REGULAMIN PRZETARGU
ofertowego na sprzedaż złomu w ilości ok. 1472 tony znajdującego się na stanie PKP S.A.
Oddziałów Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu pochodzącego z likwidacji infrastruktury kolejowej, wg klas: N5 (złom stalowy); N6 (szyny) W3 (akcesoria torowe)
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1.
Komisja Przetargowa zbiera oferty w miejscu i czasie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Rozdział II
Uczestnicy przetargu i warunki stawiane oferentom
§ 2.
Uczestnikiem przetargu może być każda osoba fizyczna lub prawna, która spełni warunki określone w niniejszym regulaminie i wpłaci wadium w wysokości określonej w ogłoszeniu i w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu z zastrzeżeniem §4.
§ 3.
Do przeprowadzenia przetargu wystarczy udział jednego uczestnika.
§ 4.
W przetargu jako uczestnicy nie mogą brać udziału:
1) członkowie Zarządu PKP S.A, dyrektorzy i zastępcy dyrektorów Oddziałów i Likwidatorzy jednostek organizacyjnych PKP S.A.
2) osoby prowadzące przetarg, kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych zajmujących się sprawami złomu w Centrali PKP S.A, w Oddziałach PKP S.A. i w jednostkach organizacyjnych PKP S.A w likwidacji, Członkowie Zespołu i Komisji Przetargowych,
3) pełnomocnicy osób prowadzących przetarg,
4) małżonkowie, dzieci i rodzeństwo osób wymienionych w pkt 1 i 2,
5) uczestnicy, którzy nie spełnili wszystkich wymogów określonych w niniejszym regulaminie,
6) uczestnicy, którzy nie dokonali wpłaty wadium w wysokości, formie i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu,
7) osoby, które pozostają z prowadzącym przetarg w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzącego przetarg,
8) osoby, które w przeprowadzonych poprzednio postępowaniach przetargowych i zawartych transakcjach okazały się nierzetelne, narażając tym samym PKP S.A. na szkodę.
§ 5.
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest:
przetargowych oraz oddzielnie od koperty z ofertą, dołączenie kopii dowodu wpłaty wadium wraz z informacją na jaki rachunek bankowy Centrala PKP S.A.
winna zwrócić kwotę wadium w przypadku unieważnienia przetargu, nieuwzględnienia lub odrzucenia oferty przez komisję. Za datę uiszczenia wadium przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego PKP S.A., przy czym uznanie rachunku winno nastąpić nie później niż w dniu 08.12.2016r.
2) złożenie pisemnej oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Sprzedaż złomu PKP S.A OGN Wrocław XI - 2016” do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu, pok. 305, ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław w terminie do 08.12.2016r. (godz. 14.50) która musi zawierać:
a) oferowaną cenę jednostkową netto (za tonę) na podane w ogłoszeniu klasy złomu, dla wybranej lokalizacji,
b) podstawowe dane o oferencie i prowadzonej przez niego działalności wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi powyższe dane (umowa spółki lub jej statut) oraz odpis z KRS, lub też zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert) oraz oświadczenie, czy oferent jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT, czy też nie posiada takiego statusu,
c) decyzję pozwalająca na wytwarzanie, zbieranie, gromadzenie, transport i utylizację odpadów wymienionych w specyfikacji (np. żelazo i stal, podkłady kolejowe, tłuczeń itp.) zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001r. (Dz. U.
