w sprawie przyjęcia sprawozdań z wykonania planów pracy stałych komisji Rady Miejskiej w Rykach, Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Rykach za rok 2019
Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506, 1309, 1571, 1696 i 1815) Rada Miejska w Rykach uchwala, co następuje:
§ 1. Przyjmuje się sprawozdania z wykonania planów pracy stałych Komisji Rady Miejskiej za rok 2019 stanowiące załączniki nr 1,2,3 i 4, sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskej w Rykach za rok 2019 stanowiącej załącznik nr 5 oraz sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Rykach za rok 2019 stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej uchwały.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Miejskiej Ryszard Bieńczyk
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych za rok 2019
Komisja Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Rykach w składzie:
1) Jadwiga Jońska – Przewodniczący,
2) Magdalena Woźniak – Zastępca Przewodniczącego, 3) Ryszard Bieńczyk – Członek,
4) Irena Jeżewska – Członek, 5) Joanna Gąska – Członek.
Komisja odbyła łącznie 26 posiedzeń (w tym 17 łączonych i jedno posiedzenie wyjazdowe).
Komisja opiniowała projekty uchwał na Sesje Rady Miejskiej w Rykach.
Komisja zapoznała się z planami działań kulturalnych i sprotowych Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, MGCK i MGOSiR.
Członkowie komisji przeprowadzili analizę przygotowania plcówek oświatowych do rozpoczęcia nowego roku szkolnego 2018/2019. Poznali zakres potrzeb szkół na terenie wiejskim gminy Ryki podczas posiedzenia wyjazdowego. Zapoznali się także z informacją o bieżącym funkcjonowaniu Żłobka Miejskiego, Ośrodka Rewalidacyjno- Wychowawczego i działaniach Ośrodka Pomocy Społecznej. Radni wysłuchali informacji na temat realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoolowych i zaopiniowali nowy program na rok 2019.
Komisja nie zrealizowała punktu dotyczącego „Spotkania z przedstawicielami stowarzyszeń i klubów sportowych miasta i gminy Ryki”. Działanie to zostało przeniesione do planu pracy komisji na rok 2020.
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska za rok 2019
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r.
Komisja pracowała w następującym składzie:
1) Witold Gulewski – Przewodniczący,
2) Mirosław Sadura – Zastępca Przewodniczącego, 3) Dariusz Jurzysta– Członek,
4) Ryszard Walasek – Członek, 5) Dorota Wesołek – Członek.
Komisja opiniowała wszystkie projekty uchwał wnoszone pod obrady Rady Miejskiej, odbywając 26 posiedzeń – w tym 17 posiedzeń wspólnych z pozostałymi komisjami branżowymi Rady Miejskiej w Rykach. Komisja zajmowała się zagadnieniami z zakresu ochrony środowiska i przyrody, handlu, usług, działalności gospodarczej oraz obsługi rolnictwa, jak również zajmowała stanowisko w sprawie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego obowiązujących na obszarze Gminy miejsko – wiejskiej Ryki.
Komisja Rolnictwa Leśnictwa, i Ochrony Środowiska brała udział w organizacji obchodów święta plonów tj.
Dożynek Gminnych, na które członkowie komisji wytypowali rolników prowadzących specjalistyczne gospodarstwa osiągające szczególne wyniki zakresie danej produkcji i hodowli zwierząt.
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Samorządu, Komunikacji Społecznej i Spraw Komunalnych za 2019 rok.
Komisja Samorządu, Komunikacji Społecznej i Spraw Komunalnych w składzie:
1) Antolak Jerzy – Przewodniczący,
2) Ciołek Ewa– Zastępca Przewodniczącego, 3) Kujda Tomasz – Członek,
4) Miłosz Michał – Członek, 5) Kapusta Józef – Członek.
Komisja w wyżej wymienionym składzie odbyła w roku sprawozdawczym 31 posiedzeń w tym:
- 17 razy odbyły się komisje wspólne
- 8 razy sama komisja Samorządu, Komunikacji Społecznej i Spraw Komunalnych - 6 razy komisja wyjeżdżała w teren na drogi gminne
Podczas wyjazdowych komisji w teren dokonywana była analiza stanu dróg chodników i oświetlenia oraz rozpatrywanie wniosków dotyczących remontów i modernizacji infrastruktury drogowej. Komisja brała pod uwagę bezpieczeństwo mieszkańców naszej gminy, po komisjach wyjazdowych w teren był napisany szczegółowy protokół o stanie dróg chodników i oświetlenia.
