C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
ZAMAWIAJĄCY nr sprawy: CPS DA-G.271.19.2015
W dniu 29.12.2015r. drogą elektroniczną umieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamówieniu nr 355002 - 2015,
którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także ustawą lub Pzp) (Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.) W dniu 29.12.2015r. wszczęto postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego,
zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej (www.cps.srodmiescie.warszawa.pl)
oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,
zwana dalej także SIWZ,
na przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście
im. prof. Andrzeja Tymowskiego
– na terenie Rejonu nr 2 Dzielnicy Śródmieście w Warszawie
Termin składania ofert upływa w dniu 07.01.2016r. o godzinie 11:00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.01.2016r. o godzinie 11:15
Zatwierdzam Anna Gawałkiewicz p. o. DYREKTORA
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
Warszawa, grudzień 2015r.
0. Postanowienia ogólne
0.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zostało przygotowane i jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, ze zm.) oraz w oparciu o przepisy aktów wykonawczych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 Pzp.
0.2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny
niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia) oraz prowadzenia negocjacji w sprawie ceny.
0.3. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
0.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
0.5. Zamawiający nie będzie prowadził przedmiotowego postępowania z zastosowaniem aukcji elektronicznej; nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów; nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
0.6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamówienie o którym mowa, objęte zostanie odrębną umową zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 Pzp.
1. Opis przedmiotu zamówienia, miejsce i terminy jego wykonania
1.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, zamieszkałych na terenie Dzielnicy Śródmieście, w lokalu gastronomicznym będącym w dyspozycji Wykonawcy, znajdującym się w granicach administracyjnych Dzielnicy Śródmieście lub na terenie sąsiadującym, w odległości nie większej niż dwa przystanki autobusowe lub tramwajowe.
1.2. Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków, z możliwością ich spożywania na miejscu w lokalu Wykonawcy, odbywa się przez siedem dni w tygodniu, włącznie z dniami uznanymi przez ustawę za wolne od pracy.
Kod i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia:
kod główny 55000000-0 usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 usługi podawania posiłków
55321000-6 usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 usługi gotowania posiłków.
1.3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi Rejon nr 2 - Dzielnicy Śródmieście w Warszawie, dla którego szacunkowa liczba posiłków wynosi:
- Rejon 2 – 18.980 posiłków tj. średnio 52 posiłków dziennie.
Mapa Rejonu nr 2 Dzielnicy Śródmieście stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
1.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 20.01.2016r. do 31.12.2016r, jeżeli wcześniej nie nastąpi wyczerpanie kwoty brutto umowy.
1.5. Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi zgodnie z terminem wskazanym w ust. 1. 4 z zastrzeżeniem, że termin rozpoczęcia może ulec zmianie z przyczyn formalnoprawnych związanych z prowadzeniem niniejszego postępowania.
1.6. Wykonawca zobowiązany jest do:
- przygotowywania posiłków o wartości kalorycznej nie mniejszej niż 1200 kcal;
- zapewnienia zróżnicowanego jadłospisu przez kolejne dni tygodnia, przy czym te same potrawy nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 7 dni;
- zapewnienia posiłków dietetycznych (lekkostrawnych) dla podopiecznych, którzy ze względów zdrowotnych lub innych nie mogą jeść potraw tradycyjnych;
- zapewnienia posiłków jarskich dla podopiecznych, którzy nie jadają mięsa;
- przygotowania posiłków z pełnowartościowych produktów, z uwzględnieniem świeżych warzyw i owoców sezonowych;
- przygotowywania posiłków wyłącznie w dniu ich wydawania;
- zapewnienia, aby posiłki były gorące.
Wykonawca przykładowy jadłospis na 10 dni przedstawia w załączniku nr 4 do SIWZ.
