PROGRAM CERTYFIKACJI TC-1 OIB (typ programu certyfikacji wyrobu 1b)

(1)

wersja z dnia 2.01.2020 r. Strona 1 z 12

WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO-WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ PRACOWNIA CERTYFIKACJI WYROBÓW

PROGRAM CERTYFIKACJI TC-1 O I B

(typ programu certyfikacji wyrobu 1b)

(2)

STRONA 2 z 6

PROGRAM CERTYFIKACJI TC-1 O

I

B

(typ programu certyfikacji wyrobu 1b)

Informacje wstępne

Niniejszy „Program” zawiera tryb postępowania związany z certyfikacją partii wyrobów oraz zasady certyfikacji.

Program dotyczy certyfikacji partii wyrobów włókienniczych, odzieżowych i skórzanych na zgodność z wymaganiami dokumentów normatywnych (specyfikacji technicznych).

Podstawowe elementy programu certyfikacji wyrobów według programu TC-1 OiB

− Pobieranie próbek wymaganych przez PCW,

− określenie właściwości,

− ocena zgodności wyrobu gotowego z wzorem zakładowym zgodnie z Procedurą PW-02 „ocena zgodności wyrobu z wzorem zakładowym”,

− ocena świadectw z badań,

− przegląd,

− decyzja w sprawie certyfikacji,

− zezwolenie (wydanie certyfikatu dla partii wyrobu reprezentowanej przez próbkę),

− nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu (poprzez monitorowanie sposobu wykorzystania certyfikatu)

PCW nie podzleca prac (nie zatrudnia podwykonawców) do działań związanych z oceną zgodności.

Tryb postępowania w procesie certyfikacji 1. Wnioskowanie o certyfikację

− wskazanie przez dostawcę (producenta lub importera) dokumentu stanowiącego podstawę certyfikacji;

− przekazanie dostawcy przez PCW informacji m.in. o: zakresie wymaganych badań, sposobie pobrania próbek do badań laboratoryjnych, kosztach certyfikacji, oraz przewidywanym terminie ukończenia certyfikacji.

2. Złożenie wniosku o certyfikację

Wnioskujący o certyfikację powinien złożyć wniosek o certyfikację wyrobu w jednym egzemplarzu.

Wniosek o certyfikację jest składany w wersji papierowej.

(3)

STRONA 3 z 6 Wniosek powinien zawierać:

− Dane dotyczące firmy dostawcy, jego siedzibę i adres albo miejsce zamieszkania i adres oraz nazwę i siedzibę (adres) zakładu produkującego wyrób;

− nazwę umożliwiającą pełną identyfikację wyrobu;

− specyfikację techniczną wyrobu.

Do wniosku należy dołączyć:

− specyfikację techniczną wyrobu umożliwiającą dokładną identyfikację wyrobu: PWT, WT, WDTT,

− dokumentację techniczno-technologiczną w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności;

− kwestionariusz dostawcy;

− wyniki badań wyrobu dla potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej;

− informację dotyczącą procesu produkcji wyrobu.

Jeżeli dokumenty sporządzono w języku obcym, jednostka certyfikująca może zażądać, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności wyrobu, tłumaczenia dokumentów na język polski.

PCW dokonuje sprawdzenia poprawności zapisów na wniosku oraz kompletności i poprawności załączonej dokumentacji pod względem formalnym.

W przypadku negatywnego wyniku przeglądu formalnego, Pracownik PCW sporządza wykaz niezgodności. Jeden egzemplarz wykazu przekazuje wnioskującemu w sposób udokumentowany, w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku w celu usunięcia niezgodności, a drugi dołącza do dokumentacji wniosku.

3. Przegląd wniosku

Wniosek zostaje sprawdzony przez osobę wyznaczoną do przeglądu w celu zapewnienia:

− wystarczającej informacji o kliencie i wyrobie,

− zdefiniowania zakresu wnioskowanej certyfikacji,

− dostępności środków do przeprowadzenia wszystkich działań związanych z oceną,

− kompetencji i możliwości jednostki certyfikującej do prowadzenia przedmiotowej certyfikacji.

