MPWiK S.A., ul. Na Grobli 19, 50-421 Wrocław
tel.: +48 71 34 09 500, fax: +48 71 372 37 20, mpwik@mpwik.wroc.pl, www.mpwik.wroc.pl
Wrocław, dnia 29.09.2020 r.
WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 1
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu niegraniczonego na wykonanie koncepcji, dokumentacji projektowej budowlanej wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę, dokumentacji wykonawczej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla budowy zbiornika wody czystej w Zakładzie Produkcji Wody Mokry Dwór (II postępowanie).
W związku z otrzymanymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi postępowania j.w. Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
Nr
pytania Treść pytania Treść odpowiedzi
1.
Czy Zamawiający posiada aktualną decyzję środowiskową obejmującą budowę nowego zbiornika wody czystej wraz z infrastrukturą towarzyszącą będącymi przedmiotem zamówienia? Jeżeli tak, prosimy o jej udostępnienie.
Zamawiający nie posiada decyzji środowiskowej.
Zgodnie z pkt 6.13 Warunków szczególnych do umowy obowiązkiem Wykonawcy jest uzyskanie wszystkich uzgodnień, decyzji, opinii, zezwoleń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
2.
Czy Zamawiający posiada decyzję lokalizacyjną dla nowoprojektowanej inwestycji?
Zamawiający nie posiada decyzji lokalizacyjnej.
Zgodnie z pkt 6.13 Warunków szczególnych do umowy obowiązkiem Wykonawcy jest uzyskanie wszystkich uzgodnień, decyzji, opinii, zezwoleń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
3.
Dotyczy zapisów w IDW (w naszym przypadku to SIWZ) rozdział 4, pkt4.4 oraz w
Szczegółowych warunkach umowy ust.5 pkt.5.4 i 5.6.
Nie jest określona data upływu gwarancji i rękojmi. Prosimy o podanie precyzyjnego terminu. Wykonawca prac projektowych nie może się domyślać na jak długo Zamawiający ustali okres gwarancji i rękojmi dla Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie projektu.
Wykonawca prac projektowych nie może zaciągać zobowiązań bez określonego terminu ich upływu.
Termin upływu gwarancji i rękojmi kończy się wraz z upływem terminu gwarancji i rękojmi na roboty budowlane realizowane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
Z uwagi na trwające procedury przetargowe, czas trwania umowy na wykonanie dokumentacji projektowej, czy realizację robót budowlanych, gdzie terminy z różnych względów mogą ulec zmianie niezależnie od Zamawiającego,
Zamawiający wyjaśnia, że nie jest w stanie podać dokładnej daty upływu terminu gwarancji i rękojmi na roboty budowlane.
Zamawiający podaje w SIWZ planowane terminy:
1) Planowana data rozpoczęcia robót budowlanych to 31.12.2022 r.
2) Planowany czas sprawowania nadzoru autorskiego to 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy na roboty budowlane,
3) Planowany okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane to 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego robót budowlanych.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
Pkt. 5.2. i 5.3. SIWZ otrzymują brzmienie:
5.2. Planowany okres sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych to 20 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia robót. Planowany okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane to 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego robót budowlanych.
5.3. Planowana data rozpoczęcia robót budowlanych to 31.12.2022 r.
§ 3 ust. 3 i 4 Wzoru umowy otrzymują brzmienie:
3. Planowany okres sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych to 20 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia robót. Planowany okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane to 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego robót.
4. Planowana data rozpoczęcia robót budowlanych to 31.12.2022 r.
4.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 5, pkt 5.1.2.
oraz odpowiednio w zapisach Umowy Wnosimy o podanie ścisłego terminu upływu gwarancji i rękojmi dla Wykonawcy robót.
Wykonawca prac projektowych nie może się domyślać na jak długo Zamawiający ustali okres gwarancji i rękojmi dla Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie projektu.
Wykonawca prac projektowych nie może zobowiązać się do wykonywania nadzorów autorskich w nieokreślonym czasie, który może wynosić nawet kilkanaście lat.
