UMOWA NR ………(PROJEKT) o wykonanie prac projektowych
zawarta w Lubsku, w dniu ……… roku pomiędzy:
Gminą Lubsko, Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko, posiadającą NIP: 928-192-57-33, REGON:
970770646; Urząd Miejski w Lubsku, Plac Wolności 1, 68-300 Lubsko,
reprezentowaną przez: ………., przy kontrasygnacie ………...…
zwaną dalej „Zamawiającym", a
………..……..
zwaną/ym dalej „Wykonawcą", zwanych dalej łącznie „Stronami”
zawarta została umowa na podstawie § …….. Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 97/w/2017 Burmistrza Lubska z dnia 11.12.2017r.- „Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro”, bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, na podstawie wyłączenia z art. 4 pkt 8 tej ustawy (t.j. Dz. U.
z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) – dalej zwaną ustawą Pzp.
o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy:
a) wykonanie projektu zmiany stałej organizacji ruchu na odcinku drogi gminnej publicznej nr 101801F al. Wojska Polskiego w Lubsku polegającej na wyznaczeniu przejścia dla pieszych na wysokości Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy.
b) projekt organizacji ruchu, o którym mowa w lit. a) ma zostać opracowany, uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnione do tego instytucje/organy i ma odnosić się odpowiednio do: al. Wojska Polskiego w Lubsku.
2. Wykonawca oświadcza, że prace objęte niniejszą umową należą do zakresu jego działalności i zawodowo trudni się wykonywaniem takich prac, oraz że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami do wykonania niniejszej umowy oraz, że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w budownictwie.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
a) wykonać projekt w języku polskim,
b) przekazać Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 1 w formie wydruku (po 3 egzemplarze) oraz na nośniku elektronicznym (CD - 1 szt),
c) dostarczyć Zamawiającemu (pod adres: pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko – Wydział
Infrastruktury i Gospodarki Komunalnej – pokój nr 26-28) komplet dokumentów, o których mowa w lit. b) oraz w ust. 1 lit. a) i b) w terminie, o którym mowa w § 2 umowy,
d) zaopatrzyć dokumentację objętą przedmiotem umowy w pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wydawana jest w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie.
4. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy.
5. W przypadku niekompletności dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej w ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 4 ust 1 umowy.
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy (na jego żądanie) wszelkie dokumenty i dane niezbędne do realizacji zlecenia.
§ 2
Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy na dzień do 30 kwietnia 2019r.
§ 3
1. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy, Strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac.
3. Do kontaktów w zakresie wykonania umowy z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia:
Pana Rafała Jędrysia - inspektora w Wydziale Infrastruktury i Gospodarki Komunalnej – tel.
68-457-61-21, e-mail: rjedrys@lubsko.pl,
§ 4
1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego, za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości:
wynagrodzenie brutto: ……….. zł (słownie: ………..…. 00/100), w tym wynagrodzenie netto: ……….. zł (słownie: ……….….……..00/100), w tym podatek VAT w kwocie ………. zł (słownie……… 00/100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
4. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia w ciągu 30 dni od daty złożenia faktury VAT (z zastrzeżeniem ust. 5).
5. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 5 umowy i pisemne oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w § 1 ust. 3 lit. d) umowy.
6. Datą zapłaty wynagrodzenia jest dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu.
7. DANE DO FAKTURY:
Nabywca: Gmina Lubsko
pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko
NIP: 928-192-57-33, REGON: 970770646, Odbiorca: Urząd Miejski w Lubsku
pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko
§ 5
1. Strony zgodnie zastrzegają, że przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 , będzie poddany procedurze odbioru.
2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową opracowanie.
3. Odbiór opracowania będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Podpisany protokół zdawczo-odbiorczy poświadcza wyłącznie stan ilościowy.
4. W ciągu 7 dni roboczych od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający może uznać jakość otrzymanego opracowania lub w uzasadnionym przypadku, złożyć oświadczenie ustalające wady lub usterki otrzymanej dokumentacji powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Niezłożenie oświadczenia w terminie, poczytuje się za uznanie jakości dokumentacji oraz stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę zgodnie z § 4 ust. 5.
5. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia ustalającego wady lub usterki otrzymanej dokumentacji, o których mowa w ust. 4, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin, ustalony przez Strony umowy, jednak nie krótszy niż 7 dni na usunięcie wad lub usterek.
6. Do odbioru opracowania po usunięciu wad lub usterek, o których mowa w ust. 5, stosuje się zapisy ust. 3 i 4.
7. Do opracowania Wykonawca załącza pisemne oświadczenie, o którym mowa w § 1 ust. 3 lit.
d) umowy.
§ 6
1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, majątkowe prawa autorskie do Projektu, przechodzą na Zamawiającego, co następuje bez dodatkowego wynagrodzenia, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie używania;
b) w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu;
c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania treści — wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu magnetycznego
oraz techniką cyfrową;
d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono — wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
e) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. d — publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością autorów Projektu.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wynikającą z przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U.2016.666 z późniejszymi zmianami).
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
§ 7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
b) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób różny od opisanego w umowie,
c) Wykonawca przekroczył umowny termin wykonania przedmiotu umowy o 7 dni,
d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
e) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
f) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:
a) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru,
b) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający stopień zaawansowania wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, według stanu na dzień odstąpienia,
b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy opracowania wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia
protokołu inwentaryzacyjnego.
5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do:
a) dokonania odbioru części wykonanego opracowania oraz zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy,
b) wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac.
§ 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy,
b) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 - w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, przy czym kara nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1.
c) za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze oraz za zwłokę w usunięciu wad lub braków w okresie gwarancji jakości i rękojmi - w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w §4 ust 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, przy czym kara nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa odpowiednio w §4 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co wyraża on zgodę w niniejszej umowie. W pozostałych przypadkach Strony zobowiązują się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pisemnej gwarancji wynoszącej 12 miesięcy, licząc od dnia uznania jakości całej dokumentacji. Gwarancją jest objęty także okres przed tym dniem, co dotyczy dokumentacji uznanej wcześniej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych wad i usterek po wezwaniu ze strony Zamawiającego w terminie technicznie uzasadnionym terminie.
3. Wady ujawnione w okresie objętym rękojmią za wady i gwarancją jakości, będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, o ile nie powstały z winy Zamawiającego.
4. W przypadku zwłoki w usuwaniu wad i braków dokumentacji wynikłych w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi, Zamawiający ma prawo zatrudnienia podmiotu trzeciego do ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy, który zwróci poniesione na
usuwanie wad i braków dokumentacji koszty w terminie 14 dni od daty wezwania przez Zamawiającego.
§ 10
Zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
§ 12
1. Spory wynikłe z niniejszej umowy, będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
