• Nie Znaleziono Wyników

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku niniejszym pismem zaprasza do złożenia oferty na realizację Zakupu pod nazwą:

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku niniejszym pismem zaprasza do złożenia oferty na realizację Zakupu pod nazwą:"

Copied!
19
0
0

Pełen tekst

(1)

Znak postępowania: HZR.231.000235.2020 Płock, dnia 05.10.2020r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku niniejszym pismem zaprasza do złożenia oferty na realizację Zakupu pod nazwą:

„Świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.

dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN tj.: PERN S.A., Siarkopol Gdańsk S.A., PPPP Naftoport sp. z o.o., NAFTOR sp. z o.o., Naftoserwis sp. z o.o.”

zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu i zakresu Zakupu oraz informacje organizacyjne dotyczące prowadzonego Postępowania zawarte są w załączonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ).

Załącznik: Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ) Dział I Informacje wprowadzające

Dział II Przedmiot Zakupu Dział III Zasady Postępowania

(2)

Strona 2 z 13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAKUPU

dotycząca realizacji Zakupu pod nazwą: „Świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN, tj.: PERN S.A., Siarkopol Gdańsk S.A., PPPP Naftoport sp. z o.o., NAFTOR sp. z o.o., Naftoserwis sp. z o.o.”.

I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1. PERN S.A. z siedzibą w Płocku zaprasza do udziału w Postępowaniu – w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest realizacja Zakupu pod nazwą: „Świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN, tj.:

1.1 PERN S.A. z siedzibą w Płocku (dalej także jako: „PERN”),

1.2 Siarkopol Gdańsk S.A. z siedzibą w Gdańsku (dalej także jako: „Siarkopol”),

1.3 Przedsiębiorstwo Przeładunku Paliw Płynnych Naftoport sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (dalej także jako:

„Naftoport”),

1.4 NAFTOR sp. z o.o. z siedzibą w Rasztowie (dalej także jako: „Naftor”),

1.5 Naftoserwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej także jako: „Naftoserwis”).

2. Postępowanie zostanie przeprowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, gdyż Zamawiający nie jest zobowiązany do jej stosowania.

3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Termin składania ofert upływa w dniu 26.10.2020 o godz. 12:00.

5. Zamawiający nie dopuszcza:

5.1 składania ofert częściowych;

5.2 składania ofert wariantowych;

5.3 złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty.

6. Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu, włączając w to kryteria oceny ofert, warunki udziału w Postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego – https://pern.pl/platforma-zakupowa/

7. Użyte w treści niniejszej SIWZ terminy mają następujące znaczenie:

7.1 „PERN” lub „Zamawiający”– PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku;

7.2 „Ubezpieczeni” - spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej PERN, tj.: PERN, Siarkopol, Naftoport , Naftor, Naftoserwis;

7.3 „GK” – Grupa Kapitałowa PERN, w skład której wchodzą m.in. spółki: PERN, Siarkopol, Naftoport, Naftor, Naftoserwis;

7.4 „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu;

7.5 „Spółka”, „Spółki” – spółka albo spółki wymienione w pkt. 7.2 powyżej;

7.6 „Postępowanie” – postępowanie prowadzone w trybie „przetargu nieograniczonego” przez Zamawiającego na podstawie SIWZ;

7.7 „Zakup” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Dziale II SIWZ;

7.8 „Wykonawca” – podmiot, w tym również konsorcjum, który bierze udział w Postępowaniu;

7.9 „sektor naftowy i/lub chemiczny wraz z działalnością handlową w tych sektorach” – przerób,

(3)

Strona 3 z 13 magazynowanie, obrót, transport ropy naftowej i gazu, produktów naftowych: benzyny i innych paliw ropopochodnych, surowców dla ciężkiej syntezy organicznej (m.in. etylenu, tlenku etylenu, propylenu, toluenu, fenolu, aceton itp.), produkcja wyrobów przemysłu sodowego, siarkowego i nawozów sztucznych.

8. Dane Zamawiającego:

PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, adres: (09-410) Płock, ul. Wyszogrodzka 133, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000069559, NIP: 774-00-03- 097, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego – 1.235.977.500,00 zł.

9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Monika Dubas , tel. 519 015 032, e-mail: monika.dubas@pern.pl 10. Dokładny adres do korespondencji:

PERN Spółka Akcyjna

adres: (09-410) Płock, ul. Wyszogrodzka 133.

Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem Postępowania:

HZR.231.000235.2020

II. PRZEDMIOT ZAKUPU

1. Przedmiotem Zakupu jest świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022r.

dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN tj.: PERN S.A., Siarkopol Gdańsk S.A., PPPP Naftoport sp. z o.o., NAFTOR sp. z o.o., Naftoserwis sp. z o.o.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Zakupu oraz warunki jego wykonania określa Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Inne warunki Zakupu i wybrane postanowienia umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą wyłonionym w toku Postępowania.

3.1 TERMIN REALIZACJI ZAKUPU

1) z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie jedna umowa o wykonanie Zakupu na określony okres, tj.:

od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.,

2) Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy:

a) Wykonawca naruszy tajemnicę w zakresie danych przekazanych przez Zamawiającego.

