koordynacyjnych przeprowadzanych
drogą elektroniczną z wykorzystaniem GEOPORTALU POWIATOWEGO HTTPS://bialystok.geoportal2.pl/map/zud
zawarta w dniu ……….. pomiędzy:
Starostą Powiatu Białostockiego , reprezentowanym przez:
Geodetę Powiatowego - ..., zwanym dalej Starostą
a
………...
...
NIP…………...…………REGON………...….
zwanym dalej władającym siecią/zainteresowanym o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest zapewnienie władającemu siecią/zainteresowanemu możliwości przeglądania map w trybie niepublicznym, przeglądania listy narad koordynacyjnych oraz uczestniczenia w naradach koordynacyjnych przeprowadzanych poprzez serwis http://bialystok.geoportal2.pl/map/zud .
Dostęp do serwisu możliwy jest także ze stron:
www.podgik.bialystok.pl oraz www.powiatbialostocki.pl/pl/rpodgik/
§2
1. Władający siecią/zainteresowany oświadcza, iż w jego imieniu uprawnionym do
uczestniczenia w naradzie koordynacyjnej przeprowadzanej w formie elektronicznej jest : Pan /Pani………..………...……..
Adres do korespondencji ………..
Telefon………....….e-mail……….………...………
działający w imieniu władającego siecią/zainteresowanego na podstawie upoważnienia nr……….z dnia ………
2. Każda zmiana osoby uprawnionej wymienionej w § 2 ust. 1 wymaga zmiany umowy.
§3
1. Władający siecią/zainteresowany oświadcza, że zobowiązuje się wykorzystywać dostęp do serwisu o którym mowa w §1 wyłącznie na użytek uczestniczenia w naradach koordynacyjnych przeprowadzanych przez Starostę Powiatu Białostockiego ( zgodnie z art.
28b ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne Dz.U.z 2019 roku poz. 725) bez możliwości cesji udzielonego dostępu na osoby trzecie.
2. Władający siecią/zainteresowany oświadcza, że jest mu wiadomym, , że wszelka jego aktywność w systemie serwisu o którym mowa w §1 jest rejestrowana i archiwizowana przez system, a dane te będą dostępne Staroście.
§ 4
1. Władającemu siecią/zainteresowanemu zostanie przydzielony login oraz hasło aktywowane przez administratora systemu. Władający siecią/zainteresowany ma możliwość zmiany hasła . Udostępnianie hasła innym osobom ( w tym także osobom zatrudnionym u Władającego siecią/zainteresowanego ) jest zabronione. Kilkakrotne wprowadzenie błędnego hasła powoduje blokadę dostępu do systemu.
2. Starosta dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia Władającemu siecią/zainteresowanemu stałego dostępu do systemu.
3. Starosta nie gwarantuje kompletności materiałów dostępnych online. Celem uzupełnienia brakującej dokumentacji – niezbędnym będzie kontakt z działem obsługi narad koordynacyjnych.
4. Dane zawarte w geoportalu mają charakter poglądowy i nie mogą stanowić podstawy do podejmowania czynności administracyjnych i urzędowych.
§ 5
1. Starosta nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu usługi , które powstaną niezalenie od niego w szczególności będą wynikiem przerwy w dostawie energii elektrycznej, nieprawidłowego działania sieci internetowej, zamierzonej przerwy w działaniu systemu.
2. Poprzez zamierzone przerwy w działaniu systemu rozumie się wszelkie działania mające na celu usunięcie wszelkich wad i usterek w pracy systemu oraz jego konserwacje.
§ 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron ma możliwość rozwiązania niniejszej umowy tj.:
a. z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie winno być dokonane na piśmie i doręczone drugiej stronie osobiście lub wysłane listem poleconym,
b. w każdym czasie za porozumieniem stron
wypowiedzenia w przypadku:
a) naruszenia przez Władającego siecią/zainteresowanego postanowień niniejszej umowy,
b) naruszenia przez Władającego siecią/zainteresowanego lub osobę przez nich uprawnioną o której mowa w §2 ust 1 postanowień dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 7
Władający siecią/zainteresowany powiadomi Starostę o wszelkich zmianach dotyczących Władającego siecią/zainteresowanego, mających związek z dostępem do systemu, a w szczególności z faktem wygaśnięcia upoważnień do występowania w imieniu Władającego siecią/zainteresowanego. Starosta dokona w systemie niezwłocznie odpowiednich zmian w prawach dostępu wynikających z dostarczonej informacji
§ 8
Treść danych dla obszarów z opracowaną numeryczną mapą zasadniczą aktualizowana będzie w odstępach miesięcznych, a data ostatniej aktualizacji podawana będzie na stronie internetowej.
§ 9
K L A U Z U L A I N F O R M A C Y J N A GEOPORTAL – Narady Koordynacyjne
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, dalej zwanym RODO informuję, że:
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Białostockiego, ul. Borsucza 2, 15-569 Białystok, kontakt z Administratorem możliwy jest w następujący sposób:
1) adres poczty elektronicznej: starostwo@st.bialystok.wrotapodlasia.pl 2) nr telefonu 85 740-39-14
3) pisemnie na adres siedziby Administratora.
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1) adres poczty elektronicznej: m.falkowski@st.bialystok.wrotapodlasia.pl 2) nr telefonu 85 740-39-97
3) pisemnie na adres siedziby Administratora.
III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA.
1. Pani/Pana dane osobowe zbierane i przetwarzane są w celu /celach niezbędnych do realizacji wniosku.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) , rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT(DZ.U. z 2015r., poz. 1938), ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r., poz. 2096 ze zm.).
IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
V. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH – poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego - poza Europejski Obszar Gospodarczy VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa. tj. w okresie ważności opinii z narady koordynacyjnej. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
1. Dostęp do danych.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych (w tym uzyskania kopii tych danych), prawo uzyskania potwierdzenia przetwarzania, możliwość sprostowania i uzupełnienia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
2. Prawo do usunięcia danych oso osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
Ma Pani/Pan prawo do żądania usunięcia danych, w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
- wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
- Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
- Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
3. Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, ma Pani/Pana prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
-dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
5. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych1, gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
VIII. INFORMACJA O WYMOGU DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH.
W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez Panią/Pana jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w punkcie III niniejszej informacji. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych klienci zostaną o tym fakcie poinformowani.
IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Starosty.
§ 12
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron
Władający siecią/ zainteresowany Starosta:
* Przeprowadzanie narad drogą internetową od dnia 01.01.2020 roku