Odpowiedź została podana w pytaniu nr 3.
5.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 5, pkt. 5.2 i 5.3 oraz odpowiednio w zapisach Umowy w
paragrafie 3 ust. 3 i 4.
Wnosimy o zmianę zapisów w następujący sposób:
„Okres sprawowania nadzoru autorskiego (…) to nie dłużej niż 20 miesięcy licząc od daty
rozpoczęcia robót budowlanych”
oraz
„Data rozpoczęcie robót nie później niż 31.12.2021”
Obecne zapisy nie określają jednoznacznie terminu upływu zaciągniętych przez Wykonawcę zobowiązań w zakresie wykonywania nadzorów autorskich.
Zamawiający nie zmienia SIWZ w proponowanym zakresie.
Odpowiedź została podana w pytaniu nr 3.
6.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 6, pkt. 6.5.2. 1).
Zamawiający postawił wymóg, aby projektant w branży konstrukcyjnej spełniał jednocześnie warunek bycia projektantem w branży konstrukcyjno-budowlanej oraz
hydrotechnicznej. Wnosimy o uznanie za wystarczające spełnienie pierwszego warunku i usunięcie zapisu „… oraz hydrotechnicznej”. Do zaprojektowania zbiorników żelbetowych o dowolnych wymiarach zgodnie z Prawem Budowlanym w zupełności wystarczające są uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno- budowlanej. Jako budowle hydrotechniczne można natomiast uznać tamy, jazy, przepławki, obwałowania, itd. Postawienie wymogu w obecnym brzmieniu jest żądaniem nadmiernym i w sposób nieuprawniony ogranicza uczciwą konkurencję.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
pkt 6.5.2.1) SIWZ otrzymuje brzmienie:
1) co najmniej jeden projektant posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, który posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta w specjalności konstrukcyjno- budowlanej oraz który uczestniczył w opracowaniu dokumentacji projektowej budowy, przebudowy lub remontu co najmniej jednego zbiornika wody lub ścieków o konstrukcji żelbetowej o pojemności min.
10 000 m3 będąc co najmniej projektantem w branży konstrukcyjno-budowlanej, na podstawie której wykonano roboty budowlane.
7.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 6, pkt. 6.5.2. 3).
Zamawiający postawił wymóg, aby projektant urządzeń elektrycznych i energetycznych brał udział w projektowaniu w zakresie technologii i doboru urządzeń (w domniemaniu
technologicznych) i był projektantem instalacji.
Wydaje się, że zapis ten został skopiowany z zapisu w pkt6.5.2 2). Wnosimy o skorygowanie zapisu, tak aby odnosił się on do branży elektrycznej.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
pkt 6.5.2.3) SIWZ otrzymuje brzmienie:
3) co najmniej jeden projektant posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, który posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych oraz który uczestniczył w opracowaniu dokumentacji projektowej, co najmniej jednej budowy lub przebudowy lub remontu w zakresie technologii i doboru urządzeń w zbiorniku o pojemności min 10 000m3, będąc co najmniej projektantem w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych, na podstawie której wykonano roboty budowlane.
8.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 14, pkt. 14.2 2), pkt 14.5 i odpowiednio w formularzu oferty w pkt.
3a
Prosimy o potwierdzenie, że pod pojęciem
„jeden pobyt na budowie” Zamawiający rozumie pobyt 1 projektanta. Prosimy o potwierdzenie, że każdy pobyt w tym samym czasie kolejnego projektanta pełniącego nadzór będzie liczony dodatkowo z tą samą ceną jednostkową.
Jeden pobyt na budowie nie dotyczy jednej osoby.
Jeden pobyt na budowie rozumie się jako pobyt zespołu projektowego lub jednego projektanta.
9.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 14, pkt. 14.2 2), pkt 14.5 i odpowiednio w formularzu oferty w pkt.
3b. Prosimy o podanie definicji i jak należy rozumieć sformułowanie „jednostka nakładu pracy”. Obecnie Wykonawca może to
interpretować w różny sposób i przyjąć, że jest to np. 1 godzina pracy projektanta lub 1 dniówka lub dowolnie inny. W obecnej sytuacji wycena 600 jednostek nakładu pracy może doprowadzić do nieporównywalnych różnic w tym zakresie pomiędzy ofertami i tym samym zaburzenia kryterium oceny ofert.
