Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych

(1)

Znak sprawy: AG-I.273.6.2015

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

na wykonanie map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych

ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 – 926 Łódź

ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego

Sławomir Wasilczyk Dyrektor Generalny Urzędu

Łódź, 18 marca 2015 r.

(2)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 – 926 Łódź Godziny pracy:

Poniedziałek, środa – piątek – 8.00. – 16.00.

Wtorek – 9.00. – 17.00.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmiana - mi), zwanej dalej ustawą.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych (CPV 71354000-4– usługi sporządzania map):

1) wykonanie map do celów prawnych, opracowań geodezyjnych lub map do celów prawnych z projektem podziału, nieruchomości zajętych pod drogi publiczne w dniu 31 grudnia 1998 r. (wg stanu na ten dzień);

2) sporządzanie map do celów prawnych, opracowań geodezyjnych lub map do celów prawnych z projektem podziału, w których zostanie określone jaka część nieruchomości istniejącej w dniu 27 maja 1990 r. została objęta dokumentami potwierdzającymi sprawowanie zarządu, a tym samym nie podle- gająca komunalizacji;

3) sporządzanie map do celów prawnych, opracowań geodezyjnych lub map do celów prawnych z projektem podziału, w których zostanie określone, jaka nieruchomość lub jej część została objęta dokumentami potwierdzającymi sprawowanie zarządu, a tym samym podlega uwłaszczeniu;

4) sporządzanie map do celów prawnych, opracowań geodezyjnych lub map do celów prawnych z projektem podziału, w których zostanie określone, jaka część nieruchomości objęta wnioskiem uwłasz- czeniowym zajęta jest pod drogi publiczne oraz wody śródlądowe.

5) sporządzanie map do celów prawnych, opracowań geodezyjnych oraz map do celów prawnych z projektem podziału, w których zostanie określony obszar nieruchomości z wyszczególnieniem użytków każdego rodzaju, dla potrzeb ustalenia czy dana nieruchomość jest wyłączona spod działania art. 2 lit. E Dekretu z dnia 6 września 1944 r. o przeprowadzeniu reformy rolnej.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części – siedem.

1) Część I – wykonanie od 1 do 3 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nieruchomo- ści położonych na terenie powiatów: łęczyckiego, kutnowskiego, łowickiego.

2) Część II – wykonanie od 1 do 3 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nieruchomo- ści położonych na terenie powiatów: rawskiego, skierniewickiego, m. Skierniewice na prawach powiatu, brzezińskiego.

3) Część III- wykonanie od 1 do 3 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nieruchomo - ści położonych na terenie powiatów: tomaszowskiego, opoczyńskiego, piotrkowskiego, m. Piotrko- wa Trybunalskiego na prawach powiatu.

4) Część IV - wykonanie od 1 do 3 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nieruchomo- ści położonych na terenie powiatów: radomszczańskiego, bełchatowskiego, pajęczańskiego.

5) Część V - wykonanie od 1 do 3 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nieruchomo- ści położonych na terenie powiatów: wieluńskiego, wieruszowskiego, sieradzkiego.

6) Część VI - wykonanie od 1 do 3 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nieruchomo- ści położonych na terenie powiatów: zduńskowolskiego, łaskiego, poddębickiego.

7) Część VII - wykonanie od 10 do 40 map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych dla nierucho - mości położonych na terenie powiatów: pabianickiego, zgierskiego, łódzkiego wschodniego, m. Łodzi na prawach powiatu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

(3)

4. W przypadkach zlecania przez komórkę organizacyjną Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi opracowań nie wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ, za podstawę rozliczeń będzie przyjmowana stawka roboczogodziny zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu oferty – Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Ilość godzin potrzebna na wykonanie tych opracowań wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyję- ciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. Ostateczne rozliczenie faktycznej ilości godzin, która nie może być większa niż zaakceptowana przez Zamawiającego, nastąpi na podstawie faktury VAT.