W takim przypadku Zamawiający zachowuje także uprawnienie do naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w pkt 3.5 ppkt 3 lit. a) poniżej,

b) Wykonawca - mimo dwukrotnego wezwania przez Zamawiającego do należytego wykonania umowy - nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy, 00/100).

3) Jako datę zawarcia umowy przyjmować się będzie datę podpisania umowy przez obie Strony. W przypadku składania podpisów przez Strony w różnych datach, za termin zawarcia uważa się datę, w której podpisy złożyła ostatnia Strona umowy.

3.2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1) Obowiązki Wykonawcy

a) Wykonawca nie może pozostawać w żadnym stałym stosunku umownym z zakładem ubezpieczeń w rozumieniu postanowień ustawy z dnia 15 grudnia 2017 roku o dystrybucji ubezpieczeń – dalej jako:

Ustawa,

(4)

Strona 4 z 13 b) Wykonawca podejmując wszelkiego typu działania będzie miał na względzie dobro Spółek,

c) Wykonawca zobowiązuje się, że podczas wykonywania przedmiotu Zakupu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, będzie kierował się tylko i wyłącznie dobrym interesem GK oraz zapewni, że w ramach posiadanych możliwości i zgodnie z prawem, w każdych okolicznościach użyje wszystkich dostępnych metod i środków, aby interes GK zabezpieczyć i nie dopuścić do jakiegokolwiek jego naruszenia ani uszczuplenia,

d) Wykonawca wykonywał będzie czynności brokerskie przez osoby fizyczne, które spełniają wymogi określone w art. 34 ust. 4 pkt 1 lit. a-g Ustawy,

e) Wykonawca będzie prowadził - w imieniu i na wniosek Ubezpieczonych - korespondencję z zakładami ubezpieczeń w sprawach ochrony ubezpieczeniowej ryzyk Spółek (z wyłączeniem składania oświadczeń woli), na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,

f) Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Ubezpieczonymi lub ich upoważnionymi pracownikami.

2) Obowiązki i szczególne uprawnienia Zamawiającego:

a) do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy:

· udostępnienie Wykonawcy niezbędnych danych do wypełnienia obowiązków Wykonawcy,

· niezwłoczne informowanie Wykonawcy o faktach mających wpływ na sytuację w zakresie ryzyk, w tym także o szkodach na osobach i mieniu,

· zgłaszanie szkód zgodnie z procedurą przekazaną Ubezpieczonym przez Wykonawcę po zawarciu konkretnej umowy ubezpieczenia,

· w okresie obowiązywania umowy na realizację Zakupu objętego niniejszym Postępowaniem, Spółki zobowiązują się nie zlecać czynności pośrednictwa i doradztwa ubezpieczeniowego innemu brokerowi, chyba że Wykonawca wyrazi na to uprzednią zgodę na piśmie.

3.3 PRAWA AUTORSKIE:

1) Jeśli w dokumentacji, analizach lub opracowaniach wykonywanych przez Wykonawcę, w ramach realizacji Zakupu (dalej – w ramach niniejszego punktu - jako: „dokumentacja”) zostaną przez Wykonawcę zawarte rozwiązania, materiały i inne, które ze względu na swój charakter będą podlegały ochronie przewidzianej ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca gwarantuje, że będą to rozwiązania, materiały i in. wyłącznie jego autorstwa, w stosunku, do których przysługiwać mu będą zarówno autorskie prawa osobiste, jak i majątkowe. W odniesieniu do utworów osób trzecich użytych przy realizacji Zakupu, Wykonawca – w ramach kurtażu brokerskiego (bez dodatkowych kosztów po stronie Spółek) – przekaże Zamawiającemu/Ubezpieczonym wszelkie licencje niezbędne do prawidłowego i legalnego korzystania z dokumentacji przez czas nieoznaczony. W przypadku, gdyby jednak okazało się, że przyjęte w dokumentacji rozwiązania i materiały mają wady prawne Wykonawca przejmie na siebie wszelkie związane z tym ewentualne roszczenia osób trzecich.

2) Na Zamawiającego/Ubezpieczonych – z dniem przekazania dokumentacji, w ramach kurtażu brokerskiego (bez dodatkowych kosztów po stronie Spółek) - przejdą autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów stworzonych w ramach realizacji Zakupu, obejmujące prawo do korzystania z tej dokumentacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie techniką drukarską, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub wynajem oryginału lub egzemplarzy do wykorzystania w praktyce, a także prawa zależne do dokumentacji.

(5)

Strona 5 z 13 3.4 UBEZPIECZENIE

W okresie obowiązywania umowy na realizację Zakupu objętego Postępowaniem, Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia w zakresie i z sumą ubezpieczenia taką samą lub wyższą, jak opisane w pkt 1.1 ppkt 4) Dz. III oraz terminowego opłacania składek z tytułu polis zawartych umów ubezpieczenia.

3.5 POUFNOŚĆ

1) Wykonawca zobowiązuje się:

a) zachować w ścisłej tajemnicy wszystkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej strony otrzymane lub uzyskane w trakcie współpracy, niezależnie od formy tych informacji i ich źródeł,

b) wykorzystać informacje wyłącznie w celach określonych w umowie,

c) podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia od drugiej Strony,

d) ujawniać informacje jedynie tym pracownikom albo doradcom Strony, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w umowie,

e) nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniać żadnych dokumentów.