Zamawiający wyjaśnia, że dokonywanie wycen za opracowanie dokumentacji projektowej zamiennej ma być dokonane w oparciu o „Środowiskowe zasady Wycen Prac Projektowych” - wydanie aktualne na dzień zlecania nadzoru gdzie jest mowa o jednostkach nakładu pracy. Wszystkie niezbędne informacje na temat jednostek nakładu pracy oraz wycen dostępne są na stronie:
http://www.ipb.org.pl/stawka-za-jednostke- nakladu-pracy-j-n-p-w-roku-2019/
10.
Dotyczy zapisów w IDW rozdział 21, pkt 21.9 i odpowiednio w zapisach Umowy. Wnosimy o precyzyjne określenie w pkt 21.9 terminu zakończenia umowy. Zakończenie umowy następuje po wykonaniu nadzorów autorskich, których termin wykonania nie jest jednoznacznie określony. Oraz o precyzyjne określenie terminu upływu gwarancji i rękojmi. Obecne zapisy nie określają jednoznacznie tego terminu. Przy obecnych zapisach Wykonawca nie będzie miał możliwości uzyskania z Banku gwarancji
dobrego wykonania. Bank nie wystawi gwarancji dobrego wykonania bez potwierdzenia dat wygaśnięcia gwarancji.
Przy ustalaniu terminu obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu rękojmi, należy przyjąć następujące terminy:
31.12.2022 r. - termin rozpoczęcia robót budowlanych (zgodnie z pkt.5.3.SIWZ)
31.08.2024 r. – termin zakończenia realizacji robót budowlanych (20 miesięcy od daty rozpoczęcia robót budowlanych)
31.08.2027 r. – termin gwarancji i rękojmi na roboty budowlane (36 miesięcy od daty zakończenia robót budowlanych
15.08.2027 r. – termin obowiązywania zabezpieczenia z tytułu rękojmi (36 miesięcy od daty zakończenia robót budowlanych + 15 dni na zwolnienie zabezpieczenia)
11.
Dotyczy zapisów w Umowie paragraf 6 ust.3.
Wnosimy o usunięcie zapisu o odszkodowaniu za utracone korzyści i wpisanie, że strony nie będą dochodzić odszkodowania z tytułu utraconych korzyści. Potencjalne żądana wysokość odszkodowania z tego tytułu może wiele set razy przekroczyć wartość prac
projektowych. Tym bardziej, że obecne zapisy w Opisie Przedmiotu Zamówienia pozostawiają pewną dowolność w interpretacji. Istnieją ryzyka umowne, które wraz z rozszerzaniem
odpowiedzialności rosną i niewątpliwie
podnoszą niepotrzebnie cenę oferowanych prac.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób: § 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„ 3. Strony ustalają, że będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego wysokość kar umownych do wysokości wartości umowy .”
12.
Dotyczy zapisów w Umowie paragraf 3 (Terminy wykonania) ust.5 oraz w Szczegółowych
Warunkach Umowy w ust.2 (Odbiory i terminy).
Wnosimy o niestosowanie terminów odbiorów opisanej w ust.2 Szczegółowych Warunków Umowy dla wykonania i uzgodnienia koncepcji, o której mowa w Umowie w paragrafie 3 ust.5.
Na wykonanie i uzgodnienie koncepcji Wykonawca ma 2 miesiące od podpisania umowy. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje sobie 30 dni roboczych na sprawdzanie
przekazywanej mu dokumentacji i dodatkowo 15 dni na jej końcową akceptację. To wyklucza możliwość wykonania i uzgodnienie koncepcji.
Proponujemy, aby Wykonawca w ciągu 2
Zamawiający wyjaśnia, że „Odbiory i terminy”
określone w pkt. 2 Warunków Szczególnych do Umowy odnoszą się do całości przedmiotu umowy i dotyczą odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. Zgodnie z pkt 5 podpunkt 17 OPZ uzgodnienia branżowe MPWiK projektu budowlanego i Wykonawczego nie mogą być traktowane jako uzgodnienie przedmiotu zamówienia.
