nr sprawy: ZP.271.5.1.2020.JW2 Załącznik nr 3 do zapytania – Wzór umowy
UMOWA NR ………
Zawarta w dniu ………. 2019 r. w Białej Podlaskiej pomiędzy:
I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, (NIP 537-23-35-662, Regon 030237380), reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Michała Litwiniuka przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Pani Marty Mirończuk, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
II.………
………
………
………
………..,
zwanym dalej w treści umowy ,,Wykonawcą”.
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego (art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz zgodnie z § 14 regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 225/18 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 17 października 2018 r., została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania systemu do zarządzania energią pochodzącą z OZE dla paneli fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych, pieców na biomasę, pomp ciepła w mieście Biała Podlaska w oparciu o technologię TIK wraz z formularzem on-line.
2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020 zgodnie z podpisaną w dniu 24.07.2018 r. Umową nr: RPLU.04.01.00-06-0251/16-00 o dofinansowanie Projektu pn.
„Włączamy dobrą energię! Budowa małych instalacji OZE w mieście Biała Podlaska”, Oś Priorytetowa 4 ENERGIA PRZYJAZNA ŚRODOWISKU, Działanie 4.1.
Wsparcie wykorzystania OZE.
3. Sprzęt, urządzenia i oprogramowanie muszą spełniać standardy określone w załączniku nr 2 do aktualnych Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 w części „VI. Standard cyfrowy”.
§ 2
1. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje:.
1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
2) wykonanie projektu systemu informatycznego,
3) dostawa i wdrożenie oprogramowania systemu zarządzania energią pochodzącą z OZE,
4) dostawa, instalacja i uruchomienie oprogramowania do zarządzania bazą danych, oraz innego, potrzebnego do wdrożenia i administrowania systemem, 5) uruchomienie procesu automatycznego pozyskiwania danych z lokalizacji
wskazanych przez Wykonawcę,
6) udzielenie licencji na korzystanie z systemu, oprogramowania bazodanowego oraz innego oprogramowania, które jest niezbędne do uruchomienia systemu dla użytkowników i administratorów.
7) udzielenie gwarancji na system,
8) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi i administracji systemem, 9) dostarczenie dokumentacji systemu oraz instrukcji dla administratora systemu.
2. Liczba lokalizacji OZE niezbędnych do uwzględnienia w projektowanym systemie to: 829 sztuk (201 kompletów instalacji fotowoltaicznych, 304 komplety instalacji kolektorów słonecznych, 228 zestawów powietrznych pomp ciepła, 96 kotłów na biomasę). Wymienione poniżej instalacje należy wyposażyć w moduły GSM, które pozwolą przekazywać informację o ilości wyprodukowanej energii do teleinformatycznego systemu zarządzania energią z OZE. Zbieranie danych z następujących instalacji odbywać się będzie za pomocą sieci komputerowej:
1) 10 instalacji pompy ciepła 2) 10 instalacji kotła na biomasę
3) 10 instalacji kolektorów słonecznych (w tym 8 składających się z 2 paneli i 2 składające się z 3 paneli),
4) 10 instalacji fotowoltaicznych (w tym 3 o mocy 2,65 kW, 5 o mocy 3,18 kW i 2 o mocy 4,24 kW)
W tym celu należy dostarczyć i zainstalować 40 kart telemetrycznych do przesyłania danych oraz ponieść koszty utrzymania przez okres 72 m-cy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do umowy i stanowi jej integralną część.
4. Wykonawca Systemu Zarządzania Energią OZE zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcami realizującymi dostawę i montaż poszczególnych instalacji OZE w całym okresie trwania umowy w tym gwarancji, celem zapewnienia dołączania kolejnych instalacji oraz usuwaniu pojawiających się nieprawidłowości.
§ 4
1. W przypadku dostarczenia oprogramowania osób trzecich, Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencje udzielone przez producenta na oprogramowanie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy na zasadach określonych przez producenta tego oprogramowania.
2. Wykonawca oświadcza, że przekaże Zamawiającemu wszystkie loginy i dostępy wymagane do swobodnego zamieszczania wszystkich nowych informacji na stronie.