Rozpatrywano i opiniowano sprawy z zakresu gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, budownictwa socjalnego i gospodarki nieruchomościami, podczas posiedzeń komisji opiniowano wiele wniosków dotyczących osiedli i sołectw oraz wniosków indywidualnych mieszkańców miasta i gminy. Radni zwracali uwagę na utrzymanie czystości i porządku w gminie oraz utrzymanie zieleni na placach, skwerach i w mieście
Członkowie komisji uczestniczyli w spotkaniach z mieszkańcami, podczas zebrań osiedlowych, wiejskich, które dotyczyły spraw bieżących, zadań inwestycyjnych i ochrony środowiska. Duże zaangażowanie i troskę o dobro gminy członków Komisji było widać podczas opiniowania wniosków i projektów uchwał wnoszonych na sesje Rady, dowodem tego jest to, że we wszystkich posiedzeniach zawsze uczestniczyli niemal wszyscy członkowie Komisji.
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Promocji za 2019
Sprawozdanie z wykonania plany pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego, finansów i Promocji Rady Miejskiej w Rykach za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. W roku 2019 Komisja Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Promocji pracowała w następującym składzie:
1) Marek Łukasiak – Przewodniczący,
2) Krzysztof Jarosław Kardas - Zastępca Przewodniczącego, 3) Krystyna Anna Grudniak,
4) Piotr Kubak, 5) Jarosław Szlendak, 6) Kazimierz Woźniak.
Komisja w okresie objętym sprawozdaniem odbyła 9 posiedzeń oraz 17 wspólnych. Wszystkie posiedzenia odbyły się przy wymaganej obecności członków Komisji. Przebieg obrad był protokołowany. Tematyka obrad została oparta o przyjęty plan pracy Komisji, plan pracy Rady Miejskiej, a także na podstawie potrzeb i spraw wynikających z realizacji bieżących zadań urzędu.
Członkowie Komisji opiniowali wszystkie projekty uchwał wnoszone pod obrady Rady Miejskiej. Ich praca skupiała się przede wszystkim na zagadnieniach dotyczących finansów oraz budżetu Gminy.
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Rewizyjnej za rok 2019
Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Rykach pracowała w następującym składzie:
1) Piotr Kubak – przewodniczący komisji
2) Pani Irena Jeżewska – z-ca przewodniczącego komisji 3) Pan Tomasz Kujda – członek komisji
4) Pan Michał Miłosz – członek komisji 5) Pan Mirosław Sadura – członek komisji
Na zaplanowanych na 2019 rok 8 posiedzeń Komisja Rewizyjna odbyła 9 posiedzeń:
1) Posiedzenie 12.02.2019r. Wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komisji.
2) Posiedzenie 18.02.2019r. Przyjęcie planu pracy i planu kontroli Komisji na 2019r.
3) Posiedzenie 5.04.2019r. Rekultywacja terenu po byłej oczyszczalni ścieków, zlokalizowanej na działkach nr 4768/12, 4768/14, 4768/16 i 1553/19 położonych w Rykach przy ul. Lubelskiej.
4) Posiedzenie 10.05.2019r. Rekultywacja terenu po byłej oczyszczalni ścieków, zlokalizowanej na działkach nr 4768/12, 4768/14, 4768/16 i 1553/19 położonych w Rykach przy ul. Lubelskiej.
5) Posiedzenie 7.06.2019r. Udzielenie absolutorium Burmistrzowi Ryk.
6) Posiedzenie 25.06.2019r.:
- przyjęcie protokołu z kontroli rekultywacji działki na ul. Lubelskiej;
- wytypowanie uchwał do kontroli objętych planem kontroli Komisji.
7) Posiedzenie 6.09.2019r. Kontrola wykonania zadań z zakresu zimowego utrzymania dróg.