2) Wymogi zawarte w ppkt 1 nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek informacji przekazanych przez Zamawiającego/Ubezpieczonych , które:

a) zostały opublikowane, są znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości, b) zostaną ujawnione przez jedną ze stron, za uprzednią zgodą drugiej strony.

3) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu/Ubezpieczonym przysługiwać będzie:

a) prawo naliczenia kary umownej w wysokości 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy, 00/100) za każdy przypadek naruszenia,

b) prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

4) Niezależnie od postanowień ppkt 3 powyżej, Zamawiającemu/Ubezpieczonym przysługiwało będzie prawo żądania naprawienia wyrządzonej szkody i wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych, gdy wysokość szkody będzie przekraczała wysokość przewidzianych kar umownych.

3.6 INNE POSTANOWIENIA UMOWY

1) W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa;

2) Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony;

3) Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

III ZASADY POSTĘPOWANIA

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NA ICH POTWIERDZENIE

1.1 O udzielenie Zakupu będą mogli ubiegać się Wykonawcy, spełniający łącznie poniżej wskazane warunki:

1) otrzymali od właściwego organu zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej;

(6)

Strona 6 z 13 2) prowadzą działalność w formie spółki kapitałowej i figurują w rejestrze przewidzianym przez polski

system prawa;

3) prowadzą działalność brokerską od co najmniej 5 lat;

4) są objęci ochroną ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej brokera z sumą gwarancyjną co najmniej 5 mln EURO lub stanowiącą równowartość tej kwoty w przypadku innej waluty - na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia, przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia publikacji SIWZ;

5) żaden z członków organów zarządzających lub nadzorujących, ani żaden z prokurentów, jak również żaden ze wspólników, partnerów czy komplementariuszy nie został skazany za przestępstwo związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia/zakupu, przestępstwo przeciw prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przeciwko obrotowi gospodarczemu, inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, przestępstwo skarbowe, ani przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) wysokość składki z umów ubezpieczenia majątku zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy na terenie RP wynosiła, co najmniej 10 milionów złotych w każdym roku w odniesieniu do ostatnich trzech lat obrotowych (sprawozdawczych);

7) nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne i znajdują się w dobrej kondycji finansowej;

8) świadczyli w ciągu ostatnich pięciu lat lub świadczą usługi brokerskie na terenie RP dla podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach;

9) posiadają praktykę w świadczeniu usług brokerskich na terenie RP dla podmiotów o majątku trwałym, którego wartość księgowa brutto przekracza 1,5 mld zł w każdym roku sprawozdawczym z ostatnich 5 lat;

10) na terenie RP dysponują co najmniej 10 osobami na dzień złożenia oferty, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich, zatrudnionymi w oparciu o umowę o pracę lub stałe umowy o współpracy obowiązujące co najmniej od 2 lat, potwierdzone odpowiednią licencją, zgodnie z wymaganiami prawa;

11) w wewnętrznych strukturach Wykonawcy istnieje komórka organizacyjna zajmująca się nadzorem nad likwidacją szkód;

12) do obsługi Zamawiającego gwarantują zespół osób posiadający doświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt 8-9;

13) nie pozostają, na dzień złożenia oferty, w sporze z Zamawiającym;

14) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia stosownie do Działu III pkt 12 SIWZ (poniżej);

1.2 Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków nastąpi na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:

(7)

Strona 7 z 13 1) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności brokerskiej;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) polisa odpowiedzialności cywilnej lub certyfikat potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, wystawiony przez firmę ubezpieczeniową wraz z potwierdzeniem opłaty składki lub bieżącej raty składki.

W przypadku ubezpieczenia dodatkowego z tytułu odpowiedzialności cywilnej (ponad wymagany limit ustawowy) dopuszcza się złożenie promesy wystawionej przez firmę ubezpieczeniową;

4) aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, tj. wydane z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dotyczące członków zarządu Wykonawcy potwierdzające niekaralność za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, za przestępstwo przekupstwa, przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych wraz z oświadczeniem, że żadne postępowanie w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim przeciwko członkom zarządu nie jest prowadzone;

5) zaświadczenia z banków, w których Wykonawca posiada rachunki bankowe o braku zajęć egzekucyjnych na tych rachunkach. Ww. zaświadczenie winno zostać wystawione nie wcześniej niż 14 dni przed upływem terminu składania oferty;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, bądź zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) Wykaz świadczonych usług brokerskich na terenie RP – z pięciu ostatnich lat, tj. za lata 2015-2019 - dla podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach.

Wykaz powinien być sporządzony dla każdego roku oddzielnie i zawierać nazwę ubezpieczonego podmiotu, przedmiot działalności podlegającej ubezpieczeniu oraz okres obowiązywania umowy;

UWAGA: (jeśli podmiotem obsługiwanym jest grupa kapitałowa to jako podmiot rozumiana jest grupa kapitałowa a nie poszczególne spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej)

UWAGA: Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty rejestrowe (odpis z KRS/CEIDG) dla każdego podmiotu ujętego w wykazie potwierdzające prowadzenie działalności w sektorze naftowym lub chemicznym w okresie wskazanym w wykazie.

