1 Ustka, dnia 22 czerwca 2021 r
ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP na „Przeprowadzenie śródokresowej ewaluacji Gminnego Programu Rewitalizacji
Gminy Miasta Ustka na lata 2016 – 2022”.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Dane Zamawiającego: Gmina Miasto Ustka
Adres: ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, 76-270 Ustka Adres strony internetowej Zamawiającego: www.ustka.pl Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: /059/ 81-52-900 e-mail do korespondencji: bom1@um.ustka.pl
NIP: 839-002-36-21, REGON: 770979789
Godziny pracy Zamawiającego: w poniedziałki w godz. od 8:00 do godz. 17:00, we wtorki, środy, czwartki i piątki w godz. od 7:30 do 15:30.
2. Postanowienia ogólne:
2.1. Zamówienie realizowane jest na podstawie art. art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.) — wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł, zgodnie z przepisami § 13 regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Ustka, z zachowaniem zasady konkurencyjności.
2.2. Dokumenty zawarte w niniejszym zapytaniu, w załącznikach, a także wszelkie inne, przekazane przez Zamawiającego w związku z prowadzonym postępowaniem mogą być wykorzystane przez Wykonawców wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. w celu udziału w postępowaniu oraz przygotowania i złożenia oferty i nie mogą być wykorzystywane do innych celów.
2.3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.4. Wszelkie koszty przygotowania ofert oraz udziału w postępowaniu ponosi wyłącznie Wykonawca.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawcy w postępowaniu.
2 2.5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego składając w tym celu wniosek, na minimum 3 dni przed upływem terminu składania ofert, na adres email Zamawiającego: bom1@um.ustka.pl. Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostanie opublikowana w taki sam sposób, w jaki zostało opublikowane Zaproszenie do składania oferty.
2.6. Niniejsze zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert.
Informacja o zmianie (zawierająca datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego oraz opis dokonanych zmian) zostanie zamieszczona w taki sam sposób, w jaki zostało opublikowane zapytanie ofertowe. Wykonawcy są zobowiązani śledzić na bieżąco stronę internetową, na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe i uwzględniać w ofertach wszystkie wprowadzone zmiany.
2.7. Wykonawca będzie zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiory danych oraz przestrzegania ustawy RODO.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie śródokresowej ewaluacji Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Miasta Ustka na lata 2016 – 2022 (dalej: GPR).
3.1. Cel zamówienia:
Zasadniczym celem przeprowadzenia śródokresowej ewaluacji jest ocena aktualności i stopnia realizacji programu rewitalizacji w tym zwłaszcza jego celów i wskaźników. Ewaluacja pozwoli odpowiedzieć na pytanie, czy podjęte działania przyniosły zamierzone efekty. Pozwoli również dokonać oceny wdrażanych działań, a poprzez wnioski, zalecenia i rekomendacje stanowić może podstawę do modyfikacji zapisów GPR lub jego aktualizacji. Treść GPR zostanie także oceniona pod kątem istotnych zdarzeń i procesów, jakie w Ustce (a także w regionie i kraju) nastąpiły od momentu uchwalenia programu, ponieważ mogły one mieć wpływ na dezaktualizację określonych treści programu, jak również w trakcie realizacji przewidzianych działań mogły powstać warunki umożliwiające uzupełnienia programu o dodatkowe elementy, w szczególności nowe przedsięwzięcia lub nowe narzędzia formalno-prawne lub finansowe, które przyczynić mogą się do podniesienia kompleksowość oraz skuteczności programu.