§ 3 ust 5 wzoru Umowy mówi o terminach cząstkowych, w jakich Wykonawca ma uzgodnić opracowania cząstkowe według kolejności w jakiej należy rozpocząć projektowanie. W pierwszej kolejności Wykonawca ma wykonać
inwentaryzację infrastruktury podziemnej i
miesięcy od daty podpisania umowy przekazał Zamawiającemu koncepcję, Zamawiający w ciągu kolejnych 7 dni wniósł swoje uwagi, które w przypadku ich zasadności zostaną
wprowadzone i uzgodnione przez Wykonawcę i Zamawiającego w przeciągu kolejnych 2 tygodni.
naziemnej. Następny krok to Wykonanie koncepcji, w której przedstawi nam propozycję jaki zbiornik może nam zaprojektować. Dopiero po akceptacji koncepcji może rozpocząć
opracowywanie Projektu budowlanego. Projekt budowlany musi uzyskać uzgodnienie MPWiK.
Następny krok to opracowanie kolejnych opracowań o których mowa w Warunkach Szczególnych do umowy pkt 1.1.
13.
Dotyczy zapisów w Umowie paragraf 3 (Terminy wykonania) ust.5 oraz w Szczegółowych
Warunkach Umowy w ust.2 (Odbiory i terminy).
Zamawiający żąda uzyskania pozwolenia na budowę w terminie 9 miesięcy od daty podpisania umowy. Wnosimy o skrócenie terminów opiniowania przez Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę do 14 dni roboczych.
Pozostawienie obecnie 30 dni roboczych na opiniowanie i dodatkowo 15 dni na ostateczną akceptację, skraca okres na przygotowanie projektu budowlanego o 2 miesiące. Dodatkowo, biorąc pod uwagę, że koniecznym będzie wykonanie i zatwierdzenie dokumentacji geotechnicznej i geologiczno-inżynierskiej (ok.4 miesięcy) i prawdopodobnie uzyskanie Decyzji Środowiskowej (4-6 miesięcy), może się okazać, że czas na wykonanie projektu budowlanego będzie nierealny.
Alternatywnie proponujemy zmienić termin 9 miesięczny jako czas do złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę, a w terminie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy uzyskać pozwolenie na budowę.
Zamawiający wyjaśnia, że pkt 2 Warunków Szczególnych do umowy (Odbiory i terminy) nie ma zastosowania do zapisów w Umowie § 3 (terminy Wykonania). W tym punkcie
Zamawiający określił terminy pośrednie, w których to Wykonawca ma uzgodnić z Zamawiającym poszczególne opracowania, a nie cały przedmiot zamówienia.
§ 3 ust 5 umowy mówi o terminach cząstkowych, w jakich Wykonawca ma uzgodnić opracowania cząstkowe według kolejności w jakiej należy rozpocząć projektowanie. W pierwszej kolejności Wykonawca ma wykonać inwentaryzację
infrastruktury podziemnej i naziemnej. Następny krok to Wykonanie koncepcji, w której przedstawi nam propozycję jaki zbiornik może nam
zaprojektować. Dopiero po akceptacji koncepcji może rozpocząć opracowywanie Projektu budowlanego. Projekt budowlany musi uzyskać uzgodnienie MPWiK. Następny krok to
opracowanie olejnych opracowań o których mowa w Warunkach Szczególnych do umowy pkt 1.1.
Zamawiający nie zmienia terminów pośrednich wykonania przedmiotu Umowy .
14.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt. 2.1.7. Zapisy w tym punkcie są niezrozumiałe. Odsyła się w nim do punktów nie mających związku z treścią zapisu lub do punktów nieistniejących.
W punkcie 2.1.7. wkradł się błąd pisarski – powinno być odniesienie do pkt. 6.38 b).