5. Ze względu na fakt, iż nie można przewidzieć poszczególnych zleceń zarówno, co do terminu ich reali - zacji jak i przedmiotu, Zamawiający każdorazowo szczegółowo określi ww. elementy w poszczególnym zamówieniu.

6. Każde zamówienie wykonawca będzie zobowiązany wykonać w czterech egzemplarzach, w przypadku map wykonywanych dla więcej niż jednej nieruchomości – po cztery egzemplarze dla każdej nieruchomości.

7. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić wykonawcom dokumentację będącą w dyspozycji Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w dniu wystawienia zlecenia.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia przez podwykonawców zastrzegając, iż przy odbiorze danego opracowania (przedmiotu zamówienia) może zażądać przedstawienia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających odpowiednie uprawnienia podwykonawcy. Wykonawca składając ofertę wskaże, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

1. Pożądany termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2015 roku (zlecenia wystawiane sukcesywnie do 15 października 2015 r.).

2. Realizacja poszczególnego zamówienia musi nastąpić w ciągu maksymalnie 50 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia, kontynuacji wykonania Zlecenia przez Wykonawcę.

3. Zlecenia będą wystawiane dwa razy w miesiącu, co 15 dni.

4. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego opracowań nie wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ termin wykonania będzie ustalany z wykonawcą indywidualnie przed przyjęciem zlecenia.

V.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) posiadają wiedzę i doświadczenie;

2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób

będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Uwaga! – Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy,

będzie odpowiadał solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1:

(4)

1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadcze- nie, poprzez złożenie oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ;

2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, z których każda legitymuje się jednocześnie posiadaniem uprawnień do sporządzania geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych (I zakres upraw- nień nadawanych przez Głównego Geodetę Kraju) oraz do sporządzania dokumentacji do celów prawnych (II zakres uprawnień nadawanych przez Głównego Geodetę Kraju), poprzez złożenie dokumen - tów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1, 3 i 4 SIWZ;

3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 i 5 SIWZ.

4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy.

5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Pod pojęciem „grupy kapitałowej” rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów).

Pojęcie „przedsiębiorcy” – definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów;

Pojęcie „kontroli” - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów.

6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

7. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku oświadczeń i dokumentu potwierdzającego spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (Konsorcjum), lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnianie;

2) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy musi być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno podpisane przez wszystkich uczestników Konsorcjum; dokument, o którym mowa w rozdziale VI ust. 5 musi być złożony przez każdego uczestnika konsorcjum osobno.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art.

44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ – złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ – złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę Oświadczenie wykonawcy o uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają uprawnienia do sporządzania map i opracowań geodezyjnych, zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ, złożone w formie oryginału, podpisane przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy.

4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, (co najmniej 2 osoby z których każda legitymuje się jednocześnie posiadaniem uprawnień do sporządzania geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych (I zakres uprawnień nadawanych przez Głównego Geodetę Kraju) oraz do sporządzania dokumentacji do celów prawnych (II zakres uprawnień nadawanych przez Głównego Geodetę Kraju), doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z

(5)

oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.6, zastępuje się je dokumentem zawierają- cym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Dokumenty wskazane w ust. 6 i 7 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczo- nym przez wykonawcę.

9. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

10. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 10 SIWZ jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następują - ce dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zo- bowiązanie).

2) Dokument, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 5 SIWZ.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną.

Nr faksu Zamawiającego (042) 664 – 11 – 05 lub 664 – 11 – 12; adres poczty elektronicznej:

zamowienia@lodz.uw.gov.pl

2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust. 1.

3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej.

Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiające- go.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

Rafał Tuga – specjalista Witold Szabłowski – inspektor.

VIII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

(6)

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.

2. Do oferty musi być dołączony wypełniony opis przedmiotu zamówienia określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

3. Do oferty muszą być ponadto dołączone dokumenty wymienione w rozdziale V ust.6 i rozdziale VI SIWZ.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej.