4. Rejestracja wniosku, zawarcie umowy i kalkulacja kosztów

W wyniku pozytywnej oceny dostarczonej dokumentacji, PCW rejestruje wniosek, sporządza „Plan działań związanych z oceną”, dokonuje analizy ryzyka i zawiera z wnioskującym umowę dotyczącą

(4)

STRONA 4 z 6 wydania certyfikatu zgodności wyrobu. Do umowy dołączana jest kalkulacja kosztów oraz aktualny cennik. Akceptacja kosztów certyfikacji i zawarcie umowy jest podstawą do rozpoczęcia certyfikacji.

Pracownia Certyfikacji Wyrobów deklaruje zakończenie certyfikacji w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od daty przyjęcia wniosku do realizacji pod warunkiem, że dokumentacja dostarczona przez wnioskującego jest kompletna i wystarczająca dla potrzeb certyfikacji. Należy przez to rozumieć:

pobranie próbek do badań laboratoryjnych, ocenę zgodności z zatwierdzonym wzorem zakładowym, wyniki badań laboratoryjnych dotyczących materiałów zasadniczych oraz gotowego wyrobu.

PCW zastrzega sobie prawo przedłużenia deklarowanego okresu o czas ustalony z dostawcą w przypadku, gdy w trakcie procesu okaże się, że jest konieczne uzupełnienie lub poprawienie złożonej dokumentacji.

5. Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych

Pobieranie próbek do badań laboratoryjnych odbywa się pod nadzorem przedstawiciela PCW.

Przedstawiciel PCW dokonujący nadzoru nad pobraniem próbek, dostarcza do PCW „Raport z pobrania próbek”. W przypadku wyrobów konfekcjonowanych Pracownia Certyfikacji Wyrobów uznaje wyniki badań laboratoryjnych wykonanych w laboratoriach akredytowanych PCA i MON, próbek pobranych przed konfekcjonowaniem przez przedstawiciela PCW. Pracownia Certyfikacji Wyrobów prowadzi systematycznie aktualizowany wykaz akredytowanych przez PCA i MON laboratoriów, których zakres akredytacji obejmuje badania wymagane do certyfikacji prowadzonej przez PCW WOBWSM. Wykaz ten jest przedstawiany wnioskującemu w celu wyboru laboratorium do przeprowadzenia badań w zakresie wymaganym przez PCW. Zakres badań określono w dokumentach normatywnych (WDTT) gdzie badania okresowe oznaczają badania pełne, badania zdawczo – odbiorcze oznaczają badania niepełne.

6. Ocena materiału zebranego podczas procesu certyfikacji wyrobu

Materiały są analizowane przez osobę wyznaczoną do prowadzenia procesu certyfikacji w celu:

− oceny jednoznaczności identyfikacji wyrobu, oceny wyrobu pod względem zgodności z dokumentacją techniczno – technologiczną,

− analizy dokumentacji techniczno – technologicznej w celu sprawdzenia, czy zostały uwzględnione wszystkie wymagania,

− sposobu pobierania próbek do badań oraz zgodności metody badań z wymaganiami dokumentów normatywnych,

(5)

STRONA 5 z 6

− oceny wyników badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych w dokumentach normatywnych,

− oznaczenia wyrobu oraz zgodności tego oznaczenia z wymaganiami dokumentów normatywnych.

7. Przegląd i decyzja w sprawie certyfikacji

Na podstawie wyników oceny Kierownik PCW dokonuje przeglądu i podejmuje decyzję w sprawie certyfikacji. Pracownik PCW przekazuje wnioskującemu zawiadomienie o decyzji na piśmie.

W przypadku pozytywnej decyzji, PCW wydaje certyfikat zgodności dla partii wyrobów.

W Umowie dotyczącej wykonania prac związanych z certyfikacją wyrobów oraz wydania certyfikatu zgodności zawarto zobowiązanie Klienta do:

− złożenia dokumentacji niezbędnej do wykonania przedmiotu niniejszej umowy;

− uzupełnienia złożonej dokumentacji na pisemny wniosek Wykonawcy w określonym przez niego terminie;

− zapewnienia upoważnionym przez Wykonawcę osobom wstępu do swoich zakładów, w których są produkowane, badane i magazynowane wyroby zgłoszone do certyfikacji, celem nadzoru nad pobraniem próbek;

− Uiszczenia opłaty z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym Cennikiem opłat za certyfikację wyrobów obowiązującym w Pracowni Certyfikacji Wyrobów oraz koniecznych i uzasadnionych kosztów podróży służbowej bez względu na wynik certyfikacji.