1.7. Zamawiający wymaga, aby potrawy gotowe do konsumpcji nie były mniejsze niż:
- zupa - min. 400 ml,
- ziemniaki, kasza makaron, ryż – min. 250 g,
- danie mięsne, ryba (bez kości, sosu i panierki) – min. 90 g, - surówka – min. 100 g,
- warzywa gotowane – min. 150 g,
- danie mięsno – warzywne, jarskie (np. naleśniki itp.) – min. 250 g 1.8. Klauzula społeczna
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wymaga od Wykonawcy zadeklarowania w ofercie ile osób spośród wszystkich wykonujących zamówienie, będzie zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Wykonawca przed upływem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia zobowiązany będzie okazać Zamawiającemu dowody zatrudnienia na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu osób zadeklarowanych w ofercie, w szczególności imienne dokumenty potwierdzające zatrudnienie wraz z zakresem obowiązków jakie te osoby pełnią przy realizacji zamówienia.
W przypadku braku zgody ww. osób na okazanie Zamawiającemu wymienionych dokumentów, Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać od ww. osób pisemne oświadczenie o braku zgody, przekazać je w oryginale Zamawiającemu wraz z własnym oświadczeniem, że osoby te są zatrudnione na umowę o pracę na cały czas realizacji zamówienia. Nieokazanie lub niezłożenia żądanych przez Zamawiającego dokumentów będzie równoznaczne z przyjęciem, że Wykonawca nie zatrudnia przy wykonywaniu zamówienia osób na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas realizacji przedmiotu zamówienia od 1-go dnia obowiązywania umowy, co umożliwi realizację przez Zamawiającego kary umownej za niezatrudnioną osobę, w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona chyba, że okoliczność o której mowa wystąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy i na zwolnionym stanowisku została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa.
Obowiązek wykazania okoliczności o których mowa w ust. 1, usprawiedliwiających przyczyny niezatrudniania odpowiedniej liczby osób będzie spoczywał na Wykonawcy.
2. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia do kontroli sposobu wykonywania zamówienia. Kontrola odbywać się będzie w miejscach realizacji zamówienia i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału wskazanej przez Wykonawcę osoby przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu comiesięcznego pisemnego raportu o stanie zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.
4. W przypadku rażąco nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia osób na umowę o pracę, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od bezskutecznego wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą.
5. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania (co do zatrudnienia na okres realizacji zamówienia).
1.9. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami sanitarnymi określonymi w obowiązujących w tym zakresie przepisami prawa.
1.10. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane produkty spełniają wymagania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktualnymi przepisami wykonawczymi.
1.11. Wydawanie posiłków odbywać się będzie na podstawie przygotowanego przez Zamawiającego i wydanego osobie uprawnionej imiennego abonamentu obiadowego, a Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego odnotowania faktu wydania posiłku na
imiennej liście, w celu ewidencjonowania miesięcznej liczby posiłków wykorzystanych przez każdego podopiecznego Zamawiającego.
1.12. Wzór imiennej listy, o której mowa w ust. 1.11 stanowi załącznik nr 4 do umowy. Imienna lista zawierająca dane podopiecznych korzystających z posiłków, tj. imię, nazwisko i adres, będzie comiesięcznie, w terminie od 28 do 30 dnia danego miesiąca, przekazywana Wykonawcy na miesiąc następny.
1.13. W przypadku okazania Wykonawcy imiennego abonamentu obiadowego, uprawniającego do pobrania posiłku przez osobę nieumieszczoną na imiennej liście Wykonawcy, Wykonawca dopisze tę osobę do imiennej listy, a w przypadku powzięcia jakichkolwiek wątpliwości skontaktuje się telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
Sposób przekazania przez Zamawiającego dla Wykonawcy imiennej listy ustala się jako zaszyfrowany przekaz elektroniczny na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę.
1.14. Cena brutto określona przez Wykonawcę w ofercie musi obejmować całość zamówienia, uwzględniać wszelkie upusty i rabaty oraz ewentualny wzrost cen. Ceny posiłków muszą być stałe przez cały okres obowiązywania umowy.