Nr 62 poz. 628 z późn. zmian), oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.09.2001 w sprawie katalogu odpadów ( Dz. U. Nr 112 poz. 1206 z póź. zmian.) d) udokumentowaną informację o sytuacji finansowej oferenta w postaci sprawozdania finansowego za rok poprzedni i ewentualnie I półrocze danego roku wraz z zaświadczeniem właściwego urzędu skarbowego oraz oddziału ZUS o niezaleganiu z opłatami, (data wystawienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert)
e) oświadczenie o łącznej wysokości udzielonych gwarancji i poręczeń na rzecz osób trzecich,
f) oświadczenie o gotowości zabezpieczenia przyszłej transakcji poprzez wpłatę kwoty zabezpieczenia dobrego wykonania umowy w wysokości 20% przedmiotu umowy na rachunek bankowy PKP SA,
g) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec innych podmiotów Grupy PKP.
h) określenie terminu związania ofertą - /minimum 30 dni/.
i) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem przetargu, umową sprzedaży i ich akceptacji bez zastrzeżeń.
j) oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem przetargu oraz zapoznaniu się i akceptacją warunków demontażu torów określonych przez PKP PLK, PKP Utrzymanie, DSS Operator SA.
2. W przypadku składania przez kontrahenta kopii dokumentów wymienionych w ust. 1 w pkt. 2 lit. b), c), d) wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałami tych dokumentów przez osoby upoważnione do reprezentacji.
Przedłożenie dokumentów winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ukazania się ogłoszenia.
Rozdział III Komisja Przetargowa
§ 6.
Przetarg przeprowadzi Komisja Przetargowa, powoływana przez Dyrektora Oddziału lub Zastępcę Dyrektora Oddziału.
§ 7.
Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w jej pracach są związani tajemnicą wynikającą z przepisów o ochronie informacji niejawnych, tajemnicy przedsiębiorcy PKP S.A. i ochronie danych osobowych, w zakresie wiadomości, uzyskanych w trakcie pracy Komisji.
§ 8.
Do zadań Komisji Przetargowej należy:
1) ogłoszenie przetargu,
2) sprawdzenie wpłat wadium oraz pozostałych wymaganych dokumentów, 3) stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu,
4) dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty lub prowadzenie dalszych rokowań w przypadku ofert o zbliżonych cenach jednostkowych,
5) sporządzenie protokółu z przetargu i przedłożenie do zatwierdzenia przez Dyrektora Oddziału,
6) ogłoszenie nabywcy (nabywców), oferującego (-cych) najwyższą cenę.
Rozdział IV
Ogólne warunki przetargu
§ 9.
Przetarg ma charakter ofertowy z możliwością dalszych rokowań w fazie wyboru oferenta.
§ 10.
Przedmiotem przetargu jest sprzedaż złomu o łącznej masie ok. 1472 ton, będący na ewidencji Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu. Szczegółowy asortyment i lokalizację przedstawia specyfikacja, stanowiąca załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 11.
Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności:
1) nazwę, siedzibę i adres spółki PKP S.A. / jednostki organizacyjnej PKP S.A.
prowadzącej przetarg,
2) miejsce i termin składania ofert,
3) termin przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu, 4) ilość, klasy i rodzaje złomu przeznaczonego do sprzedaży, 5) wysokość wadium,
6) termin i sposób wnoszenia wadium,
§ 12.
2. Ogłoszenie o przetargu powinno być zamieszczone w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim nie później niż na dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert.
§ 13.
Po otwarciu ofert Komisja Przetargowa sprawdza pod względem formalnoprawnym wszystkie otrzymane oferty oraz dowody wpłaty wadium.
§ 14.
Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
§ 15
1. Każdy uczestnik przystępując do przetargu obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 % szacowanej wartości przedmiotu umowy w terminie podanym w ogłoszeniu na rachunek bankowy podany w materiałach przetargowych. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji.
2. Brak udokumentowania wpłaty wadium wyklucza uczestnika z udziału w przetargu – wymagane jest dostarczenie poświadczenia potwierdzającego wpłatę wadium.
3. Wadium złożone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia, a wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu.
4. W przypadku unieważnienia przetargu wadium zostaje zwrócone w terminie 10 dni od podjętej decyzji o unieważnieniu, na wskazany rachunek według §5 ust.1
5. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Centrali PKP S.A. lub Oddziału PKP S.A. w razie uchylenia się uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, od podpisania umowy kupna- sprzedaży w wymaganym terminie 14 dni od otrzymania potwierdzenia odbioru przez nabywcę powiadomienia o wygranym przetargu
6. Nabywca jest zobowiązany do poinformowania telefonicznie lub mailem kiedy odebrał powiadomienie.
Rozdział V
Postępowanie przetargowe
§ 16.