PCW zobowiązuje się do:

− zakończenia postępowania certyfikacyjnego w terminie do 3-ch miesięcy od dnia otrzymania od Klienta kompletnej i zaakceptowanej pod względem formalnym dokumentacji;

− Zawiadomienia niezwłocznie Klienta o wyniku postępowania certyfikacyjnego w sposób udokumentowany.

− Przekazania Klientowi certyfikatu zgodności;

− Do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych od Klienta w procesie certyfikacji, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem

Certyfikat zgodności dla partii wyrobu ważny jest 3 lata. Dwa egz. certyfikatu otrzymuje

(6)

STRONA 6 z 6

wnioskujący w sposób udokumentowany, jeden egz. dołączany jest do dokumentacji wniosku i pozostaje w PCW.

W przypadku wydania certyfikatu zawierającego błędy formalne PCW dokonuje wymiany certyfikatu na prawidłowy, zawierający informację o jego kolejnym wydaniu. Jednostka wykonuje działania zgodnie z procedurą PC-10 „Działania korygujące i zapobiegawcze”.

W przypadku odmowy udzielenia certyfikatu wnioskujący otrzymuje pisemne uzasadnienie powyższej decyzji, rozliczenie kosztów procesu certyfikacji oraz informację o sposobie odwołania się od decyzji.

8. Przerwanie certyfikacji

Pracownia Certyfikacji Wyrobów przerywa certyfikację w przypadku gdy wnioskujący:

− nie dostarczy w terminie 6-ciu miesięcy wymaganych dokumentów lub informacji,

− nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych względem PCW,

− wystąpi z wnioskiem o zakończenie certyfikacji.

Dostawca może zrezygnować z certyfikacji na każdym etapie procesu.

9. Nadzór nad wydanymi certyfikatami

Pracownia Certyfikacji Wyrobów sprawuje nadzór nad wydanymi certyfikatami poprzez nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu przez wnioskującego w materiałach reklamowych, katalogach, stronie internetowej, itp.

Certyfikat musi być stosowany wyłącznie do wyrobów, dla których został wydany.

Informacja/reklama umieszczona na stronie internetowej, w folderach oraz publikacjach Klienta musi być zgodna z zakresem i ważnością wydanego certyfikatu.

Nieprawidłowe powołania na program certyfikacji lub wprowadzające w błąd wykorzystanie zezwoleń, certyfikatów, znaków lub jakikolwiek inny sposób wskazywania, że wyrób jest certyfikowany, znajdujące się w dokumentacji lub innych materiałach reklamowych, spowodują cofnięcie certyfikatu zgodności.

10. Cofnięcie certyfikatu

Cofnięcie certyfikatu następuje w przypadku niewłaściwego powołania się na wydany certyfikat lub jego niewłaściwe stosowanie. Warunki dotyczące cofnięcia certyfikatu zawarte są w Umowie dotyczącej wykonania prac związanych z certyfikacją wyrobów oraz wydania certyfikatu zgodności PCW może cofnąć certyfikat gdy dostawca świadomie nadużyje uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu;

Decyzję o cofnięciu certyfikatu podejmuje Kierownik PCW.

(7)

STRONA 7 z 6 W przypadku cofnięcia certyfikatu dostawca zobowiązany jest do odesłania certyfikatu będącego w jego posiadaniu do PCW.

11. Skargi i odwołania

Komendant WOBWSM przyjmuje odwołania od decyzji PCW w sprawie odmowy wydania lub cofnięcia certyfikatu oraz skargi dotyczące prowadzenia procesu certyfikacji wyrobu. Sposób postępowania ze skargami i odwołaniami zawiera procedura PC-11 Skargi i odwołania, dostępna na życzenie Klientów PCW lub innych stron zainteresowanych certyfikacją wyrobów.