3. Wykonawca opublikuje zakładkę www w publicznej sieci Internet umożliwiając dostęp osobom trzecim, na serwerze wskazanym przez Zamawiającego od dnia odbioru strony, pod adresem wskazanym przez Zamawiającego oraz zapewni zgodność z międzynarodowymi standardami W3C i gwarancję poprawnego
wyświetlania w przeglądarkach, np. Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera, Chrome, Safari.
4. Modułowa konstrukcja zakładki musi zapewnić możliwość jej rozbudowy o dodatkowe pola, zakładki, menu, banery, itp. W zależności od potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji Projektu.
5. Wykorzystane narzędzia nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji; opłat eksploatacyjnych, itp.)
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rozwiązania pozwalające na odczyt danych z OZE, umożliwiający tworzenie, usuwanie, modyfikowanie, pauzowanie, uruchamianie, konfiguracja częstotliwości i czasu uruchamiania zadań odczytu danych o produkowanej energii z określonych instalacji OZE. Każde zadanie odczytu danych jest przyporządkowane do konkretnej instalacji i procedury, zależnej od sposobu pomiaru i posiada określony harmonogram uruchamiania. Dane z pomiarów muszą być zapisywane w bazie danych w sposób umożliwiający ich powiązanie z konkretną instalacją OZE. Wykonawca zaimplementuje możliwość ręcznego wprowadzenia danych z instalacji OZE, które nie mają modułów GSM.
7. Wykonawca zobowiązany będzie przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych elementów systemu, które stanowią elementy opracowane przez Wykonawcę, specjalnie dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu zmiany w tych tworach i zezwolenia na wykonywanie praw zależnych.
8. Usługi hostingowe i domenę przez okres trwałości Projektu zapewnia Zamawiający.
9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i dysponuje wykwalifikowanym personelem oraz narzędziami wymaganymi do należytej realizacji przedmiotu umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć z należytą starannością usługi wynikające z niniejszej umowy.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszystkie osoby zatrudnione przez siebie przy wykonywaniu umowy, a także za działania podwykonawców.
12. Wykonawca zobowiązuje się, aby wszystkie prace, wykonywane u Zamawiającego były prowadzone w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego - o ile będzie taka potrzeba. Wyjątkiem od tej zasady mogą być sytuacje, kiedy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację prac poza wyznaczonymi godzinami.
13. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w umowie i w załącznikach do niej.
14. W ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę osób biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie wykonania Umowy, a w szczególności do udzielenia Wykonawcy dostępu do informacji i dokumentów oraz umożliwienia kontaktu z pracownikami Zamawiającego niezbędnymi do realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to utrudnień w pracy Zamawiającego.
2. Zamawiający zapewni dostęp do sprzętu komputerowego niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, o ile oprogramowanie nie zostanie zainstalowane w chmurze przez Wykonawcę.
3. W przypadku instalacji oprogramowania na sprzęcie komputerowym Zamawiającego, to na Zamawiającym spoczywa dostarczenie gotowego do uruchomienia sprzętu oraz maszyny wirtualnej, a na Wykonawcy instalacja oprogramowania, a także zakup i instalacja systemu operacyjnego.
§ 6
Realizację zamówienia rozpoczyna się od dnia podpisania umowy, natomiast termin zakończenia realizacji zamówienia Strony określają na dzień 15 czerwca 2020 r.
§ 7
1. Odbiór Umowy będzie potwierdzony protokołem odbioru końcowego podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Odbiór końcowy Systemu OZE będzie polegał na stwierdzeniu przez Strony, że System OZE, w tym każdy jego element będący przedmiotem dostawy, spełnia wymagania wynikające z Umowy.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, błędów, wad, uwag bądź rozbieżności z wymaganiami określonymi w SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje zastrzeżenia w tym zakresie, a Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany, będzie do ich uwzględnienia w terminie do 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania i w tym terminie ponownie zgłosi gotowość do odbioru.
4. Jeżeli w wyniku ponownego sprawdzenia Zamawiający stwierdzi, że przedmiot umowy ponownie nie został wykonany należycie, wówczas Zamawiający może, wedle swego wyboru:
1) odmówić odbioru wykonania przedmiotu umowy, co równoznaczne jest z jego niewykonaniem albo
2) ponownie przekazać swoje zastrzeżenia w tym zakresie, przy czym termin odbioru przedmiotu umowy przesunięciu o czas niezbędny Wykonawcy na ich uwzględnienie.