1.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby posiłków będących przedmiotem zamówienia, przy czym ich wahania nie mogą być większe niż 10% wartości liczbowej/ilościowej wskazanej w umowie.
1.16. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby posiłków, a ostateczna wartość przedmiotu zamówienia wynikać będzie z faktycznej liczby wydanych posiłków, według cen zawartych w Formularzu Cenowym <OFERTA>,stanowiącym załącznik nr 1.
1.17. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
1.18. Rozliczenie (złożenie przez Wykonawcę faktury wraz z innymi dokumentami) wydanych posiłków następować będzie raz w miesiącu – do 3 dnia następnego miesiąca kalendarzowego, na podstawie liczby zrealizowanych w tym okresie odcinków abonamentowych i imiennej listy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
1.19. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, do której zostaną dołączone dzienne odcinki abonamentowe i imienna lista, o której mowa w ust. 1.12.
1.20. Należność, o której mowa w ust. 1.19, regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Zamówienie podlega realizacji, w miarę potrzeb Zamawiającego, w okresie od 20.01.2016r.
do 31.12.2016r., jeżeli wcześniej nie nastąpi wyczerpanie kwoty brutto umowy.
2. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków
2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki (ogólne) określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1÷4 Pzp, a mianowicie:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym, okresie, wykonał minimum jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. wykonywanie usługi gastronomicznej, w ilości:
- min. 10.000 posiłków, o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto, trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy – zał. nr 6
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że posiada lokal przeznaczony na jadłodajnię, stołówkę, bar, ze stolikami na nie mniej niż 40 miejsc konsumpcyjnych, w którym jednocześnie może spożywać posiłki co najmniej 40 osób, z zapleczem kuchennym, miejscem do wieszania okryć wierzchnich - wpisanym do rejestru Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia
2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz z aktualnymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie - załącznik nr 7,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w celu zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym - załącznik nr 8,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności lub oświadczenie Wykonawcy, że najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi ważne opłacone ubezpieczenie, dla sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 100.000,- zł,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów o których mowa, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
2.4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 3.6, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zachodzące nawet względem jednego Wykonawcy, dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Sposób dokonywania oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia o których mowa w ust. 3, na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.
3. Dokumenty, w tym oświadczenia wymagane do złożenia w terminie składania oferty 3.1. W celu wykazania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, których opis sposobu oceny został dokonany w ust. 2.1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu, że Wykonawca w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym, okresie, wykonał minimum jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. wykonywanie usługi gastronomicznej w ilości:
- min. 10.000 posiłków, o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto, trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy – zał. nr 6;
aktualnej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu lub oświadczenie Wykonawcy, że najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi ważne opłacone ubezpieczenie potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, dla sumy gwarancyjnej – nie mniejszej niż 100.000,- zł;
oświadczenia, że Wykonawca posiada lokal przeznaczony na jadłodajnię, stołówkę, bar ze stolikami na nie mniej niż 40 miejsc konsumpcyjnych, w którym jednocześnie może
spożywać posiłki co najmniej 40 osób, z zapleczem kuchennym, miejscem do wieszania okryć wierzchnich - załącznik nr 7;
oświadczenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym - załącznik nr 8;
oświadczenie, że Wykonawca zatrudni osoby na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, do realizacji przedmiotu zamówienia na cały okres jego realizacji (zał.
nr 1).
3.2. Wykonawca składa <OFERTĘ>, zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1, oprócz oświadczenia określonego w ust. 3.1, Wykonawca składa także w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 2A do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.4. Wykonawca wraz z ofertą składa również:
pełnomocnictwo do reprezentacji - jeżeli osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno:
być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do udzielenia pełnomocnictwa lub przez notariusza,
wskazywać pełnomocnika i zakres jego umocowania.
Wszystkie niezbędne pełnomocnictwa wynikające z upoważnienia do udzielania dalszych pełnomocnictw. W przypadku, gdy oferta składana jest przez wspólników spółki cywilnej, pełnomocnictwo jest konieczne, gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników.