12. Opłaty

Wszystkie opłaty związane z procesem certyfikacji i nadzorem nad certyfikatem ponosi dostawca (posiadacz certyfikatu). Wysokość opłat obliczaną na podstawie wymagań Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2012 poz. 1549) w sprawie sposobu ustalania opłat pobieranych przez jednostkę badawczą lub certyfikującą za czynności związane z badaniami i certyfikacją wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa, podaje cennik PCW, będący odrębnym dokumentem udostępnianym dostawcom do wglądu w PCW. Opłaty za badania rozliczane są bezpośrednio pomiędzy dostawcą a laboratorium badawczym i nie są wliczane w opłaty certyfikacji 13. Poufność

Pracownia Certyfikacji Wyrobów gwarantuje wszystkim dostawcom zachowanie poufności informacji uzyskanych w procesie certyfikacji. Jednostka certyfikująca jest odpowiedzialna za zarządzanie wszystkimi informacjami otrzymanymi lub wytworzonymi podczas realizacji działalności certyfikacyjnej. Jednostka certyfikująca poinformuje klienta z wyprzedzeniem o informacjach, które zamierza udostępnić publicznie.

Klient ma prawo posługiwania/rozpowszechniania/kopiowania certyfikatu zgodności wyrobu według uznania kierownictwa, ale zawsze tylko w całości.

14. Wykaz certyfikowanych wyrobów

PCW utrzymuje informacje o certyfikowanych wyrobach, zawierające identyfikację wyrobu oraz dokumenty normatywne, będące podstawą certyfikacji. PCW informuje na życzenie zainteresowanych stron o ważności danej certyfikacji.

(8)

STRONA 8 z 6 Plan działań związanych z oceną

Etapy programu certyfikacji TC-1 OiB (typ programu certyfikacji wyrobu 1b) 1. Złożenie wniosku

2. Wyznaczenie osoby do przeprowadzania każdego działania związanego z oceną 3. Rejestracja wniosku

4. Przegląd wniosku

5. Podpisanie umowy dotyczącej wydania certyfikatu zgodności wyrobu 6. Pobranie próbek do badań laboratoryjnych

7. Ocena materiału zebranego podczas certyfikacji 8. Orzeczenie Komitetu Technicznego (jeżeli dotyczy) 9. Przegląd

10. Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikatu zgodności wyrobu 11. Opłata za przeprowadzenie certyfikacji

12. Wydanie certyfikatu zgodności wyrobu 13. Nadzór:

- monitorowanie sposobu wykorzystania certyfikatu przez dostawców

15. Dokumenty normatywne stanowiące podstawę certyfikacji OiB według Programu certyfikacji TC-1

Nr grupy

wyrobów^* Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów²

System certyfikacji** Program certyfikacji**

Numer normy lub dokumentu normatywnego

Tytuł normy lub dokumentu normatywnego

Grupa 14 tkaniny na mundury polowe i ćwiczebne

1a 5

TC-1 TC-5

PWT 01-03:

2006

Przedmioty umundurowania

i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane

i bawełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie polowe i ubiory specjalne

WDTT

123UP/MON Mundur polowy wzór 2010 WDTT

123UL/MON

Mundur polowy letni wzór 2010

WDTT 123UT/MON

Mundur polowy tropikalny w kamuflażu pustynnym wzór 2010

WDTT 123SP/MON

Mundur polowy specjalny wzór 2010

WT 27.03.2018

Bawełniano-poliestrowa tkanina drelichowa art. US- 22/1

(9)

STRONA 9 z 6

Nr grupy

wyrobów^* Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów²

System certyfikacji** Program certyfikacji**

Grupa 14

1a 5

TC-1 TC-5

WT 27.03.2018

Bawełniano-poliestrowa tkanina

drelichowa art. US-22/2 WT

27.03.2018

WT 27.03.2018

Bawełniano-poliestrowa tkanina płócienna art. US- 23/1

WT 27.03.2018

WDTT 132/MON

Mundur ćwiczebny marynarki wojennej wzór 2010

132L/MON Mundur ćwiczebny letni marynarki wojennej wzór 2010

tkaniny na kombinezony czołgisty, kurtki zimowe czołgisty, kombinezony pilota

1a 5

TC-1 TC-5

WDTT 633/MON

Kurtka zimowa czołgisty wzór 2010

WDTT 634/MON

Kombinezon czołgisty wzór 2010

WDTT 606B/MON

Kombinezon pilota wzór 2010

WDTT

606T/MON Kombinezon pilota tropikalny wzór 2010

(10)

STRONA 10 z 6

Nr grupy

wyrobów^* Nazwa wyrobu lub grupy wyrobów

System certyfikacji ** Program certyfikacji **

Grupa 14 tkaniny na mundury galowe, wyjściowe i służbowe, bluzy olimpijki

1a 5

TC-1 TC-5

PWT 02-01:

1998

Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny wełniane i wełnopodobne.

