Sieradz, dnia 09 grudnia 2015 r.
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
„na zakup i dostawę laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt"
Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży i dostawy laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt
I. Zamawiający
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia:
Laptop o p arametrach:
producent: Dell
gwarancja: 2 lata
procesor: Intel® Core™
model procesora : i7-5500U (2.4 GHz, 3.0 GHz Turbo, 4 MB Cache)
przekątna ekranu LCD: 17.3 cali
nominalna rozdzielczość LCD: 1600 x 900 pikseli
wielkość pamięci RAM: 8 GB
typ zastosowanej pamięci RAM: DDR3 (1600 MHz)
rodzaj dysku twardego: SSD (flash)
pojemność dysku SSD: 240 GB
napęd optyczny: DVD+/-RW DL
karta graficzna: NVIDIA GeForce 840M
pamięć karty graficznej: 2048 MB
typ akumulatora: 4-komorowy
czytnik kart pamięci: SD
komunikacja: WiFi IEEE 802.11b/g/n, Bluetooth, LAN 100 Mbps
interfejsy: 2 x USB, 1 x USB 3.0
zainstalowany system operacyjny: Windows 8.1
1)Dostarczenie w/w sprzętu do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy.
2)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego sprzętu w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia.
3)Zapłata za sprzedaż i dostawę w/w sprzętu będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia tj. „dostawa zakupionego laptopa
DELL Inspiron 5749-1 szt" do siedziby Zamawiającego do dnia 23 grudnia 2015 r.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna by ć :
-opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia,
-zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
-ofertę należy opakować w kopertę, opisać „zaproszenie ofertowe na zakup i dostawę laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt”
V. Miejsce oraz termin składania ofert
1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 17 grudnia 2015 r. do godz. 10:00 w formie:
-pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz, -Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane.
2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17.12.2015 r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu
17.12.2015 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń PODG-K oraz umieszczenie na stronie http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę.
VI. Ocena ofert
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %.
VII.Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel./fax 43 8225771, 8271510 wew. 16 lub13 albo e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl
VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C.
VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy
2.Wzór umowy DYREKTOR
mgr Mariola Pytel mgr inż Sławomir Puławski
(przygotowała)
...
data i podpis zatwierdzającego
Umowa Nr /ZC/2015
zawarta dnia 2015 r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1 98-200 Sieradz
reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą:
reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy
§2
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na:
„ zakup i dostawę laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt”
(przedmiot zamówienia)
2.Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 24 m-ce na laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt" od dnia odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w § 2 w terminie do dnia 23.12. 2015 r.
2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: zakup i dostawę laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt"
na koszt Wykonawcy
§4
1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w § 2 wynosi …... zł brutto (Słownie złotych: ...00/100) 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
§5
1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku
− zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za każdy dzień zwłoki,
− zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za każdy dzień zwłoki,
− odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w §4.
2. Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania
Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
§7
W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.
§9
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Za
łą cznik Nr. 1 ...
... (miejscowość, data) (pieczątka wykonawcy ,nazwa,adres)
tel. ...
fax. ...
E-MAIL...
REGON ... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu
ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
(nazwa i adres zamawiającego)
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na:
„ zakup i dostawę laptopa DELL Inspiron 5749-1 szt”
(nazwa nadana zamówieniu)
1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę:
Lp.PRZEDMIOT DOSTAWY ilość cena jednostkowa
netto
wartość netto
laptop DELL Inspiron 5749 -1 szt 1
RAZEM
PODATEK VAT 23%
OGÓŁEM (BRUTTO)
2. Termin wykonania zamówienia:...
3. Okres gwarancji: ...
4.Warunki płatności:
5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
1)...
2)...
...
podpis i pieczątka wykonawcy ub osoby uprawnionej