8) wypełniony i podpisany przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (dalej jako:

„Osoby Uprawnione”) Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 3 do SIWZ;

9) Oświadczenie o treści zgodnej z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, podpisane przez Osoby Uprawnione.

1.3 KONSORCJUM

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Konsorcja, o ile jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, z zastrzeżeniem, że Konsorcjum będzie się składać maksymalnie z trzech Członków.

2) W przypadku oferty składanej przez Konsorcjum:

a) warunki wskazane w pkt 1.1 ppkt 1, 2, 4, 5, 7, 13, 14 każdy z członków Konsorcjum powinien spełniać osobno,

b) warunki wskazane w pkt 1.1 ppkt 3, 6, 8, 9, 10, 11, 12 musi spełniać co najmniej jeden z członków Konsorcjum.

(8)

Strona 8 z 13 3) W przypadku oferty składanej przez Konsorcjum, wraz z ofertą członkowie Konsorcjum powinni złożyć jeden komplet dokumentów/oświadczeń, o których mowa w punkcie 1.2 ppkt 7-9. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punkcie 1.2 ppkt 1-6 przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków Konsorcjum.

4) W przypadku składania oferty przez Konsorcjum konieczne jest dołączenie do niej kopii umowy Konsorcjum potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Osoby Uprawnione. Umowa powinna przewidywać solidarną odpowiedzialność przedsiębiorców wchodzących w skład Konsorcjum oraz wskazywać uczestnika przewidzianego do współpracy w zakresie likwidacji szkód.

5) W przypadku składania oferty przez Konsorcjum konieczne jest dołączenie do niej pełnomocnictwa dla podmiotu (Lider Konsorcjum), który reprezentuje Konsorcjum w Postępowaniu.

2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie Osób Uprawnionych do działania w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika ono z treści dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 2.

2) wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 3 do SIWZ.

3) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, przygotowane zgodnie z treścią pkt 1.2

2.2 Wykonawca składając ofertę winien odnieść się w sposób wyraźny i chronologiczny do wszystkich wymogów określonych w pkt 2.1.

2.3. UWAGA:

Do sporządzenia oferty Wykonawcy mogą wykorzystywać dane zawarte na stronach internetowych Spółek, publikatorach i sprawozdaniach dostępnych w Sądach Rejestrowych właściwych dla poszczególnych Spółek.

3. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

3.1 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów przyznanych według następujących kryteriów:

1) potencjał kadrowy (PK) (liczba brokerów, którymi dysponuje Wykonawca na terenie RP na dzień złożenia oferty, zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, stałe umowy o współpracy obowiązujące co najmniej od 2 lat):

Kryterium obliczane według wzoru:

PK = (Lo / Lm) * 10, gdzie:

Lm – Liczba brokerów, którymi dysponuje Wykonawca, o największej liczbie brokerów, spośród wszystkich ofert podlegających ocenie.

Lo – Liczba brokerów, którymi dysponuje oceniany Wykonawca.

Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium PK wynosi 10.

(9)

Strona 9 z 13 2) wysokość składki rocznej z umów ubezpieczenia zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy w ostatnich pięciu latach obrotowych/sprawozdawczych (WS) dotyczących podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach:

Kryterium obliczane według wzoru:

WS = (Wo / Wm) * 30, gdzie:

Wm – Suma wysokości rocznych składek z umów ubezpieczenia zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy, u którego suma ta jest największa, spośród wszystkich ocenianych ofert.

Wo – Suma wysokości rocznych składek z umów ubezpieczenia zawieranych za pośrednictwem ocenianego Wykonawcy.

Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium WS wynosi 30.

3) liczba podmiotów (LP). Liczba podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach obsługiwanych w ramach świadczonych usług przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 5 lat obrotowych/sprawozdawczych:

UWAGA: (jeśli podmiotem obsługiwanym jest grupa kapitałowa to jako podmiot rozumiana jest grupa kapitałowa a nie poszczególne spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej)

Kryterium obliczane według wzoru:

LP = (Lo / Lm) * 20, gdzie:

Lm – Liczba podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach, obsługiwanych w ciągu ostatnich 5 lat przez Wykonawcę, obsługującego najwięcej podmiotów, o których mowa powyżej, spośród wszystkich ofert podlegających ocenie.

Lo – Liczba podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach, obsługiwanych w ciągu ostatnich 5 lat przez ocenianego Wykonawcę.

Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium LP wynosi 20.

4) suma gwarancyjna (SG). Suma gwarancyjna w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej.

Kryterium obliczane według wzoru:

SG = (So / Sm) * 10, gdzie:

Sm – Największa spośród sum gwarancyjnych w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej podanych przez Wykonawców w ofertach podlegających ocenie. W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, ocenie podlegać będzie najwyższa suma ubezpieczenia jednego spośród wszystkich partnerów Konsorcjum.

So – Suma gwarancyjna w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej Wykonawcy, którego oferta jest oceniana. W przypadku składania oferty przez

(10)

Strona 10 z 13 Konsorcjum, ocenie podlegać będzie najwyższa suma gwarancyjna jednego spośród wszystkich partnerów Konsorcjum.

Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium SG wynosi 10.

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w świetle kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ wynosi – 70 punktów.