Tkaniny na umundurowanie wyjściowe dla kadry.

WT 20.04.2015

Tkanina mundurowa W-0119/1072 WT

05.08.2015

Gabardyna mundurowa art. SW-0119/E55/2417 WT

05.08.2015

Gabardyna mundurowa art. SL-2119/E55/2444PU tkaniny koszulowe na

koszulo-bluzy polowe i wyjściowe, koszule wyjściowe i ćwiczebne

1a 5

TC-1 TC-5

PWT 01- 02:2006

Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i

bawełnopodobne. Tkaniny koszulowe

PWT 01- 03:2006

Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Tkaniny bawełniane i

bawełnopodobne. Tkaniny na umundurowanie polowe i ubiory specjalne

Tkaniny namiotowe (NS oraz N-6)

1a 5

TC-1 TC-5

WT 2002.02.18

Tkanina namiotowa BET 402/145 WDP+PGL+OGN WT

2002.02.18

Tkanina namiotowa BET 422/160 PGL+OGN WT

2009.02.13

Tkanina namiotowa BET 445/150

WT 2009.02.13

Tkanina namiotowa BET 448/160

skóry na trzewiki letnie i trzewiki zimowe

1a 5

TC-1 TC-5

PWT 04- 01:

1998

Przedmioty umundurowania i wyekwipowania. Skóry na wierzchy i podszewki obuwia.

Skóry na obuwie polowe WDTT

933/MON

Trzewiki zimowe WDTT

933A/MON

(11)

STRONA 11 z 6

Nr grupy

Grupa 14 1a

5

TC-1 TC-5

WDTT

939/MON Trzewiki mundury polowe

1a 5

TC-1 TC-5

WDTT 123UP/

MON

Mundur polowy wzór 2010 WDTT

123UL/

MON

Mundur polowy letni wzór 2010

WDTT 123UT/

MON

Mundur polowy tropikalny w kamuflażu pustynnym wzór 2010

WDTT 123SP/

MON

Mundur polowy specjalny wzór 2010

WDTT

124P/MON Mundur polowy WDTT

124L/MON Mundur polowy letni WDTT

124T/MON Mundur polowy tropikalny WDTT

132/MON

Mundur ćwiczebny marynarki wojennej wzór 2010

WDTT 132L/MON

Mundur ćwiczebny letni marynarki wojennej wzór 2010

WDTT 606B/MON

Kombinezon pilota wzór 2010

WDTT 606T/MON

Kombinezon pilota tropikalny wzór 2010 WDTT

643/MON Kurtka pilota ubrania ochronne

1a 5

TC-1 TC-5

WDTT

128Z/MON Ubranie ochronne WDTT

128MW/

MON

Ubranie ochronne Marynarki Wojennej

(12)

STRONA 12 z 6

Nr grupy

Grupa 14 WDTT

128TL/

MON

Kurtka technika lotniczego kombinezon czołgisty,

kurtka zimowa czołgisty 1a 5

TC-1 TC-5

WDTT 634/MON

Kombinezon czołgisty wzór 2010

WDTT 633/MON

Kurtka zimowa czołgisty wzór 2010

trzewiki letnie, trzewiki zimowe

1a 5

TC-1 TC-5

WDTT 920PZ/

MON

Trzewiki ćwiczebne tropikalne wzór 2010 WDTT

937/MON Trzewiki górskie WDTT

921A/MON

Trzewiki pilota letnie wzór 2010

WDTT 922A/MON

Trzewiki pilota zimowe wzór 2010

WDTT

926/MON Trzewiki letnie WDTT

933/MON

Trzewiki zimowe WDTT

933A/MON WDTT

939/MON Trzewiki zasobniki piechoty

górskiej 1a

5

TC-1 TC-5

WDTT 987A/MON

Zasobnik piechoty górskiej WDTT

987B/MON

Uwaga:

* grupy wyrobów zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2018 poz. 114).

** wg PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01 Podstawy certyfikacji wyrobów oraz wytyczne dotyczące programów certyfikacji wyrobów.

Zastosowane oznaczenia:

TC-1 Program certyfikacji (Typ programu certyfikacji 1b) TC-5 Program certyfikacji (Typ programu certyfikacji 5)