3.2. Opis przedmiotu zamówienia
3.2.1. Ocena programu – zarówno w kontekście jego aktualności, jak i stopnia zaawansowania wdrażania – powinna obejmować analizę tych wskaźników, które służyły szczegółowemu zdiagnozowaniu obszarów rewitalizacji. Możliwe będzie uwzględnienie innych wskaźników
3 odnoszących się do procesu realizacji programu. Przeprowadzając ocenę skuteczności działań rewitalizacyjnych należy zastosować pięć podstawowych kryteriów takich jak:
trafność – czy cele rewitalizacji odpowiadają potrzebom beneficjentów (różnych grup mieszkańców, przedsiębiorców, turystów),
efektywność – czy działania rewitalizacyjne są racjonalne z punktu widzenia środków jakie zostały podjęte w celu ich realizacji? Czy ponoszone koszty są proporcjonalne do osiąganych efektów?
skuteczność – czy wdrażanie działań rewitalizacyjnych przyczynia się do realizacji założonych celów strategicznych?
użyteczność – czy realizacja działań rewitalizacyjnych przyczynia się do lepszego zaspokojenia potrzeb i rozwiązywania zidentyfikowanych problemów? Czy beneficjenci faktycznie korzystają z efektów działań? Czy pojawiają się niepożądane, negatywne efekty uboczne realizowanych działań?
Dla uzyskania pełnego obrazu wiele zagadnień wymagać będzie oceny opisowej i pogłębionych badań w wybranych sferach, w tym wskazującej na mechanizmy powstawania ewentualnych problemów, niekorzystnych zjawisk czy konfliktów.
Ocena nie ograniczy się do pomiaru efektów realizacji przedsięwzięć (projektów), ale obejmie również analizę związków przyczynowo - skutkowych pomiędzy podjętymi (lub zaniechanymi) działaniami a osiągniętymi efektami. Wnioski z oceny będą odnosić się do wszystkich celów GPR oraz do głównych aspektów rewitalizacji w Ustce (takich jak partnerstwo, komplementarność, kompleksowość, koncentracja) i wskazywać rekomendacje w zakresie:
a) stopnia osiągania poszczególnych celów (strategicznych oraz operacyjnych),
b) efektów rewitalizacji dla obszarów zdegradowanych, obszarów rewitalizacji oraz dla całego miasta,
c) systemu instytucjonalnego rewitalizacji w Ustce.
Raport ewaluacyjny musi zostać opracowany we współpracy z interesariuszami rewitalizacji – Wykonawca w metodologii zaproponuje sposoby włączenia w ten proces mieszkańców, tj. badanie opinii mieszkańców.
3.2.2. Zakres badania ewaluacyjnego:
a) przygotowanie metodologii ewaluacji. Metodologia ewaluacji ma zawierać:
harmonogram działań,
4
szczegółową koncepcję badania ewaluacyjnego, w tym: opis metod, technik i narzędzi badawczych,
opis próby badawczej oraz sposobu doboru próby badawczej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do metodologii. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego i przekazanie ostatecznej wersji raportu metodologicznego i ewaluacyjnego w wersji drukowanej – kolor, po jednym egzemplarzu każdego z raportów oraz w wersji elektronicznej.
b) przeprowadzenie badania ewaluacyjnego w tym badania opinii mieszkańców, c) przygotowanie raportu ewaluacyjnego. Raport powinien zawierać:
informację na temat poziomu zaawansowania przedsięwzięć rewitalizacyjnych, aktualnej wartości wskaźników realizacji celów wraz z oceną, czy zagrożone jest osiągnięcie wartości docelowej wskaźników oraz realizacji celów,
informację na temat poziomu realizacji wskaźników monitorowania programu rewitalizacji, prognozę osiągnięcia wartości docelowych zaplanowanych na zakończenie realizacji programu w 2022 roku oraz wskazywać przyczyny ewentualnych odstępstw wobec stanu planowanego w połowie okresu realizacji programu i na jego zakończenie,
informację, czy istnieje zagrożenie dla realizacji programu, w tym dla założonego harmonogramu oraz osiągnięcia założonych celów,
rekomendacje dotyczące realizacji procesu rewitalizacji. W rekomendacjach Wykonawca powinien zaproponować niezbędne działania, jakie należy wdrożyć, aby zostały osiągnięte cele programu oraz wartości docelowe wskaźników realizacji celów oraz wskaźników monitorowania programu.
Wykonawca w części rekomendacyjnej raportu wskaże, na podstawie przeprowadzonej analizy, czy istnieje konieczność wprowadzenia zmian w „Programie Rewitalizacji Gminy Miasta Ustka na lata 2016-2022” oraz określi niezbędny zakres tych zmian.