5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz Zamawiającego oraz napis: „Oferta na wykonanie map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych. Znak sprawy: AG-I.273.6.2015. Nie otwierać przed 30 marca 2015 r. godz.

11⁰⁰”.

UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską – jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert.

6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: „Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90–926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. „E”, pok. 118”, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI.1. i 2. SIWZ.

7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

8. Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

10. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie „Za zgodność z oryginałem” lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy, (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy – na każdej zapisanej stronie dokumentu.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, 90 – 926 Łódź, bud. „E”, I p., pok. 118.

2. Termin składania ofert upływa dnia 30 marca 2015 r. o godz. 10⁰⁰.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, bud. „E”, I p., pok. 134.

4. Termin otwarcia ofert - 30 marca 2015 r. godz. 11⁰⁰.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

(7)

1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:

1) podać cenę netto za poszczególne rodzaje opracowań w każdej z części (kolumna Nr 3 w załączniku Nr 1);

2) od podanej ceny netto za poszczególne rodzaje opracowań obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty (kolumna Nr 4 w załączniku Nr 1);

3) obliczyć cenę brutto danej pozycji poprzez dodanie ceny netto i wartości podatku VAT (kolumna 3 + kolumna 4 w załączniku Nr 1);

4) obliczyć cenę dla każdej z części osobno (łączną wartość brutto kol. 5 z Załącznika Nr 1 do SIWZ) poprzez zsumowanie cen brutto wszystkich pozycji;

5) ceny i wartości, o których mowa w pkt 1-4 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

XIII.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium Znaczenie kryterium

Cena 85%

Stawka roboczogodziny dla opracowań

nie wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ 10%

Termin wykonania zlecenia 5%

2. Punkty wyliczane będą według następujących wzorów:

Cena

C = (cena najniższa : cena oferty badanej) x 100 pkt x 85%

Przez cenę Zamawiający rozumie łączną cenę brutto oferty w danej części.

Stawka roboczogodziny

S = (najniższa stawka roboczogodziny : stawka roboczogodziny oferty badanej) x 100 pkt x 10%

Punkty w tym kryterium będą wyliczane od stawki roboczogodziny brutto podanej w kol. 5 Formularza oferty stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Termin wykonania zlecenia

T= termin wykonania zlecenia będzie punktowany w następujący sposób:

- 50 dni od daty przekazania zlecenia – 0 pkt - 40 dni od daty przekazania zlecenia - 5 pkt

Ostateczna ocena punktowa (P) wyliczana będzie wg wzoru:

P = C + S + T 3. Każda z części będzie podlegała odrębnej ocenie.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

(8)

XIV.

INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu:

1) uprawnienia do sporządzania map i opracowań geodezyjnych dla osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;

2) w przypadku złożenia oferty przez wspólników spółki cywilnej - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;

XV.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu.

XVI.

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ.

2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

(9)

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Załączniki:

Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,

Nr 2 – wzór oświadczenia wymaganego zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Nr 3 – wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44,

Nr 4 - wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Nr 5 – wzór oświadczenia o posiadanych uprawnieniach,

Nr 6 – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Nr 7 – formularz oferty,

Nr 8 – wzór umowy.

(10)

Załącznik Nr 1 ...

(pieczęć wykonawcy)*¹

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do sprawy AG-I.273.6.2015

CZĘŚĆ I Przedmiot zamówienia

Cena netto Wartość

podatku VAT Cena brutto

Nazwa Ilość działek

1 2 3 4 5

Mapy do celów prawnych lub mapy z projektem

podziału

za 2 działki (po podziale jednej) każda następna powstała po podziale Opracowania

geodezyjne*²

1 zlecona każda następna

zlecona Suma*³

CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia

1 2 3 4 5

podziału

geodezyjne*²

zlecona Suma*³

CZĘŚĆ III Przedmiot zamówienia

1 2 3 4 5

podziału

za 2 działki (po podziale jednej) każda następna powstała po podziale

(11)

