1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na dostawę w 2013 roku OLEJU OPAŁOWEGO GRZEWCZEGO do kotłowni olejowej w Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Ostrowitem.
I. Informacje o Zamawiającym:
Nazwa: Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Ostrowitem Adres: 62-402 Ostrowite, ul. Szkolna 4
Telefon/Faks: 63-2743041
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00
2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
Biuletyn Zamówień Publicznych
strona internetowa Zamawiającego – www.ostrowite.samorzady.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759). Postępowanie
prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro. W sprawach nieuregulowanych w treści SIWZ zastosowanie mają przepisy – Prawo Zamówień Publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 18 000 litrów oleju opałowego transportem sprzedawcy do Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Ostrowitem w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub faxem, przez zamawiającego. Objęta zamówieniem ilość 18 000 litrów oleju opałowego jest ilością orientacyjną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszych ilości oleju w zależności od
zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków
atmosferycznych. W takim przypadku Sprzedającemu nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze.
2. Do każdej dostawy wymagane jest świadectwo jakości i dokument dostawy.
2
3. Rodzaj oleju: olej opałowy grzewczy zgodny z polską normą PN-C 96024.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5
IV. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli,
wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli, wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat- przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie - minimum dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 PLN brutto.
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3
2. Zamawiający oceni spełnianie przez wykonawców warunków, o których mowa w ust.
1 na podstawie załączonych do oferty dokumentów, o których mowa pkt VI.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Wykonawcy składają oferty na lub wg załączonego do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia formularza ofertowego, do którego załącznikami są wszelkie inne dokumenty, oświadczenia i załączniki wymienione w niniejszej specyfikacji.
2. Wykaz dokumentów i oświadczeń składających się na ofertę:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust 1pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, i niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych – załączniki nr 2 i 3,
3) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. Koncesja na obrót paliwami płynnymi.
4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5) podpisany opis - olej opałowy grzewczy ( np. orzeczenie laboratoryjne, atest, świadectwo jakości lub inne).
6) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat- przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy-w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie – minimum dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 PLN brutto. – załącznik nr 3,
4
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
1. Osobą ze strony zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Anna Durczyńska – Dyrektor Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Ostrowitem telefon/ fax :63-2765142, tel. kom.603586262; od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00– 15.00
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub fax-em: 63-2765142 zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1. Wykonawca uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do przygotowania i złożenia oferty w formie pisemnej, w języku polskim.
2. Opakowanie oferty musi zostać opatrzone napisem:
OFERTA - przetarg nieograniczony
NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO GRZEWCZEGO
oraz powinno być opatrzone nazwą wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu (może być pieczęć )
3. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie wykonawcę.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Zamawiający wyznacza następujące terminy:
5
składanie ofert w terminie do: 7 stycznia 2013 roku do godziny 11:00, w sekretariacie Gimnazjum im. Polskich Olimpijczyków w Ostrowitem, ul. Szkolna 4 (pokój nr 13)
otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 stycznia 2013 roku o godzinie 11:30 Gimnazjum w Ostrowitem pok.13 , 62-402 Ostrowite, ul. Szkolna 4
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena powinna obejmować wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Wykonawca podaje cenę netto i cenę brutto oleju opałowego wypełniając formularz oferty na lub wg zał. nr 1.
3. Kalkulację cenową na olej opałowy w celu porównania ofert należy sporządzić następująco:
CN = ( CP – O ) + M CB = ( CP – O ) + M + VAT
gdzie: CN – cena ofertowa 1 m³ netto, CB – cena ofertowa 1 m³ brutto,
CP – cena netto 1 m³ producenta oleju na dzień 31 grudnia 2012 roku publikowana na stronie internetowej producenta,
O – stały opust od ceny internetowej producenta w złotych za jeden m³,
może być wartością zerową lub dodatnią, i nie podlega zmianie w czasie trwania umowy,
M - marża stała netto wykonawcy w złotych za jeden m³, która jest wielkością stałą i nie ulega zmianie w czasie trwania umowy.
Kalkulacja cenowa za olej opałowy w dniu dostawy:
CB = ( CP – O ) + M + VAT gdzie:
CB = cena jednego m³ brutto
CP = cena netto jednego m³ oleju opałowego publikowana przez producenta na stronie internetowej w dniu dostawy, zamieszczona na stronie internetowej.
O - stały opust u producenta w złotych za jeden m³, może być wartością zerową lub dodatnią, i nie podlega zmianie w czasie trwania umowy,
6
M = marża stała netto dostawcy za jeden m³ w złotych, która jest wielkością stałą i nie ulega zmianie w czasie trwania umowy.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej oferty wg kryterium oceny ofert: cena brutto oferty – 100 %.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto, która otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg wzoru:
cena brutto najniższa
P = ____________________________ x 100 pkt cena brutto badanej oferty
gdzie: P – ilość punktów przyznana danej ofercie
2. W przypadku gdy Wykonawcy złożą oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 5 PZP wezwie Wykonawców, którzy złożą takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyniku postępowania.
3. Termin i miejsce podpisania umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym wykonawcą.
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie określonym w ustawie – Prawo zamówień publicznych ( art. 94 ).
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
7 XVI. Wzór umowy:
Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
XVII. Środki ochrony prawnej:
Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponosić szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XIX. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
XX. Zamówienie uzupełniające art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
XI. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2) załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3] załącznik nr 3 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
3) załącznik nr 4 – wykaz wykonanych dostaw 4) załącznik nr 5 - wzór umowy
Ostrowite, 28.12.2012r.
Dyrektor Gimnazjum w Ostrowitem /-/ mgr Anna Durczyńska
