UCHWAŁA Nr III/35/18 Rady Miejskiej w Skarszewach
z dnia 20 grudnia 2018 r.
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 6, art. 8 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), art. 18 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 z późn. zm.) oraz § 4 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. Nr 238, poz. 1586 z późn. zm.) Rada Miejska w Skarszewach uchwala, co następuje:
§ 1
Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach w brzmieniu określonym załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Traci moc Uchwała Nr XXXV/331/17 Rady Miejskiej w Skarszewach z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach.
§ 3
Wykonanie Uchwały powierza się Burmistrzowi Skarszew.
§ 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
U z a s a d n i e n i e
Konieczność podjęcia niniejszej uchwały wynika wprost z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz.U. Nr 238, poz. 238 z późn. zm.), które mówi, że regulamin organizacyjny domu podlega zatwierdzeniu przez jednostkę prowadzącą lub zlecającą prowadzenie ŚDS.
Obecnie Gmina Skarszewy zleca prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy, Polskiemu Stowarzyszeniu na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Skarszewach. Zgodnie z przytoczonym Rozporządzeniem, regulamin został opracowany przez kierownika wymienionej placówki oraz uzgodniony z Wojewodą Pomorskim.
Załącznik nr 1 do Uchwały III/35/18
Rady Miejskiej w Skarszewach z dnia 20 grudnia 2018 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach Typu A, B, C.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY
W SKARSZEWACH TYPU A, B, C
§ 1
Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach zwany dalej regulaminem określa strukturę organizacyjną, zakres zadań, działań organizacyjnych oraz tryb pracy ŚDS.
§ 2
Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią akty prawne:
- art.18 ust. 1pkt. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 z późniejszymi zmianami);
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 09.12.2010 r.
w sprawie funkcjonowania środowiskowych domów samopomocy (Dz.U. z 2014 poz. 1752 z późniejszymi zmianami);
- Statut Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach.
§ 3
1. Środowiskowy Dom Samopomocy prowadzony przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Skarszewach jest placówką specjalistyczną i w strukturze organizacyjnej Koła podlega bezpośrednio Zarządowi Koła.
2. Przeznaczony jest dla uczestników Domu typu A, B, C.
3. W sprawach merytorycznych działalność Domu podlega Wydziałowi Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku i Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Skarszewach.
4. Siedzibą Środowiskowego Domu Samopomocy jest budynek przy ulicy Kościerskiej 11 a w Skarszewach.
§ 4
1. Zadania Środowiskowego Domu Samopomocy określa statut Środowiskowego Domu Samopomocy.
2. Środowiskowy Dom Samopomocy współpracuje z organizacjami i instytucjami, których cel jest zbieżny z działaniem Domu.
3. Kierownika Domu zatrudnia i zwalnia Zarząd Koła PSONI.
4. Kierownik Domu jest zobowiązany posiadać wykształcenie wyższe o kierunku mającym zastosowanie przy świadczeniu usług w domu oraz co najmniej półroczny staż pracy na stanowisku, na którym miał bezpośredni kontakt z osobami z zaburzeniami psychicznymi.
5. Umowy o pracę z pracownikami ŚDS i inne akty prawne wynikające z Kodeksu Pracy podpisuje Zarząd Koła.
6. Pracownicy Domu są zobowiązani spełniać wymagania w zakresie stażu pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi tak jak Kierownik ŚDS - § 9 ust.1 Rozporządzenia z dnia 09.12.2010 r.
7. Pracownicy których zakres obowiązków obejmuje prowadzenie treningów umiejętności społecznej są zobowiązani posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:
a) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;
b) kształtowanie nawyków celowej aktywności;
c) prowadzenie treningu zachowań społecznych.
§5
1. Decyzje administracyjne o skierowaniu do Środowiskowego Domu Samopomocy podejmuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skarszewach.
§ 6
1. Strukturę organizacyjną Środowiskowego Domu Samopomocy tworzą:
- Koordynator Biura Obsługi Placówek (BOP);
- Kierownik ŚDS;
- Zastępca Kierownika ŚDS – Pedagog;
- Pracownicy merytoryczni;
- Pracownicy administracyjno-gospodarczy;
- Księgowa.
2. Strukturę organizacyjną przedstawia zał. Nr 1 do regulaminu organizacyjnego.
§ 7
Kompetencje pracowników zatrudnionych w Środowiskowym Domu Samopomocy.
I. Do kompetencji Koordynatora Biura Obsługi Placówek należy sprawowanie funkcji wykonawczych i nadzorczych za Zarząd Koła, jako prowadzącemu placówki, któremu bezpośrednio podlegają.