3.2.3. W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje prezentację multimedialną zawierającą najważniejsze dane oraz informacje na temat przeprowadzonego badania ewaluacyjnego.
3.2.4. Wykonawca przedstawi prezentację ostatecznej wersji dokumentu „Ewaluacja Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Miasta Ustka na lata 2016 – 2022” na:
a) sesji Rady Miasta w Ustce - w zależności od decyzji Przewodniczącego Rady Miasta może być to posiedzenie tradycyjne lub zorganizowane on – line,
5 b) otwartym spotkaniu z mieszkańcami w zależności od decyzji Zamawiającego może być to
posiedzenie tradycyjne lub zorganizowane on – line.
3.3. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV Wspólnego słownika zamówień:
79419000-4 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji.
3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3.5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.
3.6. Po przedstawieniu metodologii ewaluacji i w związku z przyjętym rozwiązaniem Zamawiający przewiduje zawarcie umowy powierzenia danych osobowych zgodnie z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1)
4. Termin realizacji zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy nie później niż 5 miesiący od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż Wykonawca opracuje harmonogram działań i metodologii ewaluacji i przedstawi go Zamawiającemu – w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy.
Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
4.2. Wykonawca w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu projekt raportu ewaluacji w celu jego akceptacji.
Dopuszcza się możliwość wydłużenie wskazanego okresu z uzasadnionych przyczyn.
5. Rezultat i forma przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje przekazania:
5.1. raportu z badań ewaluacyjnych
5.1.1. w formie wydruku w 3 egzemplarzach
5.1.2. w formie elektronicznej w formacie doc (w wersji edytowalnej) - 1 egzemplarz oraz w formacie pdf - 1 egzemplarz (nośnik optyczny),
5.2. zestawienia tabelarycznego z przeprowadzonych analiz wraz z zastosowanymi formułami do obliczeń wartości wskaźników
5.2.1. w formie wydruku w 3 egzemplarzach
6 5.2.2. w formie elektronicznej w formacie xls (w wersji edytowalnej) – 1 egzemplarz (nośnik optyczny).
5.4. jeśli w trakcie badania będą wykorzystywane kwestionariusze, Zamawiający oczekuje przekazania wypełnionych kwestionariuszy (ankiety) w formie cyfrowej (dopuszczony jest skan ankiet wypełnianych w formie papierowej) - w formie elektronicznej w formacie xls (w wersji edytowalnej) oraz pdf – 1 egzemplarz (nośnik optyczny).
6. Warunki udziału w postępowaniu:
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Spełniają warunek dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia zespół co najmniej dwóch osób:
a) Kierownika zespołu badawczego: osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra lub równorzędny (w przypadku ukończenia uczelni zagranicznej), która w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczyła w co najmniej dwóch badaniach ewaluacyjnych: strategii i/lub programu rozwoju społecznego i/lub programu rozwoju gospodarczego i/lub programu rewitalizacji w gminach/miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000, zakończonych opublikowanymi raportami oraz kierował zespołem prowadzącym badania ewaluacyjne.
Uwaga! Doświadczenie Kierownika zespołu badawczego skierowanego do realizacji zadania brane jest pod uwagę przy punktacji.
b) specjalistę do spraw rewitalizacji: osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat samodzielnie opracowywała lub współtworzyła co najmniej jedno opracowanie i/lub ekspertyzę z zakresu rozwoju społeczno-gospodarczego obszarów rewitalizacji w mieście o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000.
c) specjalistę do spraw badań ilościowych i/lub jakościowych w obszarze społeczno- gospodarczym: osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadziła co najmniej dwa badania ilościowe i/lub jakościowe w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego obszarów rewitalizacji w miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000.
Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia funkcji wskazanych w lit. b i c przez 1 osobę.
6.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
7 przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 5 do Zaproszenia)
6.3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie lub osobie (podwykonawcy) jest zobowiązany do:
6.3.1. określenia w złożonej ofercie informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców,
6.3.2. przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
6.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę.
6.5. Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków.
6.6. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
6.7. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 6.1.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą:
6.7.1. dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane.