3.2 W przypadku oferty złożonej przez Konsorcjum, obliczenia punktów w świetle kryteriów wyboru oferty wskazanych w ppkt 1, 2 i 3 powyżej Zamawiający dokona uwzględniając odpowiednio: potencjał kadrowy (PK), wysokość składki rocznej (WS) oraz liczbę podmiotów (LP) wykazanych łącznie dla wszystkich partnerów Konsorcjum.

3.3 Uwaga: wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie przysługują od niego środki odwoławcze.

4. ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT

4.1 Oferty złożone po terminie składania ofert wskazanym w pkt 4 Dział I SIWZ zostaną zwrócone bez otwierania.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

4.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: PERN S.A., ul. Wyszogrodzka 133, 09-410 Płock.

4.3 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „OFERTA: Usługi brokerskie - HZR.231.235.2020. Nie otwierać – przekazać do Działu Zakupów”.

4.4 Na zewnętrznej kopercie Wykonawca nie może umieszczać danych umożliwiających identyfikację Wykonawcy, w szczególności określenia firmy, graficznych znaków firmowych oraz danych adresowych.

4.5 Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy.

4.6 Oferta powinna być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu.

4.7 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

4.8 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, na papierze, pismem innym niż odręczne (z wyjątkiem Załączników nr 2, 3, 4 do SIWZ, które mogą zostać wypełnione pismem odręcznym), zawierać datę sporządzenia oraz pełną nazwę i adres Wykonawcy.

4.9 Wszystkie kartki oferty powinny być spięte, zapisane strony ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Kopie dokumentów muszą być poświadczone przez Osoby Uprawnione

„za zgodność z oryginałem”. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez Osoby Uprawnione.

4.10 W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o

(11)

Strona 11 z 13 zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Brak jakichkolwiek wzmianek w powyższym zakresie będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie informacji na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i regulacjach wewnętrznych Zamawiającego.

4.11 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

4.12 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio treść pkt 4.3 – 4.5. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

5. OTWARCIE OFERT

Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert. O wynikach Postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie.

6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zapytania itp. (dalej łącznie:

„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, dostarczając je osobiście, pocztą poleconą lub pocztą kurierską.

6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji drogą elektroniczną (adres e-mail wskazany w Dz. I pkt 9), przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy niezwłocznego przedłożenia Korespondencji również w oryginale, na zasadach określonych w pkt 6.1 powyżej.

6.3 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na jej złożenie.

7. WYJAŚNIENIA

Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ będą udzielane tym Wykonawcom, których prośba o udzielenie wyjaśnienia – złożona zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 6 – wpłynęła nie później niż 5 dni kalendarzowych przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego - https://pern.pl/platforma-zakupowa/

8. ZMIANY W TREŚCI OFERTY

Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt 9.

9. KOREKTA OMYŁEK W OFERCIE

Zamawiający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, który złożył ofertę.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

10.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Dziale I pkt 4 SIWZ.

(12)

Strona 12 z 13 10.2 Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 30 dni. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przy czym jej brak lub wyrażenie po tym terminie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania.

11. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

11.1 W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia Umowy

11.2 Wybrany Wykonawca zobowiązuje się podpisać umowę w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty otrzymania zaproszenia do podpisania

11.3 Umowa zostanie zawarta między Spółkami a wybranym Wykonawcą

12. W ZAKRESIE NIEUREGULOWANYM W NINIEJSZEJ SIWZ STOSUJE SIĘ POSTANOWIENIA REGULAMINU, W SZCZEGÓLNOŚCI W ZAKRESIE:

12.1 Wykluczenia z Postępowania - § 21 Regulaminu, 12.2 Odrzucenia oferty - § 22 Regulaminu,

12.3 Unieważnienia Postępowania – § 23 Regulaminu, 12.4 Odstąpienia od Postępowania - § 24 Regulaminu.

13. KLAUZULA INFORMACYJNA

13.1 Administratorem danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest PERN S.A.

z siedzibą w Płocku, 09-410 Płock, ul. Wyszogrodzka 133 (dalej: PERN S.A. lub Zamawiający).

13.2 PERN S.A. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez następujący adres email: iod@pern.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt 13.1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

13.3 Cele przetwarzania danych osobowych obejmują:

a) przeprowadzenie postepowania zakupowego i wybór najkorzystniejszej oferty,

b) zapewnienie kontaktu z osobami upoważnionymi do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę osób upoważnionych do działania w jego imieniu,

c) realizację obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

d) weryfikację potencjału i doświadczenia Wykonawcy i możliwości wykorzystania informacji w innych postępowaniach (tworzenie bazy dostawców do kontaktu) prowadzonych przez Zamawiającego oraz weryfikacja Wykonawców w publicznych rejestrach (np. CEIDG),

e) ewentualne ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami,

f) funkcjonowanie wewnętrznej bazy kontaktowej Partnerów biznesowych Zamawiającego.