Do obowiązków koordynatora należy kierowanie całokształtem działalności Biura pomiędzy posiedzeniami Zarządu, a w szczególności:
1. Organizacja pracy Biura i obsługa placówek.
2. Uzgadnianie z kierownikami placówek i głównym księgowym Koła rocznych planów rzeczowej i finansowej działalności placówek i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zarządowi Koła.
3. Koordynowanie i nadzorowanie:
- terminowości rozliczeń z otrzymywanych subwencji i dotacji na działalność placówek zgodnie z wymogami ustalonymi w umowach zawartych pomiędzy stroną finansującą a PSONI Koło w Skarszewach;
- terminowego opracowania: wniosków o środki finansowe na poszczególne rodzaje działalności statutowej, sprawozdawczości i wszelkich wymaganych odrębnymi przepisami rozliczeń;
- prowadzonych remontów, konserwacji i inwestycji;
- prawidłowego gospodarowania majątkiem ruchomym i nieruchomym;
- spraw kadrowych w zakresie kompletności i zgodności dokumentacji personalnej z wymogami prawa pracy i Regulaminu Pracy i Zatrudniania Pracowników PSONI;
- gospodarki materiałowej.
Koordynator odpowiada za:
1. Właściwą organizację i dyscyplinę pracy.
2. Realizację zadań organizacyjnych i rzeczowych wynikających z ustaleń Zarządu Koła i Walnego Zgromadzenia Członków.
3. Wdrażania zaleceń pokontrolnych i nadzór nad wykonaniem zaleceń kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
Koordynator Biura Placówek – zatrudniony jest zgodnie ze schematem organizacyjnym ( załącznik nr 1).
II. Do kompetencji Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy należy:
1. Kierowanie działalnością ŚDS.
2. Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych i szkoleniowych personelu.
3. Przedkładanie Zarządowi Koła projektów zmian dotyczących zadań i organizacji wewnętrznej działań ŚDS.
4. Przedkładanie planów rozliczeń finansowych do zatwierdzenia Zarządowi Koła i zapewnienie pełnego ich wykonania oraz bieżącej informacji o przebiegu realizacji.
5. Systematyczne współdziałanie z uczestnikami ŚDS i odpowiedzialność za działalność Zespołu Wspierająco-Aktywizującego, którego jest przewodniczącym.
6. Pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych i świadczeń na działalność ŚDS.
7. Prowadzenie i organizowanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników ŚDS oraz dla uczestników i ich opiekunów ustawowych.
8. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
9. Zagwarantowanie uczestnikom domu respektowania ich praw osobistych i godnego traktowania.
10. Odpowiedzialność za dyscyplinę pracy podległych pracowników oraz za prawidłową i zgodną z planem pracy, programem działalności ŚDS realizację Indywidualnych Planów Wspierająco-Aktywizujących uczestników.
11. Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa w placówce na podstawie którego działa ŚDS w tym: Statut, Regulamin Organizacyjny, Program Działalności i Plan Pracy.
12. Kierownik współpracuje z:
a) Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Skarszewach;
b) Pomorskim Urzędem Wojewódzkim – Wydział Polityki Społecznej w Gdańsku;
c) Urzędem Miejskim w Skarszewach;
d) Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Starogardzie Gdańskim;
e) Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Starogardzie Gdańskim;
f) Starostwem Powiatowym w Starogardzie Gdańskim.
Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy bezpośrednio podlega Zarządowi Koła – zatrudniony jest zgodnie ze schematem organizacyjnym ( załącznik nr 1).
III. Do kompetencji zastępcy Kierownika – Pedagoga Środowiskowego Domu Samopomocy –należy:
1. Właściwa organizacja pracy pracowni ŚDS.
2. Zastępowanie kierownika ŚDS podczas jego nieobecności poprzez rzetelne i terminowe załatwianie spraw dotyczących funkcjonowania ŚDS.
3. Dokonywanie zgodnie z zasadami prawa i gospodarności zakupu wyposażenia i materiałów niezbędnych do prowadzenia terapii.
4. Organizowanie spotkań z rodzinami i opiekunami uczestników Domu.
5. Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem inwentaryzacji w ŚDS.
6. Organizowanie spotkań kulturalno-rekreacyjnych z uwzględnieniem ważniejszych uroczystości i świąt, organizowanie wycieczek krajoznawczych i spotkań integracyjnych ze społecznością innych Domów.
7. Prowadzenie terapii pedagogicznej z uczestnikami zajęć w ŚDS.
8. Prowadzenie działań zmierzających do podtrzymania i rozwijania umiejętności samodzielnego życia osób z zaburzeniami psychicznymi, podnoszenie poziomu ich zaradności życiowej, sprawności psychofizycznej, przystosowanie do funkcjonowania społecznego w środowisku.