3.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.3 składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.3, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4÷8, 10 i 11 Pzp. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku o którym mowa w ust. 3.1. SIWZ polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów o których mowa, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie nie ponosi winy.
3.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
4. Sposób obliczenia ceny
Wykonawca wypełnia odpowiednią część załącznika nr 1 <OFERTA> ust. 1 oraz Formularz Cenowy podając cenę brutto jednego posiłku, % stawkę VAT, przeliczoną przez szacunkową liczbę posiłków oraz łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia:
cena jednego posiłku brutto x szacunkowa liczba posiłków
= łączna wartość brutto
Łączną cenę oferty stanowi wartość brutto w części <OFERTA> - załącznik nr 1. Łączną cenę netto i brutto należy wpisać również słownie. Wszystkie ceny należy określić w złotych i groszach, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W ramach ceny należy uwzględnić wszystkie koszty oraz należne opłaty i podatki z tytułu nabycia, transportu, ubezpieczenia, podatku VAT oraz rabaty, dotyczące wykonania zamówienia określonego w ust. 1 SIWZ i zestawionego w tabelach Formularza Cenowego.
5. Opis sposobu oceny i kryterium prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty 5.1. Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium:
cena – 90%
aspekty społeczne / klauzula społeczna - 10%
Ocena ofert przeprowadzona zostanie następująco:
ad. kryterium „cena”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Cmin
C = --- x 100 x 90%
Cbad gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Cbad – cena brutto badanej oferty
ad. kryterium aspekty społeczne / klauzula społeczna
Wykonawca powinien zadeklarować w ofercie ile osób, spośród wszystkich wykonujących zamówienie, będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający będzie premiował Wykonawców deklarujących jak najwyższy udział osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przy realizacji niniejszego zamówienia, tj. maksimum punktów w tym kryterium (podkryterium) otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje najwyższą liczbę pracowników (zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy).
- oferta w tym kryterium może otrzymać max. 10 pkt.
Sposób oceny
Zamawiający za każdą osobę, która jest zatrudniona u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przyzna – 3 punkty
do ww. opisu zastosowany zostanie wzór:
suma punktów uzyskana przez ofertę ocenianą
liczba punktów = --- x 100 x 10%
najwyższa suma punktów uzyskana spośród ocenianych ofert
Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę za cenę oferty i za „liczbę osób zatrudnionych na umowę o pracę”
P = C + Z gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
Z – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę”
Oferta nieodrzucona, złożona przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
Średnia arytmetyczna ocen punktowych stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez każdą ofertę. Działania matematyczne związane z obliczaniem punktów zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.
6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce jej składania
6.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu <OFERTY>, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
6.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub więcej części zamówienia, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi postanowieniami SIWZ.
Ofertę składa się w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
6.3. Cena musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca musi wliczyć w cenę wszystkie koszty, rabaty i upusty.
6.4. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty dołączył kserokopię wymaganego dokumentu, kserokopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca na żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów.
6.5. Oferta musi być czytelna, wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6.6 Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wykazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców lub nie wykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) dla osoby/osób podpisujących ofertę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien – nie później niż w terminie składania ofert – w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
6.7. Oferta wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami powinna stanowić zbiór kolejno ponumerowanych stron zawierających treść, połączonych w sposób uniemożliwiający łatwą de kompletację.
Egzemplarz dokumentacji ofertowej należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis:
„Oferta z wymaganymi dokumentami na przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście
im. prof. Andrzeja Tymowskiego
– na terenie Rejonu nr 2 Dzielnicy Śródmieście w Warszawie”
Nie otwierać przed godziną 11:15 w dniu 07.01.2016r.
6.8. Oferta wraz z załącznikami należy złożyć w:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 – do dnia 07.01.2016r, do godz. 11:00.
Nie dopuszcza się przekazywania ofert wraz z pozostałymi dokumentami w tym oświadczeń, faksem lub w jakiejkolwiek formie elektronicznej.