Opracowania geodezyjne*²

zlecona Suma*³

CZĘŚĆ IV Przedmiot zamówienia

1 2 3 4 5

podziału

geodezyjne*²

zlecona Suma*³

CZĘŚĆ V Przedmiot zamówienia

1 2 3 4 5

podziału

geodezyjne*²

zlecona Suma*³

CZĘŚĆ VI Przedmiot zamówienia

1 2 3 4 5

podziału

za 2 działki (po podziale jednej) każda następna powstała po podziale

(12)

Opracowania geodezyjne*²

zlecona Suma*³

CZĘŚĆ VII Przedmiot zamówienia

1 2 3 4 5

podziału

geodezyjne*²

zlecona Suma*³

……… …………..………..

(data) (podpis i pieczęć imienna)^*4

*¹ – odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy,

*² – pod nazwą „Opracowania geodezyjne” Zamawiający rozumie np. opracowanie geodezyjne (bez wykonania mapy), mające na celu ustalenie, jaką część działek ewidencyjnych istniejących na dzień 27.05.1990 r., 05.12.1990 r. lub 31.12.1998 r. (oraz odpowiadających im działek aktualnych) była objęta decyzjami administracyjnymi lub aktami notarialnymi operującymi oznaczeniami ewidencyjnymi istniejącymi przed datą 27.05.1990 r., 05.12.1990 r. lub 31.12.1998 r.

*³ – wskazaną wartość należy przenieść do kol. 2 Formularza oferty - Załącznik Nr 7 do SIWZ,

*⁴ – podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

(13)

(pieczęć wykonawcy)^*1

Oświadczenie

zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami)

do sprawy AG-I.273.6.2015

Należę / Nie należę*²

do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*³:

1. ……….

2. ……….

3. ……….

itd…

... ...

(data) (podpis i pieczęć imienna)^*4

*¹– odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy;

*²– niepotrzebne skreślić;

*³– należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej;

*⁴– podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

(14)

Załącznik Nr 3

...

OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami)

do sprawy AG-I.273.6.2015

Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych, w trybie przetargu nieograniczonego

oświadczam, że:

1) posiadam wiedzę i doświadczenie;

2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówie- nia;

Przedstawiam/Nie przedstawiam*² zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia*².

... ...

*²– niepotrzebne skreślić;

*³– podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

(15)

Załącznik Nr 4

...

OŚWIADCZENIE

wymagane na podstawie art. 24 ust 1

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami)

do sprawy AG-I.273.6.2015

oświadczam, że:

Nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

... ...

(data) (podpis i pieczęć imienna)^*2

*²– podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

(16)

Załącznik Nr 5

...

OŚWIADCZENIE do sprawy AG-I.273.6.2015

oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają uprawnienia do sporządzania map i opracowań geodezyjnych.

... ...

(17)

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

do sprawy AG-I.273.6.2015

Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia

Zakres wykonywanych czynności

Informacja o podstawie do dysponowania tymi

osobami

Uwaga!

Z powyższego wykazu winno wynikać, że Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do sporządzania geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych (I zakres uprawnień nadawanych przez Głównego Geodetę Kraju) oraz do sporządzania dokumentacji do celów prawnych (II zakres uprawnień nadawanych przez Głównego Geodetę Kraju).

... ...

(18)

Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź

FORMULARZ OFERTY.

do sprawy: AG-I.273.6.2015

Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie map do celów prawnych i opracowań geodezyjnych, w trybie przetargu nieograniczonego składam następującą ofertę^*2:

Część

zamówienia Cena brutto (zł)

Stawka roboczogodziny Termin wykonania zlecenia *4

Zamierzam powierzyć podwykonawcom następujące części

zamówienia Cena netto (zł)

Wartość podatku VAT

(zł)

Cena brutto (zł) (cena netto + podatek

VAT)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

I II III IV V VI VII

Dane kontaktowe wykonawcy:

1. Adres Wykonawcy - ……….

2. Fax - ……….

3. E-mail - ……….

... ...