Zastępca Kierownika - Pedagog Środowiskowego Domu Samopomocy bezpośrednio podlega Kierownikowi ŚDS – zatrudniony jest zgodnie ze schematem organizacyjnym ( załącznik nr 1).
IV. Do podstawowych zadań księgowego ŚDS należy:
1. Nadzór i kontrola nad pracą działu administracyjno-gospodarczego w sprawach dokumentacji finansowej.
2. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami prawa.
3. Przygotowanie projektów planów finansowych ŚDS.
4. Kontrola kasy.
5. Sporządzanie list wynagrodzeń.
6. Terminowa realizacja świadczeń.
7. Analiza wykorzystania środków będących w dyspozycji Domu i przedstawienie stosownych wniosków.
8. Zapewnienie realizacji zarządzeń wewnętrznych Zarządu Koła i kierownika ŚDS w ściśle określonych terminach.
9. Wypłaty wynagrodzeń pracowników.
Księgowy ŚDS bezpośrednio podlega Zarządowi Koła – zatrudniony jest zgodnie ze schematem organizacyjnym ( załącznik nr 1).
V. Do zadań pracowników merytorycznych należy:
1. Kontakt z Zespołem Opieki Zdrowotnej, Poradnią Zdrowia Psychicznego, Szpitalem Psychiatrycznym w celu zapewnienia uczestnikom Domu stałych konsultacji lekarskich.
2. Współpraca z organizacjami i instytucjami, których cel jest zbieżny z działaniami Domu.
3. Minimalizowanie doznań chorobowych, zapobieganie nawrotom choroby, przez wdrażanie zaleceń terapeutycznych i regularne zażywanie leków.
4. Udzielanie uczestnikom ŚDS informacji odnośnie fachowej pomocy socjalno-bytowej, usług medycznych w zakresie różnych specjalności oraz w zakresie edukacji zdrowotnej.
5. Świadczenie opieki socjalnej w formie zabezpieczenia minimum bytowego uczestnikom Domu w ŚDS m.in. umożliwienie korzystania ze sprzętu, urządzeń sanitarnych i zaplecza higienicznego, kuchennego, itp.
6. Zapewnienie niezbędnej opieki pielęgniarsko-medycznej poprzez ścisłą współpracę z Poradnią Zdrowia Psychicznego i gabinetami lekarzy specjalistów Gminnego Ośrodka Zdrowia, oraz:
- kształtowanie nawyków higienicznych;
- troska o higienę osobistą i odpowiedni ubiór domowników;
- uczenie korzystania z podstawowego sprzętu gospodarstwa domowego (pranie, gotowanie, prasowanie itp.);
- kształtowanie umiejętności gospodarowania pieniędzmi – trening ekonomiczny.
7. Kształtowanie sprawności fizycznej uczestników, mobilizowanie i uaktywnianie, pobudzenie sfery psychofizycznej.
8. Tworzenie grupy wsparcia w ramach społeczności Domu.
9. Utrzymywanie kontaktu z rodzinami uczestników w celu lepszego poznania potrzeb oraz pomocy rodzinom w pełnieniu przez nich funkcji opiekuńczych.
10. Organizowanie wystaw, aukcji, wernisaży prac wykonanych przez uczestników.
11. Dbanie o dobrą atmosferę, samopoczucie na płaszczyźnie personel Domu-uczestnik -rodzina-środowisko lokalne.
12. Zapewnianie w miarę potrzeb konsultacji u lekarza psychiatry w Poradni Zdrowia Psychicznego.
13. Stała troska o systematyczne przestrzeganie zaleceń lekarskich, poprzez przypominanie o konieczności przyjmowania leków w trakcie pobytu w ŚDS.
14. Pomoc psychologiczna.
15. Rozwijanie zainteresowań i uzdolnień uczestników Domu w ramach terapii zajęciowej. Polega to na stopniowym angażowaniu ich w życie społeczne przez udział we wspólnej i celowej aktywności. Uwzględniając przy tym stworzenie możliwości twórczego rozwoju podopiecznych, wykorzystując ich uzdolnienia, pomysły i wyobraźnię.
16. Podejmowanie działań w celu przygotowania domowników do podjęcia pracy oraz udzielanie pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia.