6.9. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie.
6.10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 07.01.2016r. o godz. 11:15, w siedzibie Zamawiającego - ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa – sekretariat – pok. 107.
6.11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być oznaczone zgodnie z ust. 6.7 z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Prowadzenie postępowania: otwarcie ofert, termin związania ofertą
7.1. W dniu 07.01.2016r. w Warszawie, ul. Konwiktorska 3/5 – sekretariat pok. 107, odbędzie się jawne otwarcie ofert złożonych wraz z wymaganymi dokumentami; początek godzina 11:15.
może udostępnić po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7.2. Od chwili otwarcia wszystkie oferty są jawne.
7.3. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda łączną kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości. Po otwarciu każdej oferty zostaną podane i odnotowane w protokole postępowania następujące informacje zawarte w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp.
7.4. Informacje, o których mowa w ust. 7.2 Zamawiający przekaże niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert.
7.5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Wadium przetargowe
8.1. Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości:
- Rejon nr 2 – 3.500,- zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r.
nr 42, poz. 275).
8.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem:
na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta: 70 1030 1508 0000 0005 5016 2245
W przypadku wnoszenia wadium przelewem, za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania powyższą kwotą rachunku Zamawiającego.
1) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w SIWZ.
2) Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 Pzp.
8.3. Wadium należy wnieść do dnia w którym upływa termin składania ofert.
8.4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8.2 pkt. 2, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.5. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Informacja o formalnościach dotyczących wyboru najkorzystniejszej oferty 9.1. Na żądanie Zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie Wykonawca ma
obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów, o których mowa w ust. 3, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9.2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, o których mowa w ust. 3, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie; złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
9.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
W przypadku unieważnienia postępowania albo niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczeń poszczególnych Wykonawców. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
9.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyłączeniem poprawienia przez Zamawiającego w ofercie ewentualnych:
1) oczywistych omyłek pisarskich,
2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z SIWZ i nie powodują istotnych zmian w treści oferty.
O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9.5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w ustawie, a w szczególności w art. 89 oraz w art. 90 ust. 3 Pzp.
W przypadku unieważnienia postępowania albo niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z udziału w postępowaniu, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia poszczególnych ofert.
9.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy,
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach.
9.7. W następstwie wyboru najkorzystniejszej oferty, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta otrzymała największą końcową liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; informacje te zamieszcza się na stronie
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl, i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
9.8. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie przesłane zostanie w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (zał. nr 3).
9.9. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 9.8, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie
złożona tylko jedna oferta.
9.10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
9.11. Za uchylanie się od zawarcia umowy Zamawiający ma prawo uznać:
1) dwukrotne niestawienie się Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, w celu podpisania umowy, o ile przed drugim wyznaczonym terminem na podpisanie umowy Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o przesłanie umowy drogą elektroniczną;
2) nie dostarczenie do Zamawiającego umowy (podpisanej w dwóch egzemplarzach wraz z ewentualnymi pełnomocnictwami) w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wysłania jej przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub nie stawienia się w tym terminie w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy;
3) podpisanie umowy przez osoby nieupoważnione, w przypadku jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni nie uzupełni pełnomocnictw lub nie podpisze umowy przez osoby do tego upoważnione;
4) odmówi podania (nie będzie reagował na prośby o ich podanie) danych niezbędnych do uzupełnienia projektu umowy (dane osób reprezentujących, dane osób kontaktowych etc.) 5) w przypadku przesłania do Zamawiającego umowy niezgodnej z otrzymanym, drogą
elektroniczną, wzorem (z wyłączeniem poprawek i uzupełnień o które prosił Zamawiający lub dokonanych w uzgodnieniu z Zamawiającym np.: dane kontaktowe, data zawarcia umowy, osoby reprezentujące obie strony, korekty numeracji, numer konta, adres do korespondencji itp).