*1 – odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy;

*2 – w przypadku składania oferty częściowej należy wypełnić odpowiednią część formularza oferty;

*3 – podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

*⁴ - Wykonawca może wybrać jeden ze wskazanych terminów realizacji zamówienia : 40 dni kalendarzowe, 50 dni kalendarzowych

(19)

Załącznik Nr 8 AG-I.273.6.2015

Wzór umowy zawarta w dniu ... 2015 r. w Łodzi pomiędzy:

Wojewodą Łódzkim – Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu – Sławomir Wasilczyk, zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……….……….., reprezentowanym przez: ………...………, zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).

§ 1

1. Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać mapy do celów prawnych lub mapy z projektem podziału oraz opracowania geodezyjne.

2. Podstawą realizacji zamówienia będzie każdorazowo zlecenie szczegółowo określające jego przedmiot, zwane dalej „Zleceniem” oraz opis przedmiotu Zlecenia, zwany dalej „Opisem”.

3. Druk wzoru Zlecenia stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. Zlecenie Zamawiający sporządza w trzech egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla Wykonawcy.

4. Zamówienia przekazywane będą za pośrednictwem poczty na adres Wykonawcy.

5. Druk wzoru opisu przedmiotu Zlecenia stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. Opis wypełnia Wyko- nawca i składa w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zlecenia i dokumentów od Za- mawiającego umożliwiających sporządzenie Opisu w miejscu wskazanym w Zleceniu, jako miejsce przekazania wykonanego przedmiotu zamówienia. Powyższe nie uchybia wyjątkowi opisanemu w § 2 ust. 4.

6. Zamawiającemu służy prawo wstrzymania wykonania Zlecenia w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wypełnionego Opisu. Termin wykonania Zlecenia będzie liczony od dnia otrzymania zlecenia kontynuacji wykonania Zlecenia przez Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykonanego przedmiotu zamówienia wraz z drukiem zlecenia w miejscu wskazanym w zleceniu. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wy- konać w czterech egzemplarzach, w przypadku map wykonywanych dla więcej niż jednej nierucho- mości – po cztery egzemplarze dla każdej nieruchomości.

8. Wykonawca oświadcza, że każdorazowe Zlecenie będzie wykonane przez osobę posiadającą wymagane prawem uprawnienia zawodowe.

9. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zleci w części I – od 1 do 3, w części II – od 1 do 3, w części III – od 1 do 3, w części IV – od 1 do 3, w części V – od 1 do 3, w części VI – od 1 do 3, w części VII – od 10 do 40 wykonanie map do celów prawnych lub map z projektem podziału oraz opracowań geodezyjnych.

10. Jednorazowe zlecenie nie przekroczy 10 map do celów prawnych lub map z projektem podziału oraz opracowań geodezyjnych.

§ 2

1. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015 r. Zamawiają- cy może składać Zlecenia nie później niż do dnia 15 października 2015 r.

2. Za wykonanie Zlecenia strony uznają dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego na Zleceniu i pisemne zaakceptowanie wykonania zlecenia przez Zamawiającego, o ile dostarczenie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nastąpi w ciągu …. dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia kontynuacji wykonania Zlecenia przez Wykonawcę. Do terminu nie wlicza się okresu liczonego od dnia złożenia materiałów w ośrodku geodezyjnym do dnia ich zaewidencjonowania.

Przekazując Zamawiającemu wykonany przedmiot zamówienia, Wykonawca winien załączyć dokumenty potwierdzające czas jego rejestracji w ośrodku geodezyjnym.

3. Zlecenia będą wystawiane przez Zamawiającego dwa razy w miesiącu, co 15 dni. Ostatnie zlecenie może zostać wystawione w dniu 15 października 2015 r.