17. Dokonywanie dwa razy w roku oceny aktywności poszczególnych uczestników oraz formułowanie stosownych wniosków.
18. Przywracanie i kształtowanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego, codziennego życia w środowisku lokalnym:
- rozwijanie umiejętności nawiązywania i podtrzymywania kontaktów z ludźmi;
- kształtowanie umiejętności współdziałania w grupie;
- przywracanie i nabywanie umiejętności załatwiania spraw urzędowych, robienia zakupów itp.;
- uczenie i pomoc w zakresie rozwiązywania problemów życiowych, wyrażania własnych myśli, uczuć i postaw w sposób zrozumiały i akceptowalny przez otoczenie;
- kształtowanie umiejętności i pomoc w zakresie integracji uczestników ŚDS z środowiskiem rodzinnym i społecznością lokalną.
19. Prowadzenie dokumentacji indywidualnej i zbiorowej uczestników ŚDS.
20. Realizacja indywidualnych planów postepowania wspierająco - aktywizującego.
Pracownicy merytoryczni ŚDS bezpośrednio podlegają Kierownikowi ŚDS – zatrudnieni są zgodnie ze schematem organizacyjnym (załącznik nr 1).
VI. Do zadań pracowników administracyjno-gospodarczych należy:
1. Prowadzenie teczek rzeczowych wg ustalonego wykazu i symboli, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Opracowywanie sprawozdań, informacji i danych statystycznych.
3. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
4. Prowadzenie kasy.
5. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
6. Dokonywania zakupów materiałów i środków czystości.
7. Dbałość o stan techniczny, estetykę obiektu i urządzeń Domu, oraz otoczenia zgodnie z zaleceniami BHP i P. Poż.
8. Planowanie remontów, bieżącą naprawę pomieszczeń ŚDS.
9. Dbanie o powierzone mienie Domu, odpowiedzialność za wyposażenie jego ewidencję i odpowiednie zabezpieczenie obiektu.
10. Utrzymanie czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez ŚDS, dezynfekcja urządzeń codziennego użytku.
Pracownicy pionu administracyjno - gospodarczego bezpośrednio podlegają pod Koordynatora Biura Obsługi Placówek – zatrudnieni są zgodnie ze schematem organizacyjnym (załącznik nr 1).
§ 8
1. Pracownicy Środowiskowego Domu Samopomocy zobowiązani są:
- postępować zgodnie z zasadami praworządności, kierować się dobrem społecznym uczestników w czasie ich pobytu w ŚDS jak i poza nim, sumiennie realizować zadania wymienione w zakresie obowiązków;
- przestrzegać ustalonego czasu pracy, porządku i dyscypliny;
- przestrzegać przepisów i zasad BHP i P. Poż;
- stale podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i doskonalić się w wykonywaniu powierzonych zadań;
- przestrzegać zasad współżycia społecznego.
2. Do pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy mają zastosowanie przepisy:
Kodeksu Pracy oraz Zakładowego Regulaminu Pracy i Wynagradzania obowiązującego w Polskim Stowarzyszeniu na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Skarszewach.
§ 9
1. Dom jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1530. Soboty i niedziele są dniami wolnymi od pracy.
2. Obiekt, w którym funkcjonuje ŚDS i świadczone są w nim usługi spełnia warunki określone w § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 09.12.2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy.
Skarszewy dnia 15.10.2018r.
Uzgodniono z Wojewodą Pomorskim Gdańsk, dnia 15.11.2018 rok
Zatwierdziła jednostka zlecająca:
Skarszewy, dnia 23.10.2018 rok
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach.
Schemat Organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Skarszewach
Zastępca Kierownika - Pedagog ŚDS Umowa o pracę 1 /1 etat
Zarząd Koła
Koordynator BOP Umowa Zlecenie
Kierownik ŚDS Umowa o pracę 1/1 etat
-Asystent Osoby Niepełnosprawnej umowa o pracę 1/1 etat
-Terapeuta Zajęciowy umowa o pracę 3/1 etaty
-Instruktor Terapii Zajęciowej umowa o pracę 2/1 etaty
-Fizjoterapeuta umowa o pracę ½ etatu -Instruktor zajęć sportowych, turystyki i rekreacji umowa o pracę ½ etatu
-Muzykoterapeuta umowa o pracę ¼ etatu -Psycholog – umowa zlecenie
-Pielęgniarka – umowa zlecenie
-Specjalista ds. technicznych i zamówień publicznych¼ etatu -Referent ds. kadr ¼ etatu
-Kasjer, pracownik administracyjny ds. transportu, spraw członkowskich i p.poż. – Specjalista BHP ¼ etatu -Pracownik gospodarczy 1/1 etat -Sprzątaczka ½ etatu
Księgowa ¼ etatu
Pracownicy
administracyjno-gospodarczy
Pracownicy merytoryczni