10. Zmiany dotyczące treści zawartej umowy
10.1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 10.2.
10.2. Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jej treścią i celem, 2) zwiększenia lub zmniejszenia liczby podopiecznych;
3) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym lub wynika ze zmniejszonych potrzeb Zamawiającego, czego nie można było wcześniej
przewidzieć zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego;
4) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, termin realizacji przedmiotu zamówienia również może ulec zmianie.
10.3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 10.2 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
10.4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 10.2. podlega unieważnieniu.
10.5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
11. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania.
11.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługuje odwołanie oraz skarga do sądu, w okolicznościach określonych w Dziale VI Pzp.
11.2. Środki ochrony prawnej wymienione w ust. 11.1 wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowieniom SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (zgodnie z art. 154 pkt. 5 Pzp).
11.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
11.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie wskazanym w art. 182 Pzp.
11.5. Zasady wnoszenia odwołań szczegółowo uregulowane zostały w art. 180-186 Pzp.
11.6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, której zasady szczegółowo określają art. 198a-198g Pzp. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 w Dziale VI Pzp nie stanowią inaczej.
12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
12.1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia Wykonawcy, w szczególności oferty i ewentualne odwołania Wykonawców, oraz oświadczenia Zamawiającego, przekazywane są pisemnie. Wnioski, zawiadomienia i informacje, w tym wyjaśnienia treści SIWZ są dopuszczone do przekazywania faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem potwierdzenia – na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy – faktu otrzymania ich treści.
Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Katarzyna Omen – tel. (22) 628 07 12 w. 110
email: katarzyna.omen@cps.srodmiescie.warszawa.pl
Grażyna Ogrodowczyk - tel. (22) 628 07 12 w. 133;
email: grazyna.ogrodowczyk@cps.srodmiescie.warszawa.pl
12.2. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców zainteresowanych niniejszym przetargiem. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie określonej w ust. 12.1, o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie prześle treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację istotnych warunków zamówienia w druku, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na stronie internetowej. Otrzymana odpowiedź od Zamawiającegojest dla wszystkich Wykonawców wiążąca.
12.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu wpływu o którym mowa w ust. 12.2. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
12.4. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść SIWZ, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający niezwłocznie przekaże na piśmie wszelkie modyfikacje SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ w druku.
12.5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli jest udostępniania na tej stronie
(www.cps.srodmiescie.warszawa.pl).
numer sprawy: CPS.DA-G.271.19.2015 załącznik nr 1 do SIWZ
……….
(pieczęć Wykonawcy)
DLA ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pomocy Społecznej
Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5
OFERTA
Ja/-my, niżej podpisany/-ni ...
działając w imieniu i na rzecz ………..………...
Adres Wykonawcy: ………...
NIP ……… REGON ………
Nr rachunku bankowego ………...………...
w banku ………....
Tel.……… Fax ….………
e – mail ………...
1. W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przestrzegając ściśle postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), na przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego – na terenie Rejonu nr 2 Dzielnicy Śródmieście w Warszawie, składam/-y niniejszą ofertę:
Rejon nr 2
Oferuję realizację zamówienia, zgodnie z formularzem cenowym
za cenę netto ... zł (słownie: ... złotych) Podatek VAT wynosi ... %.
Kwota brutto wynosi ... zł (słownie: ... złotych) 2. Oświadczam/-my, że:
- spośród wszystkich osób wykonujących zamówienie, na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu, będzie zatrudnionych ……… osób (podać ile osób)
2. Uważam/-y się związany/-ni niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji przetargowej w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Zobowiązuję/-my się do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy, jeżeli wcześniej nie nastąpi wyczerpanie kwoty brutto umowy, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.
5. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami */zamierzamy zlecić podwykonawcom w zakresie ……….
