Wzór umowy Załącznik nr 3A do Zapytania ofertowego nr 6/2016
Umowa CP/DA/ /2016/W zawarta w dniu ………. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a
………...
.
………...
………...
reprezentowanym przez:
………. - ………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe, oświadczenie oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), obejmujące swym zakresem przede wszystkim następujące czynności:
a) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych;
b) zwracanie Zamawiającemu przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy – zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia;
c) niezwłoczne doręczenie Zamawiającemu potwierdzeń odbioru przesyłek pocztowych po ich skutecznym doręczeniu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, doświadczeniem w przedmiocie zamówienia, wymogami obowiązujących przepisów oraz z należytą starannością.
§ 2
1. Wykonawca świadczący usługi będące przedmiotem zamówienia powinien być wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe oraz na dowód tego do oferty dołączyć odpowiednie zaświadczenie.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g o gabarytach A i B:
a) zwykłe ekonomiczne – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
c) polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka
najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm.
3. Przez przesyłki pocztowe wskazane w pkt. 2 należy dostarczyć:
a) w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dni po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii;
b) w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dni po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
4. Ilość przesyłek/usług wskazana jest w formularzu cenowym (załącznik nr 2A do Zapytania ofertowego) mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, co oznacza, iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający może wysłać przesyłkę nie ujętą w formularzu cenowym, ale znajdującą się w cenniku, który Wykonawca dołączy do oferty.
Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek/usług nie zostaną w pełni wykorzystane – Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za usługi faktycznie wykonane. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek pocztowych nie ujętych w zestawieniu, a które
Wykonawca posiada w zakresie wykonywanych przez siebie usług, postawą rozliczeń będą ceny zawarte w cenniku obowiązującym na dzień składania ofert.
5. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 23 listopada 2013r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2013r., poz. 1529 ze zm.);
b) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. 2013 poz. 1468);
c) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545 ze zm.);
6. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w jeden z podanych poniżej sposobów:
a) zapewni zrealizowanie czynności określonych w § 1 w punkcie nadawczym zlokalizowanym w odległości 1 km od siedziby Zamawiającego w godzinach od 13.00 do 14.30 codziennie;
Adres punktu nadawczego to:………
Pracownik punktu nadawczego to: ………., nr tel.: ……….
b) w przypadku gdy punkt nadawczy znajduje się w odległości większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zapewni nieodpłatne zrealizowanie czynności określonych w § 1 w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 13.00 do 14.30.
Osoba wyznaczona ze strony Wykonawcy to: ……….
7. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
8. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
9. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej pomiędzy Stronami.
10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
11. Zamawiający będzie wypełniał pocztową książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach dla wysyłanych przesyłek pocztowych rejestrowanych (oryginał pozostaje u Wykonawcy, kopię po pokwitowaniu odbioru przesyłek zatrzymuje Zamawiający).
12. Przesyłki nierejestrowane będą nadawane na podstawie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek. Zestawienia (wykazy) sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego).
13. Przesyłki musza być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
14. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, realizowane będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
§3 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
- ewentualne nieszczęśliwe wypadki, powstałe w wyniku nienależytego
wywiązywania się z realizacji przedmiotu zamówienia,
- przekazane przez Zamawiającego przesyłki pocztowe oraz książkę nadawcza,
- działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają szacunkowe wynagrodzenie zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości:
cena netto: ………. zł (słownie: ………zł)
cena brutto: ………. zł (słownie: ………zł)
2. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym oraz cenniku pozostałych usług świadczonych przez Wykonawcę nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z wyjątkiem przypadków ujętych w punkcie 6 niniejszego paragrafu.
3. Wykonawca oświadcza, że cena określona w § 4 pkt. 1 zawiera w sobie należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
5. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.
6. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:
a. w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku;
b. ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu;
c. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
§5
1. Okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia to: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r.
§6
1. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca.
2. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
§7
Przedstawicielem Zamawiającego jest ...
Przedstawicielem Wykonawcy jest ...
§8
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach wynikających z przepisów, o których mowa w § 2.
2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1.
3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przewyższającym wysokość kar umownych.
4. Zamawiający uwzględni wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności spowodowanych przyczynami niezawinionymi przez Wykonawcę.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
6. W przypadku zwłoki w terminie płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
7. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
§9
1. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość odszkodowania, o której mowa w § 8 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego, do wysokości poniesionej szkody. W ustaleniu zasad odszkodowania za wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
§10
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Każda ze Stron ma prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
4. W przypadku istotnego naruszenia postanowień niniejszej umowy, każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§11
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.
4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Wykonawca: Zamawiający:
………. ………