6.7.2. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz dokumentami potwierdzającymi wykształcenie i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykaz osób stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia.
6.8. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który:
6.8.1. nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie złożył dokumentów, o których mowa w pkt. 6.7. potwierdzających spełnienie warunków udziału;
6.8.2. podał nieprawdziwe informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego;
6.8.3. jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem
8 i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, o których mowa w pkt. 6.8.3, Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do zaproszenia, Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Brak złożenia oświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
7.1. W Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę ryczałtową wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
7.2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia, a także podatek VAT.
7.3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685 z późn.
zm.).
7.4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
8.1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi:
8.1.1. cena brutto — waga 60 %,
8.1.2. doświadczenie Kierownika zespołu badawczego — waga 40 %
8.2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach w/w kryteriów. Obliczenia dokonywane będą
9 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:
8.2.1. cena (C) — waga 60 % — ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całości przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C= Cn/ Cb
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny
Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena brutto badanej oferty;
8.2.2. Doświadczenie Kierownika zespołu badawczego w zakresie ewaluacji - DK
Ocenie zostanie poddane doświadczenie Kierownika zespołu badawczego, o którym mowa w pkt. 6.1. lit. a Zaproszenia, skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wskazane w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 40. Punkty będą przyznawane wg poniższych zasad:
a) powierzenie pełnienia funkcji Kierownika zespołu badawczego osobie, która w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczyła w co najmniej dwóch badaniach ewaluacyjnych: strategii i/lub programu rozwoju społecznego i/lub programu rozwoju gospodarczego i/lub programu rewitalizacji w gminach/miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000, zakończonych opublikowanymi raportami oraz kierowała zespołem prowadzącym badania ewaluacyjne – 0 pkt
b) powierzenie pełnienia funkcji Kierownika zespołu badawczego osobie, która w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczyła w trzech badaniach ewaluacyjnych: strategii i/lub programu rozwoju społecznego i/lub programu rozwoju gospodarczego i/lub programu rewitalizacji w gminach/miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000, zakończonych opublikowanymi raportami oraz kierowała zespołem prowadzącym badania ewaluacyjne – 10 pkt.
c) powierzenie pełnienia funkcji Kierownika zespołu badawczego osobie, która w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczyła w czterech badaniach ewaluacyjnych: strategii i/lub programu rozwoju społecznego i/lub programu rozwoju gospodarczego i/lub programu rewitalizacji w gminach/miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000,
10 zakończonych opublikowanymi raportami oraz kierowała zespołem prowadzącym badania ewaluacyjne – 20 pkt.
d) powierzenie pełnienia funkcji Kierownika zespołu badawczego osobie, która w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczyła w co najmniej pięciu badaniach ewaluacyjnych: strategii i/lub programu rozwoju społecznego i/lub programu rozwoju gospodarczego i/lub programu rewitalizacji w gminach/miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 10 000, zakończonych opublikowanymi raportami oraz kierowała zespołem prowadzącym badania ewaluacyjne – 40 pkt.
Doświadczenie Kierownika zespołu badawczego należy wykazać w formularzu oferty (załącznik nr 1 do Zaproszenia). Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w tym kryterium od oferty należy dołączyć podpisane CV, dokumenty potwierdzające należyte sporządzenie każdego ze wskazanych w załączniku nr 2 do Zaproszenia dokumentów, np.
protokoły, referencje itp. gdzie jednoznacznie wskazany jest autor.
8.3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu, oraz uzyskała najwyższą ilość punktów (P), wyliczoną wg następującego wzoru:
P = C + DK
8.4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.5. Jeżeli po przeliczeniu punktów niemożliwe będzie wybranie oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający z tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
9. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia:
9.1. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.
9.2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą na podstawie pkt. 8.3. zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia.