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
Pkt 2.1.7 Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie:
„2.1.7. W terminie określonym w zleceniu cząstkowym, o którym mowa w punkcie 6.38 b) Wykonawca złoży w kancelarii Zamawiającego dwa komplety rozwiązania zamiennego”.
15.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 3.3.3. Ze względu na niewiadomy okres w którym mogłyby się odbywać dodatkowe usługi wymienione w tym punkcie wnosimy aby dla okresu po 30.06.2022 podane w ofercie stawki podlegały waloryzacji o wskaźnik wzrostu płac i inflacji.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
Pkt 3.3.3 Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie:
„3.3.3. W przypadku zaistnienia konieczności dalszego sprawowania nadzoru autorskiego przez Wykonawcę, Zamawiający zawrze z Wykonawcą nową umowę po negocjacjach, umożliwiającą Wykonawcy sprawowanie nadzoru autorskiego”.
16.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt. 3.3.5. Wnosimy o dopisanie, że w przypadku nie przystąpienia do prac na podstawie dokumentacji projektowej, Zamawiający w dniu następnym po podjęciu takiej decyzji w zwróci Wykonawcy Gwarancję dobrego wykonania.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
Pkt 3.3.5 Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie:
„ 3.3.5. W przypadku nie przystąpienia do realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie oraz wynagrodzenie za sprawowanie
nadzoru autorskiego. Zamawiający w terminie do 14 dni po podjęciu decyzji o nieprzystąpieniu do realizacji robót, zwolni Wykonawcy
zabezpieczenie należytego wykonania umowy z tytułu rękojmi.”
17.
Dotyczy zapisu w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 3.4. Wnosimy o wykreślenie tego punktu i dodanie katalogu prac, za które Wykonawca będzie mógł uzyskać dodatkowe wynagrodzenia. Wykonawca nie może zgodzić się na bezpłatne wykonanie prac, których na etapie składania oferty nie mógł w żaden sposób przewidzieć, prac, które dodatkowo zleci
Zamawiający, zmiany przez Zamawiającego zakresów w trakcie umowy, powtarzanie prac zlecanych przez Zamawiającego (np. ponowne zmiany w uzgodnionych przez strony
dokumentach) zmian zakresów prac niezależnych od żadnej ze stron, zmian wynikających z niedotrzymania terminów wynikających z innych działań niż Wykonawcy, itd. Dodatkowo wydaje się, że pkt 3.4 stoi w sprzeczności z pkt 8 Szczegółowych Warunków Umowy.
Punkt 3.4 Warunków szczególnych do Umowy dotyczy wynagrodzenia za przedmiot zamówienia opisany w SIWZ, tj. Opisie przedmiotu
zamówienia i Projekcie Umowy wraz z
załącznikami, tj. na jaki została złożona oferta.
Wszelkie zmiany dotyczące przedmiotu
zamówienie w zakresie nieobjętym przedmiotem zamówienia, będą wprowadzane do umowy na zasadach określonych w pkt. 8 Warunków szczególnych do Umowy.
18.
Dotyczy zapisu w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt. 3.5. Ze względu na niewiadomy okres, w którym mogłyby się odbywać dodatkowe usługi, np. pełnienie nadzorów autorskich, wnosimy aby dla okresu po 30.06.2022 podane w ofercie stawki podlegały waloryzacji o wskaźnik wzrostu płac i inflacji.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
Pkt 3.3.1 Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie:
„ 3.3.1 Ryczałtowe ceny jednostkowe, o których mowa w podpunktach 3.3.a)
i 3.3.b) podlegają waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. Wskaźnik waloryzacji będzie liczony od dnia zawarcia umowy do dnia zlecenia przez Zamawiającego sprawowania nadzoru autorskiego. Podstawą ustalenia
wielkości waloryzacji będą wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja), podane na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.
Wykonawca przed wystawieniem faktury za
sprawowanie nadzoru autorskiego prześle do Zamawiającego sposób wyliczenia
zwaloryzowanego wynagrodzenia celem sprawdzenia.
19.