13.4 Dane osobowe przetwarzane będą w celach wskazanych w pkt 13.3 powyżej na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

(13)

Strona 13 z 13 b) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającego, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przepisów podatkowych i rachunkowych,

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego, w szczególności dochodzenie roszczeń. Prawnie uzasadnionym interesem Zamawiającego jest zapewnienie obrotu prawnego Zamawiającego poprzez utrzymanie kontaktów służbowych w związku z prowadzeniem postępowań zakupowych, których stroną jest PERN S.A. oraz poprzez ochronę ewentualnych roszczeń, a także zapewnienie kontaktów z Partnerami biznesowymi PERN S.A.

13.5 Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych (w przypadku zasadności wniosku), ograniczenia przetwarzania danych osobowych do ich przechowywania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

13.6 Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jej/jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

13.7 Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy ma możliwość zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania jej/jego danych osobowych na Platformie Zakupowej PERN S.A.

dostępnej https://pern.pl/platforma-zakupowa oraz na stronie www.pern.pl w zakładce „RODO”.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu Zakupu, Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy,

Załącznik nr 3 - Formularz Ofertowy,

UWAGA: Załączniki nr 2-3 do SIWZ należy wydrukować w wersji zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego ( https://pern.pl/platforma-zakupowa/ ) i uzupełnić w częściach tego wymagających.

(14)

Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu Zakupu

„Świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.

dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN tj.: PERN S.A., Siarkopol Gdańsk S.A., PPPP Naftoport sp. z o.o., NAFTOR sp. z o.o., Naftoserwis sp. z o.o.”

1. Przedmiotem Zakupu jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Spółek – w okresie od 1 styczna 2021r. do 31 grudnia 2022r. – usług w zakresie:

1.1 planowania i organizacji ochrony ryzyk występujących w działalności Spółek, wchodzących w skład GK, w tym:

1) identyfikacji i analizy ryzyk i zagrożeń występujących w związku z prowadzoną przez Spółki działalnością;

2) opracowania i wdrożenia opracowanego kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla poszczególnych Spółek: w dwóch wariantach, tj.:

 na okres jednego roku,

 na okres dwóch lat,

z zastrzeżeniem, że jeżeli terminy ochrony w poszczególnych Spółkach nie pokrywają się, to program ubezpieczenia będzie wdrożony od następnego dnia, gdy wygasają poszczególne polisy, a termin zakończenia ubezpieczenia będzie taki sam we wszystkich Spółkach.

1.2 przygotowania w porozumieniu z PERN i przedstawicielami Spółek zapytań ofertowych do poszczególnych zakładów ubezpieczeń w zakresie warunków ubezpieczenia mienia i pozostałych ryzyk związanych z prowadzoną działalnością na okres 1 roku i 2 lat, z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia obowiązujących aktualnie w poszczególnych Spółkach.

1.3 przeprowadzenia z towarzystwami ubezpieczeniowymi negocjacji w zakresie uzyskania najbardziej optymalnych warunków ubezpieczenia.

1.4 analizy ostatecznych ofert i przygotowanie rekomendacji odnośnie najbardziej optymalnej oferty.

1.5 przeprowadzenia na swój koszt dla pracowników ubezpieczającego, przynajmniej raz w roku szkolenia z zakresu wiedzy ubezpieczeniowej oraz procedur likwidacji szkód.

1.6 stałej analizy oferowanych na rynku produktów ubezpieczeniowych oraz badanie kondycji finansowej zakładów ubezpieczeń.

1.7 bieżącej obsługi ubezpieczeń (monitorowanie realizacji postanowień zawartych umów ubezpieczenia), m.in. w następującym zakresie:

1) kontrola dokumentów ubezpieczeniowych,

2) nadzór i pośrednictwo we współpracy z ubezpieczycielami w zakresie zmiany warunków ubezpieczenia, sum ubezpieczenia oraz innych zagadnień związanych z zawartymi umowami ubezpieczenia,

3) monitorowanie okresów ubezpieczenia i płatności składki przez Ubezpieczonych, 4) rozliczanie – w terminach wynikających z zawartych umów – składek

ubezpieczeniowych oraz klauzul automatycznego pokrycia,

5) rozliczanie zwrotu składek np. za niewykorzystane okresy ubezpieczenia, z tytułu otrzymanych bonusów itp.,

(15)

6) zgłaszanie do Ubezpieczycieli nowych przedmiotów, lokalizacji oraz pojazdów mechanicznych Ubezpieczonych, w celu objęcia ich ubezpieczeniem,

7) udzielanie porad i konsultacji w sprawach ubezpieczeniowych,

8) aktualizacja programów ubezpieczeniowych stosownie do potrzeb Ubezpieczonych.

1.8 stałe doradztwo w zakresie procedowanych umów o realizację robót budowlano - montażowych i zakup pozostałych usług, ocena otrzymywanych od kontrahentów polis ubezpieczeniowych.

1.9 czynnego udziału w procesie likwidacji szkód, a w szczególności nadzorowanie procesu likwidacji szkód w celu zabezpieczenia terminowej wypłaty odszkodowania w należnej wysokości.

1.10 przygotowania i wdrożenia najbardziej korzystnego programu ubezpieczenia OC kadry zarządzającej.