8) Posiedzenie 13.12.2019r.:
a) Kontrola wykonania uchwał:
- Uchwała nr VII/57/2019 Rady Miejskiej w Rykach z dnia 29 marca 2019r. w sprawie zobowiązania się do udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Ryckiego na przebudowę dróg powiatowych nr 1425L i 1426L
- Uchwała nr VII/52/2019 Rady Miejskiej w Rykach z dnia 29 marca 2019r w sprawie przyjęcia
„Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Ryki w 2019r.”
b) Kontrola wykonania funduszów sołeckich : - Stare Miasto;
- Ul. Królewska - Nowy Bazanów;
9) Posiedzenie 3.01.2019r.:
- przyjęcie protokołów z kontroli wykonania zadań z zakresu zimowego utrzymania dróg oraz pozostałych uchwał objętych planem kontroli,
- przyjęcie planu pracy Komisji na 2020r.
Zgodnie ze Statutem Gminy Ryki, protokoły z kontroli zostały przekazane Przewodniczącemu Rady Miejskiej, Burmistrzowi Ryk oraz kierownikom kontrolowanych jednostek.
W ramach działań wyznaczonych uprawnieniami statutowymi, zleceniem przez Radę Miejską czynności kontrolnych, planem pracy oraz planem kontroli, Komisja:
- opracowała i przekazała analizę rekultywacji terenu po byłej oczyszczalni ścieków, zlokalizowanej na działkach nr 4768/12, 4768/14, 4768/16 i 1553/19 położonych w Rykach przy ul. Lubelskiej;
- przekazała pismo sygnalizujące konieczność podjęcia działań, mających na celu uformowanie koron drzew z możliwością usunięcia i zapobieżenia budowania nowych gniazd przez ptaki;
- przekazała zalecenie dotyczące zmiany sposobu rejestracji zgłoszeń dotyczących wyłapywania bezdomnych zwierząt i innych incydentów;
- zwróciła uwagę na nieprawidłowy sposób sporządzania zapisów z wykonania usługi odśnieżania dróg;
- przekazała zalecenia dotyczące kolejności odśnieżania dróg gminnych.
Sprawozdanie z wykonania planu pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji za 2019 rok
Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Rykach pracowała w następującym składzie:
1) Ryszard Walasek – Przewodniczący Komisji,
2) Krzysztof Kardas – Zastępca Przewodniczącego Komisji, 3) Jadwiga Jońska – Członek,
4) Dariusz Jurzysta – Członek, 5) Józef Kapusta – Członek.
W ciągu roku odbyła sześć posiedzeń, wszystkie posiedzenia odbyły się przy wymaganej obecności członków Komisji. Prace Komisji przebiegały zgodnie z planem pracy Komisji opracowanym na posiedzeniu w dniu 12 lutego 2019 roku i zatwierdzonym Uchwałą Rady Miejskiej w Rykach Nr VI/44/2019 z dnia 27 lutego 2019r.
W 2019 roku Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Rykach rozpatrywała następujące sprawy:
1) 12 II 2019r. - opracowanie planu pracy Komisji na rok 2019.
2) 8 V 2019r. - Rozpatrzenie skargi na działalność Urzędu – Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa, dot.
nieegzekwowania decyzji Burmistrza.
3) 15 V 2019r. - opracowanie projektu uchwały dot. Budowy zbiornika na nieczystości oznaczonej nr geod. 372, obręb Moszczanka. Komisja w glosowaniu jednomyślnym odrzuciła skargę.
4) 26 VII 2019r.
a) Rozpatrzenie skargi na działanie organu wykonawczego – zawarcie umowy na usługę prowadzenia audytu wewnętrznego.
b) Rozpatrzenie skargi na działalność Burmistrza Ryk w przedmiocie ochrony przyrody i środowiska.
Obie skargi zostały odrzucone w głosowaniu jednomyślnym.
5) 8 VIII 2019r. - Rozpatrzenie skargi na Burmistrza Ryk w sprawie nieprawidłowej ochrony zwierząt i ptasich siedlisk w parku miejskim. Komisja w glosowaniu jednomyślnym odrzuciła skargę.
6) 6 IX 2019 – Rozpatrzenie petycji w interesie publicznym. Wdrożenie Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów. Komisja skarg wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Rykach uznała skargę za niezasadną. Komisja na stan 5 Radnych – 4 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” odrzuciła petycję.