Dotyczy zapisu w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 4.1. Wnosimy o inny podział płatności;
dla pkt 4.1.1 – 25%
dla pkt. 4.1.2 – 40%
dla pkt 4.1.3 – 25%
Wykonawca dla utrzymania wymaganych przez Zamawiającego terminów, będzie musiał wykonywać projekty wykonawcze i pozostałe dokumenty równolegle z projektem budowlanym.
To powoduje, że będzie musiał zaangażować znacznie więcej środków finansowych i czasu projektantów na wcześniejszych etapach niż wynika z proponowanego podziału płatności i ponieść z tym określone dodatkowe koszty (koszt pieniądza). Koszty te znajdą
odzwierciedlenie w ofercie.
Zamawiający nie zmienia zapisów pkt.4.1 Warunków szczególnych do Umowy.
20.
Dotyczy zapisu w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 4.1.2. Prosimy o potwierdzenie, że 10% dotyczy wynagrodzenia za prace
projektowe, a nie całości wynagrodzenia wraz z nadzorami autorskim. Przywołany obecnie zapis nie jest jednoznaczny – powołanie na cały ust.1 w paragrafie 4 umowy, a nie ust.1 pkt.1 w paragrafie 4.
Zamawiający potwierdza, że 10% dotyczy wynagrodzenia za prace projektowe.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób: Punkt 4.1.1.
Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie”
4.1.1. Podstawą do wystawienia faktury
częściowej będzie protokół odbioru częściowego podpisany przez obie strony.
Faktury częściowe wystawiane będą po:
a) Zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji w wysokości 20%
wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 4 ust. 1. punkt 1 b) Protokolarnym odbiorze przez
Zamawiającego: Projektu budowlanego wraz z decyzją pozwolenia na budowę w wysokości 30% wynagrodzenia
ryczałtowego netto określonego w § 4 ust.
1. punkt 1
c) Protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego projektu(ów) wykonawczego (wykonawczych), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz kosztorysu inwestorskiego wraz z załącznikiem i przedmiarem robót – w wysokości 40% wynagrodzenia
ryczałtowego netto określonego w § 4 ust.
1. punkt 1 umowy
4.1.2. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony.
a) Faktura końcowa wystawiona będzie po zakończeniu opracowania przedmiotu umowy oraz dostarczeniu
Zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z wykazem opracowań oraz
oświadczeniami, o których mowa w punkcie 6.8. - w wysokości 10%
wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 4 ust. 1. punkt 1 umowy.
21.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.8.b. Zamawiający zapisał „…w zakresie niezbędnym do realizacji celu…”.
Rozumiemy, że chodzi o cel umowy. Prosimy o napisanie co jest celem umowy i umieszczenie tego zapisu w Umowie. W obecnym zapisie Zamawiający nie uprzedzając Wykonawcy może cel umowy definiować w sposób dowolny, co może narazić Wykonawcę na duże straty.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób: Punkt 6.8.
Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie:
6.8. Dołączenie do uzgodnionej i zakończonej dokumentacji wykazu opracowań oraz pisemnego oświadczenia:
a) o kompletności dokumentacji,
b) o opracowaniu dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć, tj. wykonanie na podstawie odebranej dokumentacji projektowej robót budowlanych polegających na budowie zbiornika wody czystej na terenie ZPW MD c) o zgodności dokumentacji z umową,
obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i normami,
22.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.10.c. Czy przytoczony zapis oznacza, że Zamawiający nie jest właścicielem lub władającym działek, na których
zlokalizowane są obiekty będące przedmiotem umowy? Jeżeli nie jest, prosimy o podanie kto nimi jest.
Zakres działek niezbędnych do uwzględniania w wykonywanej dokumentacji projektowej będzie zależał od zaproponowanych przez projektanta rozwiązań. W zakresie Wykonawcy jest pozyskanie mapy do celów projektowych w niezbędnym zakresie zgodnie z zapisami pkt. 6.10 a) Warunków szczególnych do Umowy.
W związku z powyższym Zamawiający nie ma obecnie wiedzy, kto jest właścicielem działek, o których mowa w pkt. 6.10.c) Warunków
szczególnych do Umowy.