2. Wykonawca wyłoniony w Postępowaniu zobowiązany będzie do przygotowania programu ubezpieczenia dla wszystkich Spółek w zakresie:

2.1 mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych,

2.2 odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności z uwzględnieniem ryzyk, jakie występują w poszczególnych Spółkach,

2.3 odpowiedzialności cywilnej kadry zarządzającej,

2.4 NNW dla wybranej grupy pracowników z poszczególnych Spółek narażonych na szczególne niebezpieczeństwo przy usuwaniu awarii lub wykonywaniu innych czynności operacyjnych, 2.5 komunikacyjnego: OC, AC i NNW floty samochodowej będącej w posiadaniu poszczególnych

Spółek GK,

2.6 pracowników Spółek w czasie podróży służbowej.

2.7 Program powinien wskazywać najbardziej optymalny sposób ubezpieczenia mienia poszczególnych Spółek, ryzyka które powinny być ubezpieczone przez poszczególne Spółki.

Uwaga: Jedyną formą wynagradzania Wykonawcy za świadczone usługi brokerskie, będzie kurtaż brokerski otrzymany od ubezpieczyciela.

(16)

Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

……….…

do oferty na realizację Zakupu pn.: „Świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r.

do 31 grudnia 2022 r.dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN tj.: PERN S.A., Siarkopol Gdańsk S.A., PPPP Naftoport sp. z o.o., NAFTOR sp. z o.o., Naftoserwis sp. z o.o (HZR.231.000235.2020)

Niniejszym oświadczam, że:

1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania prac lub czynności w ramach Zakupu.

3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, odpowiedni potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych i uprawnionych do wykonania Zakupu.

4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zakupu.

5. Nie znajduję się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec mnie postępowania upadłościowego - likwidacyjnego, bądź z możliwością zawarcia układu.

6. W ciągu ostatnich trzech lat zakres prac wynikający z zawartych umów, tożsamych bądź zbliżonych rodzajowo do przedmiotu Zakupu wykonałem terminowo oraz z należytą starannością.

7. Nie wyrządziłem nikomu szkody nie wykonując zakresu prac wynikających z zawartych umów, tożsamych bądź zbliżonych rodzajowo do przedmiotu Zakupu lub wykonując je nienależycie w sposób powodujący możliwość przypisania mi odpowiedzialności za powstanie szkody.

8. Nie zostałem skazany za przestępstwo związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciw prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przeciwko obrotowi gospodarczemu, inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, przestępstwo skarbowe, ani przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowegoi.

9. Żaden z członków organów zarządzających lub nadzorujących, ani żaden z prokurentów, jak również żaden ze wspólników, partnerów czy komplementariuszy nie został skazany za przestępstwa wskazane w pkt. 8 powyżej ii.

10. Nie zatrudniam pracowników Zamawiającego ani nie pozostaję z nimi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do prawidłowości przeprowadzenia niniejszego Postępowania.

11. Nie pozostaję z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności przy wyborze Wykonawcy.

12. Nie pozostaję na dzień złożenia oferty w sporze, w szczególności sądowym lub arbitrażowym, z Zamawiającym.

13. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechniania informacji i materiałów uzyskanych w trakcie Postępowania.

14. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie Zakupu w niniejszym Postępowaniu*

15. Nie będę zgłaszał roszczeń do Zamawiającego z tytułu: wykluczenia z Postępowania, odrzucenia oferty, unieważnienia Postępowania i odstąpienia od dalszego jego prowadzenia.

... …………...

data podpis i pieczęć

i Dotyczy osoby fizycznej (w przypadku osób prowadzących wspólnie działalność w formie spółki cywilnej oświadczenie składa każdy ze wspólników)

ii Dotyczy osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, której przepis prawa przyznają zdolność prawną

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, przedmiotowego oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści pkt 14 np. przez jego wykreślenie).

(17)

Strona 1 z 3 Załącznik nr 3 do SIWZ

……….………

Data sporządzenia oferty FORMULARZ OFERTOWY

Pełna nazwa i adres Wykonawcy:

………...………

………...………

Ja (My)* wyżej wymieniony/wymienieni*, w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty, niniejszym składam(-y)* w imieniu ……….

……….

ofertę na realizację Zakupu pn.: „Świadczenie usług brokerskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PERN, tj.: PERN S.A., Siarkopol Gdańsk S.A., PPPP Naftoport sp. z o.o., NAFTOR sp. z o.o., Naftoserwis sp. z o.o.”.

(HZR.231.000235.2020)

Oświadczam(y)*, że:

1. Posiadamy należyte doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem Zakupu.

2. Okres prowadzenia działalności brokerskiej wyrażony w pełnych latach wynosi: ………..

(Zamawiający wymaga prowadzenia działalności brokerskiej od co najmniej 5 lat)

3. Liczba brokerów (PK) którymi dysponuje Wykonawca na terenie RP, na dzień złożenia oferty zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, stałe umowy o współpracy obowiązujące co najmniej od 2 lat wynosi:

………

(w przypadku Konsorcjum należy podać łączną liczbę osób – przypis Zamawiającego)

(Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na terenie RP dysponował co najmniej 10 osobami na dzień złożenia oferty, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich, zatrudnionymi w oparciu o umowę o pracę lub stałe umowy o współpracy obowiązujące co najmniej od 2 lat- potwierdzone odpowiednią licencją, zgodnie z wymaganiami prawnymi.) 4. Wysokość składki z umów ubezpieczenia majątku zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy na

terenie RP wynosiła, co najmniej 10 milionów złotych w każdym roku w odniesieniu do ostatnich trzech lat obrotowych (sprawozdawczych) (w przypadku Konsorcjum wymagane jest, aby co najmniej jeden z partnerów Konsorcjum spełniał w/w warunek – przypis Zamawiającego) w tym:

………. zł rok 2017

………. zł rok 2018

………. zł rok 2019

5. Wysokość składek rocznych z umów ubezpieczenia zawieranych za pośrednictwem Wykonawcy w ostatnich pięciu latach obrotowych/sprawozdawczych (WS) dotyczących podmiotów z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlową w tych sektorach wynosi:

………. zł rok 2015

………. zł rok 2016

………. zł rok 2017

………. zł rok 2018

………. zł rok 2019 Łącznie: ……… zł.