Przetarg ofertowy odbywa się w drodze składania pisemnych ofert.
§ 17.
Składane oferty mogą obejmować całą ilość złomu przeznaczoną do sprzedaży, albo jego część (partię), określoną lokalizację w specyfikacji, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 18.
Oferta winna obejmować wszystkie wymienione w ogłoszeniu rodzaje złomu w danej lokalizacji.
§ 19.
W przypadku ofert o zbliżonej cenie Komisja Przetargowa może podjąć z wybranymi oferentami rokowania. Po zakończeniu rokowań, oferenci obowiązani są złożyć ofertę ostateczną na piśmie.
§ 20.
Kryterium wyboru nabywcy jest oferowana cena ostateczna, na którą składa się suma cen wszystkich rodzajów złomu wg ilości, określonych w poszczególnych lokalizacjach (zadaniach).
§ 21.
Z przebiegu przetargu Komisja Przetargowa sporządza protokół, który powinien zawierać następujące informacje:
1) oznaczenie miejsca i czasu przetargu,
2) imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg,
3) wysokość cen poszczególnych klas wg. lokalizacji i oferentów, 4) dane nabywcy (nabywców) dla poszczególnych lokalizacji, 5) kwotę wadium, jaką nabywca uiścił,
6) podpisy osób prowadzących przetarg.
§ 22
Wybrany Oferent jest zobowiązany do zawarcia umowy nie później niż przed upływem 14 dni od otrzymania powiadomienia o wygranym przetargu.
§ 23
1. Wybrany oferent zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dokonać wpłaty zabezpieczenia dobrego wykonania umowy w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy na rachunek bankowy PKP SA.
2. Zrealizowanie umowy jest skuteczne z chwilą podpisania drugiej części protokołu zdawczo- odbiorczego.
3. Gwarancja dobrego wykonania umowy zostanie przez PKP S.A. zwolniona po zrealizowaniu umowy nie później niż w terminie 30 dni od podpisania przez strony protokółu wymienionego w ust. 3.
§ 24
Płatność za złom następować będzie z góry w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy na rachunek PKP S.A. podany w umowie lub na fakturze pro forma w wysokości określonej w umowie pomniejszonej o kwotę wadium.
Rozdział VI
Warunki pozyskania złomu
§ 25.
1. Złom szynowy z nawierzchni kolejowej (N6 i W3), poza nielicznymi przypadkami (oznaczone w specyfikacji, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu), pozyskiwany będzie poprzez fizyczną likwidację wskazanych torów, staraniem i kosztem nabywcy złomu.
2. Obowiązkiem nabywcy jest usunięcie podkładów i innych odpadów oraz uporządkowanie terenu we własnym zakresie.
3. Rozbiórki torów, najczęściej położonych w bezpośredniej bliskości czynnej infrastruktury, mogą być prowadzone po dopełnieniu wszystkich warunków związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, określonych przez Sprzedającego (właściwy Oddział) odrębnie dla każdej lokalizacji.
4. Rozbiórki pozostałych obiektów, urządzeń, maszyn i narzędzi mogą być przeprowadzone po dopełnieniu wszystkich warunków związanych z przepisami BHP i ochrony środowiska oraz zakończone uporządkowaniem terenu przez nabywcę.
§ 26.
Pozyskiwanie złomu z wag wagonowych, kanałów itp. jest uwarunkowane trwałym zabezpieczeniem otworów w fundamentach po usunięciu mechanizmu wag, w sposób aprobowany przez Sprzedającego.
§ 27
Integralną część Regulaminu przetargu stanowią załączniki:
1. nr 1 wzory umów kupna – sprzedaży (nr 4 i nr 4a) 2. nr 2 treść gwarancji bankowej