(20)

4. W przypadku zlecenia dotyczącego map lub opracowań, co do których nie ma możliwości wykonania opisu zgodnie z Drukiem opisu przedmiotu zlecenia, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia kontynuacji zlecenia. Na wykonanie takiego Zlecenia, pisemną zgodę wyraża Zamawiający. W takim przypadku termin wykonania prac i ich wartość Strony ustalą w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys, określający ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania danego zlecenia, która będzie rozliczana zgodnie z § 3 ust. 2 pkt 3 umowy. Przedłożenie kosztorysu winno nastapić w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie Zlecenia w sposób opisany w niniejszym ustępie. Akceptacja lub odmowa akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego winna nastąpić pisemnie w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania kosztorysu. Brak akceptacji przez Zamawiającego oznacza rezygnację z realizacji Zlecenia.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, gdy w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia okaże się, że należy wykonać zamiast mapy prawnej opracowanie geodezyjne (lub odwrotnie), Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego, przedstawiając jednocześnie nowy opis przedmiotu zlecenia. Nowy termin wykonania zlecenia będzie liczony od dnia otrzymania zlecenia kontynuacji wykonania nowego zlecenia. W przypadku gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na kontynuację zlecenia, winien powiadomić o tym Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych, a za dotychczas wykonaną pracę wypłacić mu wynagrodzenie zgodnie z § 5 ust 1 umowy.

6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest ……….–

………... w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji ŁUW w Łodzi

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z wystawionej faktury.

2. Strony ustalają następujące ceny:

1) w przypadku map do celów prawnych lub map z projektem podziału:

a) za podział jednej działki na dwie – ... zł netto (słownie złotych: ……) + wartość podatku VAT …………. zł (słownie złotych: …………), co daje ……… zł brutto (słownie złotych:

………),

b) za każdą następną działkę powstałą po podziale – ... zł netto (słownie złotych:

………) + wartość podatku VAT ……… zł (słownie złotych: ………), co daje …………

zł brutto (słownie złotych: ………….), 2) w przypadku opracowań geodezyjnych:

a) za jedną zleconą działkę – niezależnie od ilości działek powstałych w wyniku jej podziału bądź innych przekształceń od daty określonej stosownymi przepisami do momentu sporządzenia opracowania – ... zł netto (słownie złotych: ………) + wartość podatku VAT ………zł (słow- nie złotych: …………), co daje ………… zł brutto (słownie złotych: ………….),

b) za każdą następną zleconą działkę niezależnie od ilości działek powstałych w wyniku ich po- działu bądź innych przekształceń od daty określonej stosownymi przepisami do momentu sporzą- dzenia opracowania– ... zł netto (słownie złotych: …………) + wartość podatku VAT

…… zł (słownie złotych: …………), co daje ………… zł brutto (słownie złotych: ……….), 3) za roboczogodzinę – ... zł netto (słownie złotych: ………) + wartość podatku VAT

……… zł (słownie złotych: ………), co daje ……… zł brutto (słownie złotych: ………).

3. W przypadku zlecania przez Zamawiającego opracowań, o których mowa w § 2 ust. 4, za podstawę rozliczeń będzie przyjmowana stawka roboczogodziny określona w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu oraz ilość roboczogodzin.

4. Ceny określone w umowie są stałe w okresie obowiązywania umowy.

5. Podstawą do wystawienia faktury będzie pisemne potwierdzenie prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

6. Fakturę Wykonawca może wystawić nie wcześniej niż po upływie 14 dni roboczych od daty złożenia przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, iż Zamawiający nie zgłosi w tym czasie braków lub innych nieprawidłowości w przedmiocie zamówienia.

7. W przypadku braków lub innych nieprawidłowości w przedmiocie zamówienia, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie po ich usunięciu.

8. Fakturę należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP 725-10-28-465, REGON 004308002.

(21)

9. Należność wynikająca z faktury będzie płatna w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury.

10.Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy.