23.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.13. Wnosimy aby obowiązek uzyskania oświadczenia właścicieli terenu o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie robót budowlanych był po stronie Zamawiającego a nie Wykonawcy. Wykonawca nie może brać na siebie odpowiedzialności za działania lub brak działań stron trzecich tj. za brak wyrażenia zgody przez właścicieli. Jednocześnie brak takiej zgody, w obecnym brzmieniu ustępu,
spowoduje nieuzyskanie pozwolenia na budowę, w konsekwencji odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego utratę przez Wykonawcę wynagrodzenia i dodatkowo zapłacenie kar.
Zamawiający nie zmienia zapisów w podanym zakresie. Zamawiający wyjaśnia, że w pkt. 8 Warunków szczególnych do Umowy zostały przewidziane stosowne zmiany umowy w
przypadku wystąpienia podobnych sytuacji, w tym zamiana terminu realizacji umowy.
24.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.19. Prosimy o wskazanie na planie, o której sieci Zamawiający mówi i w której jezdni. Prosimy o wyjaśnienie do kogo należy jezdnia. W jakim zakresie Zamawiający oczekuje sprawdzenia konstrukcji jezdni?
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo
zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób: Zamawiający skreśla pkt 6.19. Warunków szczególnych do Umowy.
25.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.22. Prosimy o potwierdzenie, że lokalizacja planowanej inwestycji nie będzie wymagała przygotowania projektu obsługi komunikacyjnej budowy.
Zgodnie z pkt. 6.22. Warunków szczególnych do Umowy, to obowiązkiem Wykonawcy jest ustalenie czy będzie wymagane przygotowanie projektu obsługi komunikacyjnej budowy.
26.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.23. Prosimy o doprecyzowanie o jakim obiekcie Zamawiający napisał. Wnosimy aby wymogi przedstawione w tym punkcie dotyczyły jedynie zakresu niezbędnego dla wykonania dokumentacji projektowej będącej przedmiotem obecnego zamówienia.
Przez „obiekt”, o którym mowa w pkt 6.23.
Warunków szczególnych do Umowy Zamawiający rozumie całą istniejącą infrastrukturę nadziemną i podziemną, która będzie wymagała przebudowy w celu budowy zbiornika wody czystej w
Zakładzie Produkcji Wody Mokry Dwór.
27.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.32. Wnosimy o zmianę terminu na 3 dni robocze. Wymóg stawiennictwa w ciągu 1 dnia nie uwzględnia dni wolnych od pracy.
Również przed wykonaniem nadzoru projektant musi się zapoznać z treścią wezwania i
odpowiednio przygotować do udzielenia wyjaśnień.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób:
„pkt. 6.32. Warunków szczególnych do Umowy otrzymuje brzmienie: „6.32.Stawienie się na budowie lub udzielenie Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi nie później niż 2 dwa dni od
otrzymania powiadomienia od Zamawiającego (telefon, fax lub pismo), jeśli nie zostanie ustalone inaczej z Zamawiającym”.
28.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.34. Wnosimy aby uczestnictwo w odbiorze końcowym inwestycji było rozliczanie jako nadzór autorski lub za oddzielnym dodatkowym wynagrodzeniem. Na dzień dzisiejszy żadna ze stron nie jest w stenie określić w jakim terminie i jak długo będą trwały odbiory i jakie będzie zaangażowanie
Wykonawcy. Wykonawca nie jest w stanie prawidłowo wycenić tego zakresu na dzień składania oferty.
Zamawiający nie zmienia pkt. 6.34 Warunków szczególnych do Umowy.
29.
Dotyczy zapisów w Szczegółowych Warunkach Umowy pkt 6.36. Wnosimy o zmianę zapisu i ustalenie, że wycena prac projektowych będzie uzgadniania pomiędzy stronami. Aktualne stawki w „Środowiskowych Zasadach Wycen Prac Projektowych” są nierealne dla kalkulowania ofert i całkowicie oderwane od cen rynkowych.
Zamawiający nie zmienia pkt. 6.36 Warunków szczególnych do Umowy.
30.
