

404 Wynagrodzenia

Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

405 Ubezpieczenia

społeczne i inne świadczenia

Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

409 Pozostałe koszty

rodzajowe Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek

(6)

klasyfikacji budżetowej

490 Rozliczenie

kosztów

Ewidencja szczegółowa nie jest prowadzona

6 Produkty

640 Rozliczenia

międzyokresowe kosztów

Ewidencja szczegółowa nie jest prowadzona

7 Przychody, dochody i koszty

720 Przychody z

tytułu dochodów budżetowych

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

z podziałem na dochody Powiatu i dochody Skarbu Państwa:

720-1 Dochody Powiatu

720-2 Dochody Skarbu Państwa

750 Przychodyfinansowe

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji

budżetowej oraz z podziałem na przychody finansowe Powiatu i

przychody finansowe Skarbu Państwa:

750-1 Przychody Powiatu

750-2 Przychody Skarbu Państwa

751 Koszty finansowe

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji

budżetowej oraz z podziałem na koszty finansowe Powiatu i koszty finansowe Skarbu Państwa:

751-1 Koszty finansowe Powiatu

751-2 Koszty finansowe Skarbu Państwa 751-3 Wydatki

760 przychodyPozostałe operacyjne

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji

budżetowej oraz z podziałem na

pozostałe przychody operacyjne Powiatu i pozostałe przychody operacyjne

Skarbu Państwa:

760-1 Przychody operacyjne Powiatu 760-2 Przychody operacyjne Skarbu Państwa

761 Pozostałe koszty

operacyjne

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji

budżetowej oraz z podziałem na pozostałe koszty operacyjne Powiatu i pozostałe koszty operacyjne Skarbu Państwa:

761-1 Wydatki

761-2 Pozostałe koszty operacyjne Powiatu

761-3 Pozostałe koszty operacyjne Skarbu Państwa

(7)

8 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy

800 jednostkiFundusz

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według przyczyn zwiększeń i zmniejszeń funduszu jednostki

800-1 Fundusz w środkach trwałych 800-2 Fundusz w środkach obrotowych 800-3 Fundusz w środkach

inwestycyjnych

810

Dotacje budżetowe,

płatności z budżetu środków

europejskich oraz środki z budżetu na

inwestycje

Ewidencję szczegółową prowadzi się według poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej

840

Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe

przychodów

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według poszczególnych tytułów oraz przyczyn ich zwiększeń i zmniejszeń

851

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób pozwalający na

wyodrębnienie:

- stanu zwiększeń i zmniejszeń ZFŚS z podziałem według źródeł zwiększeń i kierunków zmniejszeń

- wysokości poniesionych kosztów i wysokości uzyskanych przychodów przez poszczególne rodzaje działalności socjalnej np.:

851-1 Odsetki od środków pieniężnych 851-2 Odsetki od pożyczek

851-3 Odpisy podstawowe itd.

853 Fundusze celowe Ewidencja szczegółowa prowadzona jest dla ustalenia zwiększenia, zmniejszenia oraz stanu każdego funduszu oddzielnie

855 Fundusz mienia

zlikwidowanych jednostek

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według zlikwidowanych jednostek organizacyjnych

860 Wynik finansowy Nie prowadzi się ewidencji analitycznej

II. Konta pozabilansowe

Numer

konta Nazwa konta

Zasady prowadzenia kont analitycznych

i ich powiązania z kontami księgi głównej

Uwag i

1 2 3 4

910 Poręczenia i

gwarancje Ewidencja szczegółowa prowadzona jest w sposób zapewniający ustalenie wysokości poręczeń

i gwarancji według poszczególnych kontrahentów

(8)

i poszczególnych tytułów

920 Środki trwałe skarbu państwa

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według rodzajów środków trwałych i według poszczególnych tytułów

975 Wydatki strukturalne Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według klasyfikacji wydatków strukturalnych

976 Wzajemne rozliczenia między jednostkami

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według tytułów i jednostek objętych sprawozdaniem łącznym

980 Plany finansowe wydatków budżetowych

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według planu finansowego wydatków budżetowych, tj. według podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków

981 Plan finansowy niewygasających

wydatków

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według planu finansowego niewygasających wydatków budżetowych

998

Zaangażowanie wydatków budżetowych roku

bieżącego

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji budżetowej planu finansowego z wyodrębnieniem zaangażowania planu niewygasających wydatków z

poprzedniego roku

999

Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

Ewidencja szczegółowa prowadzona jest według podziałek klasyfikacji planu finansowego

z wyodrębnieniem planu niewygasających wydatków

Starosta

Szczepan Ołdakowski

Cytaty

Powiązane dokumenty

2) środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen nabycia lub kosztów poniesionych na ich wytworzenie, po pomniejszeniu ich o

1) środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen nabycia lub kosztów poniesionych na ich wytworzenie, po pomniejszeniu ich o odpisy amortyzacyjne lub

− nieustaleniu w dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości zasad powiązania kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej oraz nieokreśleniu

Ewidencję analityczną realizowanych wydatków budżetowych prowadzi się według komórek organizacyjnych Urzędu i klasyfikacji budżetowej.. W zakresie planu wydatków

Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych i ich powiązanie z kontami księgi głównej Ewidencję szczegółową do konta 401 prowadzi się według podziałek klasyfikacji

Służy do ewidencji zwiększenia wartości środków trwałych z tytułu zapłaty podatku dokonanej w formie niepieniężnej. Na stronie Wn konta księguje się

4) na stronie Wn konta ujmuje się wpływ zaciągniętych pożyczek oraz środki na ich całkowitą spłatę, a na stronie Ma konta 138 ujmuje się wypłaty na cele określone w

a) przekazanie środków pieniężnych na rachunek bieżący urzędu, w korespondencji ze stroną Wn konta 141 - Środki pieniężne w drodze,.. b) zwroty podatnikom nadpłat