§ 4

1. Złożenie przedmiotu zamówienia nie oznacza jego akceptacji przez Zamawiającego. Na wyrażenie akceptacji, Zamawiającemu przysługuje 14 dni kalendarzowych licząc od dnia złożenia przedmiotu zamówienia.

2. W przypadku stwierdzenia w przedmiocie zamówienia braków lub innych nieprawidłowości Zama- wiający ma prawo zwrotu Wykonawcy przedmiotu zamówienia lub jego części w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty jego odbioru.

3. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia zwróconego przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zwrotu przedmiotu zamówienia. Termin ten nie jest wliczany do …..dniowego terminu na realizację zlecenia.

4. Akceptacja poprawionego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od złożenia poprawionego przedmiotu zamówienia, w formie pisemnej.

5. W przypadku ponownego stwierdzenia w przedmiocie zamówienia braków, błędów lub innych nie- prawidłowości Zamawiający ponownie wezwie Wykonawcę do ich usunięcia, jednocześnie rozpocz- nie naliczanie kary umownej zgodnie z § 6 pkt 3 umowy.

6. W przypadku odmowy poprawy przedmiotu zamówienia lub uchylania się od jej wykonania, nastę- puje rozwiązanie umowy.

§ 5

1. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe sporządzenie przedmiotu zamó- wienia, wówczas Zamawiający zwróci Wykonawcy uzasadnione koszty poniesione w związku z czynnościami podjętymi w celu wykonania Zlecenia, jednak nie więcej niż 10% wartości netto przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania poniesionych kosztów.

2. W przypadku rezygnacji przez Wykonawcę z realizacji zlecenia po otrzymaniu pisemnej kontynuacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% netto wartości zamówie- nia podanej przez Wykonawcę w kosztorysie.

3. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania zlecenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, Zamawiający zwróci Wykonawcy uzasadnione koszty poniesione w związku z czynnościami podję- tymi w celu ustalenia kosztów wykonania Zlecenia, jednak nie więcej niż 20% wartości netto Wyna- grodzenia (plus podatek VAT). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania poniesionych kosztów.

4. W razie zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia opisanej w § 6 ust. 1, 2 lub 3, prze- kraczającej 14 dni kalendarzowych Zamawiający może wedle swego uznania:

1) odstąpić od umowy w zakresie dotyczącym przedmiotu Zlecenia bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu i naliczyć kary umowne w wysokości ustalonej w § 6 ust. 4 za cały okres zwłoki,

2) żądać wykonania przedmiotu Zlecenia po terminie i naliczyć kary umowne, w wysokości ustalonej w § 6 ust. 4 za cały okres zwłoki.

5.Wysokość kary umownej nie może przekroczyć 100% wartości netto przedmiotu danego zamówie- nia.

6. W przypadku wykonania przedmiotu Zlecenia, o którym mowa w § 2 ust. 4 bez uzyskania przez Wy- konawcę pisemnej zgody Zamawiającego w sposób opisany w tym paragrafie i ustępie umowy lub bez akceptacji kosztorysu, bądź w przypadku wykonania przedmiotu Zlecenia, o którym mowa w § 2 ust. 5, bez zastosowania przez Wykonawcę postanowień tego przepisu o konieczności zmiany przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wedle swego uznania:

1) odstąpić od umowy w zakresie dotyczącym przedmiotu Zlecenia – w takim przypadku wynagrodzenie się nie należy;

2) zaakceptować wykonany przedmiot Zlecenia z tym, iż Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wynikające z § 3 ust. 2 odpowiednio pkt 1-2, niezależnie od rzeczywistych kosztów wykonania zamówienia.

(22)

§ 6

1. Jeżeli Wykonawca uchybi terminowi określonemu w § 2 ust. 2 lub terminowi ustalonemu na zasadach określonych w § 2 ust. 4 umowy, pozostaje w zwłoce. Od dnia upływu tych terminów do dnia złożenia przedmiotu zamówienia nalicza się kary umowne opisane w § 6 ust. 4.