6. Wadium w kwocie ……….…….. zł, zostało wniesione w formie ………
(w przypadku wniesienia wadium w formie przelewu, zwrotu wadium należy dokonać na konto nr ………..………)
7. Zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczamy, iż powyższa całkowita cena jest stała i nie podlega zmianie w trakcie umowy oraz zawiera wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Zapewniamy wysoką jakość świadczonych usług.
10. Ofertę niniejszą składam na ... kolejno ponumerowanych stronach.
11. Załącznikami do naszej oferty, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ, są następujące dokumenty:
………..
miejscowość, data
……….
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
numer sprawy: CPS.DA-G.271.19.2015 c.d. załącznik nr 1 do SIWZ
……….
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
Przedmiot zamówienia:
Przygotowywanie i wydawanie gorących
posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy
Śródmieście im. prof. Andrzeja
Tymowskiego – na terenie Rejonu nr 2
Dzielnicy Śródmieście w Warszawie
Cena jednego posiłku brutto
(w zł)
Szacunkowa liczba posiłków
(szt)
Łączna wartość zamówienia brutto (w zł)
(kol. 2x3)
% stawka
VAT
Łączna kwota VAT
1 2 3 4 5 6
od 20.01.2016 r.
do 31.12.2016 r.
………..
miejscowość, data
……….
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
numer sprawy: CPS.DA-G.271.19.2015 załącznik nr 2 do SIWZ
nazwa WYKONAWCY, adres jego siedziby (pieczęć)
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego – na terenie Rejonu nr 2 Dzielnicy Śródmieście w Warszawie, oświadczam /-y, że reprezentuję/-emy Wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.) i nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
... dn. ………... 2015r.
...
podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ albo pełnomocnika WYKONAWCY
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego – na terenie Rejonu nr 2 Dzielnicy Śródmieście w Warszawie, oświadczam/-y, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.), możemy ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ reprezentuję/-emy Wykonawcę, który:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w SIWZ, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
... dn. ………... 2015r.
...
podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ albo pełnomocnika WYKONAWCY
O Ś W I A D C Z E N I E
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
numer sprawy: CPS.DA-G.271.19.2015 załącznik nr 2A do SIWZ
nazwa WYKONAWCY, adres jego siedziby (pieczęć)
OŚWIADCZENIE Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na:
przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego – na terenie Rejonu nr 2
Dzielnicy Śródmieście w Warszawie,
oświadczam/-y, że Wykonawca należy/-nie należy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007r. Nr 50, poz. 331 ze zm.).
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (podać pełną nazwę i siedzibę podmiotu).
………
………
………
... dn. ………... 2015r.
………...……...…...
Podpis i pieczątka imienna osoby(osób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy **
* niepotrzebne skreślić
** w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa i podpisuje każdy z Wykonawców
numer sprawy: CPS.DA-G.271.19.2015 załącznik nr 3 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
UMOWA zawarta w Warszawie w dniu ………..2015r., pomiędzy:
m. st. Warszawa posiadającym NIP: 525-22-48-481- Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), z siedzibą przy ul. Konwiktorskiej 3/5, 00-217 Warszawa; Regon: 146349028, reprezentowanym przez ………, na podstawie pełnomocnictwa ………... udzielonego przez Prezydenta m. st.
Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym, a
………
z siedzibą ……….…
podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……….……
posiadającym numery: NIP ……… Regon ……… zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr CPS.DA-G.271.19.2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i wydawanie przez Wykonawcę gorących posiłków podopiecznym Zamawiającego, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.), zamieszkałym na obszarze Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, w lokalu gastronomicznym będącym w dyspozycji Wykonawcy.
§ 2
1. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa w § 17, szacuje przygotowanie i wydanie na poziomie ... posiłków (Rejon nr 2).
2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi zał. nr ……….. cena jednego posiłku brutto wynosi ...zł (słownie:... złotych).
§ 3
Łączną, maksymalną wartość całego przedmiotu zamówienia ustala się, na podstawie § 2, w wysokości:
- netto ………..zł (słownie: ……….. złotych), - brutto ………..zł (słownie: ……….. złotych).