(w przypadku Konsorcjum należy podać łączną kwotę składek rocznych w w/w zakresie – przypis Zamawiającego)

(18)

Strona 2 z 3 6. Liczba podmiotów (LP) z sektora naftowego i/lub chemicznego wraz z działalnością handlowa

w tych sektorach obsługiwanych w ramach świadczonych usług przez Wykonawcę na terenie RP w ciągu ostatnich 5 lat obrotowych/sprawozdawczych wynosi:

………. zł rok 2015

………. zł rok 2016

………. zł rok 2017

………. zł rok 2018

………. zł rok 2019 Łącznie: ……… zł.

(Uwaga: liczbę podmiotów należy podać odrębnie dla każdego roku; w przypadku Konsorcjum należy podać łączną liczbę podmiotów – przypis Zamawiającego)

UWAGA: (jeśli podmiotem obsługiwanym jest grupa kapitałowa to jako podmiot rozumiana jest grupa kapitałowa a nie poszczególne spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej)

7. Suma gwarancyjna (SG) w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej ………..

(W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, ocenie podlegać będzie najwyższa suma gwarancyjna jednego spośród wszystkich partnerów Konsorcjum).

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ochronę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej brokera z sumą gwarancyjną co najmniej 5 mln EURO lub stanowiącą równowartość tej kwoty w przypadku innej waluty - na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia, przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia publikacji SIWZ.

8. Wykonawca posiada praktykę w świadczeniu usług brokerskich na terenie RP dla podmiotów o majątku trwałym, którego wartość księgowa brutto przekracza 1,5 mld zł w każdym roku sprawozdawczym z ostatnich 5 lat.

Poniżej nazwy podmiotów spełniających to kryterium:

1) ……….

2) ……….

3) ……….

4) ……….

5) ……….

6) ……….

7) ………

8) ………

9) ………

10) ……….

(w przypadku Konsorcjum należy podać wszystkie podmioty obsługiwane przez Partnerów Konsorcjum – przypis Zamawiającego)

9. W wewnętrznych strukturach Wykonawcy istnieje komórka organizacyjna zajmująca się nadzorem nad likwidacją szkód.

10. Do obsługi Zamawiającego gwarantujemy zespół osób posiadających doświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt. 8-9 Dz. III SIWZ.

11. Jedyną formą wynagrodzenia za usług brokerskie, będzie kurtaż brokerski otrzymany od ubezpieczyciela.

12. Wykonawca zapoznał się z Zaproszeniem do złożenia oferty wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunkówa. Zakupu i akceptuje zawarte w nich postanowienia bez zastrzeżeń.

13. Przeciwko Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne stosownie do treści ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

(19)

Strona 3 z 3 14. Wykonawca jest związany niniejszą Ofertą przez okres 90 dni, licząc od upływu terminu wyznaczonego

do złożenia ofert.

15. Dane zawarte w Ofercie, w szczególności zaś w dokumentach złożonych zgodnie z treścią pkt 1.2 Dział III SIWZ pozostają aktualne na dzień wyznaczony jako termin składania ofert.

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe do osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy do porozumiewania się w ramach przedmiotowego postępowania:

Imię i nazwisko: ………..………..……….

Tel. ………..……….

Tel. kom. ………...

Fax. ………

e-mail: ………..………..………...

adres korespondencyjny: ……….……….………...

……….……….

………..……… ………... ……….. ………..

Miejscowość, data Miejscowość, data Podpis osoby/osób* upoważnionej/upoważnionych*

do występowania w imieniu Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Cytaty

Powiązane dokumenty

Pozyskanie we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych do projektowania (w tym np. Map do celów projektowych) oraz -jeżeli okaże się to

spośród wszystkich ofert.. Suma punktów obliczonych, zgodnie z pkt 3 powyżej, za wszystkie kryteria oceny, stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty. Zamawiający

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza

b) naprawa lub wymiana pojemników na swój koszt w przypadku uszkodzeń powstałych podczas ich użytkowania lub ich zużycia, na zgłoszenie przez Najemcę drogą elektroniczną, c)

2. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym wykonywał prace do stanu pierwotnego... Termin wykonania prac: od daty podpisania umowy do dnia ... Strony ustalają,

Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie IV lub którzy nie złożyli

Podchloryn sodu płynny, stabilizowany, okres ważności min 6mc, przeznaczony do dezynfekcji wody basenowej i pitnej oraz powierzchni zgodnie z pozwoleniem Ministra Zdrowia lub

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,