Dotyczy zapisów w Opisie Przedmiotu Zamówienia pkt.4.2. 2.
a) Proszę o dokładne wyjaśnienie zapisu, że
"dokumentację projektową wykonawczą należy opracować w układzie
współrzędnych X, Y, Z w formie graficznej"?
Zamawiający wyjaśnia, że nie jest wymagane opracowanie dokumentacji w formacie 3D.
Wymagane jest natomiast opracowanie i przekazanie Zamawiającemu rysunków dokumentacji w wersji elektronicznej w plikach dwg,. Rysunki muszą być opracowane w układzie współrzędnych mapy do celów projektowych.
b) Czy chodzi o opracowanie modelu geometrycznego zbiornika w 3D, np. w programie Revit czy innym?
c) Czy chodzi, np. o pracowanie dokumentacji ustawionej na rysunkach ortogonalnie bez obrotów względem mapy czy innych punktów odniesienia?
d) Proszę o potwierdzenie, że nie jest wymagane opracowanie zbrojenia w 3D.
31.
Czy Zamawiający dopuszcza rezygnację ze sprężenia ścian zbiornika? To nie będzie korzystne z uwagi na sztywne połączenie ścian z płytą fundamentową. W rozwiązaniu, w przypadku gdy będzie to uzasadnione, można zaprojektować strop zbiornika jako sprężony.
Nie powstaną rysy.
Zamawiający nie zmienia SIWZ w podanym zakresie.
32.
Dotyczy SIWZ - IDW rozdział 6, pkt 6.5.1 – zdolność techniczna. Prosimy o wydłużenie okresu referencji z 3 do 5 lat. W ciągu ostatnich 3 lat zaprojektowano stosunkowo niewiele obiektów spełniających postawione w tym punkcie wymaganie. Dodatkowo procesy projektowania były dzielone na poszczególne etapy, pomiędzy którymi występowały dosyć długie przerwy. Wydłużenie do 5 lat potencjalnie pozwoli na uzyskanie większej liczby ofert i zwiększenie konkurencyjności w tym postępowaniu.
Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo
zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób: pkt 6.5.1. SIWZ otrzymuje brzmienie:
„6.5.1. w zakresie zdolności technicznej, wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na
zaprojektowaniu zbiornika wody lub ścieków o pojemności minimum 10 000 m3, w konstrukcji żelbetowej, sprężanej, wraz z podłączeniem niezbędnych instalacji elektrycznych, automatyki, wentylacji, sieci wod-kan.”,
oraz pkt 7.2.1. SIWZ otrzymuje brzmienie:
„7.2.1. wykaz usług, o których mowa w pkt 6.5.1., wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.”
33.
Prosimy o udostępnienie archiwalnych
archiwalnych wyników badań geotechnicznych jakie były wykonane na potrzeby budowy istniejących zbiorników wody czystej lub pompowni II stopnia. Zapoznanie się z nimi pozwoli na prawidłową wycenę oferowanych prac projektowych w zakresie fundamentowania
Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający nie udostępnia dokumentacji archiwalnej. Po podpisaniu umowy z Wykonawcą, zgodnie z zapisami pkt 6 podpunkt 6.2 Warunków szczególnych do umowy Wykonawca zapozna się z dokumentami i opracowaniami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, które okażą się niezbędne do sporządzenia przedmiotu umowy.
Ponadto Zamawiający informuje, że obowiązkiem
nowoprojektowanego zbiornika.
Wykonawcy jest opracowanie dokumentacji geotechnicznej co opisuje(pkt 6 podpunkt 6.10.b).
Jednocześnie Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać do dnia 16.10.2020 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.10.2020 r. o godz. 10:00.
Pismo to stanowi integralną część SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie powyższego zamówienia.
W imieniu Zamawiającego
Jolanta Krychowska MPWiK S.A. Wrocław Menedżer
Obszar Organizacyjny
Sprawę prowadzi: Anna Sawicka-Boksa e-mail: anna.sawicka@mpwik.wroc.pl Signed by /
Podpisano przez:
Jolanta Krychowska Date / Data: 2020- 09-29 12:28