Cena ta zawiera należny podatek od towaru i usług (VAT).
§ 4
1. Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków, z możliwością ich spożywanie na miejscu, odbywa się przez siedem dni w tygodniu w lokalu Wykonawcy, włącznie z dniami uznanymi przez ustawę za wolne od pracy.
2. Wydawanie posiłków odbywać się będzie na podstawie przygotowanego przez Zamawiającego i wydanego osobie uprawnionej imiennego abonamentu obiadowego, a Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego odnotowywania faktu wydania posiłku na imiennej liście, w celu ewidencjonowania miesięcznej liczby posiłków wykorzystanych przez każdego podopiecznego Zamawiającego.
3. Wzór imiennej listy, o której mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 4 do umowy. Imienna lista zawierająca dane podopiecznych korzystających z posiłków, tj. imię, nazwisko i adres, będzie
comiesięcznie, w terminie od 28 do 30 dnia danego miesiąca, przekazywana Wykonawcy na miesiąc następny.
4. W przypadku okazania Wykonawcy imiennego abonamentu obiadowego, uprawniającego do pobrania posiłku przez osobę nieumieszczoną na imiennej liście Wykonawcy, Wykonawca dopisze tę osobę do imiennej listy, a w przypadku powzięcia jakichkolwiek wątpliwości skontaktuje się telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
5. Sposób przekazania przez Zamawiającego dla Wykonawcy imiennej listy ustala się jako zaszyfrowany przekaz elektroniczny na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę:
………
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podopiecznym wskazanym przez Zamawiającego, jeden gorący posiłek dziennie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 9.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wartość kaloryczną posiłku nie mniejszą niż 1200 kcal, zgodnie z opisem w ust. 1.3 SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki wg zróżnicowanych jadłospisów przez kolejne dni tygodnia.
9. Waga gotowych do spożycia potraw nie może być mniejsza niż określona w ust. 1.4 SIWZ.
10. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty podopiecznemu równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zamiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
11. W przypadku niemożności wykonania usługi 7 dni w tygodniu (np. z powodu święta) dopuszcza się możliwość wydania suchego prowiantu o wartości odpowiadającej wartości posiłku.
Powyższe wymaga każdorazowego uprzedniego uzgodnienia z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
12. W przypadku zamknięcia lokalu na czas dłuższy niż 2 kolejne dni, Wykonawca co najmniej na 7 dni przed jego zamknięciem, a w przypadku zamknięcia lokalu na czas krótszy niż 2 kolejne dni - co najmniej na 3 dni przed jego zamknięciem oraz w innych przypadkach (np. konieczności usunięcia awarii) – niezwłocznie, zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego.
13. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby przygotowanych i wydanych posiłków, a ostateczna wartość przedmiotu zamówienia wynikać będzie z faktycznej liczby wydanych posiłków, według cen zawartych w Formularzu Cenowym <OFERTA>, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby posiłków będących przedmiotem zamówienia, przy czym ich wahania nie mogą być większe niż 10% wartości liczbowej /ilościowej wskazanej w umowie.
15. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
16. Zamawiający w dowolnym czasie obowiązywania umowy, ma prawo do przeprowadzania bieżącej kontroli w zakresie realizacji, sposobu przygotowywania i jakości wydawanych posiłków. Z każdej przeprowadzonej kontroli sporządzona zostanie pisemna notatka w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
17. Kontroli dokonywać będą wyłącznie pracownicy wyznaczeni przez Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i ze złożoną ofertą oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz wymogami sanitarnymi określonymi w odrębnych przepisach.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane produkty do procesu obróbki technologicznej spełniają wymagania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach.
§ 6
1. Wykonawca będzie wydawał posiłki w lokalu: ... (Rejon nr 2), czynnym w godzinach: w dni powszednie od ... do ... ; w soboty od ... do ...; w niedziele i święta od ... do ...
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków lokalowych umożliwiających spożywanie posiłków, w szczególności w miejscach siedzące przy stolikach, bez