2. Jeżeli Wykonawca uchybi terminowi określonemu w § 4 ust. 3 pozostaje w zwłoce. Kary umowne, o których mowa w § 6 ust. 4 nalicza się wówczas od dnia upływu 7-dniowego terminu określonego w § 4 ust. 3.

3. Jeżeli Wykonawca po poprawieniu przedmiotu zamówienia ponownie złoży przedmiot zamówienia zawierający braki lub inne nieprawidłowości, pozostaje w zwłoce od chwili złożenia takiego przedmiotu zamówienia. Kary umowne, o których mowa w § 6 ust. 4 nalicza się wówczas od dnia ponownego złożenia nieprawidłowego przedmiotu zamówienia, aż do dnia złożenia prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 5% wartości netto przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki.

5. Kary umowne za okresy opisane w ust. 1, 2 i 3 naliczane są niezależnie za każdy z nich i sumowane.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia.

8. Dni liczone w tym paragrafie umowy są to dni kalendarzowe.

§ 7

1. Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy, każdy na prawach oryginału.

Załączniki:

Nr 1 - Druk zlecenia,

Nr 2 - Druk opisu przedmiotu zlecenia.

Zamawiający: Wykonawca:

(23)

Załącznik Nr 1 do umowy Nr AG-I.273.6.2015 z dnia ... 2015 r.

Druk Zlecenia.

Łódź, dnia ...

...

(pieczątka komórki organizacyjnej)

Zamówienie na wykonanie:

...

Miejsce przekazania wykonanego przedmiotu zamówienia

...

Imię i nazwisko, numer telefonu osoby uprawnionej do kontaktowania się z Wykonawcą.

...

(podpis i pieczątka imienna Zamawiającego)

1. Data odbioru przedmiotu zamówienia ...

2. Uwagi, co do terminu wykonania i przedmiotu zamówienia

...

... ...

(podpis i pieczęć imienna Zamawiającego) (podpis i pieczęć imienna Wykonawcy)*

pkt 1 – 2 wypełnia pracownik komórki organizacyjnej wystawiającej druk zlecenia 3. Data zwrotu przedmiotu zamówienia do poprawy ...

4. Termin na poprawienie przedmiotu zamówienia ...

(24)

5. Data odbioru poprawionego przedmiotu zamówienia ...

6. Uwagi, co do terminu wykonania i przedmiotu zamówienia

...

... ...

(podpis i pieczęć imienna Zamawiającego) (podpis i pieczęć imienna Wykonawcy)*

pkt 3 - 6 wypełnia pracownik komórki organizacyjnej wystawiającej druk zlecenia w przypadku zwrotu przedmiotu zamówienia do poprawy

* - tylko w sytuacji uwag, co do terminu lub wykonania przedmiotu zamówienia

(25)

Załącznik Nr 2 do umowy Nr AG-I.273.6.2015 z dnia ... 2015 r.

Druk opisu przedmiotu Zlecenia.

Nazwa

Ilość działek/powierzch

nia

Cena netto

Wartość podatku

VAT

Cena brutto

1. 2. 3. 4. 5.

Mapy do celów prawnych lub mapy z projektem podziału

za 2 działki (po podziale jednej) każda następna

Opracowania geodezyjne 1

każda następna Suma

1. Ilość działek, jaka powstanie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, zgodnie ze Zleceniem z dnia

……….. znak: ………. oraz przekazanymi przez Zamawiającego dokumentami wynosi ... *¹

2. Ilość przeprowadzonych podziałów zgodnie ze Zleceniem z dnia ……….. znak:

………. oraz przekazanymi przez Zamawiającego dokumentami wynosi

………...*²

... ...

(miejscowość i data) (podpis i pieczęć imienna Wykonawcy)

*¹- dotyczy wykonywania map do celów prawnych lub map z projektem podziału i opracowań geodezyjnych

*²- dotyczy wykonywania map do celów prawnych.