5. Protokół odbioru zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Miejscem przeprowadzenia odbioru jest siedziba Zamawiającego.
§ 8
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie pracy objętej umową wynosi:
……….. PLN netto + 23% VAT tj. ……… PLN co daje łącznie kwotę
………… PLN brutto (słownie: ……….
złotych)
2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT na:
Gminę Miejską Biała Podlaska, NIP: 537-23-35-662
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska.
3. Rozliczenie z tytułu zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę Miejską Biała Podlaska, płatne z Działu 900 Rozdziału 90005 Gospodarka Komunalna i ochrona środowiska – ochrona powietrza atmosferycznego i klimatu.
4. Zamawiający dokona zapłaty prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
5. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy płatne będzie w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze.
6. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego.
7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
§ 9
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ustalonego w § 8 ust. 1 wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 %
ustalonego w § 8 ust. 1 wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ustalonego w § 8 ust. 1 wynagrodzenia umownego brutto, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca oświadcza niniejszym, że wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego wierzytelności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
§10
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa oraz z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
2) Wykonawca opóźnia rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn dłużej niż 7 dni roboczych lub nie kontynuuje jej realizacji pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
3) Wykonawca nie jest w stanie usunąć lub nie zdoła usunąć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wad przedstawionego do odbioru przedmiotu umowy.
4) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
3. W przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko taką część wynagrodzenia, jaka odpowiada części Zamówienia wykonanej do dnia rozwiązania Umowy lub odstąpienia od umowy.
4. W celu ustalenia zakresu wykonania przedmiotu umowy, o ile jest to możliwe w danych okolicznościach przy udziale drugiej Strony, sporządzony zostanie protokół inwentaryzacyjny dostawy/usługi w toku, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień rozwiązania/odstąpienia.
5. Odstąpienie i rozwiązanie od Umowy pod rygorem nieważności powinno nastąpić na piśmie.
§11
1. Oprócz przypadków wskazanych w niniejszej umowie, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Katalog zmian umowy w zakresie terminu przewidzianego na Zakończenie przedmiotu umowy:
1) zmiany będącej wynikiem zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Współfinansującą w zakresie terminów (w tym terminu rzeczowej realizacji projektu) lub wysokości i warunków płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy;
2) wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności.
3. Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
2) zmiana obowiązującej stawki VAT;
3) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy;
4) zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
5) Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji umowy.
4. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w przypadkach wskazanych wyżej, na zasadach określonych w warunkach umowy.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiany danych teleadresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np.
zmiana nr rachunku bankowego);
7. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
8. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.
§12
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem zamówienia, w tym do podpisania protokołów upoważnia się:
1) ze strony Zamawiającego: ………..;
2) ze strony Wykonawcy: ………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§13
1. Wykonawca gwarantuje, że wykonany System OZE spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do Umowy, a także, że jest zgodny z aktualnym stanem prawnym.
2. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie Systemu OZE na okres 72 miesięcy, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
3. Gwarancja obejmuje usuwanie wszystkich wad i błędów Systemu OZE ujawnionych podczas zgodnego z dokumentacją korzystania z Systemu OZE w tym: zapewnienie pracy Systemu OZE na poziomie nie gorszym niż w chwili jego odbioru.
4. Strony ustalają, iż w przypadku nie usunięcia wady (awarii, błędu lub usterki) umówionym terminie Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin.
5. W przypadku awarii sprzętowej uniemożliwiającej prawidłową eksploatację Systemu OZE (awaria serwera), jeżeli zajdzie taka konieczność, Wykonawca zobowiązany jest do powtórnej instalacji Systemu OZE. Powtórna instalacja zostanie dokonana na koszt Wykonawcy. Instalacja może być wykonana zdalnie.
6. Po usunięciu wady, Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia Systemu OZE do stanu integralnej całości sprzed ujawnienia wady, w rozumieniu prawidłowego działania wszystkich zainstalowanych komponentowi modułów oraz zawartości i spójności danych. Wszystkie niezbędne w tym celu prace zostaną dokonane na koszt Wykonawcy.
7. Zamawiający może dokonywać rozbudowy i modyfikacji Systemu OZE bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji, za pisemną zgodą Wykonawcy.
8. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów elementów tworzących System OZE.
9. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych są przedstawione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zał. 1), będącym załącznikiem do SIWZ.
§14
1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu, bezterminowej, bez możliwości wypowiedzenia, niewyłącznej licencji na korzystanie z Systemu OZE, o którym mowa w § 1 ust. 1 w szczególności modułów i funkcji Systemu OZE oraz wszelkiej dokumentacji powstałej w ramach realizacji przedmiotu Umowy na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób przez użytkowników Zamawiającego,
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów oraz systemów którymi dysponuje Zamawiający,
3) odtwarzanie,
4) utrwalanie, trwałe lub czasowe, całości lub poszczególnych elementów na dowolnych nośnikach,
5) zwielokrotnianie, trwałe lub czasowe, całości i poszczególnych elementów przy użyciu dowolnych technik,
6) przekazywanie, 7) przechowywanie, 8) wyświetlanie, 9) stosowanie,
10) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
11) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników, 12) modyfikacja istniejących funkcjonalności oraz tworzenie nowych,
13) przekształcanie formatu pierwotnego na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowanie do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego,
14) łączenie fragmentów z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywanie,
15) dokonywanie skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowanie całości lub części, wprowadzanie jakichkolwiek zmian z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym ustępie, pól eksploatacji na części utworu zmienionej w ww. sposób,
16) publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w dowolny, wybrany przez Zamawiającego sposób, w tym udostępnianie w sieci Internet,
17) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Systemu OZE przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
2. Korzystanie z Systemu OZE oraz prawo do jego modyfikacji w zakresie określonym w umowie jest ograniczone jedynie do potrzeb Zamawiającego lub jego następcy prawnego bez prawa rozpowszechniania.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu za protokolarnym potwierdzeniem odbioru wersje binarne Systemu wraz z dokumentacją.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego System OZE i wszelka dokumentacja nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada on prawo do udzielania licencji na System OZE oraz wszelką dokumentację, na którą udzielił licencji i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
5. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do zwielokrotniania dowolną techniką drukarską oraz cyfrową, w liczbie potrzebnej do prawidłowego korzystania z Systemu wszelkiej dokumentacji przekazanej w ramach realizacji przedmiotu Umowy, na które Wykonawca udzielił licencji.
6. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Systemu OZE i wszelkiej dokumentacji nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych oprogramowania określonego w § 1 ust. 1 oraz aktualnej specyfikacji technicznej w przypadku, gdy zaprzestanie działalności związanej z oprogramowaniem komputerów, zaprzestanie świadczyć usługi wsparcia lub zostanie skierowany wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości. Specyfikacja techniczna oznacza zbiór informacji, opisujących sposób wytworzenia oprogramowania oraz jego logiczną strukturę, włącznie z wykazem procedur i danych. Informacje te będą utrwalone pisemnie i jednocześnie powielone na nośniku optycznym.
§ 15
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony.
§ 16
1. Jeżeli powstaną spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań aby rozwiązać je w sposób polubowny bez zbędnej zwłoki pomiędzy sobą.
2. Sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w pkt. l, będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą:
Urząd Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3;
2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska jest możliwy pod adresem email: iod@bialapodlaska.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia oraz realizacji niniejszej umowy;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w tym instytucje i urzędy określone przepisami prawa. Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej oraz mogą być udostępnione osobom wnioskującym w ramach informacji publicznej.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres trwania umowy, a następnie zostaną zarchiwizowane na 10 lat zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
8. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu;
9. posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, prawo do ich usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy;
11. w oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
§ 18
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozostających w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba, że obowiązek przekazania informacji dotyczących zawarcia realizacji lub wykonania niniejszej umowy wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
3. Każda ze Stron, jeżeli uzna, iż prawidłowe wykonanie niniejszej umowy tego wymaga, może zażądać spotkania w celu wymiany informacji i podjęcia kroków zmierzających do wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją Umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy, prawa budowlanego, kodeksu cywilny.
5. Integralną część umowy stanowi:
a) załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) załącznik Nr 2 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
……….
ZAMAWIAJĄCY
………
WYKONAWCA
……….
SKARBNIK