9.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
9.3.1. ceny - na skutek zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, zmiana zostanie dokonana przy użyciu nowej stawki;
11 9.3.2. terminu realizacji umowy lub terminów wynikających z opracowania harmonogramu realizacji zadania - na skutek obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego, który nie mógł przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, a wynikających m.in. ze zmiany przepisów prawa lub wytycznych dotyczących rewitalizacji lub konieczności uzyskania danych, opinii, decyzji instytucji zewnętrznych;
9.3.3. kluczowego personelu zaangażowanego w opracowywanie ewaluacji GPR, przy czym nowa wskazana osoba powinna spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie 6.1. Zaproszenia do składania ofert i uzyskać pozytywną akceptację Zamawiającego.
9.3.4. Zmiany umowy w zakresie dopuszczonym art. 15r. ustawy z dnia 2 marca 2020r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 poz. 1842 z późn. zm.).
9.4. W żadnym wypadku postanowień ust.2 pkt. c) nie należy interpretować jako udzielenie obu ze stron roszczenia do żądania zmiany umowy, a jedynie możliwość dokonania zmiany umowy.
Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody obu stron.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
10.1. W przypadku Państwa zainteresowania realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej oferty cenowej w formie pisemnej i przesłanie jej na poniższy adres:
Urząd Miasta Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego 3 lub na adres e - mail:
bom1@um.ustka.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2021 r. do godz. 15:30.
10.2. Oferta złożona pisemnie powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem:
Oferta na „Przeprowadzenie śródokresowej ewaluacji Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Miasta Ustka na lata 2016 – 2022”.
Jako temat wiadomości zawierającej ofertę w formie elektronicznej prosimy wpisać: zapytanie ofertowe RIE „Oferta na opracowanie śródokresowej ewaluacji Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Miasto Ustka na lata 2016 – 2022”.
10.3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.
10.4. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (wiadomość e-mail) – o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia wiadomości na wskazany adres e-mail Zamawiającego, a nie data i godzina jej wysłania.
12 10.5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub
osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
10.6. Oferta winna składać się z:
10.6.1. Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia wraz z niezbędnymi dokumentami,
10.6.2. Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 4,
10.6.3. Wykazu osób, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
10.6.4. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć również do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną za zgodność
z oryginałem.
10.7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.
10.8. Informacja o wyborze oferty wg kryteriów opisanych w pkt. 7 zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.um.ustka.pl i www.ustka.pl
10.9. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe przeznaczone przez Zamawiającego na realizację przedmiotowego zamówienia. Informacja o unieważnieniu postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.um.ustka.pl. oraz przesłana Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
11. Informacja dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) informuję, iż:
11.1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Ustki z siedzibą -Urząd Miasta Ustka 76-270 Ustka ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3 (dalej zwany jako Administrator).
Z administratorem można się skontaktować:
1) listownie na adres: ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3 76-270 Ustka;
2) telefonicznie 59 8154300
13 3) fax - 59 8152900
4) przez email: bom1@um.ustka.pl 11.2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez email: iod@ um.ustka.pl
11.3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP na „Przeprowadzenie śródokresowej ewaluacji Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Miasta Ustka na lata 2016 – 2022”w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej Ustawą) oraz art. 5-6 ustawy z 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – na podstawie tych przepisów mamy obowiązek zarchiwizowania sprawy.
11.4. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa
11.5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (między innymi art. 18, art. 74, art. 252 art. 260 Ustawy)
11.6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Administrator nie przewiduje przekazywać danych osobowych do państw trzecich.
11.7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
14 2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystacie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.
11.8. Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11.9. Wymóg podania danych
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
12. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
12.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
12.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
12.3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa.
12.4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w nagłówku zaproszenia.
12.5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
12.5.1. Jarosław Teodorowicz - Naczelnik Wydziału Rozwoju Lokalnego i Integracji Europejskiej, tel. 059 81 54 341, e-mail: jteodorowicz@um.ustka.pl
15 12.5.2. Katarzyna Wysocka - Inspektor w Wydziale Rozwoju Lokalnego i Integracji Europejskiej,
tel. 059 81 54 340, e-mail: kwysocka@um.ustka.pl Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór umowy, Załącznik nr 2 - Formularz oferty, Załącznik nr 3 - Wykaz osób
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
p.o. Burmistrza Miasta Ustka /-/ Bartosz Gwóźdź - Sproketowski
